Доверенности

Содержание документа

Доверенность на регистрацию авто от юрлица составляют по стандартным правилам гражданского законодательства. Документ оформляют в письменной форме в соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ, можно сделать это на фирменном бланке компании. Не запрещается писать доверенность от руки или заполнять распечатанный на принтере бланк.

Законодательно закрепленной формы документа не существует, поэтому организация может разработать собственный. Главное, чтобы доверенность содержала всю необходимую информацию.

К таким сведениям относятся следующие:

1. Наименование документа.
2. Дата и место составления.
3. Информация об организации-доверителе. Это ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юрадрес, данные о государственной регистрации, ФИО и должность руководителя (обычно именно он уполномочен на подписание доверенности), его паспортные данные, наименование и реквизиты документа, на основании которого он действует.
4. ФИО и должность работника, который получает полномочия на регистрацию автомобиля, его паспортные данные.
5. Полное название отделения ГИБДД, куда доверенное лицо будет обращаться для регистрации ТС.
6. Информация о ТС, которое необходимо зарегистрировать. Это вид (легковой, грузовой), марка, госномер, год выпуска, цвет, номер двигателя, реквизиты ПТС и другие данные.
7. Срок действия доверенности.
8. Могут ли быть переданы полномочия в порядке передоверия.

В конце документа расписываются доверенное лицо и доверитель (руководитель организации или лицо, уполномоченное на выдачу доверенностей от компании). Нотариальное заверение не требуется. Печать на документе ставится при желании.

Что еще важно помнить о доверенности (п. 1 ст

186 ГК РФ):

• Доверенность считается недействительной, если не указана дата ее составления.
• Если срок действия документа не обозначен, то он имеет силу лишь 1 год с даты выдачи. Срок действия можно указать любой.

К сведению! Что касается формулировок, то можно указать общую: «представление интересов компании в отделении ГИБДД по всем вопросам регистрации автомобиля». Если нужно, то права представителя прописывают подробнее, к примеру, получение свидетельства о регистрации ТС, оплата государственной пошлины, получение госномеров и т.д.

Образец доверенности на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица

Доверенность

г. Ижевск

Дата выдачи: третье сентября две тысячи двадцать первого года

Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус» (ИНН 5612344563, КПП 456456456, ОГРН 876543535353, юридический адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Ленина д. 111, зарегистрировано 23.09.2017 г.), в лице генерального директора Соколова Андрея Андреевича, паспорт 9409 456234, выдан Индустриальным РОВД г. Ижевска 12.08.2010 г., проживающего по адресу г. Ижевск, ул. Партизанская, д. 23, кв. 67, действующего на основании Устава, доверяет:

юрисконсульту Суслову Ивану Ивановичу (дата рождения: 17.05.1995, место рождения: г. Киров, гражданство: РФ, паспорт: 90 00 № 123123, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 22.03.2015 г., зарегистрирован по адресу: г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 56) совершить все необходимые действия по регистрации ТС в УГИБДД МВД по УР:

Тип ТС: легковой автомобиль
Идентификационный номер (VIN): 4546GJ9846746HG884
Модель: Lada Vesta
Год выпуска: 2020
Двигатель №: YT4646464
Шасси (рама) №: 7575656565
Кузов (коляска): хэтчбек
Цвет: серебристый «Платина»
Паспорт ТС: серия 76 45 № 84746464 от 30.07.2021 года
Полномочия по доверенности не могут быть передоверены другим лицам. Доверенность выдана до 10.09.2021 года.

Подписи:

Доверитель генеральный директор ООО «Гладиолус» Соколов / А.А. Соколов
Доверенное лицо Суслов / И.И. Суслов

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ

Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Виды и сроки доверенностей

Без даты невозможно отсчитать срок действия доверенности. Раньше доверенность можно было оформить максимум на три года. Сейчас это ограничение сняли.

Если в тексте не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она сохраняет силу в течение года (статья 186 Гражданского кодекса РФ).

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным. Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок (безотзывная доверенность, нотариально удостоверенная) (статья 188.1 ГК РФ).

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2, ст. 186 ГК РФ).

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

• распоряжения доходами;
• осуществления авторских прав;
• внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
• совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
• приобретения членства в различных организациях;
• совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Как составить документ

Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.

Внимание! Узнайте подробности здесь

Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию

Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию. Доверенность должна содержать:

Доверенность должна содержать:

• реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
• Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
• Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
• перечисление всех полномочий;
• возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
• период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
• подписи доверенногои доверителя;
• дата и печать.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность:

Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде

Часть 1. Стороны и «тело» доверенности

Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.

Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

• В начале документа следует написать город, в котором оформляется доверенность и дату ее заполнения (прописью или цифрами).
• Затем нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование компании-доверителя (с указанием ее организационно-правового статуса), где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН, КПП (эта информация содержится в учредительных бумагах), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя, отчество) и на основании какого документа он действует («Устава», «Доверенности», «Положения» и т.п.). Если доверенность пишет ИП, то на основании Свидетельства о государственной регистрации (необходимо указать её номер).
• После этого вносятся подробные сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в суде. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (полностью), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства.
• В «теле» доверенности указывают учреждения, для предъявления в которые данный документ разработан, а также полное описание прав, которые получает представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть корректными и четкими, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны судебной инстанции.

Часть 2. Перечень полномочий и подписи сторон

• Пишем подробный перечень полномочий и действий, которые доверяет представителю доверитель. Их желательно указать отдельными пунктами или подпунктами.
• Далее указывают срок, на который выдан документ. Максимальная продолжительность доверенности законом не ограничена.

Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.

Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.

В завершение доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации. Здесь следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться штампом или печатью, но многие государственные учреждения, в том числе суды, по прежнему требуют их наличия на документах.

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Сколько стоит

Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа. Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной. По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.

Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы. Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину. Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур. За такие услуги также необходимо внести определенную плату.

Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой. Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы. Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги. Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле. Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль. Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.

Отмена доверенности

Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать. Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.

Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале. При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.

Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

• смерть доверителя или его представителя;
• утрата дееспособности;
• доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
• одна из сторон признана пропавшей без вести;
• в компании прошла реорганизация;
• сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;
• должность директора занял другой человек.

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором. Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца. При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.

Кто может выступать от лица компании по доверенности

Специфических требований к представителю коммерческого общества не установлено. Порядок наделения полномочиями регулируется ст. 40 закона 14-ФЗ и положениями главы 10 ГК РФ. Выдать доверенность юридическое лицо вправе только полностью дееспособному человеку. Гражданство РФ, наличие юридического или иного профессионального образования, принадлежность к определенному полу, расе, нации обязательными условиями не являются. Выбор кандидатуры сохраняется за директором ООО.

Отсутствие прямых запретов и ограничений в законодательстве не гарантирует беспрепятственного открытия счета даже по генеральной доверенности. Банк откажет, если представитель:

• включен в перечень Росфинмониторинга (п. 5.2 ст. 7 закона 115-ФЗ);
• предъявил доверенность, оформленную с нарушением правил (статьи , 185.1, ГК РФ);
• пользуется просроченным удостоверением личности либо не имеет такового (глава 1 инструкции 153-И);
• ограничен или лишен дееспособности судом (ст. ст. и ГК РФ);
• явился в состоянии опьянения либо не осознает смысл своих действий по иным причинам (ст. 177 ГК РФ).

Теоретически открыть счет через доверенного представителя компания может в любом кредитном учреждении. Договор расчетно-кассового обслуживания является публичным, а потому отказывать в сотрудничестве по надуманным причинам менеджеры не вправе (ст.846 ГК РФ).

На практике дело обстоит иначе. Руководство банков утверждает инструкции на базе закона 115-ФЗ. Специалисты настаивают на явке непосредственного руководителя, делают запросы по юридическому адресу фирмы, выезжают по месту расположения офиса, просят дополнительные документы. Проверка может занимать несколько дней/недель. При этом к выводу о недопустимости сотрудничества с фирмой служба безопасности готова сделать даже при мелких недочетах. Оспорить такие отказы сложно, практика остается неоднозначной (дела А40-150787/12, А63-10088/2015).

Открывать расчетный счет от имени ООО могут как штатные сотрудники, так и сторонние специалисты. Факт трудоустройства не влияет на отношения. А вот управление и распоряжение средствами в банке лучше оставить за директором. Возможность оказывать влияние на деятельность компании – явный признак теневого бенефициара (). Если капиталом управляет лицо, не имеющее явной правовой связи с фирмой, кредитная организация приостановит операции. Клиента могут обвинить в сокрытии истинного владельца бизнеса (п. 8 ст. 6.1 закона 115-ФЗ, письмо ЦБ РФ № 14-Т от 28.01.14). Кроме того, в случае банкротства общества появится угроза предъявления кредиторами исков к лицу, фактически управлявшему капиталом (ст. 61.10 закона 127-ФЗ).