Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

НДФЛ

Объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком (ст. 209 НК).

Согласно статье 53 НК РФ налоговая база представляет собой стоимостную, физическую или иную характеристику объекта налогообложения. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу (п. 1 ст. 210 НК).

Вот в этом месте мнения экспертов начинают расходиться. Законодатель не уточнил, какие имеются в виду удержания по распоряжению налогоплательщика или органов.

По мнению автора, законодатели имели в виду под распоряжением суда или других органов ситуации, когда работник должен выплатить из своего чистого дохода алименты, возмещение материального ущерба, нанесенного работодателю и др. Такие выплаты, естественно, налогооблагаемый доход сотрудника не уменьшают. То есть в тексте идет речь об удержаниях по распоряжению самого работника или уполномоченных органов. А работодатель не есть орган, он является налоговым агентом по НДФЛ.

С другой стороны, удержания за неотработанный отпуск тоже названы в статье 137 ТК РФ удержаниями. Кстати, там же сказано, что работодатель имеет право на удержание задолженности по неотработанному авансу, выданному в счет заработной платы; неизрасходованному и не возвращенному авансу на командировку.

В том, что в случае невозврата долга суммы станут доходом работника, никто не сомневается, НДФЛ с них был своевременно удержан. А являются ли возвращенные работодателю авансированные суммы доходом работника? Ведь если идти от самого определения понятия полученного дохода и формулировки пункта 1 статьи 210 НК о том, что данные суммы удерживаются не по распоряжению работника или уполномоченных органов.

Несмотря на то, что у сотрудника было право использовать отпуск, по факту отпуск не был им отработан. Значит, часть отпускных получена сотрудником авансом и следует откорректировать величину дохода. Работодатель, вычитая из последней зарплаты работника излишние неотработанные отпускные, уменьшает именно его налогооблагаемый полученный доход. НДФЛ с возвращенной суммы не должен удерживаться, налог нужно удержать из оставшейся после удержания суммы дохода. Следуя такой логике, необходимо в момент увольнения работника скорректировать НДФЛ.

Если последних начислений недостаточно для удержания переплаты, и работник добровольно возмещает задолженность, то он должен внести в кассу сумму долга за минусом приходящегося на него НДФЛ. Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя руководителя организации с согласием возвратить излишне удержанные суммы НДФЛ с неполученного им дохода (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Нужно ли пересчитывать доход в периоде, когда работнику были выплачены отпускные авансом? Нет, не нужно. При получении работником дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения дохода признается последний день месяца, за который доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому в момент выплаты отпускных, организация правильно удержала и перечислила в бюджет НДФЛ со всей суммы начисленных и полученных сотрудником в данном отчетном периоде отпускных.

Таким образом, в обоих случаях организация (налоговый агент) удерживает НДФЛ с работника (налогоплательщика) в размере полученного им дохода в конкретном периоде нарастающим итогом.

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

Экономический смысл удержания

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты.

При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни.

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль.

Принципы расчета отпускных выплат

Виды отпусков:

• очередной оплачиваемый;
• дополнительный (оплачиваемый);
• учебный отпуск;
• по беременности и родам, и др.

• В нашем случае рассматривается только один вид отпуска — очередной.
• Сумму выплачиваемых отпускных можно представить формулой:
• Среднедневной заработок (СДЗ) * Количество дней отпуска (КолД).

Основной задачей здесь является вычисление СДЗ. Для его расчета берется начисленная ЗП за 12 месяцев до отпуска, деленная на число отработанных дней.

Если стаж работника в организации меньше года, берется отношение числа месяцев с момента приема к фактически отработанному времени (количеству дней).

В сумму начисленной зарплаты входят все выплаты, включенные в систему оплаты труда. То есть, все социальные выплаты, компенсации проезда или питания, в расчете среднего заработка за период не участвуют.

В общем виде формула расчета отпускных выглядит так:

В том случае, когда у работника все дни за период отработаны полностью, формула вычисления числа рабочих дней выглядит гораздо проще: среднее количество календарных дней — 29,3, умножить на 12 месяцев.

Отпуск использован в году увольнения

10.04.2015 в ООО «Промснабкомплект-СИ» уволился сотрудник. На момент увольнения им было использовано 14 дней неотработанного отпуска. Оклад сотруднику установлен в размере 45000 рублей.

Начисление за отпуск авансом составило 21000 рублей.

Проводки по этим операциям:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
26	70	Отражено начисление зарплаты	45000	Бухгалтерская справка
70	68	Отражение удержания НДФЛ (45000*13%)	5850	Бухгалтерская справка
26	70	Удержание из ЗП суммы неотработанной задолженности (45000 * 20 %)	-9000	Бухгалтерская справка
70	68	Сторно НДФЛ за удержание из ЗП (4200 * 13%)	-1170	Бухгалтерская справка
70	50(51)	Отражение выплаты зарплаты при увольнении( 45000 — 5850 — 9000 — 1170)	28980	Расчетная ведомость, РКО
26	70	Сторно неудержанной с работника суммы отпускных	-12000	Бухгалтерская справка
50(51)	70	Возмещение работником неиспользованной суммы отпускных	12000	ПКО, Платежное поручение вх.

Отпуск использован в прошлом году

Случай, когда авансовый отпуск был использован в прошлом году, можно отразить таким образом:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
70	91.1	Отражение прибыли прошлых лет	21000	Бухгалтерская справка
73	70	Отражена задолженность работника	21000	Бухгалтерская справка
91.2	73	Списание задолженности работника (прощение долга)	21000	Бухгалтерская справка

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2019, а в январе 2020 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ)

Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Узнайте, как складывается свежая судебная практика по этому вопросу, из аналитической подборки от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к материалу бесплатно.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2020 году, узнайте из этой публикации.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом

Если же сотрудник согласен с тем, что полученные авансом дни нужно компенсировать, то бухгалтерия должна предоставить ему документ, подробно перечисляющий, какие суммы начислены и какие будут удержаны на дату увольнения. Следующий этап — получается письменное подтверждение от самого сотрудника, оно может быть изложено в произвольной форме. Главное, из заявления должно быть понятно, что человек не возражает против самого факта удержания и его размера.

Величина расчетных выплат настолько мала, что ее не хватит на компенсацию аванса по отпускным. Вариант: сотрудник может самостоятельно внести в кассу недостающую сумму. Такую операцию нельзя назвать удержанием из заработка, поэтому ограничение в 20% действовать не будет.

Как рассчитываются суммы, подлежащие удержанию?

Законодательство не определяет порядок расчета компенсируемых работниками средств, но обычно все производится так:

1. Бухгалтер высчитывает, сколько месяцев осталось до завершения года, за который был использован отдых, с момента ухода работника из компании.
2. Получившаяся цифра умножается на количество предоставленных дней отдыха и делится на 12 месяцев. Так узнается сумма дней отпуска, отгулянных авансом.
3. Неотработанные отпускные дни умножаются на среднедневной заработок. Полученный результат – сумма, подлежащая компенсации.

Рассмотрим на конкретном примере:

Работник был трудоустроен в организацию 01.02.2016 года. Ему предоставили отпуск с 05.10.2016г. – 28 календарных дней. Во время отдыха он получил выгодное предложение о работе, и решил уволиться, написав заявление. Трудовой договор расторгнут от 05.11.2016г. Среднедневной заработок – 1 000 руб.

Количество месяцев, которые он не отработал до окончания календарного года, равно четырем.

4 х 28/12 = 9 дней авансового отпуска.

9 х 1 000 (СДЗ) = 9 000 руб. – деньги, которые должны быть удержаны при окончательном расчете.

Если бы отпускные рассчитывались не по среднедневному, а по среднечасовому заработку, при расчете бы использовались неотработанные часы.

Например:

На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями.

Сотрудник начал рабочий год 01.01.2016 г., а закончился бы он у него только 30.04.2017г., однако он уволился 30.09.2016г., не отработав до конца 7 месяцев. С начала сентября ему было оформлено 28 дней отпуска. Среднечасовая зарплата работника составляет 100 руб.

28х7/12 = 16 неотработанных дней отдыха.

40 (часов в рабочей неделе) х 16/7 (дней) = 91 неотработанный час.

91 х 100 (СЧЗ) = 9100 – размер удержаний из зарплаты при увольнении.

Порядок удержания

Вся процедура расчета при увольнении выглядит так:

1. Работодатель получает от подчиненного заявление, принимает решение о необходимости двухнедельной отработки.
2. Составляет приказ, заполняет трудовую книжку и выдает ее на руки увольняющемуся в последний день работы вместе с расчетом по зарплате, произведя предварительно удержание.
3. Если сотрудник в день прекращения трудовых отношений отсутствовал на рабочем месте, деньги и документы выдаются не позднее дня, следующего за датой предъявления требований (ст. 140 ТК РФ).
4. При подсчете размера компенсации учитываются ограничения – не более 20%.

Пример:

Зарплата сотрудника составляет 20 000 руб., а сумма удержаний – 12 000 руб.

20 000 х 20% = 4 000 руб. – сумма, которую директор имеет право удерживать. Оставшуюся часть работник может компенсировать добровольно.

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

Отпуск – ожидаемое время для работников. Свобода передвижения и перспектива отдыха производит опьяняющее действие на сознание, и задумываться о том, отработал ли сотрудник полный календарный год, за который собрался отгуливать, мало кому придет в голову. Однако при увольнении именно эти подробности могут испортить настроение и повлиять на конечную сумму выплат при расчете.

Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Право на полный отпуск любой сотрудник получает уже спустя полгода после трудоустройства, ст. 122 ТК РФ. В этой же статье перечислены и те категории трудящихся, которые могут не дожидаться истечения этого срока:

• беременные перед декретом или после декретного отпуска;
• усыновители;
• несовершеннолетние.

Отработают ли они до конца года, большой вопрос, а вот сумма отпускных выплачивается за три дня до отпуска в полном размере. Что делать работодателю в случае скоропостижного увольнения отдохнувшего сотрудника, описано в ст. 137 ТК РФ.

В ней законодательство разрешает удержать излишние отпускные из последней зарплаты. 138-й статья Трудового кодекса ограничивает размер такого удержания до 20% выплачиваемого заработка.

Увеличить процент не поможет даже письменное согласие самого увольняющегося сотрудника.

Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом

Если же сотрудник согласен с тем, что полученные авансом дни нужно компенсировать, то бухгалтерия должна предоставить ему документ, подробно перечисляющий, какие суммы начислены и какие будут удержаны на дату увольнения.

Следующий этап — получается письменное подтверждение от самого сотрудника, оно может быть изложено в произвольной форме.

Главное, из заявления должно быть понятно, что человек не возражает против самого факта удержания и его размера.

Величина расчетных выплат настолько мала, что ее не хватит на компенсацию аванса по отпускным. Вариант: сотрудник может самостоятельно внести в кассу недостающую сумму. Такую операцию нельзя назвать удержанием из заработка, поэтому ограничение в 20% действовать не будет.

Работник отгулял отпуск авансом и увольняется — пример расчета

Перед сообщением работнику факта удержания за дни незаработанного отпуска, правильно определяется количество дней и сумма полученных авансом отпускных.

Для этого кадровая служба предоставляет в бухгалтерию точные данные о непрерывном трудовом стаже уходящего специалиста и о фактически использованных отпусках.

Способ определения числа заработанных и отгульных авансом за неотработанный период:

При увольнении работника посреди месяца, количество дней отпуска за этот период засчитают полностью, если отработано более 15 дней. Неполный месяц в расчет не попадет.

Пример:

Работник трудоустроен 15 апреля 2016 года. Отгулял полный отпуск 28 дней, дата увольнения — 25 января 2017. Отпускные составили 15000 руб.Полных месяцев девять, в остатке 11 дней неполного месяца, дни отдыха за этот период не засчитываются. Сумма удержания полученных авансом отпускных перед увольнением следующая:

• 28/12*9= 21 день;
• 28-21=7 дней аванса;
• 15000/28*7=3750 руб.

Если эта сумма будет меньше 20% всех выплат на дату увольнения, то удержание за авансом предоставленные дни составит 3750 рублей.

Образец приказа на удержание за использованный авансом отпуск

Когда все формальности с расчетом суммы удержаний и согласованием с работником разрешены, оформить удержание при увольнении лучше приказом по предприятию.

Унифицированной формы документа нет, описывается ситуация, что стало основанием удержания, и как произойдет возмещение.

В качестве приложения вписать заявление сотрудника о согласии с величиной удержания или получить от работника подпись на приказе.

Скачать образец приказа

Если расставание проходит полюбовно или сумма удержания незначительна для компании, то затевать излишнюю бумажную волокиту руководство может счесть нерациональным.

Такой выход из ситуации при увольнении – оптимальное решение и для сотрудника, и для работодателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Пример расчета авансовых отпускных

Менеджер ООО «Бриз» Гаврилов Р. Н. увольняется, использовав в текущем году отпуск стандартной продолжительности (28 дней). На момент разрыва трудовых отношений с работником бухгалтер ООО «Бриз» располагал следующей информацией:

• количество полученных от работодателя авансом дней отпуска — 12;
• среднедневной заработок для расчета отпускных — 1 120 руб.

Дополнительные условия:

• во время нахождения работника в отпуске в компании повысились оклады — повышение произошло 20 мая и затронуло весь рабочий коллектив;
• окончание отпуска Гаврилова Р. Н.пришлось на 30 мая;
• оклад работника до и после повышения составил 25 000 и 28 000 руб. соответственно.

Расчет специалист бухгалтерии начал с определения неотработанных отпускных дней, приходящихся на период после повышения окладов. Из 12 авансированных отпускных дней на период после повышения пришлось 11 дней (с 20 по 30 мая), на неотработанные дни отдыха, оплачиваемые без учета повышающего коэффициента, приходится 1 день (12 – 11).

Бухгалтер произвел следующий расчет, используя формулу из предыдущего раздела:

∑Онд = 1 день × 1 120 руб. + 11 дней × [1 120 руб. × (28 000 руб. / 25 000 руб.)] = 14 918,40 руб.

Такая сумма на момент увольнения Гаврилова Р. Н. составила его задолженность перед работодателем как полученная, но не отработанная.

Какую часть этого долга получится вернуть работодателю, расскажем в следующем разделе.

О том, как порядок предоставления отпуска может измениться, см. здесь.

Когда удержание отпускных при увольнении невозможно

Законодатель ограничивает круг лиц, из расчетных средств которых удерживается сумма. Нельзя удержать, если должник уходит по обстоятельствам (п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83, п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81):

• неспособность исполнять обязанности из-за болезни, увечья, отказ от перевода на предложенные рабочие места;
• призыв на военную службу;
• восстановлен ранее занимавший это рабочее место;
• невозможность заниматься трудовой деятельностью;
• уход из жизни сотрудника, работодателя, признание этого факта судом;
• чрезвычайная ситуация из-за стихийного бедствия, крупной аварии на производстве, транспорте, войны, эпидемии;
• ликвидация, сокращение штата;
• поменялся владелец имущества организации (пункт распространяется на директора, заместителей директора, главбуха).

Это нужно знать: компенсация отпуска при увольнении совместителя.

Что это такое и как осуществляются удержания?

Трудовое законодательство устанавливает материальную ответственность работников и работодателей в тех или иных случаях. Отдельно регулируется вопрос удержания определенного процента от заработной платы.

В соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ организация вправе совершить денежное удержание в случае, если работник увольняется в конце рабочего года, в счет которого он уходил в отпуск.

То есть, ситуация, когда при расторжении контракта сотрудник получает меньшую сумму, на которую рассчитывал, вполне законна.

Работодатель, увольняя сотрудника, который находился в отпуске «авансом», таким образом вправе:

• взыскать сумму отпуска посредством удержания заработной платы;
• договориться с работником о том, что он возместит долг добровольно;
• простить долг сотруднику.

Если сумма долга небольшая, то работодателями применяется первый вариант.

Как правильно рассчитать?

Прежде чем производить удержание, бухгалтерия должна установить точную сумму долга.

1. Рассчитывается количество неотработанных дней.

Для этого используется формула:

Где:

• Отп_общ – общее количество отпускных дней за все время работы сотрудника в организации;
• Отп_год – количество отпускных дней, положенных работнику в одном рабочем году;
• 12 – количество месяцев в году;
• месяцы работы – общее количество месяцев, которые работник отработал в организации.

Месяц, в котором сотрудник увольняется, берется в расчет только в том случае, если расторжение трудового договора производится во второй половине. В этом случае законодательство разрешает округлить его до целого периода.

Полученное количество неотработанных дней округляется до целого числа, но только в пользу работника, а не по математическим правилам (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 г. № 4334-17).

Для примера возьмем Ромашкину А.Н., которая находилась в отпуске авансом, а через некоторое время после выхода на работу решила уволиться.

За все время работы она пробыла в отпуске 140 дней. В году ей, в соответствии со ст. 115 ТК РФ, ей положено 28 дней. В организации она отработала всего 55 месяцев.

Таким образом:

140 – (28 / 12 х 55) = 11,6 дней отпуска.

Так как законодательство позволяет округлить такие числа до целых в пользу сотрудника, Ромашкина отгуляла «авансом» 11 дней.

1. Неотработанная отпускная сумма.

Ее рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок также необходимо рассчитать следующим образом:

Коэффициент 29,3 установлен Постановлением Правительства РФ № 642.

Вновь обратимся к сотруднице Ромашкиной А.Н. Ее средний дневной заработок составляет 758 рублей 56 копеек. Таким образом, неотработанная сумма отпуска равна:

11 х 758,56 = 8 344 рублей 16 копеек.

После определения точной суммы долга производятся вычеты.

Из оклада, как уже было сказано выше, можно удержать не более 20%.

Ромашкиной А.Н. начислили в качестве оставшегося оклада 21 500 рублей 80 копеек. 20% от этой суммы составляет 4 300 рублей 16 копеек. Именно эту сумму работодатель может взыскать с сотрудницы, если она добровольно не согласится выплатить весь долг.

Таким образом, в качестве оставшегося оклада при увольнении она получит:

21 500,8 – 4 300,16 = 17 200 рублей 64 копейки.

Когда нельзя производить вычеты?

Работодатель не всегда может взыскивать сумму авансового отдыха, и эти основания перечислены в ст. 137 ТК РФ:

• если сотрудник был уволен в связи с отказом перевестись на должность, более подходящую ему по состоянию здоровья;
• если произошла ликвидация организации;
• если сотрудник попал под сокращение;
• если руководитель, его зам или главбух были уволены в связи со сменой собственника;
• если работника призвали в армию;
• если он был уволен в связи с тем, что на его должность по решению суда или трудовой инспекции был восстановлен ранее уволенный сотрудник;
• если сотрудник был уволен в связи с полной нетрудоспособностью;
• если произошла чрезвычайная ситуация, которая послужила прекращению трудовых отношений.

В остальных случаях руководство организации вправе взыскать сумму аванса в размере не более 20% от оклада или попробовать договориться с сотрудником о том, чтобы он отдал всю сумму добровольно.

Расчет авансовых отпускных

Рассчитаем авансовые отпускные согласно приведенной выше методике:

Количество дней неотработанного отпуска удобно вести по следующей формуле:

Кол-во неотр. дн. = Кол-во дн. исп. отп. – (Кол-во дн. очер. отп. / 12 мес. * Кол-во мес. раб.).

Сумму отпускных за неотработанный период определим по такой формуле:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

∑ О неотр. дн. = Кол-во неотр. дн. * Ср дн. зар.

Если в расчетном периоде происходило повышение окладов всем сотрудникам компании, то среднедневной заработок за месяцы, предшествующие месяцу повышения, придется умножить на поправочный коэффициент. Также придется рассчитать, сколько отпускных дней приходилось на месяцы до повышения зарплаты и месяцы после ее увеличения.

В этом случае формула расчета суммы отпускных примет более сложный вид:

∑ О неотр. дн. = Кол-во дн. отп. до повыш. з/п * Ср дн. зар. 1 + Кол-во дн. отп. после повыш. з/п *  Ср. дн. зар.

Пример 3

Технолог Курбатов Е. Д. решил уволиться. Отпуск за 2019 г. использован полностью, работник отдыхал 28 дней согласно графику. К моменту увольнения бухгалтер получил следующие сведения:

• авансом использован отпуск в количестве 14 дней;
• среднедневной заработок для исчисления отпускных – 1150 руб.;
• 20 июня 2019 г. всем сотрудникам компании были повышены оклады;
• окончание отпуска Курбатова Е. Д. пришлось на 30 июня 2019 г.;
• оклад работника составлял 28000,00 руб. – до повышения и 30000,00 руб. – после повышения.

Сделаем расчет авансовых отпускных по приведенному выше алгоритму и выясним, много ли переплатила компания сотруднику:

1. Количество дней отпуска, приходящееся на период до повышения зарплаты – 11 (с 20 по 30 июня).
2. Количество дней отпуска, приходящееся на период после повышения окладов – 3 (14 – 11).
3. Сумма задолженности перед работодателем – 17003,57 руб. (3 дня * 1150 руб. + 11 дней * (1150 руб. * (30000 руб. / 28000 руб.)).

Эту сумму Карабутов Е. Д. получил перед уходом в отпуск авансом, но не отработал.

Запомнить

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Права работодателей

Каковы права работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск? Когда между работником и работодателем происходит расторжение трудовых отношений, начальствующее лицо обязано выплатить увольняемому человеку компенсацию за неиспользованный отдых, по больничному листу.

В то же время и сам рабочий имеет ряд обязательств перед нанимателем. Работодатель вправе удерживать с сотрудника его долг за то, что он взял излишние дни отпуска. Удерживаются эти денежные средства из зарплаты увольняемого человека.

Но есть случаи, когда удержание за излишние дни отпуска не производится. Например, если работник уволился не по собственному желанию, а его уволил работодатель в связи с сокращением персонала или же при ликвидации организации-работодателя.

То же самое предусматривается для тех граждан, которые выходят на пенсию. Эти и иные основания нашли отражение в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Право начальника	Удержание средств согласно приказу
Начальник вправе удержать деньги за все платежи организации на счет наемного рабочего, кроме некоторых видов	страховые взносы НДФЛ за работника; компенсация за получение производственной травмы и иных видов нанесение вреда здоровью сотрудника на рабочем месте

То есть авансовые выплаты, которые не связаны с качеством и количеством выполняемой работы, не подлежат удержанию по задолженности за оплаченный предприятием отпуск.

В то же время начальству необходимо знать о том, что организация-работодатель не вправе вынуждать исполнительного работника выплачивать долг. Например, некоторые работодатели удерживают трудовую книжку или же затягивают процесс увольнения. Такие действия со стороны начальника запрещаются российским законодательством, и, если они будут совершены, работодатель будет платить административный штраф.

Если сотрудник не хочет добровольно выплачивать задолженность, то руководитель организации может простить ему этот долг. В то же время он вправе обратиться в судебные органы с иском против недобросовестного сотрудника.

Но если руководитель фирмы отказывается от удержания с увольняемого денежных средств, то такой отказ должен быть обоснованным. Причины могут быть разнообразны – недостаток денег у уволенного или же нежелание наемника ввязываться в судебные разбирательства. Это обоснование нужно, если возникнут ситуации, связанные с занижением работодателем налога на прибыль.