11 самых распространенных штрафов для ип

За привлечение мигрантов без получения разрешения на прием иностранных граждан

На подачу искового заявления об оспаривании штрафа отводится 10 рабочих дней. Пока длятся тяжбы, уплачивать штраф не нужно. Если дело решится не в пользу предпринимателя, то штраф нужно оплатить в месячный срок.

Ответственность за незаконное трудоустройство иностранца в 2021-2021 году

В случае если работодатель при приеме на работу допустил ошибки в трудовом договоре с иностранным гражданином, например, указал неверную дату или данные сотрудника, то договор будет считаться недействительной, а трудовая деятельность мигранта – незаконной, то работодатель получит на мигранта штраф за работу без трудового договора и официального оформления иностранца на работу. В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

• штраф;
• взыскание недоимки;
• дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет;
• арест на срок до 6 месяцев;
• исправительные работы;
• тюремное заключение на срок до 3 лет.

• штраф;
• приостановление деятельности;
• тюремное заключение;
• исправительные работы;
• запрет на право заниматься предпринимательской деятельностью (пожизненно).

Размер штрафа за неоформленного работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Петров Сидор Егорович устраивается на работу плотником с окладом в 20 тыс. рублей. Предприниматель желает сэкономить на отчислениях в бюджет и фонды. Он заключает с сотрудником гражданско-правовой договор. Оплата по соглашению включает следующие составляющие (в рублях):

Порядок рассмотрения и размеры штрафов

1. Работник фактически приступил к обязанностям.
2. Имеется должностная инструкция и режим труда, график, куда включён сотрудник.
3. Характер выполняемых задач требует заключения трудового договора.

Трудовой кодекс однозначен: в соответствии с его положениями, со всяким работником должен быть заключён договор. Законодатель озабочен этой нормой, так как без правильного оформления невозможно отследить уплату социальных взносов, обеспечить страхование лица. За игнорирование положений Трудового кодекса предусмотрена серьёзная ответственность: до 200 тысяч рублей.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Наказание за неоформленных работников в 2021 году

• В случае если работодатель нарушает государственные нормативные требования охраны труда, то должностное лицо получает предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
• В случае если работодатель не проводит или неправильно проводит оценку условий труда на рабочих местах, то на должностное лицо получает предупреждение или на него накладывается штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
• В случае если работодатель допускает работника к исполнению должностных обязанностей без прохождения обучения, проверки знаний требований охраны труда, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей.
• В случае если работодатель не обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей.
• За повторное правонарушение должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет и получает штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей, при этом на юридическое лицо накладывается штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей и также возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

• ИП не оформил работника — какой будет штраф
• Штраф у ИП за неоформленного продавца
• Какой штраф будет у ИП за неоформленного водителя
• Как избежать штрафа за неоформленного работника
• Как ИП не оформлять работника и не получить штраф

Совершение указанных административных правонарушений лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на ИП— от 30 до 40 тыс. рублей; на юрлиц — от 100 до 200 тыс. рублей, а для должностных лиц — дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Если организация не заключила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, то ответственность наступает как для самой организации, так и для должностного лица, которое допустило подобное правонарушение. При этом директор (должностное лицо) должен будет уплатить штраф, а при повторном нарушении его ждет дисквалификация. На организацию при этом также накладываются штрафы.

Работодателям использование неформальной занятости представляется, на первый взгляд, выгодным, так как приводит к снижению издержек и росту прибыли. Однако в случае применения к предприятию санкций (штрафов, запретов на деятельность и прочее) эффект может оказаться и негативным, предупредили в отделении ФСС по Севастополю.

Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.

Какие штрафы грозят работодателю за уклонение от оформления персонала

Ответственность за пренебрежение правилами трудоустройства во многом зависит от статуса сотрудника. Влияет на жесткость санкции и тяжесть проступка. В большинстве случаев трудовая инспекция ограничивается денежными штрафами.

Проверки соблюдения трудового законодательства редко обходятся выявлением одного нарушения. Как правило, предприниматель совершает целый ряд проступков. В результате наказания суммируют. Отвечая на вопрос, какой штраф придется заплатить за неоформленного работника, стоит помнить о комплексном подходе. Взыскание увеличивается, если обнаруживаются нарушения законодательства об охране труда. Так, уклонение от обеспечения сотрудника средствами индивидуальной защиты карается по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф по четвертому пункту нормы составляет 20–30 тыс. рублей. Ответственность наступит также за отказ от проведения специальной оценки рабочего места (5–10 тыс.), отсутствие инструктажа, обучения, стажировки (15– 25 тыс.).

Размер штрафа для ООО

Неофициально приняв человека на работу, или заключая с работником гражданский договор, руководитель рискует потерять из личного кошелька 10-20 тысяч рублей. Предприятие отдаст сумму 50-100 тысяч.

Помимо административной ответственности, возможны проблемы с налоговиками. Наказание для ИП и ООО предусмотрены одинаковые.

Так, поскольку не сдаётся форма 2-НДФЛ, придется заплатить за каждую 200 рублей (статья 126 Налогового кодекса). Если работников, например, 30 человек, ущерб составит 6 тысяч. А по статье 23 того же кодекса не перечисление в бюджет подоходного налога обойдется в 20% от укрытой суммы.

Нюанс для работодателей-ФЛП

Никуда не девается нюанс, о котором мы в свое время рассказывали. ФЛП, на которого одновременно наложили и админштраф, и финсанкциюпост. 265 КЗоТ, может в суде доказать, что может уплатить только что-то одно9.

9Детали найдете в статье«Трудовое» нарушение у ФЛП: двум штрафам не бывать?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 8).

КомментируемыйЗаконв этом плане ничего не меняет.

Другие материалы из «Бухгалтер911», 2020, № 6:

• Закон о труде вместо КЗоТ. Давайте обсудим
• Подаем «инвалидный» отчет по ф. № 10-ПІ
• Неприбыльщики и наличность
• Методрекомендации по бухучету — подправили
• Учредитель умер, «исчез»: что делать с предприятием
• Заявка на перемещение горючего: кому пригодится и от чего спасет?
• Интернет-торговля с LiqPay: учетные вопросы и РРО
• Супруги-ФЛП под одной крышей

Виды санкций

Штраф за неустроенного работника ИП

Иногда предприниматели экономят на активах. Это прослеживается при уплате налога в гос. фонды РФ. За отсутствие индивидуального договора с сотрудником с января 2018 года предусматривается штраф за неоформленного сотрудника на ИП до 5 000 рублей* и приостановка деятельности на 90 дней.

Ответственность за неоформленного человека юридическими лицами (ООО).

Юр. лицо должно соблюдать законодательство и осуществлять свою деятельность строго по регламентированным нормам.

Трудовой кодекс РФ

При нарушениях применяют следующие штрафные меры:

• увольнение должностных лиц;
• удержание до 100 тыс. рублей*;
• уголовное наказание;
• иногда прибегают к исправительным работам;
• арест на период до трех лет.

Данные применяются при нарушениях в оформлении трудовой книжки и неверном составлении соглашения. Работодатель несет ответственность за такого сотрудника.

Ответственность за неоформление мигранта

Виды и размеры взысканий при неправильном оформлении иностранного сотрудника (цены актуальны на январь 2018 года).

1. Отсутствие у нерезидента разрешения на работу:

• предпринимательская деятельность — 35-70*;
• юридическое лицо — до 800*.

2. Работодатель не сообщил в ФМС о принятии на работу нерезидента:

• предпринимательская деятельность — 25-50*;
• юридическое лицо — 400-800*.

3. Неофициальное трудоустройство:

• предпринимательская деятельность — до 50*;
• юридическое лицо — до 800*.

4. Мигрант работает не на той территории, на которую было получено разрешение:

• предпринимательская деятельность — до 50*;
• юридическое лицо — до 800*.

Важно! Для предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, предусмотрены штрафы за нетрудоустроенных работников в ИП в большем размере, чем для других городов России. Взыскание по незаконной трудовой деятельности может выписывать уполномоченный орган

Если человек работает, но официально не оформляется, то соответственно не перечисляются взносы в фонды. Налоговая взыскивает пеню. За уклонение от оплаты дело может быть передано в суд

Взыскание по незаконной трудовой деятельности может выписывать уполномоченный орган. Если человек работает, но официально не оформляется, то соответственно не перечисляются взносы в фонды. Налоговая взыскивает пеню. За уклонение от оплаты дело может быть передано в суд.

Взыскание штрафов через суд

С 1 января 2018 года трудовые инспекторы начали устраивать проверки работодателей с проверочными листами. Опрос проводится закрыто для компании. С 1 июля 2018 года эти правила распространяются на всех работодателей. Основанием, чтоб устроить такую проверку является Постановление РФ от 08.09.2017 № 1084.

Для того, чтобы обезопасить себя и персонал от наказаний и уголовной ответственности, необходимо правильно и своевременно оформлять договор. А также соблюдать все правила согласно трудовому законодательству РФ.

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 г.

Порядок оформления трудовых отношений

Лишились возможности реализовывать свои схемы и кадровые мошенники. Недобросовестные бизнесмены использовали аутстаффинг с целью обмана сотрудников. Набор персонала поручали фирме-однодневке с номинальным директором. Когда задолженность по страховым взносам, НДФЛ и трудовым выплатам достигала критической отметки, компанию банкротили. Отыскать истинных владельцев таких агентств было чрезвычайно сложно. Проблему решили за счет системы аккредитации и установления субсидиарной ответственности по трудовым обязательствам (ст. 341.5 ТК РФ). При несостоятельности посредника выплаты осуществляет принимающая персонал сторона.

Какие штрафы грозят работодателю за уклонение от оформления персонала

Относительно безопасным в 2021 году остается лишь аутсорсинг – классический гражданско-правовой договор на оказание разовой или пакетной услуги. Специалисты в этом случае не интегрируются в штат заказчика, самостоятельно платят свои налоги и страховые сборы. Соглашение об аутсорсинге может заключить предприниматель или обслуживающий центр. С заемным трудом такая схема не имеет ничего общего. Сотрудничество строится по принципу «задание-результат». Исполнитель организует и содержит рабочее место, несет прочие расходы. Вознаграждение он получает с учетом объема оказанных услуг после подписания акта приема-сдачи.

Обязательства физического лица

Существует распространенное убеждение, что ИП могут не заключать договор о найме с сотрудником и официально регистрировать работника. Несмотря на то что с точки зрения закона подобное утверждение является вздорным, причины его появления и популярности довольно очевидны. Большинство ИП в целях экономии средств на выплате налогов не оформляют официально своих работников. Эта практика весьма распространена и является даже основной у ИП.

Тем не менее массовое игнорирование закона не освобождает каждого отдельного нарушителя от ответственности. Об этом стоит помнить любому ИП. Для предупреждения нарушений рассмотрим принципы взаимодействия между работниками и ИП, допустимые согласно закону.

Во-первых, ИП имеет право нанимать сотрудников, однако только при условии заключения с каждым из них трудового соглашения и уведомлении службы занятости. Уведомление производится в письменном виде, к нему необходимо приложить копию соглашения о найме работника. Лучше всего при найме заполнять сразу три экземпляра договора, чтобы один из них направить в службу занятости вместе с уведомлением

Главное, чтобы содержимое всех экземпляров было абсолютно идентичным, особое внимание стоит обратить на обязательное наличие подписей обеих, заключающих соглашение сторон, как ИП, так и работника

Заключение соглашения в письменном виде должно произойти не позднее трехдневного срока. В нем должна быть проставлена дата его заключения. Последнее имеет большое значение, ведь именно к этой дате будет привязано начало сбора налогов и отсчет трудового стажа работника, время выхода на работу, таким образом, влияет и на размер будущей пенсии работника ИП.

Поэтому оформление сотрудника в более поздний срок, чем он реально был нанят, означает, что ИП не выплачивал за это время платежей в социальные фонды, а его сотруднику не насчитывался трудовой стаж. Это уменьшает доходы бюджета и размеры будущей пенсии сотрудника. Таким образом, наличие неоформленного сотрудника всерьез угрожает государственным и общественным интересам, по этой причине с подобным нарушением борются далеко не только штрафами.

В случае обнаружения факта этого правонарушения работа предприятия может быть временно прекращена, максимальный срок остановки деятельности составляет девяносто дней. То же самое касается и случаев запоздалого оформления. Тем не менее даже такое наказание полагается только при возбуждении административного дела. В то же время при долгосрочной задержке с оформлением сотрудников или же при отсутствии регистрации у большого числа наемных рабочих будет возбуждено уголовное преследование, которое предполагает намного более существенные наказания, чем штрафы и временная приостановка деятельности. Квалификация дела зависит от суммы невыплаченных налогов, если она оказывается выше определенной черты, то дело становится уголовным.

Уголовное дело может закончиться тюремным заключением для работодателя, особо велика вероятность такого развития событий в случае, если последний не способен покрыть всех убытков, нанесенных бюджету. При административном преследовании размер штрафа колеблется в пределах от тысячи до пяти тысяч рублей. Если же дело уголовное, то размер штрафа куда более существенный, от ста тысяч рублей до трех сотен тысяч. Выплата штрафа не освобождает от уплаты налогов, поэтому нарушителю придется сперва закрыть все свои обязательства перед налоговой, после чего уплатить штраф.

В качестве меры наказания возможно и тюремное заключение на срок до двух лет, под последним подразумевается именно присуждение реального, а не условного срока. Осуждение на пребывание в тюрьме неприятно еще и тем, что вместе с ним автоматически наступает запрет для осужденного лица на занятие предпринимательской деятельностью в сфере, где было допущено правонарушение, повлекшее осуждение.

Признаки предпринимательства

• мигрант работает без соответствующих разрешений и патента. Наказание понесет ИП и сам работник – последнего депортируют на родину;
• ИП не оповестил миграционную службу о том, что нанял на работу иностранца;
• иностранный работник был нанят не по той профессии, которая указана в патенте.

Какие штрафы грозят работодателю за уклонение от оформления персонала

1. Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
2. ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
3. Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
4. ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

И знать особенности того, что называется неофициальным трудоустройством и как избежать привлечения ответственности за него, равно как и осознавать размеры штрафа, следует любому работодателю или специалисту по кадрам.

Инспектор должен на основании поступившего заявления выявить, что существуют трудовые отношения без заключения трудового договора, то он выпишет предписание и привлечет работодателя к административной ответственности.

Куда обращаться в случае отказа

Если руководство не оформляет работника, то будет очень сложно убедить его это сделать. Можно попытаться поговорить с директором, рассказать как нравиться ему работа, что устраивает вознаграждение за труд, распорядок дня. Однако, ему необходимо официально трудоустроиться на данную работу.

В договоре должно быть указанно:- фамилия имя и отчество работника;- данные нанимателя;- должность нанимаемого сотрудника;- подписи нанимателя и сотрудника.ТД должен быть оформлен в течение трёх дней. Затягивание, ошибки при его составлении, недостоверные данные или вообще его отсутствие – может привести к штрафным санкциям, вплоть до уголовной ответственности.В зависимости от того, кто использует наёмный труд – физическое лицо или юридическое – за нанимателями закрепляется различная ответственность.При административных нарушениях ИП может получить штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 р.

Какое наказание грозит работодателю, если сотрудник не оформлен официально?

По ТК РФ официальное соглашение между сторонами обязует:

• руководителя – обеспечивать подчиненному условия и оплату труда в соответствии с законодательными нормами;
• работника – выполнять профессиональные обязанности, соблюдая правила внутреннего распорядка, принятые в организации.

Отсутствие трудового договора наносит ущерб не только работнику, но и государственному бюджету, так как с зарплаты неофициального наемника отчисление НДФЛ не производится.

Неоформленный сотрудник теряет право на получение:

• отпускных;
• компенсации нетрудоспособности;
• других выплат.

Кроме того, при неофициальной работе не засчитывается трудовой стаж гражданина, так как отчисления в Пенсионный фонд РФ за него не осуществляются. Без официального оформления сотрудник лишен господдержки в вопросах, связанных с произволом со стороны работодателя: незаконным увольнением, задержкой выплат или отказом в предоставлении отпуска.

В отдельных случаях компания нанимает работников на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ), который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот путь является законным, если целью заключения договора выступает определенный трудовой результат, при достижении которого производится оплата работы.

Некоторые предприятия с помощью договора ГПХ пытаются скрыть неустроенных работников, что запрещено статьей 15 ТК РФ и наказуемо по КоАП РФ – Кодексу об административных правонарушениях.

Пункт 4 статьи 5.27 КоАП выделяет следующие нарушения, связанные с трудовым договором:

• уклонение от заключения соглашения;
• ненадлежащее оформление документа;
• подписание гражданско-правового договора при наличии трудовых отношений.

Недобросовестный руководитель всегда рискует, ведь неоформленный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Для налогового органа сигнал от гражданина станет поводом для включения предприятия в план выездных проверок.

Административная ответственность

Административная ответственность является наиболее распространенным видом наказания в сфере трудового права.

Административная ответственность работодателя за неоформленных сотрудников подразумевает:

• возмещение ущерба, причиненного государственному бюджету;
• оплату штрафа.

Подобные меры применяются, если нарушение признается незначительным. Например, если сотрудник выполнял свои обязанности неофициально в течение 2 недель. При более длительном использовании труда такого работника, организацию могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.

По статье 122 Налогового кодекса РФ за умышленную неуплату страховых взносов предприятию надлежит внести штраф, который составляет 40% от суммы недоимки, а также возместить сформировавшуюся задолженность перед фондами и пени.

Уголовная ответственность

Обнаруженное применение наемного труда без уплаты налогов и отчислений в ПФР в течение нескольких лет, приведет к уголовной ответственности. Она возникает при серьезных противоправных действиях работодателя.

За причинение государству ущерба в виде уклонения от уплаты налогов в отношении ИП или ООО будет возбуждено уголовное дело по статье 199-1 УК РФ.

Помимо больших штрафов и исправительных работ, ответственных должностных лиц предприятия может ожидать лишение свободы сроком до 3 лет; для индивидуального предпринимателя – тюремное заключение на 1-2 года.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Административная ответственность как для ИП, так и для юридического лица предусмотрена не только за неофициальных работников, но и за некорректное ведение кадрового учета: ошибки в заполнении трудовых книжек и договоров с персоналом.