Что такое 13 зарплата, как начисляется

Порядок расчетов

Способы выплат:

Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
по 50 000 руб. каждому из руководителей;
по 30 000 руб. каждому менеджеру;
по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.

Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.
Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника

Для расчета бухгалтеры используют формулу:
13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
Расшифровка формулы довольно простая:
максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
премия максимальная = оклад сотрудника*%.

ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.
Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный

Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого — 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

• порядка начисления;
• источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

• 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
• премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя

ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Как рассчитывать

Существуют различные методики выплат итоговой премии. Вот как начисляется 13 зарплата:

1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
3. Среднегодовой заработок. Расчет по формуле: Пзп.ср.г. + Пстаж, где Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.

Если вариант выплаты тринадцатой зарплаты в учреждении — фиксированная сумма, то поощрение выплачивается специалистам, исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, малый обслуживающий персонал получит совершенно другую величину премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании учреждения.

Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот варианты, как рассчитывается 13 зарплата:

1. Вариант 1 — суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.
2. Вариант 2 — совокупная годовая оплата труда отдельного работника делится на 12 месяцев, результат — его премия. Например, Иванов И.И. получил за год 863 000 руб. 13-я зарплата = 563 000 / 12 = 46 916,67 руб.
3. Вариант 3 — тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике прописывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия. Пример: Оклад Александровой А.А. — 35 000,00 руб. В бухгалтерию поступил приказ руководителя о начислении сотруднице 13 зарплаты в размере 110% от оклада за высокие результаты в работе. В итоге Александрова А.А. получит в качестве поощрительной заработной платы в конце года 35 000 × 110% = 38 500 рублей.

Бухгалтер вправе рассчитать тринадцатую зарплату в зависимости от долей работников в премиальном фонде. Например, на премирование экономического отдела компании выделено 70 000,00 рублей. В подразделении работают глава экономического отдела Ильин И.И. и ведущий экономист Федоров Ф.Ф.

Сотрудник	Зарплата/доля	Стаж/доля	Средняя доля
Суммарный итог	90 000,00/1	25 лет/1
Ильин И.И.	50 000,00/0,55	15 лет/0,6	0,57
Федоров Ф.Ф.	40 000,00/0,45	10 лет/0,4	0,43

13 зарплата для каждого из сотрудников составит:

• Ильин И.И. = 70 000,00 × 0,57 = 39 900,00 рублей;
• Федоров Ф.Ф. = 70 000,00 × 0,43 = 30 100,00 рублей.

Кому положена 13 зарплата в 2021 году

Никаких изменений в вопросы выплаты 13 зарплаты в 2021 году действующим российским законодательством предусмотрено не было. Учитывая добровольный характер любых видов премий и полное право назначения их лицом, предоставляющим работу, следует отметить, что в обязательном и безусловном порядке данные выплаты не могут быть установлены трудящимся без инициативы самого работодателя.

То есть – обязать работодателя выплачивать тринадцатую зарплату не вправе ни одна категория работников, если данный аспект трудовых взаимоотношений не нашел отражения в документах предприятия или непосредственно трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Тем не менее, есть ряд критериев, по которым в большинстве случаев можно понять, кому выдается 13 зарплата в деловой практике:

• Всем сотрудникам предприятия. В некоторых учреждениях принято выплачивать премию по итогам года всем без исключения работникам. Таковая премия может оформляться различным образом – фигурировать в качестве безусловной, или же подразумевать отсутствие дисциплинарных взысканий, предполагать фиксированную сумму, начисляемую каждому работнику, или же рассчитываться исходя из фактически отработанного периода.
• Пенсионерам. Выдача тринадцатой зарплаты или дополнительного вознаграждения работникам, выходящим на пенсию, является также достаточно распространенной традицией на российских предприятиях, особенно при условии длительного стажа труда.
• Отдельным сотрудникам. Данные выплаты могут иметь поощрительный характер для сугубо определенной категории работников, продемонстрировавших выдающиеся результаты на трудовом поприще в соответствии с критериями, установленными работодателем, или же без таковых. При этом данные выплаты могут затрагивать как строго определенные категории работников, так и непосредственно отдельных лиц.

Наиболее распространенным понятие тринадцатой зарплаты в 2021 году является среди работников государственных учреждений, где данная стимулирующая выплата обеспечивается практически всегда.

К критериям того, что нужно сделать для 13 зарплаты, работодатель может отнести практически любые факторы и показатели. В частности, он может установить следующие требования:

• Отсутствие дисциплинарных взысканий. Многие работодатели практикуют регулярное премирование работников за хороший труд, объемы которого могут даже превышать установленный основной оклад. Однако внутренние нормативные акты могут предписывать лишение возможности получения премий при получении дисциплинарного взыскания. При этом данные нормативы могут касаться в том числе и тринадцатой зарплаты.
• Перевыполнение плана или высокий уровень ключевых показателей эффективности. Планирование в бизнес-процессах на текущий момент все чаще использует такой принцип, как применение КПЭ – ключевых показателей эффективности. Они могут затрагивать различный временной отрезок, в том числе и календарный год. При этом премия может напрямую привязываться как к исполнению определенных КПЭ, так и к выполнению плана в менее строгих форматах.
• Безусловное начисление 13 зарплаты. На некоторых предприятиях тринадцатая заработная плата устанавливается просто в качестве фиксированной или нефиксированной поощрительной суммы для каждого работника. В данном случае её начисление проводится в соответствии с устанавливающими данную норму актами самого предприятия.

Если работодатель нарушает условия своих же внутренних нормативных актов или трудовых договоров, он может быть привлечен к ответственности.  В том числе это касается ситуаций, когда он отказывается начислять 13 зарплату, в то время как она предусмотрена правилами внутреннего распорядка, договором или дополнительным соглашением к нему. В таковом случае означенная компенсация может быть взыскана с работодателя в судебном порядке.

Какую годовую премию платят за рубежом

Законодательство разных стран различается достаточно сильно. Где-то профсоюзы добиваются высоких премий от работодателей, где-то государство требует их платить в обязательном порядке.

Например, во Франции

правительство установило величину годового бонуса работникам компаний в размере 3,6 тысячи евро. Эта выплата освобождается от налогообложения, а получить ее должны как минимум 4 миллиона человек.

В Японии

сильны традиции, и исторически сложилось так, что премия выплачивается дважды в год – в июне и декабре. Государство не требует ее платить в обязательном порядке, все остается на совести работодателя. Принято платить премию в размере примерно 3 месячных окладов. Видимо, поэтому в Японии работники так держатся за свои рабочие места, что это стало легендой.

Интересно сравнить выплаты работникам АвтоВАЗа (около 100 евро) и годовые премии у европейских автопроизводителей. Так, в Чехии

крупнейший национальный производитель Skoda выплатил премию в 45 тысяч крон (эквивалент 1755 евро). Сумма сложилась из двух частей – результаты деятельности и выплата, «выбитая» профсоюзами.

Немецкий

Porsche выплатит сотрудникам еще больше – около 8911 евро годового бонуса. Это достаточно показательно, так как штат компании всего вдвое меньше, чем у АвтоВАЗа.

В целом за границей практика годовой премии укоренилась в бизнес-среде гораздо сильнее, чем в современной России.

Стоит полагать, что все дело здесь в работе профсоюзов

. Если в нашей стране они функционируют чисто формально и практически сплелись с работодателями, то на Западе они реально представляют работников и требуют для них лучших условий.

Понятие 13 зарплаты

Законодательство не оперирует термином «тринадцатая зарплата». Понятие пришло к нам из советских времён: так обозначали выплату работникам, которые по итогам года не имели проблем с дисциплиной и не были на больничных. Выплачивалась обычно в конце года, в декабре, поэтому и получила порядковый номер после 12 «стандартных» зарплат.

13-ю зарплату правильнее было бы назвать «премией по итогам года». Она относится к стимулирующим выплатам и предназначена поощрять качественный труд.

Из нормативных актов понятие ушло, но в памяти работников (тех, чья карьера началась в СССР) осталось. Многие до сих пор ожидают, что в конце года работодатель «подарит» им ещё одну, 13-ю по счёту зарплату. Сейчас, по закону, никто не обязан этого делать: стимулирующие выплаты являются правом организаций, а не их обязанностью (статья 129 Трудового кодекса).

Наличие премии по итогам года и порядок её расчёта могут быть зафиксированы трудовым или коллективным договором, а также распоряжением о стимулирующих выплатах. В таком случае работодатель обязан будет придерживаться требований, а на невыплату можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

В российском законодательстве нет понятия “13 зарплата”, правильнее было бы назвать её “годовой премией”

Кому положена

Из предыдущего раздела следует, что в законах строгих обязательств по поводу годовой премии не предусмотрено. Поэтому категории тех, кому положена 13 зарплата, определяется внутри организации. Как правило, в это число входят:

• сотрудники, достигшие определённых успехов в текущем году;
• работники, не оформлявшие листы нетрудоспособности.

Руководство может разработать и внедрить собственные критерии для начисления годовой премии. Например, поощрять работников, ежемесячно выполнявших план продаж. Желательно, чтобы условия начисления были прозрачными и фиксировались внутренним нормативным актом, например, распоряжением директора. Повторимся, что факт и условия начисления могут закрепляться трудовым договором или коллективным соглашением. Как только работодатель подпишет подобный документ, премия оп итогам года станет его обязанностью, а на её невыплату можно будет пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Это одна из причин, почему большинство организаций отказываются закреплять какие-либо нормы о годовых премиях документально или используют обтекаемые формулировки: «по решению руководства по итогам года работникам может начисляться премия, в размере определяемой приказом генерального директора».

Положена ли 13 зарплата в декрете

Заработная плата в декретном отпуске начисляется из расчета процента от среднего ежемесячного дохода матери (или отца, если в отпуске по уходу за ребёнка остался он) по итогам двух предыдущих лет. 13-я зарплата относится к поощрительным выплатам, её начисляют за определённые профессиональные достижения. Поэтому сотрудница в декрете дополнительную выплату не получает.

Где и когда впервые появилась

Впервые понятие «тринадцатой зарплаты» появилось в СССР, когда работники начали получать в конце года дополнительную выплату в размере примерно одного оклада.

Считается, что появление годовой премии связано с экономическими прорывами восьмой пятилетки (1966-1970 годы), когда в стране наконец нормализовалось продовольственное положение, был повышен размер зарплаты, увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск и снижен пенсионный возраст (с 65/60 до 60/55 лет). Еще тогда суббота стала выходным днем, а население начало получать приусадебные участки.

Именно тогда в СССР начали более широко вводить сдельную форму оплаты труда, различные дополнительные поощрения, в том числе и 13-ю зарплату.

Автором реформы оплаты труда считается председатель Совета министров СССР Алексей Косыгин, а впервые начали выплачивать годовую премию в 1968 году.

Народное название «тринадцатая зарплата» получила в силу того, что по сумме соответствовала месячному окладу.

Конечно, не в СССР изобрели годовую премию. Например, в США уже давно было принято премировать работников к Рождеству, аналогичные виды премий существовали и в некоторых других странах. Но отличие советской системы было в том, что размер 13-й зарплаты практически не зависел от результатов работы (за исключением совсем уж серьезных взысканий).

На Западе же годовой бонус, как правило, зависит от итогов работы за год, причем привязывается зачастую не к результатам конкретного работника, а к финансовому результату фирмы (то есть к прибыли).

К сегодняшнему дню «советская» модель премирования уже практически не используется. Работодатели не готовы платить работникам премии просто за то, что они есть. Теперь годовая премия зависит от результатов работы, трудовой дисциплины, других показателей.

В некоторых странах выплата дополнительной зарплаты (а то и двух) прописана законодательно – это Испания, страны Латинской Америки и Филиппины. То есть, экономически не самые успешные страны мира.

В большинстве развитых стран (и в России тоже) годовой бонус остается на совести работодателя. Учитывая принципы рыночной экономики, иного попросту не может быть.

Не выплатили 13 зарплату. Что делать?

Как уже было сказано выше, платить или не платить годовую премию – полностью выбор работодателя. Трудовой кодекс лишь допускает такую возможность.

Тем не менее, обязанность заплатить премию возникает, если это прописано внутренними документами компании, а работник выполнил все условия для ее получения.

В России действительность такова, что не каждый работник захочет спорить с работодателем, даже если дело касается оплаты труда. Более того, мало кто захочет идти в суд – это удел уже уволившихся, которые жаждут справедливости (и денег).

Обращение в суд – это крайняя мера, когда все остальные способы решить проблему исчерпаны. Есть всего несколько ситуаций, когда обращение в суд по вопросу выплаты годовой премии может помочь работнику:

1. если премия уже начислена, но фактически не выплачена. Здесь суд с большой долей вероятности встанет на сторону работника, особенно при наличии документальных доказательств. Таким документом может быть копия приказа о премировании.

   Был случай, когда работодатель выдал увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ, в которой была указана выплата премии за 3 месяца. В реальности работник их не получал. Суд встал на сторону работника.

2. если работник уволился до конца года. Здесь все зависит от внутреннего документа, которым регулируются вопросы премирования. Если премия зависит от выполнения показателей и они по факту выполнены, суд может встать на сторону работника. Но в практике были и обратные решения;
3. если премия рассчитана неправильно. Здесь снова нужно, чтобы был внутренний документ с полным алгоритмом расчета премии. Был случай, когда работодатель выплатил минимальный годовой бонус и не смог обосновать причину. Суд встал на сторону работников, которые предоставили свой вариант расчета бонуса;
4. если премию выплатили всем кроме одного, и без объяснений. Как требует ТК РФ, за равную работу полагается равное вознаграждение. Поэтому оставить кого-то одного без премии, не объяснив причины – путь к судебному разбирательству. Суд изучит внутренний документ о премировании, а также приказы о выплате премий другим работникам. Был случай, когда сотрудницу «выживали» с работы – просто перестали платить премию. Суд решил, что раз другие получают премию, работнице тоже нужно ее платить.

Вывод: требовать 13 зарплату можно только тогда, когда на это есть основания.

Зарплата как поощрение

Согласно трудовому кодексу работодатель вправе поощрить рабочих в  и ранее такими способами:

1. Объявить работнику благодарность.
2. Вручить ему почётную грамоту.
3. Наградить ценным подарком или же выплатить денежное вознаграждение.
4. Представить сотрудника к званию лучшего в своей профессии.

Порядок начисления и выплаты тринадцатой зарплаты в трудовом кодексе не регламентируется. Поэтому узнать о порядке начисления и сроках выплаты премии можно узнать из Коллективного договора или Положения о премировании, которое имеется на предприятии.

В свою очередь бухгалтерия не может документально засвидетельствовать эти выплаты как зарплату за месяц, ведь календарного месяца под номером тринадцать не существует. Именно потому 13 зарплата отражается во всех проводках организации как премия, которая подлежит выплате работникам по результатам их деятельности в текущем году.

Такую премию невозможно подсчитать раньше, чем подойдёт к концу год. Затраты, которые пойдут на премирование, организация обязана подтвердить специальными свидетельствами, которые доказывают целевое расходование средств. Поэтому после принятия руководителем решения о выплате 13 зарплаты сотруднику, необходимо указать достижения, за которые они получат премию, а также уточнить сроки выдачи вознаграждения. Подтверждающими документами в таком случае выступают:

1. Приказ руководителя предприятия.
2. Трудовой договор, на основании которого совершается трудовая деятельность.
3. Коллективный договор.
4. Положение о премировании сотрудников.

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2017 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2018 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

• для руководящего состава – по 60 000 руб.;
• для торговых агентов – по 25 000 руб.;
• для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой: ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования; Драб. – количество рабочих дней в году; Дотр. – число фактически отработанных дней за год.

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × %

Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

ПРИМЕР Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2017 год?

Решение

1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2017 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

Пзп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода; Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

ПРИМЕР Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб.

Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Кому выплачивается и в каком размере

Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.

Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.

Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение.

У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.

Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии работникам можно за нарушения:

• проступок;
• невыполнение плана;
• нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).

Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:

1. кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
2. по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
3. величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
4. другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.

Резюмируем: никто не вправе заставить работодателя платить годовую премию, если это не указано в договоре или положении. И наоборот, если положение о премии есть, то для отказа в выплате должны быть веские причины.

Самый оптимальный вариант выплаты годовой премии – когда руководитель по итогам года издает приказ, в котором определяет величину премиальных выплат. Соответственно, в трудовом договоре или положении о премировании пункта о 13-й зарплате нет.

Это хорошо тем, что отсутствие премии (если, например, у фирмы нет денег на это) не получится обжаловать в суде.

В приказе нужно отразить мотив поощрения (хорошие результаты работы фирмы или отдельного работника), вид поощрения (деньги или другие виды), перечень работников и суммы выплат.

Кроме того, стоит помнить: с точки зрения налогообложения 13-я зарплата не отличается от обычной зарплаты и премии. То есть, работодателю придется уплатить 30% социальных отчислений, а от суммы премии удержать 13% НДФЛ.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать

Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов

Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.

Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.

Заработная плата / Доля в общем объеме	Трудовой стаж в компании / Доля в общем объеме	Средняя доля
Общая сумма ∑	45 000 / 1	6,92 / 1
Сотрудник 1	18 000 / 0,40	4 / 0,58	0,49
Сотрудник 2	15 000 / 0,33	2 / 0,29	0,31
Сотрудник 3	12 000 / 0,27	0,92 / 0,13	0,20

Используя рассчитанные доли, найдем премию каждого сотрудника:

Годовая премия сотрудника 1 = 50 000 х 0,49 = 24 500 рублей

Годовая премия сотрудника 2 = 50 000 х 0,31 = 15 500 рублей

Годовая премия сотрудника 3 = 50 000 х 0,20 = 10 000 рублей

Причины выдачи и отказа в премии

В них также прописаны правила, сроки и порядок выплаты 13 зарплаты. После выплаты с неё снимаются все соответствующие сборы, а она включается в расходы на оплату труда. В приказе руководитель обязан назвать причины, по которым работник должен получить премию. К ним можно отнести :

• повышение производительности труда;
• значительное улучшения качества продукции, которая производится работником;
• перевыполнение плана сверх указанной нормы;
• экономия ресурсов;
• введение различных предложений, которые могут улучшить условия труда.

В нём также можно указать причины, по которым 13 зарплата не начисляется вообще или по которым её сумма значительно снижена. К ним можно отнести:

• прогулы и несоблюдение работником норм трудового распорядка;
• нарушение правил техники безопасности на производстве;
• отказ выполнять приказы руководителя организации.

Чаще всего премия выплачивается на крупных предприятиях, оборот которых позволяет руководителю выплачивать крупные денежные суммы сотрудникам по итогам прошедшего года. Она начисляется из материального фонда поощрения сотрудников, который создан на предприятии или из фонда оплаты труда. Источник должен быть прописан в уставе предприятия.