Как составить программу стажировки по рабочим профессиям

Как оформить положение о стажировке на предприятии: образец и правила составления

У этого документа нет единой формы, которая была бы рекомендована чиновниками, но к нему есть определенные требования:

• в положение включают информацию:
  • об организации процесса — сроки, порядок, место проведения, на кого распространяется;
  • об обязанностях и правах наставников и стажеров;
  • о порядке сдачи зачетов;
  • об оформлении результатов тестирования;
• документ разрабатывается уполномоченным лицом, согласовывается с профсоюзом (если он есть), но подписать и утвердить его должен руководитель;
• приложением желательно сделать программу подготовки, если она разработана на конкретном предприятии, а не установлена законодательством;
• действует положение до его отмены, любые изменения вносятся приказом главы предприятия;
• хранить его нужно в течение 5 лет после истечения срока действия.

Отличия стажировки от испытательного срока

Для того, чтобы ответить на вопрос, чем отличаются данные понятия, нужно изучить законодательство. Испытательный срок – элемент трудового соглашения и предполагает труд нового сотрудника на специальных условиях, при особом режиме оплаты.

Дело в том, что компании может не понравиться результат работы вновь трудоустроенного (опоздания на работу, низкая производительность, отдача, проступки и т.д.). В таком случае договор может быть расторгнут.

Впрочем, официального толкования понятия «стажировка» нет. Невзирая на обязанность, предусмотренную ст. 212, 225 ТК РФ, конкретику законодатель не приводит. Кто такой стажёр или наставник? Чем должен заниматься? Как оплачивается труд? Ни один закон ответов на эти вопросы не даёт.

Это становится причиной того, что работодатели начинают думать, будто стажёр – это новый работник, которому можно не платить. Недобросовестный работодатель станет пренебрегать законом и следовать обозначенному принципу. Но так как любой труд должен быть оплачен, стоит настоять на заключении срочного договора: оговорить условия труда, порядок и размер оплаты и обсудить другие гарантии.

Закон не запрещает этого и, следовательно, воспользоваться положением стоит.

Если компания располагает опасными или вредными условиями труда, то в этом случае работодатель должен осознавать риск. Допустить стажёра к оборудованию, способному нанести вред здоровью и имуществу, недопустимо. Поэтому при таких обстоятельствах стажировка подлежит обязательному оформлению.

Формат стажировки часто используют как рекламный ход, цель которого – привлечь новых специалистов. Чем престижнее организация и условия труда, зарплата, тем выше требования к кандидатам. Стажировка помогает понять, насколько результат сотрудничества может быть выгоден обеим сторонам. Разумеется, даже если стажёр будет выполнять план, это не делает компанию обязанной принять его в штат. Это очевидный минус стажировки для соискателей.

Стажировка полезна следующим:

• Возможность работать в престижной компании, получать знания и навыки по профилю обучения.
• Стажёр может выполнять поставленные задачи, но так как находится на стадии обучения, то нести ответственности не должен. Отвечать за поступки стажёра придётся наставнику.
• Соискатели часто думают, что труд в определенной компании будет желанным. Стажировка помогает изучить работу «изнутри» и понять, что ждёт при официальном трудоустройстве.
• Если стажёру не нравится характер деятельности, то он вправе прекратить процесс без обязанности отработать определенный срок.

Однако, если работодатель предлагает испытательный срок, то можно считать, что работник принят в компанию

Здесь важно выполнить локальные условия и должностные обязанности, за что получать справедливую оплату

Таким образом условия, достигнутые сторонами на этапе собеседования, играют ключевую роль в дальнейшей работе. Будет ли стажёр изучать деятельность компании, получать навыки или зачислен в штат, зависит от документального оформления.

Бывают ситуации, когда стажировка применяется и для действующих работников. К примеру, если сотрудник переводится на новую должность, где предусмотрены особые условия труда. В этом случае не обойтись без вводных мероприятий, контроля со стороны компании. Работник при этом продолжает получать оплату труда в той должности, в которой находится официально.

Важность предварительного обучения

Человек, имеющий только теоретическую подготовку неспособен эффективно выполнять должностные обязанности, производственные или технологические операции. Во время стажировки работник проходит предварительное обучение под руководством сотрудника, имеющего достаточной опыт в данной сфере.

С лицом, проходящим стажировку, проводиться инструктаж по охране труда и соблюдению установленных правил и мер безопасности. Об этом производится запись в журнале, где сотрудник обязан расписаться. Данный документ ведется штатным инженером по технике безопасности или другим сотрудником, назначенным приказом руководителя предприятия на определенный срок.

По закону

Нормативная база, определяющая правовой статус проходящего стажировку на рабочем месте лица, регулирует его взаимоотношения с работодателем.

Основные положения закреплены в следующих документах:

• 212 статье Трудового Кодекса;
• Постановление №1-29 Министерства образования от 13.01.2003 года;
• Приказ и 37 Ростехнадзора от 29.01.2007 года;
• ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
• Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Для вновь принимаемых работников из числа выпускников учебных заведений системы профтехобразования стажировка является, по сути, продолжением учебного процесса.
В ходе ее молодой специалист занимается профессиональной деятельностью и наработкой необходимых навыков. Таким образом, происходит закрепление знаний, которые были получены в процессе обучения.

Производственная необходимость

Работодатель заинтересован в максимальной производительности труда каждого из своих сотрудников. Этого можно достигнуть только в том случае если уровень подготовки их будет достаточно высоким. Стажировка, проводимая на начальном этапе под присмотром опытного наставника, позволяет добиться в кратчайшие сроки освоения необходимых производственных и технологических операций.

По времени этот период может составлять от 2 до 14 рабочих дней или смен.

В обязательном порядке стажировка проводится для следующих категорий специалистов:

1. Операторов промышленного и технологического оборудования.
2. Водителей маршрутных транспортных средств, в том числе трамваев и троллейбусов.
3. Сотрудников, задействованных на работах, представляющих повышенную опасность для них самих и окружающих.

По результатам стажировки делается заключение о профпригодности и производится допуск к самостоятельному выполнению служебных обязанностей и трудовой деятельности.

При приёме на работу

Заключению постоянного трудового договора с сотрудником обычно предшествует , в ходе которого определяется его профессиональная пригодность. Стажировка, проводимая при приеме соискателя на работу, направлена исключительно на его обучение и получение им необходимого практического опыта выполнения обязанностей.

В соответствии с 59 статьей Кодекса с таким сотрудником может быть заключено временное соглашение на указанный период.
В подавляющем большинстве случаев работники успешно прошедшие стажировку заключают впоследствии постоянный договор.

Неправомерные действия руководства предприятия могут быть обжалованы в компетентные органы в специализированную инспекцию.

При переводе на другую должность

В процессе хозяйственной деятельности предприятия нередко возникает необходимость в замещении вакантных должностей другими сотрудниками. Перевод осуществляется распоряжением работодателя, при этом обязанности по обучению нового работника возлагаются на его начальника непосредственно. Руководитель проводит первичный инструктаж под роспись в журнале и поручает опытному сотруднику контроль над действиями нового подчиненного.

Испытания могут проводиться в форме зачета с опросом по теоретической части и демонстрацией практических навыков действия работника в разной ситуации. Успешное прохождение данной проверки заканчивается выдачей соответствующего удостоверения.

Сроки

В соответствии с действующими нормами период обучения должен быть достаточным для освоения работником практически навыков.

Законодательно срок ограничен нижним пределом в 2 рабочих смены и верхним – в 15 дней.

В это время стажер выполняет свои обязанности под руководством опытного наставника, который и помогает ему в приобретении нужных навыков. Обучение производится непосредственно в процессе выполнения операций, что позволяет быстрее освоиться и привыкнуть к новой обстановке.

Зачем стажироваться

В ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса.

Обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

Так, например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Действующее законодательство регламентирует, в каких случаях проводят стажировку. Так, индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала устраивают в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
• в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
• для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. В каких случаях проводят стажировку на рабочем месте, например, в энергетике? Помимо перечисленных ситуаций стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Срок стажировки зависит от того, к какой категории относится обучаемый работник:

Программа стажировки на рабочем месте. Образец

Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.

Образец по примеру смотрите в приложении 1 к Приказу о стажировке.

Обратите внимание! Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день. О повторных инструктажах по ОТБ читайте в статье «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда?»

О повторных инструктажах по ОТБ читайте в статье «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда?».

Если у вас есть доступ к К+, смотрите как подвести итоги обучения безопасности труда в форме стажировки. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к рекомендациям от экспертов К+.

План прохождения стажировки за рубежом

Существуют различные программы для прохождения стажировки за рубежом. Для этого необходимо знание английского языка. Владеть им нужно так, чтобы легко справляться со своими обязанностями. Также необходимы денежные средства для проживания в другой стране. Есть программа для студентов и выпускников высших учебных заведений. Она действует в течении года. Но чаще всего разрабатывают  программы для профессионалов. Подобная стажировка позволяет:

1. Изучить зарубежную практику.
2. Ознакомиться с культурными ценностями и условиями жизни в этой стране.
3. Изучить новейшие технологии и современные методы работы.
4. Обменяться рабочим опытом и повысить квалификацию.

Стажировка за рубежом оказывает серьезное влияние на карьерный рост сотрудника. План ее проведения включает:

1. Цель мероприятия.
2. Методику обучения.
3. Основание для прохождения стажировки.
4. Задачи, которые должен выполнить практикант.

Организация, которая спонсирует эту программу, может предоставить свои рекомендации в составлении плана. По этой программе участник должен только обучаться, но не работать. Если будут отклонения от плана, то программа будет завершена и участник вернется домой.

В зависимости от особенностей плана стажировки существуют различные варианты программ:

1. Место стажировки нужно искать самостоятельно. Для этого нужно предоставить спонсорам вместе с документами разработанный план стажировки. На их основании принимается решение.
2. Спонсорские организации работают с компаниями, которые разрабатывают самостоятельно программы стажировок. Согласно им подбирается место, куда приглашаются подходящие кандидаты.
3. Спонсорская организация рассматривает все предложения претендентов. В зависимости от их квалификации и предложений подыскивают место стажировки.

Образец программы стажировки на рабочем месте

Чтобы программа стажировки могла правомерно использоваться, она должна быть детально проработана, а также визирована управленцем

Важно отметить, что законодательство не фиксирует детальный порядок проведения процедуры (в том числе, типовой). Практика демонстрирует, что зачастую разработка и оформление программы происходит так:

• подразделение компании, где должна осуществляться стажировка лица, оформляет проект документа;
• данный проект согласовывается с отделом по охране труда, либо (если подобного подразделения на фирме нет) с конкретным сотрудником, отвечающим за безопасность труда на производстве;
• итоговый вариант проекта визируется управленцем предприятия.

Конкретизированных требований относительно порядка разработки и оформления программы стажировки нет. Основное правило – наличие «живой» подписи директора компании, либо уполномоченного лица.

На практике в программу стажировки включаются следующие разделы:

Цель прохождения субъектом обучения. Зачастую в данном блоке отмечается, что целью проведения стажировки является ознакомление лица со структурой отдела, где ему предстоит работать, а также с реализующимися в данном подразделении технологическими и производственными процессами. Помимо прочего, уместна отметка о выработке в работнике навыков безопасного исполнения своих рабочий функций и закрепление знаний относительно техники безопасности.
Общие требования. В данном разделе уместно раскрыть список знаний и навыков, которыми субъект должен овладеть или которые необходимо закрепить к завершению стажировки

Нередко отмечают важность наличия знаний относительно инструкций по технике безопасности, необходимость ознакомления с перечнем опасных факторов и проч. Помимо прочего, в разделе также прописывается, что процедура проводится под обязательным контролем куратора, который назначается конкретным распоряжением управленца

Порядок допуска лица, проходящего обучение, к самостоятельной работе также определяется в указанном разделе.
Содержание программы с отметкой о количестве часов (также допускается отметка числа смен), на протяжении которых будет длиться обучение.

Так, программа стажировки зачастую включает в себя такие этапы:

Изучение сотрудником необходимых нормативов, относящихся к порядку обеспечения безопасности труда на производстве в рамках занимаемой им должности.
Ознакомление с непосредственным рабочим местом и перечнем должностных обязанностей конкретного субъекта. Для ознакомления лица с его рабочими функциями зачастую используют должностную инструкцию или профстандарт

Важно, чтобы данный документ был официально закреплен на локальном уровне в компании.
Изучение нюансов подготовки рабочего места к реализации работником его должностных обязанностей, а также особенностей безопасной деятельности.
Непосредственное осуществление практической деятельности работника, которую он исполняет под четким контролем руководителя стажировки.

Возможные риски

Одним из самых высоких рисков является вероятность обмана со стороны работодателя. Нечестные предприниматели используют стажеров в качестве бесплатной рабочей силы. По окончании испытательного срока, работник увольняется, так и не получив оплату за проработанные дни.

По действующим законам, трудовая практика должна обязательно оплачиваться. Также нужно сказать о том, что работник, назначенный на должность наставника, также должен получить прибавку к своей зарплате. Человек, столкнувшийся с подобными правонарушениями, может обратиться в специальную комиссию или профсоюзные органы. Помимо этого, можно обратиться в суд с целью отстаивания своих прав.

Стажировка на рабочем месте: что это такое

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, сталкивался с необходимостью прохождения стажировки. Как правило, первая стажировка проводится во время прохождения практики в образовательном заведении. Человек, проходящий такую стажировку, получает возможность изучить все основы выбранной профессии на практическом опыте.

Необходимость повторного прохождения данного процесса возникает при первом трудоустройстве. Здесь следует выделить факт, что некоторые компании обязывают сотрудников пройти дополнительную стажировку при вступлении в новую должность. Как правило, такой подход практикуется в тех ситуациях, когда новая должность работника кардинально отличается от ранее занимаемой позиции.

При проведении рассматриваемых мероприятий очень важно придерживаться правил, изложенных в соответствующих нормативных актах. Согласно действующему законодательству, стажировка является неотъемлемой часть трудовой деятельности

Человек, проходящий такое обучение, должен доказать администрации компании, что соответствует всем требованиям занимаемой должности. Данные мероприятия позволяют работнику получить новый профессиональный опыт и повысить собственную квалификацию. На основе результатов данного процесса выявляется уровень соответствия способностей и знаний труженика обязанностям, согласно определенной должностной позиции.

Согласно действующим правилам, стажировка проводится в течение определенного промежутка времени. Данный вид трудовой деятельности должен быть оплачен в обязательном порядке. Единственным исключением является тот случай, когда работник проходит практику от образовательного заведения. Размер выплат стажерам может быть меньше оклада, установленного для конкретной должности. Весь процесс трудовых правоотношений между стажером и работодателем должен быть зафиксирован в официальных документах. В задачу работодателя входит разработка специальной программы, согласно которой будет проводиться профессиональное обучение. Обучением стажера занимается опытный сотрудник, контролирующий качество исполнения поставленных задач.

Что это такое

Исходя из пункта 4 подпункта 4.6 данного документа становится понятно, что получение практического опыта является одной из основополагающих задач изучения безопасных работ наряду с традиционным и не традиционным обучением. Пункт 9 этого нормативного документа подробно описывает проведение стажировки на месте работы.

Стажировка может проводиться как при изначальном устройстве на работу, так и при переводе. Также стажировка может проводиться как форма постоянного совершенствования навыков и умений уже имеющегося рабочего состава.

Стажировка может быть закреплена как на законодательном уровне, так и внутри организации. На законодательном уровне закреплена не для всех профессий, а лишь для которых есть риск получения травм, связанных с выполнением рабочих задач. Руководящий состав организации вправе расширить этот перечень профессий на свое усмотрение.

В основном, стажировка проводится только для рабочих специальностей и в среднем длится от 3 до 19 смен. Стажировка рабочих без опыта и необходимой квалификации длится от 1 до 6 месяцев. А руководящий состав и  специалисты стажируются от 2 недель до 1 месяца. Руководитель организации может как увеличить, так и сократить этот срок в зависимости от образования, уровня подготовки и трудового опыта рабочего в каждом конкретном случае.

Стажировка должна проводится под наблюдением либо руководителя работ, либо инструктора, либо другого более опытного рабочего.

В ходе стажировки ответственный за стажера знакомит его с программой, инструкцией по должности, положением об отделе или другими документами, которые нужно знать.

Программа стажировки – это внутренний нормативный документ, разрабатываемый и применяемый для проведения стажирования на отдельном предприятии.

Когда требуется

Программа стажировки требуется во всех случаях проведения, будь то первичное обучение, переквалификация либо усовершенствование имеющегося опыта.

Оформление программы

Как правило, программу разрабатывает отдел, в котором проводится стажировка. Далее проект программы передаётся на согласование отделу или же ответственному работнику по охране труда.

После всех согласований передаётся руководящему составу на подпись. В зависимости от внутренних правил предприятия возможен и другой порядок. Но данная программа обязательно утверждается и подписывается руководящим составом этой организации, иначе она не будет иметь никакого значения.

Содержание по рабочим специальностям

Программа по структуре имеет следующий вид:

• введение;
• учебный план с распределением времени;
• план задач с указанием времени на их выполнение;
• сущность стажировочного процесса;
• указания по методике проведения стажировочного процесса;
• используемая литература и приложения.

В начале программы, как и в любом другом документе, соответствующем правилам делопроизводства, расписывается характеристика и направленность организации (кратко) и указываются основные цели стажировки и её задачи.

Также указываются 3 стороны процесса стажировки. Это руководящий состав организации, собственно сам стажёр и лицо, которое будет руководить процессом стажировки (руководитель стажирования или инструктор).

Далее идёт тематический план – расписание стажера. Указывается время стажировки в формате дата и время (с… до..). Время в программе примерное и распределяется по рабочим часам, а не ученическим.

Далее идёт план работ. В нем конкретно расписывается, что должен делать стажёр и сколько времени для него должно занять то или иное действие.

После основной части идёт заключение – строки для подписей и места для печатей.

Правила разработки

В каждом конкретном случае разрабатывается своя программа, так как в ней указывается, что нужно освоить стажеру и какие навыки приобрести. Также руководство организации может как увеличить сроки стажировки, так и уменьшить в отношении любого сотрудника.

При составлении программы используйте в виде образца программу обучения по охране труда. Однако это довольно обобщающий документ, охватывающий работников рабочих специальностей и состав специалистов. Поэтому скопировать полностью будет не правильным, а вот выборочное копирование использовать можно.

При этом следует помнить, что в организации должно быть положение о прохождении стажировки и программа.

Цель составления

Программу стажировки можно назвать планом, который необходим, в-первую очередь, для того, чтобы оптимизировать поставленные задачи с указанным временем. Это позволит с наибольшим успехом использовать отведенное время. Также с помощью хорошо составленного плана – программы следует вывод о личностных качествах стажерующегося, а также о его профессионализме.

Программа стажировки: виды и структура

Условно выделяют следующие типы стажировок:

Практика по охране труда
– направлена на приобретение конкурсантом теоретических знаний и практических навыков по обеспечению безопасной реализации его должностных обязанностей. То есть в процессе демонстрации правил по охране труда потенциальному работнику надо объяснить, как он должен работать, чтобы не получить травму и не травмировать других.

Длительность переобучения зависит от степени опасности и сложности работ. Однако, многие руководители пренебрегают данным видом подготовки сотрудников, обходясь только кратким инструктажем. Это неправильно.

По закону стажировку по охране труда должны пройти:

• Все новопришедшие сотрудники;
• Переведенные на более опасные виды деятельности;
• Рабочие, вернувшиеся после трехлетнего перерыва в работе;
• Выпускники колледжей и вузов.

Программа стажировки по охране труда, как правило, содержит следующие структурные элементы:

• Охрана труда;
• Пожарная безопасность;
• Электробезопасность;
• Правила санитарной безопасности;
• Безопасность дорожного движения;
• Безопасность в промышленности;
• Средства индивидуальной безопасности;
• Действия работника в случае чрезвычайных происшествий;
• Оказание первой медицинской помощи.

Если ваше предприятие никак не связано с производством и промышленностью, то вы можете исключить данный пункт из программы.

Стажировки по специальностям
– в этом случае программа будет зависеть от тех работ, которые будет выполнять будущий работник. Назначаются они, если претенденту не придется иметь дело со специальной техникой или сложными видами работ.

Например, водитель комбайна обязательно проходит стажировку, чтобы показать свои навыки управления машиной. Такая практика будет проходить под надзором ответственного за стажировку или куратора, который и вынесет оценку по ее окончании.

Структурно программа переобучения по специальностям содержит следующие элементы:

• Теоретическая часть
  . Она заключается в прочтении претенденту инструкции, содержащей теоретические основы труда;
• Практическая часть
  . Предполагает демонстрацию навыков и умений претендента непосредственно куратору стажирующегося;
• Оформление документации
  .