Входит ли больничный лист в отпускные?

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

• фиксированная ставка;
• сдельная оплата труда;
• премиальные вознаграждения;
• все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год

Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

После окончания периода декретного отпуска женщина вправе оформить отдых по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно написать заявление.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2019 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

В 2019 году выплаты по больничным листам и отпускные рассчитывались практически аналогично с предыдущими годами. Увеличился лишь минимальный оклад.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

• статья 139 ТК РФ;
• постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Включается ли он в расчет отпускных?

Время, которое входит в период нетрудоспособности сотрудника, не берется во внимание при начислении отпускных. Вместе с этим, работнику положено специальное пособие

Данные начисления не нужны при подсчете средней зарплаты для расчета отпускных

Вместе с этим, работнику положено специальное пособие. Данные начисления не нужны при подсчете средней зарплаты для расчета отпускных.

Главной базой, использующейся для подсчета отпускных начислений, является средняя зарплата работника организации, который собрался в отпуск. В итоговую сумму не входят различные социальные выплаты. В основном, это происходит потому, что в такой период сотрудник не выполнял свои непосредственные трудовые обязанности.

Главная причина, по которой листок нетрудоспособности не входит в начисление отпускных, состоит в необходимости защиты интересов трудящегося. Общая сумма начислений для работника точно пропорциональна длительности его страхового периода.

По этой причине, если допустить включение листка нетрудоспособности в расчет отпускных, сотрудники, которые недавно устроились на работу, обходились бы выплатами намного меньшими, чем их зарплата. Исходя из этого, листок нетрудоспособности не берется в расчет при начислениях отпускных, и это более логично.

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

• учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

• не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

• работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

• она включена в фонд оплаты труда;

• доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

К такому выводу пришел Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. В этом же письме чиновники отметили, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности не могут быть включены в расчет среднего заработка. По их мнению, названные доплаты являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника.

Время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за обозначенное время суммы исключаются при исчислении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Можно ли включать в расчет разовые премии, а также премии к юбилейным и памятным датам? Премии учитываются при расчете отпускных, если они предусмотрены системой оплаты труда (Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-7105).

Минздравсоцразвития в Письме от 13.10.2011 № 22-2/377012- 772 разъяснило: поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ), в расчет среднего заработка будут включаться премии и вознаграждения (в том числе выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде.

Если премии выплачены за рамками системы оплаты труда, то они не включаются в расчет среднего заработка. Так, признаются не относящимися к системе оплаты труда разовые премии, например к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). Также не признаются относящимися к системе оплаты труда премии, выплачиваемые по окончании определенных календарных периодов, из средств от экономии фонда оплаты труда (Определение ВС РФ от 01.12.2014 № 18-КГ14-157).

Критерием для отнесения той или иной премии к разряду подлежащих или не подлежащих включению в расчет средней заработной платы является ее связь с результатами труда (выполнением трудовой функции), а не периодичность или размер (фиксированный или динамичный).

Каков порядок включения в расчет выплат за счет средств грантов? Если организация-грантополучатель осуществляет такую выплату своему работнику в соответствии с трудовым договором, то выплата признается частью зарплаты и учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2016 № 17-4/В-107).

В случае, когда выплата производится в рамках гражданско-правовых отношений, при расчете среднего заработка ее учесть нельзя.

Входит ли больничный лист в расчет среднего заработка для отпускных сумм

Сотрудник на протяжении года работал не в полном объеме, при этом отпуск у него был в период со 2 по 15 ноября 2021 года. Доход бюджетника при этом составил 42021 рублей за каждый месяц. В должность он вступил 2 апреля 2021 года. В августе работник получил выплату в связи с отсутствием по листку нетрудоспособности за неделю в размере 12021 рублей.

Войти больничный лист по нынешнему законодательству в расчёт отпускных не может. Помимо этого, наличие документов по нетрудоспособности никак не может влиять на средний заработок в исчислении на один рабочий день, потому что при подсчете административного отпуска не будут учитываться суммы, положенные для выплаты, а также количество пропущенных выходных дней. Это нововведение было включено в целях защиты прав работников.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях

Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск начинается 1 апреля 2020 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.

Например, отпуск начинается 15 апреля 2020 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2019 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2020 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2019 года по 31 апреля 2020 года.

Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:

• Количество отработанных дней (месяцев)
• Величина заработной платы
• Тарифный или должностной оклад
• Неотработанное время
• Расчетный период
• Тип отпуска
• Количество дней отпуска
• Другие

На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.

Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2020 года включается такой доход:

1. Совокупный размер начисленной зарплаты
2. Доплата за работу в дополнительное время
3. Надбавки
4. Премиальные начисления
5. Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
6. Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
7. Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)

Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.

При этом создается эффект более длительного отдыха.

И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.

Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2020 года на 14 дней.

Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2020 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Входят ли отпускные в расчет нового отпуска

Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.

Расчетным периодом в 2021 году согласно положению является календарный год.

Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:

• стаж работы;
• наличие больничных листов в течение года;
• находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
• использовал очередной отпуск;
• сумма дополнительных выплат и вознаграждений.

Оформление переноса

Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

1. Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
2. Сведения о работнике.
3. В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
4. Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
5. Периоды с какого на какой переносится отпуск.

Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

Какие выплаты берутся во внимание

Выплаты за положенный ежегодный отдых насчитываются на основании зарплаты. Расчётный период для начислений – это календарный год, когда сотрудник занимал свою должность.

Для расчёта берутся во внимание все денежные вознаграждения работника:

• заработная плата;
• премиальные выплаты, дополнительные денежные вознаграждения, которые предусмотрены договором о трудовой деятельности;
• денежные выплаты любого рода.

Если сотрудник получил денежную компенсацию не за должностные обязанности, то сумма не учитывается. Основой для начисления отпуска выступает суммарный доход сотрудника за прошедший рабочий год

Не берётся во внимание оплата больничного при временной нетрудоспособности

Сумма оплаты нетрудоспособности также вычитывается из заработной платы за конкретный период, но сама компенсация не учитывается в отпускные, также как и суммы предыдущих оплачиваемых отпусков.

О том, влияет ли больничный на отпускные, можно узнать в трудовом законодательстве, которое содержит законы и нормативы для расчёта выплат за отдых. Следуя законам, можно утверждать, что больничный не учитывается при расчёте отпускных.

Основываясь на статье 139 трудового законодательства, стоит отметить, что выплаты при временной нетрудоспособности учитывают только зарплату. Также оплата больничного не входит в отпускные, потому что работник не занимался своими обязанностями.

Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет

По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.

В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.

Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.

Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:

• Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов  за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
• Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
• Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат

Штраф, кому полагается	Сумма
Должностные лица	До 5 000 рублей
Для индивидуального предпринимателя	От 3000 – 5000
На организацию	От 30 000- 50 000рублей

На Предпринимателя и предприятие  может быть также наложен запрет  на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При  нарушении в оплате  средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к  уголовной ответственности.

Виды такой ответственности:

• штраф до полумиллиона рублей;
• штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
• заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.

Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

В соответствии с действующим законодательством, каждому сотруднику предоставляется право на ежегодный отпуск. Если же работник не захотел отгулять предоставленные дни, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. При этом следует заметить, что в отпускной период не входят выходные и праздничные дни. А что же с больничными?

Наряду с этим, он получает специальное пособие. Такие выплаты не используются при определении среднего заработка для подсчета отпускных.

Расчет отпускных производится по стандартной бухгалтерской формуле. За основу берется средний заработок сотрудника за отдельно взятый рабочий день. Для этого необходимо всю сумму за определенный промежуток времени разделить на количество отработанных дней.

Количество рабочих дней в году определяется посредством умножения количества месяцев в году на величину, которая устанавливается законодательством. На сегодняшний день данная величина эквивалентна 29,3. После этого полученная цифра умножается на количество отпускных дней, которые были предоставлены работодателем.

При расчете отпускных имеет значение то, какой тип отпуска был использован сотрудником предприятия. Существуют такие разновидности отпусков:

• Основной. Может быть предоставлен только в том случае, если сотрудник отработал не менее полугода на новом рабочем месте. При этом учитываются праздничные дни, выходные, больничные и другие дополнительные отпуска.
• Дополнительный. На него могут претендовать только та категория людей, которые живут и работают в особых климатических условиях (к примеру, на Крайнем Севере). Также дополнительный отпуск могут получить те сотрудники, которые трудятся на производстве с повышенной вредностью.
• Учебный. Предоставляется работниками, которые являются студентами высших учебных заведений. Длительность такого отпуска варьируется в пределах 40-50 дней.
• По нетрудоспособности. Так называется больничный. Отпуск предоставляется в том случае, если работник не может выполнять своих трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?

Основанием для назначения размера отпускного пособия является средний заработок сотрудника предприятия, который уходит в отпуск. Из окончательной цифры исключаются все социальные выплаты. В первую очередь это обусловлено тем, что в этот период работник не выполнял своих непосредственных трудовых обязанностей.

Основная причина не включения больничного в расчет отпускных заключается в необходимости защиты интересов работника. Общий размер выплат для сотрудника прямо пропорционален продолжительности его страхового стажа.

Именно поэтому, если бы при расчете отпускных учитывались больничные выплаты, то сотрудники, которые работают недолго, получали бы пособия размером намного ниже их заработка. На основе этого исключение больничных выплат при проведении соответствующих расчетов выглядит вполне логичным. Более того, такое решение позволяет защитить интересы сотрудников.

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Это важно знать: Минимальный заработок для расчета больничного в 2021 году

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности

Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

1. Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
2. Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
3. Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
4. Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

В каком размере выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Осуществляя выплату пособия по причине болезни, работодателю следует ориентироваться на утвержденные максимальные и минимальные величины компенсации.

Минимум

При расчете пособия по больничному листу, оформленному по причине краткосрочной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком, сумма выплат определяется исходя из среднего дневного заработка.

Доход рассчитывается за последние два года труда. Так, величина компенсации по больничному за 2021 год будет определяться полученной заработной платой за 2017-2018 года.

При расчете среднего дохода сотрудника для начисления пособия по нетрудоспособности временного характера, следует учитывать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Если фактическая средняя заработная плата меньше утвержденного минимума, тогда она при определении денежной компенсации по болезни должна быть повышена до установленного уровня. МРОТ с начала 2021 года составляет 11280 рублей.

Исходя из этого, минимальный дневной заработок для расчета больничного будет равен (11280х24):730=370,85 рублей. Если стаж работника меньше 5 лет, тогда ему положено пособие по нетрудоспособности в размере 370,85х60%=222,51 рублей за каждый день болезни. Минимальный размер больничного листа при условии стажа более 8 лет равен 370,85 рублям.

Примеры расчетов: 

• пример №1. Столяр, Сидоров Иван Петрович, проработал на предприятии «Стол и Стул» 4 года. В период с 21.10.2019 по 25.10.2019 он находился на больничном. Заработок Сидорова И.П. за 2017 год составил 103280, а за 2018 год – 120000 рублей. Исходя из этих данных, фактический средний дневной заработок за последние два года (103280+120000):730=305,86 рублей. Эта величина меньше установленного минимума. Поэтому в расчет больничного будет браться дневной доход в размере 370,85 рублей. С учетом этого, за пять дней нетрудоспособности Сидорову Ивану Петровичу должны начислить 370,85х60%х5=1112,55 рублей;

• пример №2. Продавец, Федорова Алла Викторовна, проработала в магазине продовольственных товаров 6 лет. В период с 21 по 25 октября 2019 года она находилась на больничном. Ее доход за 2017 год составил 135360, а за 2018 год – 135500 рублей. Среднедневной заработок Федоровой А.В. будет (135360+135500)/730=371,04 рублей. Эта величина больше установленного минимума, поэтому расчет пособия будет вестись по фактическим данным. За пять дней временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить Федоровой Алле Викторовне 371,04х80%х5=1484,16 рублей.

Максимум

Также существуют максимальные значения среднедневного заработка. В 2017 берутся в расчет доходы не выше 755000 рублей, а в 2018 – не более 815000 рублей. Максимальная сумма больничного листа для работника со стажем более 8 лет за один день составляет 2150,86 рублей ((755000+815000):730=2150,86).

Если доходы работника превышают установленный максимум, тогда сумму компенсации по больничному нужно снизить до утвержденного уровня.

Примеры расчетов: 

• пример №1. Инженер, Сергей Евгеньевич Сурков, за 2017 год заработал 720000 рублей, а за 2018 – 780000 рублей. Его стаж составляет 6 лет. В 2019 году, в октябре месяце, он проболел пять дней, с 14.10.2019 по 18.10.2019. Доходы Суркова С.Е. за последние два года не превышают предельные значения. Его фактический средний заработок за день составляет (720000+780000):730=2054,79 рублей. Эта величина меньше максимальной, поэтому расчет будет вестись исходя из фактических цифр. За пять дней временной нетрудоспособности Сергею Евгеньевичу Суркову должно быть начислено пособие в размере 2054,79х80%х5=8219,16 рублей;
• пример №2. Менеджер по продажам, Валентина Александровна Цветкова, за 2017 год заработала 754000, а за 2018 – 820000 рублей. С 14.10.2020 по 18.10.2020 она находилась на больничном по причине временной нетрудоспособности. Стаж составляет 9 лет. Фактический заработок Цветковой В.А. равен (754000+820000):730=2156,16 рублей. Эта величина больше максимально допустимой. Поэтому в расчет следует брать предельный дневной средний доход в размере 2150.86 рублей. За период больничного сотруднице положено 2150,86х100%х5=10754,3 рублей.

Минимальные и максимальные величины компенсации не являются постоянными и ежегодно пересматриваются и изменяются.

Расчет среднего заработка для больничного листа

• «Больничный» за первые 3 дня выплачивается за счет страхователя. С 4 дня – за счет Фонда социального страхования РФ. В иных случаях временной нетрудоспособности (протезирование, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории) пособие платят за счет ФСС уже с первого дня нетрудоспособности.
• Пособие выплачивается за календарные дни (= период, на который выдан листок). Исключение — отстранения от работы по п. 1 ст. 9 Федерального закона за 29.12.2021 № 255-ФЗ).
• Деньги выплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. В ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ указываются конкретные цифры. Если страховой стаж меньше 5 лет – 60% от среднего заработка; 5-8 лет – 80% от СЗ; 8 и больше – 100% от СЗ. В отдельных материалах вы узнаете, как определить страховой стаж для исчисления больничного. Если говорить совсем упрощенно, то это весь период, за который уплачивались взносы в ФСС. Стаж считается по сведениям из трудовой книжки. Если ее нет, то придется смотреть по трудовым договорам и/или справкам с предыдущих мест работы. Если нет документов, обращаемся в отделение ПФР за сведениями о зарплате.
• СЗ = все выплаты, на которые начисляли страховые взносы в 2-х предшествующих календарных годах. Что входит в расчет среднего заработка для больничного? Зарплата, отпускные, премии, надбавки за переработку, некоторые виды материальной помощи, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и другие.
• Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается даже в том случае, если за 2 года работник успел сменить 5-7 нанимателей. Средний дневной заработок = сумма начисленного заработка в расчетном периоде / 730.

1. Работник не имел заработка за отчетный период (в 2021 году отчетными являются 2021 и 2021).
2. Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
3. Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
4. Стаж работника менее 6-ти месяцев.

Интересно почитать: Военнообязанному Нужно Выписаться Из Квартиры

Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных

Расчёт отпускных и больничных базируется на определении среднего заработка – фундамента для общей суммы выплат. Однако показатель считается по-разному, поскольку регулируется различными законодательными актами. В основе определения в обоих случаях лежит совокупная заработная плата за определённый период. Входит ли больничный в средний заработок для оплаты отдыха и включаются ли отпускные в расчет больничного, определяется Трудовым Кодексом и Законом ФСС.

Для отпуска

Исчисление среднего показателя регулируется статьёй 139 ТК РФ, определяющей суммы для включения ссылкой на Положение № 922 от 24.12.2007 года. В соответствии с п.2 включаются предусмотренные системой оплаты труда начисления за год, предшествующий отдыху:

• основная зарплата, начисленная согласно должностным окладам, тарифным ставка или сдельным расценкам;
• премиальные вознаграждения в виде надбавок и доплат, связанных с достижением производственных показателей и не зависящих от источника финансирования;
• единовременные поощрения, начисляемые по итогам отчетного периода за вклад в повышение прибыльности и рентабельности, индивидуальное мастерство и профессионализм.

В совокупный доход включаются составляющие фонда оплаты труда, связанные с исполнением обязанностей и трудовыми достижениями. Входит ли больничный лист в расчёт отпускных? К составу исключаемых из совокупного дохода относится пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БиР в соответствии с п.5 Положения 922.

Материальная помощь, компенсации социального характера также не включаются в среднюю величину, поскольку не связаны с трудовой деятельностью. Размер показателя детально демонстрирует формула:

Среднедневной  заработок для отпуска

=

«Трудовые суммы» за год, предшествующий месяцу наступления события в соответствии с п.2 Положения №922

12 месяцев за вычетом исключаемого периода (больничный лист перед отпуском, пребывание вне работы)

29,3 – среднее число дней в месяце без учёта праздничных

При исключении из состава время переводится в месяцы. Например, если работник находился на бюллетене 15 дней, то исключается 0,5 месяца.

Для пособия по временной нетрудоспособности

Отпускные и компенсация в случае неиспользования права на отдых относятся к фонду дополнительной заработной платы и льготированию по начислениям платежа в фонд в размере 2,9 % не подлежат.

Ответ на вопрос: включать ли в расчёт больничного отпускные, сводится к тому, облагаются ли выплаты взносами на социальное страхование. Если взносы в ФСС начисляются, то сумма включается в совокупный доход для определения среднего заработка и наоборот.

Не подлежат обложению суммы и исключаются, соответственно, дополнительные дни:

• для лечения и реабилитации после перенесения профессионального заболевания;
• в соответствии с законом о социальной защите граждан.

Формула в 2019 году имеет вид:

Среднедневной заработок для пособия

=

Облагаемый взносами в соцстрах доход за 2017 и 2018 годы

730 дней

Коэффициент трудового стажа (0,6; 0,8 или 1)

2021 zakon-dostupno.ru