Где находится серия и номер паспорта

Серии бланков паспортов

№ п/п	РЕГИОНЫ	Серии бланков паспортов
РЕСПУБЛИКИ
1	Республика Адыгея (Адыгея)	79
2	Республика Алтай	84
3	Республика Башкортостан	80
4	Республика Бурятия	81
5	Республика Дагестан	82
6	Республика Ингушетия	26
7	Кабардино-Балкарская Республика	83
8	Республика Калмыкия	85
9	Карачаево-Черкесская Республика	91
10	Республика Карелия	86
11	Республика Коми	87
12	Республика Марий Эл	88
13	Республика Мордовия	89
14	Республика Саха (Якутия)	98
15	Республика Северная Осетия-Алания	90
16	Республика Татарстан (Татарстан)	92
17	Республика Тыва	93
18	Удмуртская Республика	94
19	Республика Хакасия	95
20	Чеченская Республика	96
21	Чувашская Республика — Чаваш республики	97
КРАЯ
22	Алтайский край	1
23	Краснодарский край	3
24	Красноярский край	4
25	Приморский край	5
26	Ставропольский край	7
27	Хабаровский край	8
ОБЛАСТИ
29	Архангельская область	11
30	Астраханская область	12
31	Белгородская область	14
32	Брянская область	15
33	Владимирская область	17
35	Вологодская облаете»	19
36	Воронежская область	20
37	Ивановская область	24
38	Иркутская область	25
39	Калининградская область	27
40	Калужская область	29
41	Камчатская область	20
42	Кемеровская область	32
43	Кировская область	33
44	Костромская область	34
45	Курганская область	37
46	Курская область	38
47	Ленинградская область	41
48	Липецкая область	42
49	Магаданская область	44
50	Московская область, комплекс «Байконур»	46
51	Мурманская область	47
52	Нижегородская область	22
53	Новгородская область	49
54	Новосибирская область	50
55	Омская область	52
56	Оренбургская область	53
57	Орловская область	54
58	Пензенская область	56
59	Пермская область	57
60	Псковская область	58
61	Ростовская область	60
62	Рязанская область	61
63	Самарская область	36
64	Саратовская область	63
65	Сахалинская область	64
66	Свердловская область	65
67	Смоленская область	66
68	Тамбовская область	68
69	Тверская область	28
70	Томская область	69
73	Ульяновская область	73
74	Челябинская область	75
75	Читинская область	76
76	Ярославская область	78
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ
77	город Москва	45
78	город Санкт-Петербург	40
АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ
79	Еврейская автономная область	99
АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА
80	Агинский Бурятский автономный округ	43
81	Коми-Пермяцкий автономный округ	48
82	Корякский автономный округ	51
83	Ненецкий автономный округ	55
84	Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ	59
85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ	62
86	Ханты-Мансийский автономный округ	67
87	Чукотский автономный округ	77
88	Эвенкийский автономный округ	72
89	Ямало-Ненецкий автономный округ	74

Теперь поговорим о том, что такое номер паспорта РФ. С данной группой все намного проще, это всего лишь 6 цифр от 0 до 9, которые присваиваются бланку для печати.

Какие коды предусмотрены в форме справки

При заполнении НА потребуются следующие коды (далее также – шифры, кодификаторы):

• шифры разновидностей доходов работника (гражданин может ознакомиться с ними в таблице, представленной в Прил. 1 к Приказу Налоговой № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года «Об утверждении…») – данные коды вносятся в Раздел 3 справки в поле «Доходы, облагаемые по ставке»;
• кодификаторы разновидностей вычетов, предоставленных плательщику НДФЛ за календарный год (ознакомиться можно в Прил. 2 того же нормативного акта) – вносятся в соответствующие табличные части Раздела 3 и 4 формы 2-НДФЛ;
• коды разновидностей документации, подтверждающей личность налогоплательщика (см. Прил. 1 к Прил. 2 Приказа);
• шифры форм реорганизации или ликвидации организации (см. Прил. 2 к Прил. 2 Приказа).

Описание кодификаторов разновидностей удостоверяющей личность документации

В Разделе 2 НА указывает информация о сотруднике, осуществляющем деятельность по трудовому договору.

В этом же разделе придется указать код документа удостоверяющего личность в 2-НДФЛ.

Как заполнить Раздел 2:

Поле	Что сюда писать
ИНН в Российской Федерации	ИНН физического лица из РФ
ИНН в стране гражданства	ИНН или аналог, применяемый в зарубежной стране, в отношении иностранного лица (если 2-НДФЛ заполняется в отношении российского физлица, поле оставляется пустым)
Фамилия, имя, отчество	Фамилия и имя полностью в соответствии с подтверждающей личность документацией (отчество пишется при наличии)
Статус налогоплательщика	1 – если налогоплательщик является налоговым резидентом, 2 – если нерезидентом, остальные кодификаторы см. на картинке ниже
Дата рождения	Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
Гражданство	См. цифровой шифр соответствующей страны в Постановлении Госстандарта РФ № 529-ст от 14 декабря 2001 года «О принятии…»

Статус налогоплательщика

После заполнения всех вышеуказанных полей НА должен заполнить поле «Код документа…».

Обратите внимание! В большинстве случаев в справке для налоговой указывается такой код вида документа паспорта российского физлица – 21. Для заполнения вышеуказанного поля нужно свериться с Прил

1 к Прил. 2 к Приказу

Для заполнения вышеуказанного поля нужно свериться с Прил. 1 к Прил. 2 к Приказу.

Но для начала нужно уточнить – какой именно документ свидетельствует о личности гражданина, в отношении которого заполняется справка. Для этого рекомендуем следовать данному алгоритму:

• определить статус физлица – российский гражданин или иностранец;
• для российского лица – установить, имеется ли у него действующий паспорт (не просроченный), или же он имеет на руках временное удостоверение по форме 2П, выдаваемое на срок замены общегражданского паспорта;

Форма 2П

• определить, является ли российский гражданин военнослужащим или нет – военные подтверждают свою личность, к примеру, военным билетом или удостоверением личности военнослужащего (см. Постановление Правительства № 91 от 12 февраля 2003 года и Приказ Министра обороны России № 495 от 18 июля 2014 года);
• для иностранного гражданина – установить, на каком основании он проживает (пребывает) в России, временная или постоянная регистрация у него, является ли беженцем или нет и др.

После того, как ИП или организация, признаваемая НА, установила вышеуказанные обстоятельства, следует свериться с таблицей и прописать соответствующий двузначный кодификатор:

Наименование документации, на основании которой удостоверяется личность налогоплательщика	Шифр, который нужно указать
Общегражданский российский паспорт	Код вида документа паспорт РФ для налоговой – 21
Военный билет	7
Удостоверение беженца	13
Паспорт иностранца	10
Удостоверение временного характера, выдаваемое на срок замены паспорта, по форме 2П	14
Свидетельство о предоставлении временного убежища в России	19
Удостоверение личности российского военнослужащего	24
Удостоверение временного характера, которое выдается взамен воинского билета	8
Свидетельство, удостоверяющее рассмотрение ходатайства о признании беженцем	11
РВП	15
Свидетельство, подтверждающее рождение иностранца, выданное управомоченным органом другой страны	23
Прочая документация, не указанная в вышестоящем перечне	91

Важно! Если иностранный гражданин имеет статус, указанный в ст. 8 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года «О правовом…», то для справки 2-НДФЛ потребуется следующий код вида на жительство – 12

Что могут запросить при проверках?

Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно. Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно главный бухгалтер отвечает за исчисление и уплату налогов в компании. Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.

И именно из-за таких злоупотреблений, а вовсе не из-за желания налогоплательщика сокрыть компрометирующую его информацию, часто возникает нежелание отвечать на запросы налоговых органов. А иногда бывают и откровенные глупости.

Так, совсем недавно в Свердловской области и Челябинской областях налогоплательщикам приходили требования с просьбой представить «документы, подтверждающие выполнение работ непосредственно в космическом пространстве».

Скорее всего, данная формулировка была транслирована из ст. 164 Налогового кодекса РФ, предусматривающей применение ставки 0%, и бездумно скопирована из требований, выставленных какой-либо из структур Роскосмоса. Однако для бухгалтеров других компаний такие формулировки, дававшие повод задуматься о бескрайних просторах вселенной, вызывали недоумение и ухмылку.

Коды видов документов, удостоверяющих личность

Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.

К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.

Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении

Код	Наименование документа
03	Свидетельство о рождении
07	Военный билет
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10	Паспорт иностранного гражданина
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу
12	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ
15	Разрешение на временное проживание в РФ
19	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24	Удостоверение личности военнослужащего РФ
27	Военный билет офицера запаса
91	Иные документы*

*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:

• Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
• Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@ «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».

При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Смена паспорта и его реквизитов

Если все у человека в жизни идет гладко, ему приходится один раз получать и дважды менять свой паспорт. В иных случаях, когда документ потерян или был сильно поврежден, так же придется заменить свой паспорт. По графику это случается в 20 и 45 лет. Это закономерно, так как по мере жизни внешность человека медленно и неуклонно меняется.

В новом документе у вас будет не только новая фотография, но и другие серия и паспорт. А отметку о вашем прошлом удостоверении личности вы сможете найти на 19 странице.

Также документ меняется при вступлении в брак при смене фамилии. Внутри также ставится отметка о семейном положении, а в будущем и отметки о детях. В зависимости от причины замена паспорта, вам придется заплатить госпошлину от 300 до 1500 рублей.

В случае смерти гражданина РФ его паспорт изымается и утилизируется, вместо него выдают свидетельство о смерти ближайшему родственнику.

Как узнать код подразделения

При заполнении различных юридических заявлений или документации у людей возникает вопрос о том, как узнать код подразделения в паспорте. Такие зашифрованные данные скрываются сразу на двух позициях:

• Вторая страница. Необходимо найти четвертую строчку, где справа будет указываться код, возле соответствующей строки.
• Все государственные учреждения и подразделения, которые действуют в рамках действующего законодательства, подтверждают свою работу дополнительными печатями. Красная печать также имеет скрытый код.

Важно! Каждый государственный орган, в услуги которого входит возможность выдача удостоверения личности любого типа, проставляет собственные печати. На них всегда присутствует специальный набора цифр, которые будут означать индивидуальный код подразделения паспорта гражданина РФ.. Загранпаспорт также имеет в себе множество информации о личности человека и орган, который занимался работой над ним

По новым образцам, сведения о нем можно узнать на первой странице. Чаще всего, она располагается внизу, возле фотографии. Дополнительно, возле них есть специальная приписка, которая позволит идентифицировать числа

Загранпаспорт также имеет в себе множество информации о личности человека и орган, который занимался работой над ним. По новым образцам, сведения о нем можно узнать на первой странице. Чаще всего, она располагается внизу, возле фотографии. Дополнительно, возле них есть специальная приписка, которая позволит идентифицировать числа.

Если человека интересует более детальная расшифровка, которая поможет узнать необходимую информацию, можно воспользоваться справочниками. С развитием интернета, появилось множество ресурсов, которые предоставляют подобные данные. Рекомендуется проверять их и не доверять сразу платформам, расположенным в первых строках.

Дополнительно, стоит проверять актуальность сведений, расположенных в выбранном справочнике. Особенно это касается положений, которые необходимо узнать о паспортах и документации, выданных на территории Крымского полуострова.

На просторах всемирной сети, действуют множество мошенников, которые желают любыми способами узнать личные данные пользователей. Если на ресурсе-справочнике требуется указать различные индивидуальные данные, которые не касаются кода подразделения – им доверять не стоит. Зашифрованная информация о государственной компании является независимой и не требует дополнительных уточнений.

Еще одним вариантом получения кода – посещение официального сайта МВД. После прохождения регистрации и ввода ряда запрашиваемых данных, человек получает индивидуальные сведенья из архивов. Также, тут можно воспользоваться действующим государственным справочником.

Общие требования по заполнению

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

• 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
• 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
• 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
• 4 – налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

1. Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
2. Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

Нужно ли запоминать серию и номер паспорта

Нередко случается так, что при поездке за билетами, походе на почту и так далее человек забывает все самое нужное дома. В этом нет ничего страшного, если помнить свою серию и номер паспорта. Достаточно сообщить сотруднику определенной организации этот уникальный код, перечислить еще некоторые данные о себе и вы сможете приобрести билет, забрать посылку и сделать другие дела.

Этот уникальный код напечатан почти на всех страницах и сразу бросается в глаза. Эти цифры желательно заучить, чтобы перестраховаться в случае, когда документы забыты дома. Главное, не указывать числовой код везде, где не нужно и не доверять всем подряд, так как узнав его, другой человек сможет получить доступ к вашим данным и действовать от вашего имени.

Что собой представляет код паспорта

Каждому удостоверяющему личность россиянина документу присвоен свой код. Он может понадобиться при обращении гражданина в ФНС, другие госструктуры и органы. Какой код паспорта РФ для налоговой инспекции, и для чего нужен шифр подразделения – на этих вопросах остановимся подробнее.

Для каких целей нужны коды удостоверяющих личность документов

Любой человек в нашей стране знает, что в повседневной жизни необходимы и постоянно используются различные документы, удостоверяющие личность россиянина, или те, в которых зафиксированы определенные сведения о конкретном лице.

В главном обязательном удостоверении гражданина Российской Федерации – паспорте – содержится вся необходимая информация о его владельце, требуемая при оформлении договоров, регистрации имущественных объектов, получении загранпаспорта, подписании доверенности, составления банковских и прочих важных бумаг.

Так как иностранные граждане также могут трудиться в РФ и должны платить налоги, в перечне бумаг присутствует и код иностранного паспорта, вида на жительства в РФ. Для правильного заполнения информации о доходах россиян и иностранных граждан необходимо внести вид документа, код паспорта для предъявления в налоговой.

Что такое код паспорта РФ

Следует подчеркнуть, что код документа 21 – это паспорт. Как и у прочих, имеющих шифр бумаг, предусмотрен для того, чтобы сократить объем подаваемых данных в определенные учреждения.

Цифровое обозначение допускается проставлять только при заполнении специально утвержденных бланков официальных бумаг.

Когда гражданин составляет заявления, запросы, ходатайства, данные паспорта или иного удостоверяющего личность заявителя документа пишутся полностью.

Код иностранного удостоверения личности

Иностранные граждане, решившие организовать в России ООО или другой вид частного предпринимательства, должны знать, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой должен использоваться.

При регистрации бизнеса иностранцем указывается цифровое обозначение – 10. Если иностранный житель России является обладателем ВНЖ, тогда надо указать номер удостоверения личности – 12.

Эти цифры ставятся и в бумагах для налоговых структур при составлении отчетности о полученных доходах на территории Российской Федерации.

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

О коде подразделения

В юридически важных бумагах часто бывает необходима информация о подразделении.

Что такое код подразделения в паспорте и где узнать эти данные? Как и любой зашифрованный элемент, цифровое обозначение подразделения облегчает заполнение специальных форм и уменьшает количество вносимых символов.

Нужная информация шифруются с использованием комбинации цифр. Зашифрованное обозначение подразделения выглядит как два трехзначных числа, разделенных знаком тире.

Отделения МВД по вопросам миграции, оформившего паспортный документ. В последних цифровых символах закодировано конкретное подразделение, выдавшее главное удостоверение личности россиянина. Расположен код подразделения на второй странице книжицы.

Шифр документа при обращении в ПФР

Когда работодатель заполняет отчеты в фонд, предназначенный для осуществления выплат пенсий по старости или по инвалидности, он тоже должен использовать особые обозначения общегражданского паспорта гражданина РФ.

В бланке отчета есть пункт «Документ, удостоверяющий личность». В этот пункт не ставится цифровое обозначение, как это делается при составлении налоговой отчетности. В этом случае необходимо написать прописными буквами «ПАСПОРТ».

Подобные требования унифицируют отчетность, сокращают время на обработку данных.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Граждане России имеют право на передвижение по просторам страны свободно, без ограничений. Находясь более трех месяцев не по адресу постоянной «прописки», человек должен оформить временную регистрацию. Постановка на временный учет в паспортном документе не фиксируется. Она отражается в специальной форме, которая вкладывается в паспорт.

Коды видов документов, удостоверяющих личность

Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.

К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ
() необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.

Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:

Код	Наименование документа
03	Свидетельство о рождении
07	Военный билет
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10	Паспорт иностранного гражданина
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу
12	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ
15	Разрешение на временное проживание в РФ
19	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24	Удостоверение личности военнослужащего РФ
27	Военный билет офицера запаса
91	Иные документы*

*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:

• Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ),
  порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/
  «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/
  «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
• Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/
  «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».

При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».

Номер же паспорта — это номер бланка, которые был присвоен при печати

Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.

Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.

Вид документа удостоверяющего личность код паспорт

При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.

Код паспорта гражданина РФ

Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.

Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате.

В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21. Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую.

Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.

Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.

Коды удостоверяющих личность видов документов

В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм.

Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21.

Остальные значения приведены в таблице.

Код	Документ
03	сви­де­тель­ство о рож­де­нии ребенка, взрослого
07	во­ен­ный билет
08	вы­дан­ное вместо во­ен­но­го би­ле­та удостоверение (действует временно)
10	пас­порт ино­стран­ца
11	сви­де­тель­ство о рас­смот­ре­нии хо­да­тай­ствования на счет при­зна­ния лица бе­жен­цем на законных основаниях
12	ВНЖ для России
13	удо­сто­ве­ре­ние о присвоении официального статуса бе­жен­ца
14	выданное вместо паспорта вре­мен­ное удо­сто­ве­ре­ние
15	официальное раз­ре­ше­ние на про­жи­ва­ние на территории страны
19	сви­де­тель­ство на счет предо­став­ле­ния лицу вре­мен­но­го убе­жи­ща
22	за­гран­пас­порт для граждан России
23	вы­дан­ное упол­но­мо­чен­ным по закону ор­га­ном другой страны свидетельство о рождении
24	удо­сто­веряющая лич­но­сть во­ен­но­слу­жа­ще­го бумага
27	билет для офи­це­ра из за­па­са
91	все другие удостоверяющие личность документы

Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.

Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.

Выводы

Коды разной документации применяются для их сокращенного обозначения при введении информации в соответствующие формы. Для паспорта это 21, для военника 07 и так далее. Принцип кодификации по стране применяется один.

Код вида документа для налоговой службы в 2019 году

С целью упорядочивания документооборота и снижения нагрузки на персонал, в налоговых инспекциях применяется специальная кодификация. Знать ее необходимо не только сотрудникам службы, но и гражданам.

Объясняется это тем, что в некоторых документах требуется указывать код паспорта РФ для налоговой. Также иногда бывает нужно внести в отчет информацию о справках и свидетельствах.

Каждый из этих документов тоже имеет собственный код.

Справочная информация

Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.

Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.

При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.

Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.

Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.

Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.

Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.

Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.

Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.

Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.

Заключение

При заполнении бланков для обращения в уполномоченные органы информация фиксируется цифрами. Это позволяет ускорить внесение сведений и упростить их обработку. Однако кодировки могут существенно различаться в зависимости от того, в какое учреждение нужно обратиться. Так, если в налоговой используются комбинации цифр, ПФР предусматривает внесение информации заглавными буквами. В учреждениях вписывается предоставляемый документ.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.