Как заполнять декларацию о доходах госслужащего
Содержание:
- Частые вопросы
- Как подать декларацию для ИП
- Подача декларации
- Как подтвердить доходы ИП на ЕНВД
- Помощь в заполнении налоговой декларации
- Заполняем новую декларацию по УСН
- Приложение 7 декларации 3-НДФЛ — образец заполнения, если вычет оформляется повторно
- Как ИП подтвердить свои доходы
- Кто должен оформлять?
- Как заполнить отчетность
- Как подать декларацию в налоговые органы
- Декларация для ИП— правила заполнения в 2019 году
- Как заполнить декларацию о доходах
- Кто и когда должен заполнять бланк 3 НДФЛ?
- Какую форму 3-НДФЛ использовать для подачи в 2021 году?
Частые вопросы
Какие штрафы за несвоевременную подачу декларации?
Если по итогам декларации у Вас есть налог к уплате, но Вы не подали декларацию, то:
По статье 119 Налогового кодекса РФ («Непредставление налоговой декларации») Вам грозит штраф в размере 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (начиная с 1 Мая), но не более 30% от общей суммы;
Если Вы не подали декларацию, а также не заплатили налог до 15 Июля, то Вам грозит штраф в размере 20% от суммы налога по статье 122 Налогового Кодекса РФ («Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора)»)
Здесь важно отметить, что этот штраф может быть применен только, если налоговая инспекция обнаружила неуплату налога. Если до уведомления налогового органа Вы обнаружили ее сами, оплатили налог и пени, то налоговый орган не вправе применить к Вам этот штраф.Заметка: эта же статья налогового кодекса может повлечь за собой штраф в в размере 40% от суммы налога (вместо 20%), если неуплата была совершенна умышленно
Однако, на практике доказать умышленность неуплаты налоговому органу будет довольно сложно.
Обратим внимание, что данный штраф может быть выписан только, если налоговый орган сам обнаружил, что Вы не подали декларацию
Если Вы подали декларацию и оплатили налог и пени, раньше чем он прислал Вам – штраф за сокрытие доходов он выписать не имеет права.
Если Вы не подали декларацию, а также не заплатили налог до 15 Июля, то Вы также должны будете заплатить пени по налогу на доходы в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый просроченный день (после 15 Июля).
В случае, если Вы должны были заплатить налог в размере более 600 тыс.руб
(например, продали квартиру, полученную в наследство, за 5 млн.руб.), но не подали декларацию и не уплатили налог до 15 Июля, то Вы можете также попасть под действие статьи 198 Уголовного Кодекса РФ (Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с физического лица).
Как подать декларацию для ИП
Декларирование результатов деятельности является обязательным для всех индивидуальных предпринимателей независимо от того:
- был ли получен доход;
- осуществлялся ли процесс непрерывно или был приостановлен.
Сроки подачи деклараций для ИП следующие
Attention: The internal data of table “18” is corrupted!
Как подать декларации онлайн в личном кабинете ИП
Получить доступ к online-услугам можно 3 способами:
- зарегистрировать учетную запись лично посетив территориальный орган УФНС. При себе необходимо иметь паспорт и ИНН;
- войти в личный кабинет с помощью единого портала ГосУслуг;
- авторизоваться с помощью учетных данных квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Современный способ предоставления отчетов значительно экономит личное время. Кроме того, задекларировать полученные доходы можно как ни выходя из дома, так и находясьв любой точке мира.
Подача по почте
Законодательство предусматривает предоставление налоговой отчетности с помощью почтовой службы. Органы УФНС предъявляют единственное требование к данному способу отправки – ценное письмо с описью вложений.
Подача декларации через доверенное лицо
Согласно пункту 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ для представления налогового отчета третьим лицом необходима нотариально заверенная доверенность. В остальном весь процесс никоим образом не отличается от личного декларирования доходов.
Подача декларации
Представление декларации 3-НДФЛ налоговым органам может осуществляться любым способом на выбор налогоплательщика:
- При личном визите в отделение ФНС. Это – наиболее оптимальный способ. Инспектор при приеме документов сразу их проверит и укажет на существенные ошибки при наличии.
- Отправка документов почтовой заказной корреспонденцией. Следует прибегать к такому способу при абсолютной уверенности в правильности заполнения декларации или при невозможности совершить личный визит в ФНС. Дело в том, что при наличии ошибок в заполнении о них может стать известно и через месяц после отправки. В таком случае есть вероятность пропустить срок подачи 3-НДФЛ, а значит, быть оштрафованным.
- Отправка декларации онлайн. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС или при помощи учетной записи на портале Госуслуг. Это – очень удобный способ. Сразу на сайте можно заполнить декларацию при помощи онлайн-программы. Она же выявит ошибки. Но такой вариант доступен лишь владельцам усиленной цифровой подписи.
Обращаться в ФНС можно в любой отдел по месту жительства или пребывания. В зависимости от цели подачи декларации разрешено ее подать по месту получения дохода или несения расходов. Например, по месту нахождения квартиры, которую приобрел декларант.
Сроки
Вопрос соблюдения сроков при подаче декларации зависит от цели ее представления. Если декларант намеревается заплатить налог на доходы физических лиц, подать декларацию он обязан на следующий год после того налогового периода, когда им был получен доход.
Вопрос их строгого соблюдения неважен, если декларация подается с целью получить налоговые вычеты, а не декларировать доходы для уплаты налога
В таком случае важно дождаться окончания того налогового периода, в течение которого была совершена сделка, дающая право на вычет. При этом надо помнить, что только имущественные вычеты не имеют ограничений по срокам получения
За ними можно обращаться до конца жизни. А оформить социальные вычеты можно только в течение трех последующих лет после возникновения права на них.
Перечень документов
Список документов, подаваемых вместе с декларацией, несколько разнится в зависимости от цели. Если декларант намеревается отчитаться в том, что получил доход и выплатить налог, он не обязан вместе с декларацией подавать дополнительные документы. Но во избежание лишних претензий можно представить справку по форме 2-НДФЛ и документы, подтверждающие получение дохода и его размер.
Когда цель декларирования – оформление налогового вычета, от декларанта потребуют:
- Заявление на возврат части подоходного налога в качестве вычета.
- Справку о доходах по форме 2-НДФЛ за тот год, за который декларант намеревается вернуть налог.
- Документы, подтверждающие право на вычет. К примеру, если он полагается после покупки жилья, необходимы правоустанавливающие документы и выписка о праве собственности из Росреестра.
- Платежные документы, которыми заявитель может подтвердить понесенные расходы.
- Удостоверение личности.
Дополнительно могут запрашивать свидетельство о браке, если вычет оформляется супругами. А также свидетельство о рождении, если его предоставляют за несовершеннолетнего ребенка и пр. Точный перечень следует уточнять в ФНС до подачи декларации.
Как подтвердить доходы ИП на ЕНВД
В отличие от других видов налогообложения, ИП находящиеся на ЕНВД, при необходимости подтверждения доходов оказываются в несколько более сложной ситуации.
Все дело в том, что для исчисления налогообложения здесь используются не доходы, а виды деятельности. При этом, размер налога для каждого вида деятельности имеет фиксированное значение, исходя их уровня предполагаемой доходности, физического показателя и корректирующих федеральных и региональных коэффициентов. То есть, фактический доход, который ИП получает на ЕНВД на самом деле, в любом случае, отличается от того, что предполагается при расчете этого налога. Более того – государство никак не обязывает предпринимателей, работающих по ЕНВД вести контроль и учет за своими доходами.
Что делать в этом случае?
Варианта два:
- независимо от воли законодателей все же вести учет доходов в упрощенном виде;
- доказывать доходность через предъявление первичных документов.
Здесь первый вариант требует некоторого пояснения. Практически все ИП, находящиеся на «вмененке» так или иначе все же контролируют уровень своих доходов. Что, в общем, логично: каждый ИП хочет быть уверенным в том, что его дело рентабельно и приносит прибыль, а также четко понимать, какой именно размер дохода он имеет. Однако, главный вопрос тут возникает не в самом факте учета, а в том, в какой форме он ведется. Например, если это обычные журналы или тетради, заполненные от руки, то конечно никакой доказательной силы они иметь не будут
Важно, чтобы учет доходов велся в документальной форме с присвоением внутренним учетным документам официального статуса. Это возможно, если каждый такой документ будет иметь соответствующие реквизиты
Закон четко определяет информацию, которая должна содержаться в реквизитах, подтверждающих доходы на «вмененке»:
- наименование;
- дата и место составления;
- ФИО ИП;
- ИНН ИП;
- регистрационный номер ИП;
- подпись и печать (если имеется) ИП.
Кроме того, в данном документе обязательно должны быть прописаны:
- название произведенной хозяйственной операции;
- конкретная сумма дохода или расхода, если учет ведется и по расходам.
Все учетные документы нужно обязательно вести в хронологическом порядке, с внесением в них всех без исключения сведений о затратах и прибыли.
Внимание! Поскольку по ЕНВД отчетным налоговым периодом является один квартал, то и подводить итоги по внутреннему учету расходов и доходов нужно раз в три месяца. По итогам года надо выводить отдельные годовые результаты
Помощь в заполнении налоговой декларации
Чтобы избежать возможных штрафов и сдавать бумагу без ошибок, рекомендуется обратиться к специалистам. Сколько стоит такая работа? Есть фирмы, оказывающие услуги такого плана по относительно невысокой стоимости.
Сотрудники подготовят необходимую документацию и заполнят декларацию за обратившегося за помощью человека. Данные компании и специальные сервисы будут особенно актуальны для пользователей, которым требуется получить вычет в процессе приобретения жилья, пройденного лечения и обучения.
При отсутствии возможности оплатить полный пакет услуги, на подобных порталах можно использовать онлайн-калькуляторы. Какие-то из них способны рассчитать сумму налога или вычета за квартиру.
Заполняем новую декларацию по УСН
Несмотря на то, что бланк декларации включает в себя 10 страниц, заполняют из них не все. Совмещать сразу два объекта налогообложения на УСН нельзя, поэтому подготовить надо только те разделы отчета, которые соответствуют вашему варианту.
Общие требования к заполнению не поменялись, вот основные из них:
- Стоимостные показатели указываются в рублях, при необходимости их надо округлять.
- Декларация может быть заполнена как от руки, так и на компьютере, но в любом случае используются заглавные печатные буквы.
- Цвет чернил может быть черным, фиолетовым или синим. Регламентируется также шрифт для компьютера – только Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
- Во всех пустых ячейках при заполнении от руки надо проставлять прочерки, но для компьютера это необязательно.
- В готовой декларации надо проставить сквозную нумерацию страниц, исключив незаполненные листы.
- Печать допускается только на одной стороне листа. Сшивать страницы или скреплять их степлером нельзя.
- Декларация подписывается на титульном листе и в разделе, где указаны суммы налога к уплате (Раздел 1.1 для УСН Доходы и Раздел 1.2 для УСН Доходы минус расходы).
Титульный лист
Титульный лист заполняется, как и большинство других отчетных форм. Здесь надо указать:
- ИНН предпринимателя или организации;
- КПП организации (ИП в этих ячейках ставят прочерки);
- номер корректировки (если это первая декларация за отчетный период, проставьте «0»);
- код налогового периода: для календарного года это «34», при закрытии ООО/ИП в течение года – код «50», при утрате права на УСН – код «96»;
- код места нахождения налогоплательщика: ИП проставляют «120», организации – «210»;
- полное имя предпринимателя или фирменное наименование юридического лица;
- телефон для связи, указывается без скобок, пробелов, прочерков.
Переходим к основным разделам декларации в зависимости от объекта налогообложения
Раздел 1.1 для объекта «Доходы»
Здесь указывают суммы налоговых платежей: авансов по каждому отчетному периоду и налог по итогам года. Формируются эти цифры на основании данных раздела 2.1, поэтому проще начинать заполнение с него.
В строках 010, 030, 060, 090 указывают код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если предприниматель или организация не меняли свое местонахождение в течение отчетного года, то код вписывают только один раз – в строку 010.
Раздел 2.1.1 для объекта «Доходы»
В первом поле 101 отражают признак применения налоговой ставки:
- «1» – для обычных лимитов УСН;
- «2» – для повышенных лимитов УСН.
В следующем поле 102 указывают признак налогоплательщика, который подразумевает наличие или отсутствие работников (при этом все организации автоматически признаются работодателями). От этого статуса зависит, до какого размера можно уменьшить исчисленный налог за счет уплаченных страховых взносов.
В строках 110-113 нарастающим итогом с начала года указывают полученные доходы по каждому отчетному периоду. А в следующих строках – применяемую налоговую ставку.
Строки 130-133 показывают суммы исчисленных налоговых платежей, а строки 140-143 – страховые взносы, которые уменьшают налог к уплате. Под каждой строкой приводятся формулы расчета.
Раздел 2.1.2 для объекта «Доходы»
Торговый сбор – это особый платеж, который платят за использование торгового объекта. В 2021 году он взимается только в Москве, но города федерального значения тоже вправе ввести его на своей территории.
Уплаченный торговый сбор вычитается из исчисленного налогового платежа на УСН – из той части, что осталась после уменьшения на перечисленные страховые взносы. Поэтому в этом разделе отражают суммы доходов от торговой деятельности, а также уплаченного торгового сбора. Если налогоплательщик не перечисляет этот платеж, то раздел 2.1.2 не заполняет.
Раздел 1.2 для объекта «Доходы минус расходы»
Этот раздел практически аналогичен разделу 1.1. Необходимо указать код ОКТМО и исчисленные налоговые платежи. При этом в строке 120, помимо налогов, рассчитанных обычным образом, отражают сумму минимального налога, который составляет 1% от полученных доходов на УСН.
Раздел 2.2 для объекта «Доходы минус расходы»
Поскольку налоговая база здесь формируется не так, как для объекта «Доходы», надо указать не только доходы, но и затраты.
Раздел 3
Последний раздел новой декларации заполняют только те, кто получал целевое финансирование. При этом по каждому поступлению показывают его код (из приложения 6), дату получения и стоимость.
Приложение 7 декларации 3-НДФЛ — образец заполнения, если вычет оформляется повторно
При переносе остатка, который можно поставить в вычет, на следующие годы — в этих следующих годах:
- порядок обращения за вычетом (остатком) сохранится — снова в налоговую с заявлением, документами и новой декларацией 3-НДФЛ;
- появятся нюансы в заполнении раздела 2 приложения 7 декларации.
Как заполнять лист 7 декларации 3-НДФЛ в случае переноса остатка положенного вычета на другой период, рассмотрим на примере.
Пример
Топорков П. Б. приобрел квартиру в 2019 году за 4 000 000 рублей. При этом на часть суммы Топорков взял кредит, который выплачивал в 2019 и 2020 годах. В 2020-м — в первый раз подал заявление на вычет за 2019-й год по подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ (покупка недвижимости) и получил его в размере 514 200 рублей. А также задекларировал и подтвердил проценты за 2019 год, уплаченные банку по кредиту, который потратил на покупку квартиры, — 120 000 рублей. За 2020 год Топорков снова подает заявление на вычет. Сумма дохода, с которого удержан налог работодателем Топоркова, — 702 540 рублей. Кроме этого, Топорков включает в декларацию и оформляет документы по второй части процентов, которые он выплатил по кредиту, — 240 000 рублей.
Как все это отразится в приложении 7, рассмотрим далее:
- подразд. 2.1 — сумма налогового вычета за 2019 год — 514 200 руб.;
- подразд. 2.2. — величина вычта по процентам за 2019 год — 120 000 руб.;
- подразд. 2.6 — сумма документально подтвержденных расходов за отчетный 2020 год — 702 540 руб.;
- подразд. 2.7 — размер расходов по процентам за 2020 год — 240 000 руб.;
- подразд. 2.8 — остаток имущественного вычета, переносимый на последующие годы 783 260 руб. (2 000 000 — 514 200 — 702 540);
- подразд. 2.9 — остаток вычета по процентам — 0, т.к. уплаченная сумма поцентов соответствует утвержденному лимиту в 390 000 руб. (3 000 000 * 13%).
Таким образом, в следующем году Топорков будет иметь право снова подать на вычет и возврат НДФЛ на сумму 783 260 рублей по подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ (покупка квартиры).
Пошаговый алгоритм заполнения 3-НДФЛ декларации для получения имущественного вычета см. в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.
Как ИП подтвердить свои доходы
На самом деле, справку о доходах индивидуальному предпринимателю приходится выписывать не так часто, поскольку в большинстве случаев их можно подтвердить иначе. Как именно – это зависит от того, какую налоговую систему применяет предприниматель.
ИП на ОСНО
Предприниматель на основной налоговой системе уплачивает налог на доходы физлиц и отчитывается по декларации 3-НДФЛ. Эта форма служит подтверждением доходов ИП за предыдущий полный год.
Однако иногда нужно подтвердить доход с начала года. В этом случае поможет Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), с которой нужно сделать копию. Удобно вести её на компьютере, а затем распечатать и подписать.
ИП на УСН
Как ИП на упрощённой налоговой системе подтверждает свой доход? Для этого подойдёт декларация по налогу при УСН, которую он представляет в ИФНС раз в год. По аналогии с ИП на ОСНО, чтобы показать доход за год, который ещё не кончился, нужно предъявить копию КУДиР.
ИП на ПСН
Покупка патента освобождает предпринимателя от всякой отчётности. Но учёт дохода он вести обязан, ведь если он превысит установленный порог, работать на патенте будет нельзя.
Учёт ведётся в Книге учёта доходов ИП на патентной системе. Копия прошлогодней книги является подтверждением дохода за прошедший год. Если же нужно подтвердить доход внутри года, делается копия текущей КУД.
ИП на НПД
Налог на профессиональный доход (НПД) – новый режим, применять который могут самозанятые лица и предприниматели без сотрудников (если они подходят под ряд условий, в частности, не нанимают работников и не торгуют).
Как ИП на этом режиме подтвердить свой доход? Всё очень просто. Все плательщики НПД регистрируются в системе «Мой налог», через которую они сообщают сведения о бизнесе в ИФНС и получают оттуда сообщения. Приложение есть для мобильных устройств и для ПК. В нём можно запросить справку о доходах, которая будет предоставлена в виде электронного документа.
Кто должен оформлять?
В конце календарного года по суммарному объему прибыли и расходов декларацию обязаны оформить и предоставить в налоговое представительство следующие категории граждан:
- Физические лица, самостоятельно оплачивающие налоги на свою прибыль (предприниматели, нотариусы и адвокаты).
- Россияне, которые получили в отчетном периоде прибыль за границей (продажа недвижимости или частная деятельность предпринимателя).
- Граждане, получившие дополнительный доход (продажа транспортного средства, квартиры, частного дома, лотерейный выигрыш, сдача недвижимости в аренду).
Все эти граждане обязаны оплачивать подоходный налог в размере 13% от величины дохода. Лица, официально трудоустроенные на предприятии, не заполняют декларацию – подоходный налог бухгалтерия вычитает из их заработной платы.
Также самостоятельно обратиться в инспекцию с декларацией вправе граждане, которые хотят получить возврат по налогам. Это:
- возврат средств за оплату обучения в ВУЗе за себя или несовершеннолетнего ребенка;
- получение вычета за платное лечение;
- получение возврата после приобретения недвижимости;
- возврат процента за выплату ипотеки;
- вычет за внесение средств в благотворительные фонды или внесение пенсионных накоплений.
Важно! Обязательство уплачивать налог не зависит от гражданства лица. Налоговым резидентом считается физическое лицо, присутствующее в пределах РФ от 183 дней за минувший календарный год
Период нахождения в РФ не прерывается, если человек покинул страну на срок до полугода, необходимый для лечения или получения образования.
Таким образом, согласно п. 2 ст. 207 Налогового Кодекса РФ, подача декларации актуальна и для россиянина, и для иностранца, постоянно проживающего в РФ.
Как заполнить отчетность
Прежде чем приступить к заполнению налоговой отчетности, следует разобраться, для чего нужна 3-НДФЛ, и из каких разделов формируется документация. В его названии заложена сущность документа, заключающаяся в информировании Налоговой Службы о проведенных операциях за отчетный период, о самостоятельно начисленном налоге или вычисленной сумме, подлежащей возврате. Цифра 3 в названии декларации идентифицирует ее форму, поскольку существует несколько видов документов с аналогичным названием.
Чтобы понять, что за справка 3-НДФЛ, что это такое, и где ее взять, необходимо ознакомиться с правовыми нормами, в которых регламентированы обстоятельства, при которых она оформляется, и инструкция по ее оформлению. Документ может быть заполнен от руки на готовом или распечатанном бланке. Его образец находится в свободном доступе в интернете. Актуальной версией формы с учетом корректировок в связи с законодательными изменениями, можно воспользоваться через программу «Декларация» от ФНС.
Как подать декларацию в налоговые органы
НК РФ предусмотрено несколько способов как сдать декларацию в налоговую для ИП:
Лично посетив уполномоченный орган ФНС. Обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность.
Через доверенное лицо. Предприниматель имеет право оформить доверенность на представление своих интересов в инстанциях различного уровня. Доверенность должна быть нотариальной. Доверенному лицу также необходимо предъявить паспорт.
Почтой. Разрешена отправка заказным или ценным письмом
Важно приложить опись отправленных документов. Подтверждается получение подписанием работниками налоговых органов уведомительного бланка, который возвращается ИП.
Онлайн
Применение интернет-ресурсов позволяет значительно сэкономить временные издержки. Совершить отправку возможно через Портал Госуслуг, при этом необходимо иметь подтверждённый аккаунт, а также ЭЦП (электронно-цифровую подпись). Уведомление о получении документов будет отображено в Личном Кабинете.
Независимо от выбранного способа подачи документов, налоговые органы имеют право отказать в приёме декларации.
Причинами этого могут являться:
- отказ предъявить документ, удостоверяющий личность;
- некорректно составленная или отсутствующая доверенность на представителя;
- неверная форма отчётности;
- отсутствие подписей;
- не соблюдены правила заполнения.
За несвоевременность подачи предусмотрена ответственность, отказ в приёме также приравнивается к непредоставлению. В качестве наказания может быть применён штраф, размеры которого определяются исходя из формы налогообложения, суммы налоговых платежей, временного периода просроченного предоставления – 5% от суммы декларации за каждый пропущенный месяц, но не менее 1000 рублей, и не более 30% от суммы. Помимо этого, расчётный счёт ИП налоговые органы имеют право заблокировать (или наложить арест), что предполагает невозможность совершать любые операции. Крайней мерой является постановка предпринимателя на особый контроль, с проведением регулярных проверок деятельности.
Важно соблюдать требования налогового законодательства. Если нарушение сроков подачи декларации произошло, нужно оплатить налоги, так как это позволит рассчитывать на снижение штрафных санкций (сумма штрафа 1000 р.)
Декларация для ИП— правила заполнения в 2019 году
На сегодняшний день на территории Российской Федерации законодательно введено 5 основных режимов и 1 экспериментальный:
- ОСНО. Данный режим не имеет никаких ограничений и дополнительных условий применения. При ОСНО уплате подлежат НДФЛ, НДС, налог на имущество, акцизы и пошлины;
- УСН. Наиболее популярна среди представителей малого бизнеса. Однако для перехода на данную систему необходимо соблюсти ряд условий:
- штатная численность не должна превышать 100 человек;
- остаточная балансовая стоимость имущества должна быть менее 100 000 000 рублей;
- годовая прибыль не должна превышать 60 000 000 рублей.
- ЕСХН. Применять такую систему могут только ИП, производящие сельхозпродукцию или выбравшие рыболовство своим основным видом деятельности. Государство законодательно поощряет развитие этих отраслей. Поэтому ставка единого с/х налога составляет всего 6%.
- ЕНВД. Здесь НК ограничивает возможные виды деятельности. Выбрать ЕНВД могут только ИП, работающие в сфере услуг и не имеющие наемных сотрудников;
- ПСН. Аналогично ЕНВД ограничения при переходе на данный режим касаются отсутствия сотрудников, основного вида деятельности – оказания услуг. Однако, здесь государство дает небольшую поблажку и разрешает применять ПСН для мелких товаропроизводителей.
- В качестве эксперимента только на территории Москвы, Московской области, Калужской области и Республики Татарстан выделена отдельная категория налогоплательщиков – самозанятые граждане. Для них так же действуют опреденные ограничения:
- регистрация в территориальном органе УФНС;
- отсутствие наемных работников
Общие требования к заполнению бланков определены приказом ФНС от 28.07.2014 №ММВ-7-3/384@:
- Допустимый цвет чернил – фиолетовый, черный,синий;
- Буквы – только заглавные. При использовании печатной формы шрифт Courier New.
- Запрещено:
- вносить любые исправления;
- использовать печать на 2 сторонах листа;
- скреплять листы с помощью степлера.
- Единица измерения суммовых показателей – российский рубль.
- Применяется сквозная нумерация листов в формате -001-, -002- и т.д.
- Недопустимо оставлять пустые ячейки. В случае если показатель отсутствует или его значение равно нулю, ставят прочерк.
Декларация для ЕНВД
Согласно ММВ414@ все разделы являются обязательными для заполнения в соответствии с общими требованиями.
Декларировать результаты своей деятельности бизнесмены обязаны независимо от того оказывали они услуги в отчетном периоде или нет.
Расчет и уплата единого налога на вмененный доход осуществляется каждый квартал.
Налоговая декларация для УСН
Изменения в законодательстве не обошли и “упрощенку”. Так, с 1 января 2019 года повышается минимальный размер оплаты труда, размер и ставка фиксированных страховых взносов и ставка НДС. Из положительных моментов стоит отметить отмену налога на движимое имущество. Кроме того, декларировать полученный доход становится необязательным для ИП, использующих online-кассу. Предоставление отчетности для УСН осуществляется ежеквартально, уплата налога – раз в год.
Нулевая декларация
В случае приостановки деятельности или отсутствия прибыли, законодательство предусматривает так называемую “нулевую декларация. Все показатели заполняются следующим образом:
В соответствии с ММВ/51@ обязательными для всех сельхозпроизводителей являются титульный лист и разделы 1, 2.
Налоговые декларации при ОСНО
При выборе ОСНО ИП обязаны декларировать НДФЛ и НДС. Имущественный налог УФНС рассчитывает самостоятельно и присылает физлицу квитанцию для оплаты. Акцизы уже включены в стоимость товаров, а пошлины и сборы оплачиваются однократно в момент приобретения выгоды от государства.
Согласно ММВ/768@ заполняются все разделы в соответствии с общими требованиями.
Декларация по форме 3-НДФЛ для ИП
В соответствии с ММВ-7-11/569@ заполнению подлежат все предназначенные для этого поля на общих основаниях.
Кроме того, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, при наличии наемных работников, в территориальные органы УФНС сдаются следующие отчеты:
Как заполнить декларацию о доходах
Порядок заполнения отчетности стандартный. В декларации пишут печатными заглавными буквами ручкой с пастой синего, фиолетового или черного цвета. В пустых ячейках ставят прочерк. Если декларация заполняется ИП на компьютере, выбирается шрифт Courier New, 16.
Суммы указываются в полных рублях (при необходимости округляются). Недопустимо совершение ошибок и помарок. Распечатывается каждая страница только на одном листе бумаги, при этом страницы не сшиваются, все заполненные страницы нумеруются. Если возникают сложности с оформлением декларации о доходах, рекомендуется обратиться за консультацией в налоговую службу.
Она сдаётся, как в бумажном, так и в электронном виде. Рекомендуется ее подавать в бумажном виде лично при посещении НС. Тогда у ИП остается на руках копия с печатью, которая может понадобиться в будущем.
Кто и когда должен заполнять бланк 3 НДФЛ?
Сведения о полученной за отчетный период прибыли следует сдавать следующим категориям граждан:
- Индивидуальные предприниматели.
- Специалисты узкопрофильных профессий, ведущие частную практику – фермеры, адвокаты и нотариусы.
- Резиденты РФ, которые получают прибыль за рубежом.
- Нерезидента, получающий дополнительную прибыль в России.
- Лица, получившие вознаграждение по ГПД.
- Люди, которые получали денежные переводы от частных лиц, выигрыши, призы и подарки.
Также выписка составляется после продажи недвижимости по нормам законодательства и при сдаче в краткосрочную и долгосрочную официальную аренду. Здесь главное знать, как заполнить справку 3 НДФЛ для налоговой на возврат за квартиру.
Какую форму 3-НДФЛ использовать для подачи в 2021 году?
Заполнить и подать декларацию по форме 3-НДФЛ в 2021 году должны следующие категории граждан:
- продавшие имущество в 2020 году — недвижимость и транспорт;
- получившие налогооблагаемый доход в прошлом году, с которого не был удержан НДФЛ;
- желающие оформить налоговые вычет и вернуть часть потраченных средств;
- физические лица, оформленные как индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО), для отчета о своей деятельности за прошедший год;
- Главы КФХ для декларирования дохода за 2020 год.
Все указанные лица заполняют 3-НДФЛ в 2021 году по форме, утвержденной Приказом ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@. Это новый бланк, в который внесены существенные изменения по сравнению с действующим ранее.
Скачать обновленную форму декларации в формате excel можно в данной статье, опустившись в самый ее низ.
Если 3-НДФЛ формируется с использованием программы или личного кабинета налогоплательщика, то необходимость поиска и проверки актуальной формы декларации отпадает.
Полный перечень изменений в налоговой декларации
В таблице ниже собран список тех корректировок, которые были внесены в отчет, действующий с 1 января 2021 года, по сравнению с прежним бланком 3-НДФЛ.
Таблица изменений:
Страница 3-НДФЛ |
Что изменилось? |
Кто заполняет? |
Титульный лист |
Кроме обновления штрих-кода, никаких изменений не внесено. | Все. |
Раздел 1 (итоговые данные) |
В новом бланке разделили ИП и прочих граждан.
Появились два подраздела:
|
Все. |
Приложение к Разделу 1 (заявление на возврат налога) |
Появился новый лист, который позволяет формировать заявление на возврат налога – его заполняют те граждане, которые желают получить налоговый вычет и вернуть часть ранее уплаченного НДФЛ.
При этом отдельно составлять такое заявление не нужно, оно уже включено в новый бланк 3-НДФЛ. |
Граждане, рассчитывающие на возврат НДФЛ. |
Раздел 2 (Расчет базы и налога) |
Не изменился. | Все. |
Приложение 1 (доходы от российских лиц) |
Не изменилось. | Физические лица, продавшие движимое и недвижимое имущество российским лицам.
Граждане получающие налоговый вычет для указания дохода от российских работодателей. |
Приложение 2 (доходы от зарубежных лиц) |
В строку 074, где указывается порядок определения прибыли контролируемой иностранной компании, добавился еще один вариант – по правилам для российских организаций. | Физические лица, получившие доход от иностранных лиц. |
Приложение 3 (итоги предпринимательской деятельности) |
Не изменилось. | ИП, частнопрактикующие лица, главы КФХ. |
Приложение 4 (поступления, освобождаемые от подоходного налога) |
Добавлено поле 090 для указания вида дохода, освобождаемого от налогообложения — материальная помощь от образовательных учреждений учащимся. | Лица, получившие доход, не облагаемый НДФЛ. |
Приложение 5 (для возврата налога за лечение, обучение, детей и т.д.) |
Не изменилось. | Граждане, желающие получить стандартный, социальный, инвестиционный вычет. |
Приложение 6 (для расчета имущественного вычета с продажи имущества) |
Граждане, продавшие имущество. | |
Приложение 7 (Для возврата налога в связи с покупкой имущества) |
Физические лица, купившие недвижимость. | |
Приложение 8 (для расчета вычета по ценным бумагам) |
Граждане, желающие получить вычет по ценным бумагам, ПФИ. | |
Расчет к прил.1 (показываются сведения о проданном имуществе) |
Изменилась формулировка полей 020 и 040, что не сильно влияет на процесс заполнения новой формы 3-НДФЛ. | Лица, продавшие недвижимость. |
Расчет к прил.3 (рассчитываются авансы ИП) |
Новая страница декларации, где ИП отдельно проводят расчет авансовых платежей по налогу для последующего переноса в подраздел 2 раздела 1. | ИП, частнопрактикующие лица |
Расчет к прил.5 (возврат налога в связи с уплатой взносов) |
Не изменился. | Граждане, получающие социальный вычет по уплате добровольных пенсионных взносов. |
Инструкции по оформлению
Пошаговые инструкции по оформлению декларации в различных ситуациях:
- при продаже машины;
- при продаже квартиры;
- на вычет за лечение;
- на вычет за обучение;
- на вычет при покупке квартиры.
- на вычет по ипотеке.