Нотариальная доверенность: на что обратить внимание?

Действие генеральной доверенности

«Генералка» действует в течение срока, на который заключена, но может быть прекращена преждевременно в таких случаях:

• отмена бумаги доверителем;
• прекращение существования юридического лица (являющегося поверенным или доверителем);
• отказ поверенного от возложенных на него обязательств;
• смерть доверенного лица;
• смерть доверителя;
• признание недееспособности одной из сторон;
• ограничение дееспособности одного из участников сделки.

На какой срок выдается

Срок действия «генералки» начинается со дня ее подписания. В большинстве документов этот пункт прописывается, но если его нет, значит, бумага действительна в течение 12 месяцев. Максимально возможный срок оформления доверенностей генерального вида – до трех лет. При желании доверитель может разорвать договор раньше срока прекращения его действия. Также договор становится недействительным в случае кончины одного из участников нотариальной сделки.

Можно ли отозвать

Человек, выдавший доверенность, имеет полное право ее отменить в одностороннем порядке. Для этого нужно написать заявление с указанием серии, номера, даты выдачи, срока действия отзываемого документа. Причину отзыва писать не обязательно. Далее нужно обратиться с ним к юристу, который заверял бумагу, если не получится, подойдет другая нотариальная контора. По окончании процедуры отзыва, нотариус обязан проинформировать доверенное лицо и других участников сделки о прекращении действия договора.

В случае, когда юрист не сможет сделать это в нужные вам сроки, оповестите всех самостоятельно. Ваши действия с имуществом будут незаконны и могут оспариваться в судебном порядке, если уполномоченное лицо не проинформировано о прекращении действия договора. Избежать возникновения спорных вопросов возможно, взяв с участников сделки расписку о том, что все оповещены и не имеют больше прав и полномочий, которые были возложены на них документом.

В каких случаях необходима нотариально удостоверенная доверенность?

30061

В каких случаях необходима нотариально удостоверенная доверенность?

Согласно п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В частности, в силу закона подлежат нотариальному удостоверению доверенности:

А) на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, в том числе на установление ограниченных вещных прав на имущество (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25);

Б) на представление интересов физического лица в налоговых органах (п. 3 ст. 29 НК РФ; Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 57);

В) на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости (Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»);

Г) на осуществление полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам, а также на получение открепительного удостоверения (Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации», Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

Д) на получение жилищной субсидии одним из членов семьи гражданина, состоявшего на учете в качестве имеющего право на получение такой субсидии, в случае смерти последнего (Федеральный закон от 25.10.2002 N 125-ФЗ «О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей»);

Е) на представление интересов физического лица — плательщика страховых взносов в территориальных органах ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»);

Ж) при обращении в Агентство по страхованию вкладов с требованием о выплате возмещения по вкладам представителя вкладчика (наследника) (Федеральный закон от 23.12.2003 N 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации»);

З) для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ФЗ «Об актах гражданского состояния»);

И) на совершение действий, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», а также Федеральным законом от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;

К) на представление документов в регистрирующий орган в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Указанные разъяснения даны в письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».

Согласно п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Таким образом, требований к обязательному нотариальному удостоверению доверенностей на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, законодательство не содержит.

назад
вперёд

Порядок оформления доверенности

Доверенность – письменный документ. Но вовсе необязательно в форме отдельного документа. Письменное уполномочие на получение документов может быть отражено в тексте договора, в частности, на представительство. Но такой формат используется реже и в основном, когда речь идет о представительстве как услуге, которая, например, оказывается юристами.

Правила оформления доверенности на получение документов:

1. Основной формат – письменная доверенность, которая преимущественно, составляется по образцу (пример, типовой бланк, форма и т.п.).
2. Если доверенность отвечает признакам, установленным ст. 185.1 ГК РФ, она должна быть удостоверена в порядке (нотариальном), определенном этой статьей.

Обязательно нотариальное удостоверение для доверенностей, в которых доверенное лицо наделяется правом:

• подать заявление (документы) о госрегистрации прав или сделок;
• распорядиться зарегистрированными в госреестрах правами.

Если получение документов вытекает из правомочия доверенного лица, которое согласно закону должно быть удостоверено нотариально, то и сама доверенность должна быть оформлена нотариально. В данном случае действует общее правило (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ): если доверенному лицу поручается то, что требует нотариального удостоверения, доверенность должна быть также удостоверена нотариально.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенности может вытекать из статуса получаемых документов. Такое требование прописывается в соответствующих законах применительно к конкретным документам. Чтобы избежать проблем, целесообразно заранее уточнять, какая форма доверенности подойдет в вашем случае.

Для соблюдения нотариальной формы необязательно идти к нотариусу. К нотариальному удостоверению доверенностей приравниваются:

• доверенности, выданные военнослужащими, находящимися в медучреждении или на службе, и заверенные администрацией медучреждений или командиром части соответственно;
• доверенности, выданные членами семьи военнослужащего, работниками воинских частей или членами их семей, которые заверены командиром соответствующей воинской части;
• доверенности, выданные арестованными гражданами, заверенные администрацией учреждения;
• доверенности, выданные взрослыми дееспособными гражданами, проживающими в социальных учреждениях, заверенные администрацией таких учреждений или руководством органа соцзащиты.

Если нужно получить корреспонденцию (кроме ценной), доверенность можно удостоверить по месту работы (учебы) доверителя или по месту его нахождения на лечении в медучреждении.

Доверенность от имени организаций заверяют их руководители или иные лица, которые имеют на это право по закону или согласно уставным (учредительным) документам.

При составлении доверенности важно указать:

1. Персональные данные доверителя и доверенного лица – так, чтобы их можно было однозначно идентифицировать (установить).
2. Место и дату составления доверенности.
3. Место и, если нужно, дату (сроки) получения документов.
4. Перечень документов, которые нужно получить – подробно или в общих чертах, но так, чтобы можно было точно определить, какие документы подлежат получению доверенным лицом.
5. Срок действия доверенности.
6. Право (возможность) передоверия, если такое доверитель допускает, а также возможные ограничения на передоверие (действия, круг лиц и т.п.).

При обращении к нотариусу доверенность составляет либо он, либо сам доверитель. В последнем случае нотариус удостоверяет готовый документ.

Согласие доверенного лица при оформлении на него доверенности не требуется. Но оно предполагается, иначе все лишено смысла – человек вправе отказаться исполнять поручение без всяких для себя последствий.

Доверяя получение документов, нужно понимать, что совершение этого действия будет возможно, если только сам доверитель имеет право получить указанные в доверенности документы.

Если помимо получения документов в доверенности даются другие поручения, возможно, придется учитывать дополнительные правила, связанные с исполнением таких поручений. Например, представительство в суде должно согласовываться с процессуальными правилами

Да и в целом при подготовке доверенности важно понимать регламент работы определенных учреждений, органов власти, организаций и компаний. Для этого достаточно позвонить по месту получения документов или задать вопрос через сервисы обратной связи на сайте интересующей организации (органа власти)

В некоторых случаях можно сразу же получить (скачать) образец доверенности – тогда не возникнет проблем с ее надлежащим составлением.

Кто может стать доверенным лицом

• секретарь;
• кадровик;
• специалист бухгалтерского отдела.

Оформляется на одного либо нескольких людей. Имеет временный характер, а также может действовать на протяжении некоторого периода. В документе могут вписать данные, которые указывают на возможность продлить срок действия документа. В таком случае ее обязательно заверяют у нотариуса.

На кого оформляется

Доверенность оформляется на дееспособное физическое либо правоспособное юридическое лицо (официально зарегистрированное). Представлять интересы малолетних детей могут родители либо законные представители (опекуны, попечители).

Составление доверенности является односторонней сделкой, потому не требует согласия представителя. Но человек либо организация, которой доверяют полномочия, вправе оказаться либо не принять (ст. 188 ГК), ровным счетом как и поручитель может в любой момент отменить.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать

Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Особенности доверенностей, выданных юридическим лицом в порядке передоверия

Первоначальные доверенности, в которых указано на право передоверия, должны быть нотариально удостоверены, о чем указано в п. 3 ст. 187 ГК РФ. Однако если документ выдается организацией, ее филиалом или представительством, это правило не действует.

Таким образом, организации вправе не только выдать доверенности с правом передоверия и в порядке передоверия, но и не заверять их у нотариуса.

Здесь важно обратить внимание на п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25. Разъясняется, что право безнотариального заверения доверенностей в порядке передоверия дается лишь юридическим лицам. Государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не имеющие статуса юридических лиц, не вправе выдавать такие доверенности без нотариального заверения

Государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не имеющие статуса юридических лиц, не вправе выдавать такие доверенности без нотариального заверения.

Важно! Последующее передоверие невозможно, если иное не указано в первоначальной доверенности или в законе. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия первоначальной доверенности

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия первоначальной доверенности.

Это же касается и объема полномочий. Поскольку считается, что права передаются от первоначального доверителя, то нельзя наделить последующего представителя большими правами, чем предыдущего.

Нотариальная доверенность на регистрацию договора

Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме. Предметом нотариальной доверенности для регистрации договора на переход права собственности могут являться жилые помещения, земельные участки, здания и сооружения, коммерческие объекты недвижимости. На основании данного вида нотариальной доверенности представитель (доверенное лицо) вправе осуществить регистрацию договора купли-продажи, дарения или мены. 

В список полномочий могут входить: 

• представление интересов доверителя в Росреестре, БТИ, паспортном столе;
• сбор и подача пакета документов, необходимого для регистрации договора о переходе права собственности на недвижимое имущество;
• нотариальное удостоверение копий документов;
• получение зарегистрированного договора и документов на право собственности;
• постановка подписи за доверителя;
• совершение оплаты государственной пошлины и иных необходимых платежей.

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Росреестра, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа. Доверенность на право регистрации, выдаваемая от имени юридического лица, должна иметь подпись руководителя и печать организации.

В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?

Для заверения подобного документа доверитель должен быть официально трудоустроен в организации. Для бывших сотрудников оформление подобных документов не предусмотрено законодательством.

Работодатель имеет право заверить доверенность, составленную в любой форме:

• Разовую – в ней указывается какое-то конкретное действие, например, получение авторского гонорара за отдельную публикацию.
• Специальную – включает в себя разрешение на какой-то вид деятельности на определенный срок. К примеру, получение пенсии в течение нескольких месяцев.
• Генеральную – позволят совершать ряд каких-либо действий, представлять интересы, подписывать бумаги и многое другое. Подобный документ оформляется для представительства доверителя в суде или в других организациях.

ВАЖНО! Доверенность любой формы для действий за границей заверяется у нотариуса в обязательном порядке

Нотариальная заверенная подпись и согласие сторон

Заверение нотариусом подписи на той или иной бумаге является важным аспектом деятельности юридических лиц, в ходе которой требуется периодически подготавливать разные документы для кредитных организаций, (карточки с образцами, печати, бланки и так далее).

Заверение подписи на документации требуется и физическим лицам в рамках передачи бумаг для поступления в вузы, к сделке, в случае отсутствия зарегистрированного брака и тому подобное. Нотариальное заверение понадобится и для переводчиков, осуществляющих свою деятельность (переводы бумаг с иностранного языка на государственный вариант и наоборот). Согласно статье №80 под названием «Основы законодательства о нотариате», в ходе свидетельствования подлинности подписи, нотариусы подтверждают, что она сделана определенным лицом, но фактов, изложенных в документе, не удостоверяет.

Прежде чем осуществить свидетельствование подлинности, нотариус обязуется установить личность лица, проверив правоспособность юридической организации с полномочиями ее представителя (когда возникает необходимость в заверении визы официального представителя). Для этого органом проверяется документация, подтверждающая личность и бумаги, доказывающие правоспособность юридического учреждения с полномочиями его представителя.

Отличие доверенности и представительства

Важно разграничить данные термины. Они причисляются к одним правоотношениям, но выражают разные аспекты

Представительством является передача личных прав и обязанностей от одного лица другому. Это делегирование полномочий, ограниченных определенной сферой жизни.

Данные правоотношения сейчас применяются широко. Распространенным вариантом является представительство в суде. Интересы одного лица проявляются действиями другого. Реализация представительства происходит при подаче документации, так и при рассмотрении дела.

Для осуществления действий за другого человека нужно закрепить данные права и обязанности. Бывает 2 видов:

1. Законное.
2. Уполномоченное.

Первый вариант используется при прямом указании Закона. Представительство интересов считается обязательным. Часто это касается семейных отношений. А самым популярным примером являются действия, совершаемые родителями за детей.

Если лицу нет 18 лет, то у него ограничены возможности в правовой сфере. Ввиду того, что ему нельзя заключать сделки самостоятельно, все действия за него осуществляют родители. Это правило распространяется на опекунов и попечителей. Если из-за определенных обстоятельств гражданин ограничен в дееспособности по суду, то право на совершение определенных действий у него прекращается. От его имени может совершать юридические операции законный представитель.

Эти случаи имеют ограничение. Все остальные ситуации предполагают добровольную передачу прав и обязанностей. Данные ситуации и входят во 2 группу представительства. Преимуществом считается то, что каждый может сам выбрать лицо, которое будет представлять его интересы. Главное, чтобы это был совершеннолетний гражданин, не ограниченный в дееспособности.

Усложнение появляется во время закрепления передачи прав и обязанностей. В данном случае необходимо соблюдать специальную процедуру. Для этого оформляется доверенность, которая закрепляет процесс представительства.

Назначение доверенности

Согласно закону доверительный документ может выдаваться и физическими, и юридическими лицами. Они оформляются уполномоченными на это представителями от имени учреждения. Как правило — это юристы либо материально ответственные работники. В организациях зачастую ведется выдача работникам доверенностей на получение банковских вкладов, финансов со счета доверителя и корреспонденции. Госпошлина за удостоверение доверенности оплачивается в обязательном порядке.

Физические лица наделены правом и возможностью выдавать:

• доверительный документ на получение заработной платы;
• генеральную доверенность по управлению имуществом;
• на вождение автомобиля;
• на получение пенсий, стипендий и пособий;
• на пользование вкладом в банке;
• на получение багажа;
• на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

В каких случаях удостоверение доверенностей необходимо?

Когда нужна проверка доверенности

Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности. Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными. В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.

Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.

Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.

Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях:

• заключение договоров между физическими лицами;
• при покупке недвижимости или другого имущества;
• заключение сделок между юридическими и физическими лицами;
• оформление разрешения на распоряжение имуществом и так далее.

Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.

По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.

В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.

По какой форме составлять доверенность

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

г. Москва 5 ноября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Виктория», ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району «Алтуфьевский» ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем «Представитель»:

• подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
• представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
• представлять отчетность во внебюджетные фонды;
• представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка — N М-2а

Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно

Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Нередко в небольших населенных пунктах отсутствует нотариус, но необходимость в его услугах возникает довольно часто. В этом случае допускается многие виды доверенностей составлять без приглашения данного специалиста.

Если же по закону требуется нотариальное заверение, то процедура может выполняться другими лицами, обладающими необходимыми полномочиями. К ним относятся:

• главный врач лечебной организации, где проходит лечение доверитель;
• капитан корабля, на котором находится заявитель;
• руководитель отделения соцзащиты любого региона;
• начальник воинской части, в которой служит гражданин, желающий составить документ;
• начальник тюрьмы, если доверитель находится в местах лишения свободы, а необходимость в нотариальных услугах обусловлена требованиями законодательства, а не личной инициативой гражданина.

Если действительно составляется документация, для которой необходимо заверение нотариуса, то вышеуказанные лица могут выполнить процесс за этого специалиста. Правильно составленные доверенности при этом обладают юридической силой, поэтому могут использоваться для любых целей.

Если выдается доверенность относительно зарплаты, то она может заверяться работодателем. Если формируется документация для получения стипендии, то нотариус может заменяться ректором образовательного учреждения. Если доверенное лицо наделяется правом открытия или управления депозитным вкладом в банке, то процедура составления доверенности может выполняться при участии управляющего данного учреждения.

Независимо от того, кто выполняет данный процесс, требуется поставить на документе печать компании, а также подпись непосредственно заверяющего лица.

Когда невозможно воспользоваться услугами нотариуса

В законодательстве предусматриваются некоторые ситуации, при которых невозможно заверить нотариально доверенность. К ним относятся:

• гражданин является военным, а также находится в военно-лечебной организации или иной местности, где отсутствует правильно зарегистрированная нотариальная контора;
• участником процесса выступает несовершеннолетний гражданин, не получивший соответствующего разрешения от родителей или опекунов;
• участником таких отношений выступает недееспособное лицо.

Нередко вовсе находятся граждане на территории, где не работает официально нотариус. В этом случае заверением документации может заниматься другое лицо, обладающее нужными полномочиями.