Я хочу зарегистрировать компанию

Юридический, фактический и почтовый адрес разница

В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.

Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие. Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу. Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.

Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу. Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Почтовый адрес

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

В итоге

На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.

Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.

Шаг 1. Собираем документы

Правовые нормы об ООО (ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ФЗ №129 от 8 августа 2001 года и Приказ МинФина РФ №169 от 30 сентября 2016 года) установили, что для регистрации общества с ограниченной ответственностью его учредители (или один учредитель) представляют в налоговую инспекцию следующие документы:

• Заявление о регистрации ООО. Оформляется по специальной форме (Р11001). Заполнять форму необходимо в строгом соответствии с нормативными требованиями (печатными буквами или специальным шрифтом при заполнении на компьютере). В форме Р11001 не допускаются ошибки, исправления, дописки.

Решение об учреждении ООО. Оно необходимо тем заявителям, кто создает общество в одиночку. По сути, это его волеизъявление о создании юридического лица.

Протокол собрания учредителей. Используется при регистрации ООО с несколькими участниками. Этот документ определяет основные моменты учреждения нового предприятия путем указания на их принятие собранием участников общества.

Устав. Один из наиболее сложных документов в случае самостоятельной регистрации ООО. В нем следует продумать большое количество вопросов деятельности новой организации. Именно в уставе регулируются особенности: взаимодействия участников общества с ограниченной ответственностью между собой и организацией, ответственности за нарушение сроков внесения долей в уставный капитал, выхода из состава учредителей, отчуждения и перехода права на долю в ООО.

Квитанция по оплате госпошлины. Согласно налоговому законодательству уплатить в бюджет необходимо 4000 рублей.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Этот документ необходим только в том случае, если вы планируете использовать именно этот налоговый режим в своей предпринимательской деятельности.

Подготовить все эти документы можно:

1. Самостоятельно, заполнив форму Р11001 и подготовив другие документы вручную.

Обратившись за помощью к профессиональным регистраторам или юристам.

При помощи нашего онлайн-сервиса по подготовке документов.

Обращение к регистраторам или юристам приведет к дополнительным затратам – стоимость услуг по подготовке документации начинается от 2 тысяч рублей. Самостоятельная регистрация ООО позволяет сэкономить, но тогда вы потратите много времени, и при этом вы не застрахованы от ошибок при заполнении документов, что повлечет за собой отказ в регистрации.

Для тех, кто не хочет тратить деньги и время, мы предлагаем подготовить все документы с помощью нашего сервиса «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Этот вариант наиболее удобен по тому, что:

1. Это быстрее, чем собирать бумаги самостоятельно. Вы просто вводите все необходимые данные в анкеты согласно указаниям и подсказкам.

Оформление бумаг при помощи нашего сервиса стоит дешевле услуг профессионалов. Подробнее о наших ценах и услугах вы можете узнать, изучив ценовую политику сайта eRegistrator.ru с 01 октября 2016 года.

Вы сможете избежать отказов в совершении налоговыми органами регистрационных действий, ведь в любом случае оформления документов у нас, вы получаете проверку правильности заполнения документов юристом, а также возможность получить ответы на все вопросы, возникшие у вас в процессе регистрации ООО.

Важно!

Вместе с обязательными документами для регистрации ООО, вы получите бумаги, которые не понадобятся вам для обращения в налоговую службу, но пригодятся в самом начале работы вашего предприятия.

К таким документам относятся:

1. Список участников ООО (закон предусматривает обязанность общества вести список своих учредителей непосредственно с момента государственной регистрации).

Приказ о назначении директора (он позволит решать самые разнообразные организационные и технические задачи сразу же после проведения регистрационных действий).

Самостоятельная регистрация ООО с нашей помощью – это удобно, быстро и недорого!

Подготовить документы для регистрации ООО

Преимущества открытия ООО под ключ

Важно: в цену оформления общества с ограниченной ответственностью под ключ (в т.ч. с юридическим адресом) не включены расходы по уплате государственной пошлины, нотариальные услуги, получение извещений в фондах. Основные преимущества сотрудничества с нашей компанией: 

• подготовка осеовного пакета документации и открытие ООО под ключ в Москве происходит в присутствии клиента за 15 минут; 
• стоимость наших услуг действительно низкая, а работа выполняется профессионально и качественно;
• мы осуществляем сотрудничество непосредственно с прямыми собственниками объектов коммерческой недвижимости в различных районах Москвы, что делает удобным выбор юридического адреса для клиента; 
• мы предлагаем гибкую систему скидок на бухгалтерское обслуживание клиентам, заказавшим у нас услугу; 
• мы располагаем большим списком контрольно-кассовых аппаратов различных модификаций;
• мы способны предоставить допуск СРО за один день. 

Часто задаваемые вопрос при откртии ООО под ключ

1. Какие могут возникнуть сложности для иностранных лиц?
Никаких сложностей это в себе не содержит, достаточно уточнить некоторые детали и приложить копию паспорта гражданина другой страны, заверенную нотариусом с переводом на государственный язык. 

2. Для чего нужен юридический адрес?
Регистрация общества с ограниченной ответственностью под ключ предполагает наличие его местонахождения, чтобы была возможность связаться с исполнительным органом (руководством) компании.

3. Возможно ли быстрое открытие ООО под ключ?
В соответствии с действующими законами РФ, провести регистрацию юридического лица возможно в течение трех рабочих дней. Более ранний срок осуществления данной процедуры будет являться нарушением Федерального Закона РФ.

5. Когда имеет смысл обращаться к использованию НДС? 
Открытие фирмы, с использованием НДС может потребоваться когда основной бизнес связан с поставкой товаров. Компаниям — поставщикам выгодно его использование, поскольку он помогает сократить налогооблагаемую базу материнской организации. 

Документы для открытия фирмы

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном

Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Чтобы пройти регистрацию фирмы или регистрацию ООО, вам понадобится оформить следующие документы:

1. Заявление по форме Р11001. Прежде чем приступить к оформлению заявления, следует определиться с фирменным наименованием организации, ее юридическим адресом, а также кодами экономической деятельности. Имейте в виду, что сокращенные названия и названия на иностранных языках допустимы только как дополнительные. Для официального документооборота у фирмы должно быть полное название на русском языке.
2. Решение о создании ООО, если вы выступаете единственным учредителем, или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО, если у вас есть хотя бы один соучредитель. В последнем случае вы обязаны провести общее собрание учредителей, на котором проголосовать по ключевым вопросам организации бизнеса. Решения на учредительном собрании принимают единогласно. Дальнейшие действия бизнес-партнеров регулируются договором об учреждении.
3. Устав общества. Здесь стоит предусмотреть два момента. Во-первых, внесите в устав положение о том, что подтверждение принятия решений на собраниях будет происходить в иной законной форме, отличной от нотариального заверения. Так вы сэкономите внушительную сумму на услугах нотариуса. Во-вторых, описывая деятельность фирмы, используйте общую формулировку (вроде “и другие разрешенные законом виды коммерческой деятельности”), которая позволит вам впоследствии добавить коды ОКВЭД, не редактируя устав.
4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 4000 рублей за открытие организации. Заполнить бланк можно вручную, уточнив реквизиты регистрирующего органа на сайте ФНС. Однако, чтобы избежать ошибок, лучше сформировать квитанцию автоматически, а затем при необходимости отредактировать сумму к уплате, если окажется, что сумма по умолчанию не делится на участников ООО поровну.
5. Гарантийное письмо на юридический адрес. Если вы арендуете офис или предпочли купить юридический адрес с почтовым обслуживанием, то такое письмо нужно запросить у собственника помещения. Оформляют его в свободной форме. Если собственник — юридическое лицо, предпочтительнее соблюсти деловой этикет, подготовив письмо на фирменном бланке. Где бы вы ни получили юридический адрес, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации компаний.

Этот перечень документов может быть расширен в зависимости от обстоятельств регистрации. Так, если вас интересует открытие фирмы на домашний адрес руководителя, понадобятся документы, подтверждающие право собственности, а также согласие собственника, засвидетельствованное нотариально. Не обойдутся минимальным пакетом и иностранные учредители. От них потребуют нотариального перевода удостоверяющих личность документов.

Желающим платить налоги по упрощенной системе стоит сразу подать соответствующее уведомление, чтобы не пришлось познакомиться с громоздкой и невыгодной общей системой налогообложения.

Как подать документы в ФНС на регистрацию компании

Чтобы подать документы на регистрацию ООО самостоятельно в 2021 году, следуйте пошаговой инструкции:

• Заполните заявление на регистрацию ООО на бланке Р11001, заверьте подписи учредителей, которые не смогут лично явиться на регистрацию.
• Подготовьте устав ООО, но не сшивайте листы.
• Соберите остальные документы, исходя из состава учредителей и способа подачи.
• Оплатите госпошлину, если подаете документы непосредственно в ИФНС или по почте.
• Подайте пакет документов на регистрацию. Рекомендуем открыть ООО онлайн с бесплатным сервисом Росбанка. Также можно направить документы через ФНС, МФЦ, почтой, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.
• Получите расписку о приеме документов и экземпляр уведомления об УСН с отметкой инспекции, если подавали заявление на этот спецрежим.
• Получите регистрационные документы. ФНС автоматически вышлет их на электронную почту. Если вам нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней странице формы № Р11001. Вы сможете получить такие документы в месте их подачи.

Как сэкономить при открытии организации

Несколько советов, которые помогут вам сэкономить при открытии ООО в 2021 году:

• сформируйте документы для регистрации автоматически с помощью нашего онлайн-сервиса — это бесплатно
• подайте документы в электронном виде через МФЦ, сайт ФНС или нотариуса и сэкономьте на оплате госпошлины. Услуги нотариуса платные
• по возможности зарегистрируйте организацию по домашнему адресу директора или учредителя, чтобы не арендовать нежилое помещение
• внесите минимальный размер уставного капитала 10000 рублей, если вид деятельности не требует повышенного УК
• откройте бесплатно расчетный счет в банке

Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2021 году

Действия после регистрации ООО

1. Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
2. Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
3. Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
4. Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
6. Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
7. Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
8. Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
9. Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
10. Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
11. Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
12. Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
13. Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

После регистрации. Оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Итак, вам необходимо.

1. Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем – тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор работает без договора (Письмо Минздрава России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
2. Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.
3. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
4. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Госпошлина за открытие ООО в 2021 году

Размер госпошлины за регистрацию ООО в 2021 году составляет 4 000 руб. (при подаче документов в электронном виде, заверенными усиленной квалифицированной ЭЦП, пошлина не взимается). Но, так как, согласно ст. 333.18 НК РФ, сумма госпошлины должна делится между учредителями поровну, иногда удобнее уплатить чуть больше в угоду кратности. Каждый из учредителей заполняет и оплачивает квитанцию от себя лично. Если же налоговая отказала обществу в регистрации, вернуть госпошлину будет практически невозможно. Внимательность и аккуратность при заполнении документов сбережет ваши деньги и нервы, — помните об этом!

Что еще нужно сделать

Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.

Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.

Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.

Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:

• выберите поставщика ККТ;
• получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
• заключите договор с оператором фискальных данных;
• зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).

Что входит в регистрацию ООО «под ключ»

Регистрация ООО «под ключ» включает такие услуги:

• консультирование клиента по любым вопросам;
• подбор кодов ОКВЭД;
• составление Устава и утверждение с учредителями;
• подбор налоговой системы;
• написание заявления Р11001;
• составление списка участников общества;
• приказ об утверждении директора и бухгалтера;
• составление договора об Учреждении и протокол собрания;
• сопровождение всех учредителей к нотариусу;
• помощь в подборе адреса;
• получение кодов статистики;
• предоставление доступа в СРО;
• передача данных в ПФР и ФСС;
• регистрация документов в налоговой;
• открытие счета в выбранном банке;
• подготовка печати;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• передача документов владельцу ООО.

Готовим решение единственного учредителя или проводим собрание

Если у компании один собственник, он готовит решение единственного учредителя или протокол общего собрания. В решении нужно:

• указать ФИО и паспортные данные учредителя, полное и сокращенное фирменные наименования;
• определить размер уставного капитала и способ его оплаты. Минимальный капитал можно вносить только деньгами, а выше минимума — имуществом;
• утвердить устав ООО и назначить руководителя ООО. Можно себя или другого человека.

Вот так будет выглядеть решение единственного учредителя ООО

Если собственников несколько, нужно провести собрание учредителей. На нем будущие владельцы компании обсуждают, как они будут этой компанией управлять. На повестке дня будут такие вопросы:

• учреждение ООО, утверждение организационно-правовой формы, наименования и места нахождения;
• утверждение уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей, и в каком порядке и сроке они будут их платить. То есть, кто сколько внесет в уставной капитал — от этого зависит размер доли.
• утверждение устава ООО — да, у вас его пока нет, но вы все равно должны его утвердить;
• назначение руководителя ООО.

Вот так выглядит пример договора об учреждении между несколькими собственниками компании

Статья 181.2 ГК — принятие решения собрания и что обязательно должно быть в протоколе

По всем вопросам нужно проголосовать, причем единогласно. После собрания учредители составляют и подписывают протокол. Распечатать его нужно в нескольких экземплярах: по одному для каждого участника, один для регистрации и один для ООО.