Акт об оказании транспортных услуг

С физическим лицом

Для подписания договора транспортировки с частным лицом потребуется паспорт гражданина РФ, водительские права соответствующей категории и документы заказчика.

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Если заказчиком так же является физическое лицо, то потребуется только паспорт. Если заказчиком является юридическое лицо, то необходимы выписка из реестра юрлиц, доверенность представителя или документ, подтверждающий назначение руководителя.

Если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, то для заключения соглашения потребуются:

• свидетельство ИП выписка из реестра

Образец договора услуг с ИП

А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.

В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.

Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:

• цена и порядок расчетов;
• сроки оказания услуги;
• процедура принятия услуг заказчиком;

Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.

Договор воздушной перевозки пассажира

В зависимости от территории перемещения воздушные перевозки подразделяются:

• на внутренние, при которых пункты посадки и прибытия расположены в пределах РФ;
• международные, при которых любой из вышеуказанных пунктов находится за пределами РФ. 

Порядок осуществления перевозок воздушным транспортом регламентирован ВК РФ, а также Федеральными авиационными правилами «Общие правила воздушных перевозок…», утвержденными приказом Министерства транспорта РФ от 28.06.2007 № 82.

Договор воздушной перевозки пассажира заключается между перевозчиком, имеющим лицензию в области авиации, и физическим лицом — пассажиром и подтверждается билетом и багажной квитанцией. 

Важно! Согласно авиационным правилам определенные категории граждан вправе рассчитывать на льготы при покупке билета, например при перевозке несовершеннолетних детей и др. 

В обязанности перевозчика по договору перевозки воздушным транспортом входят:

• транспортировка пассажира по указанному в билете рейсу в пункт назначения с предоставлением ему конкретного места на воздушном транспорте;
• перемещение багажа пассажира в пункт назначения и выдача его пассажиру или другому уполномоченному лицу;
• оказание пассажирам сопутствующих перелету услуг согласно правилам данного перевозчика (регистрация пассажиров, погрузка в самолет и т. д.);
• информирование пассажиров о правилах полета и безопасности на борту воздушного транспорта и др. 

В обязанности пассажира входят:

• оплата перевозки его самого;
• оплата транспортировки багажа;
• соблюдение установленных правил поведения во время полета и др. 

*** 

Итак, основными видами договоров перевозки являются:

• в зависимости от объекта перемещения — договор перевозки груза, пассажира или багажа;
• исходя из типа транспорта — договор перевозки автомобильным, железнодорожным, воздушным, внутриводным или морским транспортом. 

Общие правила перевозок регулируются ГК РФ и специальными законами, действующими в отношении перевозок разного типа транспорта. 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Типы договоров

Существуют два основных типа предоставления транспортных услуг ИП и ИП:

• Договор на оказание транспортных услуг однократно. В этом случае удобнее всего обеим сторонам обмениваться письмами в свободной форме по согласованию. Это сэкономит время, но при этом все будет иметь юридическую силу.
• Договор транспортных услуг, составляемый на систематические транспортные перевозки на постоянной основе. При составлении договора на долгосрочное сотрудничество вид договора должен быть единым. 

Договора на транспортные услуги составляются в обычной форме, но в них необходимо прописать все интересующие пункты четко, согласно с действующим законодательством Российской Федерации. Нужно понимать, что любая устная договоренность, непрописанная в договоре, не имеет никакой силы и доказать в случае необходимости, устные обещания не получится.

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем, определяется в соответствии с Приложением №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.2. Расчеты между сторонами по настоящему договору происходят в следующем порядке:

4.2.1. В течение календарных дней с момента подписания настоящего договора Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя денежную сумму в размере рублей в качестве задатка за предоставляемые Исполнителем услуги.

4.2.2. Сумма задатка учитывается при расчетах между Исполнителем и Заказчиком, а остаток, оставшийся после расчетов, переносится на месяц, следующий за отчетным.

4.2.3. По окончании отчетного месяца, в срок до числа следующего месяца, Исполнитель выставляет Заказчику счет за выполненные услуги за отчетный период, а также предоставляет Акт приема-передачи услуг. Акт приема-передачи услуг подписывается сторонами в течение дней с момента получения Акта Заказчиком.

4.3. На основании положений гл.21 НК РФ, реализация услуг по настоящему Договору объектом налогообложения по НДС не является, сумма налога Заказчику не предъявляется, счета-фактуры по реализации услуг Исполнителя не составляются.

4.4. Оплата услуг Исполнителя по настоящему Договору может производиться Заказчиком следующими способами:

4.4.1. по безналичному расчету на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в счете на оплату;

4.4.2. за наличный расчет в кассу Исполнителя.

4.5. Полная оплата услуг по настоящего Договору производится в срок не позднее числа каждого месяца за истекший месяц.

Что должно быть вписано в договор

В качестве базового образца применяют данный шаблон соглашения о предоставлении решительно всех услуг на возмездной основе:

http://images.vfl.ru/ii/1499666263/4bdbdfe1/17872356.jpg

В свободных графах указывают:

• населенный пункт;
• дату;
• паспортные данные как заказчика, так и исполнителя;
• суть оказываемых услуг;
• обязанности и права подписантов;
• условия, при которых соглашение может быть расторгнуто;
• срок действия.

В частности, в случае с транспортными услугами индивидуальный предприниматель должен точно написать:

• когда именно он предоставит автомашину;
• на какой период;
• цену услуги.

Отдельно отмечают в договоре, кто занимается оплатой ГСМ. В большинстве случаев все такие соглашения подписываются на условии внесения авансового платежа заказчиком именно на бензин.

О том, что услуга была оказана в срок и в полном объеме, свидетельствует надлежащим образом, оформленный путевой листок. Именно на его основании производится окончательный расчет.

Документ в обязательном порядке должны подписать как исполнитель, так и заказчик услуги транспортировки. Только в этом случае договор станет юридически значимым.

Согласно законодательству, в тексте еще необходимо указать, на каких конкретно условиях в него могут быть внесены поправки или изменения.

В ситуации если по ходу предоставления услуги перевозки возникают претензии или споры – обращаться нужно в арбитражный суд по месту регистрации ИП или заказчика.

Когда перевозка грузов или людей оказывается не разово, а на постоянной основе, в договоре указывают условия, на которых он может быть продлен на следующий отчетный период. Обычно отмечается, что пролонгация происходит автоматически, если никто из участников соглашения не заявит о намерении его аннулировать.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Заказчик, не менее чем за один час до предполагаемой поездки, осуществляет заказ легкового автомобиля через диспетчерскую службу Исполнителя. Заказы, оформленные позже указанных сроков, относятся к срочным и выполняются Исполнителем без гарантии наличия свободного автомобиля и соблюдения сроков начала поездки.

3.2. За 15 минут до предполагаемой поездки Исполнитель должен проинформировать Заказчика о деталях подачи автомобиля (марка, цвет, государственный номер автомашины).

3.3. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться представителями сторон путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.

Расторжение договора

Поводом к одностороннему расторжению соглашения могут быть грубые нарушения или невыполнение обязательств одной из сторон. В этом случае предусматривается ответственность, условия которой заранее прописываются в договоре. Для этого заключают дополнительное соглашение к договору о расторжении.

Если соглашение расторгается без видимой причины одной из сторон, спорная ситуация может быть в суде.

Чтобы максимально защитить себя от необоснованного расторжения, ознакомьтесь с образцом типового договора оказания транспортных услуг между ИП и ИП. Документ, составленный профессиональными юристами, поможет избежать распространенных ошибок и защитить свои права.

Особенности агентского договора на транспортные услуги

Одна из разновидностей контракта на транспортные услуги — агентский договор. Особенность этого соглашения в том, что Заказчик наделяет вторую сторону дополнительными функциями агента — законного представителя с правом принимать решения относительно груза. Например, право передать груз третьей стороне, принимать оплату за него, подписывать акты приёмки. Данный контракт может быть назван «на оказание экспедиционно-транспортных услуг».

В роли агента может выступить не только ИП или ООО, но и физическое лицо. Контрагент может быть как самостоятельным перевозчиком, так и только посредником, который найдёт заказчику подходящего перевозчика. Структура их соглашения будет аналогичной представленной выше, но будет включать совсем другие условия сотрудничества, контроля и оплаты.

Скачать: Агентский договора транспортных услуг (экспедиция)

Заключение договора на транспортные услуги поможет сторонам сделать сотрудничество безопасным и надёжным

Особенности договоров на транспортные услуги

Обычно заключаются следующие договора на перевозки:

1. Договоренность на одноразовую перевозку груза в пункт назначения.
2. Договор на организацию комплекса услуг для перевозок на постоянной основе, здесь подразумевается многократное предоставление транспорта.
3. Заявка-оферта на одну перевозку.

Для того чтобы такое соглашение имело законную силу, надо соблюсти ряд условий:

1. Предмет — это, собственно, перевозимый груз, который имеет определенные характеристики, а также установленное место и время отправки. Есть еще лицо, которому направляется груз.
2. Срок перевозки — это отрезок времени, за который нужно осуществить перевозку получателю.

Все прочие условия будут считаться дополнительными. Стоимость договора и оплата — это также дополнительные условия.

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ или другого государства;

свидетельство о присвоении ИНН;

если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

• устав организации;

свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;

приказ о назначении директора;

действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

• свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;

документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;

документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

• специальный сервис на сайте налоговой инспекции;

картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;

база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;

картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Образец договора на оказание транспортных услуг с ИП.

Образец договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг.

Образец договора оказания транспортных услуг с экипажем.

Образец договора оказания транспортных услуг с физическим лицом.

Образец договора оказания услуг по перевозке пассажиров.

Типовой договор на оказание транспортных услуг по грузоперевозкам плюс Договор на оказание услуг грузчиков.

Подробнее об особенностях заключения договора возмездного оказания услуг с физическими лицами мы писали тут, а здесь вы узнаете, как оформляются подобные соглашения с юрлицами.

Этапы заключения договора

Оформление договорённости имеет такие этапы:

1. Оформление письменной заявки в адрес грузоперевозчика. Фиксируется тип груза, его объём, срок доставки и адрес.
2. Перевозчик рассчитывает себестоимость услуги и согласовывает с заказчиком.
3. Оговариваются условия доставки.
4. Подписывается договор на транспортные услуги с ИП, образец которого предоставляется Заказчику для ознакомления.

Чтобы заключить типовой договор каждая сторона должна подготовить пакет документов.

Заказчик:

• учредительные документы, если это ИП или юридическое лицо; паспорт, если заказчик физ. лицо;
• документы, подтверждающие право владения имуществом;
• техническая документация при необходимости.

Исполнитель:

• учредительные документы, позволяющие осуществлять предпринимательство (свидетельство ИП, патент);
• лицензию, подтверждающую право заниматься этим видом деятельности;
• документы на владение автотранспортным средством;
• водительское удостоверение, медицинское заключение.

Предоставляются копии документов, которые сверяются с оригиналами.

В соглашении прописывается момент вступления в силу договорённости. Это может быть дата подписания договора или момент погрузки имущества.

Основания и порядок расторжения

Договор транспортных услуг может быть расторгнут до истечения установленного соглашением срока:

• по взаимному согласию между сторонами
• по инициативе заказчика
• по инициативе исполнителя

Заказчик имеет право расторгнуть соглашение досрочно, если:

• исполнителем задерживается перевозка более чем на два дня, причем причина неисполнения в срок может зависеть или не зависеть от перевозчика. При образовании задержки исполнитель обязан возвратить заказчику задаток
• исполнитель более 2 раз нарушал сроки перевозки
• услуги по доставке товаров оказываются не качественно (нарушается целостность товара, обнаруживаются недостатки и так далее)
• у перевозчика закончилась лицензия или разрешительный документ аннулирован по иным причинам
• систематические нарушения трудовой дисциплины (проблемы с водителем, экспедитором, грузчиками и так далее)

Перевозчик имеет право расторгнуть соглашение о транспортировке досрочно, если:

• товары для доставки не поставляются в установленные сроки
• заказчик систематически задерживает оплату оказанных услуг

Зачем нужен акт, его значение

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.

В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.

Договор транспортно-экспедиционных услуг

Перед тем, как заключается договор на грузоперевозки, обязательно уточняется форма налогообложения по этому документу. От этого момента зависят и стоимость, и, кончено, правила оформления документов. Обычно все проходит без уплаты НДС.

Товаросопроводительные и финансовые документы (от типа договора это не зависит) оформляются на каждую перевозку. Так же обязательно наличие транспортной накладной. Как раз она и станет подтверждением факта заключения договора, если таковой отсутствует. Сам водитель, который будет перевозить груз, должен иметь при себе путевой лист, его оформляют на срок от 1 до 30 дней. Еще будет составляться акт, где отражается километраж — зачастую именно по нему происходит начисление оплаты.

Нередко при заключении договоров на грузоперевозки дело доходит до судебных разбирательств. Срок давности по таким делам очень мал, он составляет всего 1 год, но с какого момента он начинается —  зависит от вида транспорта:

1. Если груз доставляется по морю, то срок давности начинается спустя 30 дней от даты доставки в договоре.
2. При доставке железнодорожным транспортом срок давности наступит сразу же со спорного момента.
3. Если груз был доставлен к получателю позже назначенного времени, то срок давности начинается с фактической доставки.
4. При воздушных перевозках срок давности берет начало после того, как пришел ответ на направленную претензию.

Чаще всего возникают такие споры:

1. Возмещение ущерба вследствие утраты, порчи груза. Здесь важную роль играет, был ли заключен договор или нет. Если заявку на перевозку не оформили, то один лишь путевой лист не является таким подтверждением.
2. Если в товарно-транспортной накладной отсутствует отметка о принятии груза, то такой документ не может служить подтверждением оказания транспортных услуг при расчете провозной платы.

Существенные условия договора перевозки грузов

Предмет договора перевозки груза:

оказание нематериальных услуг перевозчика в отношении других лиц (грузоотправителя, пассажира и др.), связанные с перемещением грузов, багажа.

В договоре перевозки грузов должны быть указаны следующие существенные условия:

1. характеристики груза (вид, количество и т.п.);
2. наименование грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика;
3. пункты отправления и назначения;
4. характеристики предоставляемого транспорта;
5. сроки перевозки;
6. цена договора, порядок расчетов.

Названные условия могут быть определены в договоре как прямо, так и со ссылкой на приложения к договору или иные документы.

В заявке (заказе) должны быть указаны:

• наименование и количество груза,
• пункт назначения,
• грузополучатель и
• сумма за перевозку.

Условия договора перевозки грузов, заключенного путем подачи заявок (заказов), конкретизируются в товарно-транспортных накладных.

Сроки доставки устанавливаются договором перевозки груза (ст. 14 УАТ). В случае если указанные сроки договором не установлены, доставка осуществляется в сроки, установленные правилами перевозок грузов. Если срок перевозки не установлен ни договором, ни Правилами, доставка осуществляется в разумный срок (ст. 792 ГК РФ).

В случаях, когда в соответствии с законом или иными правовыми актами установлены льготы или преимущества по провозной плате за перевозку грузов, пассажиров и багажа, понесенные в связи с этим расходы возмещаются транспортной организацией за счет средств соответствующего бюджета.

При несогласованности как одного, так и нескольких названных выше условий договор может быть признан судом незаключенным (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.01.2007 N А69-1076/06-Ф02-7385/06, ФАС Уральского округа от 29.01.2009 N Ф09-54/09-С5, от 21.10.2008 N Ф09-7693/08-С5, ФАС Московского округа от 20.11.2007 N КГ-А41/10536-07, ФАС Поволжского округа от 22.05.2007 N А65-11655/06).

Обязательства перевозчика по договору перевозки груза

1. доставка груза в пункт назначения, указанный в транспортной накладной или коносаменте;
2. соблюде­ние отведенного срока доставки;
3. обеспечение сохранности перевозимого груза с момен­та его принятия к перевозке и до выдачи его получателю в пункте на­значения;
4. выдача груза его получателю либо иному управомоченному на получение груза лицу (прекращение обязательства перевозчика).

Обязательства грузоотправителя по договору перевозки груза

• оплата перевозки груза должна носить предваритель­ный характер (т.е. провозная плата должна вноситься грузоотправите­лем до отправления груза, если иное не предусмотрено соглашением сторон);
• окончательный расчет за перевозку грузов в пункте назначения (внесения при простое платы за пользование вагонами и контейнерами);
• своевременное принятие доставлен­ного груза грузополучателем или иным уполно­моченным на получение груза лицом.

Кроме того, важно заметить, что лицо, выступающее грузоотправителем (экспедитор или клиент), несет риски, связанные с отсутствием у перевозчика документов, необходимых для беспрепятственного осуществления перевозки груза в соответствии с законодательством РФ. Проверка правильности и полноты этих документов не является обязанностью перевозчика

По общему правилу, грузоотправитель обязан возместить перевозчику убытки, в том числе суммы, выплаченные перевозчиком иным лицам в связи с отсутствием, недостоверностью или неполнотой указанных документов.

При заключении грузоотправителем договора транспортной экспедиции, предполагающего проверку указанных документов экспедитором, ответственность перед грузоотправителем за вред, возникший в связи с отсутствием или неполнотой документации, несет экспедитор.

Ответственность перевозчика за нарушение обязательств из договора перевозки груза

Ответственность перевозчика за нарушение обязательств, вытекаю­щих из договора перевозки груза, наступает

1. за нарушение установлен­ного срока доставки груза;
2. за необеспечение его сохранности.

Такая ответственность всегда носит ограниченный характер: она ус­тановлена

• либо в форме возмещения только прямого ущерба или его части, но не упущенной выгоды (например, за несохранность груза),

О каких особенностях договора на оказание транспортных услуг необходимо знать?

В Федеральном законодательстве России не предусмотрено требование об обязательной государственной или нотариальной регистрации договоров на перевозку грузов. Такое соглашение будет считаться официально заключенным после того, как заказчик и исполнитель поставят на нем свои подписи и печати. Представлять интересы сторон могут руководители или их доверенные лица (сотрудники предприятий, которые имеют такие полномочия согласно учетной политике либо наделены специальной доверенностью).

В соответствии с регламентом Федерального законодательства, при возникновении споров либо каких-нибудь разногласий стороны договора могут решить все в досудебном порядке. Если в процессе переговоров им не удалось найти компромисс, решение проблемы переводится в правовую плоскость. Стоит отметить, что представители Фемиды не будут рассматривать исковое заявление пострадавшей стороны до того момента, пока не будет проведена процедура досудебного урегулирования.

Перевозка и транспортные услуги

Транспортная перевозка включается в себя работу с грузами. При этом размер перемещаемого объекта ограничивается грузоподъёмностью машины. Когда за работу берётся начинающий предприниматель, то услуга выполняется в «партизанском» виде. Это значит, водитель ознакамливается с условиями, договаривается за стоимость и отправляется в путь.

Главная ошибка начинающего перевозчика – это невнимательность к документальному оформлению сделки. Однако наличие правильно оформленных бумаг является важным для заказчика услуги – юридического лица. На основе документов, подтверждающих предоставленную услугу, ООО сможет снизить базу для начисления налогов на законных основаниях.

Стороны соглашения по оказанию услуг должны знать документы, необходимые при выполнении услуги. Исполнитель услуг оформляет документы об оказанной услуге для того, чтобы контрагент смог подтвердить расходы, связанные с перемещением груза. Второй экземпляр остаётся у исполнителя для подтверждения доходной части декларации. Стоит отметить, что для физического лица – исполнителя наличие договора об оказании транспортных услуг, не является обязательным. Бумага, подтверждающая факт оказания услуги и оплаты за неё – это акт выполненных работ, услуг и квитанция о получении денежных средства.

Какие документы формируются при оказании услуги по перевозке грузов:

1. Договор. Документ оформляется в письменном виде, ставятся подписи сторон. Соглашение основание для предоставления услуги.
2. ТТН или товарно-транспортная накладная. Бумага выдаётся перевозчику. В бланке указываются сведения о том, кто является перевозчикам: компания и водитель, информация о грузе: вес, количество мест, наименование. После того, как груз доставлен по месту назначения, получатель проставляет штампы и подписывает ТТН, подтверждая наличие товара и его количество. Указанная бумага не участвует в налоговом учёте. Однако может стать дополнительным доказательством того, что услуга была и сумма учтена в расходах правильно.
3. Путевой лист. Согласно требованиям ГИБДД, перевозка груза осуществляется при наличии указанного документа. Также это бумага, подтверждающая расход топлива, количество километров и маршрут. Предприниматель – перевозчик согласно путевому листу приобретает расходные материалы и запчасти для автомобиля. Если есть наёмный работник, то его заработная плата определяется по сведениям ПЛ.
4. Акт сверки взаиморасчётов и заявка – заказ на услугу. Бумаги не участвуют в бухгалтерском или налоговом учёте. Но если на предприятии проводится анализ работы, то документы необходимы.

Если груз для перевозки является специфическим, то для возможности его транспортирования у перевозчика должна быть лицензия на проведение указанных мероприятий.

Особенности договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг

• перевозка грузов по заранее продуманным маршрутам;
• заключение соглашений на грузы;
• сопровождение груза до пункта прибытия;
• хранение грузов;
• складывание и вынимание товара;
• проверка качества и состояния товара;
• принятие соответствующей документации на перевозимый товар;
• оплата государственных налогов и иных издержек при перевозе товара клиента.

• рыночные предприятия;
• индивидуальные предприниматели.

читать тут

• суть сделки;
• терминология, используемая в тексте соглашения, с ее расшифровкой;
• права и обязательства сторон;
• ответственность за нарушение условий договора;
• расчёты денежных средств за выполненную работу;
• период действия договора и условия его аннулирования;
• претензии и пути решения спорных моментов;
• общие положения;
• адреса и реквизиты лиц, заключающих контракт.

Правами и обязанностями экспедитора

• перевозка груза по ранее заданному маршруту;
• оказание услуг, прописанных в контракте;
• сообщение о получении недостоверной информации клиенту;
• требовать оплату за оказанную работу.

Права и обязанности заказчика

• оплата денежных средств за доставку груза;
• давать указания по маршруту экспедитору;
• имеет право не исполнять условия контракта и аннулировать соглашение, предупредив противоположную сторону.

Скачать
70,59 Kb

образец договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг в формате .doc (Word)

Заключение договора между ИП на транспортные услуги

Соглашение между индивидуальными предпринимателями о пассажирских или грузоперевозках составляется письменно и может быть представлено как в форме единого документа, так и в виде заявки, накладной, счета, в которых содержатся условия перевозок.

Типовой договор составляется на предмет предоставления перевозчиком разовой или неоднократной услуги. В нем отражены обязанности и ответственности сторон, что снимает в дальнейшем ряд спорных вопросов, нередко возникающих между заказчиком и исполнителем.

Между ИП существует четкий алгоритм соглашения, отраженный в структуре документа:

• Вначале указывается населенный пункт и дата подписания соглашения.
• Прописывается полное название сторон-участников договора.
• Оговариваются все услуги, которые должен предоставить исполнитель, обязанности заказчика.
• Указываются сроки выполнения, период, предоставляемый для доработки или устранения недостатков. Не лишним будет прописать сроки приема и сдачи актов о выполненных работах.
• Устанавливается стоимость услуг, размер предоплаты, способ передачи средств заказчиком исполнителю (возможен наличный и безналичный расчет), штрафы за несоблюдение сроков или обязательств.
• Оговариваются форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности за невыполнение обязательства.
• Предусматриваются условия расторжения или внесения изменений в договор.
• В заключении указываются контактные данные, банковские реквизиты сторон, срок действия документа.

Чтобы облегчить процесс составления юридического соглашения, ознакомьтесь с примером договора между ИП о предоставлении транспортных услуг образца 2021 г.

Скачать договор
DOC-файл