Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Как часто нужно проводить расчёты численности в организации

Расчёт численности персонала рекомендуется проводить после любых организационных изменений: расширения организации, установки и модернизации оборудования, автоматизации рабочих процессов.

Нужно построить план развития компании и исходя из этого разработать план бюджета, заложив в него наиболее значимые расходы.

Также не забывайте, что для сотрудников нужно периодически проводить обучение. Как рассчитать численность различных категорий персонала: производственного, сервисного, торгового, персонала офиса и т.д.; какие калькуляторы численности использовать, как повысить эффективность труда персонала, какие KPI для персонала использовать, вы узнаете на курсе повышения квалификации в Учебном центре «Финконт».

Форма 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»

Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.

При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:

• либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;

• либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.

Форма 57-Т предоставляется в территориальное отделение Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В ином случае подавать отчет учреждению не нужно (то есть пустой отчет с заполненным титульным листом не подается).

Форма 57-Т состоит из двух разделов.

Раздел I

Раздел включает три таблицы, в которых отражаются общие сведения по учреждению без подразделений или по обособленному подразделению.

В таблице 1 проставляются сводные показатели среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) и зарплаты за октябрь в целом по учреждению (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 – 03).

При этом сведения, указанные в строке 01 таблицы 1, должны совпасть с аналогичными данными из формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (по форме, утвержденной Приказом Росстата РФ № 412) за октябрь 2021 года (этот момент важен).

Особенности определения сводных показателей среднесписочной численности работников (графа 3) и зарплаты (графа 4) приведены в п. 3 – 5 Указаний по заполнению формы 57-Т.

В таблице 2 в строках 04 – 08 отражается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, которые отработали на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2021 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся сотрудники:

• проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;

• находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении зарплаты.

Если в октябре все работники учреждения трудились в режиме неполной занятости, учреждению следует представить данные за сентябрь, если этот месяц работники отработали полностью.

Строки в таблице 2 заполняются в разрезе руководителей, специалистов, других служащих и рабочих. При распределении работников по категориям персонала учреждение руководствуется пособием по кодированию профессий и должностей, разработанным на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, а также пояснениями, приведенными в п. 7 Указаний по заполнению формы 57-Т.

На основании данных строк 04 – 08 графы 3 таблицы 2 составляется список работников, который приводится в таблице 3, на его основании осуществляется отбор работников для индивидуального обследования (раздел II).

Раздел II

Здесь приводятся следующие данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь:

• наименование профессии, должности работника (графа 2);

• код профессии, должности по ОКПДТР (графа 3);

• пол (графа 4);

• год рождения (графа 5);

• образование (графа 6);

• стаж работы в учреждении по состоянию на 31 октября (графа 7);

• суммы зарплаты, начисленной за октябрь (графы 8 – 11);

• количество фактически отработанных часов за октябрь (графа 12);

• код категории персонала (графа 13).

Особенности заполнения граф приведены в п. 9 – 18 Указаний по заполнению формы 57-Т.

Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в этом разделе, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно. Каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Как осуществить эту выборку, разъясняется в п. 8 Указаний по заполнению формы 57-Т.

При заполнении этих сведений личные данные работников нигде не фиксируются. В территориальные органы Росстата поступают обезличенные данные (п. 9 Указаний по заполнению формы 57-Т).

Отметим, что при заполнении формы 57-Т учреждению нужно учитывать контрольные соотношения, которые приведены в указаниях по ее заполнению.

Какая численность персонала считается оптимальной

Оптимальная численность персонала — значение довольно условное. Он косвенно указывает на то, какой штат должен быть в той или иной организации. Оптимальная численность зависит от множества факторов:

• сферы деятельности компании;
• количества производственных циклов;
• количества смен;
• деловых и личностных качеств сотрудников и т.д.

Часто руководители HR-отделов для определения численности сотрудников пользуются типовыми нормами. Такой вариант подходит в качестве основы. Нужно опираться на отраслевые нормы, объёмы производства и организационно-технические условия.

Для определения времени, необходимого для выполнения тех или иных работ, можно обратиться к постановлению Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления».

В отдельных случаях, рассчитывать оптимальное количество сотрудников нужно самостоятельно. Например, для сфер услуг и торговли, для которых типовые расчёты не предусмотрены.

Зачем и когда нужно?

Многие не понимают, зачем им знать сотрудников организации? Ведь нужно отталкиваться от себя, а не смотреть на другие компании. Однако такой подход в корне неверный. Если не анализировать конкурентов в отрасли, можно потерять клиентов, лишиться прибыли и отойти на вторые роли в бизнесе.

О чем говорит наличие штата сотрудников:

• Полноценная экономическая и хозяйственная деятельность;
• Долговременное нахождение на рынке и стабильность работы;
• Учёт в ФНС и других органах.

Если в компании числятся подозрительные лица без намека на профессионализм – есть риск нарваться на мошенников.

Когда еще нужно знать сколько сотрудников числится на предприятии:

Анализ конкурентов

Недостаточно просто знать о контрагентах. Необходимо анализировать их деятельность, учитывать успехи, подсматривать фишки, нововведения. Если вы проводите глубокий анализ конкурента, узнайте и штат компании. Это позволит составить объективную и максимально полную картину. Отсутствие сведений о сотрудниках организации – большое упущение. А вдруг там ценные кадры или иностранные специалисты?

Переманивание кадров

Хедхантинг – дословно переводится как «охота за головами». Это процесс переманивания сотрудников из других компаний. Он касается прежде всего востребованных специалистов узкого профиля или высокой квалификации.

Например, если вы увеличили обороты и хотите совершить рывок, лучше пройтись по конкурентам и узнать ФИО ценных кадров, а затем – переманить лучших в свою организацию. Или стоит задача «выбить почву» из-под ног конкурента в отрасли. Переманивание его ценных кадров ослабит позиции контрагента и повысит ваши показатели.

Изучение процессов в организации

Если вы входите на рынок с нуля, необходимо оценить внутренние процессы в успешной компании контрагента, скажем, в сфере грузоперевозок. Отчет о численности водителей, логистов, операторов колл-центра, технических сотрудников и руководящего состава даст объективную картину. На ее основе вы сможете сделать выводы о будущей команде вашей организации. Например, сколько всего людей задействовать, с какой квалификацией, каких кадров не хватает прямо сейчас и т.д.

Как узнать численность сотрудников компании по ИНН

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Важнейшим показателем заключения любых сделок с новыми организациями является проверка контрагента. Это дает возможность удостовериться в том, что деловой партнер надежный, честный, и избежать рисков финансовых махинаций или мошеннической схемы. Узнать среднесписочную численность организации по ИНН можно по налоговой базе, используя различные серверы, в том числе и бесплатные.

Все сделки подлежат налогообложению. Федеративная налоговая служба РФ неоднократно подчеркивает, что ответственность за выбор компаний и дальнейшее с ними сотрудничество полностью лежит на организациях. Если фирмы сотрудничали с «компаниями-однодневками», органом исполнительной власти насчитываются дополнительные налоги, пени, штрафы, так как была заключена неправомерная сделка Нередко компании многие годы доказывают в судах, что не знали, с кем заключили договор

Чтобы этого не произошло, важно быть осмотрительными

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

Структура формы

Сведения в форме приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год.

Вся информация распределена по девяти графам.

В графе 1 показывается средняя численность работников, которая включает:

• среднесписочную численность работников (графа 2);

• среднюю численность внешних совместителей (графа 3);

• среднюю численность работников, выполнявших работы по ГПД (графа 4).

В графе 8 показывается фонд зарплаты по учреждению, которая включает зарплату:

• по работникам списочного состава (без внешних совместителей) (графа 6);

• по внешним совместителям (графа 7);

• по работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава (графа 8).

В графе 9 показываются выплаты социального характера.

Расчет показателей

Согласно п. 6 Указаний по заполнению формы 1-Т средняя численность по каждой категории работников за год определяется путем суммирования численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.

При расчете средней численности работников, выполнявших работу по ГПД, за месяц эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

В фонд зарплаты (графы 5 – 8) включаются начисленные учреждением (п. 7 Указаний по заполнению формы 1-Т):

• суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время (в денежной и неденежной формах);

• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;

• доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В выплаты социального характера (графа 9) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами (в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов), оплата (компенсация) занятий спортом в клубах и секциях, и другие подобные расходы) (п. 8 Указаний по заполнению формы 1-Т).

Контрольные соотношения

При заполнении формы 1-Т учреждению следует учесть следующие контрольные соотношения:

• по графам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 строки 01 = сумма строк с 02 по 10;

• графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4 по строкам с 01 по 10;

• графа 5 = графа 6 + графа 7 + графа 8 по строкам с 01 по 10;

• если заполнены графы 2, 3 или 4, то должна быть заполнена графа 1 по строкам с 01 по 10;

• если заполнены графы 6, 7 или 8, то должна быть заполнена графа 5 по строкам с 01 по 10;

• если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 2 по строкам с 01 по 10.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч_м – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Д_м – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Т_общ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Т_рд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Д_раб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч₁ и Ч₂) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц	Среднесписочная численность	Месяц	Среднесписочная численность
Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.2019 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный состав

Не включаются в списочный состав

фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки надомники принятые с испытательным сроком сотрудники, имеющие специальные звания повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата студенты на практике, если они зачислены на рабочие места находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы находившиеся в простоях по независящим от них причинам принимавшие участие в забастовках работавшие вахтовым методом иностранцы, находящиеся на территории России совершившие прогулы находившиеся под следствием до решения суда

внешние совместители принятые по договорам гражданско-правового характера подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется направленные за границу собственники организаций, не получающие зарплату индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии адвокаты военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – универсальный вариант;
• Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Порядок расчета среднесписочной численности

При расчетах показателей следует помнить, что вычисляются они по разным формулам. Так, к примеру, списочная численность будет равняться единице, а среднесписочная может иметь значение меньше единицы. 

Пункт 78 Приказа Росстата № 428 поясняет принцип расчета ССЧ работников. Для подсчета ежемесячного показателя необходимо найти сумму списочной численности за календарный месяц, включая выходные дни и праздники. Число работников в эти дни будет равняться числу сотрудников, работающих в предшествующий рабочий день. После – разделить результат на число дней месяца. 

Расчет ССЧ сотрудников на полный и сокращенный рабочий день

При расчете ССЧ сотрудников, работающих полный рабочий день, рекомендовано использовать формулу: (1*n)/m, где n – количество отработанных работником календарных дней в месяце, а m – количество календарных дней месяца. По этой же формуле вычисляется ССЧ сотрудников, работающих по сокращенному рабочему дню по инициативе работодателя или установленном законом порядке (согласно статье 92 Трудового Кодекса РФ).

Расчет ССЧ сотрудников на неполный рабочий день

Для вычисления ССЧ сотрудников, работающих неполный рабочий день по соглашению сторон, применяется другая формула. В ней x/y, x – количество отработанных сотрудником часов за отчетный месяц, а y – количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы.

Если требуется вычислить ССЧ работников за квартал, придерживайтесь следующей схемы: сумма среднесписочной квартальной численности работников делится на три. Та же схема применяется при расчетах показателей за определенный период. Суммируется численность сотрудников с начала года по отчетный месяц включительно, далее полученное число делится на количество прошедших месяцев.

Расчет ССЧ сотрудников, отработавших неполный рабочий день 

Существует еще один нередкий случай – расчет ССЧ сотрудников, отработавших неполный месяц. Формула для таких вычислений следующая: сумма списочной численности за период делится на общее количество календарных дней отчетного месяца. Так, если в марте 20 сотрудников отработали 22 дня, имеем: 20*22 = 440. Полученный результат делим на количество дней марта: 440/31=14,19; округляем по законам арифметики до 14 человек. 

Еще один случай – организация существует меньше года. В таком случае, расчет списочной численности производится по следующей схеме: суммируется списочная численность по каждому отработанному месяцу, а итоговый показатель делится на 12 (число месяцев в году). На выходе получается средний показатель численности предприятия. 

Вы здесь:

Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнес-планировании необходимо установить структуру и штатную численность сотрудников в организации. Фактически это неотъемлемая часть бизнес-плана, так как количество сотрудников зависит от выполняемых задач и несет в себе затраты на зарплату и отчисления в форды. Помимо этого, перед учредителями может возникнуть вопрос об изменении структуры в результате образования нового хозяйствующего субъекта или реорганизации строго.

Необходимость составления структуры и штатной численности

Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах

Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения. Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению

Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.

Кто составляет документ

Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации. Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности. Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия.

В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность. Либо могут применять такие документы в виде схемы, которая определяет иерархию структуры управления организации и служебные связи, как между руководителями, так и исполнителями (подчиненными). Также может быть отдельно выделено каждое структурное подразделение в отдельности.

Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения. Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях:

• Организация имеет сложную многомерную структуру.
• Нет необходимости производить деление персонала на отдельные группы, в связи с тем, что организация веден один род деятельности.
• Управление и принятие решений осуществляет одно и тоже лицо.
• Организация относится к малому предпринимательству, в связи с этим разработка и внедрение должностных инструкций сотрудникам будет более рациональным действием.

Содержание документа

• Содержательная часть документа может быть составлена в виде схемы, текста или таблицы.
• Определять необходимую численность и формировать требуемую для успешного решения задач предприятия организационную структуру должен либо руководитель, либо директор по персоналу. При этом данное ответственное лицо должно владеть всей необходимой информацией о состоянии рынка, перспективами развития организации и обладать при этом необходимыми знаниями и опытом.
• Готовый документ необходимо согласовать с руководителями структурных направлений (подразделений).

Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.

Документы для скачивания

Положение о структуре управления организацией в формате Word.

Административная структура организации (приложение к положению).

Скачать схематичную форму структуры и штатной численности.

Скачать табличную форму структуры организации и штатной численности.

Федресурс

Данный ресурс функционирует с 2013 года и содержит в себе огромное количество сведений, часть из которых бизнес обязан публиковать самостоятельно. Для проверки контрагентов ресурс интересен наличием информации:

• о членстве в СРО;
• о выданных (и отозванных) лицензиях;
• о заключенных лизинговых договорах.

Первые два пункта важны при привлечении подрядчиков, для реализации проектов, требующих наличия лицензии или участия в СРО. Приостановление действия лицензии или её аннулирование, а также прекращение членства в СРО в ходе выполнения обязательств по договору безусловно негативно повлияют на право заявить вычеты по НДС.

Информация о заключенном контрагентом лизинговом договоре подтверждает наличие средств производства (оборудования или транспорта). Кроме того, заключая данный договор, лизинговая компания совершенно точно проводила проверку предприятия и, в случае если бы она сочла его неплатёжеспособным, с большой долей вероятности договор с ним не был бы заключен.

Какие выводы мы можем сделать, исходя из данных среднесписочной численности?

Данные отправляются в ФСН. Отсюда, проверяя контрагента, мы можем сделать вывод о том, что он:

• Ведет хозяйственную деятельность на законных основаниях (зарегистрирован, не нарушает сроки подачи отчетности).
• Находится на том или ином налоговом режиме. Большая численность – общий режим налогообложения (плюс, возможно, какие-либо льготы). Небольшая или маленькая – специальные режимы налогообложения. Отдельным пунктом можно сопоставить и проанализировать сочетание этих данных: к примеру, при низкой численности сотрудников контрагент находится на ОСНО. 

Не забывайте проверить своего контрагента перед заключением сделки. Используйте XFIRM, соберите информацию, которая поможет вам принять верное решение.