Внесение изменений в учредительные документы юл

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Домогательство устанавливает четкие сроки, в которые юридическое лицо обязано отчитаться перед налоговой о произошедших в ней изменениях. Согласно п. 5 ст. 5 Закона № 129, информация должна быть предоставлена в течение 3-х дней с момента принятия соответствующего решения учредителями. Этот срок неактуален в случае, если изменяются сведения о:

• лицензиях юридического лица;
• его ИНН и дате государственной регистрации;
• номере и дате регистрации организации в Пенсионном фонде РФ и органах социального страхования.

Если представитель организации проигнорирует установленный законом срок, на него накладываются административные санкции согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ: вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 руб. Наказание будет меня на сотрудника, ответственного за взаимодействие с налоговой инспекции относительная ЕГРЮЛ.

Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления от представителя юрлица. Это правило содержится в п. 16 приказа Минфина РФ № 169н. В указанный период не входит дата подачи документов на госрегистрацию и день выдачи обновлённой выписки ЕГРЮЛ.

Готовим решение единственного учредителя или проводим собрание

Если у компании один собственник, он готовит решение единственного учредителя или протокол общего собрания. В решении нужно:

• указать ФИО и паспортные данные учредителя, полное и сокращенное фирменные наименования;
• определить размер уставного капитала и способ его оплаты. Минимальный капитал можно вносить только деньгами, а выше минимума — имуществом;
• утвердить устав ООО и назначить руководителя ООО. Можно себя или другого человека.

Вот так будет выглядеть решение единственного учредителя ООО

Если собственников несколько, нужно провести собрание учредителей. На нем будущие владельцы компании обсуждают, как они будут этой компанией управлять. На повестке дня будут такие вопросы:

• учреждение ООО, утверждение организационно-правовой формы, наименования и места нахождения;
• утверждение уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей, и в каком порядке и сроке они будут их платить. То есть, кто сколько внесет в уставной капитал — от этого зависит размер доли.
• утверждение устава ООО — да, у вас его пока нет, но вы все равно должны его утвердить;
• назначение руководителя ООО.

Вот так выглядит пример договора об учреждении между несколькими собственниками компании

Статья 181.2 ГК — принятие решения собрания и что обязательно должно быть в протоколе

По всем вопросам нужно проголосовать, причем единогласно. После собрания учредители составляют и подписывают протокол. Распечатать его нужно в нескольких экземплярах: по одному для каждого участника, один для регистрации и один для ООО.

Какие изменения и как можно вносить

В Единый реестр юрлиц включена основная информация о деятельности организации:

1. Наименование.
2. Основной регистрационный номер (ОГРН).
3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
4. Адрес местонахождения.
5. Данные об учредителях, исполнительных органах.
6. Виды экономической деятельности (ОКВЭД).
7. Размер Уставного капитала.
8. Сведения о выданных лицензиях.
9. Присвоенные номера страхователя в Пенсионном Фонде, Фонде Социального Страхования.

Практически любой из указанных пунктов может быть изменен в процессе исполнения роли субъекта предпринимательства.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ предусмотрено две самостоятельных процедуры: изменение сведений о юрлице, связанных с внесением изменений в учредительные документы и несвязанных. Порядок действий подробным образом изложен в главе 6 Закона.

Чтобы обновить сведения в реестре, в налоговую инспекцию по месту нахождения организации необходимо подать перечисленные ниже документы:

1. Заявление по форме Р13001 и/или Р14001, заверенное у нотариуса (заполняется в соответствии с четкими указаниями Приказа ФНС № САЭ-3-09/16 от 01.11.2004г).
2. Решение учредителя/протокол собрания учредителей, акционеров о внесении изменений.
3. Новую редакцию Устава или изменения к нему в 2 экземплярах.
4. Документ об оплате госпошлины (в размере 800 руб., только при внесении изменений в уставные документы).
5. Доверенность в случае, если от имени предприятия действует доверенное лицо.

Срок регистрации соответствующих сведений – 5 суток. На шестой день в территориальной инспекции можно получить документы.

ЕГРЮЛ сохраняет все сведения об организации, даже те, которые были впоследствии изменены, – рядом с ними появляется соответствующая информация об утрате силы и недействительности на момент изготовления выписки.

Законодательство в сфере регистрации разного вида компаний весьма динамично и изменчиво. Зачастую определенные субъекты предпринимательской деятельности при наличии прямого указания закона обязаны внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, для уменьшения рисков рейдерских захватов и иных мошеннических действий, процедура регистрации и оформления необходимых документов, порядок их предоставления в налоговую инспекцию периодически меняются. Перед совершением тех или иных действий необходимо уточнить существующий процесс и требуемый пакет документов.

Закон предусматривает определенный 3 днями срок для сообщения сведений о некоторых изменениях в отношении компании. За нарушение данного периода времени предусмотрено наложение штрафа в сумме 5 000 рублей.

Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО

На повестке дня должны быть два вопроса:

• прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
• избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности

Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально. Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав

Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора

Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001  подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф  в размере 5 000 рублей.

Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).

В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Выводы

Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:

• нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
• нотариально заверенную форму Р14001;
• копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора

Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора.

Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается

1. Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/ Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru

1. Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
2. Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
3. Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Например, организация может:

Такие перемены, как правило, требуют особой регистрации — внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Совсем недавно формы заявлений о внесении изменений в учредительные документы, также как и о других регистрационных действиях (в том числе о регистрации организации), претерпели существенные изменения. Требования к заполнению заявления и его подписанию стали в разы жестче. Любой, даже самый невинный, недочет (например, подписание заявления синей, а не черной ручкой), может привести к отказу во внесении изменений.

При этом немаленькая госпошлина не возвращается. Вот только некоторые советы нашего юриста в части процедуры:

1. законодатель разрешает вам соединить несколько изменений в одном пакете документов, (к примеру, выход участника организации + смена директора + внесение изменений в ЕГРЮЛ ОКВЭД);
2. ни в коем случае не проводите единовременно исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ, в таком случае налоговая служба откажет вам, ведь необходимо подавать две разные формы Р14001, соблюдайте данный запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ;
3. для того чтобы ввести нового участника в ваше ООО простым путем увеличения уставного капитала, вам необходимо подать форму Р13001. Данная форма подается в налоговый орган при любых изменениях;
4. если вы хотите ввести нового участника в ООО, но без увеличения капитала, такой ввод проводится путем покупки доли, которая принадлежит обществу, также есть еще способ дарения или купли-продажи доли, которая принадлежит участнику общества. Без нотариуса в данном случае не обойтись, ведь сделка проходит нотариальное оформление;
5. перед подачей на регистрацию в строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою личную подпись, ее подлинность необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Данное заявление прошивает и заверяет сам нотариус. Перед дорогой к нему, захватите все учредительные документы, без них нотариус вас не примет;
6. в том случае, когда заявление подается доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность;
7. в случае смены фамилии, регистрации или паспортных данных директора или участника общества, не торопитесь уведомлять об этом регистрационный орган. УФМС самостоятельно передаст ваши изменения без вашего участия;
8. документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ требуют правильного оформления, ни в коем случае нельзя подавать форму на двухсторонней печати — приведет 100 % к отказу в регистрации;
9. изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001 не требует оплаты госпошлины.

Причины отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В случае если, регистрирующий орган отказал в регистрации изменений, то необходимо разобраться какие могут быть для этого причины. Можно выделить самые частые причины для отказа:

1. документы не верно заверены, например, не заверены нотариусом;
2. предоставлен не весь предусмотренный законом пакет документов;
3. документы поданы не по месту регистрации организации
4. ваша организация находится в стадии принудительной или добровольной ликвидации

В случае если отказ налоговой соответствует законодательству налоговый орган не возвращает вам документы, в итоге вам придется заново собирать пакет документов, а также оплачивать государственную пошлину и расходы на нотариальные услуги.

Если вы считаете, что отказ не был правомерен вы вправе обжаловать решение налогового органа в суд. Решение налоговых органов в части регистрации изменений оспариваются в Арбитражном суде в течении трех месяцев после вынесения такого решения.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Для внесения новых сведений в государственный реестр юридических лиц требуется выполнить следующие действия:

• Созвать общее собрание учредителей и оформить соответствующий протокол. Если владелец у организации один, он составляет единоличное решение.
• Собрать пакет документов и передать их в подразделение ФНС по месту регистрации юридического лица. Сделать это можно разными способами: посетить учреждения лично, отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, предоставить в виртуальной форме. Чтобы воспользоваться последним вариантом, руководителю организации необходимо оформить электронную цифровую подпись — ЭЦП.
• Подождать отведенный законом период времени, получить на руки новый лист ЕГРЮЛ и обновленный Устав.

Составьте решение одного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора

Если вы — единственный учредитель компании, для смены директора вам нужно подготовить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК
  DOCX, 384 KB

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

• Наименование и регистрационные данные ООО,
• Название документа,
• Дата и место принятия решения,
• Паспортные данные и адрес регистрации учредителя,
• Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
• Указание на назначение нового директора, дату его вступления в должность и срок трудового договора,
• Подпись учредителя с расшифровкой.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и избрания нового и заключения с ним договора. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения. По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК
  DOCS, 41 KB

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

• Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового и оформление отношений с ним),
• Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
• Результаты голосования по каждому пункту повестки,
• При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
• Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р13014 и заключение трудового договора с новым директором,
• Подписи с расшифровкой.

Изменения в ЕГРЮЛ: законодательный аспект

Главный нормативно-правовой акт, регулирующий процедуры взаимодействия предприятий с государственным реестром, включая такой аспект, как внесение изменений в ЕГРЮЛ, — это ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Однако следует отметить, что ИП — это не юрлица. Для них существует отдельный реестр — ЕГРИП.

В соответствии с положениями указанного правового акта, необходимость синхронизации сведений о предприятии с реестрами властей возникает при следующих обстоятельствах:

• организация переименовалась (это касается как полного, так и сокращенного названия фирмы как на русском, так и на других национальных языках России);
• предприятие сменило организационно-правовую форму;
• организация изменяла адрес своего исполнительного органа или же координаты структуры, которая имеет право осуществлять действия от имени фирмы;
• компания поменяла состав участников, держателей реестров акционеров;
• организация изменила величину уставного или складочного капитала, паевых взносов;
• были изменены ФИО должностных лиц, которые обладают правом действия от имени фирмы без доверенности, их паспортные данные и сведения из иных документов, которые удостоверяют личность;
• изменилась информация о филиалах либо представительствах организации;
• были скорректированы коды ОКВЭД для предприятия.

Возможны и иные факторы, предопределяющие необходимость такой процедуры, как внесение изменений в ЕГРЮЛ. Например, это может быть открытие предприятием новых банковских счетов. Что же касается такого аспекта, как финансовые реквизиты ЕГРЮЛ, заметим, что это — один из ключевых источников информации о предприятии. Государству для проведения корректного налогового мониторинга необходимо знать, через какие счета проходят банковские операции фирмы.

Помощь по внесению изменений в ЕГРЮЛ в Екатеринбурге

Если Вы не до конца уверены в своих силах, то лучше обратиться к специалистам. Наши адвокаты наработали опыт в данной процедуре, мы часто оказываем данную помощь организациям и индивидуальным предпринимателям находящихся на нашем бухгалтерском обслуживании или заключившим соглашения на полное ведение их дел в рамках программы юридическое сопровождение компании.

Специалисты нашего Адвокатского бюро помогут Вам быстро и качественно провести изменения в учредительные документы юридического лица с соблюдением всех установленных сроков и требований законодательства к указанной процедуре и оформлению необходимых документов.

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

• сведения о юридическом адресе фирмы;
• начальник компании;
• один или несколько участников;
• устав;
• виды экономической деятельности (ОКВЭД);
• доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Причины отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В случае если, регистрирующий орган отказал в регистрации изменений, то необходимо разобраться какие могут быть для этого причины. Можно выделить самые частые причины для отказа:

1. документы не верно заверены, например, не заверены нотариусом;
2. предоставлен не весь предусмотренный законом пакет документов;
3. документы поданы не по месту регистрации организации
4. ваша организация находится в стадии принудительной или добровольной ликвидации

В случае если отказ налоговой соответствует законодательству налоговый орган не возвращает вам документы, в итоге вам придется заново собирать пакет документов, а также оплачивать государственную пошлину и расходы на нотариальные услуги.

Если вы считаете, что отказ не был правомерен вы вправе обжаловать решение налогового органа в суд. Решение налоговых органов в части регистрации изменений оспариваются в Арбитражном суде в течении трех месяцев после вынесения такого решения.

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с
  несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

• единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
• НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

• налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
• НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
• налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

	УСН	ЕСХН	ОСНО
Для кого	Для малого и среднего бизнеса	Для сельхозпроизводителей	Для всех
Налоги	6% «доходы» или 15% «доходы – расходы»	0–6% с чистого дохода; 20% НДС, но можно отказаться	20% налог на прибыль; 20% НДС; до 2,2% налог на имущество
Декларации	По итогам года	По итогам года	налог на прибыль – раз в квартал; НДС – раз в квартал; налог на имущество – ежегодно
Авансовые платежи	Раз в квартал	Раз в полугодие	налогу на прибыль – раз в квартал; НДС – нет; налогу на имущество – раз в квартал
Налоговый учет	Только КУДиР	В полном объеме	В полном объеме
Бухгалтерский учет/ отчеты	Ведется / раз в год	Ведется / раз в год	Ведется / раз в год

Полезно знать

1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Сроки и подготовка документов внесения сведений в ЕГРЮЛ

При изменениях, произошедших в организации, допустим, дополнении кодов ОКВЭД, за три рабочих дня (регламентировано Законом) с момента фиксации этого события во внутренних документах (например, приказе), необходимо уведомить об этом ФНС, следуя п.5ст.5 ФЗ 129. То есть, предоставить данные, чтобы поменять уже имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения.

Впрочем, существует «лазейка», позволяющая корректировать сроки подачи документов, а именно составление, например, протокола с «открытой датой», что позволяет в последствие вписать её рукой, ориентируясь на подходящее число. Подобной практикой можно воспользоваться в единичных случаях, проконсультировавшись предварительно с юристами.

Особый порядок внесения правок в ЕГРЮЛ

При внесении некоторых изменений в реестр юридических лиц, применяется особый порядок. Это случаи, когда происходит отчуждение имущественного права на предприятие. Покупателем может быть совладелец или третье лицо, а также само предприятие.

Сама процедура может происходить по одному из следующих сценариев:

• необходимо нотариальное заверение сделки по отчуждению прав;
• нотариальное заверение не требуется, отчуждение прав происходит на основании подписанного сторонами договора в простой письменной форме.

В зависимости от того, какой сценарий будет актуален, зависит комплектация документов, порядок и сроки их направления на регистрацию.