Таблица соответствия кодов окато и октмо по москве

Принцип формирования

Для классификации применяются следующие разделения:

• Городской округ с внутригородским разделением;
• Городской округ;
• Муниципальный, внутригородской район;
• Сельское поселение;
• По территориям между населенными пунктами.

Применяется трехступенчатая структура классификации:

1. МО и для субъектов, входящих в их состав.
2. Районы, Городской округ с внутригородским делением, отдельные ГО, Внутригородские МО у федеральных городов.
3. Городские и сельские поселения, районы внутри городской территории, территории, находящиеся между населенными пунктами.

Формирование кода по цифрам производится следующим образом:

• 1–2 – означают Код субъекта Федерации;
• 3–5 – населенный пункт федерального подчинения, городской округ;
• 6–8 – городское, сельское поселение, территория между населенными пунктами;
• 9-11 – населенные пункты внутри крупного МО.

Для уменьшения ошибок при вводе идентификатора в базу данных в АС в структуре кода присутствует система контрольных чисел.

Пример формирования:

	ОКТМО
МО Белгородской области	14000000
Муниципальные районы этой же области	14600000
Муниципальный район, Алексеевский район г. Алексеевка	14605101
Сельское поселение муниципального района Алексеевский райони г. Алексеевка село Алейниково	14605404

При заполнении декларации, после заполнения 8-значного кода в остальных графах ставятся прочерки. (Ставить 0 неправильно).

Если декларация заполняется физическим лицом, должен быть введен код места нахождения работодателя.

Формат ОКТМО

ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населённые пункты, входящие в состав муниципальных образований.

Формула структуры кода ОКТМО в первом разделе (8 знаков): XX XXX XXX, где:

• 1, 2 знаки идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации (группировка муниципальных образований субъектов Российской Федерации);

• 3 — 5 знаки идентифицируют объекты классификации второй ступени классификации;

• 6 — 8 знаки идентифицируют объекты классификации третьей ступени классификации.

Формула структуры кода ОКТМО во втором разделе (11 знаков): XX XXX XXX XXX, где:

• 1 — 8 знаки идентифицируют муниципальные образования, в состав которых входят населённые пункты;

• 9 — 11 знаки идентифицируют населённые пункты.

Структура кода ОКТМО

ОКТМО включает два раздела: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. Коды первого раздела состоят из восьми знаков, второго — из одиннадцати. Код содержит информацию:

• 1 и 2 знаки обозначают субъект РФ;

• 3-5 — городской округ или объединение, приравненное к нему;

• 6,7 и 8 — населенный пункт, в котором зарегестрированы организация или ИП.

Коды второго раздела включают эти 8 знаков, а 9, 10 и 11 обозначают населенный пункт внутри крупного муниципального образования. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 — поселкам городского типа, а с 101 по 999 — сельским населенным пунктам. Чем крупнее населенный пункт, тем меньше знаков включает ОКТМО. Например, город Дмитров Московской области имеет код 46608000, а поселок Антропово Костромской области — 34602403101.

Расшифровка кода ОКТМО

Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:

• первая и вторая цифры — субъект РФ;

• третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;

• шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.

Так, например, для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.

Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.

Заметим, что поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки.

При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02).

Чем друг от друга отличаются ОКАТО и ОКТМО

Последний раз коды менялись в 2014 году. Кода ОКТМО с этого времени распространяются и на разные типы населённых пунктов. Теперь он состоит из 11 знаков, а в ОКАТО их осталось только восемь.

Между этими значениями отсутствует существенная разница. Главное – следить за всеми последними изменениями законодательства. В некоторых документах принимается только код ОКТМО, а код ОКАТО будет недействительным, даже если его ввести. Лучше заранее уточнять необходимую информацию.

ОКТМО появился позднее, чем ОКАТО. Первую разновидность кода можно считать дополнением и заменой для второй. Они выполняют лишь немного разные функции.

• ОКАТО нужен для отображения принадлежности лица или населённого пункта к одной из категорий.
• ОКТМО решает ту же задачу, но немного в другом виде.

Что такое ОКАТО и ОКТМО?

Узнать код ОКАТО организации по ИНН

ОКАТО — общероссийский классификатор административно-территориального деления. По этому классификатору каждое муниципальное образование наделено цифровым обозначением, которое помогает определить место нахождения налогоплательщика.

Как узнать ОКАТО организации по ИНН — часто задаваемый вопрос, который связан с поиском сведений о местонахождении контрагента.

Предприятия и ИП, зарегистрированные после 2014 года, не получают ОКАТО.

Не стоит удивляться, если не удастся найти этот реквизит по ИНН, — возможно, он не присвоен молодой компании.

В налоговых декларациях и платёжках в 2018 году указывается ОКТМО. Однако, зная старую комбинацию цифр, можно легко узнать новый код с помощью таблицы соответствия или специальных сервисов. Сочетание букв — ОКАТО — пока еще на слуху, и иногда проще сначала найти это значение, а уже потом самостоятельно перевести его в новое. Так как у многих организаций, зарегистрированных до введения изменений, среди реквизитов указано только оно.

Как узнать ОКАТО по ИНН ИП — такой вопрос тоже часто задают пользователи. Код соответствует месту жительства ИП, так как предприниматели регистрируются по своему адресу.

Чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, можно:

• прийти в отделение ФНС — часто в фойе инспекций находятся терминалы, используя которые можно найти информацию;
• позвонить по горячей линии налоговой службы;
• воспользоваться классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) — в этом справочнике содержатся коды, но для этого сначала по ИНН выяснить адрес компании или ИП;
• воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).

Первые 2 способа требуют затрат времени, и, возможно, нервных клеток. Зачем звонить, идти или составлять официальные запросы, если под рукой интернет. Мы расскажем, как найти ОКАТО организации по ИНН не отходя от компьютера. Не все онлайн-сервисы могут легко находят этот реквизит, но мы подготовили инструкцию по поиску несколькими способами.

Узнать при помощи сервиса Fira Pro

2. Вы попадёте в карточку с данными об организации: в левом боковом меню раскройте список «Основные сведения» и нажмите «Реквизиты». Слева три вкладки:

• Данные ФНС;
• Данные Росстата;
• Сравнение.

Нажмите на вкладку «Данные Росстата».

3. Среди прочих кодов вы найдёте нужный реквизит.

Узнать при помощи сервиса СКРИН@АСТРАЛ

1. У сервиса СКРИН@АСТРАЛ нет бесплатной демоверсии, поэтому поиском в этой системе пользуются коммерческие пользователи.

После входа в систему под своим логином нажмите вкладку «Юридические лица», если вам нужен реквизит организации. Если хотите узнать ОКАТО ИП по ИНН, используйте следующую вкладку.

Запишите идентификационный номер налогоплательщика или название компании в поле «Наименование» и нажмите «Найти».

2. Программа найдёт все организации, зарегистрированные когда-либо по этому налоговому номеру. Головное предприятие будет первым в списке — кликните на него, чтобы открыть подробную информацию.

3. Попав в профиль организации, выберите в меню слева «Регистрационные данные», затем вкладку «Данные ЕГРЮЛ».

4. Откроется полная информация о компании, включая нужный код.

Узнать при помощи сервиса Unirate24

1. Полные реквизиты организации видны в бизнес-справке, которую можно купить на сайте Unirate24 за 600 рублей. Пополните баланс с помощью банковской карты или счёта, выберите вид справки и нажмите «Далее». Бизнес-справка, помимо основной информации, содержит анализ финансовой деятельности компании.

2. Нужный реквизит вы найдёте среди регистрационных данных о компании.

Узнать при помощи сервиса Росстата

1. Сразу перейдите на страницу официального сервиса по формированию уведомлений Росстат — узнать ОКАТО по ИНН онлайн с его помощью очень просто. Введите идентификационный номер налогоплательщика в строку, укажите, что вы — не робот, нажмите «Поиск».

2. В результатах поиска появятся юридическое лицо и обособленные подразделения, зарегистрированные по этому ИНН. Для получения реквизитов филиала выберите нужное отделение, для скачивания информации о головном предприятии нажмите кнопку «Коды ОК ТЭИ».

3. После нажатия кнопки автоматически загрузится PDF-файл — откройте его в новой вкладке или скачайте на компьютер. Это уведомление для юридических лиц, в котором указаны статистические коды, включая номер по классификатору.

Поиск кодов статистики по ИНН — подробная инструкция

Разберёмся пошагово, как получить коды статистики по ИНН с помощью интернет-ресурсов.

1. Введите в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика — регистрироваться на сайте на обязательно, покупать платную справку тоже. Коды статистики по ИНН онлайн вы увидите бесплатно, а вот проанализировать риски, сравнить информацию из официальных реестров и посмотреть финансовую аналитику поможет платный сервис.

После нажатия на кнопку поиска вы увидите юрлицо или ИП, зарегистрированное по этому номеру. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то будет виден весь список филиалов. В этом случае параметр поиска лучше уточнить. Нажмите на ссылку с нужным названием и вы попадете в карточку организации.

2. В списке слева выберите «Основные сведения», затем «Реквизиты», а справа вкладку «Данные Росстата».

Вы увидите информацию об организации, включающую необходимые значения. Так ОКОГУ по ИНН узнать онлайнне составит труда. Единственное значение, которого не показывает сервис, — ОКТМО. Но, зная ОКАТО, найти его можно быстро на сайте ФНС.

Узнать коды статистики по ИНН при помощи сервиса СКРИН@АСТРАЛ

1. Войдите в личный кабинет на сайте СКРИН Контрагент. Этим способом могут искать информацию пользователи, имеющие платный доступ к системе проверки. Во вкладке «Юридические лица» введите налоговый номер в строку поиска и нажмите «Найти». При поиске сведений об ИП используйте следующую вкладку.

Для примера мы ищем реквизиты «Сбербанка». Программа выдаст ссылки на информацию о юрлице и всех его обособленных подразделениях. Нажимайте на первую ссылку, если вам нужны реквизиты ПАО, либо выбирайте нужное подразделение, так как территориальные реквизиты у них различаются.

2. В карточке найденной организации в меню слева выберите «Регистрационные данные». Нужные сведения можно узнать двумя способами. Первый:

нажать на вкладку «Данные ЕГРЮЛ»

В этом случае откроются основные сведения, среди которых видны все нужные значения. Тем кто ищет, как узнать свой ОКОГУ по ИНН онлайн, поможет этот сервис.

Второй способ:

нажать вкладку «Данные ГМЦ Росстата»

В этой вкладке тоже видны сведения Росстат — коды статистики по ИНН

Узнать коды статистики при помощи сервиса Unirate24

1. Полные реквизиты организации содержит бизнес-справка, которую можно купить на сайте Unirate24 за 600 рублей. В справку, кроме основной информации, включён финансовый анализ деятельности компании.

Пополните баланс с помощью банковской карты или счёта, выберите вид справки и нажмите «Далее».

2. Открывшуюся справку можно сохранить — в ней есть все необходимые сведения.

Как узнать коды статистики на сайте Росстата по ИНН

2. При поиске реквизитов крупной компании в результатах появятся головное предприятие и все обособленные подразделения, зарегистрированные по этому индивидуальному номеру налогоплательщика. Территориально подразделения находятся в разных местах, поэтому данные у них различаются. Выберите нужное подразделение или основное юрлицо, которое будет первым в списке, и нажмите кнопку «Коды ОК ТЭИ»

3. Вы сможете скачать или открыть в новой вкладке уведомление для юридических лиц, в котором перечислены и расшифрованы все статистические данные.

Таким образом любые нужные значения, в том числе ОКОПФ, по ИНН можно узнать онлайн бесплатно на сайте Росстата.

Что такое ОКТМО

Административно-территориальное деление Российской Федерации иерархично, каждая структура имеет свой уровень подчинения. Россия является федеративным государством, делится на области, края и республики. В каждом субъекте есть территории, разделенные на муниципальные образования. По состоянию на 1 января 2020 года их 21 501. Каждый из них делится на:

• муниципальные районы;
• городские округа (без внутригородского и с внутригородским делением);
• внутригородские районы;
• для городов федерального значения — внутригородские образования;
• городские и сельские поселения.

Каждой территории присвоен определенный шифр. Все данные по территориальному делению систематизированы в общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 159-ст от 14.07.2013). До 2014 года такая информация группировалась под кодом ОКАТО, но в 2014 году из-за изменения административной структуры государства приняли новый перечень. Кодов в нем много, самый простой способ, как узнать ОКТМО организации — по ИНН.

Справочник ОКТМО состоит из девяти томов, каждый из которых соответствует определенному федеральному округу:

Номер тома в справочнике ОК 033-2013	Название федерального округа
1	Центральный
2	Северо-Западный
3	Южный
4	Северо-Кавказский
5	Приволжский
6	Уральский
7	Сибирский
8	Дальневосточный
9	Крымский

Как и где можно узнать ОКАТО

Вышеуказанный пример дает лишь представление о том, как составляется ОКАТО и что обозначает его структура.

Для правильного его отражения в документах потребуются достоверные источники, в качестве которых можно использовать:

Но есть еще два дополнительных и беспроигрышных варианта:

1. Спросить непосредственно в налоговой инспекции, в которой зарегистрирован предприниматель или организация: там всегда есть актуальные справочники.
2. Скачать с сайта ФНС программу «Налогоплательщик». Но саму программу придется периодически самостоятельно обновлять, скачивая ее версии с сайта ФНС.

Посмотрите наглядное видео: «Как узнать код ОКАТО?»

Расшифровка кода

Вот условное представление шифра: АА ВВВ ССС КЧ. Расшифровка его следующая.

АА – 1-й уровень, двухзначный. Здесь обозначена информация о территориях общегосударственного значения (край, республика, автономная область и др.).

ВВВ – уровень 2-й, трехзначный. Тут, в частности, содержатся коды:

• автономных округов, которые находятся в составе конкретной области или края;
• городов и поселков городского типа различного уровня подчинения;
• городских округов.

ССС – 3-й уровень, также трехзначный. В нем закодированы:

• районы и округа отдельного города;
• сельские поселения и поселки городского типа;
• районные города.

КЧ – это контрольное число. Оно рассчитывается по специальной методике.

Когда происходят территориальные изменения, ОКАТО обновляется.

Необходимость классификатора

• организация;
• предприятие;
• индивидуальный предприниматель.

Классификатор выполняет такие важные функции:

1. Определяет, какой муниципальный орган обязан взимать средства с данного субъекта экономической деятельности.
2. Осуществляет общий контроль над финансовыми учреждениями.
3. Накапливает и обрабатывает статистические данные о том, с какой территории и сколько перечислено налогов, сборов.
4. Суммирует информацию о поступивших средствах и определяет итоговую годовую сумму.
5. Подытоживает работу, проделанную налогоплательщиками.

Без ОКАТО не обойтись при заполнении важных документов, например декларации по :

• налогу на прибыль;
• НДС (налогу на добавленную стоимость);

Необходим он и для составления справки о доходах.

Для юридических лиц – организаций и предприятий

Любые организации и предприятия обязаны представлять отчеты о своей финансовой деятельности: сумма зарплаты и уплаченных налогов. Для этого они должны быть зарегистрированы в соответствующих государственных инстанциях и обладать шифром единой системы кодирования. Его присваиванием занимаются органы статистки.

Условные коды ОКАТО напрямую связаны с месторасположением предприятия. Они содержат следующие числа:

• район республики, области или края – от 1 до 59;
• район внутри города – от 60 до 99;
• город – от 01 до 49;
• городского типа поселок – от 50 до 99.

Более подробную информацию по определению кодов можно узнать на данном видео.

Для индивидуальных предпринимателей – физических лиц

Без ОКАТО ни одно предприятие легально работать не сможет.

Персональным кодом обладает каждый индивидуальный предприниматель. В нем зашифрован адрес его проживания. Код заносят в ОКАТО и печатают на статистической справке, которая вручается предпринимателю вместе с пакетом регистрационных документов.

Таким образом, деятельность любого индивидуального предпринимателя фиксируется в ОКАТО и будет находиться там столько времени, сколько просуществует его бизнес.

Что такое ТОГС

Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка.

В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:

1. Ростовская область. Орган статистики по этому региону собирает информацию посредством операторов связи, прошедших аккредитацию. Нужно выбрать из списка одну из компаний, составить с ней соглашение и пройти процедуру регистрации. Окончательный код зависит от места регистрации и от оператора. Чаще всего это 61-01.
2. Московская область. В МО за исключением Москвы функционирует 50 отделов. Каждый из них имеет собственный код. Выбор его осуществляется из перечня на специализированном web-ресурсе. Если абоненту не удалось найти свой район, он должен использовать «универсальный» код получателя, который выглядит как 50-00.
3. Саратовская область. Ее резиденты сдают статистическую отчетность с использованием услуг операторов связи или в самостоятельном порядке через форму на сайте. Для этого используется единое кодовое обозначение 64-05.
4. Кемеровская область. Аналогичная ситуация складывается и для юридических лиц, которые имеют отношение к Новокузнецкому отделу, находящемуся в Кемеровской области. В случае подачи электронной отчетности используется кодовое обозначение 42-00 вместо 42-01.
5. Краснодарский край. Росстат в этом регионе занимается получением и обработкой сведений от юридических лиц, которые зарегистрированы на территории региона и в Адыгее. Передача данных производится через оператора, применяется 3 кода. 23-00 используется в отношении жителей Краснодара и Сочи. 23-99 – для лиц, которые прошли регистрацию в других городах. 01-00 – для жителей Адыгеи.
6. Республика Крым. Ее жители, как и жители Севастополя, отправляют электронную отчетность в соответствии с нормами, установленными на федеральном уровне. С этой целью орган российской статистики заключил соглашения одновременно с несколькими операторами. Так, для Крыма это обозначение составляет 91-00, для Севастополя – 92-00.

Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.

Жители Ненецкого автономного округа, а также Архангельской области отчитываются в единую организацию. Однако коды они представляют разные. Лица, которые прошли регистрацию в Архангельской области, используют обозначение 29-00. Респонденты из НАО используют код 83-00.

По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.

Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.

Как получить данные по кодам статистики через отделение Росстата

Несмотря на тот факт, что в связи с появлением более простых и быстрых способов получить стат. данные этот вариант уже не пользуется большой популярностью, возможность заказать справку о кодах статистики непосредственно в подразделении Росстата сохранена.

Заявителем может быть любое лицо — юридическое или физическое.

Запрашиваемые сведения могут предоставляться как на бумажном носителе, так и посредством направления по адресу электронной почты, указанной заявителем.

Срок предоставления услуги также официально ограничен 30 днями, однако данные о статистических кодах специалист Росстата обычно может предоставить непосредственно в момент обращения заявителя.

Сведения выдаются заявителю без взимания платы (п. 24 Регламента).

Отметим, что в настоящий момент от заявителя не требуются никакие документы, кроме запроса по установленной форме (п. 14 Регламента). Такой запрос может быть передан в Росстат при личном обращении, путем направления по почте или через официальные электронные ресурсы (о них мы говорили выше). Тем не менее статистические данные по ИНН можно получить и таким способом.

Адреса территориальных подразделений Росстата можно узнать на официальном сайте службы, например по .

***

Итак, мы рассказали, как узнать коды статистики того или иного хозяйствующего субъекта. Оптимальным вариантом представляется заказ справки о кодах через специальную форму запроса на сайте Росстата, т. к. это требует знания минимального количества исходных данных (например, только ИНН или ОГРН интересующей организации), а данные выдаются моментально по установленной форме.

Использование ОКАТО в реквизитах и налоговых декларациях

Код ОКАТО указывается на официальных бумагах, в которых отражена финансово-хозяйственная деятельность юридических и физических лиц. Без него документы считаются недействительными.

Этот реквизит следует указывать на всех бланках, в том числе в:

• декларации по налогу на прибыль;
• всех других видах деклараций (НДС, транспортному и земельному налогу);
• 2-НДФЛ (налоговая декларация или справка о доходах физических лиц);
• статистических отчетах;
• внешней бухгалтерской и налоговой отчетности.

Код ОКАТО фиксируется на платежных документах, что проходят через банк, договорах с клиентами, поставщиками и коммунальными службами.

При его внесении необходимо быть внимательным, чтобы цифры на бумагах одного и того же предприятия были идентичны. Несовпадение кода влечет за собой неразбериху с документами, нервотрепку и дополнительно затраченные усилия.

Важно заметить, что с января 2014 года на смену ОКАТО пришел другой код – ОКТМО. Именно его теперь указывают в документах и присваивают предприятиям, зарегистрированным в 2015 году или позже

Обязательно ли записывать код на бланках финансовой отчетности?

Если в документе предусмотрен данный реквизит, то его обязательно нужно указать, иначе бланк получит статус «Невыясненный платеж». То же с ним случится и при написании кода с ошибками.

Считается ли неправильно написанное ОКАТО налоговым преступлением?

Нет, подобные ошибки считаются техническими ошибками. Они не приравниваются к налоговым преступлениям или уклонениям. Но придется повозиться, чтобы их исправить и написать письмо для подтверждения или уточнения.

Мое предприятие не имеет ОКАТО. Вместо него мы получили код ОКТМО. Почему так?

Предприятие зарегистрировано не ранее 2015 года. Начиная с этого периода, присваивается ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Он постепенно вытеснит ОКАТО.

Как найти ОКТМО?

В нужное окошко достаточно ввести ОКАТО или же название предприятия, кликнуть на «Найти» и появится код ОКТМО.

Что указывать в документации – ОКАТО или ОКТМО?

В настоящий момент действует новый классификатор ОКТМО. Именно его и следует заносить в соответствующие документы.

Как узнать ОКАТО через интернет, можно посмотреть на данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку