Какие документы оформляются при увольнении сотрудника по инициативе работодателя

Подача заявления

Подача заявления

Главным документов, с которого начинается процедура увольнения, является заявление.

Такой вид документа не имеет установленного образца и должен составляться с учетом общепринятых правил, относящихся к деловой переписке. Найти пример заявления можно в интернете или запросить в отделе кадров.

При написании документа следует обратить внимание на следующие моменты:

• В правом верхнем углу пишется стандартная «шапка», где указывается информация о месте работы и работодателе, то есть прописывается наименование организации, полная фамилия  и сокращенные инициалы ее руководителя.
• Далее пишется стандартное слово «заявление», после которого будет идти четко выраженное желание о расторжении трудовых отношений.
• В тексте желательно использовать такие фразы о расторжении трудовых отношений или трудового договора, увольнении, по собственному желанию, то есть должна выражаться конкретика в намерениях увольняющегося работника.
• Дата увольнения. Главное, при составлении заявления, стараться избегать использования предлога «С», то есть, писать не с какой даты просит уволить работник, а какую дату следует считать за последний рабочий день.
• Завершать заявление должны дата его составления и подпись заявителя. Дата составления заявления и дата предполагаемого прекращения трудовых отношений не должны совпадать.

Заявление подается в отдел кадров работодателя, где документ регистрируется в специальном журнале

По общим правилам, подавать заявление следует не позднее, чем за две недели, до предполагаемой даты увольнения. Срок начнет течь с того момента, как работодатель получит заявление. Данный срок не является «отработкой», как принято считать. Просто по закону, работник обязан заранее предупредить свое начальство о решении уволиться.

Если по расчетам последний день работы приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующие за ним рабочие сутки.

Для некоторых категорий трудящихся, законодательство предусматривает иные сроки, которые могут быть как сокращенными, так и увеличенными.

Сокращенные сроки устанавливаются при следующих ситуациях:

• Уход работника планируется в период испытательного срока.
• Действующий договор с работником заключен на срок не более двух месяцев.
• Производится увольнение сотрудника, принимающегося ранее на работу, на периоды определенных сезонов.

В таких случаях, срок уведомления должен сокращаться до трех рабочих дней.

Период уведомления может увеличиться до месяца для следующих категорий:

• Руководителей предприятий.
• Работников спорта (тренера, спортсмены).

Уменьшение рассматриваемых сроков не может быть произведено в одностороннем порядке.

Свое согласие работодатель выражает с помощью проставления соответсвующей записи на самом заявлении об увольнении.

Стоит отметить, что увеличение сроков на уведомление, не допускается, кроме случаев, указанных в законе. Например, если в трудовом договоре работника прописано условие об увеличенных сроках предупреждения об увольнении и это будет прямо противоречить закону, то сотрудник имеет право прекратить выполнение трудовых функций по истечении положенных двух недель.

При этом ограничений о досрочном уведомлении нет, поэтому писать заявление об увольнении по собственному желанию можно не только за две недели, но и, например, за месяц.

Отработка при увольнении по собственному желанию

Стандартная, определённая законодательством отработка при увольнении по собственному желанию составляет четырнадцать дней. Именно за этот срок увольняющийся гражданин обязан предупредить нанимателя о своих намерениях. Законом предусмотрены также условия, позволяющие сократить этот стандартный срок до трёх или даже одного дня.

Увольнение с трёхдневным уведомлением может быть реализовано в следующих обстоятельствах:

• срок действия контракта о работе не превышает два месяца (смотри статью 292 ТК РФ);
• сотрудник привлекался к работам на сезонной основе (смотри статью 296 ТК РФ).

Уволить подчинённого по собственному желанию одним днём разрешается в следующих случаях:

• зачисление в высшее учебное заведение либо иное учреждения образования в бакалавриат или магистратуру на отделение дневного обучения;
• наступление определённого законом возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную трудовую пенсию;
• нарушение работником положений Трудового кодекса либо принятых на предприятии трудового либо коллективного контрактов;
• миграция в иную местность на другое место проживания, для работы либо по состоянию здоровья;
• рабочая эмиграция супруга (супруги) для устройства на работу за рубежом;
• обязательства обеспечивать уход за недееспособным членом семьи, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает четырнадцати лет.

Увольнение без отработки разрешено также следующим категориям граждан:

• лица пенсионного возраста;
• женщины в ожидании появления ребёнка;
• граждане, признанные инвалидами;
• матери и лица, усыновившие одного либо нескольких детей в возрасте не старше четырнадцати лет.

Впрочем, работающие пенсионеры имеют право на увольнение и на общих основаниях с двухнедельной отработкой. Покинуть компанию без непременной отработки разрешается и при наличии индивидуальных договорённостей с нанимателем.

Может ли работодатель не принять заявление?

Важно

В гражданских организациях руководитель не может принудить кого-либо к труду, следовательно, отказать в приеме заявления об увольнении, он не имеет право.

В тоже время, организации часто не хотят отпускать ценного сотрудника и пытаются всячески затянуть процесс увольнения, чтобы в конечном итоге, вакансия, на которую сотрудник претендует в другой кампании, была бы закрыта, а человек продолжил бы трудиться на прежнем месте.

Для затягивания процедуры используются нечестные приемы. Если заявление не зарегистрировано должным образом, оно может «потеряться», если работник неверно его оформил, то руководитель может отправить заявление для переоформления. Сотрудника при таком варианте могут не известить.

Важно

Поэтому всем, кто хочет уволиться по собственному желанию, необходимо правильно составить заявление и получить письменное подтверждение тому, что работодатель его получил.

Что касается сотрудников силовых структур, таких как армия, полиция, то здесь у работодателя значительно больше прав. Даже если рапорт об увольнении написан и передан в кадровую службу, ответ по нему может быть отрицательным.

Для увольнения военнослужащего создается специальная аттестационная комиссия, которая и решает, насколько вескими являются причины увольнения. Если комиссия посчитает их несущественными, гражданин обязан будет продолжить службу до окончания контракта либо до серьезного ухудшения здоровья, которое не позволит ему выполнять обязанности.

Нюансы увольнения по желанию сотрудника

Некоторые тонкости увольнения, когда сотрудник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, были рассмотрены ранее.

Увольнение из силовых структур

Порядок прекращения службы в силовых структурах имеет свои особенности. Аттестационная комиссия может посчитать уважительными несколько причин увольнения:

• Перевод в другой населенный пункт супруга(супруги) военнослужащего;
• Наличие тяжелых заболеваний у близких родственников, требующих постоянного ухода;
• Иные семейные обстоятельства;
• Ухудшение состояния здоровья;
• Поступление на службу в иные государственные структуры;
• Другие причины.

Военнослужащему следует помнить, что такая причина, как поступление в высшее учебное заведение, является уважительной только в гражданских организациях. В зависимости от ситуации, военнослужащему может потребоваться согласовать свое поступление с вышестоящим командованием.

При отсутствии такого согласования обучение будет проходить исключительно за счет свободного времени и очередного отпуска. Поступить в ВУЗ и затем уволиться по собственному желанию – маловероятно. Подробно пункты, по которым может уволиться военнослужащий контрактной службы, изложены в ст. 51 ФЗ №53. В настоящее время действуют изменения от 17.04.2018г.

Порядок увольнения в декретном отпуске

Порядок увольнения по собственному желанию в гражданской организации для женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком не отличается от стандартного.

К сведению

Если сотрудница не может лично прийти в организацию, она отправляет заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Трудовую книжку по согласованию с работодателем также можно получить по почте. Денежные расчеты осуществляются либо наличными, либо посредством электронных платежей, что также удобно для мамы маленького ребенка, которого сложно оставить с няней для посещения офиса.

Увольнение инвалида

Порядок увольнения гражданина, имеющего инвалидность, такой же, как и у здоровых граждан. Наличие проблем со здоровьем не является основанием для дополнительных выплат со стороны работодателя при увольнении, не освобождает от обязательной отработки.

Увольнение материально ответственного лица

Если увольняется лицо, несущее материальную ответственность, то за двухнедельный срок должна быть проведен аудит его деятельности, оформлен акт передачи дел и материальных ценностей, числящихся за работником.

Важно

При выявлении недостач или недобросовестного ведения дел, повлекших финансовый ущерб, сотруднику предоставляется возможность возместить его в добровольном порядке.

В случае отказа после увольнения материалы передаются в следственные органы для взыскания денежных средств в судебном порядке. Задерживать увольнение, не выдавать трудовую книжку мотивируя задолженностью сотрудника – незаконно и влечет за собой уже ответственность нанимателя.

Увольнение в командировке

Если работник в связи с выполнением своих должностных обязанностей был направлен в командировку и направил работодателю заявление об увольнении, то он должен быть отозван из нее по истечении срока обязательной отработки. Это связано с изменением статуса сотрудника, невозможностью представлять интересы кампании перед третьими лицами.

Если отзыв невозможен физически, то обычно кадровый отдел просит сотрудника изменить дату заявления либо аннулировать его, недобросовестный работодатель пытается «потерять» заявление, используя различные приемы.

К сведению

При наличии неразрешенного конфликта по поводу сроков увольнения, обе стороны имеют право обратиться в суд.

Ограничения на увольнение по инициативе работодателя

Следует отметить, что трудовое законодательство устанавливает ряд дополнительных ограничений, для увольнения отдельных категорий работников.

Однако, забегая в перед скажем, что данные ограничения не распространяются на случаи увольнения по «негативным» основаниям, перечисленным выше в блоках 1-3 и увольнении при ликвидации общества.

Категории работников с особым статусом при увольнении:

Работники с детьми

Работодатель в одностороннем порядке не может уволить:

• женщину с ребенком в возрасте до трех лет;
• мать-одиночку с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет);
• лиц, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери;
• родителя (законного представителя ребенка), который является единственным кормильцем ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет, если другой родитель (иной законный представитель) не работает;
• родителя (иного законного представителя ребенка), который является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель (иной законный представитель) не работает.

Беременные женщины

Беременные женщины — особая категория работников, увольнение которых по инициативе работодателя невозможно на законных основаниях, за исключением ситуации связанной с увольнением при ликвидации общества.

Кроме того, работодатель не может уволить беременную женщину и при окончании срока срочного трудового договора. Беременной женщине должны быть предоставлены аналогичные должности у работодателя (ст. 261 ТК РФ).

Действия работодателя, связанные с увольнением беременной женщины, будут признаны незаконными и работница должна будет восстановлена на работе, даже если к моменту заявления о незаконном увольнении беременность прекратилась (рождение ребенка либо прекращение беременности по иным обстоятельствам).

Несовершеннолетние работники

Нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований работников в возрасте до 18 лет. Согласие на увольнение такого работника должно быть получено в трудовой инспекции.

Члены профсоюза

Работодатель не может уволить работника – члена профсоюза без учета мотивированного мнения профсоюза.

Особый порядок – согласование вышестоящего профсоюзного органа, возлагается на работодателя в отношении руководителя (его заместителей) выборных коллегиальных органов профсоюзов (в т. ч. профсоюзов структурных подразделений организации).

Представитель коллектива

Незаконным может быть признано и увольнение по инициативе работодателя представителей сотрудников, участвующих в коллективных переговорах (за исключением случаев увольнения за дисциплинарные нарушения) либо в разрешении коллективного трудового спора.

Согласие на увольнение такого работника необходимо будет получить в объединении (коллективе, подразделении) работников, которые выдвинули уполномоченного.

Особенности увольнения по собственному желанию

Особенностью этого вида ухода с работы выступает то, что сотрудник выражает собственное стремление, не конфликтуя с работодателем. Поэтому это один из самых простых способов для обеих сторон. Но при условии, что обе соблюдают нормы трудового права. Основные нюансы ухода по собственной инициативе заключаются в следующем:

1. Отсутствует процедура увольнения, требующая дополнительного времени.
2. На практике, нужна отработка, за исключением некоторых случаев.
3. Работнику компенсируют неиспользованный отпуск.
4. Для расторжения трудовых отношений между сторонами нет необходимости в наличии специальных оснований.

Оформление и выдача документов при увольнении по собственному желанию

Заинтересованное лицо вправе затребовать выдачу трудовой книжки в последний рабочий день, который считается днём увольнения. На следующий день допустимо его оформление на новое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку. При внесении сведений об увольнении, в ТК заполняются графы в нижней строке, под записями о приёме на работу или перемещении. Запись вносит должностное лицо, уполномоченное на ведение книжек.

Правила заполнения:

• Порядковый номер определяется последующим, за внесённым в предыдущей записи.
• Дата указывается, соответствуя дню увольнения, а не заполнения книжки.
• В сведениях о работе вносится запись, об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) с опорой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, или по соглашению сторон, с опорой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
• В последней графе указываются реквизиты приказа об увольнении.
• Под записью вносится удостоверительная подпись лица, внёсшего сведения, с указанием фамилии и инициалов, а так же – занимаемой должности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию. Данная процедура практически не отличается по нормам оформления. Главное – так же учитывать собственное желание пенсионера. Здесь более целесообразно в заполнении сведений о работе указать: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно п.3 ст. 77 ТК РФ».

Но данная запись допустима при условии добровольного освобождения от должности в день выхода на пенсию.

Так же здесь правомерно увольнение без последующей отработки, если это не противоречит условиям работы пенсионера. В иных случаях эта категория лиц увольняются на общих основаниях.

Если не оформлялся трудовой договор. В данном случае не потребуется составления соглашения о его расторжении, а так же в сведениях о работе может стоять единственная формулировка «по собственному желанию». При этом основанием так же может выступить только поданное и собственноручно написанное заявление об уходе.

При незавершённом испытательном сроке. Уволиться допустимо на тех же основаниях и в период прохождения испытательного срока, при условии, что испытательный срок оформлялся официально.

Регламент оформления документации тот же, но допускается отмена срока отработки. А если вновь принятый сотрудник проработал менее 5 рабочих дней, допустимо не вносить записи о принятии и увольнении, просто рассчитав его и вернув незаполненную книжку.

Для правоспособности процедуры требуется наличие следующих документов:

• заявление сотрудника, удостоверенное руководителем;
• приказ об увольнении, зарегистрированный в книге приказов;
• копия приказа, с удостоверением об ознакомлении;
• форма Т-2;
• заполненная трудовая книжка, при необходимости – вкладыш;
• регистрация ТК (вкладыша) в журнале учёта движения книжек.

Выдача документов на руки. На руки, под роспись в журнале выдаётся только трудовая книжка (см. Что делать, если потерял трудовую).

Личное дело компонуется, закрывается и через 3 месяца, когда пройдёт срок исковой давности (на случай возникновения трудового спора), передаётся в архив.

Книжку положено вернуть в последний рабочий день или не позднее трёх последующих рабочих дней. При дистанционном оформлении процедуры или по просьбе лица, указанной в заявлении, ТК высылается по указанному адресу.

Если бывший сотрудник не забрал документ в обозначенные сроки, требуется на третий день выслать заказным письмом уведомление с требованием явиться к работодателю для его получения.

Если лицо – материально ответственное. При материальной ответственности возникают дополнительные процедуры, сопутствующие освобождению должности. Требуется приказ о назначении комиссии, которая принимает данную ответственность на себя путём проведения инвентаризации или передаёт таковую вновь поступившему сотруднику.

Недостача и иные недоимки не допускают задержания работника и передачи ему ТК в трёхдневный срок. В данной ситуации допустимо:

• затребовать возмещение недостачи;
• погасить её за счёт выходного пособия;
• обратиться в суд с требованием возмещения материального ущерба.

Что такое процедура увольнения

Если происходит прекращение трудовых взаимоотношений между компанией-работодателем и работником, говорят о процедуре увольнения. Нельзя просто прекратить выходить на работу. Чтобы действия сторон были законными, необходимо соблюдать нормативные условия увольнения. Прежде всего, должно быть основание для расторжения ТД. Причина разрыва фиксируется в документах в виде ссылки на статью ТК.

В зависимости от обстоятельств все основания для прекращения действия трудового контракта можно разделить на несколько групп. Каждой из них посвящена отдельная статья ТК. В частности, речь идет о следующих видах оснований:

• По взаимному соглашению участников отношений – стат. 78.
• По причине истечения срока СТД (срочный трудовой договор) – стат. 79.
• По желанию сотрудника – стат. 80.
• По инициативе предприятия-работодателя – стат. 81. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя подразумевает разрыв ТД только при наличии определенных в ТК оснований. Если расторгнуть договор в одностороннем порядке без наличия соответствующих оснований, сотрудник вправе обратиться в суд для восстановления в прежней должности.
• По независящим ни от кого обстоятельствам – стат. 83.
• По причине нарушения законодательных норм заключения ТД – стат. 84.

На практике наиболее часто происходит прекращение трудовых отношений по желанию работника (стат. 80), иногда по соглашению сторон (стат. 78), реже по инициативе работодателя (стат. 81). Если речь идет о сотрудниках-срочниках, по таким договорам действует особый порядок расторжения. В соответствии со стат. 79 при истечении СТД работники увольняются по окончании контракта – порядок увольнения предусматривает извещение специалиста минимум за 3 дн. до даты завершения срока.

Как оформить увольнение работника

Итак, основание для увольнения определено и решение об увольнении принято. Теперь следует правильно оформить документы и произвести с сотрудником все расчеты, предусмотренные ТК РФ.

Приказ об увольнении

Подписывается руководителем организации. В приказе работодатель указывает точную формулировку основания увольнения (как оно сформулировано в ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.

Если работник был материально ответственным лицом, то к приказу о его увольнении должен быть приложен документ об урегулировании материальных претензий.

Если требовалось извещение профсоюза, то к приказу прилагается мнение (согласование) профсоюза по данному увольнению.

Работник знакомится с приказом лично и подтверждает это своей подписью. Если работник по каким-то причинам не может (или не хочет) лично расписаться в приказе, то документ может быть направлен ему способом, позволяющим подтвердить фактическое получение (например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

Об утвержденной форме приказа и порядке его заполнения смотрите здесь: «Унифицированная форма Т-8 – бланк и образец заполнения».

Записи в учетных регистрах

Делаются на основании приказа об увольнении. Если организация не применяет унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом, то соответствующая информация вносится в аналогичные регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерскую программу и т. п.)

Трудовая книжка

Запись об увольнении вносится на основании приказа. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе и содержать ссылку на статью ТК РФ, служащую основанием для увольнения. Например, если оформляется увольнение по инициативе работника, в трудовой книжке указывается пунк 3 статьи 77 ТК РФ.

Работник должен получить трудовую книжку в день, когда он уволен (ст. 140 ТК РФ).

Внимание! С 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если сотрудник выбрал ведение трудовой в электронном виде, при увольнении не забудьте выдать ему форму СТД-Р

Подробности см. здесь.

Если не получилось выдать трудовую книжку в его последний день на работе, то нужно направить работнику письменное уведомление о необходимости получить книжку или взять с него письменное согласие на отправку трудовой книжки почтой.

Дополнительно об оформлении трудовых книжек рассказано в материалах:

• «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки»;
• «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Расчет с работником

Производится в день увольнения. Если в день увольнения работника не было, то рассчитать его нужно на следующий день после его требования об этом.

Если у работника есть претензии к размеру выплат (например, он считает, что ему должны больше), то в день расчета необходимо выплатить ему всю неоспариваемую сумму.

Увольняемому сотруднику выплачивается:

1. Заработная плата за период до дня увольнения с учетом всех надбавок, доплат и премий.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация рассчитывается за все периоды, в которых отпуск не был использован, включая предыдущие годы.

Важно! Разрешается взамен компенсации предоставить работнику оплачиваемый отпуск. Это делается по письменному заявлению в случаях увольнения при реорганизации

1. Выходные пособия по ст. 178 ТК РФ рассчитываются исходя из основания увольнения из ст. 81 ТК РФ. По ст. 181 ТК РФ выплачиваются выходные пособия руководству, увольняемому при смене собственника.
2. Прочие выплаты при увольнении, в т. ч. предусмотренные трудовым договором.

Важно! Если уволенный работник восстановлен на работе судом, то это всегда означает, что работодатель нарушил положения ТК РФ. В результате возникают негативные последствия:

• Финансовые — за время, прошедшее между увольнением и вынесением судебного решения, придется выплатить выигравшему суд работнику заработную плату, дополнительно начислить и уплатить налоги и страховые взносы с нее.
• Административные — по нормам ст. 5.27 КоАП РФ. За невыполнение требований ТК РФ штрафы заплатят как организация, так и руководитель. Если нарушения были допущены не один раз — руководство организации может быть дисквалифицировано.

Что делать, если сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь? Ответ на этот вопрос узнайте из аналитической подборки судебной практики от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Увольнение по состоянию здоровья

Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

• медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
• заявление о переводе подписанное сотрудником;
• документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
• отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

З-й блок. «Утрата доверия»

1. утрата работодателем доверия к работнику.

Такая утрата может быть вызвана следующим:

• • утрата доверия в виду совершения работником ответственным за денежные или товарные ценности негативных действий.  Самый распространенный вид – это уличение сотрудника в растратах;
  • не урегулирование конфликта интересов работника с организацией работодателя.  Не предотвращение конфликта интересов организации работодателя с иным юридическим либо физическим лицом имеющим прямое либо косвенное отношение (заинтересованность) к работнику;
  • непредставления или представления неполных (недостоверных) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги), несовершеннолетних детей в установленных законодательством случаях;
  • хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя.

4-й блок «Обстоятельства не связанные с действиями работника»

1. ликвидации организации. Это самое безапелляционное основание для увольнения. Увольнение по данному основанию возможно даже при нахождении работника в отпуске или болеет (части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ)
2. сокращения штата либо численности работников;
3. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
4. расторжение трудового договора с руководителем организации, а также с членами коллегиального исполнительного органа организации по основаниям непосредственно оговоренным в трудовом договоре с такими лицами;