Удостоверяющий центр

Какие виды подписей выдает удостоверяющий центр

Закон № 63‑ФЗ
от 06.04.2011 делит электронные подписи на простые, усиленные неквалифицированные и
усиленные квалифицированные. Простая ЭП – это связка логин‑пароль на сайте или номер телефона
и код, которые нужны для подтверждения личности пользователя.

Удостоверяющие центры выдают усиленные виды подписей:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – самый защищённый вид ЭЦП, создаётся
с помощью средств шифрования, сертифицированных ФСБ. КЭП имеет силу личной подписи с печатью
и не требует дополнительных соглашений о применении. Документ, подписанный такой ЭП, имеет
юридическую силу и признаётся государством. Требования к УЦ, выпускающим КЭП, строже –
их отбирает Минкомсвязь.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) удостоверяет личность владельца и обеспечивает
неизменность документа. НЭП заверяют документы с контрагентами и внутри компании, если заключено
бумажное соглашение об использовании подписи.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

Удостоверяющий центр Контура уже получил аккредитацию, соответствующую новым требованиям закона об электронной подписи.

Сейчас планируется сотрудничество с УЦ ФНС для получения статуса доверенного лица, с помощью которого наладится выдача электронных подписей руководителям юридических лиц и ИП.

Более того, Контур принимает участие в разработке нормативно-правовых актов, регулирующих использование электронных доверенностей, также планируется подготовка системы этих доверенностей. А сервисы Контура поддерживают работу таких доверенностей и информационных структур, с которыми налажено взаимодействие.

Что делать с электронной подписью

До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.

К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Коротко о главном

С июля 2021 года не все удостоверяющие центры смогут выдавать КЭП

Право выпускать квалифицированные электронные подписи с 1 июля 2021 года останется только у УЦ, которые прошли или пройдут аккредитацию по новым повышенным требованиям. Те компании, которые не смогут вывести свою деятельность на заданный уровень, будут вынуждены прекратить работу по этому направлению.

Новые требования к аккредитации призваны подтвердить финансовую и репутационную состоятельность компаний, претендующих на право выпуска КЭП:

• собственные средства компании должны составлять от 0,5 до 1 млрд рублей;
• финансовое обеспечение ответственности должно быть в диапазоне 100-200 млн рублей;
• руководители и учредители должны соответствовать требованиям к деловой репутации;
• аккредитация УЦ не должна быть прекращена в течение 3 лет до подачи заявления на получение аккредитации по новым требованиям.

С перечнем организаций, которые продолжат выпуск КЭП после 1 июля 2021 года, можно ознакомиться на официальном портале Минкомсвязи России в разделе «Список аккредитованных удостоверяющих центров». В таблице УЦ, подготовленной ведомством, приказы об их аккредитации датируются от 1 июля 2020 года и позднее.

Например, компания АО «Аналитический Центр» (ИНН 5260270696; ОГРН 1105260001175), более известная под брендом удостоверяющий центр «Основание», аккредитована в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». УЦ сможет выпускать квалифицированные электронные подписи и после июля 2021 года. Оформить заявку на получение КЭП можно на сайте uc-osnovanie.ru.

Миллионы сертификатов прекратят свое действие с 1 января 2022 года

Пакет поправок, собранный в законе № 476-ФЗ, носит название трансформирующего рынок электронной подписи в первую очередь благодаря своей масштабности. Так, согласно 4 части 3 статьи, все КЭП, выпущенные УЦ, которые не прошли аккредитацию в соответствии с повышенными требованиями, прекратят свое действие с начала следующего года.

Какой удостоверяющий центр выбрать?

Отметим, что все УЦ делятся на 2 типа:

• Аккредитованные, имеющие право выдавать квалифицированную электронную подпись.
• Неаккредитованные, выдающие неквалифицированную ЭЦП.

Второй тип ЭЦП отличается тем, что имеет крайне ограниченную сферу применения, а также низкую защищённость. Если вы планируете работать с государственными учреждениями (Электронное правительство, Росреестр, МВ Портал Росимущества и т.д.), то такой вид подписи вам не подойдёт. Целесообразнее сразу делать квалифицированную ЭЦП: документ, подписанный такой подписью, полностью приравнивается к бумажному.

Следовательно, мы будем искать только аккредитованные УЦ.

Как их найти?

Аккредитацию всех УЦ осуществляет Минкомсвязи России в соответствии со статьёй 16 Федерального закона №63. В законе указаны все требования, предъявляемые к организациям, пожелавшим получить аккредитацию. В случае их выполнения выдаётся Свидетельство, дающее право выдавать сертификаты квалифицированных электронных ключей. Аккредитация выдаётся сроком на 5 лет, после чего УЦ должен пройти её повторно.

На сайте министерства вы можете скачать самый актуальный список аккредитованных УЦ. Скачайте его и внимательно изучите.

Тем, кто планирует использовать цифровую подпись для работы с порталом Росреестра, следует ознакомиться с перечнем УЦ, исполнившим требования распоряжения Росреестра от 27.03.2014 №Р/32.

Нюансы работы с подписью ФНС

Для функционирования электронной подписи от ФНС, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Программа может быть приобретена в УЦ, у доверенных лиц или изготовителя.

ФНС предоставляет руководителям получение исключительно одной подписи на юридическое лицо. Так как её ключ не подлежит копированию, создать копию для бухгалтера или тендерного специалиста невозможно. У всех работников и уполномоченных лиц, подписывающих документацию от лица предприятия, должна быть собственная подпись физического лица и электронная доверенность.

Получение простой цифровой подписи. Сколько это стоит?

Когда мы что-то приобретаем, то хотим знать, за что именно платим деньги. Многие считают, что, получив сертификат простой цифровой подписи, они имеют возможность подписывать любой документ. Это не так, но наиболее насущные, к примеру, налоговые декларации, подписывать ими можно.

Простую электронную подпись можно назвать сочетанием логина и пароля, столь распространенного на просторах Сети. Однако в данном случае «паролится» не доступ на сайт, а доступ к изменению формата документа, который переводится в режим «рисунка», для того, чтобы невозможно было внести в него какие-либо изменения. Но, чтобы разблокировать этот документ, у другой стороны (контрагента) должен быть точно такой же ключ (криптующий программный клиент, работающий синхронно).

Услуги по предоставлению ЭЦП оказывают удостоверяющие центры, которые выдают соискателям указанные программные клиенты (ключи) на внешних носителях (флеш-картах). Тогда получается, что другой комплект таких носителей требуется выдать противоположной стороне, то есть, контрагентам? А если их будут сотни? Как это вообще возможно?

Ну, в некоторых случаях возможно. К примеру, с 01 июля 2015 года вступил в силу Федеральный закон №347-ФЗ, согласно которому было закреплено понятие «личного кабинета» налогоплательщика. В соответствии с данным нормативным актом, гражданин получил право подавать, к примеру, свои налоговые декларации по НДФЛ в электронном формате в налоговой в личном кабинете, подписывая их собственной простой ЭЦП.

Просто портал ФНС в автоматическом режиме пополняется дубликатами всех выдаваемых простых цифровых подписей. Они сохраняются в налоговом органе совершенно конфиденциально, но если гражданин захочет сделать свои отношения с государством по вопросу расчетов и уплаты налогов полностью «онлайн», то ему не нужно будет для этого совершать никаких дополнительных действий. Достаточно будет получить простую ЭЦП, которая для налоговой будет актуальным, работающим способом подтверждения декларации.

Нужно понимать, что создание такого программного комплекса, как ЭЦП, – это весьма затратное мероприятие. А ее инфраструктурный механизм – тем более. Однако простая электронная подпись оправдывает свое название: ее проще всего сформировать, а главное, механизм ее работы просто пополняется с появлением нового сертификата. Это означает, что простая ЭЦП является самой дешевой – она стоит до 2000 рублей. Также не нужно забывать и о своего рода акциях. Так, например:

• после начала действия Федерального закона №347-ФЗ физические лица-пользователи личных кабинетов на портале ФНС могут получить сертификат ЭЦП бесплатно;
• получить простую ЭЦП бесплатно можно и при заказе государственных услуг на сайте столичного градоначальника – mos.ru;
• возможность бесплатного заказа простой ЭЦП существует на сайте Росреестра;
• также оставить заявку на бесплатное получение простой ЭЦП можно на сайте госуслуг – gosuslugi.ru.

В последнем случае потребуется уже обладать активным аккаунтом на указанном портале, а для этого требуется не только сформировать учетную запись, но и физически прийти в МФЦ, подтвердить свою личность и принадлежность аккаунта. Поэтому в данном случае, для получения простой ЭЦП пользователю можно уже будет даже не вставать со своего кресла перед компьютером. Достаточно будет заполнить в соответствующем разделе поля:

• Ф.И.О.;
• мобильный телефон;
• e-mail;
• потребуется проставить галочку в поле согласия с правилами сервиса.

Процедура заказа простой ЭЦП заканчивается вводом кода из смс, подтверждающим все введенные данные. Саму подпись можно будет получить, как правило, на следующий день после оформления заказа.

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов УЦ ФК

• Нормативные документы
• Лицензии и сертификаты
• Корневые сертификаты
• Разъяснительные письма
• Список аннулированных сертификатов
• Программное обеспечение
• Памятки, инструкции
• Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)
• Доверенные лица (информация и документы)

Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

1. заключить Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК с территориальным органом Федерального казначейства (далее – ТОФК) по местонахождению Заявителя или его обособленного структурного подразделения;

2. получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место;

В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата:

– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат;

– представить в ТОФК комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с пунктом 5.5 Регламента УЦ ФК, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказов Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280, от 12.12.2017 № 342, от 12.02.2018 №23);

– получить в ТОФК сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на Портал с использованием действующего сертификата и сформировать комплект документов и сведений в соответствии с разделом 6 Регламента УЦ ФК. Личное обращение в ТОФК не требуется при соблюдении следующих условий:

– срок действия сертификата не истек;

– документы и сведения, представленные ранее в ТОФК, не изменились и имеются в ТОФК в актуальном состоянии;

– руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК.

Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;

– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;

– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0.

Помощь и поддержка

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов

Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» (далее – ФЗС)
информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

Получить средство криптографической защиты информации (КриптоПро версии 4.0), в случае его отсутствия на основании Порядка приема-передачи средств криптографической защиты информации Управления Федерального казначейства по Московской области и установить на автоматизированное рабочее место.

В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата: 

–  сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат с помощью ИНСТРУКЦИИ

–  предоставить комплект документов и сведений для получения сертификата:

1. Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП;

2. Доверенность от лица организации на владельца Сертификата, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 

а. В случае получения сертификата руководителем (Врио, Ио) организации, не являющимся лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени организации по ЕГРЮЛ, представляется документ, подтверждающий полномочия, либо копия документа, заверенная организацией, издавшей данный документ.

b. В случае получения Сертификата руководителем подведомственной организации (филиал, подразделение и т.д.) также представляется документ, подтверждающий его полномочия действовать и подписывать документы от имени юридического лица. 

— получить сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на Портал с использованием действующего сертификата и сформировать комплект документов и сведений в соответствии с п. 8 инструкции по работе на портале ФЗС. Личное обращение в УЦ ФК не требуется при соблюдении следующих условий:

– срок действия сертификата не истек

– документы и сведения, представленные ранее, не изменились и имеются в актуальном состоянии

 – руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК

Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

 – Интернет-браузер InternetExplorer версии 9.0 и выше

 – Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0

 – КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0 

Что, кроме ЭЦП, предлагают удостоверяющие центры

Удостоверяющие центры продают носители для ЭЦП (токены). Они похожи на обычные флешки.
Отличие в том, что устройство не только хранит, но и защищает информацию.
Основные виды токенов: Рутокен и JaCarta, у каждого несколько моделей.

Также в УЦ можно приобрести лицензии на средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Это специальные программы для шифрования документов с ЭЦП.
Самая распространенная – КриптоПро CSP.

Инженеры УЦ могут приехать к вам в офис или на дом и установить на рабочем месте
СКЗИ и другое программное обеспечение для работы с ЭП
(корневые сертификаты, плагины для работы в браузерах, драйверы носителей).
Это гарантирует корректную работу подписи.

Специалисты УЦ «Тензор» не только выдают ЭЦП для участия в торгах, но и консультируют
по работе на торговых площадках, помогают зарегистрироваться в Единой информационной системе,
пройти аккредитацию на ЭТП, подготовить и подать заявку.

Как выбрать удостоверяющий центр

Главный критерий выбора УЦ для получения квалифицированной подписи – его аккредитация. КЭП можно получить
только в удостоверяющем центре, одобренном Минкомсвязью РФ. На сайте министерства
можно посмотреть перечень аккредитованных УЦ.

Изучите тарифы удостоверяющих центров в вашем городе – стоимость на одинаковые виды ЭП
в разных УЦ отличается.

Обратите внимание на удобство расположения центров выдачи, возможность оформить ЭП удалённо и заказать
доставку подписи домой или в офис. Дополнительным подтверждением надёжности служат размещённые на сайте лицензии и сертификаты,
отзывы клиентов о работе компании

Дополнительным подтверждением надёжности служат размещённые на сайте лицензии и сертификаты,
отзывы клиентов о работе компании.

«Тензор» – аккредитованный удостоверяющий центр, который занимает 45% рынка электронных подписей
и выпускает ЭП для любого вида деятельности. Есть возможность дистанционного оформления ЭЦП
и доставка. Служба технической поддержки работает круглосуточно
и без выходных – помогает настраивать рабочие места для использования подписи и отвечает
на вопросы по ее применению.

Доверенные лица УЦ ФНС России

По условиям Федерального закона N63-ФЗ и “Порядка оказания услуг удостоверяющего центра ФНС” помимо территориального налогового органа возможно обращение к доверенным лицам УЦ ФНС России.

Доверенные лица от имени ФНС России смогут принимать заявления, идентифицировать личность и передавать сертификат УКЭП заявителю.

Для получения статуса доверенного лица УЦ необходимо:

1. Получить аккредитацию по обновлённым положениям;
2. Доказать соответствие дополнительным условиям, установленным постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2409.

В планах СКБ Контур получение статуса доверенного лица УЦ ФНС. Пока таких доверенных лиц нет, но с их появлением УЦ ФНС составит перечень на собственной официальной странице.

Работа через доверенные лица УЦ ФНС России будет осуществляться с 1 января 2022 года.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, аккредитованные Минкомсвязью России

С развитием современных технологий электронный документооборот набирает все большую популярность. Для придания электронным документам юридической значимости их следует заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — аналог собственноручной подписи, полученный при помощи криптографического преобразователя информации.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная.

Как выбрать ЭЦП юрлицу, читайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Простая ЭЦП состоит из набора символов и паролей. Ярким примером использования такой подписи служит онлайн-банк. В данном случае ввод логина и пароля в форму входа в сервис, а также пароль, полученный на телефон в качестве подтверждения операции, являются простой электронной подписью.

Усиленная подпись бывает 2 видов: неквалифицированная и квалифицированная.

Неквалифицированная ЭЦП позволяет установить авторство, а также выявить наличие исправлений документа после его подписания. При этом в большинстве случаев такая подпись выдается с USB-носителем сертификата ключа проверки ЭЦП.

Квалифицированная ЭЦП обладает всеми свойствами неквалифицированного аналога, но сертификат ключа проверки ЭЦП — обязательный атрибут квалифицированной подписи, который выдается только в аккредитованном УЦ. При этом токен (съемный носитель электронного сертификата), а также сопутствующее программное обеспечение сертифицирует ФСБ РФ.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только  в ФНС.  На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году). Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Для чего нужен сертификат, узнайте из статьи «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Получить такой сертификат в большинстве случаев можно, обратившись в удостоверяющий центр ЭЦП (УЦ). При этом в Минкомсвязи удостоверяющие центры, генерирующие квалифицированную ЭЦП, должны пройти аккредитацию.

Как работать со списком?

В перечне 402 организации. Голова идёт кругом, не так ли? Как же сделать окончательный выбор?

• Во-первых, вы можете найти УЦ, расположенные в вашем регионе, и обратиться туда. Они есть в каждом крупном городе. Например, в Пензе это – ОАО «Оператор электронного правительства» и отделение ПФР по Пензенской области.
• Во-вторых, вы можете найти крупный удостоверяющий центр, который хоть и зарегистрирован в другом городе, но работает по всей России (или имеет филиалы).

В качестве одного из таких УЦ советую рассмотреть СКБ Контур. Эта компания уже давно зарекомендовала себя на рынке как надёжный помощник для бизнеса. Я почти 2 года работаю с одним из сервисов Контура и за это время убедился в его надёжности. Кроме того, положительные отзывы, которые вы найдёте в Интернете, говорят сами за себя.

Несмотря на то, что СКБ Контур зарегистрирована в Екатеринбурге, получить сертификат электронного ключа можно в любом регионе. Для этого достаточно обратиться в специализированный сервисный центр, работающий с УЦ СКБ Контур. Они есть в каждом городе. Адреса вы можете посмотреть ЗДЕСЬ.

Например, в Пензе для получения электронного ключа я могу обратиться в ООО «Максофт Защита» или Пензенский филиал «РПЦ Партнёр».

Если вы уже остановили свой выбор на каком-либо удостоверяющем центре, а лишь потом наткнулись на мою статью, проверьте: есть ли ваш УЦ в списке Минкомсвязи.

Нашли? Тогда вы можете быть уверены в том, что вам дадут квалифицированную ЭЦП, которую вы можете использовать для торгов, закупок и т.д.

Если у вас уже есть сертификат ЭЦП, узнайте его подлинность на официальном сайте Госуслуг.

Список аккредитованных удостоверяющих центров России

Информация об аккредитованных УЦ публикуется на официальном сайте Минкомсвязи. Мы делаем эту информацию немного более удобной для восприятия и группируем аккредитованные удостоверяющие центры по городам.

Реестр аккредитованных удостоверяющих центров содержит названия и адреса действующих удостоверяющих центров, список УЦ с аннулированной аккредитацией, список УЦ с приостановленной аккредитацией, список УЦ, деятельность которых прекращена.

А

• Абакан
• Альметьевск
• Анадырь
• Архангельск
• Астрахань

Б

• Барнаул
• Белгород
• Благовещенск
• Брянск

В

• Великий Новгород
• Владивосток
• Владикавказ
• Владимир
• Волгоград
• Вологда
• Воронеж

Г

Грозный

Е

Екатеринбург

И

• Иваново
• Ижевск
• Иркутск

Й

Йошкар-Ола

К

• Казань
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Кострома
• Краснодар
• Красноярск
• Курган
• Курск

Л

Липецк

М

• Магадан
• Москва

Н

• Нальчик
• Нижний Новгород
• Новокузнецк
• Новосибирск

О

• Омск
• Орел
• Оренбург

П

• Пенза
• Пермь
• Петрозаводск
• Петропавловск-Камчатский
• Псков

Р

• Ростов-на-Дону
• Рыбинск

С

• Самара
• Санкт-Петербург
• Саратов
• Симферополь
• Смоленск
• Cочи
• Ставрополь
• Сыктывкар

Т

• Тамбов
• Тверь
• Томск
• Тула
• Тюмень

У

• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Уфа

Х

• Хабаровск
• Ханты-Мансийск

Ч

• Чебоксары
• Челябинск
• Чита

Ю

Южно-Сахалинск

Я

• Якутск
• Ярославль

Функции аккредитованного удостоверяющего центра

• Создание и выдача сертификата (осуществляется на основании соглашения между удостоверяющим центром и заявителем).
• Установление личности заявителя либо полномочия лица, выступающего от его имени, за получением данного сертификата.
• Ряд функций, связанных с выдачей необходимы средств ЭП, установлением сроков действия сертификатов; аннулирования выданные этим УЦ сертификатов, ведением реестра сертификатов, информирования о мерах, обеспечивающих безопасность использования ЭП.

Любой аккредитованный центр работает в соответствии с законодательством РФ и выполняет ряд требований., обеспечивающих его легальность, надежность и безопасность.

Сроки выпуска сертификатов определяются нормативными актами этого УЦ. При этом в большинстве случаев срок выпуска сертификата зависит от того, насколько быстро заявитель подаст правильно оформленный пакет документов для его выпуска и насколько быстро специалист УЦ его проверит и обработает. Все сведения, включаемые в состав сертификата и указанные в документах, должны быть предоставлены в актуальном состоянии.

У каждого УЦ свои требования к пакету документов, поэтому для уточнения необходимо обращаться непосредственно в выбранный УЦ.

Получение КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах

С 1 июля по 31 декабря 2021 года можно получить электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юрлиц в коммерческих удостоверяющих центрах, прошедших процедуру аккредитации «по новым требованиям» Минкомсвязи России (См. “Новую электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур“)

Более того, УЦ ФНС выдаёт бесплатно электронные подписи исключительно юридическим лицам, ИП и нотариусам. КЭП физлица или лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, выдаётся только коммерческими аккредитованными УЦ.

Вместе с тем физические лица, которые представляют предприятие или ИП по доверенности, к примеру, штатные сотрудники, с 1 января 2022 года обязуются предоставлять подписываемую документацию вместе с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подписывается ИП или руководителем юридического лица.

Список подобных удостоверяющих центров находится на платформе Минкомсвязи в перечне аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года.

Регламент работы УЦ (договор присоединения к формуляру) на примере УЦ «Картотека»

Аккредитованные удостоверяющие центры ЭЦП разрабатывают свой регламент работы самостоятельно на основании действующего законодательства. Регламент является договором присоединения, то есть условия договора определены законодательством и Минкомсвязью, и абонент соглашается с данными положениями путем присоединения к формуляру (ст. 428 ГК РФ).

Например, регламент УЦ «Картотека» содержит следующие сведения:

1. О самом УЦ, включая реквизиты.
2. Алгоритм присоединения к формуляру.
3. Порядок предоставления информации.
4. Права и обязанности сторон.
5. Порядок взимания платы за услуги по генерации квалифицированной ЭЦП.
6. Ответственность сторон.
7. Алгоритм предоставления и пользования услугами центра.

Ознакомиться с регламентом УЦ «Картотека» можно на официальном сайте сервиса kartoteka.ru в разделе «Нормативные документы».

Аккредитованные удостоверяющие центры

Аккредитованные удостоверяющие центры — это удостоверяющие центры (далее УЦ), получившие аккредитацию в Минкомсвязи (уполномоченном федеральном органе). Аккредитованными УЦ могут быть только юридические лица, к которым законодательство РФ выдвигает ряд требований. УЦ может получить аккредитацию можно непосредственно обратившись в Минкомсвязь (Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской) с заявлением и необходимым пакетом документов либо через сайт Госуслуг. На Госуслугах есть перечень необходимых требований, документов, нормативно-правовые акты и порядок взаимодействия для получения удостоверяющим центром аккредитации.

Только аккредитованный удостоверяющий центр может выпустить сертификат квалифицированной усиленной электронной подписи. Получается что для некоторых порталов или торговых площадок можно получить электронную подпись только в аккредитованном УЦ. К таким порталам относятся: ЕИС в сфере закупок (zakupki.gov.ru), ФНС, ПФР, ФСС, ЕГАИС ФСРАР и т.д. И только квалифицированная электронная подпись является гарантом юридически значимого электронного документооборота.

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.