Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника как не прошедшего испытательный срок

Условия и причины

Хотим отметить, что условие о назначении срока для проверки «на прочность» может применяться не ко всем сотрудникам. Данный пункт может быть включен в договор, только если стороны на это согласны. То есть об этом работодатель должен поговорить с соискателем заранее, а не после подписания трудового договора.

Однако многие руководители просто предлагают претенденту ознакомиться и поставить свой автограф в заранее заготовленной типовой форме трудового контракта с уже указанными условиями. Таким образом, условие об испытании становится для претендента обязательным. А это значит, что увольнение во время испытательного срока вполне возможно. В таком случае вы имеете право не согласиться на такие условия.

После окончания срока проверки на соответствие должности вариантов развития событий может быть два: или сотрудник его успешно прошел, или же не выдержал. Если начальство решило оставить работника, то никаких дополнительных оформлений не потребуется. Если же человек не подошел, но он продолжает работать после окончания срока, то увольнение не прошедшего испытательный срок будет невозможным.

Очень внимательно относитесь к датам начала и окончания испытательного срока, а также предлогам, которые вы употребляете. К примеру, указывая, что срок испытания установлен с 15 февраля до 15 мая, вы не сможете провести увольнение на испытательном сроке 15 апреля. А вот если срок будет назначен с 15 февраля по 15 мая, тогда последним днем испытательного срока будет именно 15 мая, и увольнять в этот день сотрудника разрешено.

Правила установления испытания для приёма на работу определяются ст.70 ТК РФ.

Таким образом, чтобы сделать соответствующие выводы в отношении подчинённого, руководителю предоставляется совсем небольшой отрезок времени.

Из сложившейся судебной практики можно сделать выводы, что речь идёт о деловых и профессиональных качествах сотрудника.

То есть работодателю необходимо исследовать способности подчинённого к выполнению определённой функции с учётом следующих параметров, характеризующих данного субъекта:

• квалификация;
• специальность;
• профессия;
• состояние здоровья;
• уровень образования;
• опыт работы в соответствующей отрасли.

Кроме того, к лицу, претендующему на вакансию, можно предъявлять иные требования, обязательные для заключения контракта, например:

• способность работать на компьютере;
• знание иностранного языка.

Помимо профессиональных качеств, оценке подлежат:

• соблюдение дисциплины труда;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Если подчинённый систематически нарушает правила внутреннего распорядка компании, то с ним можно прекратить отношения, уведомив за три дня.

Например, дисциплинарное взыскание предусмотрено за прогул.

Трудовой кодекс ограничивает назначение испытания для отдельных групп лиц.

К этому перечню относятся:

• Закончившие Вуз и устраивающиеся по специальности первый раз;
• Несовершеннолетние;
• Сотрудники, работающие по краткосрочному договору (не более 2-х месяцев).

В нашу компанию приняли работника, как водится, на испытательный срок. Присматривались к нему долго, в итоге дотянули до последнего — все ждали, когда он проявит себя с лучшей стороны.

А руководитель организации без визы юриста приказы об увольнении не подписывает… С сотрудником в итоге об увольнении договорились, сейчас снова ищу кандидата на эту должность. Но на будущее хотелось бы понять, прав ли наш юрист? Неужели действительно нельзя уволить работника в последний день испытания?

Действительно, есть такие ситуации, в которых принимать решение нужно заранее, чтобы оставалось время для предусмотренных законом действий.

Увольнение на испытательном сроке можетпроизводиться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако, несмотря на непродолжительный период работы, порядок увольнения на испытательном сроке также должен быть соблюден.

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица.

Законные основания увольнения по причине непрохождения испытательного срока

Статья 71 Трудового кодекса говорит об увольнении кандидата на должность, который не смог доказать свою компетентность. Здесь действует особая процедура. Причины прекращения договорных отношений – кандидат, который проходит испытание, получил неудовлетворительные результаты проверки знаний и умений.

Конкретные мотивы увольнения могут быть разными, но в основном они относятся к добросовестному выполнению поручений и организованности:

• нарушение дисциплины, невыполнение установленного времени начала и окончания работы, перерывов;
• невыполнение заданий, распоряжений, норм выработки;
• игнорирование правил безопасности, требований законодательства и работодателя к охране труда;
• небрежное отношение к производственному оборудованию, имуществу работодателя, нерациональное использование ресурсов предприятия;
• личная неорганизованность, срыв нормального ритма производственного процесса;
• отсутствие практических навыков и теоретических специальных знаний для конкретного места работы;
• низкое качество выполнения заданий, установленных объективным контролем.

Юрисконсульт предприятия должен обладать не только, к примеру, познаниям в теории права. Это должен быть практик, который без труда справится с кадровыми документами, умеет отстаивать интересы компании в судебных спорах, владеет медиацией для разрешения конфликтов внутри коллектива и с контрагентами.

Если работник не соответствует критериям и не владеет, по мнению руководителя, нужными знаниями и навыками, его увольняет принимающий на работу сотрудник компании. Дополнительных согласований с профсоюзом или другими органами не требуется. В этом существенное отличие от обычной процедуры увольнения.

По инициативе работника

Этот период предоставляется работнику для привыкания к руководству, работе, условиям, коллективу. Можно ли уволиться на испытательном сроке? Если человека что-то не устраивает, он имеет право уйти в упрощенном порядке. По сравнению с обычным расторжением контракта, в данном случае надо оповестить начальство за 3 дня.

Как уволиться на испытательном сроке? Сотрудник может не ждать его окончания. Необходимо подать заявление, соблюдая период уведомления. Если же сделать это после окончания этого периода, то расторжение происходит в обычном порядке, когда надо отрабатывать 14 дней. Затем увольнение на испытательном сроке осуществляется так же, как простое прекращение трудовых отношений по личному желанию. Это все нюансы, которые нужно учитывать, чтобы уволиться на испытательном сроке.

Что такое испытательный срок и какова его длительность?

Испытательный срок (ИС) – определенный период времени, установленный работодателем. Требуется для оценки способностей нового сотрудника. Насколько тот подходит по своим профессиональным качествам, образованию и опыту. Согласно положениям 70 статьи в ТК РФ подобная мера по отношению гражданина – соискателя может устанавливаться по соглашению сторон. Когда оба участника в курсе происходящего и одобряют это. Считается привилегией руководителя, но не обязанностью.

Причем, все данные об испытании должны быть подробно изложены в тексте трудового договора или иного письменного соглашения, подписанном сторонами:

• продолжительность;
• график работы;
• оплата.

Причем, компания-работодатель должна заранее предупреждать рекрутеров об этом условии. Например, указать в своем объявлении, по которому осуществляет поиск сотрудников. Чтобы люди заранее знали.

70 статья в ТК РФ законодательно регламентирует продолжительность ИС, по окончанию которого принимается решение: оставлять соискателя на должности или уволить его:

1. Максимальный срок составляет 3 месяца. Причем, руководитель обязан установить заработную плату человеку, проходящему испытание.
2. Если новый сотрудник претендует на руководящую должность или место главного бухгалтера, допускается – 6 месячная стажировка.
3. При заключении срочного трудового соглашения сроком 2-6 месяцев ИС составит 2 недели.

Руководители вправе назначать меньшее время. Например, 3 дня для ознакомления с текущим графиком работы, своими обязанностями и прочими нюансами. После чего гражданин будет оформлен на постоянной основе.

Трудовой кодекс РФ обозначает круг лиц, которым нельзя назначить ИС:

• лицам, занявшим вакантное место после победы на конкурсе;
• беременным женщинам;
• мамам, воспитывающим детей 0-3 лет;
• несовершеннолетним гражданам;
• лицам, кто занимает выборную должность;
• сотрудникам, пришедшим на место при переводе с другой компании;
• соискателям, с кем заключали ТД с маленьким сроком 2 месяца;
• другим людям, если подобное предусматривается местными законодательными актами или же коллективным соглашением.

Сотрудник должен заранее осознавать, если ему надо пройти испытание, значит будет результат. При положительном итоге заключать с ним новое трудовое соглашение нет нужды. Будет действовать договор, составленный ранее, до начала ИС. При отрицательном работодатель обязан заранее предупредить соискателя о грядущем увольнении.

Можно ли уволиться (быть уволенным) при испытательном сроке?

Все будет зависеть от финальных результатов испытания. Работодатель оценивает поведение, профессиональные навыки, опыт и человеческие качества соискателя за весь период ИС. Согласно положениям статьи 71 в ТК РФ, при выявлении неудовлетворительных итогов, шеф вправе уволить сотрудника, не считаясь с мнением представителей профсоюза (если таковой на предприятии имеется) и не выплачивая гражданину выходное пособие.

Трудовой договор при этом будет расторгнут заранее, а сотруднику руководитель должен выслать письменное уведомление. Минимум за 3-4 дня до официального завершения испытания. В документе указать причину увольнения. У не прошедшего испытательный срок будет: «профессиональная непригодность» с перечислением критериев, используемых работодателем. Будет оформлен соответствующий увольнительный приказ, прочитав который, сотрудник должен поставить внизу подпись, подтверждая свое ознакомление.

Зачастую увольнения соискателей происходят в период испытательного срока. Что неудивительно, ведь законодательно данный период нужен для проверки качеств людей. Насколько они соответствуют должности, которую желают занять. Соответственно, быть уволенным в такое время вполне закономерно.

Инициатива работника

Многие осуждают практику ИС, считая это лишней тратой времени. Особенно прошедшие бесплатное испытание, т.е. отработавшие без зарплаты. Достаточно выделить человеку несколько дней для адаптации и ознакомления с обязанностями. Однако, период стажировки полезен обеим сторонам. Работодателю он дает время присмотреться к кандидату, выявить его качества, характер и уровень подготовки. Сотрудник может за ИС осмотреться, познакомиться с новым коллективом, оценить собственные возможности. Если место не устраивает, уйти по собственному желанию.

Чтобы уйти добровольно, сотруднику достаточно сделать устное заявление руководителю, в котором он просит расторгнуть свой трудовой договор. Процедура увольнения будет упрощена, ведь гражданин еще не оформлен окончательно. Это законно, гражданин волен принять решение, когда захочет. Нет установленных временных рамок.

Оформление документации

Данный этап считается самым важными при увольнении. Требуется документальное обоснование, так как не получится выполнить процедуру, указав, что человек «плохо работал». Желательно предоставить сотруднику, проходящему испытание, план работ, включающий права и обязанности.

За что могут уволить на испытательном сроке? Обычно это происходит, если сотрудник не справляется со своими обязанностями. По поводу выполнения всех заданий человек должен отчитываться. Если что-то не сделано или произведено не полностью, требуется объяснительная о причинах. Подтвердить то, что человек не справляется со своими обязанностями, получится с помощью:

• докладных записок начальника о невыполнении работ;
• актов о браке;
• плохой характеристики от руководства;
• письменных жалоб от клиентов.

Внутренние нормативные акты учреждения могут предполагать создание комиссии, чтобы подвести итоги работы. Компания имеет право принимать заключения о неудовлетворительном выполнении обязанностей. На основе данных документов и происходит увольнение по испытательному сроку.

Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление

Работодатель издает приказ об увольнении.

Уведомление необходимо предъявить сотруднику за 3 дня до его увольнения. Он должен иметь возможность ознакомится с его содержанием.

Работодателю рекомендуется приложить к уведомлению копии документов, из которых было вынесено заключение об отрицательном результате испытания.

Если увольняемый отказывается его подписывать, должен быть составлен акт. Необходимо его оформление в присутствии 2 свидетелей.

После подписания увольняемым уведомления (или составления акта об отказе) делается приказ по форме Т-8. В нем должна быть отмечена статья, по которой оформляется увольнение, а также ссылка на документ с его номером о допущенных работником нарушениях и несоответствиях.

Уведомление должно быть обоснованным и в надлежащем порядке заверенным. Оно выступает как основание составления приказа об увольнении.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

• уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
• если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
• в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
• запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.

В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Так что следует помнить, что нужно документировать сразу любые нарушения, проводить правильные дисциплинарные беседы. Одна или две объяснительных записки смогут подтолкнуть стажера к более добросовестному отношению к работе и увольнение не понадобится. Или же новобранец примет взвешенное решение «уйти сам».

Как правильно обосновать

Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.

Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:

• докладные записки непосредственного руководителя;
• акты о выпуске некачественной продукции;
• жалобы коллег и клиентов;
• объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
• различные дисциплинарные взыскания;
• отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.

Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.

Если впоследствии работодатель все же решит оставить работника для продолжения сотрудничества, эти документы просто не понадобятся. Зато их наличие делает претензии к работнику значительно весомее.

Если работодатель решает оформить увольнение не прошедшего испытательный срок, то следует письменно предупредить его о предстоящем увольнении за 3 рабочих дня. Уведомление об увольнении составляется в 2 экземплярах, при вручении работник должен поставить дату и личную подпись на экземпляре работодателя. Если работник отказывается подтвердить факт получения уведомления, то о вручении делается соответствующая запись на экземпляре уведомления, которую должны письменно подтвердить два свидетеля.

Далее руководитель издает приказ об увольнении с соответствующей формулировкой.

В трудовой книжке также делается запись об увольнении вследствие неудовлетворительного результата испытательного срока. Трудовая книжка выдается увольняемому работнику под личную подпись в последний рабочий день, если он в этот день присутствует на работе. При его отсутствии в этот же день следует направить ему заказным письмом уведомление о необходимости получить трудовую книжку, так работодатель оградит себя от возможных претензий о несвоевременно выданной трудовой.

Как открыть свою транспортную компанию? Все подробности об этом популярном бизнесе приведены в статье.

Окончательный денежный расчет работник также должен получить в последний рабочий день. А при его отсутствии – на следующий день после обращения за расчетом.

При этом следует помнить, что никакие выходные пособия при увольнении при не прохождении испытательного срока не положены.

Также можно отметить, что в условиях испытательного срока работник имеет такие же права, как работодатель, то есть может уволиться, предупредив работодателя за 3 дня, если решит, что условия работы его не устраивают.

Несмотря на то, что оформить уход работника на протяжении стажировки проще, чем начать процедуру увольнения после испытательного срока, ясно, что данное действие требует тщательно подготовленных документов и дополнительных затрат времени и усилий со стороны работодателя. Между тем многие работники, понимая намерение работодателя уволить их по ст.71 ТК РФ, часто готовы пойти на компромисс и расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, что является значительно менее трудозатратным для работодателя, а часто сбережет ему немало нервов.

Процедура увольнения

Собственное желание сотрудника существенно упрощает процедуру расторжения трудового соглашения, но все же требует соблюдения несложной последовательности действий.

Заявление

О своем нежелании продолжать дальнейшее сотрудничество работник должен заявить письменно. Унифицированного бланка для таких случаев нет, но заявление нужно оформить с соблюдением нескольких общих правил:

• бумага составляется в двух экземплярах;
• необходимо указать адресата – название организации и имя руководителя;
• вписать данные автора – свои должность и ФИО;
• в теле документа изложить свою просьбу – дату увольнения и причину (по желанию);
• поставить дату и личную подпись;
• передать заявление об увольнении на испытательном сроке лично руководителю или через канцелярию с обязательной отметкой о вручении.

Если с личной подачей возникли проблемы, то всегда можно воспользоваться услугами почты, отправив документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Однако, при данном способе предоставления заявления нужно помнить, что срок извещения работодателя начнет свой отсчет от даты получения корреспонденции работодателем.

Отработка

Небольшая коллизия с отработкой может возникнуть, если заявление об уходе написано, например, за два дня до окончания пробного периода. Когда работодатель не в восторге от идеи сотрудника, он может попытаться его задержать, заявив, что его не вовремя предупредили и теперь нужно доработать полные две недели.

В исключительных ситуациях человек не может остаться на своем месте даже лишнего часа. И тогда об отказе от отработки необходимо договориться с работодателем. Отказать в данной просьбе нельзя только тому, кто уходит в связи с поступлением на учебу или переходом на пенсию. Всем остальным нужно будет привести веские аргументы в пользу того, что его личная ситуация делает невозможным продолжение работы. Перечень причин огромен, но, обычно, прислушиваются к тем, которые связаны:

• с резким ухудшением здоровья (собственного, детей или прочих родственников);
• со сменой места жительства;
• зачисление в другую компанию по результатам конкурса;
• нарушениями трудового законодательства по вине нанимателя.

Доказать свое право уйти без отработки можно и в суде, но по времени это всегда гораздо дольше.

Выплаты

Сколько бы ни продлилась карьера специалиста на новом рабочем месте, все это время на него распространяются все гарантии и обязанности трудового законодательства, ст. 70 ТК РФ. Это означает, что за испытательный период человек может заработать себе от нескольких дней до половины ежегодного и дополнительного отпусков, а также получить право на бонусные выплаты, которые для таких случаев предусмотрены в коллективном договоре.

В общем виде выплаты при увольнении на испытательном сроке по инициативе работника могут состоять из:

• заработка за отработанный период (включая переработки и выходы в нерабочие дни);
• компенсации за отпуск;
• возмещения заранее оговоренных расходов (суточные за командировки, затраты на проезд, стоимость бензина, амортизация личного имущества);
• оплаты пособия по нетрудоспособности, если больничный не был рассчитан ранее;
• выходные выплаты по индивидуальному трудовому договору или локальным актам предприятия.

https://youtube.com/watch?v=Jd7yTDp8cNU

Длительность испытания

Максимальный испытательный срок не может составлять больше 3 месяцев. Для руководителей, среди которых директор, его зам, главбух, данный период длится до 6 месяцев. Сотрудникам государственных органов и муниципалитета назначается испытание 1 год.

Если договор оформляется до 6 месяца или на временную основу, время испытания равно 14 дням. А когда контракт действует до 2 месяцев, то испытательного срока нет. Он не назначается для несовершеннолетних, беременных, сотрудниц с малолетними детьми, окончивших образовательные учреждения специалистов, для лиц, принимаемых по конкурсу.

Нежелательные последствия

Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий.

К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи.

В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:

• соглашение сторон;
• собственное желание;
• дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).

Неудача в период испытания не должна ставить крест на карьере. Это всего лишь частный случай, а не закономерность. Всегда можно расценить это как возможность получить дополнительный опыт. Но чтобы ситуация не повторялась вновь и вновь, нужно договориться все-таки об увольнении по более благообразным основаниям. И конечно же, на следующем месте приложить максимум усилий, чтобы проработать более длительный период.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.