В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление
Содержание:
В каких случаях пишется?
В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.
Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.
В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.
Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).
Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.
Примеры ситуаций, допускающих переработку:
- Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
- Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
- Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
- Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.
Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?
Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.
В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.
ПРИМЕР:
ПРИМЕР:
- После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
- Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:
- Дата создания заявления.
- Подпись заявителя.
Образец написания за работу в выходной или праздничный день
Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.
«Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.
В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить.
После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.
Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.
Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.
За выполнение обязанностей в отпуске
Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.
В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.
Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.
При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.
За работу в командировке
Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.
Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.
За сколько дней пишется заявление на отпуск
- Наступление временной нетрудоспособности отпускника. Вам надо оформить больничный лист находясь в отпуске и он переносится на количество дней нетрудоспособности согласно листа;
- В период отпуска Вам поручено исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от постоянной работы;
- Прочих ситуациях по трудовому кодексу.
Следовательно, не позже этого срока заявление нужно написать и отнести руководству на рассмотрение. Также учитывайте величину штата и структуру предприятия, из-за чего могут возникать временные задержки утверждения поданной Вами бумаги.
Когда пишется?
Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:
- на календарный выходной (суббота и воскресенье);
- выходной по графику при сменной работе;
- на праздничный нерабочий день;
- на время за пределами рабочего – сверхурочные часы;
- на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда сотрудник временно вызывается на работу.
Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.
Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.
За переработку
Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.
Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).
Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.
Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.
Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.
Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.
В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:
- суть просьбы;
- дата, когда работник хочет отдохнуть;
- количество дней или часов отдыха;
- ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
- указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.
За работу в выходной или праздничный день
Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.
За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.
Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.
Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.
В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:
- содержание просьбы;
- даты отдыха;
- ссылка на ст.153 ТК РФ;
- причина просьбы – выход на работу в выходной день.
Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.
Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.
Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.
Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.
При нахождении в командировке
Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.
Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?
Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.
Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.
Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.
За выполнение рабочих обязанностей в отпуске
Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.
Важно, что вызывать на работу можно только с согласия самого отпускника. При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник
При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.
Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.
В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.
Отгул за ранее отработанное время
Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.
Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.
Такие работы отличаются:
внеплановостью;
сверхурочностью;
сложностью и важностью исполнения.
Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.
Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.
Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.
Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.
Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:
- предотвращения стихийных бедствий;
- ликвидации последствий катастрофы;
- предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
- работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.
Примеры написания
Для наилучшего понимания принципов оформления заявления на отгул, целесообразно изучить пример заполнения.
На 1 день без сохранения заработной платы
Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:
Директору АО «Вальс»
Терещенко И.Д.
От специалиста службы безопасности
Лукъянова Р.Н.
Заявление
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.
Лукъянов Р.Н. 20.05.19 г.
На несколько часов, полдня
Оформление и оплата отсутствия работника на месте в течение нескольких часов или половины дня нередко доставляет проблемы работодателю.
По этой причине ему проще отпустить заинтересованное лицо на пару часов и оплатить ему полный рабочий день. Однако составлять заявление все же стоит, так как оно гарантирует безопасность обеим сторонам. Образец заявления на отгул на несколько часов:
Директору АО «СитиМарс»
Карагодову О.П.
От бухгалтера
Калгановой О.О.
Заявление
Прошу согласовать отсутствие на месте 23.06.19 с 9.00 по 13.00 часов по семейным обстоятельствам.
Калганова О.О. 20.05.19 г.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Отгулы в ТК РФ исчисляются в днях, а не в часах.
По семейным обстоятельствам
При оформлении заявления по семейным обстоятельствам целесообразно использовать пример:
Директору ООО «Рассвет»
Маравчуку И.Р.
От мастера смены
Колчина Г.Г.
Заявление
Прошу предоставить один день без сохранения заработной платы 16.07.19 г. по семейным обстоятельствам.
Колчин Г.Г. 10.07.19 г.
За работу в выходной день
Если работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности в выходной день, у него есть два варианта возмещения потраченного времени:
- оплата в двойном объеме;
- оплата по окладу плюс отгул.
Если он предпочел второй вариант, то заявление на внеочередной выходной составляется по образцу:
Директору АО «Заря»
Макарову И.П.
От менеджера
Столярова И.Д.
Заявление
Прошу предоставить один день 30.06.19 г. за отработанное время в выходной 15.05.19 г.
За переработку
Образец заявления на отгул за переработку выглядит так:
Директору АО «ГПК»
Мальцеву А.И.
От кладовщика
Каримовой А.Н.
Заявление
Прошу предоставить один день 25.07.19г. за ранее отработанное время.
Каримова А.Н. 20.07.19 г.
В счет очередного отпуска
Директору АО «Марс и Макс»
Генералову Р.Н.
От водителя
Кучеренко Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне один день 08.08.19 г. в счет отпуска по семейным обстоятельствам.
Кучеренко Н.А. 01.08.19 г.
В результате, отгул можно попросить практически в любой ситуации в зависимости от позиции руководителя. Работодатель при некоторых определенных законом обстоятельствах обязан предоставить заинтересованному лицу внеочередные выходные.
Однако если основание не включено в перечень обязательных по ТК РФ, то отгулы предоставляются исключительно с согласия работодателя. Заявление целесообразно писать по образцу, чтобы избежать ошибок и неточностей.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Можно ли брать?
Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:
- Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
- За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.
В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.
Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.
Авансом с последующей отработкой
Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.
Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.
Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.
Чаще всего указываются семейные обстоятельства.
После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.
Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула
Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.
В счет неотгулянного отдыха
Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.
При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем. Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина
Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев
Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.
Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.
Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.
Можно ли взять отгул в счёт отпуска
Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.
Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:
- Трудятся во внеурочное время.
- Трудятся в выходной день или в праздник.
- Сдали кровь, имея статус донора.
Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.
При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.
Как отпроситься с работы: причины
Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.
Предоставление отгула оформляется работодателем в виде приказа. Форму такого приказа можно взять на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще не оформлен доступ к системе КонсультантПлюс, вы можете сделать это бесплатно, на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы
Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:
- необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
- возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
- вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
- привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.
При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.
Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, в каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха). Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул
Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).
Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.
Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).
Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).
Пошаговая инструкция
По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:
- название предприятия,
- Ф.И.О. руководителя,
- Ф.И.О. сотрудника,
- причина и дата выходного.
Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату. Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным. В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.
Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ. Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
- ФИО директора.
- Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
- Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
- Указывается дата написания документа.
- Посредине листа прописывается наименование документа.
- В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
- Прописывается причина отсутствия.
- Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
- Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
- Внизу ставиться дата написания.
- В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.
Заявление пишется стандартно
Пример заявления на отгул
Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.
За ранее отработанное время:
Генеральному директору
ООО «Меланья»
Корсакову Ивану Сергеевичу
главного менеджера отдела
Литвиновой Натальи Ивановны
заявление.
Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.
24 марта 2017 года ________ Литвинова Н.И.
Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:
Генеральному директору ОАО «Яма»
Маргаринову Б.П.
главного бухгалтера
Счетоводской Василисы Игоревны
заявление.
Прошу предоставить мне полагающийся однодневный административный отпуск с 31.07.2018 года по 1.08.2018 года в связи с необходимостью помощи моей больной матери по перемещению ее из больницы домой. Прилагаю копию медицинской выписки из больницы гражданки Милановой Н.В.
25.07.2018 ___________Счетоводская В.И.
По семейным обстоятельствам, образец бумаги должен иметь и приложенную копию документа, которая подтвердит необходимость отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Заявление на отгул за свой счет:
Директору ОАО «Красота»
Ахметову В. И.
начальника отдела сбыта
Липского В.Ю.
заявление.
Прошу предоставить мне один день 01.06.18 года в качестве выходного за свой счет по личным причинам.
15.05.18 ____________Липский В.Ю.
Руководство по написанию
Так как отдельного образца заявления на отгул в счет отпуска законодатель не предусмотрел, оформляется заявление в соответствие с Инструкцией по делопроизводству.
- Пишется заявление на имя руководителя. Данные о нем указываются в правом верхнем углу;
- Полное наименование и реквизиты предприятия;
- ФИО директора или начальника, на имя которого пишется заявления.
- Далее работник указывает свои данные;
- Посередине указывается наименование обращения;
- Далее начинается заполнение описательной части обращения. Указывается дата выходного и его основание – например, за ранее отработанное время или за свой счет;
- Обращение заверяется подписью заявителя и ставится дата его оформления.
Написание заявлений будет незначительно отличаться в зависимости от ситуации. Разобраться в них легче на примере.
Отгул в течении одного дня
Это понятие ТК РФ трактует по разному. Это может быть:
- Предоставление 1 дня отдыха за отработанный выходной;
- Детский день – предусмотренный для женщин, имеющих детей, младше шестнадцати лет. Таким лицам положен один дополнительный свободный день каждый месяц с полной или частичной оплатой за счет работодателя;
- Использование 1 календарного дня неиспользованного отпуска.
В любом случае необходима положительная резолюция начальника. Форма написания стандартна с обязательным указанием основания для отгула.
Отдых за отработанное время
Если работник для обеспечения бесперебойного функционирования организации работал в выходной или праздничный день, он может согласовать устно или письменно с руководством день дополнительного отдыха. Если время еще не отработано, а отгул нужен, можно письменно попросить выходной в счет последующей отработки.
Выходной по семейным обстоятельствам
Бывают ситуации, когда может потребоваться один или несколько дней дополнительного отпуска. Уважительные причины, такие, как свадьба или рождение ребенка, не требуют согласования с руководством. Главное, они должны быть документально подтверждены. Но лучше предупредить руководство заблаговременно.
Отгул за сдачу крови
Закон защищает донора, предоставляя ему дополнительный день отдыха. Работник может взять выходной сразу после сдачи крови или другой удобный день, по согласованию с директором фирмы. Этот день обязательно оплачивается и вносится в график, как отработанный.
Если работник сдал кровь в выходной день, это не лишает его права дополнительного отдыха. Подтверждается такое основание для дополнительного дня отдыха справкой из медучреждения.
Выходной за счет отпуска
При согласовании с нанимателем сотрудник вправе взять часть отпуска заранее. Главное условие – часть отпуска не должна превышать двух недель. Можно разделить это время
Важно соблюдать условие о продолжительности каждой части такого отпуска
Отгул на несколько часов
Иногда возникает необходимость отлучиться на несколько часов. Чаще всего, заявление на отгул на несколько часов не оформляется. Однако устная договоренность может быть использована недобросовестным нанимателем против работника. Доказать устную договоренность при судебном разбирательстве практически невозможно
К тому же при почасовой оплате труда важно грамотно оформить временное отсутствие служащего. Поэтому, стоит написать заявление на отгул на полдня или на несколько часов
Пишется оно по стандартной форме. По возможности следует указать причину отсутствия на работе.
Любому сотруднику стоит помнить, что качественное и своевременное выполнение своих трудовых обязанностей – залог толерантного отношения нанимателя к обоснованным отгулам.