Коворкинг: что это такое, и как на нём заработать

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха

Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Команда

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.

Реклама

Но мало создать полностью рабочий проект – необходимо, чтобы о нём узнали окружающие. И для этого:

• У вашего коворкина должен быть не просто сайт, а живая страница. На нём необходимо выкладывать все обновления, информацию о проведении семинаров, тренингов и прочего. Всё это – в обязательном порядке.
• Местные СМИ – также великолепный инструмент. Как при открытии, так и в дальнейшем: вы приобретёте возможность регулярно рекламировать себя, а они – постоянный источник контента.
• Площадка коворкинга – идеальное место для проведения тренингов, семинаров и всего того, что гарантированно привлечёт новых потенциальных клиентов. Особенно, когда они проходят в выходные дни: затраты/упущенная выгода минимальны, а эффект превзойдёт даже самые смелые ожидания, даже если будет самая мизерная арендная плата за предоставленные площади/мебель/оборудование.
• Реклама из уст в уста. Она была актуальна сто лет назад, актуальна и сегодня. Можно использовать любые незапрещённые способы распространения информации о вашем центре.

Нюансы работы с заказчиками

До открытия бьюти-коворкинга необходимо продумать формат работы с арендаторами. Пропишите правила работы, которые должны соблюдать мастера. В правилах обязательно укажите условия и формат аренды, чтобы избежать ситуаций, когда появляется очередь на одно рабочее место. 

Налоги и трудоустройство. Еще один важный вопрос касается официального трудоустройства и налогообложения. Бьюти-коворкинги не нанимают мастеров в штат, но и не требуют регистрации ИП. Чтобы начать работу, достаточно иметь статус «самозанятого» и платить налог 4%. Таким образом, бьюти-коворкинги становятся альтернативой для тех, кто хочет начать собственный бизнес с минимальными вложениями. Таких желающих много, поэтому организаторы бьюти-коворкингов могут рассчитывать на высокий спрос своих услуг.  

Экономическая выгода.

Получается, что бьюти-коворкинг – это золотая середина между экономией и «салонным» качеством рабочего места. В среднем, стоимость аренды рабочего места в коворкинге составляет 100-250 рублей в час или 900 рублей в день (актуально для крупных городов). Обычно арендодатель предлагает несколько тарифов для мастеров: 

• Почасовой тариф — актуален для тех, кто совмещает несколько деятельностей, не располагает большой клиентской базой или не готов постоянно находиться на рабочем месте (студенты, мамы в декрете и т.д.); 

• Дневной тариф выбирают мастера, которые могут заполнить клиентами полный рабочий график. 

• Месячный тариф выбирают те, у кого уже есть постоянный поток клиентов и хочет сэкономить, поскольку чем больше срок аренды, тем дешевле стоимость часа. 

Особенности бизнеса

Бьюти-коворкинги сегодня развиваются в благоприятных рыночных условиях: спрос на услуги есть, конкуренция низкая. Ни один из игроков не имеет более 5% рынка, что дает возможность для роста.

Несмотря на это, существуют определенные трудности, с которыми может столкнуться владелец такого бизнеса: 

• В первые три месяца проект требует крупных финансовых затрат: на маркетинг, дозакупку оборудования, закрытие неучтенных нюансов и т.д.

• Чтобы максимально быстро окупить вложения, нужно заниматься всем и сразу. Нельзя откладывать запуск из-за мелких недоработок, затягивать стройку, закладывать несколько месяцев на раскачку. Действовать нужно быстро и четко: искать мастеров заранее, открывать коворкинг в несколько этапов, постепенно докупая оборудование и расширяя пространство. 

Что такое коворкинг-центр?

Классический коворкинг-центр – это офисное пространство общего доступа, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место на любой нужный срок: от одного-двух часов до нескольких месяцев. Внешне он мало чем отличается от традиционного офиса, но работают в нем люди, никак не связанные друг с другом.

В коворкинг приходят для того, чтобы поработать в спокойной комфортной обстановке без отвлекающих факторов. Это отличный вариант для тех, у кого имеются проблемы с дисциплиной, самомотивацией и производительностью труда. Таким людям сложно настроиться на работу дома, а в коворкинге они попадают в деловую вдохновляющую атмосферу.

В коворкинг-офисе можно арендовать не только рабочее место, но и отдельное помещение. Это позволит провести переговоры с партнерами, организовать презентацию, семинар или мастер-класс.

Коворкинг-центр обычно делится на несколько зон:

• рабочие места;
• помещения для переговоров и других мероприятий;
• мини-кухня и столовая, возможно, кафетерий;
• лаунж (место для отдыха).

Рабочие места в коворкинге оборудованы всей необходимой мебелью. Каждому коворкеру предоставляется высокоскоростной доступ в интернет и возможность пользоваться оргтехникой (принтером, сканером, копировальным аппаратом и прочим). Наличие компьютерной техники на рабочем месте зависит от политики коворкинга. В некоторых центрах предоставляются в аренду компьютеры, ноутбуки и нетбуки, но эта услуга не является востребованной, поскольку чаще всего коворкеры приносят технику с собой.

На кухне имеется кофемашина, электрочайник, кулер с водой и другие кухонные приборы. Лаунж-зона оборудуется мягкой мебелью и техникой для отдыха и развлечений (телевизор, приставки, настольные игры, книги). В качестве дополнительной опции может иметься мини-спортзал с велотренажером, гимнастической стенкой.

ТОП 3 коворкинг-центров

Развитие коворкингов в России идет быстрыми темпами. Упор делается на креативную обстановку и дополнительные услуги, а не просто предоставление стола и стула всем страждущим. Рассмотрим три успешные коворкинговые компании.

Рабочая станция

Это сеть коворкингов, три из которых находятся в Москве и один в Оренбурге.

Средние цены аренды места в помещениях «Рабочей станции» в Москве такие:

• Гость – 800 руб/день.
• Гость-Неделя – 6000 руб/неделя.
• Гость-Месяц – 15000 руб/месяц.
• Резидент – 17000 руб/месяц.
• Конференц-зал – 7000 руб/час.
• Переговорные комнаты – от 500 руб/час (от 21:00 до 09:00) до 1000 руб/час (с 09:00 до 21:00).

В «Рабочей станции» можно снять кабинеты вместимостью от 10 до 24 человек. Стоимость со всеми эксплуатационными расходами, уборкой и завтраками составит от 170000 до 350000 руб/месяц.

«Рабочая станция» — современное рабочее пространство, где продумано все до мелочей. Есть не только все необходимое для работы, но даже душевые и капсулы для сна. Это может входить в стоимость абонемента или оплачиваться отдельно. Доступ в помещения в режиме 24/7.

Можно предварительно заказать экскурсию на сайте. Есть система бонусов и клубных скидок.

Хорошая республика

Сравнительно недорогой коворкинг с демократическими ценами. Часы работы: с 10:00 до 19:00 по будням. После 19:00 там проводятся досуговые мероприятия, выступают артисты.

Можно комфортно трудиться, расположившись за столом, на мягком пуфе, на подоконнике.

Летом организованы рабочие места на открытом воздухе в небольшом дворике.

В зале есть настольные игры, книги, журналы.

Стоимость аренды:

• От 30 мин до 4 часов – 2 руб/минута.
• «Весь день» — больше 4 часов – 600 руб/день.
• «Виза на месяц» — 8 рабочих дней с 10:00 до 19:00–3500 руб.
• «Резидент» — по рабочим дням – 7000 руб.
• Аренда зала (до 50 человек) – 3000 руб/час (будни), 4000 руб/час (выходные).
• Комната для переговоров (12–16 человек) – 2000 руб/час.

Есть здесь «Детская Хорошая республика», где проводятся концерты и спектакли для детей.

Work Smart

Коворкинг в Санкт-Петербурге.

Стоимость рабочего места:

• В час — 160 руб/час.
• В день — 800/900 руб/день (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В неделю — 4000/4500 руб/неделя (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В месяц – 14000 руб/месяц.
• Переговорная комната – 650 руб/час.

Компания опекает и оберегает каждого клиента. За дополнительную плату здесь можно получить квалифицированную помощь команды профессионалов в вопросах бухгалтерии, кадров, финансов.

Что это такое коворкинг центр

В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.

Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.

коворкинг центр что это такое

Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь

Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.

Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:

• разумная стоимость аренды;
• достаточный уровень комфорта;
• приятная рабочая атмосфера;
• удачное расположение.

Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.

как сделать коворкинг прибыльным

К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи

Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Коммьюнити единомышленников.

Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение

В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом

Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.

Шум от соседей по рабочему пространству

Разговоры и звонки могут отвлекать.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Плюсы и минусы коворкинга

Такой подход к организации рабочего пространства подходит для небольших фирм, состоящих из 5-8 сотрудников, когда продуктивно поработать дома не представляется возможным. Понятно, что дома человек чувствует себя более расслабленным, поэтому у многих не получается результативно потрудиться.

Вот чем хорош коворкинг:

• благотворная серьезная рабочая обстановка;
• современный интерьер, в окружении которого можно, не стесняясь, проводить серьезные деловые встречи;
• полная комплектация необходимой оргтехникой и мебелью;
• при необходимости клиент может использовать адрес коворгинг-центра как свои официальные юридические координаты;
• устранением любых неполадок занимается владелец помещения;
• здесь легко завязывается деловое общение, много народу и есть возможность завести полезные знакомства;
• взять в аренду можно отдельное место или кабинет в коворкинг-центре, офис;
• человек учится продуктивно работать в окружении других людей;
• здесь хорошая площадка для развития нетворкинга, потому что каждый окружен очень разными специалистами, знания и связи которых могут быть очень полезны.

Минусы:

• За место в коворкинговом центре нужно, хоть и не много, но платить.
• Работающие рядом люди могут довольно сильно шуметь, и тут нужно приучить себя не отвлекаться и успевать в течение оплаченных часов сделать как можно больше.
• Многие тяжело переносят присутствие посторонних рядом.
• Есть большая вероятность того, что какие-нибудь личные вещи будут украдены, потому что, хоть и прискорбно это признавать, но многие люди очень непорядочны.

Что такое коворкинг простыми словами?

Вообще говоря, коворкинг – это когда люди собираются в нейтральном пространстве, чтобы работать независимо над разными проектами, или в группах над одними и теми же проектами. Это отличается от обычного офисного рабочего места, потому что люди в коворкинге обычно не работают в одной компании.

Коворкинг предлагает те же удобства, что и традиционный офис, и многое другое. Главное отличие – гибкость, поскольку вам не нужно подписывать долгосрочную аренду коворкинга.

В каждом помещении для коворкинга всегда есть такие базовые вещи, как Wi-Fi, принтеры, обычно какой-то конференц-зал… а в некоторых есть чай, кофе и закуски.

В некоторых из них в вашем распоряжении будут ресурсы для стартапов, начиная от цифровых активов и даже до тренеров и консультантов. В некоторых могут быть 3D-принтеры и другие технологии, к которым у вас не всегда есть доступ. Некоторые бюджетные коворкинг-пространства представляют собой более простые модели, предлагая немного больше, чем стол и Wi-Fi.

Затраты

Многие уверены, что главная и основная — это трата на само помещение. И тут есть два варианта:

• аренда площадей;
• или их приобретение.

Но если в первом варианте рассматривать стоит только те, что предполагают наём на длительный срок: никто не решит открывать центр на срок, исчисляемый месяцами, то во втором придётся довольствоваться тем, что есть. Мало кто из собственников востребованных площадей согласится с ними расстаться: продавать за недорого «курицу, несущую золотые яйца», не захочет никто. Или стоимость будет реально неподъёмной.

Но если со стенами вы определились, то встаёт вопрос об их наполнении. Как о ремонте-дизайне, та и технике, мебели и всем, что необходимо при работе коворкинга. Поэтому если вы не специалист-проектировщик или технарь с практическим опытом, исчисляемым десятилетиями, всё это стоит перепоручить профессионалам. Так точно не придётся переделывать, а значит, работы будут сделаны быстрее, да и выйдут дешевле.

Как формируется цена на коворкинг?

• При формировании цены учитывается множество факторов. Это в первую очередь регион размещения, конкретное место, где располагается офис или центр, наличие всего необходимого для работы оборудования.
• Договариваясь с клиентом об аренде коворкинг-центра, владелец помещения обязан учитывать срок, на который арендуется помещение. В целом правило «оптом дешевле» применимо и здесь. Чем дольше срок аренды, тем меньше стоимость каждого отдельного дня.

Цена зависит от многих факторов

• Имеет значение также, какое место предоставляется посетителю для работы. Либо это фиксированное (по сути, та же аренда), либо же «плавающее», т.е. любое место, которое окажется свободным в необходимый посетителю момент. 
• И наиболее дорогой получается оплата аренды помещения для отдельных, можно сказать, «приватных» мероприятий: деловых переговоров, личных встреч, которые проводятся в отдельных кабинетах.

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

• 50 – регистрация предприятия;
• 60 – аренда помещения на время ремонта;
• 300 – дизайн-проект и ремонт;
• 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
• 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
• 50 – стартовая рекламная кампания;
• 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

• 50 – аренда помещения;
• 20 – коммунальные платежи и интернет;
• 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
• 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
• 20 – поддерживающая рекламная кампания;
• 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.

Преимущества работы в коворкинге

Совместные офисы — достаточно новое направление. В мире оно развивается с 2005 года, в России — последние 6-7 лет. Это довольно новая форма работы, которая пока распространена только в больших городах и постепенно приходит в маленькие. Между тем, все столкнувшиеся с коворкингом, отмечают внушительный перечень открываемых им возможностей:

• работать в комфортной обстановке;
• отказаться от аренды собственного офиса и покупки техники, которая требуется нерегулярно;
• организовать встречу с коллегами, провести совещание, обсудить проект в спокойной «рабочей» обстановке;
• решить какой-либо вопрос с привлечением других специалистов;
• преодолеть творческий кризис или застой путём смены обстановки;
• завести новые знакомства и деловые контакты, найти заказчиков и исполнителей;
• не отрываться от работы во время поездок, используя коворкинг в другом городе.

Инвестиции, предусмотренные в бизнес-плане коворкинга

Для запуска бизнеса коворкинга потребуются следующие вложения на начальном этапе:

• Аренда помещения – ххх руб.
• Дизайнерские и ремонтные работы – ххх;
• Покупка оборудования – ххх;
• Регистрация и открытие расчетного счета – ххх;
• Реклама и маркетинг – ххх;
• Запас денег – ххх.

Итого от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от помещения, так как именно на его аренду и оборудование приходится основная доля стартовых инвестиций.

Еще один перспективный вариант для развития бизнеса — майнинг криптовалют. Бизнес-план майнинга криптовалют поможет вам разобраться во всех нюансах этого направления.

Оборудование для коворкинга

Для организации комфортного пространства коворкинга следует осуществить закупку следующего оборудования в рамках бизнес-плана:

1. Для создания рабочих мест – компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, оргтехнику, колонки, наушники, веб-камеры.
2. Для конференц-залов и переговорных – проектор, плазменная панель, магнитная доска.
3. Для зоны отдыха – кофемашина, кулер, микроволновая печь, холодильник, чайник, тостер и т.д.
4. Мебель – столы, стулья, диваны, пуфы, шкафы и др., предусмотренные дизайн-проектом.

Кроме того, важно предусмотреть обязательное подключение высокоскоростного беспроводного интернета и устройства зарядки. Расходы коворкинг цента на покупку оборудования включаются в финансовый план бизнес-плана с расчетами

Продвижение коворкинг центра

Основная задача предпринимателя на начальном этапе – это привлечение как можно большего количества посетителей. Для этого можно осуществить следующие действия. Данные мероприятия и бюджет на них фиксируются в бизнес-плане коворкинг центра.

Во-вторых, наличие яркой вывески и раздача листовок рядом с близлежайшими кофейнями и антикафе станет еще одним каналом воздействия на потенциальных клиентов.

В-третьих, важно предусмотреть бонусную систему для постоянных посетителей или скидку при покупке длительных абонементов. Кроме того, можно сделать бесплатное пробное посещение

Наконец, организация нескольких крупных образовательных конференций и вебинаров позволит познакомить с вашим коворкинг центром максимальное количество человек.

6 Главных советов, которые следует учитывать при выборе помещения для коворкинга

С учетом того, что 2022 год не за горами, а количество коворкинг-пространств по всему миру к 2024 году, по прогнозам, превысит 40 000, как выбрать лучшее коворкинг-пространство, соответствующее вашим потребностям? Прежде чем сделать свой выбор, вы должны следовать этим 6 основным рекомендациям при выборе помещения для коворкинга:

1. Расположение

По понятным причинам расположение является наиболее важным элементом при выборе идеального офисного помещения. Выберите место, которое находится на разумном расстоянии от вашего дома. Ищите удобства, такие как закусочные, наличие парковки, магазины и общественный транспорт, которые упрощают доступ и развлекают клиентов.

2. Бюджет

Вы хотите быть уверены, что выбранное вами пространство предлагает доступное и долгосрочное решение для вашей команды. Если вы собираетесь за несколько месяцев перерасти пространство, нужно это учитывать. Заранее определив свой бюджет, вы сможете отфильтровать слишком дорогие места на ранней стадии, сэкономив время (и деньги).

3. Рабочая среда

Вам нужен отдельный офис или вы можете работать на открытом пространстве с использованием конференц-залов? Существуют ли юридические ограничения на ведение бизнеса? Вы должны быть уверены, что где бы вы ни работали, вы удовлетворяете основные потребности своего бизнеса.

4. Сообщество

После того, как вы определили, соответствует ли пространство вашим потребностям и бюджету, вы можете изучить некоторые из наиболее интересных аспектов этого пространства. В каком сообществе вы себя видите?

Каждое пространство для коворкинга способствует развитию и привлечению разных участников из местных районов. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вы захотите выбрать пространство с другими дизайнерами, с которыми вы можете сотрудничать.

Помимо «деловых» причин для присоединения к сообществу, вы хотите, чтобы вас поощряли каждый день приходить на работу, общаться и заводить новых друзей.

5. Краткосрочный или долгосрочный?

Планирование будущего – фундаментальная бизнес-стратегия. Как долго вы планируете оставаться в выбранном вами коворкинг-пространстве? Планируете ли вы расширение на национальном или глобальном уровне? Предлагает ли выбранный вами коворкинг доступ к сети заведений? Это важные элементы, на которые вы должны ответить, прежде чем выбирать место.

6. Удобства

Хотя это всего лишь вишенка на торте, выбор коворкинг-помещения с уникальными удобствами всегда является плюсом. Помимо обычного бесплатного кофе, Wi-Fi и печати, поиск места, которое может предложить все, что угодно, сделает вашу рабочую жизнь намного лучше.

В большинстве средних и крупных городов, есть сотни мест для совместной работы, которые можно найти с помощью быстрого поиска в Яндекс или Google.