Как оформить доверенности от ип на ведение дел и представление интересов
Содержание:
- Что нужно предусмотреть при написании доверенности от ИП
- Каким может быть пример документа?
- Виды доверенностей от предпринимателей
- Важные частности по этому поводу
- Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец
- Виды доверенностей
- Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
- Что указывается в доверенности
- Кто может стать представителем
- Как подать жалобу
- Открытие ИП по доверенности
- Когда подпись нотариуса обязательна?
Что нужно предусмотреть при написании доверенности от ИП
Образец написания доверенности на представление интересов ИП можно посмотреть в Интернете, как выглядит правильный и полный текст, делятся опытные юристы:
- в начале укажите полные Ф. И. О.;
- запишите номер ИНН, ОГРНИП и зафиксируйте адрес;
- подтвердите действие ИП на основании сертификата, выданного определенным числом, укажите дату;
- впишите, кого именно вы уполномочили выступать от своего лица – его Ф. И. О.;
- сюда же вносят данные паспорта;
- перечислите, в каком учреждении и с кем может действовать доверенное лицо;
- подробно опишите права и обязанности, которые вы передаете в руки другого человека;
- укажите срок действия бумаги;
- допишите предложение о том, что полномочия по выданной доверенности не передаются другим лицам;
- поставьте личную подпись руководителя ИП;
- ниже, если есть необходимость, ставится подпись нотариуса.
Подробнее о том, как оформить доверенность от ИП, рассказывают в видео:
Каким может быть пример документа?
Приведем приблизительный образец данной бумаги. Точнее, перечислим, что именно обязательно должно в ней быть.
В некоторых случаях все вопросы, которые касаются рассматриваемого вопроса, в том числе того, какой бланк нужен для ее правильного оформления, могут возникнуть еще на этапе регистрации ИП. Необходимо выписать доверенность и в том случае, если документацию подает в налоговую не сам индивидуальный предприниматель, а отправляет для этого своего представителя. В частности, доверенность нужна и на открытие счета, если предприниматель делает эту важную операцию через своего посредника. Та же ситуация и при закрытии ИП.
Общие правила для всех случаев были указаны в самом начале. Но лучше посмотреть точный список требований, например, в налоговой. Особенно внимательным следует быть относительно требования о наличии печати. По закону у ИП может не быть ее. Но по факту контрагенты не особо охотно соглашаются на сделки, если видят этот документ без печати на нем.
Виды доверенностей от предпринимателей
Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.
Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.
Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.
Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе
Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя — например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.
Доверенности, заверяемые самим ИП
Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.
Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:
- На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе — желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
- На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
- На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.
Образцы документов:
- типовая форма доверенности от ИП;
- доверенность на получение материальных ценностей.
Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме
У нотариуса должна быть зарегистрирована любая доверенность, передающая уполномоченному права, значащиеся в государственных реестрах, а также право на совершение сделок, требующих государственной регистрации, или подачу заявлений в нотариальной форме.
В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица
Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:
На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу
Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13)
В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.
Важные частности по этому поводу
Кому выдается доверенность? Кроме названных выше, люди, представляющие интересы предпринимателя по генеральной доверенности от ИП, могут работать в следующих местах и организациях: в воинских частях, госпиталях, санаториях.
Если этот документ дается человеку, который осужден, или осужденный дает такой документ (в частности, если речь идет о генеральной доверенности для ИП), данную бумагу обязательно должен подписать начальник учреждения. Это актуально для данного документа в любое учреждение, в том числе и в налоговую. Им для этого выдаются доверенности на представление интересов ИП.
Если эту бумагу оформляет пациент учреждения социальной защиты (в частности, здесь можно говорить и о доверенности на ИП), на документе обязательно должна быть подпись руководителя заведения. И никаких индивидуальных предпринимателей нет в качестве исключений из данного правила, в частности, если речь идет о доверенности на представление интересов ИП.
В каких случаях наблюдается потеря ее юридической силы (в частности, доверенности на представление интересов ИП)? В первую очередь это происходит по истечении ее срока действия. Если лицо, которое давало этот документ, отменило его действие (например, у ИП доверенности теряют свою силу, если ИП отменил их действие).
Кроме того, действие этой бумаги прекращается, если тот, кто получил и создал этот вид документации, ушел из жизни, или срок регистрации ИП прошел. Если нет больше этой формы собственности, нет и доверенности от индивидуального предпринимателя. Перестает действовать она и в том случае, если тот, кто ее получает, отказывается от своих полномочий.
Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец
За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
ТипОписаниеПример
Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:
- Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
- Получать любые материальные ценности;
- Заключать и подписывать договора;
- Регистрировать открытие или закрытие ИП;
- Осуществлять представительство в суде;
- Представлять интересы ИП в банках;
- Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
- Получать денежные средства.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.
Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.
Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Виды доверенностей
Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.
Различают три вида доверенностей:
Разовую — для совершения одной операции (например, продать автомобиль) — указывайте срок исполнения.
Специальную — для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
Генеральную — ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом
Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.. Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения
Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность
Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения
Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность
Генеральная доверенность заверяется у нотариуса
На какие действия выдаётся доверенность
Часто встречающиеся действия, на которые выдают доверенности, это:
- регистрация или закрытие ИП (образец доверенности на регистрацию ИП);
- заключение договоров с покупателями и поставщиками;
- получение или отпуск товарно-материальных ценностей (образец доверенности на получение груза);
- взаимодействие с банком, налоговой, с почтой и другими гос. органами (правила составления и образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой);
- продажа или покупка недвижимости, машины (образец доверенности на продажу авто);
- представительство в судах разной юрисдикции (образец доверенности от ИП на представление интересов в суде).
Доверенность с печатью придаст солидность и вызовет доверие к ИП
Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Обязательно укажите:
- место и дату составления документа;
- свои Ф. И. О., паспортные данные;
- адрес по прописке;
- Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
- детальный перечень передаваемых прав;
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- свою подпись, расшифровку.
В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.
Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП
Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.
После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:
- паспорт, печать и учётные документы ИП;
- информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).
Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:
- получение товара и денежных средств у контрагентов;
- подпись документов от имени ИП;
- получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
- представительство в суде;
- представление интересов в госорганах;
- взаимодействие с органами власти.
Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.
Что указывается в доверенности
Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.
Документ должен содержать:
- Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
- Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
- Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
- Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
- На кого выдан документ (его паспортные данные);
- Срок действия (по необходимости);
- Место оформления (населённый пункт);
- Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
- Подпись составителя;
- Печать ИП (по необходимости).
Кто может стать представителем
Представлять интересы гражданина может полностью дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация. Для регистрации ИП по доверенности каких-либо особых требований к представителю нет, в отличие, например, от арбитражного процесса, где необходимо иметь диплом о высшем образовании. То есть делегировать полномочия по регистрации заявитель может знакомому, родственнику, ИП или юридической компании.
Какие именно действия он доверяет совершать представителю, будущий предприниматель решает самостоятельно. Он может поручить не только процесс регистрации, но и дальнейшее взаимодействие с налоговыми и другими государственными органами.
Как подать жалобу
Передать жалобу в территориальный орган ФНС можно лично или через представителя по доверенности в окно приема документов. Нужно будет иметь с собой подтверждающие личность документы и второй экземпляр жалобы, на котором при принятии документов работник налоговой поставит отметку о получении.
Также можно отправить документы по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Уведомление будет доказательством получения ведомством обращения.
К сведению! Подать жалобу можно через специальный сервис ФНС. Необходимо будет заполнить все требуемые поля, написать текст жалобы, приложить документы, оставить контакты и нажать кнопку «Отправить». Также при наличии личного кабинета на сайте налоговой можно подать обращение через него.
После получения и рассмотрения обращения ведомство направит ответ. Срок рассмотрения — 30 дней с момента регистрации жалобы. ФНС может обратиться к отправителю для получения необходимой информации.
Образец жалобы в налоговую инспекцию на незаконное предпринимательство от ЮЛ
Жалоба
Я, Смирнов Алексей Алексеевич, генеральный директор ООО «Гладиолус», сообщаю об известном мне факте предпринимательской деятельности без постановки на учет в налоговый орган. Любимов Николай Николаевич, 1994 года рождения, проживающий по адресу г. Ижевск, ул. Авангардная, д. 234, кв. 300, занимается оптовой и розничной продажей сотовых телефонов. Открыта точка продаж в ТЦ «Азия» по адресу: г. Ижевск, ул. Зимняя, д. 13А, оф. 6. Данный гражданин неоднократно обращался в нашу организацию с предложением о поставке нам партии сотовых телефонов (письмо в приложении).
На основании вышеизложенного и в соответствии со статьей 116 НК РФ прошу принять меры и сообщить результат рассмотрения моего обращения почтовым отправлением по адресу: 426008, г. Ижевск, ул. Осиновая, д. 12А, ООО «Гладиолус».
Приложение:
Письмо с предложением о сотрудничестве от 20 ноября 2020 года от Любимова Н.Н. на 1 л.
Смирнов / А.А. Смирнов
25 ноября 2020 года
Образец жалобы в налоговую инспекцию на незаконное предпринимательство от физлица
В Межрайонную ИФНС №8 г. Ижевска по УР,
адрес: 426053, г. Ижевск, ул. Ворошилова, д. 35
от Гусевой Валентины Ивановны,
зарегистрированной по адресу: 426032, г. Ижевск,
ул. Дубовая, д. 53, кв. 22
тел.: 8 (3412) 12-34-56
Жалоба
Я, Гусева Валентина Ивановна, паспорт серии 9400 № 123123, выдан Индустриальным РОВД г. Ижевска 12 мая 1997 года, проживающая по адресу: 426032, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 53, кв. 22, сообщаю об известном мне факте ведения незаконной предпринимательской деятельности Сидоровой Ольгой Юрьевной, проживающей по адресу: 426032, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 53, кв. 25. Сидорова О.Ю. занимается предоставлением образовательных услуг (репетиторством) на протяжении 3 лет, не встав на учет в налоговый орган.
На основании вышеизложенного и в соответствии со статьей 116 НК РФ прошу принять меры и сообщить результат рассмотрения моего обращения почтовым отправлением по адресу: 426032, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 53, кв. 22.
Гусева / В.И. Гусева
20 октября 2020 года
Открытие ИП по доверенности
Рассмотрим подробнее вопрос делегирования прав на регистрацию ИП.
Кто может быть доверенным лицом?
В качестве такого выступает любой дееспособный, совершеннолетний гражданин, на которого оформлена доверенность (см. образец выше). Официальных ограничений нет – доверить процедуру можно другу или родственнику, третьему лицу, но желательно, чтобы у человека имелся подобный опыт. Например, распространена практика поручения формальностей представителям юридических фирм, но они обычно просят некоторую сумму за услуги.
Поверенным разрешается выбирать гражданина РФ, иностранца или даже лицо без гражданства.
Доверенность – документ, перепоручающий тому, на кого она написана, выполнение определённых задач за доверителя.
Он составляется только в письменном виде, и может быть как простым рукописным, так и нотариально заверенным:
Виды доверенностей:
- разовая: пишется на определённый срок, на одно (или несколько) конкретных действий;
- специальная – на выполнение юридически значимых актов;
- генеральная – позволяет поверенному осуществлять все действия за доверителя, при этом ответственность остаётся на последнем.
Бумагу следует правильно оформить.
- место составления;
- дата написания: месяц прописью, год и число – цифрами;
- паспортные данные заявителя;
- паспортные данные исполнителя (поверенного);
- текст доверенности;
- подпись нотариуса.
Посещение нотариальной конторы вместе с тем, кому планируется делегировать право. Нотариус заверит удостоверения личности обоих, оформит саму доверенность.
Заверению подлежат:
- ксерокопия паспорта заявителя;
- его ИНН;
- подпись доверенного гражданина;
- заявление на регистрацию ИП;
- (если актуально) прошение на перевод на одну из систем налогообложения.
Обращение поверенного в ИФНС с бумагами:
- заверенное на первом шаге заявление;
- ксерокопии паспорта предпринимателя;
- его же ИНН;
- доверенность на регистрацию ИП;
- прошение о переходе на упрощённую схему налогообложения;
- чек, удостоверяющий оплату пошлины;
- карточку с описью сдаваемых документов.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость регистрации ИП по доверенности. Такой способ подойдет, если отсутствует необходимое время или возможность для нанесения личного визита в территориальный налоговый орган. Рассмотрим, каким образом правильно осуществить эту процедуру.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.
Это быстро и БЕСПЛАТНО
!
Когда подпись нотариуса обязательна?
К ним относятся:
- Регистрационные вопросы: открытие ИП, внесение изменений в единый реестр, ликвидация бизнеса.
- Взаимодействие с контролирующими органами, например, сдача отчётности, решение спорных вопросов по платежам, получение справок из ИФНС.
- Открытие расчётного счёта в банковском учреждении и управление денежными потоками.
- Оформление генеральной доверенности на совершение сделок, связанных с бизнесом.
Чтобы оформить доверенность ИП на ИП обратитесь в юридическую фирму. Заполнять бланк не нужно, нотариус подготовит необходимую форму самостоятельно.
Этапы оформления:
- визит к нотариусу со всеми необходимыми документами: паспорт ИП и представителя, свидетельство, подтверждающее регистрацию бизнеса;
- нотариусом сносятся сведения об обеих сторонах и круг полномочий доверенного лица;
- форма проверяется на отсутствие ошибок и заверяется;
- номер документа вносится нотариусом в реестр;
- доверенность выдаётся на руки сразу после оформления, ждать не нужно.
При необходимости можно запросить нотариально заверенную копию документа.
https://youtube.com/watch?v=JD-h0mzSFCk