Бухгалтерские услуги

От какого бухгалтерского обслуживания следует отказаться — 5 признаков некачественных услуг

Бухгалтерское обслуживание юридического лица имеет массу положительных моментов. Однако это вовсе не значит, что отдав учет своего бизнеса в работу аутсорсерам, можно больше о нем не вспоминать.

Нет! И еще раз нет! Обязательно контролируйте качество предоставляемых услуг. В случае обнаружения проблем рекомендую сразу отказаться от сотрудничества с такой компанией.

Какие признаки говорят о том, что бухгалтерское обслуживание низкого качества? Их много, я расскажу о 5 наиболее распространенных.

Признак 1. Несвоевременная подача отчетов в соответствующие инстанции

Отчетность должна представляться контролирующим органам строго в установленные сроки. За их нарушение юридическому лицу грозит штраф. Причем такая санкция применяется не только к компании, но и лично к руководителю.

Некоторые штрафные санкции за нарушение порядка представления отчетности юрлица представлены в таблице:

Еще одно неприятное для компании последствие — блокировка расчетного счета.

Разумеется, всё это служит первым признаком некачественного бухгалтерского обслуживания.

Законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учета часто меняется. Чтобы избежать ошибок, профессиональные бухгалтеры вынуждены постоянно «держать руку на пульсе».

Если ваш аутсорсер не в курсе законодательных изменений, не актуализирует свои профзнания, с таким специалистом вам не по пути.

Признак 3. Управленческий учет плохо организован

Менеджменту компании для принятия эффективных решений необходимы различные сведения, которые не могут быть в полной мере извлечены из бухгалтерских регистров. Здесь на помощь приходит управленческий учет.

Если управленческий учет плохо организован, то велика вероятность принятия на основе его данных неверных управленческих решений.

Такая ситуация, как правило, складывается при некачественной организации аутсорсинового бухобслуживания. Ведь именно данные бухучета служат начальной информации для системы управленческого учета.

Признак 4. Работа бухгалтерии не приводит к оптимизации деятельности предприятия

Правильно организованный учет бизнеса позволяет на законных основаниях оптимизировать затраты, повысить его прибыльность. Если бухгалтерское обслуживание не приносит ощутимых результатов, то вероятнее всего, ваш бухгалтер-аутсорсер что-то делает не так.

Возможно, он не владеет навыками оперативного анализа, не умеет видеть те направления в деятельности обслуживаемой компании, оптимизация которых позволит улучшить ее результативность. А может быть, он формально подходит к своим обязанностям: обработал первичку, заполнил регистры, сдал отчетность и об остальном голова не болит.

Все это признаки некачественного бухгалтерского обслуживания

Обратите на них внимание!

Признак 5. В хранении отчетности нет порядка

Очень часто бухгалтеры не уделяют должного внимания хранению документации, в том числе и отчетности. А, зря!

Законом о бухучете установлена обязанность надлежащего хранения бухгалтерской первички, регистров, отчетности не менее 5 лет, аналогичной налоговой документация не менее 4 лет.

Причем все это должно быть правильно оформлено: систематизировано в хронологической последовательности, иметь все обязательные реквизиты, визы, должным образом сброшюровано.

Если ваш аутсорсер не уделяет должного внимания этому вопросу, ваша фирма при очередной проверке налоговиков может попасть под санкции.

Рекомендую посмотреть полезно видео по теме.

Где заказать абонентское бухгалтерское обслуживание юридических лиц — обзор ТОП-3 компаний

Как показывает практика, бухгалтерское обслуживание юридических лиц целесообразно заказывать на постоянной основе.

Абонентское бухгалтерское обслуживание, а именно о нем идет речь, предлагает большинство бухгалтерских компаний.

Облегчить выбор поможет мой краткий обзор 3-х аутсорсинговых компаний.

1) Мое дело

«Моё дело» — родоначальник российских бухгалтерских интернет-сервисов. Год основания компании 2009.

Беря свое начало с интернет-бухгалтерии, сейчас фирма превратилась в крупный сервис, предлагающий своим пользователям широкие возможности.

Возможности сервиса «Моё дело»

Сервис «Моё дело» обладает неоспоримыми преимуществами:

• ответственность компании застрахована в «Альфастраховании» на 100 млн руб.;
• интеграция с банками-партнерами;
• имеется полноценное мобильное приложение;
• функционирование по системе «одного окна»;
• обучающие видеоролики по всем участкам сервиса;
• несколько тарифов под любые потребности пользователей.

2) ConsultProGroup Arco

Специалисты компании «ConsultProGroup Arco» предлагают услуги по бухобслуживанию организациям, ведущим свою деятельность в торговле, производстве, строительстве, сфере услуг, общепите и туризме. Им не составит труда вести учет и в фирмах, занимающихся внешнеэкономической деятельностью.

Бухгалтерская компания оказывает все виды услуг: от нулевой отчетности до восстановления бухучета.

Качественно, строго в рамках закона и оговоренные сроки, полное возмещение ущерба в рамках договора — отличительные особенности обслуживания в «КонсалтПрофиГрупп АРКО».

3) ПрофБизнесУчет

Компания создана в 2008 году для оказания бухгалтерских услуг и юридического сопровождения предприятиям и организациям Москвы.

«ПрофБизнесУчет» имеет обширную клиентскую базу в несколько десятков организаций и предприятий из различных отраслей. Разнообразие сфер деятельности клиентов позволяет специалистам компании без труда ориентироваться в специфике бухучета практически любых заказчиков.

Особенности компании:

• членство в Институте профессиональных бухгалтеров России;
• практический опыт более 20 лет;
• постоянные акции для клиентов.

Как проводится бухгалтерское обслуживание юридических лиц — 7 основных этапов

Прежде чем рассмотреть основные этапы ведения бухучета юрлица сторонними компаниями-аутсорсерами, буквально пару слов скажу о договоре на такую услугу.

Этот документ служит основой взаимоотношений между заказчиком и исполнителем. Рекомендую заранее ознакомиться с его содержанием. Найти образец договора можно в интернете на сайтах бухкомпаний, оказывающих подобные услуги, либо на специализированных порталах, предлагающих шаблоны различных документов.

Я тоже подготовила для вас, уважаемые читатели, такой Договор на бухгалтерское обслуживание.

Этап 1. Анализ деятельности компании-заказчика

Начало сотрудничества ознаменуется анализом финансово-хозяйственной деятельности заказчика. В процессе его проведения аутсорсеры выявляют особенности ведения бизнеса клиента, тонкости учета.

Чем полнее будет проведен анализ, тем успешнее сложится дальнейшее сотрудничество.

Этап 2. Изучение предоставленной документации

Согласно договоренности, заказчик представляет исполнителю всю необходимую первичную документацию, которая тщательно проверяется на законность операций, их целесообразность, правильность и полноту отражения.

Этап 3. Сбор и обработка бумаг, касающихся кассово-банковских операций

Кассовые и банковские операции — это достаточно большое по объему и очень ответственное направление деятельности любой компании.

Исполнитель-аутсорсер загружает банковские выписки в бухпрограмму, контролирует правильность отражения всех операций по расчетному счету клиента

Большое внимание уделяется кассовым операциям (при их наличии), которые формируются и проводятся в программе, в которой ведется учет

Кассовые документы распечатываются на бумажном носителе, брошюруются, визируются в полном соответствии с существующим по этому вопросу законодательством.

Этап 4. Оформление документооборота в соответствии с установленными правилами

Документооборот между заказчиком и исполнителем организуется по заранее разработанному и утвержденному обеими сторонами графику.

Этап 5. Ведение регистров учета

Вся поступившая в аутсорсинговую компанию первичка фирмы-заказчика в хронологической последовательности фиксируется в ее учете, после чего находит свое отражение в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

Такие регистры ведутся в электронном виде. По окончанию отчетного периода распечатываются и сшиваются. В таком виде они хранятся в установленные архивными правилами сроки.

Этап 6. Проведение расчета платежей

По окончании налогового (расчетного) периода специалистами-исполнителями производится расчет налогов, обязательных платежей и взносов.

Кстати, договор на бухгалтерское обслуживание ООО, ИП или любой другой организационной формы клиентского бизнеса, предусматривает ответственность аутсорсера за ошибки в таких расчетах.

Этап 7. Подготовка и сдача отчетов в соответствующие инстанции

Итогом бухгалтерского и налогового учета служит отчетность в контролирующие органы. У каждой компании свой перечень отчетности, который зависит от ее системы налогообложения и организационно-правовой формы.

Компания-исполнитель формирует и представляет отчеты в строго установленные сроки, в полном объеме по каналам электронного документооборота.

В чем особенности бухгалтерского обслуживания юридических лиц

Прежде чем вести разговор об особенностях бухгалтерского обслуживания юридических лиц, предлагаю разобраться с самим понятием — юридическое лицо.

Поскольку иногда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, то это понятие я решила объяснить с помощью рисунка.

Как видите все предельно просто!

А теперь поговорим об особенностях бухобслуживания этих самых юрлиц.

Такая услуга востребована, если:

• фирма только зарегистрирована и еще не укомплектовала бухгалтерскую службу;
• учет компании находится в плачевном состоянии;
• в организации нет специалистов необходимой квалификации;
• бухучет ведет сам собственник, и у него не хватает времени, опыта, знаний для организации качественного учетного процесса.

Бухгалтерское обслуживание юридического лица во многом схоже с обслуживанием ИП.

Однако имеются и некоторые особенности:

• многопрофильная деятельность;
• наличие работников;
• сложная организационная структура;
• в основном применяется общая система налогообложения.

Такие моменты влияют на организацию учета в компаниях — юридических лицах.

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие – это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета – это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах. 

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:. Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода

Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов

Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги — это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.