Смена юридического адреса ооо из региона в москву

Нужно ли оформлять для изменения адреса ООО?

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.

Без корректировки устава

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

• надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
• документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

С редакцией уставных документов

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

• соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
• устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
• оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
• документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Как составить участнику юр лица?

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

• название составленной бумаги;
• населенный пункт (место составления решения);
• дата (день, время) составления;
• название юрлица (хозяйственного общества);
• основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
• сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
• констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
• отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
• указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
• регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей территориальной ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как вышеописанные шаги. Если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае процедура осуществляется в один этап, как описано выше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. Изначально комплект документов подается в текущую налоговую, а второй этап подается в новую инспекцию. Исключение из данного правила: смена юрадреса на адрес прописки Генерального директора или учредителя. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2021 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения? Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа? Посмотреть ответ

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

• наименование адресата;
• должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
• изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
• дата составления письма.

Рекомендуем! Такого рода извещения направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести общее собрание участников и правильно составить протокол

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

Для принятия решения о смене адреса требуется, чтобы в голосовании приняли участие учредители, обладающие не менее 50% голосов, и больше половины из них проголосовали «за». Заочные голоса также учитываются.

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

Протокол должен быть составлен в 2-х экземплярах: один для налоговой, другой для внутренней документации фирмы. Также в течение 10 дней после собрания надо отправить копию протокола каждому учредителю, даже если его не было на собрании.

Как отразить в протоколе варианты смены адреса ООО

Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.

Если в уставе фигурирует только название населенного пункта, тогда при переезде в пределах этого же поселения, надо изменить лишь адрес в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма Р13014. При этом в протоколе следует указать пункт о смене адреса.

Если в уставе указан подробный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта надо подать в налоговую также форму Р13014. В протокол следует внести пункт и о смене адреса, и о внесении поправок в устав.

Если организация переезжает в другой населенный пункт, тогда, помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо изменить и устав. В протоколе следует написать, что, кроме смены адреса, еще следует внести поправки в устав или подготовить лист изменений к уставу.

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому заявление будет подаваться в 2 этапа. Сначала надо подать форму Р13014 в прежнюю ИФНС, а после переезда нужно подать форму Р13014 в налоговую по новому месту расположения ООО.

Заявление Р13014 при смене адреса ООО. Правила заполнения

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа

Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Подайте документы в налоговую инспекцию

Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 3 дней с
момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в
налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет
регион.

Кроме нотариально заверенного заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:

• Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный
  документ в связи с новым адресом ООО.
• Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости,
  внсеении изменений в устав.
• Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие
  собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора
  или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут
  потребовать.
• Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину
  нужно оплатить.

Заполнение Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт

Когда ООО меняет местонахождения (не переезжая на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление по форме № Р13014 направляется в налоговую дважды: в прежнюю инспекцию в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). Для каждого этапа форма заполняется по-разному. Обязательно вносятся изменения в устав, вне зависимости от того, как в нем указан адрес.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

На уведомительного этапа заявление Р13014 нужно заполнить так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите значение «2», что означает смену данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — юр. лицом принято решение об изменении местонахождения.

Впишите лишь новое место нахождения организации на стр. 1 листа Б в пункте 1:

• Код субъекта РФ в виде двух цифр.
• Сведения о муниципальном образовании: в первую графу внесите цифровое значение — вид муниципального образования, во вторую — название муниципального образования.
• Информацию о населенном пункте. Также заполните две графы: вид и название.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.

На листе Н указываются данные о заявителе.

Заявителем при изменении адреса общества с ограниченной ответственностью будет директор — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункт 2 нужно внести ФИО руководителя, данные о рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 внесите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Если рядом проставите значение «1», тогда сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 предназначен для заполнения нотариусом. Директор должен подписаться в его присутствии, а нотариус заверит подлинность подписи. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе