Учредительный договор

Как составить УД

Требования к составлению учредительного договора практически те же, что и к Уставу коммерческой организации. Они регламентированы п.2 ст. 52 ТК РФ (см. также п.3 ст. 54 ГК РФ). А также ст. 70, 83, 89, 95, 98, 108, 113, 116, 118 и 122 ТК РФ. В обязательном порядке в УД указывается наименование и её юридический адрес компании.

Регистрация проводится только по русскоязычному варианту наименования ООО и при реальном юридическом адресе, на который могут приходить уведомления. Остальные положения устава могут в той или иной мере учитывать специфику предпринимательства и организации предприятия.

Учитывая, что УД для ООО не является основным учредительным документом, его не требуется представлять и регистрировать в налоговых органах. Содержание документа можно значительно упростить, оставив основополагающие принципы взносов в уставной капитал и систему распределения дохода. Взносы в уставный капитал могут вноситься как в виде основных средств, так и в денежном эквиваленте. Долей может являться также опыт, особые умения пайщика или его знакомства, связи (т. н. административный ресурс). Всё выражается в денежном эквиваленте или в условных единицах (в этом случае не подразумевается иностранная валюта).

Заключение учредительного договора принято скреплять рукопожатием соучредителей

Таблица: пример взносов учредителей в предприятие

Мы видим согласие трёх учредителей по организации ООО в сфере производства при равном распределении долей. Реализация продукции в этом случае оговаривается отдельно. Здесь же можно предусмотреть условия нарушения сроков взноса в общий капитал. В Уставе такая расшифровка может не приводиться. Требования к Уставу приведены в ст.12 Федерального закона № 14-ФЗ. Бланк стандартного учредительного договора можно найти в интернете.

Стоит дополнительно обратить внимание на выписку с законодательными изменениями в уставных документах от 01.01.2017. Изменения, касающиеся оформления уставных документов, вступили в силу с 01.01.2017

Изменения, касающиеся оформления уставных документов, вступили в силу с 01.01.2017

Формальный подход к составлению учредительного договора приведёт к слепому копированию Устава. Никакого практического значения УД иметь не будет. И оформлять его в таком случае нет необходимости. Составляется УД только в присутствии всех учредителей и по общему согласию. Учредительный договор заверяется нотариусом, тогда он имеет реальную юридическую силу.

Что ещё можно предусмотреть в уставе

Чаще всего учредители ООО разрабатывают многостраничный устав, добавляя в него статьи из закона № 14-ФЗ. Особой необходимости в этом нет. Обязательная норма закона, даже если она не указана в уставе прямо, всё равно будет действовать по умолчанию.

Кроме того, в устав можно включать следующие сведения:

1. Срок, на который создаётся общество с ограниченной ответственностью. По общему правилу деятельность общества бессрочна, но если оно создаётся для какой-то временной цели, то срок можно указать.
2. Количество голосов участников для решения определённых вопросов. Например, закон «Об ООО» предусматривает, что для изменения уставного капитала требуется не менее 2/3 голосов. Но учредители вправе повысить этот порог или внести норму об единогласном принятии этого решения.
3. Запрет на внесение определённого имущества в счёт оплаты уставного капитала. Известно, что в дополнение к обязательной минимальной сумме УК в 10 тысяч рублей учредители могут внести имущество. Устав может запретить внесение имущества, которое невозможно использовать для ведения конкретного бизнеса.

Рекомендуем также направить свой вариант учредительного документа на бесплатную проверку профессиональных регистраторов.

Назначение учредительного договора

Физические или юридические лица, принявшие решение о создании нового юридического лица и формировании его уставного капитала, становятся, в рамках учредительного договора, учредителями этого юридического лица, наделенными определенными правами и обязанностями в отношении своего «детища». Естественно, что эти права и обязанности должны быть нотифицированы в договоре.

Следует обратить внимание на один момент, а именно на двоякую функцию учредительного договора. Во-первых, договор – это фиксация договоренности учредителей

Изначально в основе учредительного договора лежит создание некоего коллективного образования

Во-первых, договор – это фиксация договоренности учредителей. Изначально в основе учредительного договора лежит создание некоего коллективного образования.

Во-вторых, договор – это правоустанавливающий документ, на основании которого производится регистрация юридического лица. При этом с момента регистрации устанавливается юридическая связка учредителей друг с другом, а также с созданным ими юридическим лицом и с государством, как с регистрирующим и контролирующим органом.

В соответствии с этим делением можно выделить следующие функции учредительного договора:

• функцию регламентации обязательств учредителей до момента регистрации;
• функцию регламентации прав и обязанностей, принятых учредителями с целью создания юридического лица;
• функцию регламентации корпоративных правоотношений между учредителями (участниками) и созданным юридическим лицом после его регистрации;
• функцию учредительного документа, который учредительный договор приобретет после регистрации юридического лица.

Что дает использование договора

В качестве основных и приоритетных функций договора можно выделить несколько (см. таблицу 1).

Наименование
Описание
Обязательства
Благодаря им официально закрепляются права учредителей, начиная моментом подписания документа и заканчивая государственной регистрацией организации

Это важно, так как позволяет закрепить все фактические и юридические действия. Помимо этого, описанные условия определяют порядок создания уставного капитала.
Корпоративные отношения

Устанавливает правоотношения внутри организации, которые возникают после внесения в реестр

Субъектами выступает организация, руководство, сотрудники и так далее. Как следствие, в качестве корпоративных отношений можно выделить связь с:
сотрудниками
организацией и советом директоров
фирмой и каждым, кто выполняет от его лица какие-либо функции
Однако это лишь поверхностное определение того, как все организовано. На практике все гораздо комплекснее и многограннее.

Правовой статус
Он также устанавливает то, в какой форме будет функционировать организация.

Однако это не упраздняет существование более мелких, не столь основных и очевидных функций.

Особенности учредительного документа:

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2021 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2021 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

• свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
• устав;
• договор об учреждении;
• список участников;
• выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
• протокол или решение о создании юридического лица;
• протокол и приказ о назначении руководителя;
• справку о присвоении кодов статистики;
• информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Предмет УД

Стоит учитывать тот факт, что, несмотря на полную свободу договора, содержание зачастую предопределено формой объединения

Если же ее игнорировать и брать во внимание главные условия, то к ним относится:

• форма объединения
• установление порядка того, как будет производиться совместная деятельность
• принципы осуществления деятельности юридического лица, а также способы и порядок передачи в него имущества от учредителей
• основы управления объединением и порядок выхода из него

В случае, когда основной целью деятельности организации выступает коммерческая прибыль, то к ключевым условиям также добавляется порядок распределения прибыли

Это важно ввиду того, что при росте фирмы увеличиваются незначительные расходы, что значительно увеличивают бухгалтерский учет

Изменения в документе

Изменить учредительный договор закон допускает. Такая необходимость может возникнуть, например, при изменении наименования, количества учредителей, размера долей капитала и т. д. Изменения возможны в виде отдельного приложения к основному договору учреждения либо методом перепечатки договора. То есть, учредители на собрании могут выбрать один из предусмотренных вариантов.

Если документы компании удостоверены нотариусом, то и приложение подлежит этой процедуре. При обновлении договора путем создания новой версии, на нем также должны быть подписи всех учредителей.

Если издается дополнительное приложение, в него вносятся конкретные пункты, подлежащие изменению. Документ проверяется, подписывается и прилагается к основному.

Особенности учредительного договора

Договор состоит из нескольких разделов, в каждом из которых указывается определённая информация:

1. Вводная часть, где указывается цель составления договора.
2. Наименование документа и правовая форма организации (в данном случае ООО). Эта информация не является обязательной с точки зрения государства, однако помогает конкретизировать предмет соглашения.
3. Предмет деятельности и месторасположение организации. В этом пункте следует указать, по какому адресу будет зарегистрировано создаваемое юридическое лицо.
4. Обязательства учредителей по формированию ООО.  Согласно п.1 ст.432 ГК РФ документ обязан содержать все сведения, позволяющие идентифицировать его стороны. Потому этот пункт начинается с преамбулы, в которой указываются персональные данные участников соглашения (ФИО, наименование юрлиц, контактные реквизиты и т.д.).
5. Порядок формирования уставного капитала и данные об оплате долевых взносов. В обязательном порядке текст договора должен содержать информацию о сроках оплаты долей (п.5 ст.11 Закона об ООО), размере уставного капитала (п.1 ст.89 ГК РФ). При создании ООО нужно помнить, что законодатель требует, чтобы минимальный размер уставного капитала был более 10 тыс. рублей (п.1 ст.14 Закона об ООО).
6. Ответственность по обязательствам создаваемого юридического лица. Зачастую ответственность устанавливается прямо пропорционально с долевым вкладом каждого учредителя. Если уставный фонд создается на принципе равноправия, размер долей идентичен, тогда ответственность будет распределена поровну.
7. Порядок распределения прибылей и погашения убытков. Закон относительно этого момента предоставляет полную свободу действий участникам договора. Определить, как будет происходить раздел прибыли, как исполняться кредитные обязательства они обязаны самостоятельно.
8. Порядок управления ООО. В п.5 ст.11 Закона об ООО указано, что информация этого типа вносится в текст договора в обязательном порядке. Здесь нужно указать, каким образом будет сформировано правление ООО, какие правила действуют при определении кандидатов на руководящие должности. Также дополнительно указывается срок проведения общего собрания учредителей и порядок уведомления о предстоящем сборе.
9. Права и обязанности учредителей, включая ответственность за нарушение соглашения, вопросы, касающиеся выхода или вступления учредителей в ООО.
10.  Порядок рассмотрения спорных моментов, изменения и расторжения договора, реорганизации и ликвидации ООО.
11.  Прочие сведения, вносящиеся на усмотрения сторон договорного процесса. К ним можно отнести положение об ответственности учредителей в случае неуплаты своей доли в ООО, предоставление компенсации обществу со стороны учредителя, порядок регулирования разногласий, возникающих в процессе работы.

Алгоритм изменения договора основателей компании

Нормативные акты устанавливают порядок внесения изменений в действующий учредительный контракт. Для этого надобно произвести следующую процедуру:

• На собрании основателей необходимо выдвинуть вопрос необходимости внесения изменений в действующее учредительное соглашение. Для того, чтобы другие учредители проголосовали положительно, нужно грамотно и в полной форме изложить основания подобных действий. После процедуры голосования принятое решение оформляется протоколом, который должен быть подписан председателем и секретарем собрания.
• Нужно составить письменное заявление по форме №Р13001 на внесение изменений в существующий договор. Подписывать данный документ нужно в присутствии нотариуса. Он должен заверить подлинность новых изменений в новой редакции контракта.
• Необходимо произвести оплату государственного сбора. Подобное действие можно выполнить в любом отделении Сберегательного банка. Платежный документ в качестве подтверждения факта оплаты нужно приложить к подаваемому письменному обращению. Сумму взноса можно узнать в налоговом органе или непосредственно у самих сотрудников финансового учреждения, где производится платеж.
• Собранные документы нужно собрать в одну папку и предъявить в налоговую инспекцию. Именно в то структурное подразделение этого органа, где проводилась ранее процедура регистрации. Здесь стоит помнить, что закон предусматривает на регистрацию изменений в учредительное соглашение пять рабочих дней.

Стоит помнить, что для выполнения указанной процедуры понадобятся все учредительные документы. Их перечень зависит от правового статуса юридического лица. Представление этих документов и строгое соблюдение пунктов алгоритма внесения изменений позволит быстро добиться положительного результата, например, когда требуется сменить наименование компании. Хотя стоит отметить, такая процедура не будет простой и потребует много знаний в области права.

Суть такого учредительного документа, как устав, когда и зачем его составляют, можно ли его изменить и как это сделать, вы узнаете из видео:

https://youtube.com/watch?v=b5H10aIhZXw

Функции учредительного договора

Учредительный договор выполняет три функции.

Во-первых, он регламентирует обязательственные отношения, которые складываются между учредителями с момента заключения учредительного договора до государственной регистрации юридического лица.

Договор устанавливает права и обязанности учредителей по совершению фактических и юридических действий, направленных на создание нового субъекта права, в том числе по формированию его уставного капитала, часть которого оплачивается до регистрации, по подготовке пакета документов, требуемых для государственной регистрации юридического лица, и др.

Во-вторых, учредительный договор регламентирует корпоративные отношения, возникающие с момента государственной регистрации юридического лица между самим юридическим лицом, его учредителями и субъектами, осуществляющими функции его органов.

Корпоративными отношениями могут являться:

• правовые связи между учредителями (участниками) юридического лица;

• правовые связи между юридическим лицом и каждым из его учредителей (участников);

• связи между юридическим лицом и каждым из субъектов, исполняющих функции органов юридического лица.

Содержание корпоративного отношения составляет целый комплекс взаимных корпоративных прав и обязанностей отдельных участников этого отношения.

Третья важная функция учредительного договора состоит в том, что после государственной регистрации нового субъекта права учредительный договор в качестве учредительного документа определяет правовой статус юридического лица.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

• единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
• НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

• налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
• НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
• налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

Выход участника и стоимость его доли

По закону участник может выйти из компании в любое время, но в уставе такое право можно ограничить. Так делают, чтобы не прерывать развитие нового бизнеса или проекта. Формулировка такая:

«Выход участника из общества запрещен».

Можно указать срок, например: «Выход участника общества запрещен в течение двух лет после регистрации компании». Компания наладит работу, начнет зарабатывать, и будет уже не так страшно, если один из участников уйдет.

Анатолий, Кирилл и Светлана из ООО «Авокадо» — все специалисты по авокадо. Анатолий прошел обучение в Аргентине по выращиванию растений, у Светланы — связи с поставщиками и точками сбыта, а Кирилл следит за персоналом. Стоит одному из участников выйти из компании, бизнес пострадает. Они договариваются, что пять лет не могут покинуть компанию. За это время они должны наладить процессы.

Иногда компании может быть невыгодно, что участник не может выйти из общества. Дело в том, что если в этом случае другие участники не захотят выкупать его долю, ее обязательно должна выкупить сама компания.

Срок выплаты, если компания выкупает долю сама

Есть несколько случаев, когда компания обязана выкупать долю у участника:

• доля перешла в порядке наследования, правопреемства, реализована через залог или публичные торги, если другие участники не дали согласие;
• доля была совместным имуществом супругов, её разделили при разводе. Участники не согласовали, что в компании может появиться третье лицо, даже если это жена партнера. Поэтому компания должна выкупить ее долю;
• участники обсуждают крупную сделку или увеличение уставного капитала. Если один из участников голосует против этого решения, он может потребовать выкупить свою долю;
• участника исключают из компании по решению суда. По закону участники компании с долей больше 10% могут исключить из компании участника, который не исполняет обязанности или затрудняет работу компании. О таких случаях написал Пленум Верховного суда.

Стоимость, по которой компания выкупает долю участника, называется действительной. Срок для покупки доли по закону — три месяца. Но компании это может быть неудобно. Например, она покупает дорогое оборудование, а на покупку доли денег нет. На этот случай в уставе можно увеличить срок до года:

«Выплата действительной стоимости доли по всем без исключения основаниям из статьи 23 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ „Об обществах с ограниченной ответственностью“ происходит в течение 1 (одного) года со дня возникновения соответствующей обязанности».

Год — это максимальный срок.

Внешний вид документа и описание его полей

Цель учредительного договора – создание юридического лица. Если вы планируете открыть бизнес в статусе юридического лица (ООО или ОАО), то без этого договора ничего не получится. Вашу заявку просто не примут на регистрацию в налоговом органе.

Подобное соглашение является основным документальным подтверждением сотрудничества. При оформлении отношений формируется два главенствующих документа – Устав и учредительный договор фирмы.

По внешнему виду соглашение представляет собой обычный документ, напечатанный на листах А4. С титульным листом, реквизитами, условиями. Структуру закон позволяет определять сторонам по их усмотрению

Важно лишь, чтоб в пунктах были освещены существенные и не ухудшающие положения сторон условия. Поэтому практикующие юристы могут использовать любую, удобную структуру

Требования предъявляются в основном к содержанию и форме.

Основным правовым регулятором формирование учредительной документации выступает Гражданский кодекс России. В нем предусмотрены правила для отдельных видов договоров. Например, статья 70 регулирует оформление документа для полных товариществ, а в 83-й статье ГК содержатся положения о договоре для товариществ на вере. В частности, там указано, каким должно быть содержание соглашений. Кроме этого, есть указания по поводу условий, размеров и создания капитала предприятия.

Что касается полей договора, они используются редко. Например, в случае, когда появилась необходимость внести незначительные изменения в основное соглашение. В таких ситуациях допускается делать пометки с подписями всех участников и датой пометки.

Структура договора

Статья 89 ГК РФ дает общие условия, необходимые для включения в текст договора об учреждении ООО, но никак не регламентирует его структуру. Это значит, что соучредители могут самостоятельно определять что, в каком порядке и каким образом будет включено в текст договора.

Разумеется, существуют общие правила составления договоров, в соответствии с которыми любой договор должен иметь стандартный набор таких структурных элементов, как:

• реквизиты договора;
• наименование сторон договора;
• преамбула договора;
• предмет договора. В нашем случае в качестве предмета выступает и намерение сторон учредить ООО.

Для договора об учреждении общества с ограниченной ответственностью разработано множество типовых образцов, и все они предлагают примерно следующую структуру документа:

• реквизиты договора (дата, место, номер);
• наименование договора;
• ФИО, анкетные и паспортные данные каждого из учредителей в соответствии с требованиями ст.432 ГК РФ;
• преамбула, повествующая о цели заключения договора, о правовой форме ООО, о направлениях деятельности ООО и его юридическом адресе. Желательно указать также и наименование создаваемого ООО. Можно обойтись и без указания названия, но тогда будет сложнее конкретизировать положения договора;
• параграф, содержащий в себе перечень обязанностей каждого из соучредителей в деле создания ООО;
• параграф, касающийся создания уставного капитала ООО и вклада (доли) каждого из учредителей в уставной капитал. В обязательном порядке (ст.11 Закона «О регистрации юридических лиц») следует указать сроки внесения учредителями их долей. Напоминаем, что размер уставного капитала ООО не может быть менее 10 тысяч рублей;
• параграф, регламентирующий ответственность учредителей за неисполнение договорных обязательств и по обязательствам ООО. Напоминаем, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам ООО;
• параграф, относящийся к способу и порядку распределения прибыли ООО;
• параграф, определяющий порядок администрирования ООО и включающий в себя сведения о договоренности относительно сроков проведения собраний учредителей, порядка извещения учредителей о проведении собраний, и правил, касающихся отбора претендентов на руководящие должности;
• параграф, касающийся процедуры выхода из состава учредителей и процедуры приема в состав учредителей;
• процедура рассмотрения споров между учредителями;
• подписи учредителей.

Помимо этого, участники договора могут предусмотреть также иные существенные для них условия, касающиеся, например:

• распределения расходов;
• срока действия договора, если стороны посчитают установление срока целесообразным;
• предоставления компенсации учредителю, вышедшему из состава учредителей и т.д.

Составляется договор в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей ООО, + 1 для предоставления в налоговую инспекцию в процессе регистрации ООО.