Заполняем отчетность по форме № 1 бухгалтерский баланс

Строки баланса 2019: расшифровка 3-го раздела

Третий раздел пассива баланса несет в себе информацию о наличии в компании собственного капитала и резервов. Расшифровка баланса будет следующей:

Один из основных документов в бухгалтерской документации

«Бухгалтерский баланс» (произошло от французского слова «balance» в дословном переводе означает «весы», на латыне «bilanx» — имеющий две весовые чаши) является одним из пяти основных составляющих для ведения бухгалтерской отчётности. В строгом соответствии с международными принятыми правилами финансовой отчётности, баланс должен содержать в себе все данные об активах, собственном капитале и обязательствах предприятия.

В этом документе можно увидеть состояние пассивов и активов организации на определенную дату времени (момент) в денежном исчислении. Содержит в себе обобщенные данные о финансовом положении предприятия. Код формы по ОКУД 0710001. По этим данным можно узнать всё о материальных ценностях, капитале и инвестициях,  величине запасов, которыми владеет юридическое лицо.

Самый необходимый документ для  работников аналитического отдела, проверяющих органов, да и самого руководителя тоже. С его помощью можно сразу определять необходимые для выполнения цели. Делать планирование на перспективу. Как долгосрочную, так и краткосрочную.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему «Ведение бухгалтерского баланса»:

Заполнения формы

Бланк состоит из 2-х частей:

1. Всю информацию о ресурсах предприятия вносят в его актив. В свою очередь он состоит из оборотных активов и внеоборотных. Сюда входит имущество, которое принадлежит фирме, долги контрагентов, денежные средства, дебиторская задолженность, запасы, нематериальные активы.
2. В пассив вносят информацию, которая объясняет источники формирования ресурсов компании. В него входят резервы, капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства. К ним относятся уставной капитал, внешние обязательства, привлечённые средства.

Итоговые цифры актива и пассива должны быть одинаковыми.

Сам бланк формы был утверждён приказом Министерства Финансов РФ под № 66н от 02.07.2010 года (в приложении к этому приказу № 1). В этот документ вносились изменения в апреле 2015 г., но баланса они не коснулись.

Все показатели строго разнесены по группам статей : «Основные средства», «Дебиторская задолженность», «Финансовые вложения». Разрешено самостоятельно определять их детализацию исходя из существенности показателя.

В каких случаях показатель считают существенным?

Его можно считать существенным, если без него не получается нормально оценить финансовое положение предприятия. При его использовании вводят подстроки. В них прописывают значения чисел, которые входят в укрупнённые показатели. Можно не выделять несущественные показатели в подстроках.

Их приводят общей суммой. А расшифровать их можно в пояснениях к балансу. Это следует из примечания № 2 , который был утверждён приказом Министерства Финансов РФ № 66н от 02.07. 2010 года и пункта 11 в ПБУ4/99.

В соответствии с тем же приказом малые предприятия составляют отчёт по группам статей без всякой детализации.

Скачать баланс в формате «Excel», Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Практичные советы по заполнению баланса от специалистов :

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

• актив;
• пассив.

Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.

Где скачать бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса на 2020-2021 годы

Бланк бухгалтерского баланса также можно найти, заполнить и отправить по назначению на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика.

Заполнение формы бухгалтерского баланса за 2020 год в 2021 году должно вестись с учетом данных со счетов бухучета и подчиняться следующим правилам:

1. При формировании отчета отчетным периодом является год. Промежуточная отчетность составляется только по решению руководства или собственников.
2. Используется утвержденная форма, которую при необходимости более глубокой детализации можно дополнять новыми строками.
3. Форма предусматривает отражение показателей за текущий год и за 2 предыдущих.
4. Баланс должен включать показатели в нетто-оценке, то есть очищенные от регулирующих величин (например, амортизации ОС).
5. Дебетовые и кредитовые остатки по счетам в балансе показываются развернуто, если для этих счетов не действует правило нетто-оценки. При нетто-оценке имущество отражается в активе по его учетной стоимости, то есть ОС и НМА — по остаточной, а ТМЦ — по стоимости за вычетом резервов (если они образованы).
6. Проценты по долгосрочным кредитам должны быть показаны в составе краткосрочной задолженности, а проценты по финансовым вложениям — в составе расчетов с контрагентом.
7. Вопрос об уменьшении задолженности перед покупателями, от которых получен аванс, на сумму НДС, начисленного от этих авансов, решается составителем отчетности самостоятельно.
8. В отдельной графе даются ссылки на пояснения, раскрывающие информацию и др.

Как составить бухгалтерский баланс – 2020 для ИФНС: правила и техника

Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2019 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.

Нововведения в ней таковы:

• единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
• ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
• введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.

Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.

Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.

О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.

• источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
• учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;

Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».

• учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
• предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
• данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
• выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
• отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
• активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
• зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
• имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
• учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

Куда предоставляется

Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:

• Налоговая служба — документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
• Статистика — в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
• Собственникам, учредителям — это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
• Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.

Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.. Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках

Однако это производится на усмотрение администрации

Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.

С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.

Структура бухгалтерского баланса

Составляющие баланса бухгалтерского учета – активы (ресурсы организации) и пассивы (источник формирования ресурсов).

Разделы бухгалтерского баланса:

• внеоборотные активы (оборудование, вложения, здания и пр., которые имеют срок использования более одного года);
• оборотные активы (денежные средства, материалы, сырье, краткосрочная дебиторская задолженность и пр. со сроком использования менее одного года);
• капитал и резервы (собственные средства учредителей организации);
• долгосрочные обязательства (кредиты, займы и т.п., которые имеют срок погашения более одного года);
• краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед сотрудниками, поставщиками и пр. со сроком погашения до одного года).

Первые два раздела принадлежат к активам, остальные три – к пассивам.

Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример

Бухгалтерский баланс за 2020 год представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период.

ВНИМАНИЕ!C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в 2019 году формы отчетности обновлены. . Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2020 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю

К таким пользователям относятся, прежде всего:

Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2020 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:

• собственники организации;
• финансово-экономическая служба предприятия;
• ИФНС;
• органы госстатистики;
• банки, в которых предприятие получает кредиты;
• инвесторы;
• спонсоры;
• контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
• администрации регионов деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс образца 2020 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2019 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.

Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2020 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2020 года отчетные формы.

Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс – форма 1 на бланке 2020 года – может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.

Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС

Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно

Об общих требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Понятие и значение статей бухгалтерского баланса

Разделы баланса детализируются путем их разбивки на статьи. Рекомендованную для представления в ИФНС детализацию по статьям содержат бланки бухгалтерского баланса, утвержденные приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н в 2 вариантах:

• полном (приложение 1);
• сокращенном (приложение 5).

Сокращенная (упрощенная) форма бухгалтерского баланса допускает объединение его статей с целью получения укрупненных показателей и упрощения отчетности. Однако ее применение доступно только лицам, имеющим право на ведение упрощенного бухучета (СМП, НКО, участникам проекта «Сколково»).

Разбивка разделов на статьи обусловлена необходимостью выделять основные виды имущества и обязательств, которые формируют соответствующие разделы бухгалтерского баланса.

Рекомендованная Минфином России форма полного бухгалтерского баланса предполагает следующую разбивку разделов по статьям:

• внеоборотные активы:
  • нематериальные активы;
  • результаты исследований и разработок;
  • нематериальные поисковые активы;
  • материальные поисковые активы;
  • основные средства;
  • доходные вложения в материальные ценности;
  • финансовые вложения;
  • отложенные налоговые активы;
  • прочие внеоборотные активы;
• оборотные активы:
  • запасы;
  • НДС по приобретенным ценностям;
  • дебиторская задолженность;
  • финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
  • денежные средства и денежные эквиваленты;
  • прочие оборотные активы;
• капитал и резервы:
  • уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей);
  • собственные акции, выкупленные у акционеров;
  • переоценка внеоборотных активов;
  • добавочный капитал (без переоценки);
  • резервный капитал;
  • нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);

• долгосрочные обязательства:
  • заемные средства;
  • отложенные налоговые обязательства;
  • оценочные обязательства;
  • прочие обязательства;
• краткосрочные обязательства:
  • заемные средства;
  • кредиторская задолженность;
  • доходы будущих периодов;
  • оценочные обязательства;
  • прочие обязательства.

При составлении баланса организация может использовать рекомендованную Минфином России детализацию по статьям. При этом у нее есть право применять собственную разработку этой разбивки, если она считает, что это приведет к большей достоверности отчетности. Кроме того, при отсутствии данных для заполнения соответствующих статей фирма вправе исключить такие статьи из составляемого ею бухгалтерского баланса.

Посмотрите образец заполнения баланса, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.

Что подразумевается под чтением документа

Под чтением подразумевается понимание изложенной информации и ее комплексный анализ. Происходит чтение отчета в разрезе его статей. Статьи баланса созданы на принципе соответствия средств их формированию и предназначению. При аналитическом чтении баланс представляется в форме таблицы. Она объединяет в себе эти положения:

• Активы.
• Капитал субъекта.
• Обязательства.

Какой срок должен быть у выписки из бухгалтерского баланса?

При чтении нужно принимать во внимание следующие аналитические отношения:

• А = П. Активы всегда равны пассивам.
• А = К + О. Размер активов можно вычислить путем сложения капитала и обязательств. Формула позволяет определить, в каком отношении в имуществе компании фигурируют собственные и чужие средства. Исходя из этой формулы можно установить степень независимости субъекта.
• К = А – О. Представляет собой равенство для нахождения чистой стоимости активов. Путем вычитания из текущих активов обязательств можно определить имущество, которое останется после полного покрытия задолженностей.

В ПБУ указано, что активы нужно распределять по степени увеличения ликвидности. Сначала размещаются неликвидные, а затем ликвидные активы. Пассивы распределяются в зависимости от срочности их покрытия. Сначала идут бессрочные пассивы (собственный капитал), а затем срочные обязательства.

Распространенные ошибки при заполнении баланса

При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:

• Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка — в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно — полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
• Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
• Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
• Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
• Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.

Как сделать бухгалтерский баланс – пример (пошаговая инструкция)

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99. Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации. Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.

Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.

Пример формы баланса

Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2017 г.

Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2017 г.:

Как заполнить баланс в данном случае: показатели нужно разнести по соответствующим строкам формы баланса и суммировать итоги.

Пример заполнения бухгалтерского баланса за 2021 год

Поскольку сдавать баланс за 2021 год нужно только в электронном виде, удобнее всего формировать его по внесенным данным в бухгалтерской программе. Если же такой программы нет, можно использовать бесплатную программу от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Или платные ресурсы, например, предоставляемые операторами электронного документооборота.

В любом случае, если вносите данные вручную – вам поможет наш пример заполнения бухгалтерского баланса за 2021 год в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Если после установки программы вы уже внесли в нее сведения о нужном юрлице, далее можно заполнять комплект бухгалтерской отчетности за 2021 год.

Далее можно посмотреть и бухгалтерского баланса за 2021 год:

Аудиторское заключение бухгалтерского баланса

В зависимости от суммы оборота организации, вида юридического лица, а так же заранее прописанных обязательств в учредительных документах, при подаче бухгалтерского баланса, фирма должна получить независимое аудиторское заключение. Данная процедура предназначена показать правильность и объективность сдаваемого отчета, а так же его показатели. Для отчета существует установленная форма, в которой заранее предусмотрен порядок описания, в частности там указывается: аудируемое лицо, аудиторская организация, их ответственность за предоставленные документы для проверки, а так же за полученные выводы, итоговое мнение по результату.