Порядок разработки бизнес плана кратко

Стандарты разработки

Международное сообщество декларирует большое количество организаций, составившие типовые методики по разработке бизнес-планов (типы и структура их может быть разной). Преимущество таких документов заключается в том, что они составляются исключительно в виде рекомендаций, а проверяются и применяются при этом в самых различных условиях (при этом не играет роли специфика бизнеса, а также регион работы и размер компании).

Наиболее популярными являются такие методики:

1. UNIDO. Подразделение ООН, занимающееся промышленным развитием. Оно работает в странах, характеризующихся не очень высоким уровнем индустриального развития. Главная цель – повышение благосостояния региона. В международной практике эта методика является наиболее детализированной и очень подробной. Эксперты рекомендуют пользоваться ею в качестве ориентира предпринимателям, которые первый раз столкнулись с необходимостью разработки подробного бизнес-плана.
2. ЕБРР. Стандарт планирования от Европейского банка реконструкции и развития признан в мировом сообществе, но используется в основном опытными предпринимателями. Причина этого заключается в том, что методика является довольно краткой, а большие разделы объединяют основные пункты. Данный тип бизнес-плана в бизнес-планировании ориентируется на глубокую проработку финансовой части плана. При этом особенно тщательно учитываются и контролируются заемные средства.
3. KPMG. Этот стандарт разработан международной консультационно-аудиторской сетью. Он имеет сбалансированный подход к количественному отображению информации.

Все вышеперечисленные стандартны признаны мировым сообществом и активно используются на сегодняшний день. Но существует также много других методик, к примеру:

• внутренние;
• региональные;
• отраслевые.

Никто не мешает учреждениям, которые являются потенциальными инвесторами, выпустить свой стандарт с четко прописанными требованиями. Только точное соответствие им позволяет принять документ на рассмотрение.

Структура

Перечень основных видов и типов бизнес-планов помогает сориентироваться в их разнообразности, но стоит понимать, что каждый подобный документ уникален. Их объединяет структура, которая примерно одинакова для любого бизнес-плана. Конечно же, есть много нюансов, которые заключаются в том, насколько глубоко проработаны пункты плана, как они названы или где расположены в тексте

Важно, чтобы ожидания тех, для кого разрабатывается подобный документ, были оправданы

Практически всегда содержатся такие разделы:

Титул. Данный раздел всегда идет первым и считается лицом документа. Именно впечатление от титульной страницы является важнейшим условием для принятия решения о дальнейшем рассмотрении проекта. Особенно, если речь идет об инвесторах, у которых каждая минута на счету. Здесь нужно разместить информацию об авторах (обязательно указание должности и опыта работы), предприятии, предложении (его суть и цель), потребностях для реализации, а также другие необходимые сведения (например, важные примечания и конфиденциальность).
Вне зависимости от типов бизнес-планов этот пункт есть всегда. Требуется перечисление основных разделов, которые помогут экспертам максимально быстро находить нужную информацию. К слову, именно благодаря проработанному содержанию можно понять, насколько четко создатели проекта понимают план действий.
Резюме. Эксперты рекомендуют составлять эту часть индивидуально в каждом случае. Здесь в расчет должны приниматься потребности и ожидания тех потенциальных инвесторов, перед которыми проводится презентация проекта в конкретном случае. Стоит понимать, что у разной аудитории разные мотивы, без четкого понимания которых, шансы заинтересовать потенциального инвестора очень низкие. Различные виды и типы бизнес-плана включают такой пункт. Здесь нужно прописать сильные стороны предприятия, нужную сумму инвестиций, возможные риски и сроки возврата средств, которые были вложены.
Описание предприятия. Помогает сформировать точное понимание того, что это за компания, а также особенности ее организационной структуры и чем она занимается. Обязательно внести информацию о том, почему предприятие в состоянии выполнить прописанный бизнес-план. Любые типы и формы бизнес-плана включают информацию о производственных мощностях и оборудовании, а также уникальных разработках, ноу-хау и технологических решениях

Особое внимание стоит обратить на системы контроля качества и управления производством. Можно рассказать о команде специалистов, которые будут работать над проектом, и об их компетенциях и профессионализме.
Маркетинговый план

Данный раздел требует ответа на все вопросы, касающиеся ценовой политики компании, а также особенностей продвижения услуг или продукта, PR и рекламы. Нужно отметить также потенциал рынка. Этот раздел содержит описание плана сбыта продукции.
Организационный план. В этом пункте нужно предоставить подробное описание схемы взаимодействия всех без исключения подразделений компании. Также на этом этапе включена координация и контроль работы сотрудников компании.
Финансовый план. Все типы бизнес-планов обязательно включают данный пункт, ведь именно он является наиболее интересным для инвесторов. Лучше, чтобы в его разработке участвовала финансовая служба компании. Нужно точно указывать все ожидаемые доходы, расходы и какие-либо другие финансовые показатели со сроками реализации.
Оценка рисков. Анализ рисков обязательно должен присутствовать в плане. Также непременно нужно проработать варианты снижения урона от рисков или их нейтрализации.
Приложения. Вне зависимости от типов и форм бизнес-плана в данном разделе нужно поместить информацию, которая может как-то подтвердить обоснованность бизнес-плана.

Нюансы подготовки плана

Хороший бизнес-план может разработать кто угодно: группа компаний, менеджер, руководитель или консалтинговой компанией. В нем уже на стадии подготовки могут определяться потенциальные партнеры и инвесторы. Многие компании составляют план только на ближайший год. При этом на данный период времени детально рассматриваются направления и основные шаги компании, а дальнейшие перспективы и развитие характеризуются бегло. Остальные фирмы разрабатывают план на 5 лет вперед, а вот крупные организации, которые имеют под собой прочный фундамент, планируют свое развитие более чем на 5 лет вперед.

Основные отличительные черты бизнес-планов предприятий и инвестиционных проектов

Выделим следующие основные виды бизнес-планов:

1. По целям разработки — бизнес-планы, предназначенные для:

   1. получения внешнего финансирования;

   2. выработки стратегии развития;

   3. планирования деятельности компании.

2. По используемым методикам − бизнес-планы, подготовленные с использованием различных методик:

   1. международная методика ЮНИДО;

   2. российские методики;

   3. новые западные методики.

3. По объекту планирования — в бизнес-плане может планироваться деятельность следующих субъектов:

   1. инвестиционного проекта;

   2. компании;

   3. группы компаний:

      1. бизнес-единицы (направления бизнеса).

Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения:

• по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги);

• по предприятию в целом (новому или уже действующему).

Бизнес-план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего предприятия или его отдельного подразделения. Назначение бизнес-плана инвестиционного проекта состоит в том, чтобы помочь предпринимателям и экономистам решить четыре основные задачи:

1.  Изучить емкость и перспективы будущего рынка сбыта.

2. Оценить затраты необходимые для изготовления и сбыта продукции, и соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность.

3. Обнаружить «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его существования.

4. Определить те показатели, по которым можно будет регулярно определять – идет ли дело на подъем или катиться к развалу.

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков.

Этапы разработки бизнес-плана

Каждая
предпринимательская деятельность и последующая разработка бизнес-плана по
разработанному проекту обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи,
никакой бизнес невозможен. Предпринимательская способность как важнейший фактор
производства выражается прежде всего в способности генерировать, накапливать и
развивать новые идеи. В своей наиболее общей форме идея является формой
отражения в сознании феномена объективной реальности, которая включает в себя
обобщение опыта прошлого развития и осознание цепи дальнейшей трансформации
бизнеса.

Предпринимательские,
как и другие идеи, являются продуктом человеческой мысли и определяются рядом
внешних стимулов и внутренних движущих сил — желаний, потребностей в интересах,
отношениях, ценностных ориентациях, мотивах, идеалах и эмоциях.

Мотивация,
производство, накопление и реализация идей проявляется в стремлении
предпринимателя удовлетворить свои потребности в бизнес-процессе и его
результатах. Потребность, как потребность или отсутствие материальной и
духовной пользы для существования человека, является основой человеческого
поведения и источником различных идей.

Потребностями
сначала становятся привлекательность (поиск недостающих преимуществ), затем
стимул (представление о необходимых преимуществах) и мотивы (внутренний стимул,
оправдание личного поведения), которые выражаются в форме отношения (готовность
к определенным действиям) и сознательных интересов (ожидание прибыли и других
преимуществ). Последние формируются предпринимателем с учетом ценностей
(представлений о значимости различных явлений, о жизненных целях и средствах их
достижения) и ценностных ориентаций (устойчивое отношение к системе
материальных и духовных благ и идеалам, к которым стремится человек и которые
служат ориентиром в его поведении и действиях).

Предпринимательские
ценности вытекают из общих философских и ценностных ориентаций компании,
владельцев (учредителей), акционеров и единомышленников компании.

Предпринимательский проект

Предпринимательский проект

Чуть менее распространенная разновидность бизнес-проектов, которая применима не только для крупных предприятий, но также для среднего и даже малого бизнеса. В таком проекте рассматривается деятельность фирмы, ее преимущества и недостатки, а также возможные пути развития. С помощью предпринимательского плана можно более тщательно проанализировать идеи, определить минусы, найти наиболее подходящий вариант развития и позаимствовать опыт у конкурентов.

Один из пунктов плана (о них мы поговорим позже) требует отдельного внимания. Речь идет о резюме, точнее о его составлении. Это должно быть лаконичное и вместе с тем полностью передающее суть проекта вступление, некое краткое содержание, побуждающее к партнерству. Обычно знакомство с документом начинается с резюме, поэтому нужно постараться выложить суть идеи, способы получения дохода и оригинальность самого проекта. Оно должно отвечать на два вопроса.

1. Что в итоге получит инвестор?
2. Какой риск (желательно в процентах) того, что дело «не выгорит».

Производственный план

Раздел посвящен мерам и решениям по созданию производства продукции, необходимого для реализации проекта. Эта часть включается в бизнес-план в том случае, если компания или предприниматель, предусматривает ведение производственной деятельности.

Обязательно указываются в этом разделе следующие показатели и сведения:

• необходимый уровень производственных мощностей для достижения целей, сформулированных в бизнес-плане;
• описание технологического процесса;
• оборудование и технические средства, необходимые для производства;
• способ приобретения или аренды оборудования;
• необходимая площадь производственных помещений;
• перечень производственных операций, которые передаются в исполнение субподрядчиков, и описание этих операций;
• перечень субподрядчиков и их характеристики;
• обеспечение производства сырьем и материалами для изготовления продукции.

В случае запуска бизнеса по франшизе организация производства, как правило, осуществляется в соответствии с требованиями франчайзера. Зачастую владелец франшизы также предоставляется франчайзи оборудование, осуществляет поставки сырья и материалов, либо предоставляет базу поставщиков для работы. В связи с этим производственный план, как и маркетинговый, обычно разрабатывается в тесной связке с франчайзером.

Определение и назначение бизнес плана

Бизнес-план – это закрепленный в документальной форме план мероприятий, который описывает целевые параметры будущего бизнеса, исследует все проблемные моменты, которые могут возникнуть в ходе его реализации, а также конкретные способы и действия по решению этих проблем для достижения цели. Этот метод используется как при создании собственного бизнеса, так и при реализации одного или нескольких новых направлений в рамках текущей деятельности.

Задачи планирования

• оценка внутренних и внешних возможностей для начала или развития бизнеса;
• определение целевого рынка и его перспективных параметров
• определение сегмента потребителей;
• оценка необходимого объема ресурсов;
• ценообразование, основанное на изучении состояния рынка и цен конкурентов;
• создание программы продвижения;
• прогнозирование прибыли и сроков окупаемости для привлечения инвестиций;
• изучение рисков и проблем, способы их снижения и решения;
• описание возможных логистических схем и определение круга контрагентов.

Основной принцип составления бизнес плана заключается в том, что его главной задачей всегда является прибыль, которая достигается через удовлетворение потребительского спроса посредством выпуска продуктов и услуг.

Правильно разработанный бизнес-план отвечает на все вопросы, касающиеся запуска своего дела:

• с чего начать;
• как сделать производство эффективным;
• через какое время окупятся затраты;
• когда инвестор начнет получать дивиденды с вложенных средств;
• как избежать ненужных рисков и т.д.

Крайне важно перед составлением документа определить стратегические цели и видение будущего своей фирмы, так как четкая и правильная постановка целей является гарантией практической применимости результатов дальнейшей работы. В зависимости от вида деятельности, стадии развития и целевых показателей компании, выделяют следующие виды бизнес-планирования: для нового бизнеса, развитие существующего предприятия, финансовое оздоровление фирмы, реализация отдельной задачи и т.д

В зависимости от вида деятельности, стадии развития и целевых показателей компании, выделяют следующие виды бизнес-планирования: для нового бизнеса, развитие существующего предприятия, финансовое оздоровление фирмы, реализация отдельной задачи и т.д.

При этом разработка бизнес-плана инвестиционного проекта с расчетами имеет свои особенности в зависимости от целей и задач проекта.

Цели бизнес плана: 4 основных пункта

Развитие бизнеса в правильном направлении – это самая первая и основная цель данного документа, но кроме этого существуют и другие цели. В частности, можно выделить следующие:

1. Социальные. К этим целям относится развитие международных связей, деловых контактов, создание новых культурных и духовных ценностей, улучшение психологического состояния в среде и т.д.
2. Повышение и укрепление экономического потенциала компании или предпринимателя. Это является залогом предпринимательской деятельности и повышения престижа всей компании.
3. Другие цели, предполагающие развитие бизнеса – зарубежные поездки, создание новых контактов, вхождение в разные ассоциации и т.д.

Кроме того, данный документ позволяет:

1. Определить степень сложности и вероятность достижения поставленных результатов;
2. Доказать руководителю или конкретному кругу лиц логику и целесообразность создания нового бизнеса или реорганизации старого;
3. Убедить сотрудников достичь результатов намеченных в проекте и т.д.

Любой план имеет свой конкретный центр, и всегда это финансовые ресурсы, а вернее их концентрация на решение различных задач. Т.е. данный документ является своеобразным помощником для предпринимателя, который позволяет решить задачи функционирования компании:

1. Выявить перспективные направления деятельности, определить рынки и найти место на данных рынках.
2. Рассчитать финансовые затраты, необходимые для производства продукции. Затем полученные данные соизмеряются со стоимостью продаваемых товаров, что позволяет определить доходность бизнеса.
3. Осуществить анализ финансового положения компании и рассчитать, будет ли компания способна достичь намеченных целей;
4. Предусмотреть риски, которые могут возникать в результате деятельности фирмы, и придумать средства их устранения.

Именно для этого и нужен план в теории, и на практике существует пять основных функций.

Как научиться правильно планировать

Правильное планирование своего дня, недели, месяца, года – прямой путь к успеху.

Планирование входит в систему тайм-менеджмента и является уникальным инструментом для результативного достижения поставленных целей и задач.

Начинать обучение планированию необходимо еще в школьном возрасте, а впрочем никогда не поздно.

Начать можно с элементарного – распорядок дня с расписанием занятий в школе/университете и планирование свободного времени по вечерам.

Начинать планирование нужно с малого — планов на день

Для того, чтобы научиться планировать, нужно:

1. Желание.
2. Стремление.
3. Время.
4. Терпение.

Это то, что положит начало искусству планирования. Его освоить не так уж трудно.

Для составления планов на день/неделю понадобится ежедневник. Его можно купить в канцелярском магазине или заказать в онлайн-магазине. Выбирать ежедневник лучше с красивой обложкой, которая придется по вкусу.

Планы обязательно нужно записывать

Также можно заняться оформлением ежедневника, в которое входят:

• списки;
• картинки/наклейки/рисунки;
• стикеры;
• узоры.

Для того, чтобы правильно планировать, нужно:

To do list. Организацию своего дня достаточно начать с 5-6 задач, записать так называемый «Тo do list». Не нужно планировать много задач, так как можно не успеть.
Время. Уделить время для планирования дня можно вечером или утром. Сложные задачи лучше планировать на пик своей активности. Для составления плана на день достаточно 15-20 минут.
Расставить приоритеты. Разделить список дел на важные (сложные) и легкие задачи. В первую очередь выполнить сложные задачи, а потом перейти к легким. Ошибочно думать, что начать нужно с легкого, а закончить сложным. Это чревато невыполнением всех запланированных дел. А сложные задачи в свою очередь лучше делить на подзадачи, если требуется.
Отсекать лишнее. Необходимо уменьшать время взаимодействия с пожирателями времени. Меньше заходить в ВК, чтобы полистать ленту или в YouTube,чтобы посмотреть новое видео от нечего делать. Лучше оставить это на свободное время. Никто не отменяет общение с друзьями онлайн. Но это не значит, что нужно это делать 24/7. Посмотреть сериал, фильм, видео можно вечером, когда сделаны все запланированные дела, а не наоборот.
Индивидуальность. К каждому делу, как и к человеку, нужен индивидуальный подход. Необходимо знать свою работоспособность и на это время планировать важные дела. Все зависит от распорядка дня. Если человек ложится спать в 10 вечера, то нужно планировать дела до времени на себя. Если после 8-9 вечера голова уже не варит, не стоит откладывать дела на поздний вечер.
Время для себя. Ошибочно полагать, что планирование дня влечет за собой скуку и отсутствие свободного времени

Планирование дня – это постановка нескольких задач, которые нужно выполнить, и их расстановка по важности. Время для себя всегда должно быть

Пусть это будут прогулки с друзьями или второй половинкой, чтение книги, просмотр сериала, фильма или же уход за собой.
В день по чайной ложке. Познать искусство планирования не получится сразу. Следует постепенно узнавать о планах на день, месяц, год, глобальных целях, основных и делах-пятиминутках. Все приходит со временем. Терпение – залог успеха.
Перфекционизму – нет. С первого раза мало у кого получается сделать идеально. В совершенстве планировать и все успевать с первого раза не получится. На обучение планированию и привыканию к нему может уйти от 2 недель до месяца. Чтобы не расстраиваться из-за невыполненных задач, нужно научиться управлять временем и задавать себе рациональные цели на день/месяц/год, которые будут выполнены в срок. Но не стоит забывать, что совершенству нет предела. Не стоит все бросать из-за одной неудачи.

Очень важно не просто научиться планировать, а делать это качественно. От хорошо спланированного мероприятия, времени зависит продуктивность и успешность человека

Основные принципы и задачи

На практике разработка бизнес-плана может потребоваться в двух отдельных случаях. Классифицировать их можно по назначению.

Написание документа для инвесторов.

В этом случае бизнес-план пишется для кредиторов, органов, предоставляющих поддержку в виде субсидий, возможных соучредителей. Главная цель такого документа – это необходимость показать состоятельность проекта и эффективное применение денежных средств. Главный упор здесь нужно сделать на постановке задач и их реализации, а также на логичность действий, которые вы планируете предпринять. Рекомендуется сделать бизнес-план с четкой структурой и точной проработкой шагов, не рекомендуется вводить инвесторов в заблуждение насчет рядов моментов. Это может негативно сказаться на будущем финансировании. Конечно, вы можете кое-что приукрасить, однако это не должно происходить в глобальных масштабах.

Подводя итоги, можно сказать, что такой бизнес-план должен быть четким, логичным и аккуратным. Позаботьтесь, чтобы здесь были исключительно факты, а не домыслы.

Написание документа для себя.

Данный бизнес-план требуется в случае, если вы планируете самостоятельно открывать бизнес. По нему вы реально будете предпринимать какие-то действия для успешной реализации проекта. Это необходимо для того, чтобы сразу понять свои преимущества и недостатки.

В большинстве случаев составление бизнес-плана требуется именно для собственного проекта. В нём вы сможете обозначить те моменты и подводные камни, которые обычно не указываются в документе для получения кредита, к примеру. В первом случае вам стоит быть готовым, что инвесторы зададут неудобные вопросы, чтобы знать, насколько хорошо вы проработали свой проект. Помните о том, что бизнес не терпит лжи, тем более не стоит обманывать себя самого.

Какие задачи позволяет решить бизнес план?

1. Проанализировать рынок сбыта, актуальность идеи, конкурентов.
2. Оценить возможную прибыль бизнеса.
3. Показать возможные проблемы и риски, с которыми вы столкнетесь и найти пути их решения заранее.
4. Определить контрольные показатели.

Рекомендуется расписать документ на три года вперёд. Для первого года стоит сделать разбивку по этапам, в которых будет прописываться какие действия проекта, вы будете выполнять каждый месяц. Второй год обозначает действия в кварталах, и только третий год позволяет выйти на годовые показатели.

Рекомендуется помнить о том, что не существует какого-то уникального формата, который можно было бы применить во всех нишах бизнеса. Однако знание структуры позволит вам проработать основные моменты.