Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

Как открыть ИП для онлайн-магазина

Гражданину следует оформить ИП в стандартном порядке, выполнив следующие действия:

• выбрать нужные ОКВЭДы из перечня;
• составить заявление по ;
• собрать пакет документов;
• подать заявление в ФНС.

Есть несколько способов подачи заявления, среди которых:

• личное обращение в ФНС напрямую или через МФЦ;
• направление документов по почте. Предварительно нужно будет заверить заявление через нотариуса;
• подача заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В данном случае можно использовать электронную подпись, тогда не придется являться в отделение лично. Если ЭЦП отсутствует, то можно подать заявление онлайн, а в назначенное время явиться в ФНС лично и подписать бумаги.

Основная проблема – это правильный выбор нужных видов деятельности.

Выбор ОКВЭД

Правильный выбор кодов классификации видов деятельности – это один из первых шагов, которые нужно предпринять перед началом деятельности. 

В заявлении можно перечислить хоть все имеющиеся коды. Обязанность по подаче дополнительной отчетности и налогообложению возникает только после начала ведения реальной деятельности в определенном направлении. Однако основной ОКВЭД все же лучше подобрать правильно.

Для онлайн-магазинов следует выбрать следующие коды:

• 99 — розничная торговля вне магазинов;
• 91.1 — розничная торговля по почте;
• 91.2 — розничная продажа через интернет;
• 91.3 — онлайн-аукционы.

Этих видов деятельности будет вполне достаточно для функционирования онлайн-магазинов.

Штрафы за уклонение от налогов

Штрафы возможны в нескольких случаях. Если владелец онлайн-магазина:

• занизил налогооблагаемую базу;
• ошибся с суммой платежа;
• «забыл» заплатить.

Размер штрафа зависит от причин нарушения. Например, если декларация сдается после срока, штраф — 5% от налога. Если отчетность не сдается более чем полгода, штраф достигнет 30%.Если налоговики уже сделали замечания, но выплаты задерживаются, прибавляется пеня.При неумышленном уклонении от уплаты налогов (можно доказать, что это была просто ошибка), сумма штрафа рассчитывается как 20% от суммы налога. Если ошибка обнаружена самостоятельно, то штрафа можно избежать при сдаче уточняющей декларации.При умышленном нарушении размер штрафа возрастает до 40%.Ответственность предпринимателей за неуплату налогов

Выбор режима налогообложения

С 2013 года, в соответствии с п.1 статьи 346.28 НК РФ, торговые организации могут самостоятельно определиться с выбором специального режима налогообложения. При открытии ИП нужно выбрать систему налогообложения.

• Упрощенка (УСН);
• Вмененка (ЕНВД).

Первая система удобна, но в некоторых вопросах ограничена. К примеру, нулевые налоговые декларации подавать нельзя. Но система «упрощенки» выгодней в том случае, когда на территории открытия бизнеса льготная ставка. Согласно пункту 2 статьи 346.20 НК РФ, региональные власти могут понизить ставку налога на несколько процентов.

Нужно обратить внимание и на риски. Если выбрать в качестве налогового режима «упрощенку», то в будущем потребуется подтверждение расходов

При непринятии их части сумма налога будет увеличена. При ЕНДВ опасно падение доходов, поскольку обязательный платеж должен быть произведен исходя из физического показателя. Но используя упрощенную систему, платить придется только исходя из разницы между доходами и расходами.

Нужно ли ИП для продажи в инстаграм?

Вообще, все зависит, с какой стороны посмотреть.

С точки зрения требований социальной площадки, то ИП не нужно. Вы просто фотографируете свой товар, размещаете его на странице и ставите цену, при необходимости, заказываете рекламу. Instagram не попросит выписку из реестра ИП, не потребует копии налоговой декларации – ему вообще все равно. Конечно, при условии, что вы продаете не запрещенные вещи, такие как наркотики и секс-услуги.

Но вот по закону ИП вам таки нужен. Представим, что вы печете вкуснейшие пирожные, в инсте нет отбоя от клиентов. Или это лучшие в мире шарфики. Или вообще, канцелярские приборы из США – без разницы. Такая деятельность по ОКВЭД 2 признается розничной торговлей через интернет, код – 47.91.2. Если осуществлять ее без регистрации, могут привлечь к ответственности.

Что угрожает?

Зафиксированная ФНС Торговля в инстаграм без ИП может привести к тому, что:

1. Продавцу доначислят подоходный налог по ставке 13% от зафиксированного дохода.
2. Продавца оштрафуют на сумму в 10% от доказанного в период незарегистрированной деятельности дохода, минимум на 40 тыс. руб. (ч. 2 ст. 116 НК).
3. Продавца оштрафуют на 500-2000 руб. за предпринимательство без регистрации (ч. 1 ст. 14.1 КоАП).
4. Продавца могут привлечь по уголовной статье, если сумма его дохода за год превысила 2,25 млн руб . Штраф может составить до 300 тыс. руб. Предусмотрены также иные формы наказания, например, арест или обязательные работы (ч. 1 ст. 171 УК).

Так что решение зарегистрироваться и законно платить налоги с продажи через инстаграм будет весьма оправдано.

Выбираем систему налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит размер налогов, вид отчетности и перечень ОКВЭД, которыми можно заниматься. При регистрации бизнеса, если не указана иная система, к бизнесу будет применена общая система налогообложения (ОСНО). При этой системе придется платить налог на доход и НДС (налог на добавленную стоимость), а отчетность не самая простая. Поэтому на старте бизнеса, когда обороты еще небольшие, имеет смысл выбрать один из спецрежимов при условии, что ваш бизнес соответствует всем критериям.

Вот какие налоговые спецрежимы доступны для ИП:

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

Самая распространенная на старте. Она доступна в двух вариантах:

— доходы – предприниматель платит налог 6% со всех поступающих доходов, раз в год подает декларацию и платит за себя страховые взносы. Подходит для сферы услуг.

— доходы минус расходы – налог от 5% до 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит для торговли, сферы общественного питания и т.д.

Работать по УСН имеют право ИП с доходами не более 150 млн рублей в год, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. Если больше – нужно переходить на общую систему.

2. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

Особенностью этого налогового режима является то, что размер фактических доходов не имеет значения – расчет налогов идет из предполагаемого дохода, который «вменяет» бизнесу государство в лице муниципальных органов. Налоговая ставка составляет от 7,5% до 15%, а отчетность подается раз в квартал. ЕНВД сейчас применяется лишь в некоторых видах деятельности: ветеринарные услуги, автоперевозки, автопарковки, небольшие гостиницы и точки общепита и т.д. Этот вид налога действует до конца 2020 года, после чего предпринимателю необходимо будет перейти на другой вид налогообложения.

3. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

Представляет собой разновидность упрощенного налога, но для сельхозпроизводителей. В этом случае предприниматель платит 6% с разницы между доходами и расходами, а также НДС 20% (от него можно получить освобождение). Раз в год подается декларация и отдельно — отчетность по НДС (если нет освобождения).

4. Патент

Патентная система – самая простая, с точки зрения учета и отчетности, потому что ее не нужно вести и сдавать. Налог считается сразу при покупке патента, исходя из вида деятельности, а получить его можно на срок от 1 месяца до года. Предприниматель может приобрести несколько патентов на разную деятельность и в разных регионах. Работать по патенту могут лишь бизнесы, доходы которых не превышают 60 млн рублей в год, а численность сотрудников – до 15 человек.

5. НПД (налог на профессиональный доход)

Этот новый спецрежим был введен пару лет назад в нескольких экспериментальных регионах. В основном, НПД могут применять самозанятые граждане, но также и ИП при соблюдении ряда условий: они работают в одиночку, оказывают услуги самостоятельно (если речь идет о торговле, то продают товары собственного ручного производства) и их доходы в год не превышают 2,4 млн рублей. Но зато на этом налоговом режиме не нужно вести отчетность и подавать декларации, только платить налог 4-6% с дохода. Если ваши планы по ведению бизнеса попадают под критерий «самозанятость», то советуем почитать подробнее об этом спецрежиме.

Какие налоговые режимы нельзя применять для интернет-магазина

Из шести налоговых режимов, указанных выше, только на ПСН налог зависит не от реально получаемого дохода, а от площади торговой точки. Логика законодателей здесь такова – чем больше площадь магазина, тем больше продаж в нем происходит. А чем больше продаж, тем выше доходы продавца и налог на эти доходы.

Прямо скажем, что эта логика часто противоречит тому, что происходит на практике. Иногда небольшой магазин может оказаться намного более успешным, чем большая, но неправильно организованная торговая площадь. Большое значение здесь также имеет товарный ассортимент и ценовая политика магазина.

И всё же, при расчёте налоговой нагрузки на разных режимах продавцы часто выбирают ПСН, потому что суммы налогов к уплате здесь в большинстве случаев меньше, чем на УСН или ОСНО

Немаловажно, что расчёт страховых взносов продавца-ИП за себя на этих режимах ведётся на основании потенциально возможного дохода. Реальный же доход обычно выше этих расчётных цифр

Именно с низкими размерами налогов и взносов связана популярность ПСН для розничной торговли. Соответственно, наши пользователи задают вопрос: «Может ли интернет магазин в 2021 году работать на этом режиме?»

А с другой, есть и такие толкования чиновников, которые могут ввести налогоплательщиков в заблуждение.

Вот, например, цитата из письма Минфина (№ 03-11-12/24582 от 24.04.2017): «Таким образом, индивидуальный предприниматель, осуществляющий реализацию товаров через магазин или иной объект стационарной торговой сети с размещением информации об ассортименте товаров в системе Интернет, может применять патентную систему налогообложения». 

Так всё-таки, можно или нельзя переводить торговлю магазина в сети на патент? Можно, при обязательном соблюдении следующих условий:

1. Покупатель не должен иметь возможности отправить заказ через сайт или по телефону.
2. Получение товара и его оплата должны происходить только в торговой точке «на земле», доставка заказа на дом не допускается.
3. Нельзя предлагать оптовые партии товаров или такие товары, которые могут использоваться только в предпринимательской деятельности (например, торговое оборудование), потому что на ПСН оптовая торговля запрещена.

То есть сайт должен выполнять только функцию витрины или каталога, где покупатель может ознакомиться с характеристиками и ценой товара и принять решение, стоит ли приходить за покупкой в офлайн-магазин.

Конечно, в таком случае теряется сам смысл интернет-торговли, ведь как таковой дистанционной продажи не происходит. И всё-таки, использование сайта-витрины на ПСН позволяет продавцу показать покупателю весь возможный ассортимент товаров, в том числе и тех, которых в данный момент в магазине нет. Тем более, что по сравнению с обычным печатным каталогом или прайсом интернет-витрина удобнее и дешевле.

Открытие расчетного счета

Для того, чтобы открыть расчетный счет необходимо выбрать банк по следующим основным критериям:

• надежность;
• расположение вблизи от места осуществления деятельности;
• тарифная сетка на обслуживания;
• скорость обслуживания;
• качество предоставления услуг.

После этого необходимо подготовить документы на открытие расчетного счета. Среди них выделяются:

• заявление на открытие;
• ксерокопии паспорта и ИНН;
• ксерокопия ЕГРИП и ОГРН;
• ксерокопия письма об учете в Росстате (не является обязательным документом).

Для успешного открытия счета в банке необходимо заполнить договор вместе с приложениями и ряд внутренних заявлений и карточек.

При этом, начиная с 2020 года уведомление налоговой инспекции и фондов для индивидуальных предпринимателей необязательно.

Что выбрать: ООО или ИП?

Вопрос о выборе регистрационной формы появляется в момент реализации бизнес-плана. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, которые связаны не только с процессом регистрации, но и с работой напрямую. Чтобы выяснить, что лучше выбрать: ИП или ООО для интернет магазина, стоит учесть положительные и отрицательные моменты.

К положительным сторонам ИП относят:

1. Регистрационный процесс достаточно простой, не требуется вмешательства и помощи юриста. Среди документов должен быть паспорт и чек об оплате государственной пошлины.
2. Отсутствует налог на собственное имущество предпринимателя.
3. Простота кассового учёта.
4. Благодаря стандартным формам отчётности не обязательно нанимать бухгалтера.
5. С расчётного счёта можно снимать средства на личные потребности.
6. Редкие проверки налоговой службы.
7. Ликвидация бизнеса проходит так же легко и просто, как и регистрация.
8. Принимать решения по ведению бизнеса можно самостоятельно.
9. Небольшой процент налога.

Отрицательные стороны ИП:

1. В качестве учредителя выступает только один человек.
2. Перед кредиторами существует имущественная обязанность. Лишиться недвижимости можно даже после ликвидации бизнеса.
3. Сложно привлечь инвесторов.
4. Независимо от доходов требуется вносить взносы в пенсионный фонд.
5. При переходе на основное налогообложение невозможно учитывать прошлые убытки.
6. При регистрации товарного знака возникают сложности.
7. Крупные организации и компании отдают предпочтение работе с ООО.

Преимущественные стороны ООО:

1. Надёжная защита имущественных прав. Каждый учредитель несёт ответственность в рамках своей доли.
2. Легко привлечь инвесторов и расширить деятельность.
3. Управление уставным капиталом.
4. Можно привлекать иностранных инвесторов.
5. Уставной фонд включает активы.
6. Из числа учредителей можно выходить.
7. Устанавливается запрет на продажу доли третьим лицам.
8. Если организация не получила прибыль, то налоги не выплачиваются.
9. Много заинтересованных инвесторов, желающих стать учредителями.
10. Бизнес продаётся либо переоформляется.

Минусы ООО:

1. Деньги напрямую не выводятся.
2. Размер уставного капитала не меньше 10 тысяч рублей.
3. Изменения в учредительном составе фиксируются.
4. Длительная регистрация бизнеса.
5. Выплаты по дивидендам производятся раз в квартал.
6. Обязательное ведение учёта в бухгалтерии.
7. Когда выбирается ОСНО, выплачивается налог на имущество, которое имеется у организации.
8. Затруднение выхода учредителей, что влечёт большие расходы.
9. Сложно ликвидировать бизнес.

Пройти регистрационный процесс можно по месту жительства собственника бизнеса без привлечения квалифицированных специалистов и лишних расходов.

Открывать ИП является обязательным условием?

Каждый предприниматель должен знать, что отсутствие регистрации бизнеса приводит к штрафным санкциям и наказанию.

Например:

• при административном нарушении предусматривается штраф от 500 до 2 тысяч рублей;
• среди налоговой ответственности выделяют: штраф в случае с несвоевременной постановкой на учёт – 5 тысяч рублей, осуществление деятельности без регистрации – 20 тысяч рублей минимум;
• к уголовному наказанию владельцы бизнеса привлекаются в том случае, если получают доходы в особо крупных размерах. Предусмотрен минимальный штраф 300 тысяч рублей, вплоть до лишения свободы сроком до 6 месяцев.

Редкий покупатель согласится делать покупку в незарегистрированном магазине. Ведь в таком варианте невозможно получить товарный чек, следовательно, гарантийный срок на покупку утрачивается, также не получится сделать возврат. Проблема актуальна для магазинов, которые реализуют бытовую и электронную технику.

Когда требуется выявить нарушения в работе, используют контрольные закупки.

Может ли товар продаваться таким образом?

Однозначным ответом на вопрос, возможны ли продажи в Инстаграм, является положительный. Любому продавцу, у которого есть определенный товар, не то что можно, но даже нужно расширять собственную деятельность и рынки сбыта. Это позволит поднять количество реализованной продукции и повысить эффективность деятельности.

Важно! Инстаграм может стать достаточно выгодным способом продаж, если найти правильный подход и хорошо реализовать визуальное наполнение. В качестве торговой площадки, представленная соцсеть нашла свое применение относительно недавно

Однако, быстро обрела популярность. Сейчас можно отыскать огромное количество различных онлайн-магазинов на этом ресурсе

В качестве торговой площадки, представленная соцсеть нашла свое применение относительно недавно. Однако, быстро обрела популярность. Сейчас можно отыскать огромное количество различных онлайн-магазинов на этом ресурсе.

Магазин одежды и украшений

На сегодняшний день, собственная страница по продаже и рекламе контекстного товара есть у большинства серьезных магазинов. Сделать собственный профиль можно очень просто, достаточно соблюдать пошаговую инструкцию, а также выбрать алгоритм для продвижения.

Нужно ли оформлять ИП для такой деятельности

Любая коммерческая деятельность в социальной сети регламентируется Федеральными законами. Для такого вида торговли действуют официальные правила маркетинга и предпринимательства Российской Федерации.

Действовать на собственный страх и риск или открыть официально зарегистрированное предприятие — личное дело каждого. Однако, не знание законов не освобождает от ответственности.

Хороший способ увеличить доход

Перед тем как, начать продавать в Инстаграмме с нуля, необходимо изучить законодательство. Определиться, необходимо ли создавать ИП, можно, поняв предполагаемое количество оборотов. В самом начале деятельности можно не регистрироваться.

Совет! Когда страница станет достаточно раскрученной, рекомендуется оформить предпринимательство.

Дело здесь даже не в законности, а в том, что официально оформленный магазин будет вызывать больше доверия покупателей

Оформление возврата товара, заключение официального договора, все это для потенциального покупателя более важно, чем рискованная покупка непонятно у кого. Официальный онлайн-магазин всегда звучит намного более престижно

Что продавать в Инстаграме можно и выгодно

Продажи через Инстаграм — уникальная возможность повысить уровень прибыльности бизнеса. Необходимо знать, какие товары и услуги пользуются наибольшей популярностью. Однако, даже если собственного продукта в списке нет, то это не значит, что реализовываться он не будет

Важно все начинать делать правильно, и товар начнут покупать

Товары для мужчин

Более всего пользуются спросом семинары и курсы, тренинги, различные оригинальные сувениры ручной работы и огромное количество другой продукции. В зависимости от категории продукта, следует избирать верный подход.

Как и что продавать в Инстаграм выгодно:

• косметическая продукция из натуральных компонентов;
• модные и не очень дорогие модные вещи;
• любая продукция собственноручного изготовления;
• услуги шоурумов;
• различные предложения от торгово-развлекательных центров;
• реклама ресторанов и кафе;
• доставка еды на дом;
• косметология, стоматология, салоны красоты и индивидуальные мастера.

Обратите внимание! Пользуются популярностью как новые, так и бывшие в употреблении товары

Не открывайте ИП!

Мы крайне не рекомендуем вам торопиться с открытием ИП, наймом сотрудников и закупкой товаров.

Для начала вам нужно сделать сам сайт интернет магазина, затем разместить на нем товары, но не закупать их. Далее нужно попытаться найти покупателей. Когда ваши клиенты добавят товар в корзину и попытаются его купить, вылезет уведомление, что данного товара на данный момент нет в наличии. Таким образом, вы поймете, будут ли вообще люди у вас что-то покупать. Вы сможете оценить примерную прибыль.

Такой метод не нарушает никаких законов, так как сделка не осуществлена и ИП для каталога товаров с ценниками не нужен.

В противном случае, вы можете потратить деньги на ИП, закупить гору товаров, снять офис, нанять сотрудников и только потом понять, что у вас нет опыта в интернет торговле и вы не можете ничего продать.

Только когда вы поймете, что у вас есть клиенты и бизнес будет прибыльным, тогда и нужно открывать ИП.

Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей

С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в .

Чем отличаются индивидуальный предприниматель от ООО

Чтобы заняться бизнесом в интернете, нужно потратить хотя бы небольшой стартовый капитал. Затраты потребуются даже тогда, когда его захотят легализовать.

• Легализовать бизнес в интернете, можно зарегистрировав его. Для этого выплачивают госпошлину. Если это ИП, то ее сумма более низкая по сравнению с ООО.
• Необходимо пройти простую процедуру регистрации. Для этого особые знания и умения не нужны. Только нужно разрабатывать, регистрировать устав, оформлять собственный расчетный счет, печать для ООО. Кроме этого потребуется уставной капитал. Его сумма должна быть более 10000 руб.
• При оформлении индивидуального предпринимательства, учредители не нужны. С обществом все иначе. Для семейного или совместного предприятия лучше открывать общество с ограниченной ответственностью. Это безопасное решение для каждого учредителя. В уставных документах содержится информация о правах и обязанностях всех участников.
• Для оформления индивидуального предпринимательства можно вести магазин. Он не требует развития и может обладать локальным характером. Возможно, потребуются сторонние инвестиции, чтобы развить ту или иную электронную коммерцию, а также открытие общества.
• Инвестиции в форму ИП обычно не производят. Вопросы решают легко. Инвесторами прописываются дополнительные обязательства каждого соучредителя. Им нужно получить гарантию возвращения их денег.

При регистрации индивидуального предпринимательства, в контактных данных пишут прописку, а если открывают общество, указывают местоположение офиса.

Важно знать: Лучшие франшизы интернет магазинов

Об обязательствах, налоговых перечислениях, штрафах

Независимо от того, к какой категории собственности относится магазин. Чтобы его содержать, придется нести некоторые издержки.

Когда предприниматель закрывает компанию, он отвечает по обязательствам, предоставляя свое имущество. Но, это не то имущество, которым он ведет предпринимательскую деятельность, а личное. Это касается машины, квартиры, дачи.

Общество с ограниченной ответственностью тоже несет ответственность. Но, для этого использует зарегистрированный уставной капитал. Если компания будет ликвидирована, то за этим последует прекращение обязательств.

Отчисления индивидуального предпринимателя более низкие. Нужно постоянно расплачиваться с Пенсионным Фондом

При этом не важно, какая была сумма оборота: высокая или нулевая

Общество с ограниченной ответственностью соблюдает другую политику. Тут уже идут отчисления от всех работников компании и управляющего. Кроме этого потребуется оплата девяти процентов от дохода каждого учредителя.

Штрафные санкции предпринимателям выгодно платить, находясь в статусе ИП, поскольку это физическое лицо. Максимальная сумма штрафа для физического лица составляет пятьдесят тысяч рублей. В случае с ООО, сумма более значительная и может достигать миллиона.

Важно знать: Успешный бизнес план интернет магазина

Ведение финансовой политики

• Преимуществом при открытии индивидуального предпринимательства является то, что не требуется ведение сложной отчетности.
• Нет необходимости и обязательности в документировании. Можно пользоваться любым оборудованием.
• В фирмах, вся используемая техника, должна быть документирована и внесена в сумму уставного капитала.

Раньше индивидуальные предприниматели могли снять с банка свои деньги. Для этого им не надо было предоставлять какие-то объяснения. Но, после появления новых правил в 2013 году, от предпринимателей стали требовать соблюдения финансовой дисциплины.

• Чтобы снять деньги, нужно иметь основу. Каждая трата должна быть зарегистрирована в кассовой книге, особенно личная.
• В отношении общества, используют ту же затратную схему, которую использовали раньше. Можно брать с банка часть от дохода для своих нужд, остальную отправлять на развитие и определенные цели. При каждом снятии средств, делают документирование и указывают по какой причине.
• Ликвидация ИП осуществляется быстро. Также нет необходимости в переоформлении. Эта процедура невыполнимая.

Общество с ограниченной ответственностью ликвидировать труднее. Эта сложная бюрократическая процедура требует больших временных затрат. Но легко переоформить дело на другого человека. Также можно продать фирму или свою долю другому соучредителю.

Важно знать: Открыть интернет магазин без вложений

Толковый персонал – залог успеха

Перед тем, как открыть магазин парфюмерии и косметики, стоит все досконально обдумать и составить бизнес план, одним из важнейших пунктов которого будет найм подходящего персонала. Количество продавцов-консультантов зависит от площади магазина и графика его работы. Так, для небольшого бутика площадью 50 квадратных метров, который будет работать с 10.00 до 20.00, потребуются четыре продавца-консультанта, работающие два через два. При этом хозяйка бизнеса будет совмещать должность управляющего магазином, главного бухгалтера, кадровика и товароведа.

Особое внимание нужно уделить коммуникабельности и осведомленности персонала. Ведь в магазине косметики покупателям, как правило, требуется профессиональная помощь в выборе различных средств или грамотная консультация

А это означает, что консультанты должны знать товар, изучать все аннотации и уметь толково ответить на многочисленные вопросы покупателей. Если есть необходимость, можно отправить продавцов на специальные курсы или же принять на работу опытных консультантов.

Что грозит, если вести работу без регистрации

Постановка на учет  индивидуального предпринимателя для работы магазина через всемирную сеть обязательна. Если владелец бизнеса рискнет осуществлять продажи в своем магазине через интернет без регистрации, то ожидают следующие меры ответственности:

• административная;
• уголовная;
• налоговая.

Согласно КоАП РФ пункт 1 статьи 14.1, предпринимательская деятельность без регистрации ведет к наложению штрафа. Сумма штрафа может составлять 500 рублей и выше, зависит от индивидуальных условностей.

Помимо вышеперечисленных мер бизнесмена могут оштрафовать на сумму 10 — 20% дохода, в соответствии со статьями 116 и 117 НК РФ. Причем применяемый процент зависит от того, в какой период времени велась работа.

В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать

Нужно ли организации встать на налоговый учет в инспекции по местонахождению ее склада, который находится по другому адресу и в котором имеется лишь одно рабочее место охранника

Да, нужно.

Организация должна встать на учет по местонахождению каждого обособленного подразделения (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). Обособленным признается любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором оборудованы рабочие места, созданные на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Из этих норм следует, что количество стационарных рабочих мест (как и режим работы сотрудников) не имеет значения для признания склада обособленным подразделением организации. Поэтому, даже если в обособленном подразделении работает только один сотрудник, организация должна встать на учет по местонахождению подразделения.*

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 3 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-211 и от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550, УФНС России по г. Москве от 31 марта 2010 г. № 16-15/033302.

Что будет, если не регистрировать ИП

Предпринимательская деятельность без наличия соответствующего статуса наказывается с точки зрения законодательства:

• статья 14.1 КоАП РФ – штраф от 500 до 2 000 рублей;
• статья 171 УК РФ (при условии получения доходов в особо крупных размерах). Предусматривает штраф 30 000 рублей или лишение свободы до шести месяцев;
• пункт 2 статьи 116 НК РФ. Штраф в 10 процентов от потенциально полученного дохода, но не более 40 000 рублей.

Очевидно, что сумма штрафа будет напрямую зависеть от получаемой прибыли.

На практике, ответственность наступает лишь в тех случаях, когда лицо начинает реально получать прибыль от своей деятельности. ИП может открыть магазин, предлагать товары к производству, но не иметь с этого средств. Регистрация ИП может произойти уже после того, как начнутся реальные продажи.

На что обратить внимание

Преимущества

Осуществление деятельности в интернете отличается от других видов бизнеса тем, что получать прибыль на собственном деле в режиме онлайн можно без официальной регистрации. Однако предпринимателю придется в этом случае фиксировать прибыль от бизнеса в классической налоговой декларации. Физическое лицо не обладает рядом преимуществ, которые присущи индивидуальному предпринимателю.

Если владелец интернет магазина решит получить статус ИП, он сможет:

• нанимать работников для осуществления деятельности;
• участвовать в государственных программах поддержки индивидуальных предпринимателей;
• выставлять покупателям официальные счета на оплату;
• не переживать о том, что занимается незаконной деятельностью;
• получить лицензию на реализацию определенных групп товаров;
• оплачивать счета с расчетного счета компании.

Физическое лицо взаимодействовать с наемными рабочими не может.

Онлайн бизнесмен получает право принимать участие во всех государственных программах, которые проводятся для предпринимателей

Выбор налогообложения

Ответ на вопрос, что делать, если ИП сменил адрес регистрации, звучит однозначно — предприниматель обязан уведомить налоговый орган о смене паспортных данных, указанных при регистрации.

В чем заключается особенность регистрации ИП в ПФР без работников, расскажет эта статья.

Итог

Торговля в режиме онлайн мало чем отличается от продаж через реальный магазин. Процедура оформления бизнеса и выбора системы налогообложения проводится в обеих ситуациях идентично. На начальном этапе деятельности, можно ее вести без оформления, чтобы понять, насколько перспективен запланированный проект. Однако, по мере его продвижения, увеличиваются риски привлечения к ответственности. К тому же нелегальная деятельность вызывает ряд неудобств для бизнеса, обусловленных отсутствием печати, невозможностью проведения безналичных расчетов, предоставления гарантий и прав потребителям и многими другими факторами. При работе без регистрации предприниматель будет недополучать прибыль, поскольку не сможет оказывать своим клиентам полноценным сервис обслуживания. Поэтому выгоднее получить официальный статус бизнесмена и вести полноценную деятельность.