Заполнение описи вложения в заказное письмо, образец

Посылки

Объемные предметы направляют по территории России в упаковках. За границу страны отправления пересылаются по нормам и правилам Таможенного контроля.

Посылки имеют стандартные размеры.

Тип упаковки	Габариты
Минимальные упаковочные размеры	114 х 162 (мм) и 110 х 220 (мм).
Тип упаковки «А»	425 × 265 × 380 (вес 700 г).
Тип упаковки «Б2»	425 × 265 × 190 (вес 390 г).
Тип упаковки «В»	425 × 165 × 190 (вес 265 г).
Тип упаковки «Г»	265 × 165 × 190 (вес 195 г).
Тип упаковки «Д»	265 × 165 × 190 (вес 125 г).

Есть несколько типов упаковки посылок

При пересылке отправитель заполняет на государственном языке форму бланка «Извещение на посылку», указывает разборчиво свое точное имя, отчество и фамилию, данные адресата, фиксированный адрес. Оператор осуществляет взвешивание вложения, фиксирует вес, плату за отправление, сведения удостоверяет собственной подписью. Отправитель объявляет ценность вложения, которую определяет самостоятельно. От суммы оценки и веса зависит стоимость пересылки, которую оплачивает отправитель.

Адресат получает извещение о необходимости получения посылки. Он может принять лично отправление, предъявив соответствующий документ, или поручить это своему представителю по доверенности. Оборотная сторона извещения заполняется, при приеме пересылки, адресатом.

Адресат получает извещение о том, что посылку необходимо получить

Пересылка с объявленной ценностью может быть отправлена с наложенным платежом. Отправитель указывает сумму, которую взыщут с получателя, а затем оператор (после выдачи вложения) осуществит возврат суммы отправителю. Отправление корреспонденции возможно в конверте с прозрачным «окном». В нем просматриваются сведения о получателе. Данные об адресате указываются внизу конверта, справа. Свои данные отправитель фиксирует сверху, слева. Аналогично оформляется упаковка любого отправления.

Открытые вложения оператор принимает при условии:

• объявления ценности, описи;
• подозрения или обнаружения опасных, запрещенных предметов.

Посылка может быть отправлена без указания точного адреса. Указывается почтовое отделение (или абонентский ящик) и сведения о лице — получателе.

Можно указать вместо адреса получателя АЯ или почтовое отделение

Оплачивает пересылку отправитель. Она подтверждается наклеенными марками, которые оператор размещает на конвертах, упаковке. Почтовые марки нельзя обменять или вернуть. Поврежденные, погашенные, марки, выпущенные иностранным государством, не используются оператором.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.

Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:

1. Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
2. Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
3. Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
4. Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:

• № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
• Наименование предметов. Заполняется название документа.
• Количество предметов. Отображается число листов в документе.
• Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.

1. Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
2. В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.

Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.

Как объявленная ценность влияет на стоимость посылки

Объявленная ценность влияет на конечную стоимость пересылки отправления. За каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости взимается плата (указано без учета НДС):

• для посылок – 3,39% (примерно 4 копейки за 1 рубль)
• для посылок 1-класса – 3% (36 копеек за 10 рублей)

Стоимость отправки посылки 1-класса с объявленной ценностью выше, чем цена отправки посылки 1-класса, для которой отправитель не устанавливал о/ц.

Вы довольны услугами служб доставки?

ДаНет

Максимальный размер суммы объявленной ценности:

• для нестандартной посылки(«нестандартной» на почте называют обычные посылки) – 100 000 руб.;
• для посылки «Стандарт» (вид почтового отправления из новой продуктовой линейки, на данный момент отправить можно только в отделениях Почты России нового формата) – 50 000 руб.

Минимальный размер о/ц не установлен (должен определяться в полных рублях). При желании пользователь может оценить почтовое отправление в 1 руб.

Действия работника на почте при приеме письма

Сотрудник почтового отделения во время приема отправления:

1. Сравнивает данные, указанные в обоих экземплярах.
2. Сопоставляет ФИО (или наименование, если получатель – юридическое лицо) и адрес с реквизитами адресата, указанными на ярлычке самого отправления.
3. Сравнивает отправление с описью.
4. Сопоставляет итоговую сумму вложенного перечня с объявленной ценностью, указанной на ярлычке – эти цифры должны совпадать.
5. Ставит печать с индексом отделения и подпись.

Когда получатель придет на почту за посылкой, он может вскрыть ее в присутствии работников и сверить общий перечень с полученными предметами. Если обнаружилось несоответствие, составляется акт. Он перенаправляется в вышестоящую инстанцию. Почта России отводит на подобные разбирательства максимум два месяца.

По окончании расследования адресату (либо отправителю) выплачивается стоимость пропавших предметов.

Услуга по заполнению формы 107 описи вложения может быть полезна как физическим, так и юридическим лицам. Она служит дополнительной гарантией сохранности посылаемых бумаг или вещей. В случае потери нескольких предметов или всей посылки отправителю выплачивается компенсация в размере объявленной ценности. С другой стороны, 4% взимается при отправке в качестве страхового взноса.

Опись вложения доступна в любом почтовом отделении. Она оформляется по форме 107. Далее можно и образец заполнения.

Post Views: 222

Услуга «Опись вложения» на Почте России

Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

• полное название вложения;
• количество;
• оценочная себестоимость.

Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.

По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.

Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг

Среди основных положительных сторон выделяют:

• присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
• гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
• исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
• низкая тарифная ставка.

Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

Порядок отправки

Оформление ценного письма происходит следующим образом:

Сначала потребуется приобрести конверт подходящего размера и указать на нем в соответствующих местах данные получателя и отправителя. Указание данных отправителя является необязательным. Правда, если отправление по каким-то причинам не дойдет к адресату, евроконверт будет отправлен обратно, но только при условии, если на нем были указаны данные отправителя. Ознакомиться с допустимыми размерами евроконвертов для значимых текстовых сообщений можно на сайте pochta.ru, или посетив ближайшее отделение Почты России.
Далее потребуется указать на конверте объявленную ценность послания с описью. Стоимость должна указываться цифрами и дублироваться в скобках прописью.
При необходимости получения уведомления отправителю об успешной выдаче записки адресату потребуется дополнительно оформить бланк уведомления формы 119, если речь идет об отправке сообщения по территории РФ, и формы CN07 для отправлений, пересылаемых за границу. Эти бланки также потребуется заполнить перед тем, как отправить евроконверт с объявленной ценностью и описью вложения.

Если отправитель желает оформить опись вложения, то ему также потребуется заполнить бланк формата 107

При этом он должен составляться сразу в двух экземплярах.

При необходимости получения СМС-уведомления о вручении отправления адресату достаточно будет просто обратиться к работнику почтового отделения для получения специального бланка и его последующего оформления.
При необходимости отправки важного письма с описью вложения наложенным платежом дополнительно заполняется бланк формата 112.

Далее потребуется вложить опись в конверт с письмом и передать его сотруднику почтового отделения, сообщив ему о своем намерении отправить конверт. Также потребуется назвать оператору размер объявленной стоимости записки.
После внесения денег за услугу отправки конверта останется забрать чек, в котором будет указан присвоенный ценному отправлению трек-номер

Его можно будет использовать для отслеживания текущего местонахождения отправления, а также для открытия споров в случае утери или повреждения ценного конверта с описанием вложения.

Ценные почтовые отправления при желании можно оплатить марками. Это позволит сэкономить около 20% от стоимости услуги отправки ценной записки с описью вложения, так как при использовании марок с отправителя не будет взиматься НДС.

Если необходима опись

Опись вложения представляет собой специальный бланк, который заполняется в рамках приобретения дополнительной услуги от Почты России. После заполнения и заверения этого бланка отправитель получит на руки документальное подтверждение вложения в евроконверт определенных предметов, имеющих конкретную ценность. Многие люди решают писать такой документ, так как при отправке действительно значимой записки он позволит легко получить от почтового оператора денежную компенсацию в случае его утери или повреждения содержимого.

Для того чтобы отправить ценное письмо с оформлением описания вложения, отправителю потребуется заняться заполнением специального бланка по форме 107. В него вписывается информация о количестве и перечне предметов, вложенных в конверт, а также их итоговая стоимость. Для вещей без оценки проставляется прочерк. При этом их стоимость автоматически оценивается в 1 рубль за каждый предмет.

Сам банк оформляется сразу в двух экземплярах. Один остается у адресанта, а второй вкладывается в конверт и отправляется вместе с ним к получателю. При вручении оператором почтового отделения конверта адресату оператор проверяет соответствие вложения конверта с тем, что указано в описи. В случае обнаружения расхождения, составляется соответствующий акт. При этом получатель получит возможность подать претензию в адрес Почты России с требованием о выплате денежной компенсации за утерянные или поврежденные в вещи.

При необходимости отправитель может заполнить опись вложения для ценного письма непосредственно в самом почтовом отделении. Сам бланк формы 107 выдается адресату бесплатно.

Правила заполнения описей вложения

Уведомление о вручении является фактическим доказательством получения письма, однако доказательство перечня документации, приложенной к этому письму, отсутствует. Выход из этой ситуации — послать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Чтобы оформить такую пересылку, нужно подготовить заполненный бланк по форме 107, гарантирующий доставку документации в полной мере. Его заполняют заранее перед тем, как отправить письмо.

Прикладывается почтовая опись вложения исключительно к ценным письмам, но не к заказным. Кроме того, её используют при оформлении посылок и бандеролей.

Заходя в любое почтовое отделение, отправитель имеет возможность брать неограниченное число бланков. Более удобный способ — скачать бланк почтовой описи вложения, заполнив его заранее. Существуют правила заполнения данной формы. Готовят 2 экземпляра бланка, причём без допущения исправлений.

В верхней его части отмечается вид отправления (письмо, посылка, бандероль). Заполняется ФИО и адрес получателя для физических лиц, для юридических лиц — название фирмы и/или ФИО, представляющего её, юридический адрес компании.Построчно в таблицу вписывается список документации с пометкой о количестве, объявляется её стоимостная оценка. Если отправитель принял решение не объявлять стоимость, он в соответствующих полях ставит прочерки.В последних строках таблицы ставится общее число наименований документов и их суммарная стоимость. Ниже отправитель подписывает форму.

С целью недопущения ошибок по заполнению бланка описи, почта России на своем сайте опубликовала образец заказного письма с описью вложения и уведомлением. Там же имеется возможность скачать бланк описи вложения в ценное письмо. Также опись вложения Ф 107 скачать бланк можно ниже.

Доставка

Оператор по получению (доставки пересылки) формирует извещения, уведомления. Письма, уведомления и извещения опускаются в специально установленные почтовые ящики по месту жительства адресата. Получатель предъявляет паспорт, заполняет извещение, расписывается о получении. Вложения “до востребования” выдаются в отделениях по месту жительства получателя. Вручение осуществляется после проверки личных данных.

Посылки выдают после проверки личных данных адресата

После первого извещения о доставке гражданина или юридическое лицо извещают повторно. Вся корреспонденция, переводы хранятся в течение месяца до востребования заинтересованными лицами. Они могут заявить о продлении срока хранения. После пропуска срока хранения с получателя может быть взыскана оплата, если отправление возвращено — с отправителя. На невостребованных зарегистрированных отправлениях ставят отметки и возвращают отправителям.

Почтовую пересылку оператор обязан вернуть отправителю.

1. По его личному заявлению.
2. В случае отказа получателя от принятия.
3. При убытии адресата.
4. Если адрес неразборчиво написан.

Если посылка не была получена в течение месяца, ее отправляют обратно адресанту

При вскрытии невостребованной пересылки присутствует специально созданная комиссия, состоящая из сотрудников отделения связи и правоохранительных органов. Вскрывается корреспонденция с целью определения места нахождения сторон. Отправления подлежат уничтожению при малейшем подозрении опасности их содержания для здоровья и жизни людей. Комиссия составляет акт после вскрытия пересылки.

Если посылку не получают долгое время, ее уничтожают

Вся письменная корреспонденция принимается в соответствии с правилами о габаритах, массе и допустимости вложения. Принимаются только разрешенные в обороте вещи (ФЗ-176 от 17.07.1999 г. о почтовой связи). За пределы страны отправлять допускают вложения, не запрещенные к ввозу и вывозу, на основании правил и норм таможенного законодательства.

Действия работника на «Почте России» при приеме письма с описью вложения

Сотрудник почтового отделения во время приема отправления:

1. Сравнивает данные, указанные в обоих экземплярах.
2. Сопоставляет ФИО (или наименование, если получатель юридическое лицо) и адрес с реквизитами адресата, указанными на ярлычке самого отправления.
3. Сравнивает отправление с описью.
4. Сопоставляет итоговую сумму вложенного перечня с объявленной ценностью, указанной на ярлычке эти цифры должны совпадать.
5. Ставит печать с индексом отделения и подпись.

Когда получатель придет на почту за посылкой, он может вскрыть ее в присутствии работников и сверить общий перечень с полученными предметами. Если обнаружилось несоответствие, составляется акт. Он перенаправляется в вышестоящую инстанцию. Почта России отводит на подобные разбирательства максимум два месяца.

Услуга по заполнению формы 107 описи вложения может быть полезна как физическим, так и юридическим лицам. Она служит дополнительной гарантией сохранности посылаемых бумаг или вещей. В случае потери нескольких предметов или всей посылки отправителю выплачивается компенсация в размере объявленной ценности. С другой стороны, 4% взимается при отправке в качестве страхового взноса.

Заказное письмо с уведомлением о вручении

Любое заказное письмо – это регистрируемое почтовое отправление (РПО). Это значит, все этапы его прохождения от места приема до места вручения адресату фиксируются документально (каждому РПО присваивается трек-номер для отслеживания), а сам факт вручения можно доказать, запросив соответствующие сведения у Почты России (письма вручаются адресату с распиской о получении). Но если вдруг дело дойдет до судебного разбирательства, то такой запрос может отнять время и затянуть рассмотрение дела. Поэтому рекомендуется любое претензионное письмо отправлять с уведомлением о вручении.

Уведомление представляет собой специальный почтовый бланк (для отправлений по России – форма 119), на котором в момент вручения ставится подпись получателя. Оно отправляется вместе с письмом, а затем возвращается отправителю с распиской в получении, пометкой почты и подписью сотрудника, осуществившего вручение.

Уведомления, как и письма, могут быть простыми и заказными. Простая карточка проследует обратный путь к отправителю аналогично простому письму – ее нигде не учитывают и не регистрируют, просто опустят в почтовый ящик. Заказное же уведомление нужно получать на почте, но при этом будет устранен риск его утраты за счет приписки к документам по всем этапам следования.

При поступлении заказной корреспонденции в почтовое отделение по месту нахождения адресата, письмо доставляется в адрес юридического лица (порядок доставки определяется договором между ним и оператором почтовой связи) или в почтовый абонентский ящик организации опускается извещение. Извещение представляет из себя специальный бланк (форма 22), который призван информировать получателя о том, что на его имя (или адрес компании) имеется регистрируемое почтовое отправление. В этом случае заказные письма вручаются в отделениях почтовой связи при предъявлении извещения, а также паспорта и доверенности (если получатель представляет юр. лицо).

Отправляя заказное письмо с уведомлением, вы обеспечите неоспоримое доказательство, что ваше заявление (или претензия) было доставлено в адрес получателя. Однако здесь нельзя исключать возможность, что в ходе судебного разбирательства получатель заявит о получении от потерпевшего конверта с чистым листом или с совершенно иной информацией, в общем, скажет, что в глаза не видел претензии.

Действительно, сам факт вручения заказного письма с уведомлением о вручении еще не говорит о том, что там действительно была претензия, а не объяснение в любви или пожелание долгой и счастливой жизни. И если гарантия вручения является несомненным преимуществом заказных отправлений, то отсутствие доказательной базы относительно вложения – неоспоримый минус. Поэтому для грамотного решения спорных вопросов лучше отправить заявление письмом с объявленной ценностью.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии.  Максимальный вес — не может превышать 100 грамм. Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль». Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики. По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их. Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

• простое;
• заказное;
• ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг. Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми. Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик. По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика. Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю). Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста  выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату. Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю. То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления.  Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Как это работает

Чтобы сделать все верно и отправить заказное письмо с озвученной ценностью и описью вложения, потребуется ознакомиться с самой процедурой отправки подобного конверта.

Отправитель должен явиться на почту и обратиться к оператору отделения связи, взяв при этом с собой:

• незапечатанный конверт, отвечающий требованиям Почты России, ознакомиться с которыми можно на сайте национального почтового сервиса;
• документы, которые будут вложены в конверт (перед этим рекомендуется ознакомиться с перечнем бумаг, которые могут класться в посылки, бандероли и письма);
• два предварительно заполненных бланка описи вложения.

После сверки содержимого и правильности заполнения сопроводительной документации отправителю останется оплатить услуги отправки заказного письма.

После проведения оператором почтового отделения сверки описи и вложения он ставит на бланках и самом конверте свою подпись и печати, подтверждающие тот факт, что все документы были заполнены правильно. Таким образом, после этого вся ответственность за сохранность заказного письма и соблюдение сроков его доставки адресату будет возложена на почтового оператора. Поэтому в случае утери или порчи конверта, а также несоблюдения изначально согласованных сроков доставки корреспонденции, лицо, отправившее заказное письмо, сможет предъявить претензию Почте России с требованием о предоставлении денежной компенсации.

Если по каким-то причинам у клиента Почты России возникают сложности с оформлением сопроводительной документации, то он всегда сможет обратиться к сотруднику отделения связи для того, чтобы взять образец заполнения описи вложения в ценное письмо. Кроме того, нужно учесть, что, по сути, адресату будет сложно отправить неверно заполненную сопроводительную документацию, так как при оформлении отправки специалист отделения связи самостоятельно проводит проверку не только содержимого письма, но и описи вложения конверта.

Преимущества отправки заказных писем

В том случае если адресату необходимо отправить письмо с уведомлением о вручении и с личной передачей корреспонденции в руки адресату, то ему следует воспользоваться заказным отправлением, так как этот вариант является самым бюджетным.

Главным преимуществом таких отправлений является наличие возможности их отслеживания, а также невысокая стоимость отправки. Поэтому нет ничего удивительного в том, что они пользуются самой большой популярностью среди клиентов Почты России.

При посещении отправителем отделения связи, оформлении сопроводительной документации и внесения платы за услуги почтового оператора, конверту присваивается уникальный трек-номер. Он указывается и в квитанции об отправке конверта. Отправитель сможет зайти на сайт почтового оператора и воспользоваться специальной поисковой формой, чтобы найти текущее месторасположение адресной корреспонденции.

Также к особенностям и преимуществам таких отправлений стоит отнести то, что их не бросают в почтовые ящики адресатов. Вместо этого, почтальоны кладут в почтовые ящики извещения о прибытии заказного конверта на имя адресата. Получателю потребуется отправиться на почту с паспортом и извещением, чтобы забрать корреспонденцию.

Сотрудник почтового отделения имеет право выдавать такие отправления только при условии предъявления адресатом своего паспорта. Если же забирать письмо придет законный представитель получателя, то ему нужно будет взять с собой не только паспорт, но и доверенность с не истекшим сроком действия.

Ответственность

Камеральные и выездные проверки

Если бизнесмен не представил в установленный срок документы, он будет оштрафован в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126, п. 4 ст. 93, п. 6 ст. 93.1 НК РФ). Причем размер штрафа увеличивается до 400 рублей за каждый документ, если в течение года он совершит аналогичное повторное нарушение (п. 2 и п. 3 ст. 112, п. 4 ст. 114 НК РФ, письмо Минфина России от 24.07.2012 № 03-02-08/64).

Отметим, что налогоплательщик не может быть привлечен к ответственности, если число не представленных им документов не определено с достоверностью. Установление размера штрафа исходя из предположительного наличия хотя бы одного из числа запрошенных видов документов недопустимо (письмо Минфина России от 17.10.2013 № ­03-02-08/43377).

Судебная практика СвернутьПоказать

Если требование о представлении необходимых для камеральной налоговой проверки документов не исполнено налогоплательщиком по причине истребования документов, которые не относятся к предмету проверки, или по причине неопределенности истребуемых документов, то оснований для применения ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126 НК РФ, не имеется (постановление Президиума ВАС РФ от 08.04.2008 № 15333/07).

Кроме того, за непредставление в установленный срок в инспекцию документов налагается административный штраф на должностных лиц – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Встречные проверки

В данном случае отказ лица представить имеющиеся у него документы со сведениями о налогоплательщике по запросу налоговиков карается штрафом в размере 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

Судебная практика СвернутьПоказать

В п. 2 ст. 126 НК РФ субъект правонарушения – не сам налогоплательщик, а третье лицо, у которого имеются документы, содержащие сведения об интересующем налоговый орган налогоплательщике (п. 18 информационного письма ­Президиума ВАС РФ от 17.03.2003 № 71).

Также за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов налагается административный штраф на должностных лиц – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если истек срок хранения документов

По нашему мнению, если истребуемые документы не представлены в связи с истечением срока их хранения, то ни о каких штрафах по ст. 126 НК РФ речи быть не может.

Судебная практика СвернутьПоказать

Суд установил, что требуемые документы не были представлены в связи с истечением срока их хранения. Поэтому арбитры признали необоснованным привлечение заявителя к налоговой ответственности по п. 2 ст. 126 НК РФ в связи с отсутствием его вины (постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.06.2013 № ­Ф03-6629/2012).

Арбитры отмечают, что согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны только в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в т.ч. ­документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.

Судебная практика СвернутьПоказать

В отношении привлечения налогоплательщика к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126 НК РФ, за непредставление налоговому органу счета-фактуры от 31.10.1997 суды исходили из отсутствия оснований для привлечения к ответственности в связи с истечением срока хранения первичных документов (постановление ФАС Уральского округа от 17.11.2009 № Ф09-8891/09-С3 (определение ВАС РФ от 04.03.2010 № ВАС-1745/10)).

Сноски

СвернутьПоказать

1. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и ­определения» утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст (далее – ГОСТ Р 7.0.8-2013). Вернуться назад
2. «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). Вернуться назад
3. https://asozd.duma.gov.ru/main.nsf/%28Spravka%29?OpenAgent&RN=688389-6 Вернуться назад
4. Приложение № 1 к Порядку приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденному приказом ФГУП Почта России от 17.05.2012 № 114-п. Вернуться назад
5. https://pochta.ru/form?type=F107 Вернуться назад

Полистать демо-версию печатного журнала