Как правильно написать заявление о приеме на работу

Особенные случаи

Так, существуют ситуации, когда форма заявления отличается от типовой, и в документе указываются дополнительные сведения.

К ним относят случаи по устройству на работу:

• по совместительству;
• на срочных условиях;
• на полставки;
• с испытательным сроком;
• в порядке перевода.

Учитывая особенности формулировок, каждый из них следует рассмотреть на примере.

Конечно, это допустимо, если у гражданина есть возможность и время выполнять трудовые функции в нескольких местах. Для госслужащих, однако, есть некоторые ограничения в плане совмещения профессий, поэтому этот момент нужно учитывать, чтобы не нарушить закон.

Для остальных ограничений нет. В таком случае работник не обязан сообщать по основному месту работы о том, что у него есть подработка. Вторая же фирма должна быть проинформирована гражданином о том, что здесь он работает дополнительно. Такая информация указывается в ЗоТ и трудовом контракте. Тогда в ЗоТ должно быть указано «прошу взять на должность механика, которая будет выполняться в качестве совмещаемой».

Часто деятельность по совместительству выполняется на полставки. Например, в школах часто задействуют педагогов дополнительных классов (по танцам, пению) на 0,5 оклада. Тогда в тексте указывается «прошу принять на должность учителя хореографии на неполное рабочее время, в размере трёх дней в неделю (понедельник, среда, пятница) с 10.00 до 14.00».

Работники, которые устраиваются на сезонную работу или на время отсутствия основного сотрудника, должны писать в форме срок выполнения трудовых функций. Тогда в прошении должны указываться слова «принять на временную работу с 01.06.2018 до 01.10.2018». Всё остальное пишется по стандартному шаблону.

В случаях с переводом вопрос решается двумя способами, в зависимости от того, от кого исходит инициатива сменить место работы:

1. Если переманить к себе нового сотрудника желает другой работодатель, то он пишет прошение на имя старого директора.
2. Если же работник самостоятельно изъявляет желание перевестись, то в бланке указывается «прошу принять на должность оператора в ООО Пират в порядке перевода из ООО Рыбалка».

Когда речь идёт о трудоустройстве госслужащих, то ЗоТ играет особую роль, так как является частью большого процесса. Так, например, при поступлении на гражданскую службу, заявление пишется на руководителя всего органа, но перед этим должно быть одобрено непосредственным начальником структурного подразделения.

В бланке госслужащий соглашается с ограничениями, установленными законом для прохождения службы. В некоторых случаях также необходимо принять присягу.

В целом, написание заявления об устройстве в организацию не является проблемой для работника или работодателя. Данный документ служит отправной точкой трудовых взаимоотношений сторон

Однако учитывая то, что его наличие необходимо почти в каждой организации, важность и практичность рекомендаций по его составлению недооценить нельзя

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

1. Название работодателя.
2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

1. Вверху справа пишется:

• Должность начальника фирмы.
• Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
• Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
• Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.

1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:

• Вакансия, которую желает занять автор.
• Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
• Отдел, где человек будет работать.
• Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
• Уровень зарплаты.
• Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).

1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Как писать заявление о приеме на работу

При трудоустройстве нет необходимости искать образец заявления на прием на работу, так как большинство компаний имеют свои собственные бланки. Задача сотрудника по кадрам в том, чтобы подсказать соискателю должности как правильно оформить заявление.

Итак, ниже в статье вы найдете образец заполнения заявления о приеме на работу. А пока, рассмотрим как правильно написать заявление и какую информацию необходимо указать:

• Заявление на устройство на работу пишется на имя директора предприятия;
• Указывается ФИО соискателя должности;
• Прописывается должность, которую гражданин хочет получить;
• Дата начала трудовой деятельности в компании;
• Число, месяц и год составления документа;
• Подпись сотрудника.

При написании заявления важно придерживаться делового стиля изложения информации, а также не допускать ошибок

Трудовой договор

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните!
Для его подписания необходимы следующие действия:

• написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
• претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
• составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

• паспорт претендента;
• документ о постановке на воинский учет;
• трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
• документы об образовании, повышении квалификации;
• если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
• ИНН, СНИЛС;
• справку об отсутствии судимости;
• результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
• справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите!
Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

• полные данные о сотруднике и работодателе;
• условия осуществления трудовой деятельности;
• местонахождение компании, организации;
• права и обязанности сотрудника и работодателя;
• возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Трудовой договор

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

• написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
• претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
• составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

Как написать и пример заполнения

Порядок составления заявления о приёме на работу может отличаться в зависимости от обстоятельств или категорий отдельных лиц.

Чаще встречается обыкновенный вид документа, который составлять следует так:

1. Адресат. Пишется должность работодателя, название компании, его фамилия, имя и отчество (или инициалы) в дательном падеже (кому).
2. Следующая строчка. По вопросу «от кого?» — «от Фамилии Имени Отчества».
3. Ниже, посередине: «ЗАЯВЛЕНИЕ», заглавными буквами.
4. С красной строки: «Прошу принять меня на работу в «Организация» на должность (название) с 1 января 2020 года с окладом в 30 000 рублей 00 копеек по штатному расписанию».
5. Ставим подпись, её расшифровку и дату составления заявления.

Образец заявления на прием на работу имеет следующий вид:

По совместительству

Гражданам следует помнить, что при написании заявления ошибки в ФИО и названиях не допускаются. Если лицо составляет соответствующий документ от руки, то ему необходимо следить за почерком. Писать нужно разборчиво!

В целом структура заявления не изменяется, — добавляется лишь «по совместительству». Работник должен в просьбе уточнить, с чем его совместят. В качестве примера: «… совместительству с режимом работы: понедельник, среда с 14:00 до 18:00».

В ИП

Есть два отличия от стандарта:

• в начале пишется: «Индивидуальному предпринимателю»;
• суть просьбы не содержит названия ИП.

На время декретного отпуска

Не стоит путать с приёмом новой работницы, желающей устроиться по беременности. Такая ситуация представляет собой приём сотрудника, временно замещающего члена персонала, который ушёл в декретный отпуск.

Несовершеннолетнего

Несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста, равного 14 годам, не имеют права устраиваться на работу самостоятельно. Обязательно согласие их законных опекунов/родителей.

Порядок действий:

1. Адресат, название документа.
2. Изложение просьбы о заключении трудового договора с несовершеннолетним лицом (ФИО и дата рождения).
3. Дача согласия на трудоустройство ребёнка (ком он приходится соглашающемуся гражданину, ФИО, дата рождения), которое не препятствует его обучению.
4. Несовершеннолетний работник заявление не подписывает, его фамилия, имя и отчество в документе не фигурирует – исключительно опекун.

Оформлять заявление самостоятельно лица имеют право после достижения ими 14 летнего возраста. Составление документа производится стандартно.

По срочному трудовому договору

Сотрудник, устраивающийся на определённый срок, обязан указать соответствующий факт в заявлении. В документе ставятся даты:

• начала;
• и конца ведения трудовой деятельности.

Согласно этим числам договор обретёт срок действия. По его истечение соглашение законно аннулируется. Эти же данные содержатся в приказе о приёме работника.

Иностранного гражданина

Иностранные граждане, заступающие на рабочие места в Российской Федерации, составляют заявление аналогичным образом. Две нормы:

• допускается исключительно русский язык при оформлении документов;
• имя, фамилия и отчество соискатель тоже пишет кириллицей.

С испытательным сроком

Есть два варианта оформления заявления с испытательным сроком:

• указать соответствующий факт (протяжённость прохождения испытания) в сути просьбы;
• написать отдельно, в конце. Далее следует дата и подпись.

В порядке перевода

Здесь следует указать, что перевод с одного на другое рабочее место включает в себя два варианта:

1. Руководитель главного офиса (одного из отделений) предприятия просит должностных лиц филиала уволить и перевести к себе сотрудника.
2. Работник по своему желанию хочет уйти с место переводом в другой отдел.

В заявлении указывается следующая информация: «Прошу уволить меня в порядке перевода в «Название, реквизиты организации».

Другой комментарий к статье 65 ТК РФ

§ 1. В отличие от прежнего КЗоТа РФ (ст. 19) Трудовой кодекс в ч. 1 комментируемой статьи содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявлять работодателю. К таким документам относится паспорт. Он выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим четырнадцатилетнего возраста и проживающим на территории РФ (см. п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. (в ред. от 23 января 2004 г.) // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444). Лица, уволенные из Вооруженных Сил РФ, предъявляют также военный билет; удостоверение личности для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов).

§ 2. Вторым документом является трудовая книжка. О ней подробнее см. ст. 66 ТК и комментарий к ней.

§ 3. В числе необходимых документов — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Работодатель вправе потребовать от лица при приеме на работу такое свидетельство в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401).

§ 4. Для лиц, подлежащих призыву на военную службу, необходимыми являются документы воинского учета: а) у граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета; б) у граждан, которые подлежат призыву на военную службу, — удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

§ 5. При приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, гражданин предъявляет документ об образовании, получении соответствующей квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом о высшем медицинском образовании, аттестат о среднем образовании, диплом об окончании ПТУ, удостоверение на право вождения автобуса, троллейбуса, трамвая, свидетельство киномеханика и др.

§ 6. В соответствии с ч. 2 ст. 65 Кодекса в отдельных случаях с учетом специальных работ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора других дополнительных документов.

Например, при приеме на работу лиц моложе 18 лет и для некоторых других категорий работников (врачи, педагоги) работодатель вправе потребовать от них предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Подробнее см. ст. 213 ТК и комментарий к ней.

При приеме на работу инвалидов необходима рекомендация МСЭК, при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы. Для государственного служащего при назначении на руководящую должность необходимо представление декларации о его доходах и медицинского заключения о состоянии здоровья.

§ 7. Необходимо помнить, что законодатель запрещает требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ

Это является важной юридической гарантией

§ 8. В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (СЗ РФ. 2002. N 30. Ст. 3032) Правительство РФ Постановлением от 30 декабря 2002 г. N 941 утвердило Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу. Такое разрешение выдает Министерство внутренних дел РФ. Разрешение на работу является документом, подтверждающим право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, на осуществление предпринимательской деятельности.

Такое разрешение для работы на территории Российской Федерации выдается иностранному гражданину, достигшему 18-летнего возраста.

Разрешение на работу выдается работодателю для каждого иностранного работника.

§ 9. Если гражданин впервые заключает трудовой договор, то работодатель заводит на него трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

§ 10. Если при поступлении на работу лицо не имеет трудовой книжки (в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине), работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причин отсутствия оформить новую трудовую книжку.

Кто подписывает заявление

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

• «принять на работу»;
• «оформить»;
• «в приказ»;
• «не возражаю»;
• «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:

Оформление приема на работу ИП

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап

— это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.

Второй

этап

заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями

Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС

Третий этап

– введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте.

Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ .

Заявление на прием на работу ИП как написать?

Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам.

Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.

Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются.

Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.

Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:

• Контактная информация о работодателе и компании, в которую намерен попасть сотрудник;
• Вакансия, на которой трудится руководство предприятия;
• Контактные данные работника;
• Полная информация о сотруднике, который ведет учет и регистрацию работников, а именно отдела кадров.

Приказ о приеме на работу ИП – образец

Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.

В первую очередь следует описать:

• Условия, при которых конкретное лицо было принято в компанию на рабочее место;
• Дата вступления в вакансию согласно приказу и образцу трудового договора;
• Контактные данные руководства или непосредственно начальника отдела, который далее будет вышестоящим звеном над данным сотрудником;
• Вид и форма сотрудничества между двумя сторонами, согласно трудовому документу;
• Полный объем заработной платы.

В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования.

Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.

Образец договора о приеме на работу ИП

Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.

Налоги при приеме на работу на сотрудников

Если сотрудник принимается на определенную должность по гражданско-правовым или трудовым договорам ИП, то на доход этого работника также начисляется налог. Индивидуальный предприниматель самостоятельно рассчитывает ежемесячный подоходный налог, учитывая следующие особенности:

• Доходы, которые были обозначены за один месяц, но выплачивались за другой, включаются в те доходы, за месяца которые они были начислены;
• Из этого дохода производится расчет налогов по стандартной системе;
• Премии и дополнительные бонусы не облагаются налогом, если они не учитываются в основной заработной плате.

Расчет подоходного налога осуществляется индивидуальным предпринимателем без учета самой прибыли, которая была получена работником от других налоговых агентов и удержанного подоходного налога. Это касается сотрудников, работающих по совместительству. Если речь идет о внутреннем совместительстве, то расчет налога осуществляется для каждой заработной платы отдельно. Если речь идет о внешнем совместительстве, то здесь дела обстоят куда сложнее.

Прием иностранных граждан на работу – пошаговая инструкция

Иностранцев, приехавших в РФ с целью трудоустройства довольно много. Государство борется с нелегальными тружениками, в…

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве — важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Заявление о приеме на работу ИП

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…

Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

• Ф.И.О.;
• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (из листа записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с 2017 года);
• адрес нахождения.

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?

Существующие положения нормативных актов не закрепляют обязательность составления такого бланка, как заявление на работу. Законодательно закреплен список обязательных документов, которые будущий сотрудник должен представить своему работодателю при трудоустройстве. Он не включает в себя такое заявление.

Также трудовое право содержит требование о наличии в письменной форме только трудового контракта, подписанного обеими сторонами трудовых взаимоотношений. Приказ о приеме на работу на сотрудника подготавливает на основании подписанного сторонами трудового соглашения, а не заявления.

Связано это с тем, что подпись работника, который подписывает трудовое соглашение, является согласием, подтверждением добровольности вступления в данные трудовые отношения, на условиях отраженных в составленном контракте. Поэтому, если осуществляется оформление сотрудника на работу, то достаточно будущему сотруднику просто подписать составленный трудовой контракт.

Внимание: в большинстве случаев все таки рекомендуется запрашивать у работника заявление на прием. Особенно, когда трудовое соглашение оформляется после того, как новый сотрудник уже приступил к исполнению своих трудовых обязанностей

В заявлении при этом указывается его просьба принять на работу по определенной специальности, с указанной даты на определенных условиях.

В этом случае у администрации появится дополнительный документ подтверждающий желание работника сотрудничать с компанией, а не голословная устная договоренность. Руководитель рассмотрит поступивший документ, и его резолюция на заявлении будет считаться основанием для кадрового специалиста о необходимости составления трудового контракта.

Но при этом нужно помнить, что категорически запрещается требовать от нового сотрудника составления и представления руководству заявления о приеме. Это может быть рассмотрено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.

С другой стороны, принятое заявление о приеме с отметкой руководства об оформлении является гарантом для сотрудника, что он вступит в трудовые отношения, на условиях отраженных в поданном документе.

Это будет не голословная договоренность, а документ, составленные в письменной форме. Особенно это актуально тогда, когда контракт с работником подписывается после того, как он приступил к исполнению своих обязанностей.

Внимание: нужно учитывать, что в определенных условиях заявление о приеме может быть обязательным бланком при поступлении на работу. Это закрепляется в отдельных законодательных актах

Примером обязательного наличия заявления на прием на работу, является оформление на службу государственных и муниципальных служащих.