Как принять сотрудника на неполный рабочий день

Зачем берут сотрудников на полставки (законный вариант)

Давайте теперь посмотрим на ситуацию со стороны работодателя. Что для него означает сотрудник, принятый на работу на полставки? Речь для начала пойдёт о вполне законной ситуации.

Если фирма берёт сотрудника на полставки, то есть по совместительству, то это может означать две вещи. Во-первых, компании бывает нужен дополнительный работник, но на 100% она его загрузить работой не может. Стоит ли брать человека на полный рабочий день, если половину этого дня сотрудник будет бить баклуши? Вот в таком случае и выручают люди, готовые устроиться на полдня.

Во-вторых, тут стоит иметь ввиду, что это может быть временная работа. Снизится нагрузка на сотрудников данной должности — уволят. И это, надо заметить, вполне нормально, причём как для фирмы, так и для работника. Это ведь не основная ваша работа, не так ли?

В общем, я думаю, что все поняли, что устраиваться работать на полставки это неплохие дополнительные деньги. А теперь поговорим о том, как недобросовестные предприниматели могут использовать возможность работать по совместительству, предусматриваемую Трудовым Кодексом.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

• заявление о переводе на полную ставку;
• допсоглашение;
• приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Внешнее и внутреннее совместительство

Законодатель говорит о том, что есть две разновидности совместительства:

• внешнее;
• внутреннее.

Последняя разновидность предусматривает, что человек занимает половину ставки на одной должности и полную на другой в одной фирме. Внешнее совместительство предполагает занятость человека в другой компании.

Процесс оформления работника по основному месту трудоустройства не предусматривает каких-либо особенностей по сравнению с другими организациями. Необходимо составить трудовое соглашение.

Когда человек является внешним совместителем, то ему требуется взять у основного работодателя копию трудовой книжки. Другая документация представляется в оригинальной форме. В трудовой не делают запись о том, что сотрудник является совместителем.

Минусы и преимущества работы на полставки

Рассматриваемый тип занятости имеет положительные и отрицательные стороны. Прежде чем устроиться на работу на половину ставки, рекомендуется ознакомиться с ними подробнее. К плюсам отнесено:

• при наличии основной работы человек получает дополнительные трудовые навыки или занимается освоением новой должности;
• дополнительный доход;
• возможность использовать свободное время с пользой;
• включение в стаж;
• получение опыта, который может пригодиться в будущем;
• в дальнейшем можно перейти на полную ставку;
• предоставление дней отдыха и выплата отпускных.

Отпуск по первому месту работы и по второму может быть взят в одно и то же время. Потребуется предоставить с места основной работы приказ, указывающий дату отпуска и его продолжительность. Организация не может отказать в отдыхе в выбранное время.

Минусы заключаются в следующем:

• размер оплаты меньше, чем тот, что получают за полный день;
• если проводится сокращение количества сотрудников на предприятии – в первую очередь сокращают тех, кто трудится на неполной ставке;
• трудно найти работу по совместительству.

Кроме того, человек не может рассчитывать на выплату разного рода надбавок и премиальных.

Законодательное регулирование

Даже если гражданин желает трудиться на половину ставки, то выбирается минимум 0,25 ставки, так как меньшее не предусмотрено в законе. К особенностям такого труда относится:

• заключить договор на полставки разрешено только в некоторых ситуациях, например, если планируется трудоустройство на государственную службу, то в таком желании сотрудника будет отказано;
• требуется согласие работодателя на переход на полставки;
• невозможно перевести на такой режим работы сотрудника принудительно;
• некоторые граждане могут настаивать на этом режиме работы без согласия работодателя, причем к ним относятся беременные работницы, матери детей до 14 лет, а также граждане, заботящиеся о нетрудоспособных иждивенцах.

Обычно работодатели стараются мирным способом решить возникающие проблемы с работниками, соглашаясь на работу на полставки.

В каких случаях оформляют трудовой договор на полставки?

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

• беременность сотрудницы;
• признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Оформление сотрудника на пол ставки в 1С

При приеме нового сотрудника на работу, как на пол ставки так и на полный рабочий день в 1С, в любом случае мы оформляем в программе следующие документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, оформляем трудовую книжку. Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.

Рассмотрим Трудовой договор:

Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

О чем говорит нам эта статья.

Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:

Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз

Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 11.30 до 12.00.)

В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).

ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.

Это все, что касалось оформления трудового договора.

Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:

При оформлении приказа о приеме на работу:

Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Например указываем «Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени».

В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Итак, перейдем рассмотрению примера, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.

Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.

Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.

В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.

Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)

Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.

Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях» и создаем новое начисление.

Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06.2012 года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.

После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.

Виды неполного времени

Правоотношения работодателя и работника в случаях оформления неполного рабочего дня регламентируются ст.93 ТК РФ, дающей исчерпывающий перечень подвидов неполной трудовой занятости:

1. Неполный день, или уменьшение длительности рабочего дня менее общепринятых восьми рабочих часов.
2. Неполная неделя, или уменьшение длительности рабочей пятидневки, при которой дневная занятость будет соответствовать общепринятым восьми часам, но количество рабочих дней в неделю будет уменьшено.

Каков бы ни был вид неполной занятости, для заключения соответствующего трудового договора требуется:

1. обоюдное согласие работника и работодателя;
2. чтобы должность, на которую претендует работник, была допустимая для неполного рабочего времени.

Порядок оформления на неполный рабочий день

Порядок оформления на неполный рабочий день или неделю зависит от того, кто выступает с подобной инициативой:

1. Если такое желание озвучивает трудящийся, изменение в режиме работы осуществляется после подачи этим работником заявления и документов, подтверждающих его право на данный режим.
2. Если инициатива исходит от руководителя, он должен заранее подготовить следующие документы:
   • письменное обоснование необходимости изменения режима;

   • уведомление, которое доводится до работника;

   • дополнительное соглашение;
   • соответствующий приказ.

Документы, предъявляемые сотрудником

Для перехода на неполный режим работы сотрудник организации должен оформить заявление. Однако этого будет недостаточно. Как правило, работодатель запрашивает у него подтверждающую документацию.

Особенности предъявления таких документов:

• они должны быть корректно заполнены;
• в них указываются причины необходимости введения неполного графика работы (например, медицинское заключение).

Беременные женщины могут предъявить медицинскую справку, подтверждающую необходимость работы неполное рабочее время

Если гражданин ещё только трудоустраивается в организацию на неполное рабочее время, он помимо заявления и подтверждающих документов в виде приложения представляет такие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, если она у него есть;
• СНИЛС (если имеется в наличии);
• документы воинского учёта (для военнообязанных и призывников);
• диплом или свидетельство об образовании;
• документы, запрашиваемые работодателем только в определённых случаях (в зависимости от специфики деятельности организации).

Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых гражданином при трудоустройстве на неполное рабочее время

Как правильно составить заявление о переходе на неполное рабочее время

Заявление пишется в свободной манере, т. к. унифицированной формы такого документа не существует. При этом подчинённый может воспользоваться фирменным бланком организации или обыкновенным листом в формате А4.

В заявлении указываются следующие сведения:

• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность работника, желающего перейти на новый режим труда;
• дата, с которой работник хочет быть переведён на неполный рабочий день;
• срок такого перевода (при необходимости);
• время начала и окончания рабочего дня;
• продолжительность ежедневной работы;
• обоснование перевода на неполный рабочий день;
• дата оформления заявления и подпись работника.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в организации, а второй подписывается руководителем и передаётся подчинённому.

Сотрудник организации, планирующий работать в режиме неполного рабочего времени, должен указать в заявлении желаемую продолжительность рабочего дня

Как составить приказ об установлении неполного рабочего дня

Работодатель, желающий ввести неполное рабочее время в организации, должен предупредить об этом своих подчинённых за два месяца до запланированных действий. На законодательном уровне не введена обязательная для всех форма такого документа.

В приказе указываются такие сведения:

• наименование организации;
• реквизиты приказа;
• основание оформления приказа;
• срок, на который вводится неполный режим труда;
• сведения о сотруднике.

После утверждения приказа руководителем сотрудник должен поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать, что он ознакомился с приказом.

В приказе о введении неполного рабочего времени должны содержаться сведения о продолжительности такого периода

Дополнительное соглашение при переводе на неполный режим работы

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Документ должен содержать в себе нововведения, связанные с установлением нового режима труда.

Таким образом, в дополнительном соглашении указывается следующее:

• наименование организации;
• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, с которым подписывается соглашение;
• реквизиты трудового договора, условия которого будут изменены;
• время труда при новом режиме работы;
• срок действия соглашения;
• изменение в условиях начисления вознаграждения за труд.

Соглашение подписывается двумя сторонами трудовых отношений.

Если гражданин уже некоторое время работает в организации, нет необходимости заключения нового трудового договора при введении неполного рабочего времени. В этом случае оформляется дополнительное соглашение

Отличия неполного рабочего дня от сокращённого

Расторжение трудового договора при неполном режиме работы происходит по тем же правилам, что и при стандартном графике труда.

Прекращение трудовых отношений может происходить:

• по инициативе начальства;
• по желанию подчинённого.

Действия работодателя, если инициатива исходит от него:

1. Издаётся приказ об увольнении.

   Если возникает необходимость расторжения трудового договора с работником, оформляется соответствующий приказ

2. Документ доводится до подчинённого:
   • если по каким-либо причинам это сделать не получается, на документе ставится соответствующая отметка;
   • если работник отказывается ознакомиться и подписать документ, составляется акт.

     Акт об отказе работника от подписания приказа об увольнении оформляется в присутствии свидетелей

3. Сотруднику выдаётся копия приказа (по его требованию).
4. Производится расчёт с работником в день увольнения и передача ему трудовой книжки:
   • если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости забрать её либо дать согласие на отправку по почте;
   • если сотрудник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение трёх рабочих дней.

Заявление оформляется следующим образом:

• в самом верху заявления указывается наименование организации и данные руководителя;
• во второй строчке указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, желающего уволиться;
• далее пишется название документа (заявление);
• выражается просьба уволить по собственному желанию;
• фиксируется дата;
• ставится подпись.

В заявлении об увольнении по собственному желанию указывается дата, с которой должны быть прекращены трудовые обязанности работника

В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда сотрудник вправе уволиться без отработки.

Это следующие случаи:

• невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в университет или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение;
• выход сотрудника на пенсию;
• переезд в другую местность для работы;
• направление второго супруга на работу за границу;
• осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком с инвалидностью или ребёнком до 14 лет;
• в случае беременности и пр.

Порядок оформления и расторжения трудового договора при режиме неполного рабочего времени осуществляется по общим правилам ТК РФ. Тем не менее есть нюансы, которые необходимо учитывать при проведении подобных процедур

Так, при оформлении трудового договора на неполное рабочее время особое внимание уделяется часам работы и условиям оплаты труда

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон. Как заполнить форму штатного расписания. Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним

Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания

Как заполнить форму штатного расписания. Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях. По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Как оформить прием на работу на неполный рабочий день?

Возможность трудоустройства на полставки предусмотрена трудовым законодательством РФ. Причины, в связи с которыми гражданину требуется работать на неполной основе, могут быть различны. Чаще всего таковыми являются следующие обстоятельства:

• совместительство (наличие основного места работы);
• отсутствие должного количества времени (декрет и другие подобные обстоятельства);
• учеба на очном отделении;
• особенности состояния здоровья;
• наличие несовершеннолетних детей или родственников с инвалидностью.

Согласно данным 93 статьи ТК РФ, оформление на полставки осуществляется при достигнутой договоренности между сотрудником и работодателем. Трудоустроиться на 0.5 можно как сразу – при заключении трудового договора, так и путем перевода.

На сотрудника в обычном режиме распространяются все права, установленные действующим законодательством РФ.

Сама процедура трудоустройства на 0.5 ставки включает в себя стандартные этапы:

• оформление сотрудником соответствующего заявления о приеме на работу;
• предоставление необходимой документации работодателю;
• ознакомление с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и т.п.;
• заключение трудового соглашения;
• издание работодателем соответствующего приказа;
• внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую книжку (передача сведений в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД).

В трудовом договоре о приеме на 0.5 ставки обязательно отражается информация о том, что сотрудник трудоустроен на полставки.

Следует также учитывать, что установление данного режима работы не влияет на трудовой стаж трудящегося – его подсчет осуществляется стандартным образом.

Аналогичным образом обстоит ситуация с отпуском. Дни отдыха начисляются работнику по привычной схеме.

Как составить приказ о трудоустройстве на 0.5 ставки?

При оформлении сотрудника на работу работодателем в обязательном порядке оформляется приказ. Для его составления предусмотрена унифицированная форма Т-1.

В настоящее время она не является обязательной, а носит лишь рекомендованный характер. При необходимости руководство компании вправе использовать для оформления подобной документации собственный образец, разработанный в организации.

В приказе о трудоустройстве на 0.5 ставки обязательно должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании, ее организационно-правовая форма, адрес;
• наименование документа, порядковый номер;
• дата и место составления распоряжения;
• инициалы сотрудника, принятого на работу, а также другая персональная информация;
• должность, на которую трудоустраивается гражданин, профессиональный разряд/квалификация (при наличии);
• наименование структурного подразделения, в котором будет числится сотрудник;
• табельный номер, присвоенный работнику;
• информация об испытательном сроке (при условии его наличия);
• формулировка с условиями приема на работу – именно здесь отражается факт приема на работу на 0.5 ставки;
• основание для издания приказа. В данном случае таковым является трудовой договор. указывается его номер и дата заключения;
• условия об оплате труда.

В конце приказа свои личные подписи ставят ответственные лица. Со стороны компании таковым является ее главный руководитель. Работник, в свою очередь, также расписывается в документе. Наличие его подписи свидетельствует об его ознакомлении и согласием с данными, в нем отраженном.

Срок хранения документа определяется согласно Приказу Министерства культуры РФ №558. Таковым является период, равный 75 годам.

Работа на полставки: отпуск

Сотрудники, работающие на условиях неполного дня или недели, могут рассчитывать на отпуск стандартной продолжительности. На такую категорию наемного персонала распространяется весь спектр социальных гарантий и льгот, никаких ограничений в связи с работой на полставки нет. Ежегодный отпуск предоставляется на 28 дней, а если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отпуска, работник может отдыхать с сохранением среднего заработка дольше 28 дней.

Независимо от того, как осуществляется трудовая деятельность – по совместительству или это основная работа на полставки, отпуск оформляется в обычном порядке:

• право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы у одного работодателя; сотрудник пишет заявление на предоставление очередного отпуска и подает его руководителю, который визирует документ;
• отделом кадров составляется приказ по предприятию на отпуск, распорядительный документ подписывается руководителем;
• бухгалтерия по приказу начисляет и выплачивает отпускные.

Отпускные рассчитываются как обычно: на основании годового дохода за месяцы, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На количество дней оплачиваемого отдыха не влияет тот факт, что человек трудится неполную неделю, это отражается только на сумме выплачиваемых отпускных.

Например, экономист работает на полставки с окладом 14000 руб. (по штату на полную ставку оклад установлен в размере 28000 руб.). С 1 октября 2019 года по 28 октября сотрудник уходит в очередной отпуск. Как начислить отпускные:

• Определяется расчетный интервал. Он равен 12 месяцам – с октября 2019 года по сентябрь 2019 года.
• Вычисляется среднедневной заработок за указанный интервал. Допустим, исключаемых периодов в предшествующем году не было, доход в расчетном периоде составил 168000 руб. (14000 х 12 мес.) тогда среднедневное значение дохода будет равно 477,82 руб. (168000 / 12 / 29,3).
• Выводится размер отпускной выплаты – 13378,96 руб. (477,82 х 28 дн.).