Оформление приходных кассовых ордеров

Открыта форма:

Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации. Бланк приходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма КО-1.

Прием наличных денег кассами организаций, заполнение формы ПКО и квитанции к ней регламентируют ст. 13, ст. 19-21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ», утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40. Согласно ст. 13 кассы предприятий могут принимать наличные денежные средства исключительно по приходным кассовым ордерам формы КО-1, которые должны быть подписаны главным бухгалтером или другим лицом уполномоченным на то письменным распоряжением директора. Квитанция к ПКО выдается лицу, вносящему деньги в кассу организации. Она должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходник, и кроме того кассиром, приходующим деньги.

Бланк приходного кассового ордера выписывается сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. В строке «Организация» указывается полное наименование организации и ее код ОКПО, присвоенный отделом статистики. Следующая строка заполняется только в том случае, если денежные средства поступают из структурного подразделения данной организации (например, выручка из торговой точки), иначе там ставится прочерк. ПКО нумеруются, как правило, начиная с 1 января текущего года — порядковый номер ставится в графе «Номер документа». В связи с тем, что первичные документы должны заполняться в день проведения операции, в графе «Дата составления» указывается текущее число. В графах «Дебет» и «Кредит» заносятся номера соответствующих счетов и кодов, если организация применяет кодирование. В графу «Сумма» цифрами вносится сумма средств, приходуемая в кассу. В графе «Код целевого назначения» ставится прочерк, если в организации не принята система кодирования. В строке «Принято от» пишется ФИО работника организации, либо при расчетах между организациями — наименование организации и ФИО сотрудника через которого переданы средства. При этом вносится слово «через», например «Принято от ЗАО «Милана» через Иванова Николая Ивановича». В поле «Основание» необходимо занести содержание операции, например «розничная выручка» или «оплата по договору».

В строке «Сумма» правила требуют указать всю сумму поступающих средств прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки указываются цифрами). В бланке приходного кассового ордера Formz.ru это осуществляется автоматически.

Сумма НДС, при необходимости, должна быть расположена в строке «В том числе». Прилагаемые документы с указанием их номеров и дат заполнения располагаются в поле «Приложение». Сами эти документы непосредственно после получения денег погашаются штампом «Получено» с указанием текущей даты.

Квитанция к приходному кассовому ордеру должна содержать все те же сведения, что и сам ордер.

В соответствии с Российским законодательством расчеты между организациями и предприятиями осуществляются, как правило, по безналичному расчету. Согласно Указанию №1843-У от 20.06.2007 предельный размер расчетов между юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами в рамках одного договора установлен в размере 100 тысяч рублей. Наличные расчеты с населением должны производиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

См. также:

Основные правила по заполнению формы М-4

С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.

Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.

При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.

По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.

После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.

Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.

Ошибки при составлении документа

Составить расписку о получении денежных средств достаточно просто. Многие граждане используют готовые образцы документов. Однако не все приведенные в интернете образцы точно соответствуют юридическим требованиям оформления договора займа. Большая часть участников сделки допускают ошибки, которые в дальнейшем могут стать причиной невыплаты долга со стороны заемщика.

К ошибкам, которые влияют на легитимность документа, относятся:

1. Недостоверные или неполные данные сторон сделки.
2. Сумма займа не прописана печатными буквами.
3. Отсутствует точный срок возврата заемных средств.
4. Наличие помарок и ошибок личных данных.

К сожалению правовая сторона оформления расписки — это только вершина айсберга

На этическую и моральную сторону процесса выполнения условий договора мало кто обращает внимание

Перечисление суммы займа на банковский счет родственника кредитора — наиболее частая ошибка заемщика. В тексте расписки стоит всегда указывать банковские реквизиты, на которые будут производиться перечисления в счет погашения долга (актуально только в случае безналичного расчета). Если кредитор просит заемщика осуществить перевод денег на счет, не имеющий отношения к предыдущим договоренностям, не стоит выполнять его требования — в большинстве случаев это мошенничество.

Кредиторы невольно допускают ошибку, которая ставит под сомнение факт дальнейшего взыскания задолженности с заемщика в судебном порядке. Пункт 1 статьи 807 ГК РФ говорит о том, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег. Это означает, что если во время безналичной передачи денежных средств, кредитор не укажет назначение платежа, договор займа может быть признан незаключенным.

Не стоит верить заемщику на слово, всегда проверяйте его паспортные данные, ведь они являются идентификатором его личности.

Как правильно заполнить ордер в 2019 году

Процедура заполнения расходного ордера, так же как и при заполнении ПКО, требует знания ведения кассовой документации, аккуратности и особого внимания. Образец кассовых документов заполняется аналогично. Отличиями является то, что в расходном ордере указывается ФИО сотрудника, которому выдаются средства и графу «Получил» должен заполнять тот, кому выдаются деньги.

Правильность заполнения ПКО (приходного документа) в форме бланка строгой отчётности:

• название предприятия или подразделения, которое выдает ордер;
• дата денежных поступлений;
• номер счета кассы или бухгалтерского счета;
• код подразделения, куда поступают полученные средства;
• номер субсчета, где отображаются малейшие поступления средств в кассу;
• точная сумма, отображенная в рублях;
• данные о поступлении наличные (если это ИП, то его ФИО или название   организации);
• название хозяйственной операции;
• сумма поступления средств фиксируется исключительно прописью с большой буквы, где копейки записываются цифрами.

Каждый хороший и опытный бухгалтер знает тонкости ведения бухгалтерского учёта. Очень важным является не запутаться в мелочах и правильно оформить тот или иной документ (образец), а также сделать соответствующие проводки на основании выписанных и принятых документов. Если предприниматель не имеет в бумажном варианте приходного кассового документа можно воспользоваться интернетом и скачать соответствующий образец строгой отчётности, скачать его можно у нас. Поэтому можно не только скачать, но и самостоятельно научиться заполнять документацию.

Особое внимание следует уделять исправлениям. Допускать их не следует, однако если уже такая ситуация случилась, необходимо просто зачеркнуть неправильные данные и рядом дописать те, которые соответствуют действительности

Возле исправленной части должна быть поставлена подпись уполномоченного лица, с указание его ФИО и должности, и удостоверена печатью индивидуального предпринимателя. Кроме того, предприниматель может ещё раз скачать и перезаполнить документ строгой отчётности.

https://youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность ведения любых расчётов в сфере бизнеса (между предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности) исключительно в безналичной форме. Однако, согласно Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У допускается максимальный лимит в размере 100 000,00 рублей, в пределах которого может быть осуществлена сделка между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем. В случае наличия сделок с населением, то есть обычными физическими лицами, не имеющими статуса предпринимателя, разрешаются взаимоотношения с наличными средствами.

Программа касса – Радософт Документы 6

Программа касса простая и удобная в
использовании, предназначена для автоматизации подготовки, учета и печати
приходных кассовых ордеров (форма по ОКУД 0310001), расходных кассовых ордеров
(форма по ОКУД 0310002) и автоматического формирования кассовой книги за
выбранный период.
Форма приходного ордера, расходного ордера и кассовая книга утверждены
постановлением
Госкомстата России от 18.08.98 № 88 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ
ОПЕРАЦИЙ, ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ».
Программа касса Радософт Документы 6 работает в Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/2008R2/2012R2
Программа касса предназначена для любых организаций и
предпринимателей.
Разрабатывалась специально для людей не
особо разбирающихся в компьютерах. Любой пользователь сможет без труда
подготовить и напечатать приходный кассовый ордер, расходный кассовый
ордер и сформировать кассовую книгу.Установка и использование программы и баз данных возможна на флэшку!
При этом Вы сможете работать на любом компьютере просто подключившись к
нему.
Бланк приходного ордера, бланк расходного ордера и бланк кассовой книги
можно скачать по этим ссылкам:
 
Скачать бланк
приходный кассовый ордер (форма в Word).
 
Скачать бланк расходный кассовый
ордер (форма в Word).
 
Скачать кассовую
книгу (форма в Word).
Данные бланки по кассе организации или кассе предпринимателя программа Радософт Документы 6 заполняет
автоматически с учетом требований текущего законодательства.
Вы можете скачать программу касса
Радософт Документы 6 и начать с ней работать.Основные возможности программы касса
Быстрое создание кассовых приходного ордера и расходного ордера, сохранение и печать;
Автоматическая нумерация вновь созданного документа с возможностью
ручной корректировки;
Создание кассового ордера по образцу (дублирование в реестре);
В приходном кассовом ордере предусмотрен автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки
суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается.Удобный реестр кассового ордера
При сохранении приходного и расходного ордера они автоматически заносятся в
свои
реестры. Установив требуемый рабочий период можно сделать видимыми
в реестре только те документы даты которых попадают в этот период.
При выделении в реестре нескольких документов автоматически будет
подсчитана их сумма.
В реестре предусмотрена сортировка по любой колонке. Также имеется
поиск любой информации из сохраненных документов.
Предусмотрена
возможность печати, как самого реестра, так и групповой печати приходного
ордера и расходного ордера.Удобные справочники
При создании кассовых документов используются Справочник организаций /
предпринимателей и Справочник назначений платежа. В справочниках
предусмотрена возможность создания папок любого уровня вложенности.
Справочники имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые
сведения для автоматического заполнения первичных документов. Справочник
назначений платежа позволяет хранить типовые записи для кассовых ордеров.Кассовая книга
Все сохраненные кассовые ордера автоматически заносятся в кассовую книгу.
При открытии кассовой книги у вас будет возможность задать временной
период за который она  должна быть сформирована. При печати кассовой
книги предусмотрена возможность включать или не включать титульный и
завершающий листы и задавать нумерацию листов кассовой книги.Ведение нескольких организаций в одной программе
В одной программе предусмотрена возможность ведение нескольких баз данных для разных организаций.
При этом для каждой организации будет вестись своя нумерация первичных
документов, отдельные реестры и справочники.
Базы данных могут переноситься с компьютера на компьютер, располагаться в
сети или на флэшках.
При желании, вы сможете установить пароль на доступ к базе данных.
Вы можете скачать программу касса и начать с ней работать.
Более подробно о возможностях программы Касса Радософт Документы
Вы сможете прочитать в справке к скаченной программе.

Каковы будут действия кассира (бухгалтера) при поступлении наличности в кассу?

Первым делом бухгалтер приступает к заполнению ордера, а затем переходит на отрывную часть.

Принимая ПКО ответственный кассир обязан:

• провести сверку главных подписей с имеющимися образцами;
• проверить наличие документации, подтверждающей правомочной совершенной сделки;
• удостовериться, что сумма внесенная и прописанная одинаковая.

Если ошибок не выявлено, кассир забирает бланк и визирует его. В противном случае ордер направляют в бухгалтерию для переделки.

Правильно оформленный ордер остается на хранении в кассе. Данные о нем вносятся в журнал по учету приходных операций.

Образец заполнения приходного кассового ордера в 2018 году

Рассмотрим образец заполнения ПКО.

Основная часть

Составление документа начинается с указания наименования субъекта бизнеса — названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее в отдельной графе необходимо указать код ОКПО, который был присвоен при регистрации в Росстате. Если данного кода нет, то допускается поставить прочерк.

Приходник может быть составлен в каком-либо структурном подразделении. Тогда его наименование нужно записать в графе после названия фирмы.

Внимание: если же такое разделение не используется, либо правом оформлять данные документы наделена только бухгалтерия, в графе можно проставить прочерк.

Дальше на бланке идет наименование. Рядом с ним проставляется порядковый номер и дата, когда документ был оформлен. Дату необходимо записать полностью, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

После этого нужно заполнить таблицу с данными бухгалтерского учета. В частности, здесь нужно проставить счета дебета, кредита, код аналитического учета. Дальше находится графа, где цифрами проставляется вносимая в кассу сумма.

Последняя колонка в таблице — это код целевого финансирования. Обычно она заполняется, когда в компании принята данная кодировка. Иначе поле нужно просто оставить пустым.

В графу «Принято от» необходимо записать данные о человеке, который вносит денежные средства в кассу. Они указываются с применением родительного падежа. Когда денежные средства вносит физическое лицо, работник компании, то в графу записываются полные Ф.И.О.

Часто встречается ситуация, когда оплату от лица компании вносит работник. В этой ситуации оптимальнее будет указать и Ф.И.О. работника, и название компании. Производится это следующим способом при помощи слова «через» – «ООО Звезда через Семенова Петра Петровича».

В графе «Основание» нужно указать причину, по которой денежные средства вносятся в кассу. Это может быть приобретение товара, оплата за услугу, возврат подотчета либо излишней зарплаты и т. д.

В поле «Сумма» необходимо снова указать размер денежных средств, поступающих в кассу, но при этом их нужно записать словами. Если сумма содержит копейки, то этот показатель проставляется в конце цифрами.

Внимание: оплата за товар либо услугу может приниматься вместе с включенными налогами, к примеру НДС. Тогда сумму налогового платежа необходимо после слов «В том числе».. Если субъект бизнеса не является плательщиком данного налога (находится на льготном режиме налогов, либо освобождена от НДС и т

д.), то обязательно указывается фраза «Без НДС», либо «НДС не облагается»

Если субъект бизнеса не является плательщиком данного налога (находится на льготном режиме налогов, либо освобождена от НДС и т. д.), то обязательно указывается фраза «Без НДС», либо «НДС не облагается».

В поле «Приложение» необходимо указать реквизиты прилагаемых документов. Это может быть ведомость, распоряжение, отчет о смене и т. д. Если такого рода документов нет, то эту графу нужно прочеркнуть.

Полностью составленный документ проверяет и подписывает главный бухгалтер. После этого свою подпись на документе проставляет кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру

В квитанции необходимо продублировать главную информацию из основной части приходного ордера.

Сначала необходимо записать название компании. После этого в графе «К приходному ордеру» необходимо вписать номер и ату документа, к которому составляется квитанция.

Графы «Принято от» и «Основание» должны содержать ту же самую информацию, что была проставлена в основной части документа.

Следующим этапом указывается сумма принятых денежных средств. Это производится сначала цифрами, после чего выполняется расшифровка словами.

В принятую сумму могут быть включены налоговые платежи. Тогда необходимо в графе «В том числе» указать размер включенного налога. Если же налогов нет, то в это же графе проставляется словами фраза «Без налога НДС».

В нижней части квитанции расположена графа для указания даты.

После заполнения, квитанцию ПКО должен подписать главный бухгалтер, подтверждая правильность составления. Далее, кассир ставит подпись в подтверждение получения средств.

Какие сведения содержит ПКО?

Обязательные реквизиты:

• полное наименование предприятия (из Устава), выступающего принимающей стороной;
• номер документа (берется по порядку из регистрационного журнала);
• дата оформления;
• сведения для бухгалтерской отчетности;
• количество переданных денежных средств (с копейками);
• данные человека, отдающего деньги;
• на основании чего было произведено принятие с сопроводительными документами (в случае необходимости);
• подписи: директора, главбуха, принимающей и отдающей стороны;
• отрывная квитанция, доказывающая факт совершенного действия;
• указание на присутствие НДС или его отсутствие.

Инструкция по заполнению приходного ордера

Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.

Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4

Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.

Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы). Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

Заполнение второй таблицы формы М-4

Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.

После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.

Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).

Заполнение оборотной стороны формы М-4

На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно.

В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к. с 2016 года юридические лица могут не проштамповывать свои документы.

В каких случаях требуется приходно-кассовый ордер?

По закону, он нужен в качестве подтверждения прихода в кассу компании определенной денежной суммы наличными. Под этим подразумевается следующее:

• прибыль от реализации товаров и услуг;
• возвращенный остаток наличности, выданной подотчетному лицу;
• реализация основных средств, которые были в собственности компании;
• обналичивание чека по р/счету;
• внесение оплаты за доли в уставном капитале;
• передача денег из филиалов организации в центральное подразделение.

Можно оформлять один ПКО в конце рабочего дня на все поступившие средства или заполнять бланк на каждую расчетную операцию. По этому поводу нет четких ограничений.

Где можно бесплатно приходного кассового ордера

приходно-кассового ордера (ПКО) вы можете на нашем сайте:

Мы предлагаем вам бесплатно ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже.

Однако скачать приходный кассовый ордер — это еще не все, следует удостовериться в том, что это актуальная форма документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете здесь. Ссылка, с помощью которой можно ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям

Рассмотрим их

Ссылка, с помощью которой можно ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям. Рассмотрим их.

Как заполнить квитанцию на оплату госпошлины

Самый простой способ уплаты — это сформировать квитанцию на оплату госпошлины онлайн на сайте Госуслуг. Это современно, несложно и очень удобно. Вам нужен будет только доступ к Интернету. Если у вас есть учетная запись на электронном портале «Госуслуги», то оплатить любую государственную пошлину можно прямо там. Квитанции на оплату госпошлины — это особые вид платежей, которые уплачивают физические и юридические лица за предоставление отдельных государственных услуг. Например, чтобы заменить паспорт гражданина РФ или получить свидетельство о госрегистрации прав, придется перечислить деньги в соответствующий бюджет страны. О том, как оплатить госпошлину, мы и расскажем.

Порядок применения

Инструкция ЦБ РФ определяет единый порядок ведения операций по кассе, который должны соблюдать субъекты хозяйствования. ПКО подготавливается бухгалтером, кассиром или иным ответственным лицом в момент поступления наличности.

Эту обязанность могут взять на себя главный бухгалтер или руководитель компании. Подготовкой ПКО может заниматься лицо, которое привлекается к выполнению данной работы со стороны на основании договора.

Важно: нужно помнить, что не допускается проставления подписи на документе лица, не являющегося сотрудником компании.

Субъекты хозяйствования могут применять стандартизированную его форму, или же на основе ее разрабатывать собственные бланки, учитывающие особенности осуществляемой деятельности.

Допускается оформлять бланк приходника вручную чернилами или путем использования специализированных программ.

Запрещается при возникновении ошибок, допущенных при внесении в документ данных, производить их исправление. Заметив ошибку, ответственное лицо документ должно заново переоформить.

После составления бланк направляется в кассу, где ответственное лицо перед получением денег, проверяет правильность отраженных в документе сведений, наличие всех подписей, а также производит фиксацию ПКО в журнале регистрации.

После этого кассир может провести оприходование денежных средств от плательщика. Сумма внесенных средств должна точно соответствовать указанной в документе сумме поступления.

Когда происходит оприходование выручки или прочего дохода, кассир должен обязательно зафиксировать полученные суммы на ККМ.

Внимание: вместе с деньгами в кассу могут поступать документы, на основании которых выписывается ПКО. Они являются приложением к приходнику и должны отражаться в качестве таковых в этом документе.. Как только кассир проверил соответствие вносимой суммы данным отраженным в ПКО, он должен отделить квитанцию от приходника, поставить свою подпись в подтверждения получения денег и печать и передать данную часть плательщику

Как только кассир проверил соответствие вносимой суммы данным отраженным в ПКО, он должен отделить квитанцию от приходника, поставить свою подпись в подтверждения получения денег и печать и передать данную часть плательщику.

В конце рабочего дня или смены, ПКО подшиваются к отчету кассира, которые направляется в бухгалтерию для проверки правильности отражения данных и фиксации их в журнале хозяйственных операций.

Порядок заполнения ордера

Теперь рассмотрим, как заполнять расходный кассовый ордер, пошагово:

1. По строке «Организация» указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ. При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений иногда им присваиваются коды. В этом случае в строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код такого подразделения.
2. Обязательная нумерация расходного ордера законодательно не установлена. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.
3. Дата составления ордера — дата выдачи наличных денег из кассы.
4. В графе «Дебет» указываются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по выдаче наличных. Примеры операций приведены в таблице ниже.
5. В графе «Кредит» указывается счет движения денежных средств в кассе по бухсчету 50.01 «Касса организации».
6. Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках ордера. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.
7. Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.
8. В строке «Выдать» заполняется Ф.И.О. получателя денег.
9. В строке «Основание» — содержание хозяйственной операции (например, для зачисления на р/счет ООО «ВИД» в банке ПАО «Свет»).
10. В строке «Приложение» — название и реквизиты первичных документов (товарной накладной, акта приема-передачи, решения о выплате дивидендов, приказа о выплате матпомощи и т. д.).
11. В строке «По» — паспортные данные получателя и реквизиты доверенности (при ее наличии).

После выдачи денег кассир подписывает расходный кассовый ордер и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности (если получатель действует на ее основании).

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Нумерация документа

При ведении бухгалтерского учета нужно правильно нумеровать отчетные бумаги. Ордер нумеруется в соответствии с правилами, принятыми в организации. Нумерация может начинаться заново ежегодно или ежеквартально. Каких-либо актов, строго регулирующих нумерацию, в данный момент нет. Главное, обеспечивать своевременное внесение денег в кассу.

Номер каждого отдельного документа вносится в кассовую книгу. На начальном этапе работы компании требуется определиться с правилами ведения нумерации самостоятельно. Распространенным стандартом считается ежегодное обновление нумерации. На протяжении года счет ведется в хронологическом порядке.