В каком случае составляют дефектный акт, оформление и образец

Порядок оформления

Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.

Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно
найти отражение:

• название документа и дата его составления;
• название организации, которая указанный документ составляла;
• описание хозяйственной операции;
• ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
• должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.

Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются
:

• название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
• инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
• основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
• дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
• обнаруженные дефекты.

Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов
.

Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.

Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами
, например:

• формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
• формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.

Составляется акт комиссией
, которая назначена:

• приказом руководителя организации по Учетной политике;
• либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.

В приказе указывается
состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.

Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.

Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.

Подписывается
документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.

Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

• Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
• Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
• Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
• Название организации-поставщика, код по ОКПО;
• Название грузоотправителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
• Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

• Наименование оборудования;
• Номер паспорта или маркировка оборудования;
• Марка оборудования;
• Проектная организация;
• Дата, когда оборудование было изготовлено;
• Дата, когда оборудование поступило;
• Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Какие сведения необходимо указывать в дефектной ведомости (дефектном акте)

Исходя из назначения дефектной ведомости (акта), этот документ должен содержать (приведенный далее перечень составлен на основе простой логики и носит рекомендательный характер):

– в заголовочной части:

1) обязательные реквизиты первичного документа;

2) идентификацию объекта (если это объект основных средств, подлежащий инвентарному учету, – то инвентарный номер; иначе если у объекта есть какой-то уникальный номер (например, заводской, серийный) – иной уникальный номер; иначе подробное описание объекта, которое позволит его однозначно идентифицировать);

3) если объект имеет несколько одинаковых составных частей, идентификацию конкретной составной части (например, в составе автомобиля – четыре одинаковых автошины и четыре одинаковых диска; в составе здания – 16 одинаковых унитазов); если одинаковые составные части не имеют уникальных идентификаторов, то для целей выявления дефектов и последующих за этим действий следует присвоить составной части идентификатор и, если составная часть перемещаемая, нанести его на эту часть;

– в табличной части:

1) описание внешних проявлений дефекта;

2) идентификацию неисправного узла/детали;

3) описание дефекта неисправного узла/детали;

4) причину дефекта неисправного узла/детали;

5) необходимые действия в отношении неисправного узла/детали;

– в завершающей части:

1) подписи лиц, которые произвели выявление дефектов (Ф.И.О., должность).

Такой состав дефектной ведомости (акта) позволит решить следующие проблемы:

1) более достоверно подтвердит факт неисправности объекта в целом:

– может быть произведена проверка, что в составе объекта действительно есть перечисленные узлы и детали;

– может быть подтверждено, что указанные неисправности узлов и деталей действительно могли привести к указанной неисправности объекта в целом;

2) даст информацию для принятия решения о том, следует ли искать лиц, виновных в неисправности объекта в целом;

3) даст информацию для оценки расходов на восстановление объекта. Что, в свою очередь, даст основание для принятия решения о целесообразности восстановления объекта.

Акт дефектации: образец

> Сделки > Оформление расчетов > Акт дефектации: образец

Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?

Важные аспекты ↑

Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя акт дефектации оборудования, следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.

Что это такое

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

При этом составляется дефектная ведомость, разрабатываются предложения по устранению обнаруженных неисправностей с определением стоимости ремонтных работ.

По результатам процедуры составляется акт дефектации. Дефектный акт оборудования это документ, в котором зафиксированы все обнаруженные дефекты техники.

Дополнением акта становятся рекомендации профессионалов касательно последующей эксплуатации оборудования – ремонт и дальнейшая эксплуатация, списание и утилизация или иное.

Правильно составленный акт дефектации должен содержать такие пункты как:

Сама процедура дефектации включает в себя три этапа:

Правовая база

Четкое регламентирование формы дефектного акта не предусмотрено. Каждой организацией самостоятельно разрабатывается образец документа.

При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Так акт дефектовки причисляется к оправдательным документам, то есть к первичной документации.

Следовательно, разработанная форма акта должна обладать всеми необходимыми реквизитами, указанными в ФЗ №129 от 21.11.1996 (ФЗ №402 в новой редакции).

Все про образец акта дефектовки автозапчасти, читайте здесь.

Несоответствие акта дефектации требованиям, предъявляемым к первичным документам, не позволяет признать факт осуществления операции.

Значит, неподтвержденными остаются затраты на ремонт или списание оборудования. В налогообложении расходы по неподтвержденным операциям исключены из расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Как заполняется форма дефектного акта на оборудование ↑

При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:

Дефектный Акт образец

УТВЕРЖДАЮ: Начальник Пермской дистанции гражданских сооружений _______________ В.В. Боков «_____»____________ 2012г.

Акт выявления дефектов

Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2

№ п/п	Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во	Примечание
1	Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов	м2.	894,7
2	Разборка обрешётки из брусков с прозорами	м2.	57,2
3	Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50)	м2.	57,2
4	Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа	м2.	894,7
5	Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м.	м. / м2.	55,2 / 15,6
6	Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м.	м. / м2.	127,3 / 76,4
7	Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам	м.	19,8
8	Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см.	м. / м2.	12 / 3,6
9	Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам	лист	2
10	Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост»	м2.	270,9
11	Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м.	м.	79,8
12	Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками	м2.	16,4
13	Смена из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.)	м.	6,1
14	Снятие остеклённых оконных переплётов	м2.	582,8
15	Снятие подоконных досок в каменных стенах	м2. / м.	61,99 / 123,98
16	Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах	шт.	75
17	Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2.	м2.	264,4
18	Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см.	м2. / м.	61,99 / 123,98
19	Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее	м2.	164,92
20	Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м.	м. / м2.	123,98 / 61,99
21	Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором	м2.	30
22	Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения	м2.	102,6
23	Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее	м2.	102,6
24	Снятие плинтусов деревянных	м.	49,9
25	Разборка покрытия пола из линолеума	м2.	47,7
26	Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора	м2.	47,7
27	Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор)	м2.	47,7
28	Устройство плинтусов из ПВХ	м.	49,9
29	Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см.	м3. / м2.	11,01 / 137,6
30	Погрузка мусора на автотранспорт	тн.	10
31	Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км.	тн.	10

Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.

Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.

Разновидности дефектного акта

Недостатки могут возникают в разных обстоятельствах, в связи с чем будет отличаться и назначение дефектовки.

Выделим три разновидности:

Дефектный акт на списание

Физический износ, неустранимая поломка или моральное устаревание техники требуют замены. Неисправное оборудование подлежит не ремонту, а полному списанию, т.е. утилизации – о чем составляется дефектный акт с соответствующим заключением. Здесь указывают цену списанных ценностей, поскольку это убытки компании. Например, могут списать автомобиль, который побывал в ДТП и не подлежит восстановлению.

Дефектный акт на текущий ремонт

Составляется в случаях, когда неисправности оборудования могут быть устранены. Обычно для этого требуются работы по восстановлению. Тогда в дефектном акте фиксируют поломки, а также указывают способы их устранения. Например, в случае проблем с жёстким диском компьютера, может потребоваться замена блока магнитных головок – что является ремонтом.

Дефектный акт на строительные работы

Указывает на выявленные недочеты при возведении объекта. Инициатором составления акта может быть заказчик, об этом прописывают в договоре с застройщиком или подрядчиком. На основании дефектного акта формируются смета, акт выполненных работ, списание стройматериалов и т.д.

Дефектный Акт образец

УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.

Акт выявления дефектов

Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2

№ п/п	Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во	Примечание
1	Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов	м2.	894,7
2	Разборка обрешётки из брусков с прозорами	м2.	57,2
3	Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50)	м2.	57,2
4	Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа	м2.	894,7
5	Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м.	м. / м2.	55,2 / 15,6
6	Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м.	м. / м2.	127,3 / 76,4
7	Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам	м.	19,8
8	Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см.	м. / м2.	12 / 3,6
9	Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам	лист	2
10	Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост»	м2.	270,9
11	Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м.	м.	79,8
12	Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками	м2.	16,4
13	Смена  из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.)	м.	6,1
14	Снятие остеклённых оконных переплётов	м2.	582,8
15	Снятие подоконных досок в каменных стенах	м2. / м.	61,99 / 123,98
16	Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах	шт.	75
17	Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2.	м2.	264,4
18	Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см.	м2. / м.	61,99 / 123,98
19	Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее	м2.	164,92
20	Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м.	м. / м2.	123,98 / 61,99
21	Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором	м2.	30
22	Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения	м2.	102,6
23	Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее	м2.	102,6
24	Снятие плинтусов деревянных	м.	49,9
25	Разборка покрытия пола из линолеума	м2.	47,7
26	Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора	м2.	47,7
27	Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор)	м2.	47,7
28	Устройство плинтусов из ПВХ	м.	49,9
29	Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см.	м3. / м2.	11,01 / 137,6
30	Погрузка мусора на автотранспорт	тн.	10
31	Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км.	тн.	10

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата формирования и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Название и инвентарный номер объекта.
5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

О нюансах заполнения дефектного акта, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются. О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств»

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Нюансы составления в различных ситуациях

Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске
, либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.

В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта
:

• проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
• проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.

При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта
обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте. Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д

В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа

Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены
:

• чертежи с указанием произведенных измерений;
• фотоматериалы;
• описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.

В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства

важную роль играют такие сведения, как:

• срок эксплуатации;
• % физического износа;
• стоимость восстановительных работ;
• возможный срок эксплуатации после ремонта.

В случае поломки
компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.

Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:

Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение — тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др. Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт. На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание

Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить

Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.

Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

• Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
• Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
• Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
• Места, где были выявлены дефекты.
• Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество. После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно. Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

Правила составления

Грамотное оформление документа крайне важно т.к это напрямую влияет на бюджет организации. Следует учитывать некоторые нюансы и правила составления, которые предусматривает юридическая практика

Не смотря на это, документ не имеет четкой формы и ряд параграфов может быть внесен по желанию комиссии.

Для проведения осмотра могут быть привлечены разные люди. От поставщика, представителя транспортной компании до технического инженера, представителя любой заинтересованной организации. Утверждает акт главный бухгалтер и директор. К составлению документа предъявляются определенные требования, которые позволяют наиболее полно провести осмотр (например, мебели) и выявить самые незначительные дефекты, неисправности.

Заполненный дефектный акт не должен содержать ошибок, поправок или дополнительных приписок, которые были сделаны позднее. К документу могут прилагаться дополнительные заключения экспертов, другая техническая документация. Подписание и осмотр проводится только в присутствии всех членов комиссии. Заверить документ возможно только после коллегиального решения.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с общим решением, он может указать это в теле документа. Приложить доказательства, которые привели его к такому решению и на свое усмотрение в рамках действующего законодательства приводить любые аргументы в пользую такой позиции.Несогласные с итоговым мнением могут обжаловать документ в судебных инстанциях. Конечно, гораздо эффективнее использовать готовую форму, хотя законодательство и допускает произвольную трактовку.Такие готовые бланки позволяют наиболее полно и грамотно заполнить документ, что позволит избежать массу конфликтных ситуаций и споров.

Чаще всего акт о дефектах составляют в виде таблице. Это обусловлено в первую очередь удобством. Каждый пункт следует конкретно описать. Не только количество дефектных изделий, но и варианты его устранения. В крайнем случае принимается решение о списании. Но в данном случае следует аргументировано описать причину почему вещь не возможно восстановить.

Документ составляется на обычном листе А4 или используется фирменный бланк. Можно с интернета и заполнить его. Сам акт состоит из нескольких частей — титульной, табличной и заключительной.

Какие параметры в обязательном порядке присутствуют в любом акте, неважно на строительные работы или осмотр мебели на ее наличии и состояние?

• Наименование предприятия и данные о директоре (юридические, контактные).
• Полное название оборудования или объекта, который стал предметом проверки.
• Список участников комиссии.
• Полные данные о найденных дефектах.
• Рекомендации по устранению неполадок и общий вывод.

Остановимся на каждом конкретном пункте, который позволит грамотно оформить документ, даже не имею под рукой какого-либо образца. Отметим, что акт составляется в нескольких экземплярах для каждой из заинтересованных сторон.

Иногда документ состоит из нескольких листов. На первом указываются все реквизиты, данные о членах комиссии и др. Второй предназначен для конкретного описания и возможного устранения эффектов:

1. Указывается дата и номер приказа по форме дефектного акта, который принят в конкретной организации.
2. Прописывается полное название организации, адрес проверки (здание, цех, склад и т.д.), где будет проводиться проверка.
3. Указывается ФИО руководителя, который санкционировал проверку. Он предварительно заверяет документ подписью или печатью (последнее по желанию).
4. Далее, как ни странно, номер документа и его название.
5. Прописывается ФИО, должности, контактные данные всех членов комиссии, а так же указывается номер приказа, по которому она была сформирована.
6. Далее заполняется основная часть, как правило, в форме таблицы. Описывается каждый предмет (оборудование). Указывается его название, серийный номер, состояние, дата выпуска и ввода в эксплуатацию и т.д. Все выявленные дефекты описываются в колонке напротив. Следует подбирать слова крайне ответственно, чтобы наиболее полно и емко описать условную поломку.
7. Этот пункт может заполнятся параллельно с предыдущим. Тут описываются возможные варианты решения, а так же веские аргументы почему невозможно устранить дефект и предмет нужно списать.
8. Члены комиссии заверяют документ проверки своими подписями с обязательной расшифровкой.