Гарантийное письмо о трудоустройстве для удо

Порядок оформления гарантийного письма о приеме на работу по УДО

Трудовым законодательством РФ не регламентируется форма гарантийного письма для УДО граждан. Однако, подобная бумага, как и прочие документы, не имеющие законодательно регламентационной формы, должна соответствовать ряду критериев. В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.

Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:

1. Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
2. В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
3. В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя. Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
4. В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
5. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий. Помимо этого, также прописываются конкретные временные отрезки, когда лицо будет официально устроено и его первый непосредственно рабочий день. Также в основном тексте письма уместно прописать систему штрафных санкций (если таковая имеется), налагаемых на гражданина ввиду нарушения установленного порядка профессиональных отношений между ним и нанимателем.
6. Документ подписывают управленец компании, а также главный бухгалтер. Затем проставляется штамп организации.

Подпись главного бухгалтера компании не является обязательной. Тем не менее, рекомендуется ее проставить. Это позволит дополнительно подтвердить стремление нанимателя выплачивать оговоренную в письме сумму зарплаты.

Рассмотренный документ является актуальным на протяжении трех лет от даты, указанной в тексте бумаги.

Также важно отметить, что в документе рекомендуется активно делать ссылки на законодательные акты. Это позволит придать бумаге большей юридической значимости

В частности, наиболее распространенными являются ссылки на:

• ст. 65, 68 ТК РФ. В данных статьях раскрывается порядок трудоустройства, описывается перечень необходимых документов, в состав которых входит гарантийное письмо;
• ст. 64 ТК РФ – обеспечивает законодательно зафиксированное право заключенного лица отстаивать свое стремление трудиться в суде;
• ст. 80 ТК РФ – описывает сведения о порядке аннулирования трудового договора и, в частности, раскрывает роль поручительского обязательства в рассматриваемом процессе;
• ст. 327 ТК РФ – содержит описание необходимых аспектов для подобного трудоустройства иностранных лиц;
• ст. 96 ТК РФ – служит основанием оформления гарантийного письма для выпускника.

Помимо указания статей трудового законодательства, нанимателям также рекомендуется применять такие формулировки, как «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и т.д.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.

Что входит в данное письмо?

Письмо-гарантия о приеме на работу пишется в деловом стиле и обязательно включает в себя следующие структурные элементы:

• регистрационный номер письма и дату его составления;
• название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
• название письма пишется посередине страницы;
• текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
• подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
• подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
• печать и дата составления письма.

Это письмо пишется на бланке предприятия – работодателя с фирменным логотипом и печатью.

Исх. № 1234 Предоставляется по месту требования

https://youtube.com/watch?v=FDQjTN4wG8o

от «___» __________ 20__ г.

Оформление письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

• номер документа и дату его оформления;
• получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
• заголовок (название) документа;
• перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
• тип договора и время его заключения;
• данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств.

Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов.

При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Варианты оформления писем

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

ООО «Стиль» Ректору технологического25.11.2015 № 133 университета

Морозову Г.А.

Гарантийное письмо

О социальных гарантиях

Социальные гарантии в письме для трудоустройства

Социальные гарантии связаны с обеспечением нормальных условий для дальнейшего существования граждан. Главное – чтобы благосостояние, жизнь и здоровье не страдали от негативных воздействий.

Что предполагается по данному направлению:

1. Обеспечение при оформлении больничных.
2. Оплата расходов на командировки.
3. Выплаты в случае получения профессиональных травм, заболеваний.
4. Компенсации из-за вредных, опасных условий труда.
5. Охрана труда персонала.

В коллективном трудовом договоре руководитель должен описать всё, что касается социальных гарантий.

Вручение: описание порядка

Порядок вручения гарантийного письма адресату

Адресату документ передаётся с помощью разных способов:

• через электронные виды связи;
• при участии курьера;
• в форме заказного письма с уведомлением о вручении.

Последние два варианта предпочтительны для любого гражданина, поскольку дают большую гарантию того, что сообщение дойдёт до адресата.

Синяя печать и штамп организации относятся к элементам, без которых документ нельзя признать официальным. Передача оригинала с использованием бумажного носителя обязательна, даже когда процесс сопровождается использованием электронной почты, факса.

Несколько примеров гарантийных писем

Как мы уже сказали, гарантийное письмо может потребоваться в различных случаях, и если при приеме иностранцев такие документы составляют довольно часто, то письмо для досрочно освобождающегося – весьма редкий случай.

К главным плюсам такой «гарантийки» стоит отнести:

• Освобождающийся из «мест не столь отдаленных» будет гарантированно взят на рабочее место.
• При вынесении решения по УДО, суд учтет наличие гарантийного письма.

Можно оформить гарантийное письмо и для будущего сотрудника, который претендует на место в досрочном учреждении. Правда, даже наличие гарантии «обнуляется» в нескольких случаях – если претендент:

• Имеет судимость.
• Имеет заболевания, когда нельзя работать с детьми.
• Если нельзя работать в этой сфере по приговору суда.

Как отозвать гарантийное письмо?

Выше уже упоминалось, что понятие гарантийного письма не регламентировано в законодательстве РФ, однако по закону некоторые действия с ним можно совершать по аналогии с другими документами. То есть отозвать гарантийное письмо на оплату счета по договору неправомерно, однако такое действие можно совершить, если оно вступает акцептом. То есть ответом на ранее предложенные договоренности.

В таком случае ранее высланную бумагу можно официально отозвать:

1. Для этого необходимо отправить извещение об отзыве.
2. Оно (извещение) должно быть доставлено ранее, чем «гарантийка» адресату или одномоментно с ее доставкой.

Неисполнение обязательств по гарантийному письму

В любом делопроизводстве составленное по всем правилам гарантийное письмо – это документ, который подтверждает обязательства одной стороны перед другой с минимальным указанием нужной информации. То есть в случае нарушения договоренности, документ может выступать как основным, так и дополнительным доказательством наличия возникших правоотношений и неисполнения одной из сторон своих обязательств.

Такие бумаги принимаются на рассмотрение в качестве доказательства в арбитражных судебных разбирательствах по гражданским делам. Однако потому как законодательно документ не закреплен, степень его влияния на исход судебного процесса определяется на усмотрение уполномоченного лица, то есть судьи.

Сроки выхода на свободу по УДО

После заседания копия постановления суда незамедлительно направляется в администрацию исправительного учреждения.

Решение вступает в силу по истечении 10 дней со дня его вынесения. Если на протяжении этого срока не была подана апелляционная жалоба – заключенного обязаны выпустить.

Освобождение производится:

• в день поступления постановления (или на утро следующего дня в случае, когда документ прибыл после окончания рабочей смены), если оно пришло спустя 10 и более дней со дня заседания;
• утром дня, следующего за днем вступления решения в законную силу, если документ поступил в ИУ до истечения 10 дней со дня рассмотрения дела.

Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

• претендентом на УДО;
• участником программы переселения;
• студентом;
• иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
• жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
• переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.Информация! В случае возникновения конфликта сторон гарантийное письмо может выступать в качестве улики в судебном заседании, как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Когда оформляется

Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.

В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.

Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:

• оформление рабочей визы иностранцем;
• переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
• прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
• подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Рекомендуем к прочтению: Заявление на оформление трудовой книжки впервые образец

Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

• сроки обязательного трудоустройства;
• размер оплаты труда;
• общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
• условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

• Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
• В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
• Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
• При приеме гражданина другого государства на работу.
• При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

• Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
• В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
• Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

• название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
• данные кандидата (минимально ФИО);
• планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
• планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
• иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Когда составляется гарантийное письмо

Дополнительная статья
Читайте о правилах приема на работу иностранных граждан здесь.

Законодательство не содержит строгого перечня случаев, в которых необходимо составление гарантийного письма о приёме на работу

Но, исходя из правоприменительной практики, можно выделить ряд ситуаций, когда будущему работнику особенно важно получить письменное обязательство нанимателя о трудоустройстве. К ним относятся:

• Приём на работу иностранных граждан. Письмо передаётся в ФМС для предоставления рабочей визы.
• Трудоустройство гражданина России в иностранном государстве. Наличие гарантийного письма снижает опасность по приезде в другое государство остаться без работы.
• Принятие на работу в качестве молодого специалиста выпускника высшего учебного заведения. Письмо позволит молодому человеку, будучи ещё студентом пройти практику в организации, в которую он потом будет трудоустроен.
• Гарантийное письмо о трудоустройстве заключенного будет являться весомым поводом для условно-досрочного освобождения.

Этот перечень является открытым. Гарантийное письмо может быть составлено в любой ситуации по договорённости нанимателя и будущего работника.

О приеме на работу иностранных граждан рассказано в ролике

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

1. название фирмы-нанимателя;
2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
3. номер и дата документа;
4. его название – «Гарантийное письмо»;
5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
7. размер согласованной сторонами заработной платы;
8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии. Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров. Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА. В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

Как написать?

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные:

• Дата составления документа, а также его номер.
• Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
• Название самого документа.
• Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
• Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма:

1. Исходные дата и номер – тут подразумевается проставление на бумаге даты и номера, под которыми документ был зарегистрирован отделом документационного обеспечения организации-составителя письма. Эти данные обычно проставляются в левом верхнем углу.
2. Под основными данными об адресате подразумевается наименование организации получателя письма, ее адрес, а также ФИО руководителя. Вместо данных о получателе можно просто поставить общую фразу – «Для предъявления по месту требования».
3. Далее по центру бумаги ставится название документа – «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
4. «Тело письма», как правило, должно содержать следующие данные:
5. дату, с которой лицо будет официально принято на работу;
6. размер заработной платы, которая будет выплачиваться на занимаемой должности;
7. премии, а также иные гарантии, на которые может рассчитывать конкретное лицо.

Помимо перечисленного в данном документе также может быть отражена основная информация относительно подразделения, куда будет принят работник и т.д.

В самом конце документа ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, а также их расшифровки. Кроме того, необходимо проставить официальную печать предприятия.

Правила оформления

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке, то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

• составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
• лист должен быть формата А4;
• текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
• текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
• использовать исключительно деловой стиль написания;
• обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Как отправить адресату?

Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами:

1. По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
2. С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

ВНИМАНИЕ. При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу

Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

Документ для центра занятости

Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

«Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

от 11 октября 2021 г.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2021 года.

Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

Обстоятельства составления гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Наиболее распространенной причиной досрочного освобождения из тюрьмы является примерное поведение субъекта. Однако, также нередки случаи, когда наниматель заинтересован в конкретном сотруднике и готов предоставить ему гарантию трудоустройства для УДО.

С этой целью сторонам необходимо заручиться разрешением судебной инстанции. Помимо одобрения УДО для конкретного заключенного, в соответствующем Постановлении суда также могут фиксироваться особые условия.

Основными источниками поиска рабочего места для заключенного являются:

• служба занятости населения, а также иные рекрутинговые конторы, которые занимаются трудоустройством граждан;
• результаты поиска организаций, которые могут принять на работу рассматриваемое лицо, осуществляемого им лично или членами его семьи.

Также с целью официального оформления процедуры УДО, до момента получения положительного решения суда, необходимо заранее подготовить:

1. Гарантийное письмо. Оно будет являться основанием для дальнейшего оформления УДО. Бумага составляется непосредственным нанимателем.
2. Ходатайство. Оно, в свою очередь, оформляется субъектами, которые выражают интересы заключенных, в частности, уголовно-исполнительной инспекцией. Также его может составлять сам осужденный. Указанная бумага является приложением к гарантийному письму.

На практике ходатайство об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания выглядит следующим образом:

В Ленинский районный суд

от осужденного Баженова Максима Алексеевича

отбывающего наказание в учреждении

  Колония № 10 г. Саратов

ХОДАТАЙСТВО

об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания

Я, Баженов Максим Алексеевич, осужден вердиктом судьи Левакова Дмитрия Богдановича, Ленинского районного суда от «10» августа 2014 г. по ст. 126 УК РФ к 5 годам ограничения личной свободы.

Наказание действительно с 1 сентября 2014 г. На протяжении отбывания мною наказания, я раскаялся в осуществленном противозаконном деянии, а также в полном объеме компенсировал нанесенный урон пострадавшей стороне.

На этом основании я полагаю, что для дальнейшей корректировки поведения не нуждаюсь в отбывании полного срока наказания, постановленного судебным вердиктом.

Ввиду этого, на основании описанного выше и исходя из ст. 79, 93 УК РФ, ст. 175 УИК РФ, ст. 397 УПК РФ

ПРОШУ:

Освободить меня, Баженова Максима Алексеевича от пребывания в Колонии № 10 г. Саратова, и условно-досрочно освободить на  10 месяцев и 21 день.

Осужденный                   Баженов                                                                            «10» октября 2021г.

Формирование рассмотренного пакета бумаг обеспечивает заключенному возможность претендовать на положительное решение суда относительно УДО.

Конкретный срок освобождения определяется судьей на основе ст. 15 УК РФ и зависит от тяжести совершенных правонарушений.

В случае, когда отразить конкретную дату освобождения нет возможности, наниматель должен обозначить в гарантийном письме приблизительное время (предположительный отрезок времени, ограниченный конкретными датами, или просто месяц), когда освобожденный будет вправе приступить к работе.

Зачастую бывшие заключенные получают должности в социально полезных или производственных бизнес-субъектах, однако, нанимателем также может учитываться прошлый рабочий опыт субъекта, вследствие чего заключенному может предоставляться вакансия, например, архитектора.

Выводы

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.

Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.