Как стать нотариусом: инструкция к действию

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст. 48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи. Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.

Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.

Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года. Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии. Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.

Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено. Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору. Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.

По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
• Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
• Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.

В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.

После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.

Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.

Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус. В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения. Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.

В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.

Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.

Как открыть нотариальную контору

Для того чтобы создать успешное дело в нотариальной сфере и получить хороший опыт деятельности, одной лицензии недостаточно. Есть много практических нюансов, которые непосредственно влияют на ведение такого бизнеса.

Поиск помещения

Оптимальный вариант для открытия нотариальной конторы – выбор офиса в местах с хорошей проходимостью, желательно поближе к центральным районам. Лучше всего, если рядом будут расположены предприятия, деятельность которых хотя бы косвенно связана с оказанием нотариальных услуг (агентства недвижимости, бюро переводов). Помещение должно принадлежать нотариусу, или он обязан оформить договор аренды. Нужно обеспечить свободный вход в здание для всех посетителей и комфорт пребывания в офисе. У входа, как правило, размещают график работы

Важно уделить должное внимание оформлению интерьера и экстерьера помещения, в частности зала ожидания. Наличие вывески прибавит плюс конторе в глазах посетителей, ее нужно закрепить на видном месте, название лучше написать крупными четкими буквами

Покупка оборудования

Нотариальная контора должна быть оснащена технически (компьютеры, принтеры, ксероксы) и иметь необходимую мебель и канцелярские материалы. Также понадобится установить сейф для хранения денег и бумаг. Контору обязательно оснащают стационарной телефонной связью и Интернетом.

Подбор рабочего персонала

Для обеспечения своей деятельности нотариус имеет право нанимать работников и выступать в качестве работодателя. В большинстве случаев специалист набирает штат юристов, которые и занимаются технической, частично – правовой работой, но все документы проверяет и подтверждает подписью сам. В штате нотариальной конторы могут быть и другие вакансии, например консультант, консультант-архивариус или технический секретарь, заведующий канцелярией, бухгалтер, машинистка, заведующий хозяйством и т.д. Но законом предопределены только 2 должности – нотариус и его помощник, остальные устанавливает сам работодатель.

Как правило, коллектив состоит из 1-6 человек. Персонал нотариальной конторы должен быть профессионально грамотен, компетентен в вопросах юриспруденции, обладать необходимыми навыками и знаниями, соответствующими своей должности. Обязательное условие для помощника – высшее юридическое образование. Предварительно ему понадобится пройти годичную стажировку в нотариальной конторе и успешно сдать квалификационный экзамен. Его назначение должно быть одобрено нотариальной палатой. Он, по поручению работодателя и под его ответственность, может участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты документов, давать консультации или временно выполнять функции нотариуса в случае его временного отсутствия (до 7 дней). Стоит отметить, что из-за серьезной материальной, имущественной ответственности и высокой степени риска многих нотариальных действий немало нотариусов предпочитают работать самостоятельно или только с техническим персоналом.

Проведение рекламной кампании

Нотариусу, который только выходит на рынок, важно сразу заявить о себе и на старте выбрать самые эффективные методы пропаганды своих услуг

Также стоит обратить внимание на качество наружной рекламы (оформление входной группы, бегущая строка в транспорте, растяжки, объявления возле подъездов, остановок общественного транспорта, выносные уличные щиты), разместить буклеты в популярных заведениях города, участвовать в выставках-ярмарках

Не менее важно заняться разработкой своего ресурса, для начала – хотя бы сайта-визитки. Лучшим вариантом является создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность

Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность

Лучшим вариантом является создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Этот вариант требует вложений и времени для разработки, ведения и продвижения, но станет одним из лучших методов рекламы нотариуса, что позволит ему расширить круг потенциальных клиентов и повысить конкурентоспособность.

Основные требования к кандидату в нотариусы

Требования к нотариусу и порядок допуска к должности определены «Основами законодательства РФ о нотариате» и региональными нормативными актами. Процедурные вопросы прохождения стажировки и заполнения вакантных мест могут решаться на местном уровне, но есть основные условия – общие для всех субъектов федерации. К таким условиям относятся требования к кандидатам. Право стать нотариусом имеют:

• граждане РФ (от 25 до 75 лет) с высшим юридическим образованием
• имеющие стаж работы по специальности (любая юридическая) – пять и более лет

• иностранцы или лица с двойным гражданством
• лица с неполной дееспособностью
• граждане, лечившиеся в специализированных диспансерах от алкогольной и/или наркотической зависимости и страдающие психическими заболеваниями
• судимые за предумышленные преступления

Претенденты, получившие право осуществлять нотариальную деятельность, могут работать в частных или государственных нотариальных конторах. В основном сегодня нотариусы практикуют как частники. Эта деятельность приносит им неплохой заработок, но с чистой коммерцией он не имеет ничего общего. Нотариус обслуживает определённый нотариальный округ. На каждого нотариуса должно приходиться 15 тысяч населения из выделенного округа. Расценки и взимание платы за нотариальные услуги контролируются государством, и поэтому никакой конкуренции, ценообразования, рекламы и маркетинга в нотариате не может быть.

Документы, налоги, помещение

Если вы решили стать частным нотариусом, то открыть
нотариальную контору можно только после получения согласия Нотариальной палаты
и за свой счет. Для этого необходимо позаботиться о следующих моментах:

– помещение конторы должно располагаться на первом этаже и в
удобном месте, отвечать предъявляемым требованиям к размеру (минимум 38 кв.м.)
и планировке (15 кв.м. отдается обязательно под личный кабинет нотариуса, 10
кв.м. отдается кабинету помощника нотариуса и еще должно остаться пространство
для размещения посетителей);

– приобрести мебель (рабочие столы, кресла, стулья,
стеллажи, сейф) и технику для работы;

– помещение нотариальной конторы должно отвечать правилам
безопасности, санитарным и пожарным нормативам.

В зоне ожидания посетителей рекомендуется расположить стенд
с важной информацией: с образцами документов, графиком работы, прейскурантом на
услуги, информацию о льготах и т.д. Нотариус, являющийся членом нотариальной палаты, платит
членские взносы в размере 5% от доходов, а также налоги – 13% от дохода за
каждого из сотрудников и 20% ЕСН

Нотариус, являющийся членом нотариальной палаты, платит
членские взносы в размере 5% от доходов, а также налоги – 13% от дохода за
каждого из сотрудников и 20% ЕСН.

При необходимости придется позаботиться о запуске рекламной
компании, целью которой станет информирование об открытии новой нотариальной
конторы и привлечения клиентов, а также о создании сайта и внесением информации
в электронные справочники города. Нотариус должен регистрироваться в органах
юстиции и в налоговых органах в качестве самостоятельного налогоплательщика или
налогового агента, открыть расчетный счет и изготовить печать. Его деятельности
присваивается код ОКВЭД 69.10 («Деятельность в области права»).

При регистрации в качестве самостоятельного
налогоплательщика, частный нотариус уплачивает налог на доход физических лиц и
социальный налог (то есть платит определённый процент от дохода за вычетом
организационных расходов).

Налоговый агент, наоборот, разделяет тариф на свои услуги и
пошлину. В этом случае отдельно от налоговой части формируется зарплата
нотариуса и бюджет фирмы.

Где учат на нотариуса

До того, как вы займете место в уютном личном кабинете собственной конторы, придется пройти непростой путь. Начать нужно с юридического вуза. Дело в том, что отдельного факультета, где готовят только нотариусов, пока не существует. Освоить и получить профессию могут выпускники юридических вузов. Пять лет усердной учёбы в престижном учебном заведении и диплом юриста с отличными оценками – хорошая стартовая позиция для будущего нотариуса, но это только начало

Неважно где учиться на нотариуса, в столичных вузах или других городах, данная профессия востребована повсеместно. Главное стать хорошим специалистом

Риски работы нотариусом

Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.

Кратко перечислим риски нотариальной конторы:

• высокая профессиональная ответственность;

• жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;

• уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;

• ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;

• риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.

Деятельность нотариальная контора сопряжена с целым перечнем рисков, наступление которых влечет за собой серьезные последствия. Тем не менее, высокий уровень доходов делает эту деятельность весьма привлекательной.

Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
05.07.2018

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Чем занимается нотариус?

Покупка недвижимости, договор аренды, брачный договор, завещания, различного рода доверенности – все это поле деятельности нотариуса, причем во многих случаях нотариус действует в «режиме одного окна», что позволяет быстро решать рутинные вопросы клиента. «Принцип одного окна» обозначает то, что нотариус самостоятельно истребует необходимые для совершения сделки документы из различных организаций, тем самым работая в интересах лица, обратившегося к нотариусу.

Кроме того, сегодня нотариус обладает полномочиями на предоставление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущества, таким образом избавляя граждан от изнурительных походов в регистрирующие органы. Нотариально удостоверенный документ обладает презумпцией законности, а поэтому безупречен. Сама профессия нотариуса была создана для того, чтобы обеспечивать документооборот между гражданами, информировать граждан об их правах и последствиях.

При возможном судебном разбирательстве предварительная нотариальная процедура значительно облегчает работу суда, так как предмет спора уже заранее квалифицирован и описан нотариусом. Кроме того, во многих случаях, как, например, при заключении договора об алиментах, в суд и вовсе обращаться не нужно. Запись о каждой совершенной сделке заносится в регистрационный журнал, и это тоже большой плюс нотариальной формы: при потере юридических документов клиент всегда может обратиться в контору для получения дубликата. Многим людям кажется, что нотариус – очень скучная профессия, и что нотариусы – это бюрократы. На самом деле, нотариусы не требуют ничего лишнего с клиента и действуют строго в рамках закона. В таких случаях лучше вспоминать про выражение «лучше скучный нотариат, чем веселое судебное разбирательство».

Самые популярные запросы, с которым обращаются граждане – оформление доверенности на управление автомобилем, доверенность на ведение дела в суде, доверенности на покупку и продажу имущества, регистрация сделок в Регистрационной палате, получение документов и очень, очень много копий. Немногие знают, что нотариус может удостоверять факт нахождения человека в живых. Это, как правило, нужно органам, выплачивающим пенсию. Еще нотариусы могут удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии. К этой услуге прибегают верующие, религиозные люди, не признающие и не владеющие паспортом. Они по своим убеждениям не хотят получать паспорт нового образца. А так как госструктуры отказываются работать с их паспортами, выданными еще в СССР, они обращаются к нотариусам, чтобы нотариус подтвердил их личность.

Как получить лицензию нотариуса?

Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.

В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной. Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.

Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной

Вы здесь

Главная СМИ о нас Как стать нотариусом.

Как стать нотариусом.

Наверное, всем известно, что многие сделки, доверенности, завещания и другие документы по закону должны быть оформлены с привлечением нотариуса. В связи с этим многих граждан интересует, кто такой нотариус и каковы его обязанности. А также как можно стать нотариусом. 

Нотариус — это юрист, которого государство наделило необходимыми полномочиями для совершения определенного рода нотариальных действий. Для осуществления практики он должен иметь высшее образование (юрист широкого профиля) и лицензию на право совершения действий, носящих нотариальный характер. Существуют также нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и нотариусы, занимающиеся частной практикой. 

При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

 В Сахалинской области имеются нотариусы только занимающиеся частной практикой.

Итак, нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации. Если лицо имеет гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, то данное лицо не может быть нотариусом в Российской Федерации.

Лицо, имеющее гражданство Российской Федерации и желающее стать нотариусом обязательно должно получить высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования; также данное лицо должно иметь стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет.

Ещё один фактор, влияющий на возможность стать нотариусом, является возраст. Так, гражданин должен достичь возраста двадцати пяти лет, однако, не быть старше семидесяти пяти лет.

Лицо, желающее стать нотариусом, должно пройти стажировку у нотариуса, в течение года. По итогам данной стажировки, лицу, назначенному на должность стажера нотариуса выдается заключение об итогах стажировки. После чего лицо, прошедшее стажировку и желающее заниматься нотариальной деятельностью, подает заявление и документы на сдачу квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен проводится два раза в год, в апреле и октябре.

Сдача квалификационного экзамена проходит посредством автоматизированной информационной системы.

По результатам квалификационного экзамена, лица, сдавшие его, становятся помощниками нотариуса, которые вправе также замещать временно отсутствующих нотариусов.

Помощник нотариуса может стать нотариусом в случае выигранного конкурса, объявленного по согласованию с Сахалинской областной нотариальной палатой Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области.

Лицо, победившее в конкурсе, назначается приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области на должность нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе, в котором была вакантная должность.

За консультациями по вопросам нотариата обращаться в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области по телефонам: 43-73-61, 72-78-30.

29 марта 2019 года

Требования к нотариусу

Нотариальные услуги – один из видов юридической поддержки граждан РФ, гарантированной ст. 48 Конституции. Нотариус удостоверяет и подтверждает только бесспорные права и/или бесспорные факты на основании документов, которые предоставил клиент.  

Оказание нотариальных услуг по основным параметрам вписывается в рамки модели для ведения бизнеса, но по закону бизнесом не является.

Все действия нотариус выполняет от имени государства по действующим в стране законам. Копии всех документов сохраняются в архиве. При возникновении споров архивные данные помогут установить правомерность выполненных актов. Фактически нотариат играет в юриспруденции миротворческую роль.

В России работают государственные, а также частные нотариусы. Люди, идущие к ним, обычно не задаются вопросом, к какой категории он относится. Все нотариусы имеют равные права, а все оформленные документы – одинаковую юридическую силу. К тому же тарифы на нотариальные услуги везде одинаковы и устанавливаются централизованно. Оплата некоторых услуг может немного отличаться, но и здесь предельно допустимые цены определяются государством, а все тарифы и ограничения находятся в открытом доступе.

Общее количество нотариусов в стране также определяет государство. На нотариальный округ с населением от 15000 до 30000 человек полагается один нотариус. Пересчёт числа специалистов выполняется ежегодно.

Кто может стать нотариусом в РФ? Человек, имеющий:

Когда все условия выполнены, можно заявлять участие в конкурсном отборе, чтобы занять место нотариуса при появлении вакансии.

Согласно действующему законодательству, нотариусами не могут быть люди, имеющие иностранное/двойное гражданство, ограниченную дееспособность, судимость, состоящие на учете в спецдиспансерах.

От нотариуса требуется:

• регулярное повышение профессионального уровня;
• полное отсутствие ошибок;
• соблюдение этических норм профессии;
• хранение нотариальной тайны;
• членство в нотариальной палате.

Нотариусу запрещено:

• ведение любого бизнеса на стороне;
• обслуживание родственников.

При желании нотариусу можно заниматься наукой и/или преподавать.

Кроме высокой степени профессионализма, нотариус должен иметь определённые личностные качества. Среди них вежливость, доброжелательность, терпение, чуткость, аккуратность, точность, стрессоустойчивость, ответственность.

Перспективы работы

Работа нотариусом имеет следующие преимущества:

• данная деятельность считается очень престижной;
• гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
• стоимость услуг фиксированная;
• в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
• все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
• нотариус не имеет права на ошибки;
• устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
• деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
• при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.

Можно выделить и недостатки:

Грамотный специалист, претендующий и работающий в этой должности, всегда будет востребован. Однако частным нотариусам придется самостоятельно позаботиться о поиске и оплате аренды помещения. В то время, как государственным представителям оплата аренды и заработная плата специалистам выплачивается за счет бюджетных средств.