«1с» для склада и торговли: какую программу выбрать?

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Основные функции

Стандартная конфигурация ПО позволяет автоматизировать любые торговые и складские операции:

• Ведение управленческого и финансово-экономического учета;
• Ведение учета от имени нескольких фирм;
• Ведение учета запаса товаров и выбор методов списания его себестоимости;
• Разделение товаров на собственные и взятые на реализацию;
• Оформление закупки и продажи товаров;
• Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками;
• Оформление первичных документов;
• Оформление счетов-фактур и автоматическое построение книги продаж и покупок;
• Выполнение резервирования товаров;
• Ведение учета денег на кассах и расчетных счетах;
• Ведение учета товарных кредитов и их погашение;
• Контроль над отданными на реализацию товарами, оплатой за них.

С помощью ПО можно с легкостью:

• Определять для каждого товара нужные цены и фиксировать цены поставщиков, быстро менять цены при необходимости;
• Вести работу с взаимосвязанными документами;
• Рассчитывать цены списания товаров в автоматическом режиме;
• Оперативно изменять необходимые параметры благодаря групповым обработкам документов и регистров;
• Вести учет товаров в разных единицах измерений;
• Вести учет денежных средств в разных валютах;
• Собирать полную аналитическую информацию о работе складских помещений и движении товаров или денег с помощью отчетов анализа;
• Формировать проводки для Бухгалтерии в автоматическом режиме;
• Создать автоматизированный и оптимизированный склад с помощью технологий.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

Важно! Это далеко не весь функционал 1С Склад, а лишь основа, определяющая преимущество ПО в сравнении с аналогами. Среди всех функций и возможностей программы следует более подробно разобрать функции просмотра и распечатки остатков, адресного хранения

Просмотр остатков

Многие не знают, как в 1С посмотреть остатки на складе и можно ли это сделать именно в ТиС. Остатки с себестоимостью можно просмотреть в таблице «Инвентаризация по складу», а для распечатки выбрать печатную форму «Инвентаризационная опись». Сохранять документ не обязательно. На складах, продающих в розницу, хранятся товары с розничными ценами, поэтому просмотреть остатки товаров с такими ценами на розничных складах можно с помощью специального документа «Инвентаризация (розница)» и отчета об остатках товарно-материальных ценностей, в котором нужно выбрать параметры «показывать цену для розничных складов».

Распечатка остатков

Кроме простого просмотра различных остатков, можно также распечатать их. На примере формирования прайс-листа сделать это можно следующим образом:

1. Перейти в Справочники — Номенклатура;
2. С помощью кнопки «Печать» найти стандартную обработку для этого документа путем выбора «Прайс-лист»;
3. Если обработчик не был найден, то практически во всех конфигурациях его можно найти, перейдя в меню Операции и выбрав Обработки — Печать Прайс-листа.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

После этого производится настройка списка цен и товаров с помощью специального окна настройки. С помощью параметров на специальных вкладках можно задать расположение и отображение конкретных параметров формы. После этого документ идет в печать.

Адресное хранение

Для эффективной логистики нужна не только эффективность транспорта и предприятия, но и его складов. Чем больше предприятие, тем больше операций учета товаров оно должно выполнять. Это означает, что повышение скорости и точности учета товаров и эффективное использование складов напрямую связано с точностью работы склада. Для автоматизации этих процессов часто используется адресный склад.

Адресное хранение или адресный склад — это автоматическая оптимизация размещения товаров в складском помещении, которая учитывает не только характеристики товаров, но и особенности самого помещения. Наиболее эффективно адресное хранение показывает себя на тех складах, которые представляют широкие ассортименты товаров с различными сроками и условиями хранения. Организовать такое хранение на практике и учитывать его путем создания отчетов позволяет 1С: Торговля и склад.

Схема адресного хранения

Описание программы

Программа 1С: Торговля и склад — одна из составляющих, входящих в систему программных продуктов от фирмы 1С — 1С: Предприятие. Ее особенностью является то, что она может работать, как отделено от всех продуктов, так и в связке с ними, интегрируясь в работу Бухгалтерии или 1С WMS. Система «Торговля и склад» предназначена для учета торговых операций по складским помещениям любого типа. Она позволяет автоматизировать складской учет и торговлю, учесть наличие и движение материальных и денежных средств.

Коробка с дистрибутивом программы и инструкциями

Основными качествами программного продукта стали:

• Автоматизация абсолютно любых операций с товарами;
• Способность работать с распределенными базами данных;
• Надежность работы и безопасность данных;
• Современный и дружелюбный интерфейс пользователя, который может гибко настроиться под каждый вкус;
• Принцип открытости программного продукта и его доступность;
• Возможность взаимодействия с торговыми устройствами;
• Развитая система по администрированию;
• Наличие различных версий программы для разных целей;
• Простота в приобретении.

1С:ТиС позволяет автоматизировать все складские операции и операции учета товаров

7.4 Сортировка

Для того, чтобы упорядочить запрос, используется ключевое слово УПОРЯДОЧИТЬ ПО.

Выполните запрос:

ВЫБРАТЬ ВидНоменклатуры, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура

УПОРЯДОЧИТЬ ПО ВидНоменклатуры Убыв, Наименование Возр

Как видно, результирующую таблицу можно сортировать по нескольким полям.

Убыв – означает сортировку по Убыванию, Возр – по возрастанию. Можно не писать порядок сортировки, тогда сортировка идет по возрастанию.

Задание: Переберите различные варианты сортировки предыдущего запроса, посмотрите, в каком порядке сортируются данные:

·         ВидНоменклатуры Убыв, Наименование

·         ВидНоменклатуры Возр, Наименование Возр

·         ВидНоменклатуры, Наименование Убыв

1С: Управление торговлей: преимущества

Плюсами данного продукта являются возможности:

• автоматизации различных продаж: оптовых, розничных, комиссионных,
• управления закупками;
• оценки финансовых результатов;
• анализа поставщиков и покупателей;
• подключения торгового оборудования;
• учета кредитов и депозитов;
• управления денежными потоками в целом.

К плюсам программы можно отнести то, что в ней предусмотрен эффективный контроль. Руководители и собственники предприятия всегда в курсе происходящих сделок, движения денежных средств, товарных позиций. Предусмотрена возможность подготовки сводной отчётности по различным направлениям. Это упрощает процесс принятия решений.

Вместе с тем в УТ предусмотрены гибкие настройки, по факту данное решение можно адаптировать под нужды любой торговой организации. Поскольку в системе уже предусмотрена возможность подключать или отключать какие-либо функции и опции по желанию потребителя. Так, например, если программу использует небольшой магазин, то систему учета можно упростить. Если предприятие крупное или сеть магазинов, то, соответственно, можно к базовой комплектации подключать дополнительные функции.

Следует отметить, что в УТ настроена CRM-система, что облегчает работу с клиентами, позволяет управлять взаимодействием с покупателями и, следовательно, проводить анализы поставщиков, покупателей и планировать будущие сделки.

Также, как и в любом решении 1С, в УТ личный кабинет подразделен на определенные блоки. Они размещены в меню и включают в себя:

• CRM-маркетинг,
• закупки,
• продажи,
• склад,
• финансовые результаты,
• казначейство и администрирование.

В том числе также здесь присутствует нормативно-справочная информация и существует раздел Сервисы, где можно обратиться в службу поддержки ИТС.

Программа 1С:Торговля и склад: что представляет собой (и что стало результатом ее развития)

Программные продукты в рамках линейки 1С представлены широким кругом специализированных решений

Важно знать основные принципы их классификации — прежде чем рассматривать возможности (и специфику применения) тех или иных конкретных разработок

Основа линейки решений под брендом 1С — программная платформа 1С:Предприятие. Исторически она выпускалась в нескольких версиях, новейшая — версия 8.4. В рамках нее на основной платформе выпускаются различные конфигурации 1С.

К числу самых популярных в свое время относилась платформа в версии 7.7. В рамках нее применялись особые классификационные единицы — компоненты. К самым востребованным относилась компонента «Оперативный учет». На ее основе выпускалось программное решение 1С:Торговля и склад, предназначавшееся для автоматизации складских операций и торговли.

Решение позволяло учитывать практически все типы торговых операций, характерных для российского опта и розницы. В его функционал входило применение справочников, ведение первички, формирование ведомостей, отчетов и не только: бухгалтер, имея в распоряжении программу 1С:Торговля и склад, в целом, получал возможность вести исключительно эффективный учет событий хозяйственной жизни. Это и стало одним из ключевых факторов роста популярности данного решения в среде российских торговых предприятий.

После выхода новой, 8-й версии платформы 1С:Предприятие вместо компоненты стала использоваться другая классификационная единица — конфигурация (причем, по существу, в любой разновидности имеющая функционал, в целом, соответствующий любой совокупности ранее выпускавшихся  в рамках версии 7.7 компонент). Одной из таких конфигураций стало решение 1С:Управление торговлей. По своим ключевым характеристикам и возможностям именно она стала наиболее близкой программе 1С:Торговля и склад.

Видео — как начать работать с программой 1С:Управление торговлей:

Программу 1С:Управление торговлей (новейшая версия — 11) по существу следует рассматривать как технологическое продолжение продукта 1С:Торговля и склад (в некотором смысле как его более новую версию). В случае, если у опытного пользователя 1С:Управление торговлей появится необходимость поработать в более старой программе 1С:Торговля и склад, то у него не возникнет никаких проблем с адаптацией к данному решению. В свою очередь, те специалисты, которые успели изучить особенности работы 1С:Торговля и склад, легко приспособятся к более новому продукту.

Так или иначе, решение 1С:Торговля и склад — это устаревшая программа. Купить ее у дистрибьюторов 1С можно, главным образом, только под заказ. Целевым продуктом для тех пользователей, которым нужен функционал, поддерживаемый данной компонентой, все же стоит считать более новую конфигурацию 1С:Управление торговлей.

Таким образом, 1С:Управление торговлей — это «новая» 1С:Торговля и склад. В самом общем случае специалисту торгового предприятия, который будет заниматься учетом, имеет смысл изучать именно первое, более современное решение.

Решение 1С:Управление торговлей следует считать наилучшим образом адаптированным для нужд именно оптовых (и дистрибьюторских) организаций. Розничному магазину в ряде случаев может быть более целесообразно применять узкоспециализированную конфигурацию 1С:Розница. Но, безусловно, с учетом общей универсальности продукт 1С:Управление торговлей принципиально применим и в рознице тоже.

Так или иначе, с точки зрения эффективности учета лучше всего применять продукт именно в опте.

Ознакомимся с его ключевыми возможностями подробнее.

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

• Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система
  «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного
  товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал
  всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления,
  комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные,
  вести точный документооборот.

• Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу
  автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку
  по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать
  эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес.
  Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие
  товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени
  для его обработки.
• Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти
  и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность
  быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге
  формирует высокую лояльность клиентов.
• Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов
  являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении
  этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С»
  для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает
  ошибки по вине человеческого фактора.

• Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом
  в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые
  сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска,
  увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо
  разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах
  будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник
  после небольшого обучения.
• Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность
  в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет
  менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С»
  для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников,
  проконтролировать время и качество выполнения задачи.
• Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится
  полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских
  площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности
  по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
• Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию
  без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам
  инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
• Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади
  и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
• Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных
  журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство
  бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного
  документооборота.
• Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет
  быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания
  повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков
  и привлекать новых клиентов.

Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3

Среди основных возможностей программы:

• Прием заказов и контроль их исполнение
• Планирование закупок и поставок
• Контроль и управление ценообразованием
• Контроль и управление работой торговых представителей
• Контроль и управление товародвижением
• Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
• Складской учет

Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.

Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

• Дату, номер приходного документа (накладной);
• Сведения о поставщике;
• Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
• Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

• Наименование;
• Единицу измерения;
• Артикул;
• Принадлежность к складской группе;
• Размещение в конкретной ячейке;
• Описание товарной позиции;
• Выбрать ставку НДС для формирования цены;
• Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

2.2 Создание пустой обработки для опытов

В Конфигураторе создайте новую внешнюю обработку через меню «Файл – Новый – Внешняя обработка». Откроется форма настройки новой внешней обработки.

Код для опытов будем писать непосредственно в модуле обработки. Модуль можно открыть через меню «Действия – Открыть модуль объекта» в форме настройки обработки.

После внесения изменений в код не забывайте сохранить обработку. Для этого активизируйте форму настройки внешней обработки и нажмите «Действия – Открыть модуль объекта».

Обработку можно запустить на выполнение, открыв ее файл в режиме 1С-предприятия через «Файл – Открыть». Она сразу же выполнится.

Будни автоматизации или «мне нужна программка для 3D упаковки» Промо

Автоматизация отечественных предприятий, которой приходиться заниматься, это нужная и высокооплачиваемая, но довольно нервная работа. Выручает юмор. Например, при общении с требовательным клиентом можно вспомнить анекдот: «Держась руками за стену, на ногах еле стоит мужик. К нему пристает ребенок: «Ну, папа, пожалуйста, сделай мне кораблик!», папа отвечает: «Ага! — Сейчас все брошу и пойду делать тебе кораблик!». Про один такой сделанный для клиента «кораблик» и хочется рассказать. Надеюсь, совместное погружение в теплое ламповое (то есть клиентоориентированное) программирование доставит Вам положительные эмоции, да и задача попалась интересная. Поплыли?

Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»?

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы
в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации
необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения.

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями
программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для
активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант
подключения.

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами

Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки. 

Склады в 1С:УНФ

Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В  документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов. Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.

Перемещение запасов в 1С:УНФ

Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам. Ордерный склад.  Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».  
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ. 
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые. 
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».

Недостатки

К сожалению, программа склад имеет не только преимущества, но и недостатки. Основным минусом можно считать дороговизну лицензии. Следует учесть, что для работы в сетевой версии, придется оплачивать каждое рабочее место. Не забывайте, что и разработка восьмерки обойдется дороже.

В организации, в которой используется менее 10 компьютеров, 1С версии 8 будет работать медленнее, чем ТиС v.7.7. Не стоит забывать и о поддержке, которая не осуществляется для устаревших версий.

Скачать 1с: торговля и склад несложно, но работать с программой сможет только квалифицированный персонал. Поэтому придется потратиться на обучение сотрудников.