Как понять, что такое скользящий график работы, как его составить
Содержание:
- Примеры
- Особенности графиков
- Как составить
- Свободный график работы — что это такое
- Как оформить скользящий график
- Очередность выходных дней сотрудников
- Виды скользящих средних
- –
- Формы рабочей недели при таком режиме работы
- Практическая реализация
- Преимущества и недостатки скользящих графиков
- Как правильно составить график сменности
- Изменение, если режим работы определен ПВТР
- Что такое скользящая средняя
Примеры
Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени. Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.
Формулировки в трудовом договоре
В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем». При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.
ВАЖНО!
В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
Табель учета
В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.
Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:
Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).
Особенности графиков
Работодателю нужно понимать, в чем состоит отличие сменного графика от скользящего.
Поскольку наниматели уточняют, чем сменный график отличается от гибкого, а чем скользящий от гибкого, нужно отличать все эти формы, хотя у них присутствуют и общие особенности:
Скользящий |
Сменный |
---|---|
Общие особенности |
|
Использование суммированного учета времени работы, то есть оплата труда при скользящем графике работы, равно как и ответ на вопрос, как оплачивается скользящий график работы, полагает применение идентичной нормативной базы. |
|
Идентичные ограничения (принцип запрета устанавливать объемы работы выше нормативов). |
|
Возможность определить график работы в нестандартном формате. |
|
Отличия |
|
Односторонность в принятии решения. |
|
Согласие работника с условиями, оговоренными в трудовом соглашении, и в дальнейшем возможность их изменения работодателем в рамках законодательно установленных способов (например, издать приказ о скользящем графике работы). |
Наличие соглашения между работником и работодателем в случае возникновения потребности в изменении графика (выступает инициатором изменения любая сторона). |
Использование режима |
|
Для налаживания отличающегося от обычного режима для линейных сотрудников. |
При обеспечении трудовой деятельности в непрерывном или круглосуточном формате, введение иного вида режима осложнено видом деятельности, характером производства. |
Отсутствие обязательности факта выхода на работу в режиме ранее определенной смены. |
Выход на работу в режиме ранее определенной смены. |
Смены, назначенные в ночное время, не обязательно укорачиваются на один час (например, работник принят исключительно для работы в ночь). |
Смены, назначенные в ночное время, обязательно короче на один час. |
Не полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения. |
Полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения. |
Способ фиксирования |
|
Позволяет заранее распланировать алгоритм работы сотрудника в течение учетного периода. |
Позволяет фиксировать время работы как свершившийся факт, поскольку данный формат подвержен частым корректировкам (по сравнению со скользящим). Часто не предполагает использование суммированного учета времени работы (как правило, подсчет идет от смен, отработанных по факту). |
Как составить
Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов.
Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.
За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые проблемы:
- Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
- Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
- Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.
Пример скользящего графика работы по ТК РФ:
Фиксированное рабочее время – с 10 утра до 16.00 вечера.
Перерыв на обед – с 12.00 до 14.00.
Переменное время – с 8 утра и до 11.00, либо с 18.00 до 19.00.
Составление графика происходит следующим образом:
Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.
Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.
Свободный график работы — что это такое
В современном мире все чаще как работодатели, так и сотрудники становятся заинтересованными в свободном графике труда. Но что же это такое? В первую очередь под свободным графиком подразумевается ситуация, когда работник самостоятельно распоряжается своим рабочим временем и сам решает, когда и как именно ему следует работать. Это позволяет получить определенные преимущества каждой стороне трудовых взаимоотношений.
Наиболее часто применяется свободный график в тех отраслях, где у работодателя нет необходимости в постоянном присутствии сотрудника на рабочем месте, однако этот работник все равно необходим предприятию в целом как специалист. Например, подобный график работы может устанавливаться для сотрудников аварийных служб. С одной стороны — работодатель не получает никакой выгоды от их постоянного присутствия на работе, и сотрудники могли бы распоряжаться этим временем свободно. С другой стороны — работодателю могут потребоваться их услуги внезапно, в том числе в то время, когда по стандартному графику они бы должны были отдыхать.
Не менее актуальным применение свободного графика является и для профессий, деятельность в которых в первую очередь связана с творчеством. Творческий процесс достаточно сложно измерить, и еще сложнее буквально заставить сотрудника генерировать необходимые идеи и продукты искусства. При этом само вдохновение может прийти к работнику в неожиданный момент. Да и проведение различных творческих мероприятий далеко не всегда может вложиться в стандартный график труда. В таком случае использование свободного графика тоже становится оправданным и взаимовыгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Свободный график может показаться идеальным режимом рабочего времени, однако следует помнить о том, что в отношении большого количества профессий, его применение является невозможным в принципе.
Наконец, наиболее часто применяется свободный график при заключении дистанционного трудового договора. Ведь в таком случае, часто работодатель не имеет возможности проконтролировать фактическое использование сотрудником рабочего времени и в принципе вести его учет. К тому же именно в этом аспекте действующее трудовое законодательство имеет наиболее удобные принципы правового регулирования.
С точки зрения оплаты труда, свободный график не налагает никаких дополнительных ограничений. Часто оплата труда в таком случае является сдельной — это позволяет работодателю четко соотносить свои расходы на труд сотрудника с приносимой последним экономической пользой. Однако допускается и использование различных других способов оплаты, которые могут быть более актуальными в рамках конкретных аспектов трудовых взаимоотношений.
Как оформить скользящий график
Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.
1. Вписать режим работы в трудовой договор
Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор.
В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу:
«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц».
Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.
Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:
«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00».
Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор.
Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.
2. Выбрать учётный период
Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.
Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.
Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.
3. Составляем график смен
Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.
В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.
Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.
Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.
Ещё в графике надо учесть следующее:
— Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;
— Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;
— Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;
В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.
Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.
Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц
Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику
Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.
Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.
Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.
4. Вести учёт рабочего времени
Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.
Очередность выходных дней сотрудников
Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часов <8>.
Рассмотрим конкретный пример.
Пример. Составление графика работы на квартал
Условие
Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену.
Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели x 40 ч / 28 дн. x 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.
Решение
На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. x 10 ч / (469 ч — 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 — <а>, для работника 2 — <б>, выходные дни — <в>, ежегодный оплачиваемый отпуск — <г>).
Апрель |
|||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30<*> |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
10<а> |
10<а> |
10<а> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
<г> |
<г> |
<г> |
<г> |
<г> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
9 <б> |
Май |
||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 <*> |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 <**> |
29 |
30 |
31 |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
<в> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
10<б> |
9 <б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
11 <б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
Июнь |
|||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11<*> |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
9 <а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<а> |
<в> |
<в> |
10<а> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<в> |
10<б> |
10<б> |
<в> |
<*> Продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшена на час <9>.<**> Продолжительность рабочего дня работника увеличена на час, чтобы не образовывалась недоработка по итогам учетного периода.
Обозначение |
Количество рабочих часов по графику работы во II квартале 2013 г. |
Норма часов по производственномукалендарю 2013 г. |
Норма часов по производственному календарю за II квартал 2013 г. |
Норма часов за II квартал 2013 г. с учетом отпуска |
Общее количестворабочих часов во II квартале 2013 г. по графику |
||||
Апрель |
Май |
Июнь |
Апрель |
Май |
Июнь |
||||
Работник 1 |
170 |
150 |
149 |
175 |
143 |
151 |
469 |
469 |
469 (46 дн. x 10 ч +1 д. x 9 ч) |
Работник 2 |
129 |
160 |
150 |
439 (469 ч - 30 ч(3 рабочих дня по 10 ч)) |
439 (41 д. x 10 ч + 2 дн. x 9 ч + 1 д. x 11 ч) |
<4> Статья 104 ТК РФ.<5> Статья 99 ТК РФ.<6> Пункты 8 — 12 Положения, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.<7> Статья 153 ТК РФ.<8> Статья 110 ТК РФ.<9> Статья 95 ТК РФ.
Виды скользящих средних
Чаще всего используется простая скользящая средняя (Simple Moving Average), точки построения которой рассчитаны методом среднего арифметического.
При сильных отклонениях стоимости актива при закрытии сессии кривая приобретает зигзагообразные очертания и ее вид не всегда соответствует реальному состоянию рынка. Например, период включает один день, когда котировки взлетели вверх вследствие каких-либо событий, но быстро опустились на прежний уровень. Конечно же, это повлияло и на среднее значение.
В техническом анализе используется также взвешенная скользящая средняя. Эта кривая также придает большее значение последним ценам, поскольку вес цены зависит от ее порядкового номера
Важно отметить, что здесь применяется обратный порядок: текущая цена имеет порядковый номер 1, предыдущая – номер 2, и т.д
–
. , . , , .
– . , . .
, , . – , , , , ( ).
(, ), . “” . . . .
1: .
1. 20 000 . – . .
II 2013 . 40- 469 : – 175 , – 143 , – 151 .
469 : – 160 , – 169 , – 140 .
, :
- – 18 286 . (20 000 . / 175 x 160 );
- – 23 636 . (20 000 . / 143 x 169 );
- – 18 543 . (20 000 . / 151 x 140 ).
II 2013 . 60 465 .
2, .
2. . 2013 . 1970 . : 20 000 . x 12 . / 1970 = 121,82 /.
, :
- – 19 491 . (121,82 / x 160 );
- – 20 588 . (121,82 / x 169 );
- – 17 055 . (121,82 / x 140 ).
II 2013 . 57 134 .
, . , .
, , , , (. 99 ). , ( 31.08.2009 N 22-2-3363).
: – , – (. 152 ).
, , , , . .
. , – . , 40 , , 38 – . ( , (http://www.rosmintrud.ru/labour/relationship/13).)
. . 5.5 , , N 162, N 12-55 30 1985 .
: , , (, ). , . : – , , – “”. , , ( 15.10.2012 N 12-1068, 27.12.2012 N 12-711).
, , , . , , , , . “” .
, . , , ( 31.08.2009 N 22-2-3363). . 99 , , , .
, , , , . , .
. . 1 . 99 , , , . , , “” .
. , . 1 . 99 “” , . , , .
, , , – . . 104 , . , , . , .
( 40- ) ( , ) . , ( , ), , . , , , .
, , . . , , , . 252 . . 255 , . , , . , , .
, . , , . , ( 30.11.2005 N 05-1341).
. 30 2005 . N 05-1341 , “” , . . 152 153 .
(. 153 ). , .
, . .
3. 1 , (12 ) 8 .
, .
19 603 ., :
- – 18 543 . (20 000 . / 151 x 140 .);
- – 1060 . (20 000 . / 151 x 8 x 1).
, , .
4. 3. , (12 ) 8 , .
20 663 ., :
- – 18 543 . (20 000 . / 151 x 140 );
- – 2120 . (20 000 . / 151 x 8 x 2).
, , , , , . , .
Формы рабочей недели при таком режиме работы
Скользящий график может принимать несколько форм:
- Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
- Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
- Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.
При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.
Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.
В выходные и праздничные дни
Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.
Правила и нюансы оплаты за сверхурочные часы работнику
Наличие подписи под трудовым договором или дополнением к нему — достаточное основание для дальнейшего привлечения к работе.
Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.
В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.
В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:
- инвалидов (без уточнения группы);
- матерей, имеющих детей младше трёх лет.
Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными. Если же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа. Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.
Также они обязаны поставить подпись на документе, который удостоверяет, что они в письменной форме извещены о праве отказаться работать в праздник, если в соответствии со скользящим графиком им полагается трудиться в этот день. Этот документ не становится заменой трудовому договору с данным работником, в котором и установлено, что он в целом согласен на скользящий график, а является дополнением, позволяющим задействовать инвалида или мать маленького ребёнка в праздничный день.
Практическая реализация
В реальности скользящий график выглядит следующим образом:
- Трудящийся в праве самостоятельно выбирать начало своего и окончание рабочего дня. Например, офисы компании Яндекс работают круглосуточно. Таким образом, разработчики имеют широкую свободу действий. В порядке вещей прийти в кабинет к 15:00 и уехать домой глубокой ночью;
- Однако начальство должно заранее оговорить тот период времени, который подчиненный должен находиться в офисе обязательно. Без этого будет сложно организовать нормальное течение производственного процесса;
- Работник по-прежнему имеет право на обеденное время и перерыв. Однако когда конкретно исправлять эти потребности, зависит от продолжительности фиксированного времени;
- Как правило, применяется суммарный тип учета рабочего времени. В качестве базового периода могут рассматриваться: неделя, 10 дней, месяц, квартал и т.д.;
- Должна быть оговорена максимальная продолжительность работы (10 или 12 часов);
- Допускается привлечение к сверхурочному труду наравне с остальной частью коллектива.
Преимущества и недостатки скользящих графиков
Применение ГРВ имеет такие сильные стороны как для работодателя, так и для подчиненного:
- Во многих случаях это единственный способ трудовой организации в ситуациях со сложными социальными и бытовыми условиями;
- При правильном применении можно достичь повышения производительности труда и качества выпускаемой продукции;
- Более рациональное использование времени;
- Возможность для подчиненного сочетать работу с обучением и саморазвитием;
- Индивидуализация положительным образом сказывается на мотивации к труду;
- Повышение эффективности коллективного труда.
Однако эксперты советуют не спешить со скоропалительными нововведениями. Гибкий график неприменим в таких случаях:
- Если производство должно продолжаться постоянно (например, нельзя отключать станки);
- Трехсменный график;
- Отдельные особенности конкретного производства;
- Слабая дисциплина среди трудящихся.
Как правильно составить график сменности
При сменном режиме работы все сотрудники работают в том период, который определен графиком сменности. В том случае, если в компании имеется первичная профсоюзная организация при подготовке плана работы по сменам в обязательном порядке надо учесть ее мнение. Это установлено ч.2 ст.103 ТК РФ. Поэтому, если в организации действует профсоюз, после того, как работодатель разработает документ, определяющий порядок смен, его надо направить на согласование в профком.
Все процедуры согласования режима сменности с первичной профсоюзной организацией определены статьей 372 ТК РФ и работодателю надо соблюдать все эти формальности.
Еще одни важный момент, который всегда должны учитывать работодатели. Сотрудников надо ознакомить с утвержденным документом сменности не позднее чем за один месяц до того, как документ будет введен в действие.
При составлении плана сменной трудовой деятельности в него надо включить следующие данные:
График должен содержать подпись лица, которое составило этот документ. Он должен быть утвержден руководителем организации. Ну и если в компании имеется профсоюз, необходимо согласование с этим органом.
Помимо этого график сменности должен содержать специальный раздел для подписей работников. Поставив свою подпись, сотрудник подтверждает ознакомление с графиком сменности и свою обязанность его исполнять.
При разработке порядка сменности следует учитывать основные правила. Первое: трудовое законодательство запрещает работу в течение двух смен подряд. Это прямо установлено ч.5 ст.103 ТК РФ.
Второе: продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее чем двукратная продолжительность времени работы в смену. Например, если смена длится 8 часов, то отдыхать между сменами сотрудник должен не менее 16 часов.
Третье: при составлении графика сменности не забывайте предусматривать период еженедельного отдыха. Каждый сотрудник должен непрерывно отдыхать 42 часа в неделю. Это твердое правило установлено ст.110 ТК РФ.
И еще, при составлении порядка сменности необходимо учитывать нормальную продолжительность рабочего времени. Чаще всего при сменной работе устанавливается суммированный учет рабочего времени. И за учетный период время работы не должно превышать нормальной продолжительности рабочего времени за соответствующее время. Поэтому при определении количества рабочих часов, учитывайте данные, содержащиеся в производственном календаре.
Читайте на сайте:
Изменение, если режим работы определен ПВТР
Бывает, что нужно изменить режим работы не конкретным сотрудникам, а всей организации. Как быть в таком случае? Достаточно ли принять ПВТР в новой редакции (или сделать отдельный документ «Изменения и дополнения ПВТР»)? Вопрос хороший.
Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников. Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени. Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях.
Как ввести режим на предприятии
Суммированный учет при скользящем графике применяется в организациях, где специфика труда требует бесперебойной работы сотрудников. Такими организациями являются больницы, детские дома и интернаты, работа в службе скорой помощи, служба на рыболовецких флотилиях или на химических производствах, где запущенный синтез вещества нельзя приостановить до конца процесса и так далее. Некоторые коммерческие производства тоже периодически используют такой график, особенно если работа связана с сезонными колебаниями спроса.
Режим вводится по инициативе руководства, которая предварительно должна быть согласована с профсоюзом предприятия. Возможность применения подобного графика работ оговаривают в коллективном договоре, который должен быть подписан всеми сотрудниками.
Так как при дальнейшей работе предприятие применяет суммированный учет рабочего времени при скользящем графике, то при приеме новых работников их уведомляют о правилах работы на данном предприятии и обязуют подписать документ о согласии с такими методами работы.
Если по такой методике работает один или несколько цехов (отделов) организации, то с новопринятыми сотрудниками заключается отдельный трудовой договор. В нем указывают, что сотрудник будет трудиться по 50 часов в неделю с применением суммированного учета.
Если на систему суммированного учета переводят сотрудников, ранее трудившихся по обычному графику, тоже необходимо внести поправки в их трудовые договоры.
Как составляется скользящий график
Основная трудность состоит в правильно составленном скользящем графике рабочих смен для сотрудников. Нужно учесть несколько основополагающих факторов:
- Обеспечить нормальную работу производства (без простоев).
- Рассчитать продолжительность рабочего времени каждого человека так, чтобы совокупность рабочих часов за месяц не превышала норму, предусмотренную в трудовом договоре или контракте, но и не была меньше нормы.
- Учесть нормальное соотношение (согласно законодательным и медицинским нормам) между временем работы и отдыха.
- При составлении сменных графиков составитель обязан учесть продолжительность рабочей смены, определить время начала и конца работы, сколько часов (суток) будет составлять перерыв между рабочими сменами.
- Запрещается планировать для работника две смены подряд. Готовый график рабочих смен подписывается руководителем предприятия (заместителем) и представителем профсоюза. После утверждения графика, не позже чем за 30 дней до вступления его в силу, с новым рабочим графиком должны ознакомить рабочий персонал.
- Применение суммированного учета рабочего времени предполагает установленную рабочую норму по отработанному времени с учетом переработок или недоработок в разные дни, недели (месяцы) и последующим суммированием.
Как правильно организовать учет рабочих часов
Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике предполагает ведение табеля учета. Табель учета рабочего времени должен вестись, чтобы работник получал заработную плату за фактически отработанные часы, с полным учетом переработки или недоработки.
Виды суммированного учета:
- Понедельно.
- Поденно.
- За год.
При ведении суммированного учета за 12 месяцев в конце года будет переработано сотрудниками примерно 16 рабочих часов, которые будут оплачены работодателем в конце календарного года.
Определение периода учета производится так:
- Берем за основу обычную рабочую неделю, при графике работы с понедельника по пятницу с 8:00 по 16:00 (перерыв не учитывается в рабочее время), в субботу работают с 8:00 до 14:00. Воскресенье – нерабочий день. Общее количество отработанных часов по такой трудовой неделе составляет 40 часов.
- Работник отрабатывает четыре пятидневки (плюс-минус) в месяц. В каждом месяце может быть чуть больше или чуть меньше рабочих дней из-за календарных нюансов. Например, за июль сотрудниками отрабатывается 172 часа, а за август 181 час и так далее по месяцам.
Что такое скользящая средняя
Думаю, каждый представляет, как выглядит ценовой график. Это диаграмма, построенная, как правило, в виде вот таких японских свеч:
Хвостики над и под свечами – это показатели отскока цены на момент открытия или закрытия торговой сессии. Чем длиннее хвостик, тем больше отклонение. Если у зеленой свечи длинный хвостик сверху, это означает, что бычий тренд рискует смениться на медвежий, поскольку цена закрылась близко к минимуму.
Навыки чтения графиков приходят с опытом. Для начала достаточно примерно представлять основные параметры, которые я озвучила выше.
Итак, на такой график добавляется еще одна линия, о которой мы говорим сегодня. Выглядеть это может примерно так:
Эта кривая нужна для отображения средних отклонений цены и сглаживания так называемых «шумов», вызванных краткосрочными колебаниями.
Чтобы было более понятно, как рассчитываются точки построения скользящей средней в техническом анализе, приведу простой пример.
Допустим, у нас есть 10 свечей для однодневного графика. Цены имеют следующие значения:
20 18 16 18 15 21 17 25 23 21
Находим их среднее арифметическое и получаем первую точку:
(20+18+16+18+15+21+17+25+23+21)/10=19,4.
Далее, наступает новый торговый день и появляется новая свеча с отметкой 14. Таким образом, первое число из ряда отбрасывается, вместо него добавляется новое значение. Выполним расчет:
(18+16+18+15+21+17+25+23+21+14)/10=18,8. Это будет вторая точка на графике.