«каждое увольнение делает счастливыми минимум трех человек»: как расставаться с сотрудниками без истерик

Нюансы увольнения

Рассмотрим особенности при расторжении трудового договора в разных ситуациях или для различных категорий трудящихся.

В отпуске

Во время отпуска сотрудник вправе написать заявление об уходе. При правильном написании документа и указании необходимых реквизитов — администрация не может отказать работнику в увольнении. Оно осуществляется по обычной схеме.

Внимание

Уволить находящегося в отпуске сотрудника по собственной инициативе (кроме ликвидации) работодатель не может.

Во время больничного

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственной инициативе даже во время больничного. Если в день увольнения он не появился на рабочем месте, то работодатель обязан его уволить в срок (указанный в заявлении). Перенести дату — можно лишь при письменном согласии на это работника.

Информация

Если подчиненный выздоровел, а отработка еще не закончилась, он обязан доработать оставшиеся дни.

На испытательном сроке

На испытательном сроке время извещения работодателя работником об увольнении по собственному желанию сокращается до трех дней. За столько же дней, сам работодатель должен оповестить работника, что тот не прошел испытания и с ним будут прекращены трудовые отношения.

Инвалида

Работники с ограниченными возможностями, получившие травмы в период ВОВ или боевых действий, имеют приоритетное право на оставление в должности при проведении процедуры сокращения.

Также, при увольнении по собственной инициативе работники-инвалиды, сославшись на тяжесть заболевания, могут не отрабатывать положенные до увольнения две недели.

Информация

К сотрудникам с ограниченными возможностями применимы все основания для увольнения.

Пенсионера

При указании сотрудником пенсионного возраста в заявлении на увольнение по собственной инициативе причины — выход на пенсию, отработка — не требуется. Само же достижение пенсионного возраста — не является законным основанием для увольнения работника.

Директора

При увольнении руководителя по собственной инициативе срок отработки составляет не две недели, как для обычных трудящихся, а один месяц. Данный период необходим для передачи дел приемнику.

Также директор может быть уволен без объяснения причин, для прекращения трудовых отношений потребуется только решения совета акционеров.

Беременной женщины

Расторгнуть соглашение с беременной женщиной по инициативе работодателя невозможно согласно статье 261 ТК РФ. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующими медицинскими справками и заключениями.

Сотрудницу могут уволить только при одном обстоятельстве – ликвидации компании, или же сотрудница сама изъявит желание покинуть организацию.

Рекомендации КЗоТ о правильном составлении заявления на увольнение

Лучше всего писать заявление об уходе собственноручно.

Это важнейший документ, на основе которого заполняется остальная документация, формируются и выдаются выплаты и т. д. Оно передается лично в руки начальству или секретарю.

В некоторых организациях практикуется оформление в печатном виде, также документ может пересылаться заказной почтой и т. д. Если заявление подается через почту, вам придется побеспокоиться о подтверждении достоверности подписи. Нотариус поможет в этом.

Чаще всего, заявление пишут от руки на листе А4, хотя отдельные организации даже имеют для этого отдельный бланк.

В теле документа укажите причины прекращения работы, не забудьте о сроках и подписи.

В верхней части запишите, от кого это заявление и какому лицу оно предназначено. Сохраните для себя ксерокопию заявления, проследив, чтобы в ближайшее время компания выпустила приказ о вашем увольнении.

Работник имеет право передумать и отозвать уже переданное начальству заявление об увольнении, но это можно сделать только до окончания последнего рабочего дня, прописанного в заявлении.

Если вы передумали увольняться, напишите на имя начальника повторное заявление с просьбой считать предыдущий поданный на рассмотрение документ недействительным.

Вас оставят на рабочем месте, если на место еще не был принят сотрудник, а все документы о его вступлении на должность еще не были оформлены.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Если уведомление не было вручено сотруднику организации – он имеет право оспорить свое увольнение. Для начала следует обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию. Также можно подать заявление в суд.

Оспорить увольнение можно и в том случае, если работник ознакомился с уведомлением об увольнении, но не подписал его. А работодатель не составил соответствующий акт.

В большинстве споров между работодателями и наемными сотрудниками суды встают на сторону работников. Исключением является ликвидация юридического лица, ведь в таком случае восстановить справедливость намного сложнее.

Когда работник увольняется по собственной инициативе, у него тоже есть обязанность заранее предупредить работодателя о своем уходе. Законом установлены следующие сроки уведомления:

• 3 дня – при увольнении сезонного работника или сотрудника, находящегося на испытательном сроке (71-я и 296-я статьи ТК);

• 1 месяц – при увольнении руководителя организации (280-я статья ТК);

• 2 недели – в остальных случаях (общее правило, 80-я статья ТК).

Под уведомлением подразумевается заблаговременная подача работодателю заявления, в котором работником указывается дата предстоящего увольнения по собственному желанию.

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

1. возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
2. начальством готовится письменное предупреждение об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
3. оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
4. вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. На практике чаще всего конфликты возникают из-за отсутствия официального уведомления. Так, согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

• полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
• прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
• завершение юридической силы срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
• реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
• в связи с непрохождением испытательного срока;
• расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
• при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Прощаться красиво

В любом случае важно уйти красиво. Все проекты должны быть завершены. Если нет возможности завершить проект, закрыть сделку или организовать мероприятие до конца, то необходимо оказать поддержку сотруднику, который будет этим заниматься

Передав все дела и скоординировав работу, нелишней будет телефонная консультация, если она понадобится тому, кто примет дела

Если нет возможности завершить проект, закрыть сделку или организовать мероприятие до конца, то необходимо оказать поддержку сотруднику, который будет этим заниматься. Передав все дела и скоординировав работу, нелишней будет телефонная консультация, если она понадобится тому, кто примет дела.

Для сохранения хороших отношений с работодателем можно предупредить об уходе максимально заранее. За месяц, три недели, если такая возможность есть.

Последние две рабочие недели — это не отпуск, как принято многими считать. Это подведение итогов работы в рамках компании. Чтобы о сотруднике остались положительные воспоминания, не должно возникать недоделок или некачественных отчетов, а задачи, поставленные в этот период, обязаны быть восприняты как важные.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Реакция директора

Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.

В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.

Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:

• если вы считаетесь отличным специалистом;
• при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.

Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.

Прощание с коллегами

Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.

1. Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
2. Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
3. Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.

Можно также подготовить для коллектива небольшие презенты. Читайте в статье о памятных подарках на увольнение.

Полезные и вредные советы

Если руководство приняло решение уволить работника, значит оно взвешенное и обдуманное, но сказать сотруднику, что он уволен сложно. Страшную миссию по уведомлению работника об увольнении можно возложить на начальника отдела кадров, но если фирма небольшая, то это придется делать руководителю. Прежде всего нужно опровергнуть некоторые мифы об увольнении, которые доносят до людей бизнес-тренеры.

Присутствие свидетелей и короткий разговор

Считается, что если при разговоре с кандидатом на увольнение будет присутствовать еще заместитель руководителя или другой специалист, то это поможет поддерживать правильную атмосферу и не опускаться до обвинений и ругани. На самом деле подобный разговор не нуждается в присутствии третьего. Под властью эмоций уволенный может выражать свое недовольство и предъявлять претензии, вряд ли кто-то третий поможет этого избежать. Такие новости рекомендуется все-таки сообщать без свидетелей.Есть мнение, что разговор должен быть коротким и не занимать более 15 минут. За это время все смогут высказаться и договориться о дальнейших планах. Не нужно затягивать беседу, так как она неприятна ни одной, ни другой стороне. Согласиться здесь можно только с тем, что разговор действительно неприятный.

Без прелюдий, но с извинениями

Считается, что перед тем как сказать человеку, что он будет уволен, не стоит восхвалять его, он может не понять, почему его решили уволить. На самом деле, говорить о достоинствах не только можно, но и нужно. Это подготовит сотрудника к увольнению. Метод кнута и пряника работает всегда.

Бизнес-тренеры утверждают, что администрация не должна извиняться перед уволенным сотрудником, потому что подобное поведение может посеять сомнения в обдуманности решения. Но ведь не трудно извиниться перед сотрудником, особенно в ситуации, когда руководитель действительно жалеет о том, что ему нужно уйти. Ко всему прочему, принесенные извинения снимут большую часть претензий со стороны трудящегося. Вариантов, как сказать сотруднику об увольнении, очень много. Каждый выбирает для себя более приемлемый.

Способы сообщения об увольнении

В первую очередь способ будет зависеть от причины.

Например, в ситуации, когда речь идёт о шпионаже в пользу конкурентов, совсем не до задушевных бесед. Но если всё же причина не столь весома, то обычно стоит постараться сообщить сотруднику об увольнении тактичнее. Сделать это можно письмом либо в личной беседе – оба способа мы ещё разберём, но сначала поговорим о частых ошибках при сообщении об увольнении:

Перекладывание обязанности сообщить об увольнении на другого – распространённая среди неопытных руководителей практика, если они не желают сообщать неприятную новость сами.

Почему это ошибка? Сотрудник, на которого легла эта обязанность – секретарь или кто-то ещё из подчинённых, обычно не может ответить на вопросы уволенного и объяснить ему причину увольнения, то есть проблема не решается. в итоге либо сотрудник может так и остаться без объяснений и отправиться прямиком в суд, либо руководителю всё же придётся с ним побеседовать. К тому же ещё и сотрудник, который призван сообщить новость, получит свою порцию негатива и будет оторван от работы. Однако это не значит, что привлекать других людей нельзя. Для объяснения причины и других аспектов увольнения вполне допустимо привлечь специалиста из кадрового отдела и провести встречу втроём.

Сообщение при посторонних – обычно крайне нежелательно сообщать сотруднику об увольнении при коллективе или просто в присутствии другого сотрудника, за исключением упомянутых выше представителей отдела кадров. Неопытные руководители, если не хотят принимать удар на себя, нередко пренебрегают этим и сообщают прямо при всех. Иногда это может быть вызвано и желанием самоутвердиться, поставить себя настоящим начальником. Но для увольняемого и без того неловкий момент станет ещё хуже, и если стоит задача порвать отношения с ним гладко, то такое объявление к её выполнению точно не приблизит.

Ещё одна ошибка – сообщение об увольнении перед выходными.

Вечер пятницы может быть выбран с тем расчётом, что перед выходными офис пустеет и можно поговорить в спокойной обстановке, и если что-то пойдёт не так и увольняемый устроит сцену (а такое случается!), то это мало кто увидит. Но это неверный подход: сообщив об увольнении перед днями отдыха, вы их испортите, и сотруднику будет нечем заняться в эти дни, ведь искать работу на выходных не получится. Риск некрасивых сцен всё это лишь повышает – а они могут испортить выходные и вам тоже. Потому пятница – худший выбор. Оптимальным временем считается середина недели, можно сделать объявление и в самом начале, так что если время терпит, то стоит подождать, по крайней мере, до понедельника.

В письменной форме

Сразу отметим, что увольнять сотрудника посредством письма – не лучший выбор. Разве что, если сделать это лично нет возможности, но уволить нужно. Иначе такой выбор будет выглядеть глупо – зачем писать послание об увольнении сотруднику, с которым вы работаете в одном офисе? Не получится так и ответить на возможные вопросы. Даже если хорошо продумать содержание письма, всё равно может потребоваться ещё и беседа. Словом, письмо стоит сразу отбросить, кроме тех случаев, когда иных вариантов нет.

При личной беседе

Это наиболее приемлемый способ – сообщить лично, один на один или в присутствии специалиста, способного пояснить важные нюансы. О том, как нужно строить такую беседу, ещё будет рассказано далее.

Бесконтактное увольнение

Рассмотрим отдельно ещё один метод – так называемое бесконтактное увольнение. Это заблаговременная подготовка сотрудника к грядущему увольнению, чтобы затем сообщить о нём было легче. В рамках такого подхода ему мягко предлагают место в другой компании, подталкивая к уходу, или создают так называемые шёлковые путы, то есть дают заведомо бесперспективное задание, после провала которого закрывается проект, а участвовавшие в нём работники отстраняются от дел.

Иногда работника пытаются вынудить уволиться – срезают надбавки и премии, уменьшают нагрузку, за которую идёт оплата, зато увеличивают неоплачиваемую – словом, условия труда понемногу ухудшаются в рамках законодательства, что подталкивает сотрудника к мысли уйти самому.

Также применяется способ запуска слухов. Если идут активные слухи, что должность будет сокращена, то это может подтолкнуть сотрудника к поиску нового места, что потом поможет увольнению пройти более безболезненно.

Но это всё уже изощрённые методы, про которые мы не будем подробно рассказывать – их существует множество, и они направлены на то, чтобы работник был готов к тому, что его уволят, или и вовсе ушёл из компании сам.

Оценка овчинки и выделки

Любой руководитель, прежде чем указать на дверь, должен задать себе вопрос: можно ли избежать расставания? Нужно сначала оценить причины, которые подвигли принять роковое решение, и попробовать найти минимально затратные способы их решения, позволяющие избежать увольнения.

1. Регулярные нарушения трудовой дисциплины. Опоздания, уход с работы раньше времени, появление в недопустимом состоянии (например, после возлияний), естественно, раздражают работодателя и негативно сказываются на качестве работы. Но даже ТК не считает 1-2 таких факта обоснованным поводом для увольнения, сначала предлагается использовать другие меры воздействия. Исключением является прогул, но и в случае этого грубого нарушения не обязательно сходу применять крайние меры. Возможно, более эффективным будет прилюдное замечание нарушителю с предупреждением о грядущих последствиях. Вероятнее всего, «кандидат на свободу» после выговора при свидетелях помет, что работодателю известны его прегрешения и он не намерен их спускать. В таком случае. Он вполне может «взяться за ум» и не будет потерн как сотрудник.

За какие нарушения трудовой дисциплины можно применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения?

Несоответствие должности. Если работник не справляется с обязанностями, возможно, причина в недостатке информированности или практического опыта. Можно предложить стажировку с умелым напарником или курсы повышения квалификации. Обученный вами работник будет более благодарным и верным «кадром», чем признанный профессионал со стороны.

Работника можно уволить за несоответствие занимаемой должности, если недостаточность его квалификации подтверждена результатами аттестации. Увольнение допускается при соблюдении определенных условий. Посмотреть условия

Личные мотивы. Когда сотрудник «не вписывается в коллектив» или не может сойтись характером с начальством, это не всегда его вина. Увольнение профессионала по такому поводу (формулировка «соглашение сторон» прикроет истинный мотив) может бросить тень на самого руководителя, «самодура, не ценящего кадры». Если уж приходится расстаться, лучше действительно достигнуть декларируемого «соглашения», и сделать это уважительно.

Необходимость увольнения

Может быть несколько причин, по которым руководство приняло решение об увольнении сотрудника:

• постоянные опоздания на работу;
• появление на рабочем месте в алкогольном опьянении;
• злоупотребление своими должностными обязанностями;
• утрата доверия;
• конфликтность;
• разглашение конфиденциальной информации и так далее.

Для того чтобы уволить сотрудника, нужно иметь довольно веские основания, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Решение о прекращении трудового договора не может приниматься спонтанно, оно должно быть обосновано объективными причинами.

При регулярных опозданиях, возникновении конфликтных ситуаций, появлении работника в нетрезвом состоянии не нужно спешить его увольнять. Рекомендуется сделать виновному замечание при свидетелях и предупредить о том, что в следующий раз последует увольнение. Тому есть несколько причин:

• работник поймет, что руководство знает и видит его «проколы», а в случае их повторения он будет уволен;
• это послужит прекрасным уроком для других работников;
• прилюдное предупреждение будет стимулировать руководство: если ситуация с нарушением трудовой дисциплины повторится, чтобы не пошатнуть свой авторитет пустыми словами, администрация уволит нарушителя.

Бывают ситуации, когда расторжение трудового договора является единственным выходом. Если сотрудник работает на конкурентов, разглашает секретную информацию или когда речь идет о другом грубом нарушении, администрации придется попрощаться с таким специалистом. Такие люди не меняются, поэтому увольнять их нужно без сожаления.

Нередки ситуации, когда работник ответственный, добросовестный, но при этом в полной мере не справляется с возложенными на него обязанностями, он не может двигаться вверх по карьерной лестнице и развиваться как специалист. Рано или поздно руководителю предприятия придется решать эту проблему, так как страдает его дело.

Подача заявления

Подача заявления

Главным документов, с которого начинается процедура увольнения, является заявление.

Такой вид документа не имеет установленного образца и должен составляться с учетом общепринятых правил, относящихся к деловой переписке. Найти пример заявления можно в интернете или запросить в отделе кадров.

При написании документа следует обратить внимание на следующие моменты:

• В правом верхнем углу пишется стандартная «шапка», где указывается информация о месте работы и работодателе, то есть прописывается наименование организации, полная фамилия  и сокращенные инициалы ее руководителя.
• Далее пишется стандартное слово «заявление», после которого будет идти четко выраженное желание о расторжении трудовых отношений.
• В тексте желательно использовать такие фразы о расторжении трудовых отношений или трудового договора, увольнении, по собственному желанию, то есть должна выражаться конкретика в намерениях увольняющегося работника.
• Дата увольнения. Главное, при составлении заявления, стараться избегать использования предлога «С», то есть, писать не с какой даты просит уволить работник, а какую дату следует считать за последний рабочий день.
• Завершать заявление должны дата его составления и подпись заявителя. Дата составления заявления и дата предполагаемого прекращения трудовых отношений не должны совпадать.

Заявление подается в отдел кадров работодателя, где документ регистрируется в специальном журнале

По общим правилам, подавать заявление следует не позднее, чем за две недели, до предполагаемой даты увольнения. Срок начнет течь с того момента, как работодатель получит заявление. Данный срок не является «отработкой», как принято считать. Просто по закону, работник обязан заранее предупредить свое начальство о решении уволиться.

Если по расчетам последний день работы приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующие за ним рабочие сутки.

Для некоторых категорий трудящихся, законодательство предусматривает иные сроки, которые могут быть как сокращенными, так и увеличенными.

Сокращенные сроки устанавливаются при следующих ситуациях:

• Уход работника планируется в период испытательного срока.
• Действующий договор с работником заключен на срок не более двух месяцев.
• Производится увольнение сотрудника, принимающегося ранее на работу, на периоды определенных сезонов.

В таких случаях, срок уведомления должен сокращаться до трех рабочих дней.

Период уведомления может увеличиться до месяца для следующих категорий:

• Руководителей предприятий.
• Работников спорта (тренера, спортсмены).

Уменьшение рассматриваемых сроков не может быть произведено в одностороннем порядке.

Свое согласие работодатель выражает с помощью проставления соответсвующей записи на самом заявлении об увольнении.

Стоит отметить, что увеличение сроков на уведомление, не допускается, кроме случаев, указанных в законе. Например, если в трудовом договоре работника прописано условие об увеличенных сроках предупреждения об увольнении и это будет прямо противоречить закону, то сотрудник имеет право прекратить выполнение трудовых функций по истечении положенных двух недель.

При этом ограничений о досрочном уведомлении нет, поэтому писать заявление об увольнении по собственному желанию можно не только за две недели, но и, например, за месяц.