Что такое 1с?

Интерфейс программы 1С:ЗУП 8

Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов.  Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.

Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.

Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.

К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.

3.1 Hello world

Для вывода сообщения нужно написать следующий код:

Сообщить(«Hello Wold»);

Вместо Hello World можно написать произвольный текст.

Напишите код, который выводит последовательно следующие два сообщения:

1.      Hello World

2.      Привет 1С

Сообщить выводит не только текст, но и перевод строки, поэтому каждое сообщение выводится в новой строке.

Если вы не увидели сообщения, возможно у вас скрыто окно сообщений, его можно показать через «Сервис – Служебные окна – Служебные сообщения».

Если запустить обработку несколько раз, можно увидеть, что старые сообщения не удаляются. Чтобы старые сообщения удалялись, нужно использовать код:

ОчиститьСообщения();

Обратите внимание, что код состоит из операторов, каждый из которых заканчивается точкой с запятой. Сообщить и ОчиститьСообщения – это функции

Оператор, вызывающий функцию состоит из имени функции, за которым следует круглая скобка, затем параметры функции, закрывающая круглая скобка и обязательная точка с запятой в конце

Сообщить и ОчиститьСообщения – это функции. Оператор, вызывающий функцию состоит из имени функции, за которым следует круглая скобка, затем параметры функции, закрывающая круглая скобка и обязательная точка с запятой в конце.

В одной строке можно размещать несколько операторов, но так не принято у программистов 1С:

Сообщить(«Hello Wold»); Сообщить(«И снова привет!»);

Серверное оборудование. Как выбрать «1С» сервер?

Программные продукты «1С» в своем большинстве являются довольно ресурсоемкими и объемными системами.
Поэтому для их полноценной и качественной работы требуется современная и мощная техническая база. Речь
идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть
надежной и быстродействующей. Техническое оборудования требуется постоянно обслуживать и
совершенствовать, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.

Важно понимать, что даже самое современное и актуальное программное обеспечение не будет оптимально
работать на устаревшем оборудовании. Если вы не хотите тратить бюджет компании на замену устаревших
компьютеров или приобретения большого количества серверного оборудования, вы можете повить
производительность за счет переноса всех энергоемких процессов на сервер «1С»

Принцип работы заключается в следующем: вы будете подключаться по защищенным каналам в data-центр «1С»,
где уже установлено необходимое ПО, платформа «1С:Предприятие 8» и нужная вам конфигурация. Специалисты
фирмы «1С» самостоятельно занимаются обслуживанием программ и оборудования и несут за это
ответственность. Кроме того, вы сможете настроить конфигурацию под индивидуальные задачи, доработать
систему, настроить внешние отчеты и обработки и т.д. Такой вариант работы является более экономически
выгодным, чем покупка и содержание собственного сервера.

Отметим, что сервер «1С» требует покупки отдельной лицензии. При этом
следует также учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность:
32 и 64 бита.

Преимущества программного обеспечения 1С

Используя программное обеспечение, предлагаемое компанией 1С, каждое предприятие может воспользоваться следующими преимуществами внедрения какого-либо прикладного продукта:

• широкий выбор как универсальных, так и отраслевых продуктов для ведения деятельности в конкретной области, например, логистической, фармацевтической, производственной, строительной, торговой, финансовой и др.;
• каждый продукт учитывает российские реалии ведения бизнеса,  нормы и требования действующего законодательства;
• внедрение программного обеспечения 1С позволяет сэкономить ресурсы (времени, труда, финансов) и направить их на развитие деятельности компании;
• с помощью программ 1С организуется взаимодействие как внутри компании между сотрудниками и разными уровнями управления организацией, так и между хозяйствующими субъектами и органами власти;
• доработка любого продукта в соответствии с требованиями пользователей и особенностями деятельности хозяйствующего субъекта;
• обучение работе с инфопродуктами как очно, так и дистанционно без отрыва от трудовой деятельности и получение соответствующего сертификата пользователей продуктов 1С;
• своевременное обновление версии продукта и техническая поддержка осуществляются квалифицированными специалистами;
• организуется индивидуальный подход к каждому клиенту и глубокое погружение в его деятельность для выбора оптимального и выгодного программного обеспечения 1С.

Указанные преимущества программных продуктов, предлагаемых компанией 1С, позволяют пользователям автоматизировать учетный процесс, координировать деятельность сотрудников, структурировать бизнес-процессы и, соответственно, повысить эффективность деятельности предприятия. Кроме того, внедрение комплексной автоматизации на платформе 1С позволяет создать единую информационную базу без использования иных дополнительных IT-продуктов. Данное поведение способствует снижению финансовых затрат на обслуживание программного обеспечения, его доработку и усовершенствование.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». 

Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.

Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.

Преимущества виртуальной АТС по сравнению с «железной»
Налоговый вычет через работодателя

Комплексные решения

Если коммерческое предприятие осуществляет несколько направлений деятельности, и собственники желают автоматизировать учет не только непосредственно деятельности, но также и бухгалтерии, кадров и документооборота, то имеет смысл рассмотреть такие продукты как:

• 1С: Управление предприятием,
• 1С: ERP
• и 1С: Комплексная автоматизация.

Здесь представлены более сложные бизнес-процессы, отталкиваясь от них можно сделать свой выбор.

Самым интересным решением для небольших фирм является 1С: Управление нашей фирмой. Программа подойдет для малых предприятий, где требуется одномоментно учет торговой деятельности, производства, бухгалтерского учета и кадров. Данная версия обладает несложными настройками.

Основные функции платформы «1С:Предприятие»

В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:

• автоматизировать организационную и хозяйственную деятельность предприятия;
• вести управленческий учет и выстраивать аналитику;
• решать задачи по планированию, ведению бюджета и анализу финансов;
• регламентировать отчетность, вести бухгалтерский учет и управлять несколькими планами счетов;
• рассчитывать зарплату сотрудников и управлять персоналом.

Руководитель сам определяет, какие функции автоматизации необходимы его предприятию в зависимости от поставленных целей и групп ответственных пользователей.

Состав платформы «1С:Предприятие»

Платформа «1С:Предприятие» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.

Конфигурируемость — главное свойство системы «1С:Предприятие». Она дает возможность менять типовые прикладные решения под нужды бизнеса, дорабатывать их, учитывая специфику предприятия, и создавать новые версии конфигураций самостоятельно. Платформа не зависит от отрасли, в которой работает компания, она универсальна для всех конфигураций.

Полностью настраиваемая система позволяет учесть все особенности ведения учета в конкретной организации и быстро внести коррективы при изменении внешних условий. Для этого в состав «1С:Предприятие» входит «Конфигуратор», с помощью которого можно менять настройки и внешний вид программы, управлять поведением форм и свойствами объектов.

Конфигурированием занимаются франчайзинговые предприятия, которые специализируются на поддержке продуктов 1С или программисты самой организации.

Как выглядит 1с

За последние годы 1с претерпела сильные изменения в интерфейсе, давайте проследим с версии 7.7 до версии 8.3 «Такси»

как выглядит 1с 7.7

как выглядит 1с 8.1

как выглядит 1с 8.2 обычные формы

как выглядит 1с 8.2 управляемые формы

как выглядит 1с 8.3 интерфейс Такси

Варианты хранения информации.

Т.к. основными целями использования программ в бизнесе – это накопление данных для контроля и управления, то необходимо рассказать о том, как это делает 1С. Существует два вида хранения информации в базах данных:

1. Файловый – это формат предполагает создание на компьютере файла «1Cv8.1CD», который и является базой данных.
2. Клиент-серверный – это формат предполагает использование сторонней программы для хранения информации, а программа 1с обращается к ней, чтобы произвести какие-то действия над данными. Вместо словосочетания клиент-серверный может употребляться слово серверный, а также трёхуровневая или трёхзвенная архитектура.

Калькулятор 1С при работе с журналами документов

Выделите в журнале те документы, сумму которых нужно посчитать.

Чтобы сделать это, используются кнопки: Ctrl для выборочного выделения, Ctrl+A – для выделения от указанного места до завершения списка, Shift – для выделения диапазона.

Затем нажмите M если желаете копировать получившееся число в буфер обмена, или M+ – если его нужно прибавить к буферу.

Результат будет перенесён в калькулятор, как и при работе с отчётами.

Эти возможности позволяют, например, быстро посчитать в журнале документов сумму реализации за период с фильтром по контрагенту. Либо можно посчитать сумму отгрузки в выбранном диапазоне с установленным периодом отгрузки.

Какой товар продается лучше остальных?

В разделе «Анализ» используется отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». Нам потребуется не стандартный вариант отчета, поэтому откроем «Настройку» и выберем «Расширенный» вид. (Рис 11)

Рис 11

На вкладке «Отбор» для поля «Номенклатура. (Рис 12) Краткое наименование» нужен отбор по условию, что «Краткое наименование» содержит какую-то определенную фразу. (Рис 13 и Рис 14) Кроме того, можно выполнить отбор по полям реквизитов, которые есть в составе агрегатных полей.

Рис 12

Рис 13

Рис 14

Далее в «Структуре» отчета требуется добавить новую группировку по цвету нужной номенклатуры. (Рис 15, 16)

Рис 15

Рис 16

Для этого из состава характеристики выберите «Цвет». Теперь у отчета появится такой вид, который нам необходим. (Рис 17)

Рис 17

В настройке нужно будет добавить информацию по количеству на вкладке «Сортировка». Выбираем признак сортировки «По убыванию». (Рис 18, 19)

Рис 18

Рис 19

После этого отчет будет удовлетворять всем условиям. (Рис 20)

Рис 20

Программа для ООО при переходе с УСН на ОСНО

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности типовой «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия». Если в
вашей организации изменился налоговый режим с УСН на ОСНО, вам не придется тратиться на новую программу
— достаточно изменить настройки. После этого бухгалтер сможет вести полноценный учет для ООО,
применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Этот же принцип работает и в обратном направлении. Если у вас уже была куплена «1С:Бухгалтерия 8» и
потребовалось перейти на учет по УСН, то отдельно приобретать «1С:Упрощенку 8» не нужно. Для получения
функциональных возможностей конфигурации «1С:Упрощенка 8» достаточно обновить продукт до версии 1.6.9
или выше. После этого решение «1С» нужно переключить в специальный режим, при котором будут скрыты
пункты меню и элементы диалогов, не используемые при УСН.

Инвентаризация товаров на складе

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.

• Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
• Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
• Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

• Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
• Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом «Неавтоматизированная торговая точка» дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:

• Инвентаризация товаров на складе
• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
• ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
• ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

• Дата: 01.02.2015
• МОЛ: директор
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Фактическое количество: 10
• Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
• Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
• Причина: Годовая
• Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Обучение работе в программах «1С:Предприятие 8.3»

Для правильного и полноценного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только
профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Для вашего удобства в нашей компании создана гибкая и эффективная система обучения работе в программах «1С»,
благодаря которой ваши занятия будут проходить в комфортной обстановке, по удобному графику и доступным ценам. Вы
сами выбираете формат занятий, время и место, а также что и с какой интенсивностью будете изучать. Подробнее о
программах обучения работе с «1С» в нашей компании вы можете узнать здесь.

Подведем итоги

Сегодня программы «1 С: Предприятие 8.3» являются стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Уже почти 30 лет
решения «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.

Ассортимент ИТ-решений очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые
программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на
доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь
один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь
по внедрению, настройке и
сопровождению программы «1С», а также
обучению пользователей.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионные
программные продукты «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению. Специалисты
проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.

Схемы продажи товаров

Модуль «Схемы продажи товаров» регламентирует разновидности схем продажи товаров. Существуют следующие схемы: предварительный заказ товаров, продажа по текущим остаточного товара находится на складе, предварительный заказ у поставщиков (на основе заявок от клиентов), продажа в кредит, на условиях предоплаты.

Осуществляя продажу товаров, налицо возможность автоматически рассчитать комиссионное вознаграждение. При этом используются различные способы: процент от прибыли, процент от суммы продажи. Товар может быть реализован комиссионером. Когда контрагент получил отчет о продажах, для него рассчитывается его комиссионное сумма.

Кому подойдет «1С:Предприятие 8 через Интернет»?

Сервис «1С:Фреш» подойдет практически всем: начиная от микробизнеса, заканчивая крупными организациями и государственными учреждениями. Имея в своем арсенале большое количество популярных программ «1С», сервис покрывает практически все потребности бизнеса в РФ. Однако нужно учитывать, что в сервисе возможно работать исключительно с типовой конфигурацией (не имеющей доработок, выполненных сторонними специалистами). В дальнейшем программу можно расширить специальными доработками, если это потребуется, но изначально конфигурация для загрузки в сервис должна быть типовой.

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Примеры наших материалов

Наглядность

Занимательность

Интерактивность

Держава Ахеменидов. История.
…

Интерактивная схема «Дом ремесленника в Древнем Египте». История.
…

Анимация «Цис-транс изомерия». Химия.
…

Тренажер для проверки уравнений реакций. Химия.
…

Интерактивная таблица «Изомеры». Химия.
…

Конструктор «Собери клетку». Биология.
…

Интерактивная карта «Восстание рабов под предводительством Спартака». История.
…

Виртуальная лаборатория «Опыт Юнга». Физика.
…

Лаборатория «Проводники и диэлектрики». Физика.
…

Интерактивная модель «Хищники и жертвы». Биология.
…

Виртуальная лаборатория «Вероятность и статистика».
…

Интерактивная карта «Империя Карла Великого». История.
…

Интерактивная карта «Субрегионы зарубежной Европы». География.
…

Интерактивная модель «График модуля». Алгебра.
…

Интерактивная модель «Построение сечения куба». Стереометрия.
…

Интерактивная модель «Построение треугольника». Планиметрия.
…

Таблица «Сложные бессоюзные предложения». Русский язык.
…

Упражнение по литературному чтению.
…

Лаборатория «Нагревание и охлаждение воздуха». Окружающий мир.
…

Как оформить поступление товара в 1С?

Процедура будет рассматриваться на примере оприходования на склад товара от поставщика. Он уже получил предоплату, и теперь передает товар на склад.

Чтобы оформить этот процесс в программе, пользователь выбирает в выпадающем меню набор опций «Товары/услуги/комиссия».

Обязательно потребуется заполнить поля, в которых просят указать название организации и реквизиты поставщика. Если ведется учет только по одной организации, вводить ее название вручную не потребуется: оно будет выбрано автоматически.

Кроме того, потребуется заполнить поле «Склад». Для этого потребуется его активировать, выбрав в настройках пункт «Использовать несколько складов», и поставить галочку напротив него. Делать доступным это поле, а так же заполнять его нужно лишь в том случае, если выбранная ранее операция подразумевает не только покупку ТМЦ, но и оформление услуг.

Программой предусмотрено, что после заполнения таблицы с подзаголовком «Товары», строка «Склад» мгновенно становится обязательной для заполнения.

Это важно, поскольку для того, чтобы перейти к следующему этапу процедуры оформления, достаточно заполнить лишь обязательные поля.

Заполненный документ самостоятельно формирует проводки по поступлению товара на склад. Этот процесс отражается во всей системе бухучета.

В документе поступления непременно отразиться предоплата, внесенная поставщику. Эта операция в приведенной выше таблице будет озаглавлена как Дт 60.01, Кт 60.02.

Сделать так, чтобы программа сделала это автоматически, ввести параметры зачета аванса вручную, уточнить счета расчета и аванса, а так же изменить способ включения НДС в цену можно с помощью ссылок. Достаточно найти их в блоке «Расчеты», и кликнуть по интересующим.

Это все, что требуется делать для отражения процесса поступления в системе. Единственное, что еще не было сказано – весь процесс нужно будет отобразить так же в счет-фактуре. Для этого можно использовать уже существующий документ.

Режимы запуска программы «1С:Предприятие»

В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:

1. «1С:Предприятие» — в этом режиме запускаются конфигурации с информационными базами данных организации. Это рабочая среда, в которой можно вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки, но нельзя менять структуру конфигурации.
2. «Конфигуратор» — режим разработки, предназначенный для программистов 1С. Он входит в стандартную поставку платформы «1С:Предприятие» и позволяет создавать или изменять структуру базы данных и модули программ, но не дает вносить информацию в базы данных.

Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.

На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.

Другие способы оформления поступления услуг в 1С

Помимо основного документа, существуют и другие, призванные отразить специфические операции поступления.

• Документ, отражающий поступление дополнительных расходов.
• Расходы предпринимателя.
• Документ, содержащий отчеты комитентам.
• ГТД по импорту.

Документ, озаглавленный как «Поступление допрасходов» требуется в случае, когда требуется оформить поступление расходов поставщика, и включить их в себестоимость материальных ценностей. Сюда могут быть включены только расходы, связанные с заготовкой товаров. Категория коммерческих расходов не может быть сюда включена.

Пример взаимодействия объектов конфигурации в «1С:Предприятие»

Поведение объектов и их связь друг с другом прописывается в алгоритмах программы. В качестве примера стандартного поведения объектов и их взаимодействия в системе можно привести связь «Документов», «Регистров» и «Справочников». У документов в системе «1С:Предприятие» есть три различных состояния:

1. Документ открыт, данные заполнены, но не сохранены.
2. Данные заполнены и сохранены, но документ не проведен.
3. Документ проведен.

Данные в системе хранятся по-разному, в зависимости от трех этих состояний. Если документ не сохранен, то в базе его нет, и при отмене действия он может потеряться. После сохранения, данные остаются в документе, но не в регистре, и попадают в него только после проведения. В системе «1С:Предприятие» у документов есть реквизиты, которые сохраняются в справочниках. Например, в «Контрагентах» могут храниться данные о покупателях и продавцах, а в «Номенклатуре» — каталог товаров и услуг.

В системе 1С программист оперирует метаданными или объектами конфигурации, которые по сути являются «данными о данных». Добавление нового объекта в структуру прикладного решения добавляет новое описание способа размещения данных и их взаимодействия друг с другом в информационной базе.

Из объектов конфигурации собирается новое прикладное решение. Для упрощения работы разработчика, платформа «1С:Предприятие» оснащена удобным графическим интерфейсом. С его помощью программист может описать состав каждого объекта, который используется в создаваемой им конфигурации. На основе этого описания создаются информационные структуры в базе данных платформы, согласно которым она будет взаимодействовать с хранящимися в них данными. Все действия будут происходить автоматически, в зависимости от типа объектов.