Трудовой договор: бланки и образцы

Виды трудовых договоров

Между собой договоры могут различаться длительностью своего действия. Так, можно заключить бессрочный договор. Имеется возможность заключить документ на конкретный период. При этом его длительность не может превышать 5 лет.

Нужно понимать, если срок действия договора закончился, но сотрудник продолжает трудиться на предприятии, автоматически будет считаться, что документ не имеет конечного срока. При составлении бессрочного договора, его можно поменять на срочный. Однако для этого необходимо расторгнуть предыдущий, и составить новый договор, который будет иметь какой-то срок.

Кроме этого, трудовые договоры различаются и по характеру трудовых отношений:

• работа по совместительству;
• основное место занятости;
• временная работа продолжительностью не более 2 месяцев;
• сезонная работа;
• краткосрочный контракт;
• сотрудники, выполняющие свои обязанности удаленно;
• государственная служба.

Виды трудовых договоров

Ст. 58 ТК РФ устанавливает виды трудовых договоров в зависимости от их срока действия:

• на неопределённый срок;
• на определённый срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Важно: если в трудовом договоре не оговорён срок его действия, то он считается заключённым на неопределённый срок. Договоры сроком больше 5 лет тоже расцениваются как бессрочные

Основным видом трудового договора в РФ является договор бессрочный. Это обусловлено защитой интересов наёмных работников от произвола работодателей. При заключении договора на неопределённый срок увольнение работника по инициативе работодателя допускается только по основаниям, предусмотренным ТК РФ, что является дополнительной гарантией реализации права граждан на труд, предусмотренного ст. 37 Конституции РФ.

Заключение срочного трудового договора произвольно по желанию работодателя российское законодательство не предусматривает. Однако в ст. 59 ТК РФ описаны случаи, когда заключение срочного трудового договора допустимо и юридически обоснованно. Срочный трудовой договор заключается обычно в случае выполнения заведомо временной работы, на период выполнения сезонных работ, замещения отсутствующего лица, имеющего право вернуться (например, находящегося в отпуске по уходу за новорождённым ребёнком). Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределённый срок.

По соглашению сторон срочный договор может заключаться со следующими категориями сотрудников:

• лицами пенсионного возраста;
• лицами, поступающими на работу по совместительству;
• лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами в организациях любых организационно-правовых форм и любых форм собственности;
• студентами, получающими образование по очной форме обучения;
• членами экипажей морских судов.

Если срочный трудовой договор закончился, а ни одна из сторон не потребовала его расторжения, работник продолжает работу, то условие о его срочном характере утрачивает силу. Такой трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок.

Если трудовой договор заключён на определённый срок, но судом установлено, что не было достаточных оснований для заключения срочного договора, договор признаётся судом заключённым на неопределённый срок.

Рабочее время

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Рабочее время образец документов

1. Маршрутный лист служебных поездок работника
2. Примерное положение о ненормированном рабочем дне работников организации
3. Объяснительная записка работника по факту причинения работником работодателю материального ущерба
4. Объяснительная записка работника по факту отсутствия на работе и предьявления недействительного листка нетрудоспособности
5. Объяснительная записка работника по вине которого произошло ДТП с участием автомобиля организации
6. Объяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте (форма)
7. Объяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте (образец заполнения)
8. Объяснительная записка работника о совершении дисциплинарного проступка
9. Объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины (опоздание на работу) (образец заполнения)
10. Докладная записка о нахождении работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии

Срок действия

К слову, согласно ст. 79 ТК РФ, договор, подписанный на определенный срок, прекращается при наступлении оговоренной даты или же завершения задачи, для выполнения которой нанимался сотрудник. Например, если он был принят в организацию для выполнения некоторых сезонных работ, то по завершении соответствующего времени года трудовые отношения заканчиваются.

О предстоящем прекращении трудовых отношений работодатель должен предупредить работника как минимум за три дня до окончания действия соглашения. При этом уведомление составляется письменно и предъявляется сотруднику для ознакомления. Извещать не нужно в том случае, если дата окончания контракта является также датой выхода основного сотрудника на работу, чьи обязанности временно исполнял другой человек. 

На практике, после завершения срока, работодатель может предлагать повторное заключение контракта, а работник соглашается на это, поскольку нуждается в работе. 

Важно: следует помнить, что неоднократное заключение срочного договора для выполнения тождественной трудовой функции, может привести к тому, что суд признает такой контракт бессрочным. Это изложено в ч

4 п. 14 постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004 г.

Тем не менее, пролонгировать соглашение возможно. Например, это прямо предусмотрено ст. 261 ТК РФ. Исходя из указанной нормы, если срок действия документа истек во время беременности сотрудницы, то на основании ее письменного заявления руководство организации должно пролонгировать срок действия соглашения до окончания беременности. При этом женщине придется предъявить соответствующую справку, подтверждающую факт беременности. При предоставлении женщине отпуска по беременности и родам, договор продлевается до завершения декрета.

Исходя из ч. 4 ст. 58 ТК РФ, договор становится бессрочным в том случае, если при наступлении даты его окончания или завершения конкретной задачи, ни одна из сторон не заявила о необходимости его расторжения.

Общие положения

В Российском законодательстве прописана обязанность работодателя, при принятии будущего сотрудника в штат организации, надлежаще оформить с ним трудовые отношения.  Это достигается путем подписания соглашения (трудового договора), где обозначены все права и обязанности как работника, так и работодателя, которые они обязаны строго соблюдать.
Перед подписанием документа сотрудника знакомят со всеми локальными нормативными документами организации (внутренний трудовой распорядок дня, режим работы и т.д.), а так же с должностной инструкцией, где прописаны все трудовые функции работника.
В нередких случаях должностные обязанности прописывают в самом трудовом договоре, и отдельной инструкции может не быть. (Скачать бланки и образцы трудовых договоров можно в данной статье ).

Трудоустройство иностранных граждан

Трудовая деятельность иностранного гражданина — работа иностранного гражданина в Российской Федерации на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Трудоустройство иностранного гражданина образцы документов

• Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (для физ. лиц)
• Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (образец заполнения)
• Уведомление о прибытии иностранного в место прибытия
• Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме (образец заполнения)
• Уведомление о прекращении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранным гражданином (образец заполнения)
• Приказ об увольнении иностранного гражданина. Унифицированная форма №Т-8
• Гарантийное письмо о въезде членов семьи ВКС
• Заявление о выдаче иностранному гражданину разрешения на работу, прибывающему в Россию в порядке, требующем получения визы (образец заполнения)
• Заявление о выдаче дубликата разрешения на работу

Прочая документация

1. Личная карточка работника. Унифицированная форма №Т-2
2. Маршрутный лист служебных поездок работника
3. Характеристика работника, подлежащего аттестации (образец заполнения)
4. Характеристика работника при привлечении к дисциплинарной ответственности (образец заполнения)
5. Лист предварительной оценки качеств работника (образец заполнения)

Порядок расторжения трудового договора с работником

Общий порядок разрыва трудовых взаимоотношений заключается в следующем:

1. Не зависимо от обстоятельств и от инициатора разрыва взаимоотношений расторжение ТД сопровождается изданием распоряжения об отчислении работающего лица, с которым его обязаны ознакомить под роспись.
2. Если отчисляемый специалист отказывается расписываться в приказе, это отображается в присутствии не менее двух свидетелей.
3. Затем работодатель обязан занести соответствующую запись в трудовую книжечку и выдать ее вместе с окончательным расчетом увольняемому лицу в завершающую дату его работы.

Различаются следующие виды разрыва трудовых отношений:

• Расторжение ТД по инициативе работника.
• Прекращение ТД по соглашению сторон.
• Завершение срочного ТД.
• Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации.

Расторжение ТД по инициативе работника

Другими словами, это уход с работы по своему желанию, при подаче заявления и отработки работником 2-х недельного срока до фактического отчисления (если уходит с работы руководитель – отработка составляет один месяц).

В то же время, работник может покинуть фирму без отработки на следующих основаниях:

1. Нарушение ТД руководством фирмы.
2. Переезд в другой регион.
3. При выходе на пенсию.
4. При зачислении в учебное учреждение.
5. В связи с ухудшением здоровья

В период отработки работник вправе передумать и забрать свое заявление об уходе.

Прекращение ТД по соглашению сторон

В этом варианте оформляется соглашение о прекращении ТД и, если ну сторон нет претензий, подписывается заявление кадровым сотрудником и дальнейшая процедура осуществляется в соответствии с общим порядком прекращения трудовых взаимоотношений.

Завершение срочного ТД

О завершении срочного трудового соглашения руководство учреждения должно предупредить сотрудников за 3 дня до окончания срока действия ТД. Однако, беременную работницу начальник сможет уволить только после завершения отпуска по беременности и родам.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации

Руководство фирмы вправе разорвать взаимоотношения с сотрудником, как на общих, так и на добавочных основаниях.

К общим основаниям можно отнести:

1. Ликвидация учреждения.
2. Сокращение численности.
3. Несоответствие работающего лица занимаемой вакансии.
4. Неисполнение сотрудником трудовых обязательств.
5. Растраты имущества фирмы.
6. Подлог документов и т.д.

Все перечисленные факты необходимо документально подтверждать. При этом руководитель не вправе разорвать ТД, когда работник находится в отпуске или на больничном.

К дополнительным основаниям можно отнести условия разрыва трудовых взаимоотношений, закрепленные во внутриведомственных нормативных документах.

Кроме перечисленных оснований расторжения ТД, разорвать отношения можно в порядке перевода при наличии заявления работника и подтверждения от другой фирмы, при смене руководства и т.д.

Основанием для отчисления могут стать также независящие обстоятельства от сторон.

Сюда можно отнести:

1. Призыв на срочную службу
2. Признание рабочего нетрудоспособным
3. При восстановлении прежнего работника
4. Кончина или неизвестное отсутствие сотрудника и т.д.

В таких вариантах в качестве основания для отчисления требуются подтверждающие документы.

Также ТД может быть разорван, если его признают недействительным, то есть был заключен с нарушениями ТК РФ.

В любом варианте разрыва отношений, процедура отчисления осуществляется в общем порядке расторжения ТД, начиная с приказа об отчислении.

Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей

Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Ему тоже положен регулярный оплачиваемый отпуск, сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за свой счет (если это предусмотрено законом).

По действующим правилам, продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Поэтому:

• если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель обязан предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
• если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
• если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.

Впрочем, иногда, в силу непродолжительности производственных отношений, предоставить сотруднику время для отдыха не получается. В таком случае стороны договариваются о компенсации положенных дней отдыха, исходя из величины получаемой в день заработной платы.

Отличия между документами

Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки. Таблица отличий между книжкой и контрактом

Отличия
Трудовая книжка
Соглашение
Порядок оформления документа
Документ, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы. Бланк заполняется вручную.
Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности. Документ распечатывается на компьютере.
Срок действия
Бланк постоянно сохраняет юридическую силу.
Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы

После увольнения срок действия заканчивается.
Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документ
Трудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человек
Новый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы.
Цель выдачи документа
По трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях.
Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда.
Количество экземпляров
Важное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет

Если документ потерялся, нужно делать дубликат.
Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя.
Информация, которую содержит документ
По трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины.
Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял. Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Понятие ТД

Понятие рабочего соглашения рассматривается в трёх значениях:

• как договорённость о трудовых отношениях между работником и нанимателем;
• как институт в соответствующей отрасли права, который регулируется разделом III Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ);
• как существующий факт, который обладает наличием рабочей связи между работником и работодателем включая все вытекающие юридические права и обязанности.

По законодательному определению трудовой договор – это документ, в котором два лица приходят к согласию работать вместе. Одно должно выполнять оговоренные действия, а другое –обеспечить обстановку для деятельности, выплачивать согласованную плату. При этом стороны обязуются выполнять обязанности, прописанные в ТК РФ, местных актах, коллективных договорах, которые не должны противоречить российскому законодательству, а также те, что закреплены в ТД.

Выполнять функции, возложенные на лицо ТД, работник должен лично. Подписывая документ, новый сотрудник соглашается с правилами, которые действуют в организации, они называются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

Иногда на практике используется название «контракт», а не договор. Законодательно отличия между этими понятиями не установлены, но на деле контракт закрепляет особые обстоятельства, которые имеют характеристики срочных или с особыми условиями труда.

Также важно помнить о том, что помимо ТД существует несколько похожих договорённостей. Подобным трудовому выступает агентский договор, подрядные взаимоотношения

В целом гражданско-правовые сделки отличаются от ТД отсутствием социальных гарантий для работника, так как регулируется нормами гражданского права.

На первый взгляд между договорами присутствует явное сходство, на практике они существенно различаются:

1. Первое отличие – это то, на что направлена сделка. По ТД участник обязуется выполнять конкретные функции в чётко регламентированном порядке, предусмотренном ПВТР на длительное время. При нарушении правил гражданина могут привлечь к дисциплинарной ответственности. В гражданско-правовых соглашениях заказчика не волнует, каким образом будет выполняться действие, так как ему нужен исключительно результат, за который и платятся деньги.
2. Существенным условием гражданской сделки выступает и срок для выполнения услуги. По трудовому праву установление срока необязательно. По общему правилу человек принимается бессрочно.
3. По ТД лицо должно самостоятельно выполнять функции. В гражданско-правовых сделках данный факт не имеет особого значения, только если стороны чётко прописали условие в тексте.
4. Для выполнения трудовых функций (далее – ТФ), наниматель обязуется организовать сотруднику рабочее место, провести инструктаж о технической и пожарной безопасности, сделать место работы безопасным. Для выполнения услуг по гражданским соглашениям исполнитель занимается этими вопросами самостоятельно.
5. При договоре подряда отсутствует испытательный срок.

Институт ТД остаётся устойчивым, поскольку давно существует и регламентирован на нормативном уровне. Законом установлена свобода человека вступать и выходить из рабочих отношений, выбирать место работы. По ТК запрещается устанавливать те пункты в соглашении, которые ухудшают положение работающего в сравнении с законными требованиями.

Расторжение

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

• внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
• внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

• наличие оплачиваемого отпуска;
• право совместить основной отпуск с дополнительным;
• рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
• возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительствуСкачать

Образец трудового договора ИП с работником

ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

• запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
• указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бланк ТД ИП с работником Скачать

Образец заполненного ТД ИП с работникомСкачать

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия. Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут. Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договорСкачать

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

• заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
• будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
• обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

• нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
• совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

• временная замена;
• конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
• стажировка.

Бланк срочного трудового договораСкачать

Образец заполнения срочного ТДСкачать

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Как установить комбинированный режим?

В том случае, если человек трудоустраивается на предприятие, то для того чтобы установить для него комбинированный режим работы, необходимо включить соответствующее положение в трудовой договор. Образец контракта можно скачать в конце статьи.

В любом трудовом договоре работодатель обязан прописать обязательные положения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. В их числе:

• сведения о сторонах трудовых отношений;
• место и дата заключения контракта;
• место трудоустройства, в том числе структурного подразделения (филиала);
• трудовая функция рабочего, то есть те обязанности, которые он должен выполнять по условиям контракта;
• дата, с которой сотрудник приступает к работе;
• дата окончания трудовой деятельности, если со специалистом подписывается срочный трудовой договор;

Вам также будет интересно:

— Как оформляется увольнение дистанционного работника?
— Как осуществляется продление испытательного срока

• оплата труда, которая может предусматривать фиксированный оклад и различные надбавки. При сложной системе оплаты труда может указываться ссылка на локальный документ предприятия, например, Положение об оплате труда. Следует учитывать, что зарплата за полностью отработанный месяц, не может быть ниже МРОТ. Целесообразно установить специалисту оклад в размере МРОТ и   процент надбавки за результаты труда;
• рабочий режим и время отдыха, если они устанавливаются для работника в индивидуальном порядке. Даже если сотрудник часть рабочего времени проводит удаленно, его нельзя лишать перерыва на обед. Рабочий режим может быть конкретизирован в договоре или отведен на усмотрение сотрудника;
• гарантии и компенсации, если рабочему приходится трудиться в опасных и вредных для здоровья условиях;
• характер работы (подвижной, выездной и тому подобное);
• условия труда;
• данные об обязательном соцстраховании.

Вам также будет интересно:

— Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021
— Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Помимо обязательных условий, практически всегда договор включает и факультативные положения, например, о сохранении коммерческой тайны, обязательной отработки после обучения за счет работодателя, испытательном сроке и прочее.

Важно в трудовом договоре предусмотреть несколько моментов

Регулирование рабочего режима

Поскольку комбинированный график предусматривает совмещение удаленной и стационарной работы, то в контракте следует максимально подробно прописать периоды офисной и дистанционной работы, их чередование. Это позволит избежать разногласий между сторонами трудовых отношений и претензий со стороны контрольно-надзорных органов.

В частности, смешанный рабочий график можно разбить по неделям, например, неделя труда на «удаленке», неделя в рабочем офисе. Точно так же можно время распределить на иные периоды: дни или рабочие часы. Кроме того, руководство может обязать сотрудника посещать офис компании в конкретные дни недели, например, по понедельникам и четвергам, а все остальные смены трудиться из дома.

Контроль и учет рабочего времени

Вместе с тем администрация предприятия может включить в содержание трудового соглашения механизм контроля за работой сотрудника, поскольку часть времени он будет трудиться вне офиса.

Например, можно прописать обязанность представлять регулярные отчеты о проделанной работе с указанием времени, которое специалист фактически отработал. В обязанности руководства следует включить необходимость составления для сотрудника индивидуального плана, в котором определить сроки выполнения конкретных задач.

Возмещение личных ресурсов

Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрена компенсация за интернет, электроэнергию, телефонную связь и прочих расходов работника, выполняющего обязанности вне стационарного офиса, на основании предъявленных документов: чеков, квитанций и тому подобное. Следует подробно указать сроки такого возмещения и порядок начисления.

Обеспечение оборудованием

В трудовом договоре можно предусмотреть положения, обязывающие работодателя предоставить специалисту программно-технические средства, которые необходимо применять для решения производственных задач. Кроме того, следует указать порядок и сроки обеспечения оборудованием и его возврата в случае увольнения. Если контрактом предусмотрено использование собственных средств, или взятых в аренду, то, как было отмечено выше, целесообразно включить порядок и сроки  выплаты соответствующей компенсации сотруднику.

Как заверить трудовой договор

Копия трудового договора, которую нужно предоставить по месту требования в различные инстанции, обязательно должна быть заверена, иначе документ недействителен и не имеет юридической силы. Чтобы правильно заверить копию трудового договора, необходимо:

• внимательно прочитать оригинал документа, проверив правильность написания реквизитов сторон соглашения и наличие подписей, печатей;
• сделать копии всех страниц оригинала;
• с помощью дырокола прошить с левой стороны, не касаясь текста договора, все скопированные страницы и продеть их нитью;
• на последней странице копии документа на нитки наклеить клочок бумаги и написать «верно» и указать количество листов цифрой и прописью, должность, ФИО сотрудника, заверившего соглашение, дату, ниже – подпись и печать;
• если для скрепления копии трудового договора использовался степлер, потребуется заверять каждую страницу.

По письменному заявлению работника работодатель не позднее чем через 3 дня предоставляет заверенную копию трудового договора, справку о заработной плате (о доходах), справку об уплаченных налогах и т. д. Выписка из трудового договора аналогично должна быть предоставлена работнику в течение трех дней со дня подачи заявления.

Также отдел кадров должен составить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в территориальное подразделение ФМС (Федеральной миграционной службы) в течение трех дней с момента подписания трудового соглашения. В случае просрочки или преднамеренного сокрытия нелегального использования труда иностранца, на предприятие будет наложен штраф.