Что нужно делать после регистрации ооо: пошаговая инструкция и полезные советы

Порядок регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте

Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе

Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2021 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
Подготовьте , если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2021 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

• единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
• НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

• налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
• НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
• налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

Постановка на учет в ФСС и ПФР

В большинстве регионов страны в самостоятельной постановке на учет нет необходимости, ведь после регистрации в ФНС ее сотрудники самостоятельно передают информацию в ПФР и ФСС. Для большей надежности можно лично проверить, переданы данные или нет. Это связано с тем, что регистрация в упомянутых фондах для ООО обязательна.

В некоторых регионах рассчитывать на ФНС не приходится, поэтому необходимо лично обращаться в фонды и получать номера страхователя.

Заявка рассматривается в течение 2-х недель, после чего на юридический адрес ООО приходит письмо с необходимыми данными. Если письмо не дошло, требуется получить дубликат документа.

Уведомление о начале деятельности ООО

Если успешно проведены все действия после регистрации ООО, то необходимо сообщить в государственный орган о начале деятельности. Уведомление представляет собой подачу заявления в госслужбу в соответствии с видами деятельности раннее прописанными (ОКВЭД), по которым будет производиться работа предприятия. К таковым могут относиться: торговля, услуги, производство. В зависимости от рода деятельности, заявление подается в разные государственные органы. Это можно уточнить в налоговой инспекции после регистрации. Если деятельность компании начата, а уведомления не отправлено, соответствующими инстанциями будет наложен штраф.

Итак, ознакомившись с тем, что делать после регистрации ООО нужно поэтапно соблюдать данные пункты. Сам процесс является несложным, но проводится по определенным процедурам. В случае этим может заниматься бухгалтер либо сам учредитель. Также можно воспользоваться фирмами по оказанию подобных услуг. Стоимость уточнять уже напрямую с посредником.

Порядок открытия расчётного счёта для ООО

Для нормальной работы открытие счёта после регистрации ООО является желательным шагом. Безналичный расчёт проводить можно, как физическими лицами, так и коммерческим фирмам. Объёмы денежных расчётов не имеют значения. Кроме этого, через расчётный счет можно производить оплату налогов — это удобная функция. В целом, если предприятие не предусматривает работу с безналом, счёт открывать необязательно. Операции до 100 тыс. рублей можно проводить и через кассу. Чтоб определиться с банком, необходимо учитывать определённые нюансы.

Основные критерии:

• месторасположение. Желательно, чтоб отделение банка было вблизи офиса либо предприятия. Это сэкономит время;
• сервис: облегченные процедуры по снятию и внесению денежных средств, наличие интернет — банкинга;
• условия содержание счёта и стоимость комиссии за транзакции;
• размер оплаты и сроки открытия расчётного счёта.

Необходимо внимательно проанализировать банк на предмет репутации, организации работы, гарантий

Если это коммерческая структура, нужно относиться осторожно, не связываться с вновь открывшимися банками. Если клиент крупный, банк может прикрепить инспектора, через которого можно решать рабочие ситуации, задавать вопросы и получать на них ответы, что необходимо бывает при больших оборотах компании

Открытие банковского счёта возможно только после регистрации ООО и получения всего пакета документов. Сделать это до, невозможно, по принципу того, что банк запрашивает реквизиты и проверяет компанию на их наличие.

Необходимые документы для открытия расчётного счёта:

• заявление (по образцу банка);
• устав, протокол, учредительный договор;
• анкета и подписанный договор;
• письмо о присвоении кодов в пенсионном и страховом фондах;
• свидетельство о госрегистрации;
• выписка;
• документы, подтверждающие права участников на произведение любых банковских операций с правом подписи;
• карта с примером печати ООО и подписи (управляющий, бухгалтер).

Возможно, банку потребуется договор аренды после регистрации ООО, если таковой есть. Необходимо уточнить список заранее. Все копии должны быть нотариально заверенными, а оригиналы сохраняться на территории предприятия.

Во избежание конфликтных ситуаций при проверках и утере, если банк требует оригиналы, он имеет на это право. Но вся документация должна быть возвращена предприятию. Финансовые структуры сами отправляют уведомления во все необходимые фонды. Учредителям не нужно заниматься этим.

Сроки открытия расчётного счёта могут варьироваться до 4 — х дней в среднем. Это устанавливают сами банки, в зависимости от загруженности. Если нужна срочность, необходимо в частном порядке обсудить на месте с оператором, либо вышестоящим руководством.

Все услуги имеют свою стоимость. Первая оплата будет за открытие счёта, последующие — за обслуживание и совершенные транзакции. Предприниматель вправе иметь несколько расчётных счетов, в том числе и за территорией РФ. О каждом зарубежном счёте необходимо уведомлять налоговую службу, иначе это будет расценено как финансовое преступление.

Преимущества работы ООО с расчётным счётом:

• возможность хранения уставного капитала;
• взаиморасчёты с контрагентами. Многие поставщики пользуются именно данным вариантом оплат;
• расчёты с покупателями, как физическими, так и юридическими лицами;
• безналичная уплата налогов и отчислений денежных средств в фонды.

Обналичивание денег производится с помощью банковской пластиковой карты, реже – по чековой книге. Это устаревшая форма, но тем не менее она еще существует на практике. Также в работе акционерных обществ нет возможности обналичивать средства для собственных нужд. Каждая транзакция должна подтверждаться статьей расхода, объяснять, куда и на что были потрачены деньги. Если снимаются деньги, как дивиденды, % от суммы должен идти в государственную казну в виде оплаты налога.

Назначение директора ООО – как оно происходит

Совершать действия от имени ООО может, в первую очередь, именно его директор либо – общее собрание всех учредителей. При этом директор или аналогичная ему должность, обличенная единоличной исполнительной властью в рамках такового общества, должна в обязательном порядке присутствовать в Уставе предприятия. Избрание директора проводится следующим образом:

• Проводится собрание всех учредителей ООО, на котором избирается директор.
• Всеми участниками собрания подписывается протокол собрания с единогласным решением о назначении директора.

Обратите внимание

Директором ООО может выступать исключительно физическое лицо. Директор может действовать без доверенности на своё имя. При этом таковую должность может занимать как один из учредителей предприятия, так и стороннее лицо, работающее по трудовому договору в данном предприятии.

Также, директор может быть назначен еще до регистрации общества. В таковом случае основанием для ведения деятельности директора будет являться решение об учреждении ООО. Сведения о директоре подлежат внесению в ЕГРЮЛ, однако если он был избран до фактической регистрации ООО, таковые сведения уже будут внесены в реестр и повторно сообщать его органам Росреестра не будет необходимости.

Срок, в течение которого должен быть избран директор составляет трое суток с момента фактического учреждения ООО. При этом с таковым директором должен быть заключен трудовой договор. В случае единоличного учреждения ООО, также требуется подписание трудового договора, однако протокол собрания учредителей не требуется – достаточно лишь единолично оформленного таковым учредителем решения о назначении себя или третьего лица директором предприятия.

Получение статистических кодов

Получение статистических кодов, присвоением которых занимается Росстат, дает компании возможность взаимодействовать с налоговыми органами, а также открыть в дальнейшем счет в банке. Как правило, окончив процедуру регистрации, регистрационный орган передает информацию в Росстат, и коды присваиваются автоматически.

Однако в некоторых регионах обращаться за их получением обществам приходится самостоятельно, подав соответствующее заявление. Процедура занимает несколько дней, а после присвоения коды размещаются на официальном сайте Росстата.

Подробнее про получение кодов можно прочитать в статье Как получить коды статистики для ООО?

Зачем открывать ООО

Если это ваша первая компания, советуем сначала изучить основные признаки такого типа юридического лица. Гражданский кодекс РФ относит ООО к коммерческим корпоративным непубличным организациям.

Это означает, что:

• основная цель компании – получение прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
• учредители общества являются его членами и формируют высший орган управления;
• в отличие от акционерного общества ООО не размещает на рынке ценные бумаги и акции.

По сравнению с другими видами юридических лиц управлять обществом с ограниченной ответственностью достаточно просто. Кроме того, закон разрешает участникам самостоятельно устанавливать некоторые важные положения:

• право на выход из общества;
• возможность наследовать долю в ООО;
• согласие или запрет на продажу участником своей доли третьему лицу.

Такие нормы имеют особое значение для сохранения первоначального состава участников, если подобная необходимость есть.

Во всем мире коммерческие организации создают, в первую очередь, для делового партнерства. Общество с ограниченной ответственностью тоже имеет такую направленность, ведь количество участников в нем может достигать пятидесяти лиц. Однако в России множество компаний созданы единственным учредителем, который часто сам же и руководит ею. Почему так?

Дело в том, что всего лишь десять лет назад открытие ООО часто позволяло собственнику бизнеса уходить от имущественных рисков или использовать организацию в нелегальных схемах. У таких компаний есть даже свое название – «однодневки».

Но с 2009 года, когда на практике стали применять институт субсидиарной ответственности, ситуация кардинально изменилась. Теперь за долги перед государством и кредиторами учредители отвечают не только долей в уставном капитале, но и своим личным имуществом. Если в отношении фирмы начата процедура банкротства, то к ответу могут призвать и руководителя, и участников, и скрытых владельцев (бенефициаров).

Таким образом, регистрировать общество с ограниченной ответственностью только для ухода от возможных бизнес-рисков не стоит. Открытие ООО такой гарантии уже не дает, особенно если организация будет должна бюджету или крупным кредиторам, которые не пожалеют времени и денег на судебные разбирательства.

Вполне возможно, что для открытия небольшого бизнеса с одним собственником проще и выгоднее зарегистрировать ИП. Несмотря на полную имущественную ответственность индивидуального предпринимателя, у этой организационно-правовой формы есть свои преимущества.

Но общество с ограниченной ответственностью однозначно стоит открывать, если вы хотите:

• создать масштабный бизнес с привлечением партнеров и инвесторов;
• не иметь никаких ограничений по видам деятельности;
• в какой-то момент отойти от дел и просто получать дивиденды от владения долей в уставном капитале;
• передать свое дело наследникам.

Итак, переходим к тому, открыть ООО самостоятельно. Опишем эту процедуру по шагам.

Действия после регистрации ООО

1. Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
2. Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
3. Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
4. Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
6. Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
7. Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
8. Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
9. Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
10. Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
11. Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
12. Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
13. Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Покупка контрольно-кассовой техники

Наличие кассового аппарата обязательно не всегда. Перечень субъектов, освобожденных от обязанности приобретать ККТ, указан в п.2 ст. 2  ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Во всех остальных случаях, Вам, как учредителю, следует позаботиться о наличии кассового аппарата на предприятии.

Сегодня большинство хозяйствующих субъектов уже не пользуется обычными кассовыми аппаратами, «выдающими» бумажные чеки. Им на смену пришли онлайн-кассы, передающие информацию о сделке непосредственно в информационную базу налогового органа.

Купить такой аппарат Вы можете в специализированных магазинах или на
профильных интернет-сайтах. Предпочтение стоит отдать тем компаниям, которые не
только продают ККТ, но и оказывают услуги по их регистрации и техническому обслуживанию.

Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Для регистрации компании необходимо подготовить следующие документы:

Для ООО с одним учредителем:

• Заявление о регистрации ООО по форме № Р11001
• Устав ООО
• Квитанция об уплате госпошлины, если способ подачи документов предусматривает ее оплату
• Решение участника об учреждении ООО

Для ООО с двумя и более учредителями:

• Заявление о регистрации ООО по форме № Р11001
• Устав организации
• Квитанция об уплате госпошлины, если способ подачи документов предусматривает ее оплату
• Протокол общего собрания учредителей о создании ООО
• Договор об учреждении ООО

Список документов для открытия ООО в 2021 году

Изготовление печати

 Печать может быть с любым рисунком, с любыми данными, самое важное — она должна быть круглой формы, должна содержать такую информацию, как название общества, ОГРН и место нахождение общества. Другие данные, такие как логотип, ИНН, КПП и т.д

не являются обязательными.

 Печать можно заказать в специализированной фирме, где вам помогут оформить ее дизайн и наполнение или вам ее сделают после регистрации регистрирующая вас фирма. Оттиск печати регистрировать не требуется, можно иметь несколько оттисков печатей для разных форм документов. Например сделать вторую печать исключительно для внутренних документов компании. С требованиями к печатям можно ознакомиться в статье: Печать для ООО или ИП.

Во вторую очередь: При регистрации в налоговой инспекции у вас нет необходимости самостоятельно подавать документы для регистрации в фондах, таких как ФСС и ПФР.  Регистрирующий орган (ИФНС) самостоятельно уведомляет данные фонды о постановке на учет общества, извещения с регистрационными номера вам вышлют на юридический адрес общества.

 Для того чтобы узнать в какой территориальный фонд ПФР и ФСС вы встали на учет и какие регистрационные номера вам присвоили, вам можно в течение 2 недель после регистрации заказать выписку ЕГРЮЛ в территориальной налоговой инспекции или самостоятельно сформировать электронную выписку на сайте налоговой, в которой будет вся информация по фондам.

Какие отчеты сдавать после открытия ООО

Так же организации могут воспользоваться спец режимом, таким как  ЕНВД, но его можно применять  ограничено в основном при розничной торговле  и услугах. Для сельхозпроизводителей предусмотрен  еще один спецрежим – ЕСХН. О любых изменениях необходимо уведомлять  налоговые органы.

Если же вы своевременно не сообщили в налоговую инспекцию о переходе на льготный налоговый режим, то, по умолчанию, становитесь плательщиком ОСНО, на которой самая высокая налоговая нагрузка. Выбор общей системы налогообложения может быть и осознанным – в случае, когда ваши контрагенты работают с НДС, и им необходим возврат входящего налога.

Распространенные ошибки

Перечислим основные ошибки, которые допускают вновь зарегистрированные ООО, не имеющие опыта работы:

1. Выбран режим налогообложения не подходящий осуществляемому виду или видам деятельности. От правильно выбранного режима налогообложения будет зависеть налоговая и административная нагрузка. Рекомендуем более основательно подойти к изучению данного вопроса и правильному принятию решения. Заранее просчитайте предполагаемый доход и расход, чтобы выбрать между УСН доходы и УСН доходы минус расходы. Выясните потребность своих предполагаемых контрагентов на предмет работы с НДС. От этого будет зависеть выберите вы УСН или ОСНО.

2. Нарушение сроков предоставления отчетов в контролирующие инстанции. Чтобы такого не случилось, ознакомьтесь с налоговым календарем предоставления отчетов в 2021 году.

4. Ошибки при заполнении платежных поручений. В случае неверно заполненного платежного поручения на уплату налогов, взносов и сборов, получатель не получит от ООО необходимый платеж или получит его с нарушением сроков.