Этапы государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Организационно-правовая форма

Порядок создания юридического лица предусматривает самостоятельный выбор формы, в которой будет осуществляться коммерческая деятельность. Однако в законе есть ряд ограничений. В частности, кредитная организация может образовываться в соответствии с любой формой собственности как хозяйственное объединение, аудиторская же фирма, например, не может создаваться как ОАО. На выбор могут повлиять следующие факторы:

• Статус и численность учредителей.
• Профиль деятельности формируемого предприятия.
• Источник капитала. В качестве них, к примеру, могут выступать имущественные доли участников. Организация может также формироваться и за счет вкладов из-за рубежа. В этом случае действует соответствующий порядок создания юридического лица с иностранными инвестициями.
• Выбор структуры отношений и между участниками, и между управленческим аппаратом.
• Возможность контролировать другие предприятия. Ее, в частности, предусматривает порядок создания филиала юридического лица, дочернего предприятия и так далее.
• Мера трудового и другого личного участия в деятельности образуемой организации. К примеру, в производственном кооперативе предусматривается совместная производственная и прочая деятельность членов.

Определение местонахождения предприятия

Порядок создания юридического лица предусматривает государственную регистрацию. Место, где она осуществляется, будет являться и местом нахождения предприятия. Согласно ст. 52, эти сведения должны быть указаны в учредительной документации. Процесс государственной регистрации организации проходит по месту нахождения уполномоченного исполнительного органа, действующего постоянно. В случае его отсутствия – на территории, где расположена иная структура, наделенная правом действовать от имени юрлица без доверенности. Местонахождение представляет собой конкретный адрес, где размещен орган управления организации. Также должны быть сведения, выступающие в качестве основания его расположения именно в данной местности. Обязательным условием является постоянное действие органа управления (правление или генеральный директор).

Способы создания коммерческих компаний

В современной теории права классификация способов создания субъектов хозяйственного права происходит по следующему алгоритму:

• распорядительному;
• разрешительному;
• явочно-нормативному.

Для первых двух способов свойственно применяться в целях открытия государственных компаний.

Используя явочно-нормативный способ, происходит формирования всех остальных компаний. Специфика данного способа состоит в том, что невозможно отказаться от создания компании из-за нецелесообразности создания.

Создание коммерческих организаций может происходить на основе любой организационно-правовой формы. Данный процесс проходит три этапа, а именно:

1. Подготовку документации для того, чтобы осуществить государственную регистрацию.
2. Государственную регистрацию, осуществляющуюся на основании Положения «О государственной регистрации».
3. Ряд обязательных действий, необходимых для уже зарегистрированных коммерческих юридических лиц.

Переход, продажа или передача долей в залог

Участники компании могут выйти из компании и продать долю другим участникам или людям и компаниям со стороны.

Переход долей между участниками компании. Один участник может продать свою долю другому участнику. По закону согласия участников, которые не участвуют в сделке, на это не нужно.

Евдокия продает свою долю в 50% Анатолию. В компании остается только два участника: он и Кирилл.

Доля Анатолия становится 80%, а у Кирилла остается 20%.

По закону согласия участников, которые не участвуют в сделке, на это не нужно. В уставе можно прописать, что для продажи доли участнику нужно получить согласие остальных участников.

Продажа или отчуждение доли третьим лицам. По закону участники могут в любой момент продать свою долю человеку со стороны. В законе это называется «отчуждение доли третьим лицам».

Чтобы продать долю, участник оценивает долю и составляет оферту для продажи. Сначала он предлагает выкупить ее другим участникам. По закону они первыми должны рассмотреть покупку. Если за тридцать дней никто из них не купит долю или их не устроит цена, участник может продать ее кому угодно. Цена для участников и третьих лиц должна быть одинаковой.

Тогда в управлении компании появится новый человек: он будет голосовать на собраниях и участвовать в принятии решений.

Анатолию надоела авокадовая ферма, он хочет уйти в другой бизнес и печь пирожки. Он продает свою долю приятелю Владимиру. Теперь приятель будет приходить на собрания, решать, у какого поставщика покупать удобрения и как наладить сбыт спелых авокадо.

Если Владимир спец в продажах фруктов, компании повезло. А если у него нет опыта в бизнеса, другим партнерам может быть трудно.

Статья 21 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Для компании и других участников появление в компании человека со стороны может быть опасно. Вдруг с новым участником будет сложно договориться или он будет делать то, что вредит компании. Запретить переход доли третьим лицам можно так:

«Переход доли или части доли в уставном капитале Общества третьим лицам не допускается».

Статья 22 в законе «Об ООО» на сайте Консультанта

Передача долей в залог. Участник может взять кредит в банке и в залог отдать свою долю в компании. Если участник не выплатит кредит, доля отойдет банку, и он появится в составе компании. Поэтому участники могут запретить давать долю в залог:

«Передача доли или части доли в уставном капитале Общества в залог третьим лицам не допускается».

Если даже участник попытается дать банку свою долю в залог, банк изучит устав и откажет.

Первый этап создания коммерческой компании

Предлагаем рассмотреть данные этапы более тщательно.

На первом этапе предусмотрено выполнение ряда определенных действий, а именно:

1. Принимается решение относительно создания коммерческого юридического лица.

Данное решение должно быть оформлено протоколом собрания учредителей. На основании Положения «О государственной регистрации» этот документ не нужно предавать в регистрирующий орган, но он имеет значение в банке во время открытия временного счета в целях создания уставного фонда.

Оформить учредительные документы. Создание коммерческой организации сопровождается оформлением устава, утверждаемого протоколом учредительного собрания.
Согласовать то, как будет называться коммерческое юридическое лицо

До того, как были поданы документы в регистрирующий орган, для учредителей важно обозначить наименование – ООО или ОДО. Данную процедуру регулирует Положение «О порядке согласования наименования коммерческих и некоммерческих компаний».

Данную процедуру важно пройди до того, как надо будет передать документы для того, чтобы пройти государственную регистрацию компании в Беларуси. Замечание 1

Замечание 1

Наименование согласовывается регистрирующим органом по месту нахождения компании

До того как обратиться за согласованием важно обозначить ряд вариантов фирменного наименования и ранжировать их по приоритету

Создание уставного фонда

Важно знать, что больше нет требований относительно соблюдения минимального размера УФ. Исходя из этого, для учредителей допускается обозначить размер УФ на свое усмотрение.

Замечание 2

Если УФ формируется за счет денег учредителей, важно открыть в каком-либо банке временный счет, на который будут поступать денежные средства. После того как компания зарегистрирована этот счет необходимо будет закрыть, а открыть расчетный счет

Получить гарантийное письмо или составить предварительный договор относительно юридического адреса

Важно знать, что необязательно иметь гарантийное письмо. Получение этого документа в целях оформления юридического адреса дает гарантию права на заключение в дальнейшем договора аренды

Чтобы обезопасить себя, важно получить у арендодателя данный документ. Также гарантийное письмо можно воспринимать как предварительный договор.

На основании п.5 Положения «О государственной регистрации субъектов хозяйствования» в качестве местонахождения частной унитарной компании, крестьянского (фермерского) хозяйства могут выступать жилые помещения (квартиры, жилые дома) физического лица, то есть собственника имущества частной унитарной компании, руководителя крестьянского хозяйства в ряде ситуаций, а именно:

данное лицо имеет на данные жилые помещения права собственности, имея при этом согласие других собственников и всех членов его семьи, которые достигли совершеннолетия и проживают в данном помещении;
данное лицо на постоянной основе живет в жилом помещении. Об этом должна свидетельствовать отметка в документе, который удостоверяет личность, или информация в карточке регистрации

При этом важно иметь согласие собственников данного помещения и всех членов семьи собственников, которые проживают в данном помещении и достигли совершеннолетнего возраста.

Замечание 3

Важно отметить, что при этом с собственников жилого помещения берется плата за коммунальные услуги и ряд других платежей, которые имеют отношение к эксплуатации этого помещения, в порядке, который определен Советом Министров РБ. Осуществлять производственную деятельность (выполнять работы, оказывать услуги) в жилом помещении, которое выступает в качестве местонахождения частной унитарной компании, невозможно, если данное помещение не перевели в статус нежилого

Осуществлять производственную деятельность (выполнять работы, оказывать услуги) в жилом помещении, которое выступает в качестве местонахождения частной унитарной компании, невозможно, если данное помещение не перевели в статус нежилого.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через МФЦ

А теперь подробнее о том, как зарегистрировать ООО через многофункциональный центр.

Шаг 1. Выберите удобный для посещения многофункциональный центр вашего субъекта Российской Федерации и узнайте, оказывает ли он услуги по приёму документов на регистрацию бизнеса. Если вы авторизованы в системе ЕСИА, то запишитесь на приём заранее.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы для открытия ООО:

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
• устав общества в двух экземплярах;
• гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию по домашнему адресу, а также копию свидетельства о собственности на объект недвижимости или выписку из ЕГРН.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р11001, указав свой электронный ящик. Чтобы не ошибиться, рекомендуем оформлять заявление в нашем бесплатном сервисе по подготовке регистрационных документов. Заверьте у нотариуса подписи учредителей в заявлении на регистрацию ООО.

Шаг 4. Оплатите госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в размере 4 000 рублей. Если учредителей несколько, сумма пошлины делится пропорционально на всех и оплачивается от имени каждого заявителя. Не забывайте, что в квитанции об оплате надо указать реквизиты выбранного многофункционального центра, а не ИФНС.

Шаг 5. Подайте в МФЦ заполненное и заверенное нотариусом заявление Р11001 и другие необходимые документы. Если документы в центр подают не сами учредители, то у нотариуса надо оформить для представителя доверенность на регистрационные действия.

Шаг 6. Убедитесь, что на четвёртый рабочий день после обращения в МФЦ на электронный ящик, указанный в заявлении Р11001, пришли следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
• устав общества с отметкой регистрирующей налоговой инспекции;
• свидетельство о постановке ООО на налоговый учёт.

Обратите внимание: хотя изменения в закон «О регистрации», обязывающие направлять эти документы заявителю в электронном виде, вступили в силу с 29 апреля 2018 года, на практике многие инспекции и МФЦ продолжают выдавать бумажные документы. Если вам назначат день для получения документов на руки, надо явиться за ними в многофункциональный центр

Шаг 7. Если вы уже знаете, на какой системе налогообложения будет работать ваша компания, не забудьте своевременно подать заявление о переходе:

• уведомление о переходе на УСН или ЕСХН – в течение 30 календарных дней с даты регистрации ООО;
• уведомление о переходе на ЕНВД — в течение 5 рабочих дней с момента начала вменённой деятельности.

МФЦ не принимает заявления о переходе на спецрежимы, поэтому обращаться надо в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО (для УСН и ЕСХН) или по месту деятельности (для ЕНВД).

Если вы не знаете, чем отличаются между собой системы налогообложения, и не можете самостоятельно рассчитать налоговую нагрузку, рекомендуем получить бесплатную консультацию у специалистов 1С:БО.

На этом всё. Регистрация ООО состоялась, и вы можете начать свой легальный бизнес. Рекомендуем также ознакомиться с тем, какие ещё действия надо сделать после регистрации компании.

Правила составления учредительного договора ООО

Учредительный договор общества с ограниченной ответственностью необходимо составить до устава и регистрации общества. Распечатайте по копии на каждого учредителя, на каждой из них проставьте подписи всех участников общества. Нотариальное удостоверение договора об учреждении ООО не требуется. Каждый участник будет хранить свою копию самостоятельно.

Если вы примете решение об изменении размера уставного капитала, корректировать договор не нужно. Изменения в деятельности уже зарегистрированного общества с несколькими участниками закрепляются посредством протокола общего собрания.

Учредительный договор хоть и не является обязательным, многие инспекции требуют его наличия в регистрационном пакете документов. На всякий случай предоставьте договор об учреждении или его копию на регистрацию.

Хотите зарегистрировать ООО?

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Он заполнит все документы для регистрации в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Создать документы

Создать документы

Не все сведения ЕГРЮЛ публичны

Также новые формы дают компаниям возможность посредством заявления в налоговый орган ограничить в ЕГРЮЛ доступ к сведениям о себе. Данное право предоставлено, например, компаниям, находящимся на территории Республики Крым или г. Севастополя. В частности, в отношении таких организаций могут не предоставляться сведения об учредителях (участниках); о руководителе (ИНН, ФИО); об объеме прав участников, установленных корпоративным договором; о нахождении компаний в процессе реорганизации. Сведения с ограниченным доступом будут предоставляться только государственным органам и органам местного самоуправления. Для ограничения доступа к сведениям в ЕГРЮЛ участники должны подать соответствующее заявление, но в действующих до 25 ноября формах о регистрации отсутствовали соответствующие поля. Аналогично ситуации с типовым уставом, данный пробел устранен в новых формах.

Как видим, всё больше изменений вносится в части обеспечения прозрачности владельческой структуры организации и её системы управления, что существенно усиливает значимость этих вопросов при многосубъектной структуре бизнеса.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Понятие государственной регистрации

Государственная регистрация ЮЛ и ИП регулируется федеральным органом исполнительной власти. Данное понятие означает занесение сведений об организациях в специальные реестры: ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В них собирается информация о создании, изменении и прекращении деятельности юридических лиц, преобразовании физического лица в ИП или окончании его деятельности, а также иные данные о бизнес-субъектах, действующих на территории РФ.

С даты государственной регистрации начинается законная деятельность бизнес-субъектов

Весь упомянутый процесс регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 -ФЗ от 08.08.2001 г. В нём же определёны порядок реализации каждого действия с обозначением сроков, правил подачи документов, система принятия решений и выдача соответствующих разрешений.

Обратите внимание! В России согласно закону государственной регистрацией ИП и юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба РФ в соответствии с постановлением Правительства «Об утверждении Положения о Федеральной Налоговой службе».
Логотип ФНС РФ

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с
  несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы