Для чего и кому нужна справка о среднесписочной численности работников

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.

Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.

Формула и пример расчета среднесписочной численности работников в 2021 году

На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).

Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.

Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.

Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 №5-ФЗ).

Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 января 2021 г. – за IV квартал 2021.

В соответствии с приказом ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/ в декларацию по НДС внесены изменения, которые учитывают поправки в главу 21 НК РФ, внесенные Федеральными законами от 26.03.2020 № 68-ФЗ, от 08.06.2020 № 172-ФЗ.

Таким образом, в порядок заполнения декларации по НДС внесены новые коды операций:

1010831 – передача на безвозмездной основе имущества, предназначенного для использования в целях предупреждения и предотвращения распространения, а также диагностики и лечения коронавируса, органам государственной власти и управления и (или) органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям;

1011450 – передача на безвозмездной основе в государственную казну РФ объектов недвижимого имущества;

1011451 – передача на безвозмездной основе имущества в собственность РФ для целей организации и (или) проведения научных исследований в Антарктике;

1011208 – реализация услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемых региональными операторами по обращению с твердыми коммунальными отходами;

1011446 – реализация услуг, оказываемых при международных воздушных перевозках непосредственно в международных аэропортах РФ, по перечню, утверждаемому Правительством РФ и др.

Обновленный порядок заполнения декларации применяется в I квартале 2021 г.

Обновилась форма декларации по КНД 1152026 утвержденная Приказом ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/ Изменения внесены в связи с предоставлением мер поддержки из-за распространения COVID-19, а именно перенос сроков уплаты налога на имущество (авансовых платежей по нему) в течение 2021 г.

Что изменилось:

• добавлены новые коды налоговых льгот для освобожденных от уплаты налога за II квартал 2021 года;
• в разделе 1 новое поле «Признак налогоплательщика»: ставят «1» – если организация имеет право позже уплатить налог по постановлению Правительства РФ; «2» – если по региональным актам; «3» – остальные юрлица;
• добавлен признак исчисления суммы налога лицом, заключившим соглашение о защите и поощрении капиталовложений в разделах 1, 2 и 3 новое поле «Признак СЗПК» (Приказ ФНС РФ от 28.07.2020 № ЕД-7-21/).

Срок сдачи декларации не позднее 30 марта 2021 г.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч_м – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Д_м – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Т_общ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Т_рд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Д_раб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч₁ и Ч₂) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц	Среднесписочная численность	Месяц	Среднесписочная численность
Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

• Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
• Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
• Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
• Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
• В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Нюансы расчёта

При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

1. Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д. = 8,66 чел., округляем до 9.
2. Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев.
3. Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников.
4. Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
5. Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы. При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда.

Совместители

Учет ведется в зависимости от вида совместительства. Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены. Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе.

Декретницы

Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности.

При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность.

Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.

Уход за детьми — незыблемое право работника. Читайте, возможно ли увольнение беременной на испытательном сроке.

Снятие ККТ с учёта в налоговой обязательно во многих случаях. Подробнее в статье.

Кредит для ИП от Сбербанка получить не сложно. Инструкцию смотрите

Неполная ставка

Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

• пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
• как единица в день – при подсчете списочной информации.

При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой:

время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.

Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5

Временные работники

Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета. Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.

Там же они включаются в численность.

Подавать сведения о состоянии и численности персонала на предприятии вне зависимости от формы собственности возложена на их руководителей

Эти сведения имеют важное значение для статистики и органов соцзащиты

Предыдущая статья: Приём на работу генерального директора Следующая статья: Должностная инструкция ведущего инженера>Справка о средней численности работников – образец

Образец справки о численности сотрудников

Справка о среднесписочной численности служащих должна составляться ответственным лицом в строгом соответствии с формой установленного бланка. Более того, для исключения многочисленных ошибок действующими нормами были разработаны и утверждены официальные рекомендации по заполнению:

1. В самом верху бланка указываются сведения относительно самой организации, в которой и производится заполнение. Сюда можно отнести ИНН юридического органа, а также КПП. Рядом указывается точное количество страниц, на которых расположены все необходимые сведения.
2. Далее идет указание полного наименования созданного документа, а именно: «Справка о среднесписочной численности сотрудников за прошедший годовой период».
3. Следующим этапом становится указание полного наименования организации, в которую и будет представлен данный документ, например: «Представляется в Федеральную налоговую инспекцию №33, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Гоголя,21». Рядом указывается код подразделения, например: «7703».
4. Далее указывается полное наименование организации, в которой происходит составление данного документа, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис».
5. Следующим этапом становится указание точного временного периода, за который предоставляются соответствующие данные, например: «Справка о численности предоставляется за: 2018 год».
6. И, наконец, далее в бланк включается основная информация о точной численности служащих на соответствующий период времени, например: «Среднесписочная численность сотрудников составляет 110 человек».

Затем бланк разделяется на 2 равных столбца. В одном из них свою личную подпись должен поставить работодатель, который подтвердит правоту и верность представленных сведений. Рядом с личной подписью в обязательном порядке должна быть проставлена и текущая дата составления данного документа.

Что касается второго столбца – его заполнение должно быть произведено работником налогового органа. Здесь указываются следующие сведения:

• дата, в которую документ был представлен в уполномоченную инстанцию;
• индивидуальный регистрационный номер справки, который был присвоен ей во время осуществления регистрации документа внутри налогового органа. После указания данных сведений ответственным лицом также проставляется личная подпись, а также дата заполнения данного столбца справки.

Что такое справка о численности работников организации

Понятие и особенности

Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

Нормативное регулирование

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм

– сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм

– число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются

1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя

(испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установленсокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются какцелые единицы .

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ

– общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд

– продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб

– число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно

Пример

. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна:0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1

иЧ2 ) за все месяцы года и разделить полученный результат на12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить

(менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек

(в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день

, была равна15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет11 человек .

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц	Среднесписочная численность	Месяц	Среднесписочная численность
Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек

(181 человек / 12 месяцев).

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

• совместителях из других фирм;
• переведенных на работу в другую компанию или за границу;
• учащихся, получающих стипендию за счет организации;
• уволившихся без предупреждения;
• военнослужащих;
• адвокатах;
• собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.