Как выбрать хорошее название для собственной фирмы?

Нужно ли ИП название

На чеке из салона красоты вместо витиеватого названия, которое красуется на вывеске, заметим прозаичное «ИП Иванова И. И.». Но при этом трудно найти магазин, над входом в который писали бы только «ИП». Может ли ИП иметь название не по фамилии? Не противоречит ли это законодательству?

Действительно, во многих сферах деятельности предпринимателям не обойтись без названий. Владельцу магазина непременно нужна вывеска типа «Продукты», «Тренажеры», «Одежда», «Игрушки». Чтобы рекламировать услуги компьютерного сервиса, требуется запоминающееся название. Здесь на помощь предпринимателю приходит коммерческое обозначение, какими приведенные выше примеры названия ИП и являются.

Коммерческое обозначение заменяет для ИП название фирмы, но не подлежит обязательному включению в официальные документы (статья 1538 ГК РФ). Предприниматель вправе использовать его для индивидуализации нескольких объектов коммерческой деятельности – тогда, например, название магазинов ИП послужит объединяющим фактором. Если же предприниматель желает пойти дальше и подчеркнуть уникальность своего бизнеса, он может зарегистрировать товарный знак – словесное обозначение или логотип, который юридически тоже не является фирменным названием ИП, зато позволяет отмежеваться от конкурентов и выстроить бренд.

Товарный знак можно активно применять в предпринимательской деятельности, указывая его вместе с официальным наименованием ИП. Зарегистрировав товарный знак, предприниматель может заказать оригинальную печать. Кроме имени, места осуществления деятельности, ОГРНИП, ИНН на ней будет дизайнерский логотип. При этом, наряду с коммерческим именем, всегда должно фигурировать полное наименование ИП. В договорах указываются лица, которые его заключили, а в случае с ИП речь идет о физическом лице. Используя вместо официального наименования ИП коммерческое обозначение, предприниматель вводит контрагента в заблуждение.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.

В какую налоговую инспекцию нужно обращаться?

В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.

При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.

Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.

Сколько времени займёт процедура регистрации?

Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.

Кто может быть заявителем при регистрации ИП

Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.

Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.

Не может оформить ИП:

• госслужащий;
• иностранный гражданин, не имеющий разрешение на проживание и работу на территории РФ;
• военнослужащий;
• сотрудник силовых ведомств, суда, прокуратуры.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:

• физлицо уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
• заявителю запрещено по суду заниматься предпринимательской деятельностью;
• вид планируемой деятельности не разрешён для ведения в форме ИП;
• заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и был признан банкротом;
• физлицо не смогло правильно заполнить заявление (есть ошибки, помарки, исправления);
• заявитель недееспособен;
• заявление подано не в тот регистрирующий орган.

Порядок ведения бухгалтерии ИП и сдача отчётности

Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.

Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.

Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.

Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:

В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:

Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.

И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.

Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:

• СЗВ-М;
• СЗВ-стаж;
• сведения о среднесписочной численности работников;
• 2-НДФЛ;
• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• 4-ФСС.

Перейти к услуге

Перейти в сервис

Обрабатывающие производства

Этот раздел включает:

физическую и/или химическую обработку материалов, веществ или компонентов с целью их преобразования в новые продукты, хотя это нельзя использовать как единый универсальный критерий для определения производства (см. ниже «переработка отходов»)

Материалы, вещества или преобразованные компоненты являются сырьем, т.е. продуктами сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыболовства, горных пород и минералов и продуктов других обрабатывающих производств. Считается, что значимые периодические изменения, обновление или преобразование продуктов относятся к производству.

Произведенная продукция может быть готовой к потреблению или может представлять полуфабрикат для последующей обработки. Например, продукт очистки алюминия используется как сырье для первичного производства алюминиевых изделий, например алюминиевой проволоки, которая в свою очередь будет использована в необходимых конструкциях; производства техники и оборудования, для которого данные запасные части и аксессуары предназначены. Производство неспециализированных компонентов и деталей машин и оборудования, например двигателей, поршней, электромоторов, клапанов, шестеренок, подшипников, классифицируется в соответствующей группировке раздела «Обрабатывающие производства», независимо от того, в состав каких машин и оборудования могут входить эти предметы. Однако производство специализированных компонентов и аксессуаров посредством отливки/формовки или штамповки пластиковых материалов включает в себя группировка . Сборка комплектующих частей и деталей также отнесена к производству. Данный раздел включает сборку целостных конструкций из составляющих компонентов, произведенных самостоятельно или приобретенных. Переработка отходов, т.е. переработка отходов для производства вторичного сырья вошла в группировку (деятельность по обработке вторичного сырья). Хотя может производиться физическая и химическая переработка, это не считается частью обрабатывающего производства. Первичной целью данных видов деятельности является основная переработка или переработка отходов, которая классифицирована в разделе (водоснабжение; канализация, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений). Однако производство новых готовых изделий (в противовес продукции, произведенной из вторичного сырья) относится ко всему производству в целом, даже если в данных процессах использованы отходы. Например, производство серебра из отходов пленки считается производственным процессом. Специальное техобслуживание и ремонт промышленных, коммерческих и подобных машин и оборудования в целом указаны в группировке (ремонт и установка машин и оборудования). Однако ремонт компьютеров, бытовых устройств указан в группировке (ремонт компьютеров, предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения), в то же самое время ремонт автомобилей описывается в группировке (оптовая и розничная торговля и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов). Установка техники и оборудования как узкоспециализированная деятельность классифицирована в группировке

Примечание

Переработка подразумевает следующие виды деятельности, задействованные в производстве и определенные в данном классификаторе:

• переработка свежей рыбы (извлечение устриц из раковин, филетирование рыбы), выполняемые не на борту рыболовецкого судна, см. ;
• пастеризация молока и розлив по бутылкам, см. ;
• выделка кожи, см. ;
• распиловка и строгание древесины; пропитка древесины, см. ;
• печать и родственные ей виды деятельности, см. ;
• восстановление протектора шин, см. ;
• производство готовых к применению бетонных смесей, см. ;
• гальванопокрытие, металлизация и тепловая обработка металла, см. ;
• механическое оборудование для ремонта или переборки (например, двигателей автомобилей), см.

Также существуют виды деятельности, включенные в процесс переработки, которые отражены в других разделах классификатора, т.е. они не классифицируются как обрабатывающие производства.

Они включают:

Может ли ИП иметь название как организация

Чтобы ответить на вопрос, может ли ИП иметь название как организация, необходимо обратиться к положениям российского гражданского законодательства. В частности, ст. 1538 ГК говорит о том, что индивидуальные предприниматели в своей деятельности могут использовать для персональной характеристики и указания на принадлежность именно им различных предприятий коммерческие обозначения, которые фирменными наименованиями не являются.

То есть суть заключается в следующем, что во всех официальных документах будут упоминаться полные фамилия, имя, отчество ИП, а для магазина, салона, фирмы будет использоваться коммерческое наименование. Также можно зарегистрировать торговый знак.

Плюсы использования названия для ИП

• Маркетинговый ход. Проанализировав российское законодательство, можно сделать вывод, что название бизнесмена должно звучать как «ИП ФИО». А вот назвать свой салон красоты «Локон» или «Бигуди» можно легко. Да и престижней, когда наводить красоту идут в место с красивым названием, а не сухой аббревиатурой ИП. И, навряд ли, вы где-либо увидите магазин с вывеской фамилии предпринимателя (хотя пределы человеческого тщеславия непредсказуемы).
• Реклама. Это пункт, который вытекает из предыдущего. Но в наше время без рекламы никуда. И быстрее остается на слуху остается благозвучное название, чем фамилия предпринимателя. Хотя в этом случае владельцы известных именитых брендов могла бы поспорить. И здесь распространенной является ситуация, когда имя с фамилией предпринимателя вызовет больше интереса, чем, если бы его закрыли каким-либо безликим названием.
• Анонимность. Нанятые вами сотрудники могут выполнять все свои функциональные обязанности, и никто не догадается, что химчистка «Чистюля» на самом деле принадлежит вам.

Отдельные положения

• ИП может иметь название как организация, но между ними изначально существует разница. Она заключается в том, что организации регистрируют в ЕГРЮЛ свое фирменное наименование. Индивидуальных же предпринимателей заносят в реестр по ФИО.
• При выдаче чека или иного расчетного документа на нем будет стоять персональные данные предпринимателя, а не его коммерческое название.
• Обязательному включению в официальные документы коммерческое обозначение ИП не подлежит.
• Несколько объектов осуществления предпринимательской деятельности могут иметь одно название.
• При заключении договоров бизнесмены должны указывать свое официальное имя и не вводить в заблуждение контрагентов, используя коммерческие обозначения.

Регистрация товарного знака ИП

ИП также может зарегистрировать свой товарный знак (товарную или торговую марку, бренд) – это обозначение, которое предназначается для индивидуализации товара и отличия его от конкурентов. На нем может присутствовать словесное, художественное или иное обозначение. Юридически фирменным названием оно не является.

Кроме того, в этом случае, в том числе и для поддержания имиджа, бизнесмен должен заказать оригинальную печать. Она должна содержать: ИНН, где осуществляется деятельность, коммерческое и официальное имя, дизайнерский логотип.

Порядок регистрации и использования товарных знаков регулируют нормы ГК РФ. В частности, запрещается государственная регистрация обозначений без признаков идентификации или с содержанием только таких элементов, которые:

• повсеместно употребляются для обозначения определенных товаров;
• являются общепринятыми символами и терминами;
• обозначают характеризующие черты товара;
• представляют собой форму и функции товара.

Для регистрации товарного знака, необходимо в Роспатент подать заявку и заплатить пошлину. К заявке необходимо приложить: собственно обозначение в 2-х экз., его описание и перечень товаров, на который этот знак будет распространяться. Это можно сделать лично или через представителя по доверенности. После положительного рассмотрения заявки торговый знак регистрируется в реестре, осуществляется публикация сведений о регистрации. Удостоверять право на конкретный товарный знак будет соответствующее свидетельство, которое действует десять лет и может быть пролонгировано на неопределенный срок

Таким образом, ответ на вопрос, может ли ИП иметь свое название, зависит от стратегии бизнеса и собственного желания бизнесмена.

biznesogolik.ru

Как узнать реальный адрес предпринимателя

Что делать, если вам надо связаться с конкретным предпринимателем, но его контактных данных у вас нет? Как узнать юридический адрес ИП для того, чтобы направить письменное предложение о сотрудничестве или претензию?

В отличие от организаций, юридический адрес которых доступен всем, адрес физического лица – это его персональные данные. А персональные данные находятся под защитой закона, поэтому узнать их через бесплатный сервис сведений из ЕГРИП нельзя.

Чтобы узнать адрес ИП, надо обратиться в любую регистрирующую налоговую инспекцию с запросом о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.

Запрос составляется в произвольной форме, но в нём должна содержаться информация о предпринимателе, адрес которого запрашивается: ФИО, а также номер ИНН и ОГРНИП. А заявитель, который интересуется, по какому адресу проживает ИП, должен сообщить о себе следующие данные:

• физическое лицо – полное имя, почтовый или электронный адрес;
• индивидуальный предприниматель – своё полное имя, ИНН, ОГРНИП;
• юридическое лицо – фирменное наименование, ИНН и ОГРН организации.

Кроме того, в запросе надо указать, по какому адресу направить выписку из реестра индивидуальных предпринимателей.

Государственная услуга предоставления сведений о месте жительства предпринимателя – платная. Обычный размер платы за получение запроса на бумажном носителе – 200 рублей. Срок подготовки выписки из ЕГРИП в этом случае составляет пять рабочих дней. Срочная выписка, которая будет готова уже на следующий рабочий день, стоит дороже – 400 рублей.

Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то здесь вы найдёте полную информацию о том, как узнать юридический адрес ИП, в том числе, контакты налоговой инспекции для подачи запроса.

Индивидуальный предприниматель тоже может обратиться в ИФНС с соответствующим запросом и узнать, кто получил информацию о его месте жительства.

Что можно и что нельзя использовать в названии фирмы

Становясь «крестным отцом» юридического лица, предприниматель может быть свободен в своей фантазии: за фирмой можно закрепить любое название, если это не противоречит юридически установленным требованиям, которые задекларированы в Гражданском Кодексе РФ и федеральном законе № 14 от 08 февраля 1998 г. «Об ООО». Их можно разделить на обязательные, применимые по желанию и запретительные.

В названии ООО обязательно должно быть:

• указание на форму собственности и организации деятельности, то есть перед именем должно стоять АО или ООО, а в полной форме наименования аббревиатура должна быть расшифрована;
• полное наименование – только на государственном языке, а сокращенное может быть написано на иностранном, но исключительно кириллицей.

По желанию предпринимателя в имени фирмы можно:

• использовать слова других языков в русской транскрипции;
• отразить сферу деятельности или предпочесть ассоциативное или нейтральное наименование;
• использовать аббревиатуры, сокращения, придуманные слова, то есть пользоваться широким арсеналом словесного творчества;
• дать имя, уже принадлежащее организации из другого региона, если последнее не защищено товарным знаком.

Закон запрещает при наименовании фирмы:

• включать в него слова или их формы, намекающие на какие-либо государственные органы, например, «парламент», «министерство», «федеральный» и т.п.;
• использовать слова и производные от них, обозначающие название нашей страны и ее столицу (вернее, сделать это можно, предварительно оформив специальное разрешение и заплатив госпошлину);
• применять слова-названия других государств или международных организаций (так, не будет зарегистрировано название магазина «Одежда из Италии» или аптеки – «ВОЗ», даже если креативный владелец придумал зашифровать так фразу «Все о здоровье»);
• копировать или включать в название известные бренды или похожие на них слова в любых сочетаниях (к примеру, не стоит пытаться зарегистрировать фирму-производителя напитков «Саратовский Спрайт»);
• оскорблять или задевать чувства каких-либо категорий людей, выбирая нецензурные, аморальные или антигуманные названия (не стоит называть клуб «Проклятие христианству», пусть даже это название книги Ницше, магазин для инвалидов «Геркулес» или ритуальное агентство «Будущее»);
• называть ООО просто по виду деятельности (даже если фантазия отказывает, регистрирующие органы не пропустят ООО «Общепит» или «Транспортные перевозки»).

Требования к названию ИП

Прежде чем назвать ИП, необходимо знать следующие требования:

• фирма не может присвоить имя, если оно окажется противоречащим гуманным и моральным принципам, будет искажать общественные интересы;
• название фирмы должно быть индивидуальным, эксклюзивным. Если есть компания (в своём или другом городе), уже имеющая аналогичное имя с зарегистрированной торговой маркой, открывать бизнес под таким же наименованием запрещается;
• нельзя вносить в наименование фирмы слова, словосочетания, имеющие прямое отношения к властным структурам РФ, их субъектам. Также запрещено использовать названия любых государств.

Верное решение

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.