Мне необходимо зарегистрировать организацию

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с
  несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Документы для регистрации юрлица

 Список документов для подачи на регистрацию также утвержден и прописан в Федеральном законе, в зависимости от количества учредителей, наличия иностранных учредителей и юридического адреса список документов будет частично изменяться.

Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено)   Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.  Наши услуги — 5 000 руб. (подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, доставка готового комплекта и т.д.) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 5 дней      Подробнее…

 Для регистрации с одним учредителем необходимо подготовить следующий комплект документов:

Заявление на регистрацию юридического лица по форме № Р11001;

Решение единственного учредителя № 1;

Устав общества — 2 экз.;

Документы на подтверждение юридического адреса (Юрлицо можно зарегистрировать на адрес постоянной регистрации учредителя или гендиректора – достаточно копии паспорта; либо предоставить свидетельство право собственности на собственное помещение или арендуемое, плюс гарантийное письмо от арендодателя);

Копия паспорта учредителя;

Копия ИНН учредителя, при наличии;

В случае если генеральным директором не будет являться учредитель, то необходимо предоставить копию паспорта гендиректора и копию ИНН;

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в случае ее использования — 3 шт;

Квитанцию об оплате госпошлины.

 Для регистрации с двумя учредителями и более необходимо подготовить следующий комплект документов:

Заявление на регистрацию юридического лица по форме № Р11001;

Договор об учреждении;

Протокол №1;

Устав общества — 2 экз.;

Документы на подтверждение юридического адреса (Юрлицо можно зарегистрировать на адрес постоянной регистрации учредителя – достаточно копии паспорта; либо предоставить свидетельство право собственности на собственное помещение или арендуемое, плюс гарантийное письмо от арендодателя);

Копия паспорта учредителя;

Копия ИНН учредителя, при наличии;

В случае если генеральным директором не будет являться ни один из учредителей, то необходимо предоставить копию паспорта гендиректора и копию ИНН;

Если учредителем будет являться иностранный гражданин, то потребуется нотариальный перевод паспорта;

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в случае ее использования — 2 шт;

Квитанцию об оплате госпошлины.

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Порядок регистрации ООО через сайт налоговой

Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:

• подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
• подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).

Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.

В любом случае сначала надо зарегистрироваться на сайте service.nalog.ru и зайти в сервис. Осуществить вход также можно через учетную запись портала «Госуслуги».

Выбираем «Юридические лица», и сервис показывает, что возможно сделать. После прохождения всех шагов пункта «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью» также можно подписать документы ЭЦП и сразу отправить в налоговую.

Выбираем «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью». На открывшейся странице идем во вкладку «Юридические лица» и нажимаем «Заполнить заявление».

На следующем шаге необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных и выбрать необходимое заявление. В нашем случае это форма Р11001.

Выбираем беспошлинный способ — регистрация ООО через ЭЦП — и нажимаем кнопку «Далее».

Выпадает форма заявления, которую надо заполнить. На первой странице попросят ввести данные:

• электронный адрес;
• наименование организации;
• юридический адрес;
• количество учредителей и тех, кто может действовать без доверенности от имени юридического лица;
• номер типового устава, если такой будет использоваться;
• будет ли применяться УСН и с каким объектом налогообложения.

Далее вносят информацию:

• об учредителях;
• о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (есть функция выбора из списка учредителей, поэтому повторно заполнять сведения не придется);
• ОКВЭД;
• уставном капитале: размере и распределении долей между участниками.

Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.

После проверки данных в заявлении появится форма для добавления сканов иных регистрационных документов (например, протокол о создании ООО, нетиповой устав или документ о праве на юридический адрес).

Добавляемые сканы документов должны быть определенного формата:

После добавления документов их можно отправить в налоговую, подписав ЭЦП, или выбрать иной способ отправки:

По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.

Документы для открытия фирмы

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном

Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Чтобы пройти регистрацию фирмы или регистрацию ООО, вам понадобится оформить следующие документы:

1. Заявление по форме Р11001. Прежде чем приступить к оформлению заявления, следует определиться с фирменным наименованием организации, ее юридическим адресом, а также кодами экономической деятельности. Имейте в виду, что сокращенные названия и названия на иностранных языках допустимы только как дополнительные. Для официального документооборота у фирмы должно быть полное название на русском языке.
2. Решение о создании ООО, если вы выступаете единственным учредителем, или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО, если у вас есть хотя бы один соучредитель. В последнем случае вы обязаны провести общее собрание учредителей, на котором проголосовать по ключевым вопросам организации бизнеса. Решения на учредительном собрании принимают единогласно. Дальнейшие действия бизнес-партнеров регулируются договором об учреждении.
3. Устав общества. Здесь стоит предусмотреть два момента. Во-первых, внесите в устав положение о том, что подтверждение принятия решений на собраниях будет происходить в иной законной форме, отличной от нотариального заверения. Так вы сэкономите внушительную сумму на услугах нотариуса. Во-вторых, описывая деятельность фирмы, используйте общую формулировку (вроде “и другие разрешенные законом виды коммерческой деятельности”), которая позволит вам впоследствии добавить коды ОКВЭД, не редактируя устав.
4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 4000 рублей за открытие организации. Заполнить бланк можно вручную, уточнив реквизиты регистрирующего органа на сайте ФНС. Однако, чтобы избежать ошибок, лучше сформировать квитанцию автоматически, а затем при необходимости отредактировать сумму к уплате, если окажется, что сумма по умолчанию не делится на участников ООО поровну.
5. Гарантийное письмо на юридический адрес. Если вы арендуете офис или предпочли купить юридический адрес с почтовым обслуживанием, то такое письмо нужно запросить у собственника помещения. Оформляют его в свободной форме. Если собственник — юридическое лицо, предпочтительнее соблюсти деловой этикет, подготовив письмо на фирменном бланке. Где бы вы ни получили юридический адрес, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации компаний.

Этот перечень документов может быть расширен в зависимости от обстоятельств регистрации. Так, если вас интересует открытие фирмы на домашний адрес руководителя, понадобятся документы, подтверждающие право собственности, а также согласие собственника, засвидетельствованное нотариально. Не обойдутся минимальным пакетом и иностранные учредители. От них потребуют нотариального перевода удостоверяющих личность документов.

Желающим платить налоги по упрощенной системе стоит сразу подать соответствующее уведомление, чтобы не пришлось познакомиться с громоздкой и невыгодной общей системой налогообложения.

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

• «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
• «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».

Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

• через личный кабинет налогоплательщика;
• придя непосредственно в инспекцию;
• отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@

На этом документе остановимся подробнее.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Общая информация

Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов о конкретном юридическом лице и индивидуальном предпринимателе осуществляется налоговыми органами в соответствии с:

• статьями 6 и 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
• приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@ «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 13.04.2020, регистрационный номер 58068);
• постановлением Правительства Российской Федерации от 19.05.2014 № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются на бумажном носителе в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• справки об отсутствии запрашиваемой информации;

Сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются заинтересованному лицу по запросу, к которому заявитель вправе приложить документ, подтверждающий оплату.

Плата за предоставление сведений из реестров на бумажном носителе

Размер платы за предоставление вышеуказанных выписки, копии документа (документов) или справки на бумажном носителе составляет 200 рублей за каждый такой документ.

Срок предоставления – не более чем 5 дней со дня поступления запроса.

Размер платы за срочное предоставление информации на бумажном носителе составляет 400 рублей за каждый документ.

Срок предоставления – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

При этом в целях обеспечения правильности расчета суммы, подлежащей перечислению в бюджет в виде платы за предоставление копий документов, следует сделать расчет числа необходимых документов. Для этого заинтересованное лицо вправе предварительно обратиться в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица за предоставлением информации о перечне содержащихся в ЕГРЮЛ документов в отношении такого юридического лица. Указанная информация предоставляется бесплатно.

Запрос на предоставление сведений

В запросе на предоставление сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе указываются: полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН или фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество интересующего индивидуального предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН.

Вышеуказанный запрос представляется непосредственно или направляется почтовым отправлением:

• в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений, в том числе в налоговый орган по своему месту жительства, – для получения таких сведений о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), независимо от его места нахождения (места жительства), в виде выписки из названного реестра;
• в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя), уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов, – для получения копии документа (документов), содержащегося в указанном реестре в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Шаг 1. Проверяем наличие документов

Проверьте, все ли обязательные документы для открытия общества с ограниченной ответственностью в 2021 году вы собрали:

1. Заявление по форме № Р11001
2. Устав ООО
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
6. Договор об учреждении (если учредителей несколько)
7. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН)
8. Документы на юр. адрес (не обязательно, но могут понадобиться)

Заявление по форме Р11001

При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса. При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то будет вынесен отказ в регистрации и деньги за оплату госпошлины вам не вернут. Предлагаем подготовить документы с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, чтобы избежать ошибок.

Устав

Если вы составляли учредительный документ сами, распечатайте его в одном экземпляре. Прошивать устав не нужно, мы советуем вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

Общество с ограниченной ответственностью может не разрабатывать свой устав, а использовать подходящий по содержанию норм один из 36 типовых уставов. Эти уставы были разработаны Минэкономразвития, они находятся в бесплатном доступе, а чтобы уведомить о применении одного из них ФНС, достаточно указать номер устава в форме Р11001. Однако текст типового устава нельзя менять, также не получится применять этот документ компаниям, в которых есть органы управления, помимо директора и общего собрания, компаниям, использующим печать и ведущим лицензируемый вид деятельности.

Квитанция об оплате госпошлины

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), но сохранить документ об оплате не будет лишним.

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей подготавливают, если учредителей два и более. Его должны подписать все учредители, а также председатель и секретарь собрания. Дата подписания должна быть раньше даты оплаты госпошлины. Протокол прошивать не нужно, просто скрепите все листы, разложенные по порядку, скрепкой.

Договор об учреждении

Готовится, если учредителей несколько. Распечатайте и подпишите по одному экземпляру на каждого участника плюс один для налоговой инспекции. Прошивать не нужно, разложите листы и скрепите их скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите заявление о переходе на УСН. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить при регистрации или в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то ООО окажется на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче регистрационных документов будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

Документы на юридический адрес

По закону в 2021 году прикладывать к пакету документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется, однако во избежание проблем при регистрации можно вложить документ.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (при наличии) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физ. лица ставят свою подпись, ФИО и дату подписания.

К этим документам надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Список документов для регистрации ООО