Как бизнесу получать платежи из-за границы

Порядок и методы расчётов между контрагентами

Расчёты между контрагентами
могут осуществляться:

1. В рублях;
2. В условных единицах;
3. В валюте.

Расчёты в рублях и в
условных единицах обычно производятся
между контрагентами находящимися в
пределах Российской Федерации. При этом
расчёт в условных единицах означает
лишь то, что взаимные обязательства
сторон фиксируются в выбранной иностранной
валюте (обычно евро или доллар США), но
сам расчёт производится по соответствующему
курсу в рублях.

Расчёты в иностранной
валюте обычно производятся при
взаимоотношениях контрагентов находящихся
на территории разных стран. При этом в
качестве расчётной валюты может быть
как национальная валюта получателя
платежа, так и любая другая (выбранная
обеими сторонами и обозначенная в
договоре).

Порядок расчётов обычно
всегда оговаривается в заключённом
договоре. Контрагенты могут рассчитываться
между собой следующими основными
способами:

• Аванс или предоплата.
  Такой метод расчётов предполагает
  частичную или полную оплату предмета
  договора. В основном используется с
  целью убедиться в серьёзности намерений
  покупателя (потребителя услуг). По факту
  полной поставки (полного выполнения
  работ или оказания полного перечня
  указанных в договоре услуг) производится
  полная оплата;
• Оплата по факту
  предполагает расчёт между контрагентами
  только после полного выполнения всех
  условий перечисленных в договоре между
  ними;
• Оплата в кредит
  предусматривает возможность отсрочки
  расчётов по времени. Обычно такая схема
  оплаты предусматривает некий лимит,
  при превышении которого поставка
  товаров или услуг по договору прекращается
  до момента внесения набежавшей
  задолженности (часто применяется
  сотовыми операторами и интернет-провайдерами).

Кроме этого, расчёты с
контрагентами могут иметь разную форму
детализации:

1. Расчёты по всему
   договору в целом;
2. Расчёты по каждому
   отдельному расчётному документу
   (например по факту отгрузки очередной
   партии товара).

Также можно упомянуть
и такие, менее популярные способы
взаиморасчётов, как бартер или лизинг.

Применение за рубежом

Понятие контрагента широко применяется при составлении международных документов на английском языке. В данном случае оно может выражаться различными словами. Английское слово counteragent
, практически идентичное по произношению и написанию, имеет очень ограниченное применение. Намного более часто приходится сталкиваться со словом contracting party
, или counter-party
. Эти слова буквально означают «сторона контракта». Также в английском языке для обозначения понятия «контрагент» могут применяться слова co-signatory
— совместно подписавшиеся, или covenantee — сторона соглашения (от латинского convenire
— приходить вместе).

Что такое контрагент простыми словами

Каждое физическое или юридическое лицо имеет свои права и обязанности. Некоторые из них предусматриваются законодательством, другие связаны с тем, что стороны заключили сделку и подписали договор. Например, любой совершеннолетний гражданин имеет право устроиться на работу и получать за неё вознаграждение. При этом него есть обязанности по уплате налогов с получаемой зарплаты.

Однако иногда права и обязанности изменяются вследствие того, что стороны подписали договор. Примером может быть получение кредита в банке. После оформления кредитной сделки человек получает возможность воспользоваться предоставленными средствами. Одновременно у него возникает обязанность выплачивать долг с процентами в порядке, регламентированном подписанным документом.

При заключении сделки, другая сторона — это контрагент. Это название используется при подписании гражданско-правовых документов. Если в сделке более двух сторон, контрагентами являются каждый из остальных участников сделки.

Юридическое лицо постоянно имеет дело с контрагентами. У одних оно покупает товары или услуги. Это относится, например, к поставщикам, аудиторам, банковским учреждениям, подрядным организациям. Другая разновидность контрагентов — это покупатели.

В жизни частных лиц контрагентами являются, например, организации, оказывающие коммунальные услуги, банковские учреждения, магазины, операторы связи, провайдеры интернета.

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

• Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
• Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.

• Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
• Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
• Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
• Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Ввод данных о партнерах и контрагентах

Создание партнера

Для создания нового партнера перейдите в раздел «Главное» – «НСИ» – выберите раздел «Партнеры».

Для ввода данных о поставщике, покупателе или подразделении обратитесь к кнопке «Создать» или создайте его при помощи копирования уже имеющегося элемента (опция «Создать новый элемент копированием»).

Укажите все имеющиеся данные о партере (можно воспользоваться помощником ввода) – публичное наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, телефон и другую информацию. Во избежание возникновения дублей программа 1С контролирует все вводимые сведения.

После того как данные введены, обратитесь к опции «Записать». Программа «1С: Управление торговлей» может сохранить данные не только в справочнике «Партнеры», но и «Контактные лица», «Контрагенты». Для этого отметьте галочки в разделах «Указать идентификационные данные партнера» и «Указать идентификационные данные контактного лица».

Укажите вид партнера – юридическое лицо, ИП, обособленное подразделение или ЮЛ, находящееся за пределами России и нажмите кнопку «Далее».

Следующий шаг – выбор типа отношений с партнером. Программа «1С: УТ» предлагает несколько вариантов – клиент, поставщик и другие отношения. Не забудьте указать юридический и фактический адрес организации, бизнес-регион и выберите головное предприятие из раскрывающегося списка.

Введите данные о счете в банке, если они известны. Если вы впервые работаете с программой, подобрать кредитное учреждение можно их классификатора. Заполните банковские реквизиты и введите номер расчетного счета. Если он открыт в иностранном государстве, отметьте соответствующий чек-бок и нажмите кнопку «Далее».

После того как ввод информации завершен, система сформирует выписку для проверки данных о партнере. Если какие-то данные внесены с ошибкой, вы всегда сможете их отредактировать, обратившись к одному из предыдущих разделов. Убедившись в правильности указанной информации, нажмите кнопку «Создать».

В новой форме кликните на кнопку «Записать и закрыть» – информация о партнере будет сохранена. Теперь вы сможете использовать его при создания заказов и формирования аналитических отчетов.

Создание контрагента

Вариант 1

Если партнер в программе 1С соответствует только одному ЮЛ или ИП, ввести информацию о контрагенте можно одновременно с регистрацией нового партнера. Для этого необходимо кликнуть на опцию «Указать данные нового партнера (будет создан контрагент». 

Вариант 2

Если партнер в 1С имеет несколько физических или юридических лиц, регистрация данных о контрагентах осуществляется сразу же после записи информации о партнере.

Далее необходимо перейти в раздел «Партнеры», выбрать нужное физическое или юридическое лицо из справочника «Контрагенты» и обратиться к опции «Создать». 

Если это необходимо, укажите информацию на вкладках «Основное» и «Банковский счет», после чего переходите к разделу «Контрагенты». При создании контрагента можно указать не только рабочее, но и сокращенное наименование.

Вариант 3

Создать контрагента в 1С можно и через форму заказа поставщику или покупателю. Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи», выбрать опцию «Заказ клиента» и кликнуть на опцию «Создать» в разделе «Контрагент». Укажите известные данные и нажмите опцию «Записать и закрыть» – теперь вы можете создавать заказы, выставлять счета, формировать отчетность.

На каких принципах строится сотрудничество между контрагентами

С точки зрения закона
(для того, чтобы обеспечить гарантии
достигнутых официальных договорённостей),
существует три основополагающих принципа
договорного сотрудничества (сотрудничества
между контрагентами). Вот эти принципы:

1. На момент заключения
   договора, контрагенты должны быть
   правоспособными и дееспособными. Это
   означает, что они в состоянии выполнить
   все оговоренные условия, а также
   полностью принимают на себя и несут
   всю ответственность за должное их
   выполнение;
2. Не допускается
   какого-либо принуждения контрагента
   к заключению договора. Все обязательства
   должны даваться им по доброй воле, без
   всякого давления с чьей-либо стороны
   (регламентировано пунктом первым статьи
   421 ГК РФ);
3. Договорённость между
   контрагентами должна фиксироваться в
   виде подписанного обеими сторонами
   контракта**.

** Следует заметить, что
на практике данный пункт не всегда
осуществим. В основном это касается
договоров носящих публичный характер.
Например, взаимоотношения продавца и
покупателя в супермаркете или пассажира
и перевозчика.

Примеры взаимодействия

Давайте рассмотрим, как действуют контрагенты компании. Это беспроблемные субъекты экономической активности, которые оплачивают услуги и товары без задержек. В таких случаях используется платежное поручение. В случаях, когда у поставщиков возникают проблемы, то расчет может вестись по инкассо. Если проводятся взаиморасчеты предприятия с подрядчиком, то последний просто получает заранее оговоренную сумму. Поэтому в таких случаях расчеты ведут в ведомостях, что закрывают после того, как были выплачены средства. Подобную аналогию можно провести и относительно персонала. Так, расчет с ними тоже проводится по ведомостям, в которых указывается, кто получал аванс, каков был его размер, кому выдали премию или выписали штраф. Для удобства взаиморасчетов с клиентами предприятия бухгалтера используют синтетические счета. В них отображена обобщенная информация про хозяйственные средства, выраженная в денежных суммах. Кроме этого, используются и аналитические счета. Их особенностью является то, что имеющиеся сведения здесь представлены не только в денежных суммах, но и имеют натуральное выражение (штуках, тоннах, литрах и тому подобное).

Риск контрагента

В отношениях с контрагентом существует врожденный риск того, что одно из вовлеченных лиц или организаций не выполнит свои обязательства. Это особенно актуально для внебиржевых (OTC) транзакций. Примеры этого включают риск того, что продавец не предоставит товар или услугу после обработки платежа или что покупатель не оплатит обязательство, если товары будут предоставлены первыми. Это также может включать риск того, что одна из сторон откажется от сделки до совершения сделки, но после достижения первоначального соглашения.

Для структурированных рынков, таких как фондовые или фьючерсные  рынки, финансовый риск контрагента снижается клиринговыми палатами и биржами . Когда вы покупаете акции, вам не нужно беспокоиться о финансовой жизнеспособности человека, находящегося на другой стороне сделки. Расчетная палата или биржа выступают в качестве контрагента, гарантируя приобретенные вами акции или средства, которые вы ожидаете от продажи.

Риск контрагента стал более заметным после кредитный рейтинг AAA   для продажи (списания) свопов по дефолту (CDS) контрагентам, которые хотели защиты от дефолта (во многих случаях, по   траншам CDO ). Когда AIG не смогла предоставить дополнительное обеспечение и должна была предоставить средства контрагентам перед лицом ухудшающихся  справочных обязательств , правительство США выручило их.

Дополнительные сведения о рисках по этой теме см. В разделе « Введение в риски Conunterparty» .

#К

Требования к контрагентам

Рассмотрим, какие требования предъявляются к контрагентам, подписывающим тот или иной договор. Конечно, в зависимости от типа договора, они могут быть разными, но можно обозначить общие принципы и правила, подходящие для всех типов договоров:

1. Правоспособность и дееспособность. Контрагенты в момент заключения договора должны обладать правоспособностью и дееспособностью. То есть, юридически иметь право подписания договора и способность нести обязанности перед контрагентом.
2. Добровольность. Никто не вправе принуждать контрагента к подписанию договора и принятию на себя обязательств — он должен сделать это только по своей воле, без какого-либо давления.
3. Собственноручная или цифровая подпись. Принимая на себя обязательства по любому договору, контрагент должен подтвердить это личной подписью, которую сейчас можно поставить как в ручном, так и в электронном виде.

Все эти требования к контрагентам зафиксированы в Гражданском кодексе и являются обязательными для исполнения. Невыполнение хотя бы одного из данных требований может стать причиной аргументированного отказа в выполнении контрагентом своих обязательств.

Общая информация

Для начала давайте определимся с тем, кто же это такой — контрагент. Это, говоря простым языком, обозначение для человека, что противостоит другой стороне определённого процесса в рамках установленных гражданско-правовых отношений. Относительно происхождения данного слова нет единого мнения. Наиболее популярная версия говорит о том, что контрагент — это слово, пришедшее из немецкого языка, которое буквально обозначает «против действующий». Появилось же оно примерно в первой половине восемнадцатого столетия. Другая версия говорит о том, что контрагент — это слово, корни которого находятся во французском языке. Она придерживается мнения, что так называли партнеров по карточным играм. Но кто же сейчас по современным меркам с правовой точки зрения этот контрагент? Это юридическое или физическое лицо, что выступает стороной в осуществляемой сделке. Так можно называть партнеров, что заключают определённый договор. В качестве контрагентов могут выступать самые разные люди, которых связывают с предприятием различные отношения. К ним можно отнести поставщиков услуг, товаров, подрядчиков, сотрудников и покупателей. То есть все те, с кем компания находилась в деловых отношениях (или они в процессе обработки) и заключала деловые контракты. Такой подход предусматривает взаимное равенство и исключение подчинения.

Какие бывают виды контрагентов

Ввиду многообразия
договорных отношений в современном
обществе, можно назвать огромное
количество самых разных видов контрагентов.
Ниже приведены основные из них:

• Продавец (поставщик)
  — покупатель. Контрагенты по договору
  имущественного типа. Один из них
  (продавец) обязуется продать (поставить)
  товар заявленного качества, а другой
  (покупатель) приобрести его по оговоренной
  цене;
• Страховщик —
  страхуемый. Это контрагенты по
  договору о предоставлении услуг (в
  данном случае — услуг страхования).
  Страховщик обязуется выплатить
  страхуемому оговоренную в договоре
  сумму при наступлении страхового
  случая. А тот, в свою очередь, обязуется
  внести страховой взнос;
• Кредитор — заёмщик.
  Это тоже контрагенты по договору о
  предоставлении услуг. Только в данном
  случае речь идёт об услугах кредитования.
  Заёмщик обязуется вернуть кредитору
  полученную от него сумму денег в
  оговоренные сроки и с определёнными
  процентами;
• Грузоотправитель
  — грузоперевозчик. Сюда же можно ещё
  добавить «грузотправитель —
  грузополучатель». Это стороны контракта
  связанного с перевозкой каких либо
  товаров. Грузоотправитель — тот кто
  поставляет (продаёт) товар. Грузоперевозчик
  — тот кто перевозит товар, а грузополучатель
  — тот кто этот самый товар в итоге
  получает.
• Арендодатель —
  арендатор. Контрагенты по договору
  относящемуся к разновидности
  имущественных. Арендодатель — тот кто
  за определённое вознаграждение со
  стороны арендатора сдаёт ему во временное
  пользование определённое движимое
  (например: автомобиль) или недвижимое
  (например: офисное помещение) имущество.
• Залогодатель —
  залогодержатель. Такие типы контрагентов
  могут фигурировать, например, в
  дополнениях к договорам о выдаче займа
  или к договору аренды. Залогодатель
  передаёт залогодержателю определённое
  собственное имущество служащее гарантией
  исполнения заключаемой по основному
  договору сделки (или гарантией сохранности
  и последующего возврата в надлежащем
  состоянии полученного в аренду
  имущества);
• Даритель — одаряемый.
  Это стороны безвозмездного договора
  дарения. Даритель — это тот кто передаёт
  одаряемому указанное в договоре
  имущество не требуя ничего взамен.
• Заказчик — подрядчик.
  Это стороны договора подряда. Подрядчик
  обязуется перед заказчиком выполнить
  оговоренные работы в те сроки и с тем
  качеством, которые обозначены в
  заключённом между ними контракте.

Изменение или расторжение соглашений

Что такое контрагент, как ни ценный партнер. Но иногда условия меняются, и отношения между сторонами тоже.

Когда контракт перестает устраивать одну из сторон, дело может дойти до суда

Если с изменениями в условиях договора согласны обе стороны, проблем нет. В противном случае тот, кто выступает инициатором изменения (расторжения) договора, уведомляет об этом партнера. У контрагента есть время на то, чтобы дать ответ. Если этот срок не установлен договором или законодательно, он составляет 30 дней.

Ответ может быть в виде:

• извещения о согласии (с изменениями или расторжением);
• извещения с отказом;
• извещения о согласии с предложенными изменениями, но с внесением собственных условий.

Разница между вторым и третьим вариантом лишь в том, что в последнем можно согласиться с условиями партнера. Иначе оба этих случая ведут к судебному разбирательству.

Разобраться, что же это такое – контрагенты, несложно. Трудности наступают в процессе взаимодействия. Чтобы не пришлось ходить по судам, терять деньги и ставить дело под угрозу банкротства, каждого партнера проверяют. Знание законов, понятий и ответственная бухгалтерия обезопасят предприятие.

Расчёты с контрагентом

Чаще расчёт с контрагентами осуществляется методом перевода денег на лицевой банковский или расчётный счёт. Кроме этого, допустимы варианты взаиморасчёта, обмена или передачи средств наличными. В зависимости от ситуации стороны выбирают подходящий для себя способ.

Виды расчётов:

• Предоплатный. Услуга предоставляется только после частичного взноса. Такой вариант часто используется, если стороны сотрудничают впервые, как способ избежать мошенничества.
• Постоплатный. Деньги перечисляются по факту. То есть после того, как одна из сторон подтвердит выполнение условий договора.
• Кредитный. В этом случае в договоре указываются определённые условия, при достижении которых необходимо произвести расчёт.

Кроме того, в современной экономике часто применяется товарообменный вариант, который не предусматривает дополнительной оплаты. Таким образом каждый участник сделки одновременно выступает и покупателем, и продавцом. Момент перехода права собственности прописывается в соглашении.

Типы договоров заключаемых между контрагентами

Всё многообразие
договоров заключаемых физическими и
юридическими лицами, как друг с другом,
так и между собой, можно подразделить
на три основные категории:

1. Договоры о сделках
   с имуществом;
2. Договоры подряда;
3. Договоры об оказании
   услуг.

Договоры о сделках с
имуществом предполагают передачу
одной из сторон (или обмен между сторонами)
оговоренных объектов собственности
(товаров, объектов недвижимости и т.п.)
как в постоянное владение, так и во
временное пользование (договора аренды).

Договоры подряда
регламентируют отношения возникающие
между заказчиком и исполнителем каких
либо работ (ремонтно-строительных,
авторемонтных и т.п.). Такие договора
обычно сопровождаются актами сдачи-приёмки
выполненных работ, подписание которых
со стороны заказчика подтверждает факт
их выполнения в соответствиями со всеми
условиями изложенными в договоре.

Договоры об оказании
услуг отличаются от договоров подряда
тем, что в них речь идёт исключительно
об услугах, а не о создании каких либо
материальных благ или объектов. Например,
договор о покраске автомобиля предполагает
нанесение на её кузов определённого
лакокрасочного покрытия (создание
материального объекта) и относится к
договорам подряда. А вот договор с
автомобильной парковкой имеет ввиду
исключительно предоставление услуг по
хранению автомобиля и не предполагает
создания никаких материальных благ, а
потому он относится к договорам об
оказании услуг.

Каждую из
трёх представленных выше групп договоров,
в свою очередь, можно подразделить на
следующие подгруппы:

• Предварительный
  договор обычно заключается перед
  подписанием основного договора. Как
  правило, его подготавливают и заключают
  в рамках предварительных переговоров
  по будущему проекту;
• Основной
  договор касается уже непосредственно
  самого предмета сделки и регламентирует
  все права и обязанности сторон с нею
  связанные;
• Дополнительные
  договоры, как понятно из названия,
  заключаются в дополнение к основному.
  Они непосредственно связаны с предметом
  основного договора и могут привносить
  в него ряд дополнительных условий;
• Рамочный
  договор не предполагает большой
  детализации и конкретики, он лишь
  очерчивает общие границы, определяет
  масштаб предстоящего соглашения;
• Поименованные
  договора прямо предусмотрены в
  законодательстве страны и имеют от
  него прямые отсылки (пример — договор
  купли-продажи). Непоименованные договора,
  соответственно, никаких отсылок от
  законодательства не имеют;
• Возмездный
  договор предполагает обмен благами
  между его участниками (например, товар
  в обмен на деньги). В отличие от него,
  безвозмездный договор предполагает
  лишь одностороннюю передачу благ
  (например договор дарения);
• Публичный
  договор предполагает заключение со
  всеми желающими на одинаковых условиях.
  Соответственно, договор непубличный
  предназначен для заключения с ограниченным
  кругом лиц;
• Простой
  договор содержит в себе договорённости
  об одном конкретном проекте – предмете
  сделки, а смешанный
  договор может содержать в себе
  множество различных проектов;
• Консенсуальный
  договор считается вступившим в силу
  непосредственно с момента его подписания;
• Реальный
  договор предполагает, помимо соглашения
  сторон, передачу самого его предмета.
  Например, договор займа считается
  заключённым только после того, как
  кредитор передаст заёмщику оговоренную
  в нём сумму денег.

Зачем проверять контрагента

Заключая любую сделку, ее участники всегда находятся в зоне риска

При этом неважно, между физическими или юридическими лицами она совершается. Золотые слова: «Доверяй, но проверяй»

Для чего нужна проверка контрагента:

1. чтобы удостовериться, что юридическое лицо зарегистрировано в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц), а ИП – в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей). Занесение сведений в эти реестры означает, что юр.лицо или ИП существуют и «в реале»;
2. чтобы убедиться, что ваш контрагент не находится в процессе банкротства (информация об этом вносится в гос.реестры);
3. чтобы проверить, как давно ваш контрагент работает в сфере интересующей вас деятельности;
4. чтобы получить информацию о том, сколько владельцев было у компании в период ее существования (частая смена владельцев говорит о внутренних проблемах фирмы).

Перечисленные выше основания для проверки касаются юридических лиц и ИП.

А для чего нужно проверять контрагентов-физических лиц?

Допустим, вы решили приобрести недвижимость и боитесь, что вас «разведут» мошенники. Зная адрес или кадастровый номер объекта, вы можете заказать в Росреестре или МФЦ (многофункциональном центре) выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

В этой выписке содержится вся информация об интересующем объекте: ФИО собственника (собственников), технические параметры, адрес, возможное наложение обременения (ситуация, когда собственник не может полноправно распоряжаться своей недвижимостью).

Вывод: чтобы минимизировать потенциальный риск в отношении своего контрагента, его нужно проверить.

Как это сделать, читайте далее.

Правила бухгалтерского учета

Работа бухгалтера начинается, как только стороны заключили договор. На каждом предприятии ведется база, в которой фиксируются наименования контрагентов, все их реквизиты и связанные с ними документы.

При учете используют разные компьютерные программы. Самые популярные для бизнеса – «Контрагенты предприятия 3.2» и «1С». В программах записаны коды ОГРН, КПП, сведения о стране регистрации партнера, контактный телефон, юридический адрес, банковские реквизиты.

При расчетах в обязанности бухгалтера входит оформление чеков, разных платежных бумаг, векселей или аккредитивов и других необходимых документов. При работе с подрядчиками бухгалтер ведет расчет с помощью ведомостей. Их закрывают, когда все средства по договору выплачены.