Статья 54. наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с
  несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Зачем нужно место государственной регистрации юридического лица

Можно столкнуться с такой ситуацией что по месту юридического адреса, можно не застать то предприятие которое должно там находиться, а все дело в том что у юридического лица не может быть физического адреса, а только место нахождения, потому что физический адрес по закону может быть присужден только юридическому органу.

В связи с этим существует официальное места государственных регистраций юридических лиц, где четко оговорено нахождение предприятия, так же как и директор организации который может, указать как местонахождение,свой адрес проживания.

Кому подходит место государственной регистрации юридического лица

Ответственных лиц способных вести не только предпринимательскую деятельность, но и обладающих доходом больше уставной части капитала доступного предпринимателям по действующему законодательству, так же подойдет тем кто готов принимать решения уровне субъекта государства и готовы пройти процедуру сбора и заполнения материалов, для отправки по местам государственной регистрации юридического лица и никогда больше не задумываться об этом раз и навсегда.

Так же в следствии, не успешности бизнеса позже, официально зарегистрированную фирму можно продать которая будет числиться на месте государственной регистрации юридического лица для того, чтобы окупить часть расходов потраченных на развитие предприятия или потому что такой тип предприятия стал не актуален.

Когда могут возникнуть вопросы о достоверности данных?

В России ежегодно фиксируются тысячи мошеннических действий с отмыванием «грязных» денег через фирмы-«однодневки», потому налоговой службой разработан особый алгоритм обнаружения недобросовестных предпринимателей. Основные положения о том, как проверить адрес регистрации юридических лиц на несоответствие законодательным условиям, прописаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Согласно этому документу, подозрение у налоговых служб могут вызвать следующие случаи:

1. Указанного места не существует или здание, помещение было разрушено.
2. Почтовый индекс присвоен недостроенному объекту недвижимости и имеет условный характер.
3. Указан адрес массовой регистрации юридических лиц, проверить которые службы ФНС обязаны в первую очередь. Особенно если посланная корреспонденция возвращается с пометкой о невозможности вручения.
4. В случае когда указанные данные совпадают с местом расположения воинских частей или государственных организаций.
5. Есть заявление собственника помещения или здания об отказе в регистрации данного юридического лица.

При несоблюдении одного из указанных пунктов налоговые органы вправе требовать от организации предоставления реального адреса. В случае неоднократного игнорирования подобных просьб ФНС может потребовать ликвидации предприятия.

Смена адреса организации

• сообщение налоговой службе о смене;
• ее регистрация.

На первом этапе, в течение трех дней после принятия постановления о смене адреса нужно уведомить об этом налоговые органы. Для этого регистрирующей ИФНС по старому адресу по основному регистрационному центру ИФНС (обычно находится в столице субъекта РФ) следует предоставить:

• заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом или через ЭЦП;
• протокол собрания участников либо решение одного участника;
• заверенную копию соглашения.

На основе данной документации налоговая служба через пять дней записывает в ЕГРЮЛ данные о принятии обществом постановления о смене места положения компании.

Не раньше 20 дней после внесения записи в государственный реестр руководитель компании должен опять обратиться в ИФНС, но уже по своему действующему адресу. Директор компании может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную подачу документов или полное бездействие.

Инструкция по выбору юридического адреса представлена ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Не лишний вес

Представленные примеры не исчерпывают всего многообразия требований и рекомендаций, которые следует учитывать при написании адресов. Однако всегда нужно помнить о главном: в адресе должна быть представлена точная и полная информация, которая дает однозначное представление об адресате и его местонахождении.

Рекомендуем прочесть: Исковое заявление о расторжении брака с детьми и разделом имущества образец

Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов. Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат».

Разница между постоянной и временной регистрацией

Человек оформляет постоянную регистрацию в жилье, где он живет постоянно (срок действия регистрации не ограничен), а временная регистрация нужна в случае пребывания в другом месте в течение срока, превышающего 90 дней.

Доказательством постоянной регистрации является штамп на развороте паспорта, а временной регистрации – вкладыш с указанием дня приезда и дня окончания времени нахождения в упомянутом помещении. Постоянная регистрация может быть аннулирована только при желании самого жильца или по решению суда, а временная заканчивается автоматически по истечения указанного в справке срока.

Временная регистрация дает понять уполномоченным органам, что гражданин находится по месту фактического пребывания. А вот постоянная регистрация дает возможность реализовать больше прав:

• на участие в приватизации жилого помещения;
• на эксплуатацию квартиры/дома по своему желанию;
• на то, чтобы зарегистрировать на жилой площади супруга, детей, родственников.

Как выглядит постоянная прописка гражданина РФ, где узнать регион, адрес и дату?

Вся информация о регистрации граждан сосредоточена в специальной базе данных. Её ведут территориальные ОВД. Проверить сведения о прописке можно используя:

• данные паспорта;
• фамилию, имя, отчество;
• номер телефона;
• интернет ресурсы.

Способ получения информации инициатор определяет самостоятельно.

По паспорту и паспортным данным

Данный способ актуален, когда в наличии имеется паспорт. Он необходим, поскольку заинтересованному лицу потребуется серия и номер документа. По такой информации можно получить все сведения о владельце паспорта. Номер документа является индивидуальной информацией. То есть у каждого паспорта он свой и не дублируется.

Кроме этого в паспорте указывается так называемый код приписки. Он представляет собой шестизначное число.

Число располагается рядом с графой «Дата выдачи».

1. Первые две цифры являются обозначением региона страны.
2. Третья – это код структуры, которая занималась оформлением:

• «0» — ГУВМ МВД;
• «1» — ПВС;
• «2» — структура конкретного района.

• Четвертая, пятая и шестая – номер подразделения, которое выдало паспорт.

В них, от руки, указываются сведения о:

населенном пункте;
точном адресе регистрации;
дате прописки.

Сведения подписываются ответственным должностным лицом, без расшифровки. Штампы о прописке в паспорте могут располагаться на целых восьми страницах с 5 по 12.

Образец паспорта РФ с фотографией прописки:

По фамилии, имени и отчеству (ФИО) человека

Информацию о месте регистрации можно получить по фамилии, имени и отчеству. Для этого достаточно указать такие данные в своем обращении. При этом нельзя допускать ошибок. Если хотя бы одна буква будет ошибочной, можно получить сведения о совершенно другом человеке.

Правильным будет указать дату или хотя бы год рождения. Не редки случаи, когда фамилия, имя и отчество могут совпадать у нескольких людей.

По номеру телефона физического лица

Данный способ предусматривает использование сведений из телефонного справочника. В нем указана информация о всех владельцах номеров. Но такой вариант поиска человека не очень надежный и удобный.

• Во-первых, в справочниках отражается информация только о собственниках жилья, с которым телефонная компания заключила договор об обслуживании.
• Во-вторых, не во всех квартирах и домах имеются номера.
• В-третьих, собственник, на которого зарегистрирован телефон, может и не проживать по данному адресу, а сдавать недвижимость в наем.
• В-четвертых, в справочнике вся информация указана в алфавитном порядке. Соответственно, если заинтересованное лицо не знает, как зовут человека, то поиск займет очень много времени.

Место жительства и место регистрации отличия фактические

Разница между местом жительства и регистрации заключается в следующем:

• место пребывания – это жилье, которое используется человеком для временного в нем нахождения (в течение срока, разрешенного законом), причем существует список помещений для временного проживания (это базы отдыха, санатории, лагеря и т.д.);
• место жительства – это жилое помещение, в котором человек официально зарегистрирован (до 1993 года – прописан), где его можно застать практически в любое время;
• место фактического проживания – квартира/дом, где гражданин находится на самом деле, несмотря на то, что зарегистрирован в ином помещении.

Так каким же образом выбрать в качестве «юридического» адреса места нахождения юридического лица нежилое или жилое помещение? Попробуем ниже подробно ответить на данные вопросы

1. «Юридический» адрес места нахождения — нежилое помещение

Нежилое помещение может находиться как в собственности юр. лица так и в аренде. При смене юридического адреса действующей организации все просто. Достаточно заполнить соответствующее заявление в ИФНС и приложить копию свидетельства о праве собственности на данный объект или договора аренды.

Однако в момент регистрации ни то, ни другое в принципе невозможно. Так как  организация ещё не существует. В таком случае в ИФНС, вместе с заявлением на регистрацию, предоставляется письмо от собственника помещения. В нём он выражает намерение заключить договор аренды в случае регистрации юридического лица.

Следует иметь ввиду, что не любое нежилое помещение может быть использовано в качестве юридического адреса. Например: гараж в гаражном кооперативе. Уставом гаражного кооператива не предусмотрено размещение на их территории юридических лиц.

Перед регистрацией юридического лица также важно проверить, что предполагаемый адрес места нахождения не является «массовым юридическим адресом». То есть адресом по которому зарегистрировано большое количество юридических лиц

Перечень подобных адресов есть у налоговой инспекции и банков. Проверить адрес на предмет массовой регистрации можно на сайте ФНС. Попытка  регистрации по массовому юридическому адресу может привести к  отказу в регистрации. Учитывая то, что факт регистрации по массовому юридическому адресу является признаком фирмы-однодневки, банки также проверяют юридический адрес на массовость.

2. «Юридический» адрес места нахождения — жилое помещение

Из подпункта «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ следует, что таким местом является адрес, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Таким образом, если исполнительным органом является директор и он намерен получать корреспонденцию на имя организации по адресу своего места жительства, то при регистрации этот адрес можно указать в качестве адреса места нахождения юридического лица.

Консультацию по данным вопросам Вы можете получить у специалистов ООО «Бизнес-Консультант».

Статьи:

• Регистрация общества самостоятельно
• Смена учредителей
• Наиболее часто задаваемые вопросы при открытии
• Изменение ОКВЭД
• Назначение директора (генерального директора)
• Почему ООО и ИП надо иметь несколько счетов в разных банках
• Как открыть ИП в банке бесплатно онлайн
• Как выбрать банк, открыть расчетный счет для ИП и ООО
• Что делать после регистрации ООО
• Покупка автомобиля в лизинг Преимущества и недостатки
• Приложение Яндекс Заправки. Для бизнеса и частных лиц

Как правильно выбрать юридический адрес

К выбору юридического адреса необходимо подходить также ответственно, как и к сбору документов. Больше 35% предпринимателей сталкиваются с различными схемами мошенничества, которые регулярно придумывают псевдо-арендодатели. Один из примеров такой схемы заключается в том, что учредителя обманом выводят на согласие о том, чтобы указать местонахождение недвижимости в уставе организации с рядом оговорок.

Суть мошенничества заключается в том, что арендодатель попытается отказаться от предоставления документов, которые подтверждают, что именно он является владельцем недвижимости. Поэтому, юристы настоятельно рекомендуют проверять будущих партнеров, а также адреса, которые они предоставляют для совершения сделки. В момент составления договора, предприниматель должен позаботиться о том, чтобы там был пункт о том, что арендодатель обязан предоставить копию свидетельства с подтверждением того, что именно он является владельцем предоставляемых помещений.

Данный документ должен быть заверен у нотариуса. Кроме этого, собственник данного здания или отдельных помещений предоставляет гарантийное письмо, которое следует передать в налоговую инспекцию. Согласно правилам, один юридический адрес может относиться к нескольким компаниям.

Единственное требование, которое выдвигают контролирующие органы, это предоставление документа, подтверждающего факт нахождения предприятия или офиса по указанному адресу. Это необходимо для того, чтобы руководство фирмы получало все отправленные государственными органами, банками, клиентами или партнёрами письма по почте.

Как определяется место госрегистрации организации

Согласно той же норме местонахождение юрлица — это место регистрации, название населенного пункта РФ, где произошла регистрация. Последнее вместе с точным адресом, названием предприятия, его организационно-правовой формой и т. д. обязательно вносится в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Кроме того, место регистрации юридического лица — это обычно место дислокации его исполнительного органа или другого официального представителя.

Адрес регистрации фирмы называют в обиходе юридическим адресом. В действительности он может как совпадать с реальным местонахождением директора, так и отличаться от него.

Обратите внимание! До 2014 года существовала судебная позиция, подтверждающая законность этого несовпадения (см. п. 4 ПП ВАС РФ от 30.07.2013 № 61)

Она утратила свою актуальность в связи с внесением изменений в ст. 54 ГК РФ, связанных с адресом юрлица. 

Особенности адреса местанахождения юридического лица

Адрес места нахождения юридического лица это также обширное предоставление различных параметров и показателей качества, которые в свою очередь являются необходимыми для успешной регистрации, проводимой для фирм. За все существенное время, были выработаны и сотворены разнообразные виды качеств данных адресов. Выбор определенных адресов может сыграть существенную роль, которая может отразиться в выгоде для предприятий в какой-либо сфере.  

Под понятием — адрес места нахождения юридического лица, имеется в виду местоположение, в котором в буднее время, всегда можно застать официального представителя. По данному адресу приходят официальные уведомления для юрлица. Также, адрес места нахождения юридического лица вписывается в устав компании.

Любой фирме, с 2014 года, запрещено иметь два адреса, официальный и настоящий, поэтому она должна находиться локации, указанной в ЕГРЮЛ. Если адрес места нахождения юридического лица не совпадает с официальным, то возможны следующие неприятные результаты:

• все приходящие письма автоматически считаются полученными и прочитанными, даже если они не попали к официальному представителю;

• компания вносится в специальный реестр о недостоверности адресов, и занимает выжидательную очередь на ликвидацию, после шести месяцев, с момента занесения в реестр;

• в случае спорных моментов с кредиторами или арендаторами, нельзя сослаться на неверный адрес, указанный в документах;

• закрытие компании, с последующим мораторием на плечах бывшего генерального директора.

Для предупреждения возможных неприятностей, следует отнестись к серьезно к указанию своего юридического адреса. Для этого нужно знать некоторые особенности, по которым можно определить где нельзя регистрировать компанию. Учредитель, или генеральный директор, имеющие в собственности жилье, вполне могут там зарегистрировать адрес места нахождения юридического лица. Если же это не представляется возможным, следует арендовать подходящее место, и заключить договор. 

Как купить адрес местанахождения юридического лица

В отдельных случаях, адрес места нахождения юридического лица в Москве — можно приобрести в пользование. Он должен быть надежным, реальным и тщательно проверенным. Нормальный официальный адрес, не имеет множественных оформлений юридических масс. Такие адресные данные, вносятся органами инспекции в соответствующий список, и отслеживаются. Периодически туда попадают новые, нехорошо зарекомендовавшие себя адреса. Поэтому приобретать их следует у надежных фирм, которые располагают большой реалистичной базой.

Прежде чем адрес места нахождения юридического лица купить, нужно проверить его на сайте налоговой инспекции, нет ли на нем ограничений или запретов. Не находится ли он в черном списке. Далее производится выездной осмотр, для того чтобы убедиться, что место пребывания, соответствует действительному положению. Компания, предлагающая адресные регистрации, сможет поручиться, что комиссия будет пройдена. Стоимость такого адреса будет зависеть от района и прилегающей инфраструктуры. В отдельные услуги может быть включена передача или доставка корреспонденции, а также, секретарская деятельность. Покупка может осуществляться на разные сроки, от полугода, до года и более.

Юридический, фактический и почтовый адрес разница

В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.

Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие. Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу. Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.

Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу. Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Почтовый адрес

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

В итоге

На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.

Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.

Понятие места жительства – что такое место жительства

Чтобы граждане страны могли реализовать свои законные права в том регионе, в котором они проживают, а также чтобы знать, где конкретный человек живет на постоянной основе, ведется учет граждан по их основному месту проживания. То есть место проживания – это жилье, в котором лицо находится постоянно, большую часть времени. В такой квартире/доме у этого гражданина должна иметься постоянная регистрация (штамп о наличии которой ставится в паспорт).

Если лицо совершает переезд в другую местность, ему придется выписываться с постоянного жилья и заново проходить регистрацию в том регионе, куда он направляется. Постоянная регистрация (до 1993 года – прописка) может быть оформлена в таких жилых помещениях, как квартира, дом, съемное жилье, общежитие, комната, интернат, служебные апартаменты.