Договор складского хранения (хранитель выполняет функции подрядчика)

Форма договора хранения

ДХ обладает следующими особенностями:

1. Если ДХ оформляется с учреждением, работающим на профессиональной основе, он может оказаться консенсуальным, то есть допускается смешивание товара, имеющего одинаковые параметры, от разных поклажедателей.
2. К следующей особенности ДХ можно отнести то, что он может оказаться возмездным или безвозмездным, односторонним или двусторонним. При этом, возмездный и двухсторонний ДХ может оформляться с профессиональными учреждениями, а безвозмездный и односторонний – на бытовом уровне.

Участниками договора являются хранитель и поклажедатель:

• Хранитель – это физлицо или юр. лицо, обладающее лицензией для оформления ДХ.
• Поклажедателем может стать, как физлицо, так и юр. лицо, сдающие продукцию на сохранность.

Форма ДХ может представлять собой устный или письменный вид. Устная форма ДХ может оформляется между физлицами при условии, что цена передаваемого на сохранность имущества не превышает 10-тикратного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Также, оформление ДХ в письменном виде осуществляется, если хотя бы один участник соглашения является юр. лицом.

Условия договора складского хранения, образец

Договор складского хранения включает:

• сведения об участниках соглашения;
• информацию о передаваемом предмете;
• указание порядка и размера вознаграждения за услуги хранения, которое можно указывать в виде суммы денежных средств, в том числе со ссылкой на тарифы, на основании которых оно определяется;
• перечень прав и обязанностей каждой из сторон.

При этом существенными условием договора является его предмет. Текст должен содержать наименование товара, переданного складу, и его количество. При неуказании существенных условий соглашение не будет считаться заключенным (договорсчитается таковым, только если его сторонами достигнуто согласие по всем его существенным условиям). Образец договора можно скачать на нашем сайте.

Расходы товаровладельца, понесенные в рамках договора хранения

Договор складского хранения является возмездным. Вознаграждение за хранение может включать непосредственно оплату услуг хранения и возмещение расходов товарного склада. Условиями договора хранения может быть предусмотрено, что в вознаграждение не включается сумма возмещения расходов, понесенных товарным складом (п. 1 ст. 897 ГК РФ).

Отметим, что договором может быть предусмотрена единовременная (по окончании срока хранения) выплата вознаграждения либо поэтапная (по периодам). Для возмещения расходов товарный склад должен представить товаровладельцу отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы.

Хранитель может также нести чрезвычайные расходы, связанные с хранением товаров, при отсутствии указаний в договоре возмещаемые сверх предусмотренного вознаграждения. К ним относятся расходы на хранение, превышающие обычные расходы такого рода, которые стороны не могли предвидеть при заключении договора. Пункт 2 ст. 898 ГК РФ предусматривает, что хранитель должен сделать запрос товаровладельцу и получить согласие на несение чрезвычайных расходов. При получении предварительного согласия товаровладельца либо если это согласие было получено впоследствии, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством или договором, эти расходы будут возмещены хранителю. При отсутствии согласия товаровладельца хранитель вправе претендовать на возмещение чрезвычайных расходов только в пределах ущерба, который мог бы быть причинен товару, если бы хранитель не понес эти расходы.

При возврате товара товаровладельцу товарный склад либо товаровладелец вправе потребовать провести его осмотр и проверить количество. Расходы на данные мероприятия несет та сторона, которая была инициатором проверки и осмотра (п. 1 ст. 911 ГК РФ).

Потери от недостачи и порчи при хранении

В процессе хранения товара нередко происходит его усушка, утечка, розлив, выветривание, испарение и пр. Это было учтено при написании п. 2 ст. 900 ГК РФ, предусматривающего, что товарный склад возвращает товар в том состоянии, в каком он был принят на хранение, но с учетом его естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие его естественных свойств.

Потери от недостачи и порчи при хранении товаровладелец может учесть в расходах в соответствии с пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, позволяющим в составе материальных расходов учесть потери от недостачи и (или) порчи при хранении товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли. Соответственно, потери сверх норм владелец не сможет учесть в расходах.

Для выявления суммы потерь товаровладельцу необходимо проверять количество и качество товара как в течение срока хранения, так и при его получении со склада по окончании срока хранения.

Основные разделы договора хранения имущества

Предмет договора. Хранитель берет на себя обязательство принять у поклажедателя имущество и возвратить его в полной сохранности

Права и обязанности сторон. Достаточно полно и развернуто освещаются в основном обязанности сторон по заключенному договору хранения. Это и права хранителя в случае, когда поклажедатель отказывается получить имущество. Обычно после предупреждения хранитель может самостоятельно продать имущество. Вырученные средства передаются поклажедателю, за вычетом расходов, в том числе и на продажу.

Вознаграждение за хранение. Если в договоре предусматривается такое условие, то договор считается возмездным. Сам порядок уплаты вознаграждения регламентируется статьей 896 ГК РФ, но если стороны предлагают другой порядок, он должен быть прописан в тексте договора, так же, как и сумма вознаграждения.

Так как вещь, находящаяся на хранении, должна содержаться в условиях, которые обеспечивают ее сохранность, то на их создание требуются определенные расходы. При возмездном договоре такие расходы включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь находится на безвозмездном хранении, то поклажедатель должен возместить их хранителю.

Ответственность сторон по договору. Договором может быть предусмотрена ответственность хранителя за недостачу, повреждение или утрату принятого на хранение имущества.

Форс-мажор. Форс-мажорными обстоятельствами по договору признается воздействие непреодолимой силы, и в связи с этим стороны могут быть освобождены от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств.

Заключительные положения. Говорится о моменте вступления договора в силу после его подписания и окончании срока действия. Определяется порядок внесения изменений и дополнений в договор. Обязанность хранителя по первому требованию поклажедателя возвратить ему имущество, находящееся на хранении.

Реквизиты сторон и их подписи.

Виды договора хранения

1. В банке или в конфиденциальной ячейке банка.
2. В камерах хранения учреждений.
3. В ломбардах.
4. В гостиницах.
5. В гардеробных, учреждений.
6. На складе.

Кроме этого, ДХ имущества обладает особой разновидностью — это ДХ с обезличиванием товара. Такой ДХ нередко используется при сохранности продукции в овощехранилищах, на элеваторах. Такие ДХ обеспечивают сохранение принятой продукции от одного поклажедателя со смешиванием однородной продукции, сданной на сохранение от других поклажедателей. В этих вариантах продукция, отправленная на сохранение обязана обладать признаками и свойствами, однородного характера.

После заявки о востребовании хранящегося товара, хранитель выдает поклажедателю такое же количество продукции, с такими же исходными свойствами. Здесь все поклажедатели обладают общей долевой собственностью, и на них возлагается риск случайной порчи товара пропорционально долевому нахождению продукции на хранении.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

Документальное оформление передачи зерна на хранение

Далее рассмотрим процесс передачи зерна на хранение: учет в КФХ, акт передачи. При принятии зерна оно в обязательном порядке подлежит взвешиванию  и результат отражается в килограммах. Результаты взвешивания отмечаются в журналах регистрации взвешивания грузов (формы № ЗПП-28, № ЗПП-29). Акт приема-передачи формы № ЗПП-14В оформляют когда зерно поступает на элеваторы железнодорожным или водным транспортом. Каждую принятую зерновую культуру ежедневно отмечают в реестрах сопроводительных товарно-транспортных накладных в одной из двух форм:

• № ЗПП-3 если в течение суток от одного и того же поклажедателя поступают идентичного качества партии зерна, которые размещают в одном месте храния и за сохранность которого отвечает одно материально ответственное лицо. В такой ситуации количественный и качественный учет таких партий зерна ведут объединенно;
• № ЗПП-4 оформляют при приемке зерна различного качества при возникновении необходимости выявить качество по каждой вновь поступившей партии отдельно.

Форму №ЗПП-13 можно скачать здесь ⇒ ЗПП-13

Материально ответственными лицами оформляются списки реестров товарно-транспортных накладных по форме № ЗПП-5. Также по показателям формы № ЗПП-3 составляются специальные квитанции, которые формируются в случае:

• Поступления урожая в федеральный или региональный фонды по форме № ЗПП-10;
• В иных случаях, а также при временном хранении по форме № ЗПП-13.

Обеспечение выполнения обязательств по договору

Организация, принимающая на себя роль хранителя, обязана обеспечить:

• перечень мероприятий, оговоренных соглашением;
• по завершении каждого отчетного периода, предоставлять собственнику акт о предоставленной услуге за месяц;
• по завершении периода хранения выставить поклажедателю счет на оплату;
• обеспечить грузу надлежащие условия пребывания на складе.

Обеспечить выполнение обязательств хранитель сможет при следующих условиях:

• получение от заказчика необходимой информации и документов, нужных для правильного размещения имущества;
• своевременной оплаты услуги;
• в случае причинения денежного урона по вине заказчика, настаивать на его полном возмещении.

Встречные обязательства поклажедателя:

• правильно упаковать груз – это обеспечит его целостность и гарантирует сохранность;
• своевременно вносить платежи, сумма которых указана в соглашении;
• вовремя подписывать акт выполненных работ – при несоблюдении данного условия услуга автоматически считается оказанной;
• по требованию компании предоставлять бумаги, доказывающие факт владения товаром.

В свою очередь, поклажедатель вправе:

• настаивать на качестве услуг;
• владеть сведениями на предмет условий хранения;
• требовать материальной компенсации, если товар испорчен.

Бухгалтерский учет передачи зерна на хранениев КФХ

Крестьянское (фермерское) хозяйство ведет у себя учет переданного на хранение элеваторам зерно. Основные проводки отражены в таблице ниже.

При этом затраты, понесенные элеватором за предоставленные заказчику услуги, отображаются следующим образом:

• Затраты на хранение, сушку и подработку зерна отражают на счете 20 «Основное производство»:
• Косвенные расходыотносят на счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
• Доход (выручка) от оказанных услуг хранения, сушки и подработке зерна отражают по кредиту счета 90 «Продажи»в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Рассмотрим пример. В августе 2017 года КФХ «Золотой колос» передало элеватору «Луч» на хранение зерно сроком на пять месяцев на сумму 400 000 рублей. Стоимость услуг по хранению – 49 000 рублей в месяц (в том числе НДС – 8820 рублей). Бухгалтерией КФХ «Золотой колос» произведены такие проводки:

Договор

Наличие складских документов на получение товара не препятствует сторонам заключить письменный договор хранения. В договоре следует указать:

1. дату и место его заключения;
2. наименования сторон и их основные реквизиты;
3. предмет договора, то есть правоотношение, связанное с хранением товара;
4. характеристики принимаемого на хранение товара – наименование, количество (вес, штуки, комплекты и т.д.);
5. стоимость товара;
6. стоимость услуги хранения, способ и порядок оплаты;
7. ответственность хранителя;
8. срок хранения.

Составляется договор в двух экземплярах, по одному для хранителя и для владельца товара.

Оформление договора складского хранения, в том числе с правом реализации товара: скачать бесплатно образец

Закон устанавливает письменную форму договора складского хранения. П. 2 ст. 907 ГК РФ предусматривает особое правило: заключение соглашения и приемка товара должны подтверждаться складским документом, выдаваемым хранителем поклажедателю. Их исчерпывающий перечень содержится в ст. 912 ГК РФ:

• двойное складское свидетельство;
• простое складское свидетельство;
• складская квитанция. 

1-й и 2-й по своей природе являются ценными бумагами, распоряжение которыми позволяет определять дальнейшую судьбу товаров, например посредством их залога (может быть заложен переданный складу товар).

Что касается содержания договора, предусматривающего ответственное хранение, то стороны согласовывают в нем перечень мер, которые обязан предпринимать хранитель для сохранения имущества. Их отсутствие восполняется посредством обращения к обычаям делового оборота. Кроме того, при передаче родовых товаров в договор может быть включено условие о хранении с обезличением, предполагающим возврат не той же вещи по истечении срока, а равного количества вещей определенного рода.

Порядок возмещения хранителю расходов, уплаты вознаграждения, его право передавать вещь третьим лицам, распоряжаться ею и иные вопросы могут быть отражены в тексте соглашения.

Когда поклажедатель планирует реализовать товар, право осуществить продажу может быть предоставлено складу. В таких случаях стороны заключают смешанный договор, формулируя в нем условие о праве реализации товаров с последующей передачей вырученных сумм товаровладельцу. 

***

Хранение товаров на складе следует разграничивать с понятием ответственного хранения, регулирует которое ст. 514 ГК РФ. При этом юридически грамотно называть соглашение договором складского хранения. Использование указанной договорной конструкции дает сторонам широкие возможности усмотрения. В частности, в текст могут быть включены положения о праве профессионального хранителя распоряжаться товаром. 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно составить

Соглашение не имеет строго определенной формы, его текст меняется в зависимости от нужд сторон. Но обычно шаблон договора ответственного хранения содержит разделы:

• предмет: что передается хранителю. Необходимо указать идентифицирующие признаки предмета: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует зафиксировать состояние, в котором он поступает на сохранение: наличие повреждений, примерная степень износа, стоимость;
• срок: дата окончания отношений сторон или указание на то, что сохранение продолжается до востребования;
• права и обязанности сторон. Например, хранитель обязан в течение срока договора сберегать предмет, обеспечить для этого необходимые условия, не допускать утраты, порчи или повреждения; вернуть его по истечении срока. Поклажедатель обязан предоставить своему контрагенту достоверную информацию о вещи, в том числе о ее опасных свойствах; забрать ее после истечения срока соглашения; уплатить оговоренное вознаграждение. Хранитель вправе при отказе владельца ценностей от предмета по истечении срока возврата продать его; использовать его в период нахождения на хранении. Поклажедатель вправе прекратить отношения до истечения срока соглашения;
• вознаграждение по сделке и порядок его уплаты. Указывается сумма вознаграждения и срок, когда поклажедатель обязан его оплатить: одним платежом или несколькими, при передаче вещи или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить конкретные сроки;
• распределение расходов: какая из сторон несет затраты в связи с оказанием услуги;
• ответственность сторон: какие санкции налагаются на хранителя, если он не сбережет вещь, и на владельца, если он ее не заберет или не выплатит вовремя вознаграждение;
• дополнительные условия: возможность изменения условий соглашения, срок соглашения.

Другой комментарий к статье 887 ГК РФ

1. Форма договора хранения подчиняется общим правилам ГК о форме совершения сделок. Вместе с тем коммент. ст. устанавливает ряд особенностей, которые сводятся к следующему.

Во-первых, применительно к договорам хранения между гражданами уточнено, что письменная форма требуется, если стоимость передаваемой на хранение вещи не менее чем в десять раз превышает установленный законом минимальный размер оплаты труда. По смыслу закона и исходя из общей нормы, закрепленной подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК, данное требование должно соблюдаться и тогда, когда на хранение сдается менее ценная вещь, но вознаграждение хранителя не менее чем в десять раз превышает минимальный размер оплаты труда.

Во-вторых, в письменной форме должен быть заключен консенсуальный договор хранения. Данное указание является, строго говоря, излишним, поскольку участниками такого договора в соответствии с п. 2 ст. 886 ГК могут быть лишь юридические лица, для которых соблюдение письменной формы сделок обязательно во всех случаях (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК).

В-третьих, к простой письменной форме договора хранения приравнены расписки, квитанции, иные письменные документы, номерные жетоны и иные знаки, удостоверяющие прием вещей на хранение. Указанные документы и знаки выполняют не просто роль письменных доказательств заключения договора хранения, как иногда указывается в литературе, а заменяют собой письменный договор хранения со всеми вытекающими отсюда последствиями.

2. Несоблюдение простой письменной формы договора хранения влечет общие правовые последствия: сам договор не признается недействительным, но стороны лишаются права в случае возникновения спора ссылаться в подтверждение договора и его условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК).

Из этого правила закон устанавливает для хранения два исключения. Во-первых, свидетельские показания допускаются для доказательства передачи вещи на хранение при чрезвычайных обстоятельствах, напр., в условиях стихийного бедствия, военных действий, аварии и т.п. (абз. 3 п. 1 ст. 887). В этой ситуации владелец имущества зачастую вынужден передать его лицу, которого он практически не знает, причем без письменного оформления договора. Подобные договоры выделялись в особую группу еще в римском праве (depositum miserabile — горестная поклажа), которое в этом случае возлагало на хранителя повышенную ответственность за сохранность имущества. Российское право делает для таких договоров исключение в части возможности привлечения свидетелей к доказыванию факта их заключения.

Во-вторых, свидетельские показания согласно п. 3 ст. 887 допускаются при возникновении спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем. В данном случае имеется в виду ситуация, когда сам факт заключения договора хранения и его условия сторонами не оспариваются, но разногласия возникли по поводу того, что хранитель, как считает поклажедатель, возвращает ему вовсе не ту вещь, которую он сдал на хранение. Данное правило выражено в законе достаточно четко, в связи с чем трудно понять, на чем основывается мнение о том, что при несоблюдении простой письменной формы договора свидетельские показания не допускаются, даже если спор касается самой вещи (см.: Комментарий части второй Гражданского кодекса Российской Федерации / Под ред. В.Д. Карповича. М., 1996. С. 257 — 258. Автор главы — М.И. Брагинский).

Условия договора хранения

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.

Но, конечно, при передаче имущества на хранение в товарный склад во всех случаях предпочтительнее составлять письменный договор. Обязательными для договора хранения будут:

• условие о предмете договора (хранитель обязуется принять вещь у поклажедателя и возвратить в ее в сохранности);
• условие об объекте договора (подробное описание индивидуальных признаков и характеристик передаваемой вещи).

Такая вещь не всегда будет иметь индивидуальные признаки, и в процессе хранения она может смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (статья 890 ГК РФ). В этом случае речь идет об обезличенном хранении, и хранитель должен вернуть не ту же самую вещь, а подобную ей. Например, это может быть тонна щебня определенной фракции. Условиями договора возможность хранения с обезличением может быть запрещена.

В договоре хранения стоит согласовать дополнительные условия, которые Гражданский кодекс к существенным не относит, но которые могут вызвать споры сторон:

1. Срок хранения. Согласно статье 889 ГК РФ, если срок хранения договором не предусмотрен, хранитель должен хранить вещь до тех пор, пока ее не потребует поклажедатель. Конечно, хранение, особенно коммерческое, не может быть вечным, поэтому при отсутствии в договоре сроков хранения закон обязывает поклажедателя забрать свою вещь по требованию хранителя. Если же хозяин вещи не торопится ее забирать, то хранитель вправе самостоятельно продать ее после письменного предупреждения поклажедателя. Из вырученной суммы хранитель имеет право вычесть полагающееся ему вознаграждение, а разницу передается поклажедателю.
2. Вознаграждение хранителю. Если в договоре хранения будет предусмотрено это условие, то договор становится возмездным. Порядок уплаты вознаграждения предусмотрен в статье 896 ГК РФ, но если стороны предпочитают другой порядок, то его нужно прописать в тексте договора, так же, как и размеры вознаграждения.
3. Возмещение хранителю расходов на хранение. Вещь, переданная на хранение, должна находиться в условиях, обеспечивающих ее сохранность. На создание таких условий хранитель несет определенные расходы (охранные услуги, коммунальные платежи, аренда земельного участка или помещения под склад и прочее). Если договор возмездный, то расходы на хранение, по общему правилу, включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь передается на безвозмездное хранение, то поклажедатель обязан возместить хранителю понесенные им расходы на хранение. Эти нормы не являются императивными (обязательными), поэтому в договоре можно предусмотреть, что такие расходы хранителю не возмещаются.
4. Ответственность поклажедателя за не передачу вещи на хранение. Хранитель, с которым поклажедатель заключил договор хранения, не вправе требовать передачи вещи на хранение. В то же время, если хранитель забронировал для этой вещи определенные складские площади, то он может понести определенные убытки. В договоре можно предусмотреть обязанность поклажедателя заплатить за это штраф или пеню (в процентах от вознаграждения хранителю или в фиксированной сумме), а можно вообще не возлагать на него подобную ответственность.

Расторжение соглашения

Инициировать прекращение действия документа может любая сторона-участник сделки. Основания к расторжению договора:

• по истечении срока действия, указанного в соглашении;
• по настоянию поклажедателя – о возврате переданных на сбережение, вещей – даже, если период хранения, регламентированный условиями документа, еще не истек. Хранитель обязан возвратить товар незамедлительно;
• по иным мотивам – установленным нормативно-правовыми государственными актами.

Компания может прекратить действие соглашения складского хранения по следующим причинам:

• возникли непредвиденные обстоятельства, препятствующие выполнить обязательства;
• товар имеет опасные свойства;
• по факту наличия просрочки оплаты стоимости услуги, свыше, чем за половину всего срока хранения.

Внимание! По иным причинам расторгнуть соглашение хранитель имеет право только через суд. При этом мотив, отраженный в исковом заявлении, должен доказывать нарушение контрагентом своих обязательств.