Порядок оформления приёма на работу
Содержание:
- Какие еще документы нужно вести в отделе кадров
- Ответственность за неоформление трудового договора
- Официальное трудоустройство
- Шаг 2. Составить трудовой договор
- На какое пособие может рассчитывать безработный?
- Порядок трудоустройства нового сотрудника
- Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах
- Оценка условий труда
- Необходимые кадровые документы для ООО
- Процесс приёма на работу иностранца
- Документы, которые должны быть у кандидата
- Какие документы нужны для приема сотрудника на работу?
- Можно ли подписать трудовой договор дистанционно?
- Документы, которые почти всегда требуют при устройстве на работу, хоть это и не законно
- Выводы
Какие еще документы нужно вести в отделе кадров
В связи с разными причинами работнику иногда требует выдать трудовую книжку на руки. С этой целью на предприятии должна вестись Книга учета движения трудовых книжек.
Работники отдела кадров обязаны вести Личные карточки работника Т-2 на лиц, принятых на работу. В ней записываются все данные о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, ИНН, табельный номер, СНИЛС, знание иностранного языка, образование, профессия.
В учреждениях, относящихся к Госслужбе на сотрудников оформляются личные дела.
Еще очень важный документ, который не все работодатели ведут, — это Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 или Т-13. При любой проверке всегда его запрашивают. Да и самому работодателю легче контролировать рабочее время своих сотрудников.
Ответственность за неоформление трудового договора
Отсутствие письменного трудового договора, заключенного по правилам ТК РФ, является серьезным нарушением. За это предусматривается административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.
В этом случае индивидуальных предпринимателей может ожидать:
- штраф до 10 тыс. рублей, если предприниматель несвоевременно оформил работника;
- если нарушение повторное, то штраф возрастет до 40 тысяч рублей, либо могут остановить деятельность до 90 суток;
- уголовная ответственность, если трудовые взаимоотношения без оформления осуществлялись продолжительный срок (от нескольких месяцев).
Для юридических лиц:
- штраф на компанию в размере до 100 рублей;
- когда незаконно трудоустроен иностранец компанию ожидает штраф до 1 млн. рублей;
- индивидуальный штраф руководителю до 20 тыс. рублей;
- повторные нарушения – штраф администрации увеличивается до 200 тыс. рублей, руководителя могут уволить по статье и вдобавок дисквалифицировать до 3 лет.
Про прием на работу и заключение трудового договора рассказано в этом видео:
https://youtube.com/watch?v=LD2R4k4qGes
Форма для приема вопроса, напишите свой
Официальное трудоустройство
Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.
Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:
- гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
- право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
- право на оплачиваемый больничный.
Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:
- делает отчисления на его будущую пенсию;
- уплачивает взносы в фонды;
- уплачивает налоги в бюджет.
Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:
- соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
- последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
- на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
- работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.
Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.
Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:
- неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
- нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
- работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
- работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
- другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.
Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.
В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.
Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!
Шаг 2. Составить трудовой договор
на сайте Консультанта
Бланк трудового договора на сайте Гаранта
Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.
В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.
В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.
Существенные условия:
- данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
- название компании;
- место и дата заключения трудового договора;
- срок договора;
- подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
- должность, профессия, специальность;
- дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
- гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
- условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
- пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
- условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.
Трудовой кодекс: содержание трудового договора на сайте Консультанта
Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.
Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:
- испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
- условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
- договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
- дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.
Сергей заполняет трудовой договор:
Трудовой кодекс: форма трудового договора на сайте Консультанта
КоАП РФ: нарушение трудового законодательства на сайте Консультанта
В договоре больше страниц, поэтому сверьтесь с нашим заполненным шаблоном.
Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:
Бланк приказа о приеме на работу на сайте Консультанта
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
- ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
- диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
- справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
- медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
- медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.
Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.
Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.
На какое пособие может рассчитывать безработный?
1. Безработным гражданам выплачивается федеральное пособие. Сумма зависит от дохода человека за последние три месяца и ограничивается установленным максимальным размером (порядок расчета размера пособия – в таблице ниже). Пособие минимального размера выплачивается, если за предшествующий увольнению год гражданин состоял в трудовых отношениях менее 26 недель, ранее не работал или прекратил индивидуальную предпринимательскую деятельность.
27 марта правительство установило минимальный и максимальный размеры пособия по безработице на 2021 г.4 Сумма выплаты не может быть меньше 1500 руб. и больше 12 130 руб. В северных регионах размер пособия увеличивается на районный коэффициент5.
Важно:
12 апреля правительство ввело фиксированные выплаты для безработных граждан6. В апреле – июне размер пособия не будет рассчитываться исходя из дохода человека за последние три месяца, а должен быть равен установленному максимальному размеру – 12 130 руб.
При этом не было упомянуто о районных коэффициентах, на которые следует повышать выплаты в северных регионах. Можно предположить, что они будут применяться как обычно после 1 июля 2021 г. – даты, когда прекратится действие правила о фиксированных выплатах.
2. Также безработные граждане могут претендовать на региональную компенсационную выплату. Она начисляется тем, кто отработал не менее 60 календарных дней в 2021 г. и уволен по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата или ликвидацией компании.
Каждый регион самостоятельно определяет размер компенсационной выплаты. Например, с 1 апреля по 30 сентября 2021 г. с учетом этой компенсации общая сумма выплат безработным гражданам в Москве составит 19 500 руб.7, а в Московской области – 15 000 руб.8
3. Кроме того, в условиях распространения коронавирусной инфекции применяются дополнительные меры поддержки. Безработным, вставшим на учет начиная с 1 марта 2021 г., на каждого несовершеннолетнего ребенка будут выплачивать по 3000 руб. с 1 апреля по 30 июня9.
4. Если гражданин направлен на обучение, помимо пособия по безработице ему выплачивается стипендия. Центр занятости перечисляет ее на основании сведений об успеваемости и посещении занятий, полученных в дистанционном режиме от организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Порядок трудоустройства нового сотрудника
Порядок трудоустройство сотрудника осуществляется по следующим этапам:
Размещение предложения на рынке труда
Чаще всего работодатель обращается за помощью в центры занятости. В своем предложении он описывает основные трудовые функции, которые необходимо будет выполнять будущим работникам, требования, предъявляемые к их умениям и навыкам.
Размещать вакансии фирма может и в кадровых агентствах, путем подачи объявления в средства массовой информации и т.д.
Запрос у кандидатов на вакансию анкет, резюме
На этом этапе нужно собрать у соискателей вакансии анкеты и резюме. Данный документ может быть разработан на предприятии, или же работник самостоятельно может представить собственное резюме.
В этих документах обязательно должны присутствовать контактные данные, по которым кадровые специалисты смогут пригласить кандидатов на собеседование.
Проведение собеседования и отбор новых сотрудников
После сбора анкет и резюме, для подтверждения достоверности содержащей в документе информации и знакомства с кандидатами желательно провести собеседование.
На него, как правило, приглашаются наиболее подходящие по документам кандидаты. С каждым человеком специалист беседует отдельно, при этом могут предлагаться решить определенные тесты, задачи и т. д.
Оценить соискателя и выявить из общего количества лиц, претендующих на вакансию, помогут правильно заданные вопросы на собеседовании. По результатам собеседования выбирается кандидат, с котором руководство компании планирует оформить трудовой контракт.
Внимание! Прежде чем оформлять сотрудника в некоторых случаях необходимо, чтобы он прошел медицинский осмотр при приеме на работу.
Оформление с принимаемыми на работу трудовых контрактов
На этом этапе у выбранного будущего работника запрашивается установленный пакет документов, заявление о приеме.
При этом нужно помнить, что данный сотрудник должен добровольно на основе собственного желания заключить трудовое соглашение, принуждать его к этому запрещено.
Внимание! Будущий работник также имеет право обсудить свою работу с руководством фирмы и участвовать в составлении договора, внося определенные условия.
Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах
125-ФЗ: обязательное страхование от несчастных случаев на производстве на сайте Консультанта
Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.
Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.
Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.
Что и куда платить — зависит от фонда.
Снизить взносы на сотрудников в «Деле»
Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.
Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.
Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:
Заполненный образец заявления о регистрации
- заполнить заявление о регистрации;
- сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
- получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
- узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.
Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.
После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:
- закрепляет за предпринимателем номер и код;
- вносит данные в реестр страхователей;
- выписывает уведомление о регистрации страхователя;
- определяет класс профессионального риска;
- рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.
Оценка условий труда
До 2014 г. ИП и малый бизнес,
имеющие в штате офисных работников, чаще уклонялись от аттестации рабочего
места. Однако, начиная с 2014 г. обязанность по оценке условий труда в
организации возложена на всех работодателей, в том числе и ООО с ИП. Такая
норма установлена ФЗ № 426 от 28 декабря 2013 года «Об оценке условий труда».
Согласно ФЗ № 426 от 28 декабря
2013 года, оценка условий труда нужна для:
- Обеспечения сотрудников СИЗ.
- Предоставления работникам компенсаций и
социальных гарантий на основании ТК РФ. - Проведения медицинских осмотров.
- Установления доп.тарифа страховых взносов в ПФР.
- Начисления надбавки по взносам на «травматизм».
- Подготовки отчетов об условиях труда.
Необходимые кадровые документы для ООО
Чтобы не попасть под ответственность перед законом, нужно обязательно знать какие же документы должна иметь организация.
Что должно быть:
- Протоколы о том, что Общество было создано.
- Решение самих учредителей о том, что ООО было создано.
- Заключения от органов по контролю.
- Деловую бумагу, которая фиксирует государственную регистрацию созданной фирмы.
- Документы, которые устанавливают право и подтверждают наличие имеющегося имущества у Общества.
- Специальные бумаги, которые связаны с производством ценных бумаг, в том числе и облигаций.
- Положения о созданных филиалах организации.
- Список аффилированных лиц.
- Специальные протоколы о заседаниях и собраниях органов ООО.
- Иные деловые бумаги, которые предусмотрены законодательством.
Группы кадровых документов
Кадровые документы, по целевой принадлежности, делятся на 2 обширные группы:
- Деловые бумаги, которые закреплены с воплощением способов по управлению предприятием труда и персоналу (к примеру, пункты о структурных подразделениях и правила о трудовом распорядке в предприятии, а также другие).
- Деловые бумаги, которые связаны с учётом личного количества рабочих (относятся к ним: приказы о приёме на должность или переводе на иную и другие).
Процесс приёма на работу иностранца
В остальном порядок трудоустройства иностранных граждан в РФ несколько отличается от стандартного.
Например, трудовой договор, помимо основных сведений, содержит ещё и такие реквизиты:
- сведения о документе, согласно которому мигрант пребывает в России (дата получения, серия, №, до какой даты он действителен, кем выдан);
- информацию о медицинском полисе (либо договоре на мед. услуги).
Заключить договор можно на двух языках, причём на русском – обязательно.
Договор заключается в пределах срока легального пребывания гражданина, отмеченного в его документах.
На особом положении в вопросах трудоустройства находятся граждане Белоруссии. Их права не отличаются от прав россиян.
А это означает, что гражданин Белоруссии предоставляет работодателю стандартный набор документов:
- паспорт;
- страховое свидетельство из ПФР;
- трудовую книжку (или её заводит работодатель);
- военный билет;
- документ об образовании и квалификации (желательно);
- если потребуется, то и фото.
Иностранные студенты также имеют привилегии. Это обучающиеся граждане, получающие высшее либо среднее образование (только дневное отделение), либо получающие профессиональное образование с последующей государственной аккредитацией.
Документы, которые должны быть у кандидата
Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов. Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления. В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса, независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы:
- Удостоверяющие личность. К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное временно.
- Люди, несущие военную обязанность должны предъявить военный билет.
- Если у кандидата на вакантное место уже есть опыт работы и оформлена трудовая книжка, ее также необходимо предоставить при оформлении.
- Документ, который подтверждает то, что кандидат зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Если такой документ был выдан Пенсионным Фондом.
- Документы, которые подтверждают квалификацию претендента на вакансию.
Устраиваясь на работу в первый раз, кандидаты на замещение определенной должности не имеют трудовой книжки и пенсионного страхования. Кадровая служба производит документальное оформление приема на работу, потому именно она займется этой документацией в данном случае.
Работодатель, руководствуясь спецификой работы, или же для того чтобы застраховать себя, может запросить иные документы. Поскольку такие случаи регламентируются, и указаны в законодательных актах, у каждого соискателя есть возможность с ними ознакомиться самостоятельно. Документы, которые не были перечислены в Трудовом кодексе РФ, не являются обязательными при оформлении на работу.
В таблице перечислены условия, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре
Условие | Описание |
---|---|
Место работы (абз. 2) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) |
Необходимо указать адрес места работы. Если есть возможность конкретизировать место работы более детально (вплоть до номера кабинета, например), такое условие будет полезным работодателю в случае прогула работника (в такой ситуации проще доказать факт отсутствия работника на рабочем месте). |
Трудовая функция (абз. 3) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) | Необходимо указать должность в соответствии со штатным расписанием компании или профессию, специальность с квалификацией или конкретный вид порученной сотруднику работы |
Дата начала работы (абз. 4) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) | Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, указывается только дата начала работы. |
Условия оплаты труда (абз 5) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) | Нужно указать размер зарплаты в соответствии с принятыми в компании системами оплаты труда (ст. 135) ТК РФ) и порядок ее выплаты. |
Режим рабочего времени и времени отдыха (абз. 6) ч. 2 ст. 57 ТК РФ) | По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха утверждается правилами внутреннего трудового распорядка. Но если у работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, установленных в компании, необходимо указать его особый режим в трудовом договоре (гибкий график, неполный рабочий день) |
Какие документы нужны для приема сотрудника на работу?
Для оформления на работу по трудовому договору или контракту нужны:
- копия паспорта,
- копия документов об образовании,
- трудовая книжка (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей),
- страховое свидетельство (если у сотрудника оно отсутствует, наниматель обязан подать запрос в ФСЗН на оформление или восстановление свидетельства),
- для военнообязанных – копия документов воинского учета (военный билет и т.д.),
- для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ),
- для сотрудников, у которых есть дети – копия свидетельства о рождении ребенка или справка из учебного заведения (для получения льгот по подоходному налогу),
- для отдельных категорий работников (водители, повара и т.д.) – медицинская справка о состоянии здоровья, справка о проведении наркологического осмотра.
Можно ли подписать трудовой договор дистанционно?
Эта возможность предусмотрена в Трудовом кодексе (ст. 312 ТК РФ). Оформление может происходить двумя способами, установленными в коллективном договоре и согласованными с представителями профсоюза. Документооборот возможен электронный с использованием электронных цифровых подписей как работодателя, так и работника, и почтовыми отправлениями.
- При электронном документообороте необходима обязательная фиксация сторонами поступающих документов с направлением второй стороне уведомления о получении. По требованию работодателя работник обязан направить на бумажном носителе необходимые для трудоустройства на работу копии документов, заверенные в установленном порядке (нотариально), так же как работодатель, помимо электронных документов, по требованию работника должен предоставить ему на бумажном носителе копию приказа о приеме на работу.
-
При направлении необходимых документов почтой составляется опись вложенных в почтовый пакет документов и направление заказным письмом с уведомлением.
Разницы в перечне документов, сроках их подачи и подписания дистанционно нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами документов.
Для предоставления выплат по обязательному социальному страхованию, выплат по больничному и в связи с материнством, работник направляет почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщает реквизиты листка нетрудоспособности, если медицинская организация и организация, в которой работает человек, являются участниками системы информационного взаимодействия (так называемый «электронный больничный).
Также работник по желанию и при наличии может направить работодателю трудовую книжку почтовым отправлением с описью и уведомлением для надлежащего ее ведения работодателем.
Документы, которые почти всегда требуют при устройстве на работу, хоть это и не законно
Опыт показывает, что многие работодатели хотят, чтобы их работники были прописаны в том же населенном пункте, где трудятся. Если в паспорте указан другой адрес, то они просят сотрудников зарегистрироваться по месту пребывания и принести соответствующий документ. Это требование не законно, но понятно, особенно если вам планируют выдать для работы какую-либо оргтехнику, инструменты или даже финансы. Вы можете отказаться предъявлять сведения о вашей регистрации по месту жительства или пребывания. Однако нужно понимать, что подобный отказ может быть воспринят вашим будущим шефом негативно.
Еще один документ, который сотрудники отдела кадров почти всегда требуют при приеме на работу нового члена коллектива – это его ИНН. Однако законы нашей страны не обязывают граждан получать индивидуальный номер налогоплательщика, если они только не занимаются предпринимательской деятельностью. Если у вас нет ИНН, то вы можете сообщить работодателю об отсутствии этого документа. Если он будет все же настаивать на том, чтобы вы его предъявили, разумно потратить время на визит в налоговую, чем отказаться от желанной работы.
Для расчета налоговых вычетов, предоставления каких-либо льгот и преференций вас могут попросить принести копию свидетельства о рождении ребенка (детей). В ваших же интересах удовлетворить эту просьбу. Однако и отказ сообщать какие-либо сведения о семейном положении или составе семьи не может служить основанием отказа в трудоустройстве.
Выводы
Подведем итоги в вопросах оформления кадров. Привлекать сотрудников можно на основании трудового или гражданско-правового договора. В большинстве случаев человека оформляют в штат, как наемного работника, хотя работодателю это обходится дороже. Договоры ГПХ заключают, когда для этого есть критерии, которые мы уже описали.
Необходимо учитывать, что оформление отношений с работниками и исполнителями находится на контроле ФНС, внебюджетных фондов, государственной трудовой инспекции, службы занятости и других органов. И если работодатель нарушает установленные нормы, он будет привлечен к административной и налоговой ответственности.