Как предпринимателю зарегистрироваться в фсс

Не индексировать зарплату

Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.

Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.

Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.

Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела. Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.

Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.

Как оформить трудовые отношения без трудоустройства

Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника. Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.

Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг)

Особенности заключения договора ГПХ:

1. Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
2. Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).
3. Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
4. Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.

Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).

Акт приёма выполненных работ является документом, отражающим стоимость, срок и виды проделанных работ

Если в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ. Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование. В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов.

Как платить фиксированные взносы?

Платить фиксированные взносы нужны на протяжении всего существования ИП. Они состоят из двух частей: обязательной и дополнительной.

Обязательная часть взносов не зависит от фактического получения доходов и ежегодно индексируется

Её важно оплатить до 31 декабря текущего года. В рамках этого срока платить можно, как удобно: разовым платежом или по частям и в любое время года

В год регистрации ИП и в год прекращения деятельности обязательный взнос пропорционален количеству дней, в течение которых статус ИП был действителен.

Дополнительная часть фиксированного взноса зависит от полученного предпринимателем дохода без учёта расходов. Дополнительный взнос выплачивается в размере 1 % от с суммы доходов в год, превышающей 300 000 рублей, до 1 апреля года, следующего за расчётным.

Временная приостановка деятельности (например, на подготовительных этапах деятельности или в случае сезонного бизнеса) не освобождает ИП от оплаты взносов.

Плюсы и минусы самозанятости

Плюсы:

• Налоговая ставка ниже, чем у индивидуальных предпринимателей. Хотя и у них есть способы снизить налоги на УСН.
• Отчетность упрощена. Не нужно заполнять отчеты, считать, сколько надо перечислить налоговой. ФНС предусмотрела автоматизированную систему отчетности и начисления налогов.
• Не нужна онлайн-касса. ИП и юрлица обязаны перейти на онлайн-кассы, если продают товары обычным покупателям, а не компаниям и предпринимателям. Самозанятым не нужны ККТ.
• Нет обязательных взносов. ИП отчисляют в ПФР 32 448 рублей и в ФФОМС 8 426 рублей в год, если зарабатывают до 300 000 рублей в месяц. Если больше, сумма увеличивается.
• Официальный доход. Самозанятые могут оформить справку о доходе и предоставить ее, например, в банк для оформления кредита, ипотеки.
• Совершать продажи проще, чем индивидуальным предпринимателям. Им нужен расчетный счет, а самозанятые принимают платежи любым удобным способом: на карту, наличными, электронными деньгами.
• Регистрация легче. Чтобы стать самозанятым, не нужно лично посещать ФНС.

Минусы:

• Доход ограничен. Если зарабатывать в среднем больше 200 000 рублей в месяц, оставаться самозанятым не получится.
• Нельзя нанимать работников. Можно только передавать кому-то часть работ на аутсорс по договору ГПХ или другому подобному договору.
• Трудовой стаж не начисляется. Соответственно, он не засчитывается в будущую пенсию. И если не делать добровольные взносы в ПФР, в будущем можно рассчитывать только на социальную пенсию.
• Работодатель не может быть клиентом. Если раньше работали в компании по трудовому договору, она не сможет обращаться к вам как к самозанятому в течение 2 лет с момента регистрации.
• Социальных гарантий нет. Никто не оплатит больничный и отпуск. Заболел — просто не получаешь доход. Это один из главных минусов работы на себя.
• Налоги с доходов. Индивидуальные предприниматели могут платить налоги только с чистой прибыли. Самозанятые платят со всех доходов без учета себестоимости товаров и услуг.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

125-ФЗ: обязательное страхование от несчастных случаев на производстве на сайте Консультанта

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Снизить взносы на сотрудников в «Деле»

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

• заполнить заявление о регистрации;
• сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
• получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
• узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

• закрепляет за предпринимателем номер и код;
• вносит данные в реестр страхователей;
• выписывает уведомление о регистрации страхователя;
• определяет класс профессионального риска;
• рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

Взыскания и штрафы за нарушение установленных норм

Если регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не была произведена, но он продолжает нанимать сотрудников, то в таком случае его также могут оштрафовать на довольно круглую сумму.

1. Если индивидуальный предприниматель не подает документы для постановки его на учет в Пенсионный фонд РФ более одного месяца, то за такое правонарушение предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.
2. Если бизнесмен в качестве работодателя не регистрируется в ПФР в течение срока, превышающего три месяца, то за это предусмотрен штраф в объеме 10 тысяч рублей. Такие же размеры взысканий действуют и в случае нарушения правил регистрации в Фонде социального страхования.
3. Если индивидуальный предприниматель вовсе не регистрируется в органах ФСС на протяжении долгого времени, но при этом продолжает нанимать к себе сотрудников, то в таком случае штраф может вырасти до 10% от облагаемой базы начисляемых взносов, которые должны были быть перечислены в органы Соцстраха за весь период, который нарушитель пропустил. Однако сумма не может быть меньше 20 тысячи рублей.

Таким образом, предприниматель, нарушающий закон, рискует быть оштрафованным как за уклонение от регистрации в десятидневный срок, так и за уклонение от регистрации вообще.

Обратите внимание на то, что на сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, специализирующихся на оказании юридических услуг, связанных с государственной регистрацией индивидуального предпринимательства. Также они могут в достаточной мере проконсультировать вас по вопросам создания своего предприятия, его регистрации в налоговых органах и в подразделениях Фонда социального страхования

За сравнительно приемлемые комиссионные специалисты подобных организаций помогут вам собрать все необходимые документы и в указанные сроки подать их в нужные инстанции.

Стать автором

Стать экспертом

Что будет, если перевести работников в самозанятые?

Предпринимателя ждёт вагон проблем, если его поймают на уклонении от официального оформления работников. 

Трудовая инспекция подаст в суд, и самозанятых признают работниками в штате. Предпринимателя заставят оформить трудовые книжки и сдать отчёты в налоговую за прошлое время. Такая процедура прописана в ст. 19.1 ТК РФ

За прикрытие трудового договора гражданско-правовым оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф — от 10 000 до 100 000 ₽. 

Налоговая доначислит НДФЛ и взносы на пенсионное страхование за каждый месяц по каждому самозанятому. За уплату налогов не в срок оштрафует на 40 % от суммы долга по ст. 122 НК.

Если предприниматель держал целый цех работников с самозанятостью, придётся доплатить огромные суммы и сдать ворох отчётов.

Признаки наёмного труда такие:

— исполнитель оказывает услугу сам, субподряд запрещён;

— исполнителя взяли на определённую трудовую функцию, за итог он не отвечает;

— заказчик говорит, как можно делать работу, как нельзя;

— клиентов приводит заказчик;

— исполнитель связан рабочим графиком;

— заказчик покупает расходники и инвентарь;

— исполнителю платят регулярно — что очень похоже на зарплату;

— стороны сотрудничают долго, время от времени перезаключают договор;

— исполнитель влит в рабочий коллектив;

— исполнителя не дёргают в выходные;

— у исполнителя нет других доходов.

Вот пример прикрытия наёмного труда. 

Клининговая компания набрала самозанятых для уборки у клиентов. Уборщикам выдали тряпки, моющие средства и фирменные футболки. Мыть полы надо по критериям качества, которые приняты в компании, а разговаривать с клиентами по скриптам. Уборщики работают по сменам. 

А вот пример, когда самозанятый работал на себя. 

Обязательные отчисления ИП в ПФР

Независимо от наличия работников, индивидуальный предприниматель обязан производить ежегодные отчисления установленных выплат в Пенсионный Фонд России. Если ИП не использует наемный труд, ему необходимо платить взнос только за себя, наличие работников обязывает к осуществлению выплат и за них. При этом факт временного простоя, во время которого ИП не ведет деятельность, не освобождает его от выплаты фиксированных взносов.

Закон освобождает от уплаты взносов в следующие периоды:

1. ликвидация деятельности;
2. декретный отпуск;
3. служба в армии;
4. иные случаи, предусмотренные соответствующими НПА.

Важно! Использование наемного труда без оплаты фиксированных взносов в ПФР является основанием для привлечения нарушителя к админответственности. Начисление взносов производится на основании ФЗ №212, датированного 2009 годом

Согласно данному НПА выплаты осуществляются как при использовании труда наемных работников, так и при выплате вознаграждения подрядчику

Начисление взносов производится на основании ФЗ №212, датированного 2009 годом. Согласно данному НПА выплаты осуществляются как при использовании труда наемных работников, так и при выплате вознаграждения подрядчику.

Документы для постановки на учёт

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

• как физического лица — ИП;
• как налогоплательщика — работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Упрощенная система оформления

Трудовой кодекс: оформление сотрудника в микропредприятие на сайте Консультанта.

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

• выручка до 120 млн рублей в год;
• до 15 сотрудников в штате.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

• составить штатное расписание;
• заключить трудовой договор с сотрудником;
• издать приказ о принятии на работу;
• заполнить трудовую книжку;
• завести личную карточку;
• зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Индивидуальный предприниматель – работодатель

Для открытия ИП необходимо представить налоговому органу следующие документы:

• паспорт и его копию;
• идентификационный код налогоплательщика и его копию,
• заявление о госрегистрации ИП;
• заявление о переходе на «упрощенку»;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Процесс проверки и оформления документов ИП длится до 5 рабочих дней. Далее происходит регистрация ИП в ФОМС и ПФ России. Если ИП планирует принять к себе на работу сотрудников, то ему придется пройти процесс двойной регистрации:

1. Первый этап – регистрация ИП в качестве плательщика налогов. Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан становиться на учет в органах Росстата, Соцстраха, ФОМС и ПФ.
2. Второй – регистрация ИП как работодателя. Помимо страховых взносов за себя, ИП в качестве работодателя должен еще платить взносы и за своих сотрудников.

Пункт второй был установлен на законодательном уровне для регуляции финансово-экономических процессов государства. Согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим данное правило, встать на учет ИП как работодатель в Фонде социального страхования должен в течение десяти дней с даты заключения гражданско-правового договора со своими сотрудниками. Встать на учет в местных органах Пенсионного Фонда РФ ИП в качестве работодателя обязан по закону в течение одного месяца с момента подписания трудового договора между ним и наемными работниками.

Если регистрация в фондах при открытии ИП не будет произведена, то такие нарушения закона повлекут за собой серьезные материальные взыскания (от 5 до 10 тысяч российских рублей за каждый фонд, в котором индивидуальный предприниматель «поленился» стать на учет).

Полезные советы при регистрации в ПФР

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга — заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

1. Необходимо зайти на сайт по указанному адресу.
2. Выбрать ссылку «Личный кабинет гражданина».
3. Нажать на надпись «Вход».
4. Произойдёт перевод на сайт госуслуги.
5. Зарегистрироваться на этом сервисе путём внесения личных данных.
6. После получения учётной информации в виде логина и пароля, необходимо выполнить повторное открытие окна «Электронные услуги и сервисы ПФР».
7. Перейти на главную страницу и в нижней левой части выбрать вкладку «Запись на приём».
8. Заполнение сведений в окнах: место приёма (субъект и районный филиал); тема приёма; данные заявителя; дата и время приёма; согласие на обработку персональных данных. Причём в качестве мотива для посещения указать запись под номером 18.
9. Нажать на ссылку «Записаться на приём».
10. Распечатать талон и с ним в согласованное время явится в ПФР.

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Регистрация в Роспотребнадзоре

Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:

• производство из древесины;
• печатные издания и полиграфия;
• информационные технологии;
• перевозка пассажиров;
• гостиничные услуги;
• общественное питание;
• бытовые услуги.

Также ИП необходимо зарегистрироваться в данном ведомстве, если он планирует производить:

• сахар;
• молочные продукты;
• хлебобулочные изделия;
• соки;
• муку;
• масла;
• безалкогольные напитки;
• текстиль.

Узнать о том, как получить регистрационный номер в ПФР для ИП, и уточнить, какие виды бизнеса или услуги требуют необходимой регистрации в Роспотребнадзоре, можно, обратившись к постановлениям правительства России.

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами —  судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:

1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
2. Работодатель составляет кадровую документацию.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

• паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
• трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р

• документы воинского учета;
• СНИЛС (пенсионное свидетельство);
• документы об образовании;
• справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца —  личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ)

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН

При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.

В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.

Для чего нужен номер

При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:

• составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
• выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.

Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.

Как получить номер

Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.

После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот адрес, который указан при регистрации.

Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.

Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.

Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.

За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.

Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.

В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:

• доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
• справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
• копии (заверенные) о снятии с налогового учета.

Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.

Также мы расскажем вам, как встать на учет в ФСС.

Пример заполнения штатного расписания в компании можно найти здесь.

Как работать с поисково-мониторинговой системой ФСС: http://boss-consult.ru/otchet/fss/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html

Где узнать рег. номер ФСС по ИНН

Наличия ИНН достаточно, чтобы узнать регистрационный номер. Основные способы, как это можно сделать:

1. Позвонить в региональное представительство Фонда. Назвав по телефону свой ИНН, можно будет получить код.
2. При помощи официального сайта ФСС — аналогичная процедура, только ИНН вводится в специальное поле.
3. Заказать выписку из налоговой:

• при помощи Интернета (процедура бесплатная, но длится сутки);
• путем обращения в отделение.

В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.

В конце следует отметить, что:

• Наличие кода — обязательное условие для работы любого предприятия, поскольку именно с его помощью ФСС контролирует исполнение обязательств по уплате страховых взносов.
• Процедура получения кода происходит автоматически при регистрации предприятия, никаких самостоятельных действий для этого предпринимать не нужно.
• 3. Узнать код можно самостоятельно, для этого нужно лишь знать значение своего ИНН.

Регистрация ИП в качестве работодателя простыми словами

До 2017 года при найме работников предприниматель регистрировался как работодатель отдельно в ПФР и ФСС. После этого он платил взносы и сдавал отчетность.

Сейчас все изменилось. Контроль над расчетом и приемом пенсионных взносов переложили на ФНС. А с ИП сняли обязанность регистрации в ПФР и налоговой службе. Однако сохранилась необходимость регистрироваться в Соцстрахе.

Кстати регистрация ИП в качестве работодателя через ФСС требуется, если:

• С работниками заключены трудовые соглашения, предусматривающие обязательные выплаты по страховым взносам.
• С сотрудниками заключены договоры ГПХ с указанным в них обязательством выплаты взносов за травматизм.

Надо отметить, что заключение договора страхует вас от рисков. Так, оформленный работник подписывает служебные инструкции. Его найм, соцпакет и процедура увольнения полностью регламентированы. Все инструкции, приказы и подписи значительно уменьшают риски привлечения предпринимателя к ответственности.

Срок регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя – не позже 30 дней со дня заключения 1-го трудового договора  или ГПД. Что касается взносов, в соцстрах сейчас оплачиваются лишь взносы по страхованию от заболеваний, связанных с трудовой деятельностью, и производственных травм.

В ФНС регистрация ИП в качестве работодателя происходит, можно сказать, автоматически. О найме сотрудников служба узнает по факту уплаты страховых взносов и предоставления отчетов.

Как же проходит процедура регистрации, и какие документы для этого требуются? Опишем пошагово далее.

Сколько сотрудников может нанять ИП?

Законодательство РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. Однако, от численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия для предпринимателей. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

• микропредприятия — не 15 человек в найме
• малые — не более 100 человек
• средние — от 100 – 250 человек.

Для получения УСН в 2021 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Индивидуальный предприниматель, совмещающий систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН, вправе иметь наемных работников,средняя численность которых не превышает 100 человек за налоговый период.

Для использования ПСН предприниматель не может нанимать более 15 человек.

Запретить менять банк для зарплатной карты

Выбрать зарплатный проект и платить работникам только на карту этого банка. Отказать работнику получать зарплату на карту другого банка. Причина — бухгалтерии неудобно, бизнесу невыгодно.

Работодателю не запрещено выбирать банк для зарплат всему коллективу сразу. Если сотрудника устраивают условия обслуживания, всё нормально. Но если работник хочет поменять банк, отказать нельзя. Придётся платить на карту, которую выбрал работник. Так сказано в ст. 136 ТК РФ.

Работник обязан сообщить, что меняет банк и дать новые реквизиты для перевода не позже 15 календарных дней до дня зарплаты. Если протянет с сообщением, можно платить на карту в старом банке. Но следующий перевод делают уже на новую. 

Работник вправе менять банк и карту сколько угодно, ограничений нет.

Аргументы, что бухгалтерии удобно платить через один банк, а не терять деньги на межбанковской комиссии, не сработают. Право работника на смену банка безусловно. Вычитать из зарплаты комиссию за перевод нельзя. У работника есть право получить полную зарплату, а комиссия — издержки работодателя на бизнес. 

Статья актуальна на 08.02.2021