Услуги, подряд или авторский заказ? выбираем договор для работы с заказчиком

Содержание договора

подрядном контракте требуется отобразить следующие пункты:

1. Вначале понадобиться отобразить преамбулу, в которой отметить участников сделки. В качестве Заказчика может выступать любая фирма или физлицо.
2. Затем в соглашении требуется отметить условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), среди которых надо отобразить:

• Предмет договора – описание объема и вида работ, которые требуется выполнить.
• Сроки начала и завершения работ (ст. 702, 708 ГК РФ).
• Сумма сделки. В данном пункте участники описывают сумму, которую Заказчику понадобится выплатить за исполненную работу, сроки перечисления и какие надо оформить документы для осуществления оплаты (ст. 711 ГК РФ).

Кроме этого стороны прописывают условия промежуточных выплат, если соглашение подписывается на длительный период, а также вопросы погашения убытков в рамках различия между стоимостью за всю работу и частью стоимости за исполненную работу (ст. 717 ГК РФ).

• Порядок использования материалов для выполнения заказа. Кто поставляет и оплачивает. К подрядному соглашению можно приложить документы, с перечнем материалов, актов приема-передачи, актов об обнаруженных недостатках, отчеты о расходовании материалов и прочее.
• Порядок приема выполненных работ. Здесь требуется не только оговорить сроки приема, но при надобности – изложить порядок проверки качества работ. Данный пункт наиболее часто употребляется при пуско-наладочных работах.

1. Непременно надо отобразить обязательства участников сделки, а также их ответственность за несоблюдение условий соглашения. Ответственность прописывается согласно действующим нормативам ГК РФ.
2. Реквизиты участников и их подписи. Если участником подрядного контракта является юр. лицо, то подпись представителя скрепляется печатью.

Привлечение к работе субподрядчика

Если исполнитель берется за выполнение работ большого объема, у него не всегда достаточно ресурсов для грамотного их завершения. В такой ситуации он имеет право привлечь к выполнению работ субподрядчика. То есть, строиться отношения при выполнении работ будут не по схеме «Заказчик–Подрядчик», а по более сложной цепочке: «Заказчик–Подрядчик–Субподрядчик».

Любой подрядчик имеет право нанимать одного или нескольких субподрядчиков, если запрет на это не установлен в одном из пунктов договора подряда. При найме субподрядчика изначальный исполнитель выступает в роли генерального подрядчика.

Обратите внимание

Субподрядчики могут выполнить весь объем работ. В такой ситуации генеральный подрядчик оставляет за собой только задачу по общему управлению и организации деятельности

Важно отметить, что при найме нескольких субподрядчиков необходимо строго распределить работы между ними. 

При найме субподрядчиков генеральный подрядчик должен понимать, что ответственность за все действия (например, убытки) нанятых им лиц или организаций полностью ложатся на него перед заказчиком. Если субподрядчик выполнит работы по строительству, ремонту или реконструкции некачественно или не в срок, то отвечать за это придется субподрядчику.

Между заказчиком и субподрядчиком не могут возникать споры по договору, каждый из которых независимо заключил его с генеральным подрядчиком. Законодательством разрешается заключение заказчиком (с разрешения генерального подрядчика) договора на выполнение отдельных заданий в работе со сторонними организациями. В таком случае данные организации несут ответственность только перед самим заказчиком.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. В случае нарушения своих обязательств по данному Договору, Стороны несут ответственность, определенную этим Договором и действующим в Украине законодательством. 8.2. Подрядчик, не исполнивший или ненадлежащим образом исполнивший обязательства по настоящему договору, обязан возместить Заказчику причиненные таким неисполнением убытки.
8.3. Подрядчик несет ответственность за сохранность предоставленных Заказчиком материалов и оборудования, оказавшихся в его пользовании в связи с исполнением настоящего договора. 8.4. При обнаружении несоответствия показаний приборов учёта не по вине Подрядчика, последний обязан уведомить об этом Заказчика в однодневный срок. (при помощи арендованных средств связи).
8.5. За несоответствие показаний приборов учёта данным, указанным в ведомости, оплата Подрядчику после установления вины уменьшается, на 120,00 грн. за каждое выявленное несоответствие. 8.6. За несоответствие данных во 2-м экземпляре ведомости съёмов показаний находящихся у Подрядчика и в 1-м у абонента, месячная оплата Подрядчику после установления вины последнего уменьшается на сумму 120,00 грн. за каждое выявленное несоответствие.
8.7. За задержку Заказчиком оплаты услуг Подрядчику, Заказчик оплачивает пеню, из расчёта учётной ставки НБУ за каждый день просрочки от суммы просрочки. 8.8. Взыскание убытков и штрафов не освобождает сторону, нарушившую договор, от исполнения обязательств по договору.
8.9. Стороны не несут ответственность за нарушение своих обязательств по этому Договору, если оно возникло не по их вине. Сторона считается невиновной, если она докажет, что совершила все зависящее от нее действия для надлежащего исполнения своих обязательств. 8.10. В случае расторжения Договора, при не возврате всех находящихся у Подрядчика документов (счета – квитанции, ведомости объёмов потреблённой электроэнергии, доверенность, удостоверение, доверенность и прочую документацию), находящихся у Подрядчика в течение 10 дней, Подрядчик выплачивает Заказчику штраф в размере 1200,00 грн.

Заказчик Подрядчик
_____________________ _____________________ 8.11. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность относительно информации, касающейся исполнения настоящего Договора.
8.12 В случае, если Подрядчик захочет расторгнуть настоящий договор ранее чем по истечении 5 месяцев, он обязан возместить Заказчику 30 % полученных денежных средств по данному договору, по итогам работы первых 3-х месяцев.

Сроки выполнения работ

Одним из существенных условий договора подряда по общему правилу, является условие о сроках.

В соответствии со ст. 846 ГКУ сроки выполнения работы или её отдельных этапов устанавливаются в договоре подряда.

Если в договоре подряда не установлены сроки выполнения работы, подрядчик обязан выполнить работу, а заказчик имеет право требовать её выполнения в разумные сроки, в соответствии с сущностью обязательства , характером и объёмом работы и обычаем делового оборота.

Причём, при согласовании условий договора, стороны могут предусмотреть как конечный срок выполнения работы, так и промежуточные сроки выполнения отдельных этапов работы, что позволяет заказчику контролировать качество и своевременность выполнения каждого этапа работы.

Установление начального срока содействует сторонам в обоюдной подготовке документации , обеспечении материалами и оборудованием для начала работы и т. д.

Временные рамки выполнения работы определяются по договорённости между контрагентами по договору подряда. Однако, ключевую роль в определении сроков выполнения работы, как конечного, так и промежуточного, играет подрядчик. Поскольку, именно ему на свой риск необходимо спланировать сроки для выполнения работы по заданию заказчика, учитывая технологию, технические условия и другие аспекты для качественного её выполнения.

Установление сроков, которые после подписания договора подряда являются обязательными для обеих сторон, не лишает подрядчика права досрочного выполнения работы, однако повышенную оплату за такую работу он получит только по согласию заказчика, если иное не установлено условиями договора подряда.

Невыполнение договора в определённый срок, равно как и не принятие уже выполненной работы заказчиком является нарушением обязательства – просрочкой.

Кроме общих правил, установленных ст.613 ГКУ, в случае просрочки заказчика ст. 842 ГКУ установлены специальные правила. Согласно которым при просрочке заказчиком принятия выполненной работы подрядчик сохраняет право на получение оплаты даже в случае случайной гибели результата выполненной работы, то есть риск подрядчика переходит на заказчика, со всеми вытекающими из такой ситуации последствиями.

В связи с тем, что подрядчик обязан выполнить работу по договору подряда по заданию заказчика, он обязан своевременно предупредить заказчика об обстоятельствах, которые могут привести к непригодности результатов выполнения работы или невозможности их завершения в установленный срок.

Согласно ст.847 ГКУ подрядчик обязан своевременно предупредить заказчика о:

• недоброкачественности или непригодности материала, полученного от заказчика;
• том, что соблюдение указаний заказчика угрожает качеству или пригодности результата работы;
• наличии иных обстоятельств, которые угрожают качеству или пригодности результата работы.

Такая обязанность связана с тем, что в отличие от заказчика, подрядчик, как правило, является специалистом в соответствующей отрасли. При возникновении таких обстоятельств подрядчик обязан приостановить выполнение работы до получения соответствующих распоряжений заказчика. Сроки такого приостановления работы, уведомления заказчика и ожидания распоряжений сторонам необходимо предусмотреть в условиях договора подряда. Если же заказчик, получивший предупреждение подрядчика, не принимает необходимых мер и не даёт указания подрядчику, последний имеет право отказаться от выполнения договора и требовать возмещения причинённых убытков.

В случае невыполнения заказчиком требований подрядчика наступают правовые последствия, предусмотренные ст.848 ГКУ. Так, если заказчик, несмотря на своевременное предупреждение со стороны подрядчика, в соответствующий срок не заменит недоброкачественный или непригодный материал, не изменит указаний о способе выполнения работы или не устранит иные обстоятельства, угрожающие качеству или пригодности результата работы, подрядчик имеет право отказаться от договора подряда и имеет право на возмещение убытков.

Если использование недоброкачественного или непригодного материала или соблюдение указаний заказчика угрожает жизни и здоровью людей или приводит к нарушению экологических, санитарных правил, правил безопасности людей и других требований, подрядчик обязан отказаться от договора подряда, имея право на возмещение убытков.

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ В ДОГОВОР И ЕГО ДОСРОЧНОГО РАСТОРЖЕНИЯ

10.1. Изменения в настоящий Договор могут быть внесены по взаимному согласию Сторон, что оформляется дополнительными соглашениями к настоящему Договору, которые являются его неотъемлемой частью и имеют юридическую силу в случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон. 10.2. Каждая из сторон не имеет права передавать свои права по данному Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.
10.3. Заказчик оставляет за собой право в одностороннем порядке расторгнуть договор, письменно уведомив Подрядчика за 20 дней с возвратом всей находящейся у последнего документации. 10.4. Подрядчик может расторгнуть настоящий договор по согласию сторон, уведомив Заказчика за 1 месяц.

Плюсы и минусы

Заключение договора подряда имеет свои преимущества и недостатки. Причем касаются они, как нанимателя, так и самого работника. Более подробно этот вопрос освещен ниже по тексту.

Для нанимателя

Для нанимателя заключение с работников договора подряда имеет следующие плюсы:

• закрепление за подрядчиком ограниченного круга обязанностей
• отсутствие отчислений в ФСС от несчастных случаев и заболеваний профессионального характера
• нет необходимости в выплате больничных и оплате отпусков
• не нужно организовывать рабочее место под конкретного работника
• инвентарь и оборудование у подрядчика свое

Использование такой формы отношений с работниками также имеет и ряд недостатков. Выражаются они в следующем:

• исполнителя нет в штате, а значит, к нему невозможно применить дисциплинарные взыскания в случае несоблюдения дисциплины труда на предприятии
• могут возникнуть проблемы с контролирующими органами из-за наличия у договора подряда признаков трудового договора
• есть риск того, что исполнитель не выполнит работу

Для работника

Если говорить о работнике (подрядчике), то тут также есть свои плюсы и минусы.

Так, к положительным сторонам можно отнести:

• свободный режим работы
• отсутствие подчиненности
• возможность сокращения налоговой базы на понесенные расходы в ходе выполнения работы

Говоря о недостатках, следует акцентировать внимание на следующих моментах:

• отсутствие выплат гарантированных ТК РФ (больничные, отпускные и т.д.)
• работа по такому договору в трудовой стаж не засчитывается
• отсутствие стабильности, так как выполнение задач по договору подряда зачастую носит цикличный характер

В каких случаях не стоит заключать договор ГПХ

Закон предлагает несколько вариантов оформления отношений, и работодатель вправе выбрать тот, который наиболее выгоден или удобен ему. Однако если оформить работника «неправильно» — то есть выбрать не подходящий для конкретной ситуации тип договора, работодателю грозит штраф от трудовой инспекции. 

Разберем конкретные ситуации, в которых нельзя заключать договор ГПХ.

Что такое договор ГПХ?

Договор ГПХ — это соглашение в рамках гражданского законодательства. По нему стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях.

Несмотря на то что под договорами ГПХ могут пониматься соглашения людей, предусмотренные гражданским законодательством, на практике под таким договором подразумеваются именно договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг. Результаты их исполнения фиксируют актами выполненных работ и оказанных услуг.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: бухгалтеры, копирайтеры, дизайнеры и др.

Договор ГПХ могут признать трудовым, если работник выполняет работу лично, получает зарплату, подчиняется правилам, установленным работодателем, а работодатель отчисляет за него взносы на соцстрахование и т. д.

Когда можно заключить договор ГПХ? Разбираем на примерах

Можно ли оформить по договору ГПХ работу в составе жюри? Работа на территории проведения мероприятия, рабочее место обустроено, время работы — несколько часов.

При временной работе обычно заключают срочный трудовой договор. Трудовое законодательство не устанавливает какой-либо минимальный срок действия срочного трудового договора. Поэтому можно заключить такой договор со сроком всего лишь в несколько дней или даже часов. В любом случае заключить срочный трудовой договор можно только на основаниях, которые предусмотрены ст. 59 ТК РФ. В нашей ситуации основание для заключения такого договора  — выполнение временной работы сроком до двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Но если планируете заключить именно договор ГПХ, советуем прописать в нем такие детали: объем работ, что должен делать работник, в какой срок, какой в итоге должен быть результат.

Важно учитывать, что оформленная по договору ГПХ деятельность не должна иметь признаков трудовых отношений. Иначе договор может быть признан трудовым

Это повлечет ряд неприятностей. Например, работодателю придется составить и издать приказ о приеме на работу и выплатить штрафы за невыполнение обязанностей, которые предусмотрены при трудовых отношениях.

За заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрен штраф:

• от 10 до 20 тысяч ₽ для должностных лиц, 
• от 5 до 10 тысяч ₽ для ИП без образования юрлица, 
• от 50 до 100 тысяч ₽ для юридических лиц (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо штрафа — ответственность за неуплату или неполную уплату сумм налога (ст. 122 НК РФ).

Если преподаватель работает только 4 часа в неделю 9 месяцев, можно ли заключить с ним договор ГПХ?

Должность «преподаватель» подразумевает конкретную трудовую функцию с выполнением трудовых обязанностей. Например, включение должности преподавателя и его рабочего времени в штатное расписание образовательной организации свидетельствует о его непосредственной включенности в производственный процесс. Несмотря на небольшое количество рабочих часов, в этом случае не может быть заключен договор ГПХ.

Можно ли заключить договор ГПХ при вахтовом методе работы?

Ситуация похожа на ту, что описана выше. Понятие «вахтовый метод» закреплено в ТК РФ и означает определенную форму осуществления трудового процесса (п. 1 ст. 297 ТК РФ). Поэтому оформить такую работу по договору ГПХ нельзя.

Воспользуйтесь конструктором трудового договора, чтобы легко составить трудовой договор под конкретную ситуацию.

Директор некоммерческой организации получает выплаты разово за выполнение проектов, зарплаты как таковой у него нет. Можно ли оформить такую работу по договору ГПХ?

Должность «директор» предполагает трудовые отношения, поэтому договор ГПХ заключить не получится. Исключение — когда директор управляет организацией как ИП, то есть оказывает такие услуги и другим организациям. А в стандартной ситуации, когда директор избран на эту должность и числится в ЕГРЮЛ, отношения всегда будут признаваться трудовыми.

В каких случаях можно заключить договор ГПХ, смотрите в вебинаре «Работа с физлицом. Трудовой договор или договор ГПХ?»

Наталья Балаева,
ведущий эксперт справочно-правового сервиса Контур.Норматив,

Вероника Брагина,
налоговый журналист справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Читайте ответы экспертов на вопросы, связанные с договорами ГПХ. Читать >

Имеет ли силу устная договоренность?

Согласно первому пункту статьи №158 Гражданского кодекса России, одной из форм сделок является устная. Права и обязанности в этом случае возникают после согласования сторонами всех условий.

Устный договор, заключенный между физическими лицами имеет юридическую силу при выполнении нескольких требований:

1. законом не предусмотрена необходимость документального оформления контракта;
2. обе стороны выразили желание заключить сделку в устном виде;
3. в соответствии с действующим законодательством контракт не нуждается в нотариальном заверении;
4. не требуется проведение государственной регистрации перехода прав по договору.

В соответствии со вторым пунктом статьи №420 ГК РФ, соглашение в устной форме заключается по тем же правилам, что и сделка, зафиксированная на бумаге. Но нужно помнить, что устная договоренность сопряжена с рядом рисков.

Если исполнитель или заказчик не выполнят свои обязательства, то предъявить претензии друг к другу и добиться справедливости им будет сложно.

В суде в качестве доказательной базы может использоваться:

• переписка с контрагентом, подтверждающая желание и волю второй стороны заключить сделку;
• акты выполненных работ и поставленных товаров;
• показания свидетелей;
• платежные документы свидетельствующие об оплате работ, товаров и услуг по устному договору (это могут быть ведомости, чеки, кассовые ордера).

Таким образом, соглашение между физическими лицами на оказание услуг и проведение работ составляется нечасто. Считается, что договор обязательно подписывать лишь при заключении сделки с компанией.

Но такой документ рекомендуется оформлять и в рамках гражданско-правовых отношений. Он является гарантией оказания услуги на должном уровне и осуществления оплаты в оговоренной сумме денег. Также договор выступает доказательной базой в случае судебных разбирательств.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг

Качество любой услуги трудно оценить первоначально, со стороны, поэтому у заказчика может в любой момент появится желание расторгнуть договор на оказание услуг конкретным исполнителем — из-за низкого качества услуги, нарушения сроков ее оказания или просто утраты интереса к услуге. Исполнитель тоже может иметь причины для расторжения договора услуг, например, из-за несвоевременной оплаты услуг заказчиком или изменения ситуации на рынке, когда оговоренная стоимость услуги не покрывает расходов исполнителя на ее оказание.

Досрочно расторгнуть договор услуг можно в следующем порядке:

• по соглашению сторон;
• из-за одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора;
• в судебном порядке.

Проще всего расторгнуть договор услуг по соглашению сторон. Причина, по которой стороны согласились расторгнуть договор, не имеет значения, главное, чтобы текст договора не содержал запрета на это. Обычно соглашение о расторжении договора услуг оформляется письменно и подписывается обеими сторонами, но даже если одна из сторон его не подпишет, она может своими действиями показать, что выполняет условия соглашения (например, вернет аванс).

Верно и обратное – если стороны подписали соглашение о расторжении договора, но при этом продолжают исполнять договорные условия (подписывать акты приемки услуг, делать новые заявки на их оказание, вносить аванс), то договор услуг будет считаться действующим.

Расторжение договора в одностороннем порядке может быть мотивированным или немотивированным. При мотивированном отказе заказчик может отказаться от договора услуг и потребовать возмещения убытков от исполнителя в следующих случаях:

• исполнитель не приступил своевременно к оказанию услуг;
• во время оказания услуг становится очевидным, что они не будут предоставлены надлежащим образом (при этом исполнитель не устранил недостатки в назначенный заказчиком срок);
• услуги были оказаны с существенными или неустранимыми недостатками;

Мотивы отказа исполнителя от оказания услуг могут быть следующими:

• заказчик, несмотря на предупреждение исполнителя, не заменил предоставленные им непригодные или некачественные материалы/оборудование, необходимые для оказания услуги;
• заказчик не представил своевременно техническую документацию или другие документы, из-за чего исполнитель не может приступить к оказанию услуги;
• действия заказчика препятствуют исполнению договора услуг исполнителем (например, ограничивают его доступ на территорию заказчика);
• заказчик нарушает сроки оплаты услуг или неоднократно допускает просрочку оплаты и др.

Факты нарушения сторонами своих договорных обязанностей должны быть доказаны документально, иначе контрагент может обжаловать односторонний отказ в суде и признать договор услуг действующим.

Но у каждой стороны договора услуг есть право и немотивированного (без каких-либо уважительных причин) отказа от договора, и она может это сделать в любое время — до начала оказания услуг или в процессе их оказания. Сообщить об одностороннем отказе от договора услуг одна сторона другой должна письменно. При этом заказчик должен оплатить исполнителю все фактически понесенные им до момента одностороннего отказа расходы, а исполнитель — полностью возместить заказчику убытки (если заказчик сможет доказать их наличие).

Для расторжения договора услуг в судебном порядке надо обратиться в арбитражный суд с иском о признании договора расторгнутым. Основания для такого порядка расторжения применимы для любых видов договоров, и обратиться в суд может как заказчик, так и исполнитель. Это могут быть:

• существенное нарушение договора другой стороной, из-за которого сторона в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (например, исполнитель нарушил срок оказания услуги, а ее более позднее оказание для заказчика невозможно);
• существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (это может быть значительный рост стоимости материалов и оборудования, которые исполнитель применяет при оказании услуги);
• другие причины, предусмотренные законом или договором.

Перед тем, как подать иск в суд, сторона должна обратиться к другой стороне с предложением о расторжении договора услуг и получить отказ от этого или дождаться истечения срока, за который должен был быть получен ответ (обычно это 30 дней, но в договоре может быть указан другой срок).

Приложение № 4

к договору подряда №____от___________

Согласно сообщению СПД_______________ от “___”______, проведена проверка потребителя ___________________________, по адресу ______________________________________________, № лицевого счета ________________________________________.
Выявлено следующие нарушения правил пользования электроэнергией: __________________________________________________________________________________________________________________

Составлен акт №__________ от “___”___________, по которому начислена сумма возмещения убытков энергопоставщику в размере __________грн.

Согласно Договору СПД ________________ получает вознаграждение в размере ________грн. (___% от суммы начисленной по акту). Срок выплаты вознаграждения ___________________.

Исполнитель _______________

Представитель РЭС __________ “___”_______________________

СПД_______________________