Можно ли открыть или закрыть больничный в другом городе

Оформление больничного листа

В процедуре оформления больничного листа участвуют две стороны: медицинское учреждение и работодатель. Каждая из сторон вносит в документ свою информацию. Доктора указывают в документе название медицинской организации и ее адрес, дату выдачи больничного листа, Ф. И. О. заболевшего сотрудника, его пол и дату рождения, место работы специалиста и название компании, также указывают причину и сроки нетрудоспособности, и, наконец, полное имя лечащего врача и его должность.

Получив от сотрудника документ, работодатель в листе нетрудоспособности указывает место работы сотрудника и название компании, ИНН и СНИЛС работника, страховой стаж, сумму среднего заработка для исчисления пособия, сумму начисленного пособия, а также полные имена руководителя и главного бухгалтера.

Не забывайте, что при оформлении больничного нужно обязательно проверить правильность заполнения документа лечащим врачом, а также соблюсти обязательные требования.

Так, например, заполнять документ стороны могут как с помощью печатного устройства, так и вручную. Во втором варианте информацию в ячейки нужно заносить в специально отведенные для этого поля заглавными печатными буквами с использованием ручки черного цвета.

Обратите внимание на ручку, она может быть гелевой или капиллярной, а вот шариковую ручку использовать запрещено! Нельзя выходить за пределы отведенных для записи ячеек. А вот выступать за пределы обозначенного места при выставлении печати не запрещено, однако печать не должна попадать на ячейки информационного поля бланка больничного листка

Листок нетрудоспособности выдается медорганизацией гражданам России или иностранным лицам, постоянно или временно проживающим на территории страны и работающим на основании трудовых договоров. Указанная категория лиц подлежит обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К работодателю документ попадает от сотрудника, вышедшего на работу после болезни. Именно работодатель контролирует правильность составления больничного листа медучреждением. Это необходимо для того, чтобы на основании документа выплатить пособие, получить суммы выплаты в качестве компенсации от ФСС или зачесть ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности. За счет работодателя оплачиваются первые три дня болезни, остальные дни – за счет средств Фонда социального страхования.

Но могут возникать и обратные ситуации, когда при проверке ФСС, обнаруживая факт неправильного оформления больничных листов, принимает решение отказать в зачете сумм, не являющихся выплатами страхового обеспечения. В таком случае суммы начисленных выплат сотруднику, которые выплатами страхового обеспечения не являются, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

При оформлении больничных листов ошибиться может как работодатель, так и медучреждение. Если ошибку допускают доктора, то компания чаще всего не может повлиять на ситуацию и потому вынуждена отстаивать свою позицию в отношении правомерности зачета пособий в суде. Но есть и хорошая новость: суды почти всегда встают на сторону компаний.

Пошаговая инструкция

Процедура закрытия больничного листка может быть представлена в следующем виде:

Обращение к лечащему врачу

Как уже отмечалось, обращаться необходимо к тому специалисту, который изначально открыл документ и проводил соответствующее лечение.

Заполнение листка

Если никаких препятствий для выписки нет, медицинский работник должен надлежащим образом оформить документ и заполнить его определенными данными. Для этого ему могут понадобиться такие документы от работника:

• паспорт;
• идентификационный код;
• адресные данные (особенно в том случае, если адрес прописки не совпадает с местом фактического проживания);
• сведения о работодателе (полное и правильное наименование).

От достоверности этой информации напрямую зависит правильность оформления документа, поэтому работнику стоит позаботиться о ее предоставлении. Также врач должен указать в листке дату, с которой работник должен приступить к своим обязанностям.

Регистрация листка в специальном журнале

Этот журнал предназначен для учета документов строгой отчетности. В него заносится дата выдачи и номер больничного листка, который присваивается каждому бланку еще Фондом страхования.

Проставление печатей

Правила требуют, чтобы на документе одновременно стояли следующие печати:

• личная печать лечащего врача;
• гербовая;
• треугольная.

Последние две можно поставить в регистратуре или в специальном кабинете, который заверяет больничные листки. Более подробно узнать о том, куда стоит обратиться, работнику можно будет уже непосредственно в конкретном медицинском учреждении.

На этом процедура закрытия документа считается завершенной, а оформленный должным образом листок бывший пациент может предоставить в бухгалтерию своего работодателя. Если же при проверке документа будут обнаружены какие-то ошибки или неточности, работнику может понадобиться повторное обращение в медицинскую организацию.

Вызывают на работу с больничного: как закрыть листок нетрудоспособности досрочно

Закон, как уже отмечалось, не регламентирует процедуру досрочного закрытия больничного. На практике же, работодатель заинтересован в скорейшем выходе своего сотрудника, а потому иногда может настаивать на досрочном прекращении больничного. Официально врач не может выписать своего подопечного до выздоровления. Потому досрочно выйти на работу после официального больничного можно лишь в том случае, если врач согласится удовлетворить просьбу лечащегося. На практике доктора могут пойти на это, но лишь в том случае, если болезнь не является тяжелой, например, в случае с обычной ОРВИ.

Ответ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н допускает открытие больничного листа в одной медицинской организации, а закрытие в другой. Так, в силу п.6 Порядка, листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение (п.6 Порядка).

Обращаем внимание» ФСС России разъясняет, что под продлением следует понимать выдачу «продолжения» листка нетрудоспособности, оформленного предыдущей медицинской организацией, на новом бланке с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате. При этом на одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций Порядок не предусматривает

При этом на одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций Порядок не предусматривает.

Листок нетрудоспособности, выданный на бумажном бланке другой медицинской организацией, продлевать путем заполнения свободных строк в таблице «Освобождение от работы» не допускается. В этом случае выдается на новом бланке «продолжение» листка нетрудоспособности с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате (письмо ФСС России).

Таким образом, в данной ситуации, стационар должен закрыть больничный лист, выданный поликлиникой. И после этого оформить новый бланк — продолжение больничного листа с указанием собственных реквизитов.

Ввиду наличия разъяснений ФСС по данному вопросу, полагаем, что в том случае, если стационар продлил больничный лист, т.е. внес запись в открытый больничный лист в раздел «Освобождение от работы» за период пребывания в стационаре, в такой ситуации есть большая вероятность, что ФСС откажет в возмещении пособия.

Подробности в материалах Системы Кадры:

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В связи с поступающими в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) обращениями по вопросу продления и оформления медицинской организацией листка нетрудоспособности, выданного на бумажном бланке другой медицинской организацией, Фонд сообщает следующее.

В данных случаях второй медицинской организации необходимо руководствоваться абзацем третьим пункта 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), предусматривающим, что продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. Но при этом под продлением следует понимать выдачу «продолжения» листка нетрудоспособности, оформленного предыдущей медицинской организацией, на новом бланке с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате.

В подтверждение данной позиции приводим следующее.

Помимо указания периода нетрудоспособности в листок нетрудоспособности должна вноситься и иная значимая информация, а именно:

в корешке бланка наряду с другими данными указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, номер медицинской карты амбулаторного (стационарного больного), ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности;

в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» указывается в том числе наименование медицинской организации, ее ОГРН, адрес оказания медицинских услуг.

Однако в одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций, а возможность осуществления действий по продлению периода временной нетрудоспособности без авторизации медицинской организации с указанием ее реквизитов Порядок не предусматривает.

Таким образом продление листка нетрудоспособности, выданного предыдущей медицинской организацией, имеющихся свободных строк в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, недопустимо.

Предлагаем учитывать данную позицию Фонда при рассмотрении обращений и проведении информационно-разъяснительной работы.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Какие действия выполняются пациентом?

Врач обязан заполнять больничный лист, причем, даже если гражданину нужно ухаживать за своим родственником. Для этого используются формы листков, приведенные в Приказе Минсоцразвития №347н. Некоторая часть сведений в документ вносится из бумаг, принадлежащих заболевшему гражданину. Поэтому пациент предоставляет врачу следующую информацию:

• паспортные данные;
• номер ИНН;
• адрес прописки и проживания;
• наименование компании, в которой трудится.

Эти сведения включаются в документацию в процессе открытия листка. Разрешается вписывать дату, которая не соответствует дню обращения гражданина за помощью в поликлинику, например, если симптомы болезни фактически возникли ранее.

Гражданин, получивший документ на руки, должен убедиться, что внесенные в него сведения являются достоверными, так как если будут выявлены ошибки работодателем или работниками ФСС, то документация будет отклонена, поэтому специалист не получит выплату.

Кто и где может проводить процедуру

Обращаться за оформлением больничных листов граждане могут только в медицинские организации, которые утверждены на законодательном уровне. Все они должны иметь лицензию для осуществления медицинской деятельности. Обращаться гражданин может как в частное, так и в государственное учреждение. Форма собственности на возможность оформления листка по временной нетрудоспособности значения не имеет

Важно, чтобы учреждение было лицензированное

Законом определены не только медицинские организации, которые имеют право открывать больничный, но и перечень специальностей врачей.

Важно! Завести больничный лист могут следующие категории специалистов:

врачи-терапевты медицинских учреждений,
фельдшер и зубной врач

Но важно, чтобы было получено разрешение на ведение больничных от ФСС РФ,
врачи-специалисты, работающие в научно-исследовательских институтах. Для открытия больничных нужно получение разрешения от Министерства здравоохранения.

Закрывать больничный лист можно только в той медицинской организации, в которой он открыт. Но делать это должен только врач, открывший лист.

Важно соблюдение условий, если человек проходил лечение у нескольких специалистов. Если человек лежал в больнице, то закрыть больничный можно только после полного выздоровления и выписки

Если человек будет долечиваться в домашних условия, закрывать листок должен участковый терапевт.

Процедура закрытия листа нетрудоспособности

Закрытый бюллетень – основание для выхода на работу. Трудовое законодательство (ст. 183) обязывает работодателя оплачивать период лечения, если работник предъявил правильно оформленный больничный лист.

Приказы Минздрава РФ: от 29 июня 2011 года № 624-н и от 24 января 2012 года № 31-н – регулируют процедуру оформления листа нетрудоспособности, а также спорные вопросы.

Общие правила

Для того, чтобы открыть больничный, необходимо обратиться в поликлинику. Доктор ставит диагноз, назначает лечение и открывает бюллетень. Пациент предоставляет информацию о месте жительства, ИНН, паспортные данные и данные организации, в которой работает.

После выздоровления в лист вносят дату закрытия бюллетени и заключение о том, что сотрудник может выходить на работу. Печать врача и больницы обязательны. Номер документа и дата выдачи регистрируется в журнале для передачи в Фонд социального страхования (далее ФСС).

Правильно оформленный больничный – главное условие для начисления сотруднику полагающихся выплат при временной нетрудоспособности.

По собственному желанию

Пациент вправе обратиться в поликлинику для прекращения действия больничного по собственному желанию. Лечащий доктор принимает решение по этому вопросу. Отказ предполагается в следующих случаях:

• человек недостаточно здоров, требуется лечение;
• заболевание инфекционное, есть риск заражения других людей.

Допускаются к труду работники, которые выздоровели и не представляют опасности для окружающих.

Досрочное закрытие

Досрочно врач закрывает лист нетрудоспособности, если инициатива исходит лично от пациента. Работодатель по законодательству не вправе вызвать сотрудника для исполнения служебных обязанностей, если тот болен. Это нарушает права работника.

Законом не урегулирована процедура закрытия бюллетеня раньше установленного срока. Но это не запрещено, если происходит по просьбе пациента и с согласия доктора. Медицинский работник несет ответственность за жизнь и здоровье больного. Если после закрытия больничного, состояние пациента ухудшилось или наступила инвалидность, к врачу применяется административная или уголовная ответственность.

При неявке

В случае неявки больного к доктору в указанную дату для закрытия бюллетеня, отметка об этом ставится в документе, оформленном при первичном обращении. Работодатель может потребовать объяснительную записку, чтобы разобраться в причинах неявки, если сотрудник не предъявил закрытый лист нетрудоспособности.

Что делать если клиника не выдала больничный лист

Причины, по которым пациент не получил тот документ, на который рассчитывал, могут быть различны. Одной из таких может быть отсутствие лицензии либо конкретного вида медицинской деятельности в действующей лицензии организации. В таком случае существует два возможных варианта действий.

Первый из них – обращение в государственную или муниципальную поликлинику, к которой приписан гражданин. Для этого ему необходимо собрать все документы, которые подтверждают факт обращение к врачу, назначение определенного лечения, факт нахождения в стационаре частной клиники и т.п. Все подтверждающие справки и документы можно получить в частной медицинской организации.

После сбора документов врач учреждения здравоохранения единолично либо же комиссия учреждения по проведению экспертизы на предмет временной нетрудоспособности сделают заключение. На его основании может быть выдан листок нетрудоспособности.

Ко второму варианту целесообразно прибегать, если и государственная клиника отказала в выдаче подтверждающего документа (но можно сделать это и минуя данный этап). Этот способ – обращение в суд с заявлением об установлении юридического факта. В стране уже сформирована судебная практика, согласно которой фонд соцстрахования обязан оплачивать и те больничные, по которым не выдавались листки нетрудоспособности, если лицо доказало факт временной нетрудоспособности по причине болезни.

Внешний вид документа

Со стороны чиновников обновлённый бюллетень и порядок заполнения БЛ вызывает пристальный интерес, поэтому каждому работнику важно знать, как выглядит больничный и на какие нюансы обратить внимание при закрытии. Закрытый формуляр должен содержать:

• дату начала и окончания болезни с оформленной строкой о дате, с которой приступить к работе;
• название организации работодателя, по возможности правильно заполненное;
• анкетные данные пациента;
• наименование и юридический адрес лечебного учреждения;
• информацию о лечащем враче с указанием фамилии, инициалов и специализации;
• специальный двузначный цифровой код заболевания;
• печать врача и печати медицинского учреждения.

Документ имеет формат А-4, поэтому важно обеспечить специальную папку с целью исключения предоставления работодателю не «в товарном виде», что может создать проблему с его приёмом и оплатой.

Если работник работает у нескольких работодателей, то для получения пособия у каждого, нужен индивидуальный бланк. Для закрытия листка нетрудоспособности работник должен предъявить:

• паспорт для удостоверения личности;
• идентификационный код;
• адресные данные.

Закрытие листка нетрудоспособности не предусматривает, но допускает инициативу со стороны пациента о досрочном «выздоровлении». По требованию медицинских работников необходимо подписать документ о снятии врачебной ответственности в случае ухудшения состояния здоровья. Неявка без уважительной причины для запланированного посещения не является основанием для отказа медработников от выдачи документа с отметкой о нарушении режима. Открытый бюллетень не соответствует своему названию по существу, не является оправдательным документом для отсутствия на работе и не может служить основанием для начисления пособия.

2021 zakon-dostupno.ru

Правила

Действующим на территории Российской Федерации законодательством регламентированы правила заполнения листов временной нетрудоспособности.

Врачи должны учитывать некоторые моменты при оформлении таких бланков строгой отчётности.

Возможно ли закрытие раньше срока или по собственному желанию?

Специалист медицинского учреждения, в котором проходит лечение работник, может закрыть больничный раньше времени по настоятельной просьбе пациента.

Существуют некоторые виды заболеваний, при которых закрытие больничного листа возможно только после комплексного обследования. Если для проведения дополнительных исследований нет никаких оснований, то лист временной нетрудоспособности будет закрыт в день обращения пациента.

Можно ли это сделать в выходной день или задним числом?

Федеральным законодательством РФ определёна категория российских граждан, которым может быть выписан больничный лист задним числом:

• беременные женщины;
• работники, на иждивении которых находятся дети-инвалиды (до 15 лет), или дети, болеющие ВИЧ;
• граждане, которые имеют несовершеннолетних детей (до 7 лет), болеющих тяжёлыми заболеваниями (онкология, туберкулёз и т. д.).

Если медицинское учреждение работает в выходные дни, и врач, открывший лист временной нетрудоспособности работнику ведёт в это время приём пациентов, то можно будет закрыть больничный как в субботу, так и в воскресенье.

Читайте в нашей статье про заполнение больничного листа.

Оплатят ли больничный лист после увольнения? Узнайте .

Как оплачивают больничный лист ИП? Смотрите .

Как выглядит закрытый больничный лист?

Закрытый больничный лист представляет собой бланк строгой отчётности, имеющий формат А4. Он имеет графы бледно-голубого цвета и содержит специальные водяные знаки (они обеспечивают дополнительную защиту документу от подделок).

После внесения всех необходимых данных лечащим врачом подписывается и заверяется лист временной нетрудоспособности.

Образец закрытого больничного листа

Пример:

Сотрудник коммерческого предприятия имеет страховой стаж 6 лет. При исчислении больничного (лист нетрудоспособности был выписан на 14 дней) специалисту необходимо суммировать его заработную плату за последние 2 года. Его доход составил 850 000 рублей.

Расчёт пособия осуществляется следующим образом:

• Необходимо рассчитать среднедневной доход: 850 000 (руб.) / 730 (дней) = 1 164,38 рублей.
• Исчисляем сумму компенсации для сотрудника (его страховой стаж составил 6 лет, поэтому среднедневной доход необходимо умножить 80 %): 1 164,38 х 80 % = 931,51 рублей.
• Рассчитываем размер пособия (в связи с временной нетрудоспособностью): 931,51 (руб.) х 14 (дни больничного) = 13 041,14 рублей.

В 2019 году размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается немного иначе. Чтобы специалисты Фонда Социального Страхования смогли рассчитать больничный лист, работнику необходимо своевременно предоставить оформленный по всем правилам больничный лист.

В том случае если лист временной нетрудоспособности будет заполнен с ошибками и исправлениями, или его закрытие производилось с нарушением действующего законодательства, такой больничный будет отклонён и работнику не будет начислено и выплачено пособие.